Unidad de Promoción y Desarrollo. “Jaén VII”
viabilidad del plan
recursos
elección de ca forma jurídi
dio o estunómic o ec nciero fina
viabilidad
trámites de puesta en marcha
Servicio Andaluz de Empleo CONSEJERÍA DE EMPLEO
MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN
Unión Europea SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL
Fondo Social Europeo
El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro
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plan de empresa
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trámites de puesta en marcha
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idea
Autor: Gabriel Tamayo Rojas Coordinación: Antonia María Fernández García Coordinación general: Manuel Vera Márquez Edita: Diputación Provincial de Jaén Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad Deposito legal: J. 490-2011 ISBN: 978-84-93268-5-3 Diseño, maquetación e impresión: C/. Villatorres, 10 - Polígono Industrial “Los Olivares”. Jaén
ÍNDICE EL PROCESO DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA 7 LA IDEA DE NEGOCIO 11 EL EMPRENDEDOR 21
EL PLAN DE EMPRESA 33
TIPOLOGÍA DE EMPRESAS 79 VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS 83 SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR SEGÚN LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA 91 TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA 99 LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA 121
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES 131 DIRECCIONES DE INTERÉS 139 INVENTARIO DE AYUDAS 159
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PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN
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La creación y puesta en funcionamiento de un proyecto empresarial siempre supone un importante reto personal para sus promotores no exento de elevadas dosis de ilusión y buena voluntad así como de enormes dificultades de toda índole, debido en gran parte a la impotencia que la mayoría de las veces sufren los promotores ante la incertidumbre de no saber a dónde dirigirse, a quién consultar, o incluso si el proyecto que se pretende poner en marcha será el más adecuado a sus capacidades. Cualquier experto es consciente de la dificultad que supone llevar a buen puerto este reto personal, más aún lo será para cualquier persona, profana en la materia, que decida transformar su idea de negocio en un proyecto empresarial viable. La presente Guía para Gente Emprendedora, es una segunda edición revisada y actualizada que pretende seguir con la misma línea que se trazó en la primera edición, en el año 2003 y en síntesis su objetivo primordial es responder a esas inquietudes que rodean al futuro emprendedor. Elaborada por el Área de Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad de la Diputación provincial de Jaén a través de la Unidad de Promoción y Desarrollo, viene a constituir una más de las múltiples herramientas que desde esta Administración Local se vienen desarrollando para ayudar a nuestros jóvenes, que estén interesados, a mejorar y potenciar el tejido productivo de nuestra provincia desde la perspectiva de la persona emprendedora. Se trata por tanto de una Guía autodidacta dirigida especialmente al colectivo de jóvenes y demás personas con inquietudes empresariales, que tras recibir una formación práctica-teórica en el ámbito profesional a su paso por el programa de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de Empleo, apuesten por el autoempleo como salida laboral viable a través de la puesta en marcha de una iniciativa empresarial. Espero y deseo que esta nueva edición de la Guía de Emprendedores cumpla sobradamente con las expectativas que cualquier usuario se proponga y que ayude a superar con éxito las dificultades que suponen un reto empresarial. M.ª Angustias Velasco Valenzuela Vicepresidenta de Turismo, Desarrollo Local y Sostenibilidad, Cultura y Deportes
EL PROCESO DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA
EL PROCESO DE CREACIÓN DE UNA EMPRESA
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LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA
VIABILIDAD DE LA IDEA
ABANDONO
PLAN DE EMPRESA
ESTUDIO ECONÓMICO/FINANCIERO
ABANDONO
VIABILIDAD DE LA IDEA
ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA
OBTENCIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA
INICIO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL
LA IDEA DE NEGOCIO
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La Idea 13
El negocio 14
El Análisis 14
Descripción de la Idea de Negocio 15 Descripción de los objetivos 16 Análisis del riesgo 18
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LA IDEA DE NEGOCIO
LA IDEA DE NEGOCIO
LA IDEA DE NEGOCIO
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LA IDEA DE NEGOCIO
Así pues el punto de partida para que un proyecto empresarial tenga éxito es una idea convincente que se pueda traducir en oportunidad de negocio. Es el primer hito en el proceso de creación de una empresa y para que tenga éxito es imprescindible hacer un análisis de esa idea para transformarla en un negocio. Así pues hay tres elementos básicos entorno al proceso creativo inicial de una empresa: la idea, el negocio y el análisis de ambos.
La Idea Admitámoslo: tener ideas no es tan difícil. Por tanto ¿qué nos hace suponer que haber tenido una idea significa haber tenido una buena idea de negocio? No es lo mismo una idea que una idea de negocio. Esta diferencia es muy importante y hay que saber distinguirla. Nuestro primer objetivo será tratar de discernir si tenemos una idea o tenemos una idea de negocio. Tener una idea “a secas” puede ser el inicio. Probablemente la idea consista en un simple hobby, que si se madura puede derivar en un hobby que resulte rentable si se explota como negocio, y si se profundiza en ello hasta puede resultar un buen negocio, todo depende del momento y del lugar. Por tanto la simple idea ha pasado a convertirse en idea de negocio a través de un breve proceso de maduración. Por ello no hay que despreciar ideas por el hecho de que inicialmente no veamos cómo convertirlas en
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LA IDEA DE NEGOCIO
La idea es el pilar básico para la creación de una empresa y en ocasiones puede resultar el aspecto más difícil de determinar. Para detectar una idea es necesario observar el entorno y de esa observación se pueden descubrir potenciales necesidades no satisfechas o con escaso nivel de satisfacción o bien alguna existente que pueda ser mejorada con una mayor calidad en el servicio, distintas prestaciones, nuevas utilidades, etc. Con la observación se puede conocer un producto o un servicio que “funciona bien” o que “gusta” en determinados territorios o mercados y que probablemente queramos implantarlo en nuestro entorno, esto puede ser el germen de un negocio. Se trata en definitiva de observar el entorno para descubrir oportunidades de negocio que pueden satisfacer necesidades no cubiertas en un determinado territorio, eso es una idea empresarial.
negocio. Ese es el trabajo que haremos en el Plan de Empresa consistente en planificar una empresa o negocio a partir de una idea.
LA IDEA DE NEGOCIO
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En este momento lo importante es poder describir qué idea hemos tenido y analizar si hay un negocio potencial o no detrás de la misma.
El negocio Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado a la conclusión de que tenemos una “idea de negocio”, ahora es el momento de describir cómo se va a generar ese negocio partiendo de la misma. Por el contrario, si hemos llegado a la conclusión de que tenemos una idea pero no sabemos como hacer un negocio de ella, aún estamos a tiempo de madurarla y reciclarla, tendremos que dedicar más tiempo a pensar en ello, después de todo aún no hemos gastado dinero en el proyecto ni hemos malgastado recursos. Sabemos que “pensar” no cuesta nada y a la larga puede resultar rentable. ¿Cómo saber si hay negocio detrás de una idea? La respuesta a esta pregunta es bastante fácil: habrá negocio detrás de una idea si sabemos que puede haber alguien que esté dispuesto a pagar dinero por beneficiarse de alguna manera de eso que nosotros estamos pensando. Es decir un negocio se basa en explotar una idea que sea atractiva para los demás obteniendo a cambio unos beneficios. Cuanto mas original sea la idea más beneficios podrá reportarnos si finalmente llega a traducirse en un negocio empresarial. Aquí no solo hay que tener en cuenta la originalidad de la idea sino también la oportunidad de su explotación en el momento y en el lugar adecuado.
