Definición Viabilidad de un proyecto Viabilidad es la cualidad de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o características). El concepto también hace referencia a la condición del camino donde se puede transitar.
Elementos para identificar viabilidad en proyecto Un proyecto es viable cuando están dadas las condiciones de todo orden de los elementos tales como: entorno, mercado, tecnológico, legal, ambiental, financiero, económico y social.
Importancia del estudio de viabilidad en proyectos La investigación y la información destapadas en el estudio de viabilidad apoyarán la etapa de la planificación de empresas y reducirán el tiempo de la investigación. Por lo tanto, el coste del plan de negocio también será reducido. Un análisis cuidadoso de la viabilidad proporciona una abundancia de la información que es también necesaria para el plan de negocio. Por ejemplo, un buen estudio de mercado es necesario para determinar la viabilidad del concepto del negocio. Esta información proporciona la base para la sección del mercado del plan de negocio Finalmente, un estudio de viabilidad debe contener la evidencia claramente de soporte para sus recomendaciones. La fuerza de las recomendaciones se puede pesar contra la capacidad del estudio de demostrar la continuidad que existe entre el análisis de la investigación y el modelo propuesto del negocio. Las recomendaciones serán confiadas en una mezcla de datos numéricos con la documentación cualitativa, experiencia-basada. Un estudio de viabilidad del
negocio es pesadamente dependiente en el estudio y el análisis de mercados. Un estudio de viabilidad provee de los sostenedores de la estaca los grados que varían de evidencia que un concepto del negocio de hecho será viable.
Justificación de los estudios previos, alcance y tipo La justificación es dada por diferentes puntos de investigación en el proyecto tales como:
A. Viabilidad técnica : La viabilidad técnica se analiza ante un determinado requerimiento o idea para determinar si es posible llevarlo a cabo satisfactoriamente y en condiciones de seguridad con la tecnología disponible, verificando factores diversos como resistencia estructural, durabilidad, operatividad, implicaciones energéticas, mecanismos de control, según el campo del que se trate.
B. Beneficiarios del proyecto: es aquel que presenta su proyecto a una o más entidades financiera que potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto.
C. Tecnología del proyecto: por su parte, es aquello vinculado a la tecnología (la aplicación de destrezas y conocimientos técnicos para satisfacer una necesidad o solucionar un problema).
D. Evaluación económica: El estudio económico es mucho más que el análisis de la oferta y demanda o de los precios competidores y sustitutos, su objetivo general consiste en verificar la posibilidad real de penetración del producto en un mercado determinado.
E. Impacto distributivo: El Proyecto promueve la integración de redes locales de apoyo que se constituyen en espacios de auditoria social y control de calidad de la implementación a nivel local.
Estructura del estudio de viabilidad
Definición Factibilidad El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño y tipo de sistema a desarrollar .
Elementos para identificar la factibilidad en un proyecto Problemas con algún elemento actual .- Errores, ineficiencias, retardos, deseos de algún incremento, reducción de gastos, etc.
Deseos de explotar nuevas necesidades .- Nuevos mercados, nueva producción, mas formas de obtener venta competitiva, uso de sistemas de información.
Incremento de la competencia .- Nuevas características en los competidores, mejorar un servicio o un producto.
Hacer más efectivo el uso de la información .- Nueva información, mejor aprovechamiento, rapidez, mejores decisiones.
Crecimiento organizacional .- Crecimiento en las empresas, mas necesidades. Unión o adquisición corporativa .- Consolidación de sistemas y procesos, requerimientos, reducir actividades redundantes.
Cambios en el ambiente o en el mercado .- Clientes, proveedores, leyes y regulaciones, clima.
Importancia del estudio de factibilidad en un proyecto Los estudios de factibilidad tienen como objetivo el conocer la viabilidad de implementar un proyecto de inversión, definiendo al mismo tiempo los principales elementos del proyecto. Es importantísimo que un proyecto sea evaluado para determinar su factibilidad o sea, para saber si el proyecto es viable o no. Incluso se puede hacer un estudio de factibilidad y comenzar el proceso de desarrollo del sistema, pero puede de golpe cambiar el contexto o el escenario, obligando a replantearse ciertos aspectos y requiriendo nuevamente un estudio de factibilidad.
Justificación del estudio de factibilidad en un proyecto Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan de implementación que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la empresa y el proyecto, también que permita definir una organización y calendarización de los esfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos y beneficios resultantes. Los aspectos que considera son los siguientes: Secuencia de las aplicaciones. Estimación de esfuerzos, recursos y calendario. Estimación de costos y beneficios. Determinar factores de éxito. Hacer recomendaciones.