El Análisis Ahora combinemos estos dos conceptos: la idea y el negocio. Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos,... ¿Por qué esa idea va a ser un negocio, o mejor aún, por qué va a generar beneficios? En este momento no debemos ser muy rigurosos y tendremos que movernos en el difícil terreno de justificar, lo más racionalmente posible, nuestras suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para ello
Lo que sí es cierto es que si a este nivel primario no logramos convencernos a nosotros mismos de que nuestra idea puede ser un negocio, más vale no entrar en el laborioso trabajo de seguir desarrollando el Plan de Empresa.
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Tampoco es cuestión de abandonar todavía, pero habrá que seguir modelando la idea quizá desde otra perspectiva con otro enfoque o bien habrá que desecharla y buscar otra.
LA IDEA DE NEGOCIO
tendremos más adelante los Planes de Viabilidad, de Marketing, Económicos, Financieros, etc.
Dentro de este análisis también debemos examinar la idea desde un punto de vista inverso y preguntarnos: ¿Por qué esta idea NO va a ser un buen negocio?, es decir, ¿qué puede hacerla fracasar?. De esta forma tendremos un análisis más completo de nuestra idea de negocio y además ampliaremos la información para atajar posibles adversidades. El objetivo que se persigue con el Análisis de la Idea de Negocio es presentar una visión global del proyecto, un esquema de sus objetivos principales y de los factores de éxito. Para ello intentaremos poner por escrito una descripción lo más detallada posible de la idea de negocio.
Descripción de la Idea de Negocio Cuanto más clara y descriptiva se exprese la idea de negocio mejor. Resulta muy importante distinguir entre “expresar la idea de negocio” y “detallar los productos o servicios” que se desarrollarán con esa idea de negocio (este punto lo dejamos para el Plan de Empresa). Para entenderlo mejor, en este apartado deberíamos pensar más en una especie de visión global del negocio que en detallar el catálogo de productos o servicios. A modo de ejemplo: una descripción de la Idea de Negocio se podría sintetizar con el siguiente razonamiento: Una cosa es decir: “Venderemos pizzas por teléfono como hacen los de “Telepizza”, pero nosotros lo haremos más barato” Y otra cosa es decir:
LA IDEA DE NEGOCIO
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“Nuestro negocio se basará en servir comida a domicilio a las personas que no quieren o no pueden dedicar tiempo a preparar una comida. Nuestra especialidad son las pizzas, y en general la comida italiana. Nuestros clientes están dispuestos a pagar un sobreprecio por este servicio a domicilio”. Son dos concepciones bien distintas para un mismo tipo de negocio. Cada uno tiene una idea completamente distinta de enfocar la explotación del mismo servicio. En definitiva en ambos casos se trata de explotar un negocio de venta de comidas precocinadas a domicilio, sin embargo cada una de estas ideas presenta una filosofía distinta de negocio y ello es lo que establece las diferencias entre ambos. Por tanto la concepción inicial de la Idea de Negocio es la que establece el “hecho diferencial” de una empresa respecto de otra.
Descripción de los objetivos Es necesario que la Idea de Negocio incluya los objetivos perseguidos en el proyecto. Si no se tienen claros cuales son los objetivos del proyecto empresarial nunca sabremos si hemos tenido éxito. Así pues cuando se concibe una “Idea Empresarial” para desarrollarla y convertirla en “Negocio” hay que especificar claramente qué objetivos se quieren alcanzar. Por ejemplo: “El objetivo de la empresa es consolidarse como un negocio próspero con perspectiva de crecimiento y tener una gran empresa a largo plazo” o por el contrario nuestro objetivo se limita a “Crear una pequeña empresa sin grandes pretensiones que nos garantice un puesto de trabajo”. O bien, “El objetivo de nuestra idea consiste en “Crear un negocio” para venderlo o traspasarlo más adelante a posibles inversores una vez se haya puesto en marcha y esté consolidado”. O bien, Es posible que el objetivo de la Idea de Negocio sea “Vender nuestra Idea a potenciales socios capitalistas para que aporten recursos econó-
micos y participen con nosotros como promotores del negocio para su puesta en funcionamiento”.
Probablemente nosotros sí sepamos qué queremos y qué esperamos de nuestro proyecto (aunque no siempre es así), pero tal vez desconozcamos lo que quieren y esperan nuestros futuros socios. Clarificar las expectativas de unos y otros lo antes posible es una buena manera de evitar posteriores fracasos que puedan dar al traste con el proyecto. Al describir los objetivos inherentes al negocio y tras su puesta en común, los emprendedores aumentarán su autoconocimiento empresarial y sabrán porqué toman determinadas decisiones y porqué se toman de una determinada manera. Cuanto más se profundice en este aspecto mayores expectativas de éxito se tendrán. Existe una fuerte tendencia a obviar este punto y lanzarse de entrada al detalle de los números y los planes de empresa del negocio, que en sí son necesarios, nadie lo duda, pero ello se hará en su momento. Ahora estaremos centrados en la “Idea de Negocio” en todos sus aspectos. De nuevo, una cosa es decir: “Venderemos pizzas en todos los rincones de la ciudad y cuando seamos más conocidos abriremos centros en otras ciudades”, y otra cosa es decir: “Nuestro negocio se centrará en servir a los clientes de nuestra ciudad. Sin embargo contemplamos la posibilidad de expandirnos por medio de franquicias a otras ciudades pero buscando el apoyo de otros emprendedores. Esta segunda opción de expansión no es prioritaria en nuestra idea de negocio, pues demuestra que estamos priorizando calidad antes que cantidad. El estudio combinado de la idea de negocio con los objetivos perseguidos, más allá del lacónico “obtener beneficios”, nos da ya una idea mejor de lo que se piensa hacer en realidad y del porqué se piensa hacer. Incluso es perfectamente legítimo aceptar que los beneficios no son tan importantes como garantizar un buen sueldo a los miembros del equipo emprendedor y por supuesto la continuidad del negocio como elemento garantista del propio puesto de trabajo.
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LA IDEA DE NEGOCIO
En cualquier caso siempre es necesario definir claramente los objetivos que perseguimos con nuestra idea, pues en función de ellos se ejecutará el modelo de empresa ideado.
Análisis del riesgo
LA IDEA DE NEGOCIO
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Finalmente, es un buen momento para dedicarnos a realizar un primer análisis de riesgos. El verdadero emprendedor no es un “kamikaze” que persigue su idea a cualquier precio. Es alguien que asume riesgos calculados y calcular esos riesgos es lo que haremos en el Plan de Empresa. Pero saber descubrir los riesgos y saber determinarlos de forma concreta es algo que debemos poner sobre la mesa en este momento. Esto no significa que debamos esperar a tener identificados todos los riesgos posibles para nuestro futuro negocio en este momento. A medida que profundicemos en el Plan de Empresa podremos volver aquí para anotar nuevos riesgos descubiertos o relativizar los anteriores, incluso eliminar de la lista algunos porque se hayan “disipado”. Nadie puede predecir totalmente los riesgos que afrontaremos en el futuro, ni es posible considerar al cien por cien todos los riesgos existentes, pero no hay duda de que haberse “entrenado” en el análisis de estos riesgos nos dejará mejor preparados para afrontarlos cuando surjan y este debe ser el objetivo de fondo del trabajo de este capítulo. Por el contrario, no se puede concebir una idea de empresa ni un emprendedor si no se está dispuesto a asumir riesgos. Los riesgos son necesarios e inherentes a cualquier empresa. Es más, si no existen riesgos es muy posible que la empresa no se consolide y llegue el fracaso. Un ejemplo de la vida cotidiana: Cuando las cosas “salen gratis” no se cuida de ellas y lo que se obtiene sin esfuerzo o con bajo coste no se valora igual que cuando ha costado un esfuerzo y se ha asumido un riesgo. La palabra empresario viene de empresa y significa emprender o acometer algo desconocido pero asumiendo los riesgos que ello conlleva. Difícilmente alguien podrá creer en nuestra idea de negocio si nosotros somos los primeros en no atrevernos a arriesgar algo para ponerla en marcha. Con este somero análisis de la Idea de Negocio, ya tenemos un primer esbozo del Plan de Empresa y podemos comunicar nuestra idea a terceros (detalle importante si se trata de obtener financiación externa). Ahora la mayor parte del trabajo consistirá en entrar en los “detalles técnicos” que justifiquen, analicen y estudien las líneas generales que hemos trazado en este análisis. Esto no significa que no debamos volver a este punto, todo lo contrario, seguramente al analizar en profundidad los distintos
aspectos empresariales del negocio, técnicos, comerciales, económicos, financieros, etc. entonces quizá proceda “remodelar” nuestra idea original de negocio. 19
LA IDEA DE NEGOCIO
Es muy posible incluso que esta idea original de negocio, en el transcurso de los sucesivos análisis se vaya limando y mutando, de forma que al final cuando se han obtenido las primeras conclusiones sobre las posibilidades reales del negocio, esta idea haya variado sensiblemente sobre la que se había concebido originalmente. En una palabra, que la idea no tiene porqué suponer una meta fija e inamovible, sino que se debe ir perfilando y perfeccionado hasta alcanzar el equilibrio entre “lo posible y lo realizable”.
EL
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ÉXITO EMPRESARIAL 23 CLAVES DEL ÉXITO EMPRESARIAL EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS 25 OTROS FACTORES QUE INFLUIRÁN EN EL ÉXITO DEL PROYECTO 25
APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR 27
AUTODIAGNÓSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR 28
EL EMPRENDEDOR
EMPRENDEDOR
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EL EMPRENDEDOR
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EL EMPRENDEDOR
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ÉXITO EMPRESARIAL El éxito o fracaso está condicionado a múltiples factores, que en la medida que se conozcan y controlen permitirán que un proyecto resulte viable a largo plazo o lo que es lo mismo que perdure en el tiempo.
Para desarrollar con éxito una Idea Empresarial el emprendedor debe tener en cuenta tres aspectos básicos y muy concretos:
FORMACIÓN
GESTIÓN
PLANIFICACIÓN
FORMACIÓN EMPRESARIAL. Una iniciativa empresarial no se puede basar única y exclusivamente en la experiencia y conocimientos teóricotécnico-prácticos que se tienen de un determinado oficio y profesión, esto es necesario pero no suficiente. Se precisa tener una adecuada formación empresarial, aunque sea a nivel básico. GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN. En una empresa no sólo se produce y se vende, sino que también se administra y se gestiona. Por tanto hay que prestar especial atención a estos dos capítulos. Suele ocurrir que los promotores inexpertos piensan que lo importante es producir y vender, desconociendo el resto de funciones organizativas básicas de una empresa. En estos casos está faltando un pilar básico, especialmente importante durante las fases iniciales en que son más necesarias estas tareas. Cualquier empresa por pequeña que sea, necesitará del tercer pilar para sustentarse y éste corresponde al de las tareas de Administración y Gestión. No hay que olvidar la definición clásica que cualquier libro de texto hace de la empresa: “Toda ordenación, con fines lucrativos, por cuenta propia de los medios de producción bien sean económicos o humanos para la creación de bienes y/o servicios, tendentes a satisfacer necesidades”.
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EL EMPRENDEDOR
En todo proceso en torno al autoempleo se suele caer en un error muy generalizado y es el pensar que con la experiencia adquirida a través de la práctica laboral o con los conocimientos teóricos y técnicos alcanzados en un determinado oficio se está en disposición de afrontar un reto empresarial. Estas dos habilidades efectivamente son necesarias, pero por sí solas no son suficientes para alcanzar el éxito empresarial.
Por tanto no se puede concebir una empresa sin su elemento principal, es decir la “ordenación” de los medios de producción, ordenación bien entendida como una tarea de Administración y Gestión de todos sus recursos. LA PREVISIÓN Y LA PLANIFICACIÓN. Antes de iniciar el desarrollo del proyecto y durante el proceso de maduración de la Idea Empresarial hay que hacer previsiones y planificaciones en las siguientes áreas: 24
FUENTE DE OBTENCIÓN DE LOS RECURSOS MERCADO POTENCIAL COMPETENCIA Y PRODUCTOS
PLANIFICACIÓN
RECURSOS ECONOMICOS PRECISOS PREVISIONES
EL EMPRENDEDOR
INVERSIONES NECESARIAS
ESTRATEGIAS GENERALES DEL PROYECTO Tener en cuenta estos factores y analizarlos cuidadosamente incrementarán las posibilidades de éxito los procesos de despegue empresarial. En definitiva, cualquier empresario por modesto que sea su negocio debe realizar tres tareas fundamentales de la gestión de su negocio que le garantizarán el éxito de su empresa: TAREAS DE LA GESTIÓN DE UN NEGOCIO
Administrar
Producir
Comercializar
“El emprendedor debe tener una mentalidad empresarial y no limitarse solo a ser un simple trabajador que se ha convertido en jefe de su propio negocio”
CLAVES DEL ÉXITO EMPRESARIAL EN EL INICIO DE LOS PROYECTOS
La empresa está formada y administrada por un equipo humano y su “rumbo” estará condicionado a las directrices que adopten vía toma de decisiones los responsables de su gestión y administración. Para que el emprendedor tenga éxito en el desarrollo de “su idea empresarial” se requiere no sólo que posea un cierto nivel de formación técnica y/o práctica en su trabajo, sino que tiene que “ejercer de Gerente de su empresa”, ya que nadie lo va a hacer por él. Para ello es necesario tener ciertos conocimientos:
CONOCIMIENTOS
Del sector Del producto De los procesos de fabricación Del mercado De la competencia
OTROS FACTORES QUE INFLUIRÁN EN EL ÉXITO DEL PROYECTO Además de los anteriores, hay otros factores complementarios pero no menos importantes que los anteriores que van a influir de forma muy decisiva en el éxito de una iniciativa empresarial. Son los siguientes:
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EL EMPRENDEDOR
El éxito global de una iniciativa empresarial depende en gran medida de los análisis y precauciones que se hayan adoptado al inicio del proyecto, estando íntimamente ligado al factor humano. La supervivencia de una empresa y su estabilidad y permanencia en el tiempo tienen mucho que ver con las previsiones y decisiones que se adopten al principio del proyecto: planificación adecuada, financiación ajustada a necesidades reales, inversiones, tamaño de la empresa, etc.