Recursos de los estudios de factibilidad La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en función de tres aspectos: •
Operativos.
•
Técnicos.
•
Económicos.
Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la operación del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.
Factibilidad Técnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
Factibilidad Económica. Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de adquirir nuevos recursos. Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a través de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.
Ejemplo de proyecto factible pero no viable El metro de Santo Domingo, es un proyecto que ha venido a impactar de una forma altamente positiva al desarrollo de vial de la Ciudad de Santo Domingo, esto ha traído consigo un alivio económico en los usuarios del transporte público, ya que el precio al público de este servicio no refleja la realidad de costo, por lo tanto es un proyecto es factible, porque lo usuarios hacen uso de el con beneficios económicos para ellos, pero no es viable, ya que el mantenimiento y operación de este excede el precio que paga para el usuario por ende el gobierno debe subsidiar una gran cantidad, siendo así un costo más que el gobierno no recupera.
Ejemplo de proyecto viable pero no factible Un ejemplo de esta índole es la famosa isla artificial que el ayuntamiento del Distrito Nacional planteo hace varios años, siendo viable porque podría ser construida, pero no factible por el gran costo de operación y que solo llegaría a ser usado por un parte elitista, no siendo útil para todos.
Fases o etapas de un proyecto Generalidades La realización de cualquier proyecto de obra civil o construcción o la mejora de las ya existentes se inicia mucho antes de que las máquinas comiencen a trabajar en el terreno. Antes de que esto ocurra, se desarrolla un laborioso proceso que comienza cuando se considera que existe una necesidad por cubrir, sea con objeto de la mejora de los servicios públicos o de satisfacer necesidades privadas (para mejorar la comunicación entre dos poblaciones se plantea la necesidad de carretera, etc.). Después, será necesario estudiar las diferentes alternativas posibles, el coste económico y las repercusiones medioambientales y sociales de la obra. Finalmente, se tomará la decisión de realizar la alternativa más adecuada. Este proceso podrá durar meses, e incluso años. El promotor puede ser tanto la administración pública o privado.
Etapas de proceso de proyecto de construcción
PLANIFICACIÓN En esta etapa se definen cuáles son las necesidades a cubrir y los objetivos a alcanzar. El primer paso a seguir es la realización de un estudio de viabilidad donde se resuelvan todas las cuestiones de índole física, económica, ambiental y quizá política que se planteen. El estudio se comienza con la recopilación de los datos necesarios para el diseño de una solución a dicha necesidad, datos que pueden ser topográficos (medición de la superficie real de un terreno), hidrológicos (pluviometría de una cuenca, etc.), estadísticos (aforos de carreteras, etc.) o de otra índole. En esta etapa, el ingeniero consultor debe trabajar de forma integrada con otros profesionales (financieros, etc.) y autoridades nacionales o locales con poder de decisión, para estudiar las implicaciones económicas y sociales, los impactos ambientales, etc., de la obra.
LICITACIÓN DE LAS OBRAS Una vez detallado y especificado suficientemente el proyecto se convoca la licitación de la obra, anunciando la apertura del concurso o subasta. En el caso de ser el promotor la Administración Pública, es obligatoria la licitación. Sin embargo, si se trata de un promotor privado, éste puede prescindir del procedimiento de licitación pública y solicitar ofertas directamente a diversos contratistas competidores. De forma general, los documentos de licitación de la obra están integrados por Pliegos de cláusulas administrativas, particulares (contratación, precios, plazos, forma de pago y condiciones a cumplir por la empresa constructora) y
de especificaciones técnicas (características técnicas del proyecto, su alcance, documentos de los que consta, estudios previos, ensayos, documentación básica a utilizar, escalas, número de copias, grado de terminación de planos, cronogramas, unidades de obra con expresión de los precios y, en definitiva, todas las cualidades técnicas que debe reunir el proyecto para ser aceptado por la Administración).
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE OBRAS El promotor hará una valoración de las ofertas presentadas en función del presupuesto, la experiencia, las garantías técnicas y financieras, estudios medioambientales, certificados de calidad, etc., y adjudicará el contrato de obras al licitador que presente la mejor oferta. La supervisión de la obra será llevada a cabo por el mismo proyectista u otro independiente, según determine el promotor.