Idea Innovadora, pero viable, es decir que sea posible de realizar en todos sus aspectos: Económico Financiero Técnico Comercial
EL EMPRENDEDOR
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Conocimientos del sector en el que se va a iniciar la actividad, a nivel: Teórico Técnico Práctico Recursos Humanos: Tanto los promotores como las demás personas implicadas en el proyecto deben tener: Aptitudes Capacidades Recursos Económicos. Puesto que son un bien escaso y con un alto coste, si no se dispone de ellos, al menos se requiere capacidad de gestión para conseguirlos y administrarlos de forma correcta, ya sean: Recursos propios Recursos ajenos Subvenciones Capacidad de Organización, Gestión y Administración de todos los recursos disponible, ya sean: Recursos naturales Recursos económicos Recursos humanos La interacción de todos estos factores serán determinantes y harán posible la viabilidad del proyecto.
APTITUDES Y PERFIL DEL EMPRENDEDOR/A En el desarrollo de cualquier iniciativa empresarial los emprendedores deben autoevaluarse y detectar si reúnen unos determinados requisitos de carácter tanto personal como formativos. Es lo que se denomina tener aptitud empresarial o bien “tener madera de empresario”. En la medida en que se posean estas aptitudes o se tenga facilidad para adquirir este perfil aumentarán las posibilidades de éxito del proyecto.
El emprendedor debe valorar más su propia capacidad para aprender y asimilar que las cualidades innatas que pueda tener. Cuanta más capacidad y predisposición para el aprendizaje tenga el promotor mayores posibilidades de éxito tendrá su proyecto. Estos podrían ser algunos de los rasgos que definen el perfil del buen emprendedor, el decálogo del buen empresario: • Tener una sana ambición por el éxito y afán competitivo • Considerar la formación permanente, tanto la suya como la de su equipo productivo, como un elemento de progreso para su empresa • Capacidad para tomar decisiones con responsabilidad, pero siempre consensuadas con el resto de socios si los hubiera • Tener plena conciencia del papel que desempeña la empresa no solo como un instrumento de intercambios mercantiles sino también como agente de relaciones sociales en una comunidad • Mostrar una permanente preocupación por el crecimiento sostenido de su empresa, manteniendo la preservación del Medio Ambiente como prioridad absoluta por encima de intereses económicos • Asumir con decisión el papel que desempeña su empresa como agente dinamizador de desarrollo dentro de su ámbito geográfico y creador de empleo • Utilizar la información y la formación como valiosas herramientas de trabajo en beneficio de la empresa pero sin perjuicio para terceros
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EL EMPRENDEDOR
El perfil del joven empresario no tiene una cara única. Son muchos los rasgos que pueden adquirirse o potenciarse, y que conjugados todos ellos formaran los pilares del futuro emprendedor con capacidades suficientes para consolidar su empresa.
• Asumir la crítica y aceptarla como un elemento constructivo para mejorar • Saber depositar y transmitir confianza en el equipo humano que forma la empresa • Tener siempre presente que la calidad y la excelencia permanente en todos los procesos y relaciones es un camino, no un destino
EL EMPRENDEDOR
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• Aprender a delegar funciones con decisión y confianza, como herramienta básica para el crecimiento de la empresa • Valorar que un equipo humano fiel y bien formado es el activo más importante que puede tener una empresa
AUTODIAGNÓSTICO DEL FUTURO EMPRENDEDOR El futuro emprendedor debe autoevaluarse para detectar sus potencialidades y sus limitaciones y en función de ellas verificar sus posibilidades como potencial promotor de su proyecto. Las cualidades para ser emprendedor son susceptibles de aprendizaje y se refieren a cuatro ámbitos concretos: Conocimientos
Aptitudes Cualidades del/a emprendedor/a
Capacidades
Recursos
Pero lo más importante de estos cuatro aspectos no es poseerlos en grandes cantidades, sino saber adquirirlos, saber conservarlos, saber ampliarlos y saber administrarlos. Para hacer un autodiagnóstico de las aptitudes empresariales del futuro emprendedor cualquier procedimiento que se utilice resultará adecuado, lo importante es hacerlo. A modo de ejemplo se podría establecer la siguiente metodología:
A. Procedimiento: 1º) Confeccionar un Listado o catálogo de capacidades y aptitudes personales, relacionadas con: experiencia, estudios, prácticas, posibilidades económicas, habilidades, conocimientos técnicos, preferencias, capacidad de aprendizaje, etc.
3º) Seleccionar la mejor alternativa que cumpla de forma óptima todas las restricciones establecidas. Este primer filtro permitirá descubrir las posibilidades reales y personales que el futuro emprendedor tiene frente a su “Idea de Negocio” y le permitirá tomar la primera decisión trascendental: • Seguir adelante con su idea de negocio • Desecharla • Reciclarla B. Ejemplos: A modo de ejemplo se citan algunas situaciones que se pueden producir en cualquier proceso inicial de los análisis que el emprendedor hará en su autodiagnóstico. a) Se puede ser un experto electricista, pero si se carece del preceptivo carné de instalador (restricción legal) difícilmente se podrá acometer la idea de iniciar un negocio de Instalaciones Eléctricas. En este caso posiblemente se tengan recursos y conocimientos pero se carecen de aptitudes. Puede haber viabilidad comercial, económica y financiera, pero falta la viabilidad técnica. b) Se pueden tener grandes conocimientos de una determinada actividad..., de un determinado sector..., o de un determinado producto. Se puede ser un gran especialista en la fabricación de algo concreto, pero si la ejecución y puesta en marcha del negocio requiere grandes inversiones, entonces actúan las limitaciones económicas y financieras. En este caso existe la viabilidad técnica y comercial, pero falta la económica y la financiera. c) Planteamiento de un promotor con recursos económicos que quiera poner en marcha un proyecto, por ejemplo para reciclar residuos sólidos,
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EL EMPRENDEDOR
2º) Delimitar ese catálogo, enumerando las Restricciones y limitaciones de carácter intrínseco que puedan existir, bien sean de tipo personal, técnico, legal, económico, etc. acotándose el listado anterior, dejando solo las posibles dentro del universo de posibilidades teóricas.
pensando que es una idea novedosa, buena, y con escasa competencia, por tanto estima que puede ser un proyecto viable por su poca competencia y alta rentabilidad.
EL EMPRENDEDOR
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A priori se cumplen todos los requisitos objetivos que hacen suponer que este tipo de proyecto esté considerado como bueno y viable. Sin embargo si el promotor no conoce la tecnología necesaria para su puesta en marcha, ni la legislación al respecto, ni el sector, ni el mercado, etc. se produce la inviabilidad desde un punto de vista técnico y comercial, pero sobre todo por falta de aptitudes y conocimientos del promotor. Este proyecto no se podría llevar a cabo por falta de aptitudes empresariales.
EL EMPRENDEDOR
INTRODUCCIÓN 35 DEFINICIÓN 35 OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA 36 ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA 38 DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA 40 Definición del sector 40
Análisis básico del mercado 41 Análisis de la competencia 42 Análisis del producto o servicio 44 Análisis de las debilidades y fortalezas del proyecto 46
Localización geográfica de la empresa 49 Estimación del volumen potencial de negocio 50 Dimensión del Proyecto 53 Elección de la forma jurídica 56 Cuantificación de las Inversiones 58 Estimación de los Recursos Financieros 62 Análisis de la viabilidad global del proyecto 68 Introducción 68 Análisis de los Estados Financieros 69 Cuenta de pérdidas y ganancias previsional 70 Balance de situación previsional 73 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto 74
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LA IDEA DE NEGOCIO
EL PLAN DE EMPRESA
EL PLAN DE EMPRESA
INTRODUCCIÓN La ejecución y puesta en marcha de un proyecto empresarial suele tener un alto coste en recursos económicos y humanos. Para optimizarlos y no perder oportunidades hay que planificar minuciosamente la forma en que se van a emplear estos recursos. Esta planificación por su parte requiere la elaboración previa de un plan de empresa de forma que proporcione información suficiente sobre su viabilidad global y permita tomar la decisión de aceptarlo o rechazarlo antes de empezar a gastar recursos.
En este momento estamos entrando en la fase de elaboración del “Plan de Empresa”. Su finalidad primordial es planificar el desarrollo del proyecto implementado un itinerario que empieza cuando la idea de negocio ha superado la fase de maduración hasta la puesta en marcha del negocio, incluso hasta su consolidación, calculando y cuantificando, en la medida de lo posible, todos los factores tanto internos como externos que pueden influir en su desarrollo, a fin de asegurar su viabilidad antes de ponerlo en marcha, o bien desecharlo si los resultados obtenidos a través de este Plan inicial no cumplen las expectativas que se habían formado los promotores.
DEFINICIÓN Un plan de empresa consiste básicamente en una síntesis del conjunto de operaciones y pasos previos que se deben realizar para poner en marcha una iniciativa empresarial con unas mínimas garantías de éxito. Debe abarcar al menos los aspectos señalados anteriormente, para que en función de la información obtenida se puedan cuantificar una serie de datos que nos permitan tomar decisiones. En definitiva se trata de hacer previsiones sobre volumen de inversiones, financiación, ingresos, gastos, cobros, pagos, etc. Pero lo más importante sin duda dentro de un plan de empresa es determinar el tamaño óptimo de nuestra futura empresa, el número de
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EL PLAN DE EMPRESA
Cuando la Idea de Negocio está lo suficientemente madura y se tiene la certeza de que se trata de “una buena idea” y nos planteamos la posibilidad de ponerla en práctica, el primer paso sería definir un plan de actuación lógico que nos permita desarrollar y poner en marcha el proyecto, de tal forma que sea posible destacar sus fortalezas y debilidades antes de comenzar la ejecución del mismo, evitando la improvisación para minimizar los efectos de un posible fracaso o rechazo.
componentes, socios, trabajadores, tamaño de las instalaciones, etc. Lo último será elegir la forma jurídica más adecuada, decisión que se tomará en función de la información obtenida: las necesidades detectadas, las expectativas de negocio, los ingresos estimados, la fiscalidad prevista, etc. El Plan de Empresa debe ser capaz de diagnosticar con los mínimos errores y el mínimo coste si el proyecto es viable o no y por supuesto este diagnóstico se debe realizar antes de comenzar cualquier inversión económica. Por tanto se debe sustentar en tres pilares básicos:
PLAN DE EMPRESA
RIGUROSO
FIABLE
REALISTA
EL PLAN DE EMPRESA
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Realista: Se tiene que basar en aspectos reales y hechos concretos. Riguroso: Los métodos de cálculo utilizados para obtener los parámetros finales deben ser rigurosos, no dejando lugar a la improvisación y manteniendo el mínimo margen de error. Fiable: Si el Plan de empresa se ha elaborado de forma realista y con métodos rigurosos las conclusiones que se obtengan serán bastante fiables. Con estas tres premisas cumplidas en el plan de empresas las decisiones que se tomen basadas en el mismo gozarán de una elevada solvencia.
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMPRESA Su objetivo es planificar cronológicamente una serie de pautas y actuaciones lógicas que definan la viabilidad integral del proyecto a fin de garantizar su permanencia a largo plazo. El plan de empresa no puede perder de vista la realidad del proyecto y se debe enfocar teniendo en cuenta siempre los escenarios reales sobre
los que se va a desarrollar en el mundo real. Lo importante es que ha de buscar la viabilidad global del negocio, por tanto se sustentará igualmente en estos cuatro pilares: VIABILIDAD TÉCNICA
VIABILIDAD COMERCIAL
VIABILIDAD GLOBAL VIABILIDAD ECONÓMICA
VIABILIDAD FINANCIERA
Recursos económicos disponibles
Posibilidades económicas de los emprendedores
• Permisos • Licencias • Patentes
Posibilidades Técnicas del Proyecto
• Planes urbanísticos • Tipo de Legislación
• Titulación necesaria • Técnicas de producción • Conocimiento del negocio
Conocimientos y aptitudes de los promotores
• Experiencia • Práctica • Carné preceptivo
Posibilidad de conseguirlos
EL PLAN DE EMPRESA
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Es decir se trata de buscar la viabilidad técnica, comercial, económica y financiera; pero sobretodo deberá observar los siguientes aspectos que pueden llegar a ser puntos críticos para la viabilidad general del proyecto:
ETAPAS DE UN PLAN DE EMPRESA El objetivo de un plan de empresa es “la máxima planificación” sin dejar nada al azar. Es “la previsión de los imprevistos”, para evitar en la medida de lo posible que se produzcan situaciones no deseadas en el desarrollo definitivo del proyecto, que a su vez puedan dificultar o incluso comprometer su ejecución. Cuanto más extenso y exhaustivo sea más información aportará sobre el proyecto y sus expectativas, disponiendo el promotor de los elementos objetivos necesarios para mejorar la toma de decisiones, en consecuencia las posibilidades de cometer errores críticos se minimizarán.
EL PLAN DE EMPRESA
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El plan de empresa debe contemplar al menos las siguientes etapas: Análisis básico del mercado y del sector
Localización geográfica del negocio
Cálculo de la dimensión adecuada del proyecto
Cálculo de las inversiones totales
Cálculo de los recursos necesarios
Proyecciones económicas
Análisis de la viabilidad global del proyecto
La relación que existe entre la “Viabilidad general” del proyecto empresarial y los “Objetivos del Plan de Empresa” se sintetizan en el siguiente diagrama:
OBJETIVO DEL PROYECTO
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Análisis del mercado Viabilidad comercial Localización geográfica
Dimensión del proyecto
Viabilidad Técnica
Inversiones Totales
Viabilidad Económica
Recursos necesarios
Viabilidad Financiera
Proyecciones económicas
Viabilidad Económica + Viabilidad Financiera
Cálculo de la viabilidad global
Aceptación o rechazo del proyecto
EL PLAN DE EMPRESA
ACCIÓN DEL PLAN DE EMPRESA
Aspectos que se tendrán en cuenta en el plan de empresa: • Definición del sector: El mercado y su segmentación, los productos y los servicios, el nivel de competencia y la tipología de los clientes, etc • Localización física del negocio: Hay que determinar la ubicación física del proyecto: Localización geográfica, vías de acceso, comunicaciones, proximidad a núcleos de población, proximidad a otros centros comerciales o industriales, ámbito de influencia, focos de atracción más próximos, etc
EL PLAN DE EMPRESA
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• Estimación potencial del volumen de: clientes, ventas, ingresos, tipología de clientes por tamaño, por distribución, mayoritas, minoristas, etc • Dimensión del proyecto: Tamaño de las instalaciones, nave industrial, número de máquinas, número de promotores, número de empleados, etc • Elección de la forma Jurídica: En función de las necesidades y de los resultados obtenidos de los análisis anteriores, se seleccionará la forma jurídica más idónea y que mejor se adapte al perfil de los promotores • Cuantificación de las inversiones: Cuantitativa y cualitativamente, en volumen y en costes • Estimación de los recursos financieros: Son los fondos necesarios para la ejecución total del proyecto desde la idea inicial hasta su puesta en marcha, determinando el origen y la aplicación de los recursos financieros • Análisis de viabilidad: Estimación de la cuenta de pérdidas y ganancias, balances previsionales, flujos de tesorería previsionales y viabilidad global del proyecto
DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA Definición del sector Se tratará de predeterminar si existen en el mercado y en el sector condiciones adecuadas que aporten viabilidad comercial al proyecto. Para ello se analizarán los siguientes apartados:
• • • •
Análisis básico del mercado Análisis de la competencia Análisis del producto o servicio Análisis de las debilidades y fortalezas del proyecto
Análisis del mercado Se trata básicamente de hacer un inventario de recursos relativos al mercado y el sector de nuestra actividad, acotado al ámbito geográfico en el que se quiere ubicar la iniciativa empresarial, seleccionando los que potencialmente puedan ser útiles para nuestra idea de negocio.