CONSTRUCCIÓN Una vez adjudicada la obra, comienza el trabajo sobre el terreno (desbroce, replanteo, etc.), preparando éste para las obras a realizar (movimientos de tierras, construcción de estructuras, etc.).
La construcción comienza con el replanteo de la obra, que consiste en plasmar en el terreno detalles anteriormente dibujados en planos, como por ejemplo el lugar donde colocar pilares de cimentaciones, etc. Es un paso importante para luego proceder con la realización de la obra.
Replanteo de la obra
LA
RECEPCIÓN
DE
LA
OBRA
Y
EL
PERIODO
DE
MANTENIMIENTO Las obras se dan por concluidas cuando la dirección de obra certifique que han sido terminadas conforme al contrato y tras firmar el denominado acta de recepción provisional. La responsabilidad contractual del contratista acaba en este momento, aunque puede ampliarse al denominado periodo de mantenimiento, de duración de seis a doce meses. Durante este periodo, el contratista está obligado a realizar, a sus expensas, cualquier corrección o reparación que se considere necesaria, y a subsanar todos los defectos, faltas o imperfecciones que aparezcan en la obra. Es tras la firma del acta de recepción definitiva, cuando el contratista queda eximido de toda responsabilidad contractual.
EL CONTRATO DE OBRAS El contrato de obras es el instrumento jurídico que permite repartir la responsabilidad financiera entre el promotor del proyecto de construcción y el contratista. Por tanto, entre otras cláusulas, contiene aquéllas en las que se obliga al contratista a asegurar las obras contra pérdidas o daños. Por lo tanto, es importante para un buen análisis de los riesgos estudiar dicho documento.
ESTUDIO GEOTÉCNICO El estudio geotécnico es el resultado de los trabajos de inspección y caracterización del subsuelo afectado por una obra de ingeniería o arquitectura, motivados por la necesidad de conocer el comportamiento del terreno ante la influencia de dicha obra, y que además de comprender los aspectos
descriptivos
formales
del
terreno,
suele
incluir
ciertas
recomendaciones para el proyecto de la obra en aquellas facetas en la que ésta “interacciona” con el
terreno.
En este estudio deben definirse la naturaleza de los materiales a excavar, el modo de excavación, los taludes a adoptar en los desmontes de la explanación, la capacidad portante del terreno para soportar los rellenos, la forma de realizar estos últimos, sus taludes, los asientos que puedan producirse y el tiempo necesario para que se produzcan, los coeficientes de seguridad adoptados, las medidas a tomar para incrementarlos -caso de no ser aceptables-, y las medidas a tomar para disminuir y/o acelerar los asientos.
PROYECTO DE SEGURIDAD Y SALUD La prevención de los riesgos laborales es una materia en que en la actualidad se considera de gran importancia, este esta fase el encargado del proyecto se
perfila en tener todo en orden de lo trabajadores de dicho proyecto e incluso del mismo proyecto en sí, para cuidar a nivel de seguridad institucional todo lo concerniente al proyecto meramente legal. Cada contratista elaborará un Plan de Seguridad y Salud en el trabajo específico para cada obra, en el que se analicen, estudien, desarrollen y complementen las previsiones contenidas en el Estudio o Estudio Básico, correspondiente justificación técnica, que no podrán implicar disminución ni del importe total ni de los niveles de protección previstos en el Estudio o Estudio Básico. El Plan de Seguridad y Salud deberá ser aprobado, antes del inicio de la obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud durante la ejecución de la obra. En el caso de obras de las Administraciones Públicas. Cuando no sea necesaria la designación de coordinador, sus funciones serán asumidas por la dirección facultativa.
ESTUDIO MEDIOAMBIENTAL Exposición de las principales alternativas estudiadas y justificación de las principales razones de la solución adoptada, teniendo en cuenta los efectos ambientales. Estudio de fauna, la flora, el suelo, el aire, el agua, los factores climáticos, el paisaje y los bienes materiales, incluido el patrimonio histórico artístico y el arqueológico. Medidas previstas para reducir, eliminar o compensar los efectos ambientales significativos. Programa de vigilancia ambiental. Resumen del estudio y conclusiones en términos fácilmente comprensibles.
Bibliografía (Heredia, R. (1995) "Dirección Integrada de Proyectos". Segunda Edición. Universidad Politécnica de Madrid). (Latiner, Wendel M and Hildebrand, Joel H. Reference book of Inorganic). (Levenspiel, O. Chemical Reaction Engineering, 1972).