Comunicaciones, servicios complementarios, infraestructuras, centros comerciales, negocios próximos, industrias, polígonos industriales, etc. Incluso se deben tener en cuenta aspectos que a priori pueden pasar desapercibidos y que aparentemente carecen de importancia, como pueden ser la popularidad, artesanía y gastronomía del lugar, entorno físico, aspectos sociales, demográficos, etc. que en un posterior análisis recapitulativo pueden resultar positivos o negativos y ayudan a tomar la decisión final sobre la viabilidad del proyecto Se trata en definitiva de conocer los parámetros básicos del mercado en el que se moverá nuestro producto o servicio, definiendo de forma razonada los siguientes aspectos: • Localización física del mercado y su ubicación geográfica, extensión territorial, etc • Dimensión, área de influencia, (local, comarcal, provincial, nacional, etc.) • Estructura del mercado: mayoristas, minoristas, segmentación, canales de distribución, etc • Tipología de los clientes: según sean fabricantes, consumidores intermedios, consumidores finales, sus características: sexo, edad, especialización, etc • Organización de los canales de abastecimiento y distribución en este sector. Análisis de la cadena comercial, averiguando si son necesarios agentes comerciales, puntos de venta, exposiciones, etc. o por el contrario ni el sector ni el producto lo requieren y es posible un tipo de distribución más directa
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Se hará especial énfasis en aspectos relacionados con:
• Mercado potencial. Delimitando las potencialidades reales de nuestro producto o servicio. Posibilidades de expansión a nuevos mercados dentro de nuestro propio ámbito geográfico, (diversificación de clientes) prospección de nuevos nichos de mercado, nuevas aplicaciones de nuestros productos, nuevos segmentos de mercado, etc.
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• Análisis del cliente potencial. Este es un aspecto muy importante si se quieren hacer campañas publicitarias y de marketing. Si se conoce la tipología del cliente se simplifican mucho las acciones comerciales y se ahorran costes considerables en las campañas de difusión de nuestro negocio, ya que estas acciones comerciales se orientarán de forma mas adecuada y directa hacia un tipo de cliente concreto y en consecuencia se rentabiliza mucho el coste del impacto. Con la información que suministran estos análisis se conocerá no solo si existen condiciones adecuadas en el sector para seguir con el proyecto sino que también será útil para, en la medida de lo posible, crear una oferta de productos y/o servicios diferenciados y adecuados a los gustos y necesidades del público al que se pretende dirigir y por otro lado también tendremos la posibilidad de segmentar nuestra oferta para alcanzar al mayor número de usuarios según su tipología. Se puede caer en la tentación de pensar que nuestra iniciativa empresarial es demasiado modesta para perder el tiempo en toda esta analítica, efectivamente esto puede ocurrir, ello no quiere decir que tengamos que desistir de hacerla, sino que habrá hacer toda esta analítica de forma más modesta y adecuada el volumen y tipo de negocio a implantar.
Análisis de la competencia En el punto anterior se ha hecho una síntesis del mercado desde la perspectiva del cliente y del producto, en este apartado se analizará desde la perspectiva del resto de agentes que componen el mercado; es decir las empresas que fabrican o distribuyen los mismos productos y servicios que nosotros pretendemos hacer, y que además se encuentran en nuestra misma área de influencia comercial. El análisis de la competencia tiene por objeto perfeccionar el conocimiento del mercado desde la perspectiva descrita, pues conociendo a nuestros competidores descubriremos sus estrategias y con esta infor-
mación podremos establecer las nuestras. Para ello el itinerario lógico a seguir sería: Primero: Inventariar el número de empresa del sector (o relacionadas con él) ubicadas en un determinado radio de acción (por ejemplo de unos 50 Kms.), y que puedan tener alguna actividad relacionada con la nuestra que sean susceptibles de influir positiva o negativamente, bien de forma directa o indirecta con la nuestra. Dicho inventario abarcará especialmente los siguientes ámbitos: • Número de negocios pertenecientes al mismo sector o derivado que coexisten en ese entorno geográfico
• Productos y/o servicios complementarios o derivados de la actividad principal • Tamaño de las empresas, volumen aproximado de ventas, número de empleados, centros de trabajo de que disponen, calidad de sus instalaciones • Número de empleados y su cualificación. Formación necesaria, cursos, experiencia, etc • Servicio de atención al cliente, si lo prestan, si es necesario y existe • Mapa del emplazamiento de las empresas y distribución en el ámbito territorial de influencia geográfica Segundo: Del inventario realizado señalar por un lado las empresas que se estimen que pueden tener una influencia positiva para nuestro proyecto, en el sentido de complementar nuestra actividad, nuestros servicios y nuestros productos, etc. y por tanto “puedan sumar mercado”.Y por otro lado se pondrán aquellas que puedan ejercer una influencia negativa, es decir que se consideren que puedan ser competencia directa con nuestra iniciativa empresarial y nos “puedan restar mercado”. Con esta información se hará una valoración ponderada de ambos tipos de empresas, resaltando aspectos positivos y negativos de unas y otras así como sus debilidades y fortalezas. Ello permitirá a su vez conocer la composición cualitativa y cuantitativa del sector en el ámbito territorial de nuestro futuro proyecto y además nos permitirá planificar una estrategia diferencial con respecto a la competencia.
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• Actividad principal que ejercen y su área de influencia. Tiempo de antigüedad que llevan establecidas desde que se instalaron
Análisis del producto o servicio Analizar de forma breve y concisa el producto o servicio objeto de nuestra iniciativa empresarial resulta imprescindible para que la viabilidad final del proyecto no se vea perjudicada por esta falta de planificación. Es importante saber que sino hay producto o servicio no hay mercado y si no hay mercado no hay empresa. Por tanto, como la esencia del negocio es el producto o servicio, no se puede pasar por alto un minucioso análisis del mismo.
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La viabilidad global de un proyecto empresarial depende de la viabilidad de cada uno de los pilares en que se sustenta, si alguno de ellos falla se puede ver comprometido el resultado final del negocio. El producto o servicio son la base de la viabilidad comercial de una empresa, por tanto es un aspecto que hay que cuidar muy minuciosamente. No solo hay que conocer las técnicas de producción, sino también las de abastecimiento y almacenaje de materias primas, gestión de stocks, control de calidad, garantía, comercialización, servicio post venta, atención al cliente, etc. Todos estos aspectos son complementarios a la hora plantear la viabilidad comercial del producto o servicio dentro de un plan de empresa. La eficacia de este análisis aportará otro nuevo dato que pesará nuevamente sobre el éxito o fracaso del proyecto. No se puede olvidar que de cada uno de estos aspectos se puede sacar provecho, bien por economía de costes, por control y reducción de gastos, por aumento de productividad, por eficiencia en la gestión, etc. Los puntos críticos dentro del análisis del producto o servicio se pueden concretar en el siguiente organigrama: Tecnología necesaria para el proceso de producción
Gestión de aprovisionamiento de materias primas (Proveedores, precios, portes,...)
Gestión de almacenaje (compras óptimas, stock mínimo de seguridad)
Analogías y diferencias con otros productos similares
Control de calidad
Control de calidad y garantía del producto o servicio
Servicio de atención al cliente en todo el proceso de venta
Análisis de las preferencias de los consumidores
Presentación del producto como elemento diferenciador
Envases, embalajes, formas, colores, etc.
Análisis de usos alternativos al producto o servicio
VIABILIDAD COMERCIAL DEL PRODUCTO O SERVICIO
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Servicio post venta y de mantenimiento
Análisis de las debilidades y fortalezas del mercado y el producto Si se prescinde de los análisis anteriores o se hacen con criterios poco solventes se pueden producir ciertas anomalías que distorsionen la relación armónica que debe imperar entre el Mercado y el Producto, perjudicando seriamente la viabilidad comercial del negocio, pudiendo incluso degenerar a largo plazo en la inviabilidad general del proyecto. Algunos ejemplos de situaciones “distorsionantes” entre producto y mercado se sintetizan en los siguientes diagramas: Ejemplo 1
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CAUSA
Producto o servicio no ajustado a la demanda del mercado
MOTIVO
Es un producto obsoleto, poco atractivo, poco interesante, sin utilidad práctica
EFECTOS a Corto Plazo
Las ventas serán muy difíciles
EFECTOS a Largo Plazo
Se puede poner en peligro la supervivencia de la empresa
Ejemplo 2 Mercado potencial pequeño o insuficiente
MOTIVO
La empresa está sobredimensionada. Es demasiado grande o está mal posicionada geográficamente
EFECTOS a Corto Plazo
El producto o servicio no se vende lo suficiente por falta de compradores. No se alcanzará el umbral de rentabilidad
EFECTOS a Largo Plazo
No será posible garantizar una renta de subsistencia a los promotores. Puede peligrar la supervivencia de la empresa
Ejemplo 3 CAUSA
Existe mucha dificultad para vender. Precios muy competitivos o demasiado bajos
MOTIVO
Existencia de muchas empresas dedicadas a lo mismo que la nuestra
EFECTOS a Corto Plazo
Será preciso una especialización del producto o servicio como elemento diferenciador para alcanzar el umbral de ventas
EFECTOS a Largo Plazo
Serán necesarias nuevas inversiones para mantener las ventas y no comprometer el futuro de la empresa
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CAUSA
Ejemplo 4
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CAUSA
Ubicación inadecuada o incorrecta de la empresa. Fuera de polígono industrial o de zona comercial
MOTIVO
Deficientes vías de comunicación, zona poco transitada, accesos con limitaciones arquitectónicas o naturales, etc
EFECTOS a Corto Plazo
Escasa divulgación de la empresa. Dificultad para iniciar el despegue y afianzar la consolidación del negocio
EFECTOS a Largo Plazo
Para mantener el negocio será preciso un aumento de la publicidad que fomente la difusión de la empresa y el producto, permitiendo alcanzar el umbral de rentabilidad
Ejemplo 5 CAUSA
Desconocimiento exhaustivo de los métodos y técnicas de producción
MOTIVO
Falta de práctica, experiencia, titulación necesaria, formación adecuada, etc.
EFECTOS a Corto Plazo
Baja productividad, insuficiencia en la calidad del producto o servicio, costes de producción muy elevados, etc.
EFECTOS a Largo Plazo
Los efectos a largo plazo se traducen en: baja rentabilidad, baja productividad y disminución de beneficios. Se puede poner en peligro la viabilidad general del proyecto
Localización geográfica de la empresa El lugar exacto donde se instalará nuestro negocio en muchas ocasiones resulta ser un factor tan determinante que la propia ubicación por sí sola es la causa directa del éxito o fracaso del proyecto. Esta circunstancia se torna especialmente importante en función del tipo de negocio o empresa que se quiera implantar. Hay determinadas actividades que son muy sensibles a este factor y por ello necesitan un riguroso estudio del mismo antes de tomar una decisión sobre la ubicación. Sin embargo hay otras muchas actividades y sectores en las que la ubicación física del negocio carece de importancia de cara al futuro de la empresa.
La localización y ubicación de la empresa debe ser fruto de un razonado proceso selectivo, considerando todas las alternativas posibles, sus ventajas e inconvenientes, subvenciones, ayudas y/o beneficios fiscales e impositivos y cualquier otra circunstancia que de alguna manera incida directa o indirectamente en la viabilidad general del proyecto. En el análisis de la localización geográfica del proyecto se deben tener en cuenta aspectos tales como: • Comunicaciones y accesos • Infraestructuras y servicios del entorno • Posibilidad de ayudas públicas • Afluencia de tránsito estimado de personas por la zona • Confección de un mapa con potenciales focos de atracción industrial, comercial o turísticos que estén próximos • Posibilidad de explotar otras actividades complementarias • Instalaciones y polígonos industriales En determinados proyectos, por ejemplo en el sector del “turismo rural”, la ubicación de la empresa posiblemente venga determinada por factores inamovibles, como pueden ser un parque natural, un espacio protegido o incluso la propia ubicación de una casa rural en un determinado paraje y cuya explotación va a ser la base del proyecto.
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Así pues en todo plan de empresa hay que saber distinguir entre las actividades o negocios que son sensibles a su propia localización geográfica y las que no lo son, así como su grado de sensibilidad, con objeto de profundizar más o menos en este análisis a la hora de elaborar del plan de empresa.
En este caso el factor localización está predeterminado y de por sí es inamovible, sin embargo no por ello dejarán de analizarse el resto de parámetros indicados anteriormente pues las conclusiones que se obtengan de este análisis van a permitir tomar la decisión de aceptar o rechazar el proyecto.
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Es decir la existencia en sí de una casa rural en un “paradisíaco lugar” no es causa suficiente para promover con ciertas garantías de éxito un proyecto de “Explotación de Casa Rural” tomando como base de la empresa la explotación de la misma. Este es un factor ciertamente necesario, pero no suficiente. El análisis indicado nos reportará información suficiente para aceptar o rechazar el proyecto, de forma objetiva y con independencia de las características de esa casa rural. Para incrementar las posibilidades de éxito del proyecto se deben analizar todos los aspectos externos mencionados y ejecutarlo solo si los resultados obtenidos pronostican posibilidades de signo positivo.
Estimación del volumen potencial de negocio Hacer una estimación del volumen potencial de negocio es una de las tareas más difíciles y complicadas de un plan de empresa. Si embargo y a pesar de ello hay que hacerlo. Hacerlo con criterios lógicos y basados en expectativas reales es de una gran importancia, pues los resultados obtenidos del análisis de estas estimaciones servirán para tomar decisiones tan trascendentales para el proyecto, como: • El número máximo de promotores/trabajadores que deben participar en él • La dimensión óptima que inicialmente puede tener el negocio • Volumen de inversiones y financiación necesaria • Expectativas de crecimiento y evolución • La propia viabilidad general del proyecto Cuanto más rigor se ponga en este análisis más se acercarán a la realidad las previsiones efectuadas y como en definitiva la viabilidad general del proyecto está basada en estas previsiones, si éstas están bien estimadas las posibilidades de éxito finales serán mayores. Por el contrario si la estimación de ventas se hace sin criterios lógicos, ajenas a la realidad o de forma intencionadamente sesgada y exentos de
coherencia y lógica sin tener en cuenta la situación real del negocio y su entorno, entonces los datos que aporten a su analítica serán poco fiables, pudiendo inducir a una toma de decisiones errónea que no solo provocaría a medio o largo plazo la inviabilidad del proyecto sino incluso su fracaso desde el primer momento. Para estimar las ventas de un Plan de Empresa se emplearán unos determinados criterios dependiendo del sector en el que no estemos moviendo. A título orientativo en cualquier proyecto empresarial de forma genérica se pueden seguir los siguientes pasos:
Segundo: Se hace un breve estudio socioeconómico del entorno en los siguientes términos: • Inventario de los núcleos de población incluidos en el radio de acción o bajo el mismo ámbito territorial de influencia • Número de habitantes de esos núcleos poblacionales, segmentando si es posible, por edad, nivel de estudios, niveles de rentas, ocupación, etc • Vías de comunicación, accesos, distancias a otras ciudades más grandes o capitales de provincia, medios de transporte, etc • Hábitos de compra y consumo respecto de productos y servicios similares. Frecuencia de compra, destino de las mismas, su origen, etc Tercero: Hacer observaciones “in situ” respecto de las instalaciones de la competencia, anotando sus ofertas, sus carencias, sus precios, sus productos y/o servicios, sus cualidades, etc. Recabando incluso información de la opinión de los consumidores sobre los productos de la competencia. Cuarto: Realizar encuestas específicas para determinar los gustos y preferencias de los consumidores respecto de los productos y/o servicios
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Primero: Con el inventario sectorial de empresas que se ha realizado en el apartado anterior se puede hacer una estimación de la oferta de productos y servicios que se está registrando en la zona. Los índices de consumo de productos y/o utilización de servicios se pueden obtener a través de observaciones directas, entrevistas, sondeos, cuestionarios o encuestas directas a la población, empresas del sector, cámaras de comercio, informes publicados, internet, etc.
que se ofertarán en nuestro proyecto para intentar buscar un diferencial con respecto a los demás oferentes. Quinto: Analizar la oferta de productos y/o servicios relacionados o similares dentro del ámbito de influencia en el que se ubicará el negocio. Su diversificación, su grado de aceptación, los productos sustitutivos, la estacionalidad si existe, etc.
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Sexto: Detectar y posicionar los posibles focos de atracción desde el punto de vista del mercado. Hay que tener en cuenta que los polígonos industriales, los centros comerciales, las grandes superficies, las áreas de expansión y de ocio, etc. pueden llegar a definir el lugar idóneo para la ubicación del negocio, pero por el contrario también pueden ser un repelente dependiendo del tipo de negocio. Estos análisis nos pueden llevar a conclusiones acertadas y significativas que permitirán deducir si con un planteamiento de empresa similar al de la competencia se puede conseguir también un éxito similar. Es decir que si la competencia tiene éxito no hay razones para pensar que nuestra iniciativa no vaya a seguir el mismo camino, siempre y cuando adoptemos un modelo similar. Con toda la información obtenida en estos análisis y partiendo de las premisas y planteamientos barajados, se estaría en condiciones, como punto de partida, de hacer una estimación de una cifra de negocios, bien sea diaria, semanal, mensual o anual, según el tipo de negocio de que se trate. Es aconsejable que estas cifras sean conservadoras y a la baja. Aunque las expectativas sean muy buenas las estimaciones se deben hacer siempre por defecto, a fin de evitar los riesgos derivados de unas previsiones demasiado optimistas. Para evitar esto se suelen plantear tres escenarios posibles, óptimo, moderado y pésimo, haciendo previsiones de ventas para cada escenario y estudiando las consecuencias en cada uno de ellos. La cifra de ingresos estimada partiendo de los análisis y las premisas mencionadas no es más que una simple estimación subjetiva, una referencia, pero sin embargo hay que considerarla como un punto de partida válido e imprescindible para continuar con la elaboración del plan de empresa. A partir de esta información, se obtiene la primera cifra numérica relativa al proyecto empresarial. Es la primera información susceptible de
transformarse en dinero. Por tanto constituye la base para comenzar el planteamiento económico del proyecto. De ahí la importancia de que éste dato, deducido a partir de planteamientos objetivos, tenga una base sólida y se haya obtenido de forma rigurosa y fiable pues se convertirá en la piedra angular del análisis de nuestro proyecto.
Dimensión del Proyecto Dimensionar un proyecto empresarial como premisa válida de un Plan de Empresa significa determinar a priori su tamaño, referido especialmente a los siguientes parámetros: • Número máximo de promotores/trabajadores que admitirá inicialmente • Tamaño de las instalaciones • Volumen de las inversiones necesarias Para dimensionar correctamente un proyecto empresarial con criterios solventes y razonados se tendrán en cuenta dos datos importantes; por un lado las ventas estimadas y por otro las limitaciones intrínsecas. 1.º Límite de ventas estimadas: Partiendo de las ventas potenciales estimadas en los análisis anteriores se planteará una descripción de los medios necesarios para fabricar atender o servir esas previsiones de negocio. Los medios necesarios para satisfacer la demanda estimada se refieren tanto al aspecto cualitativo como al cuantitativo: • Recursos humanos (número de promotores, dimensión de la plantilla, formación, experiencia, cualificación, etc.) • Recursos técnicos (locales, naves, maquinaria, instalaciones, herramientas, procesos, tecnología, vehículos, etc.)
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Partiendo de este primer dato económico, se plantean los tres escenarios citados para el desarrollo del plan de empresa: Optimista, Moderado y Pesimista. Es decir se pondera la cifra de negocios a tres situaciones potenciales, una buena que coincidirá con el escenario optimista y se traducirá en una cifra de ventas elevada, por encima de las estimadas, otra normal que se corresponde con el escenario moderado y con unas ventas de acuerdo a las estimadas y otra mala para la situación pesimista con unas ventas por debajo de las estimadas.
Recursos humanos: Número máximo y mínimo de personas que pueden componer la plantilla del futuro negocio. Por un lado se determinará el número mínimo de personas necesarias para atender de forma satisfactoria la demanda estimada alcanzando el nivel de ventas previsto en los tres escenarios planteados. Por otro lado se calculará el umbral de personal, es decir, definiremos el número máximo de personas pueden formar parte del proyecto haciendo rentable la empresa, teniendo en cuenta que si se sobrepasa ese número se generarían pérdidas que pondrían en peligro la viabilidad del proyecto.
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Conjugando estos dos parámetros se dimensiona el proyecto desde el punto de vista de los recursos humanos, deduciendo el número óptimo de trabajadores (entre promotores y contratados) que el proyecto puede soportar para la cifra de negocios estimada. Se suele dar con frecuencia la paradoja de condicionar a priori el tamaño de la empresa -desde el punto de vista de los recursos humanos- a unos determinados parámetros que son totalmente ajenos a los planteamientos de viabilidad y rentabilidad aquí expuestos. Por ejemplo, se condiciona a una determinada forma jurídica, que requiere un determinado número mínimo de componentes, con el exclusivo fin de obtener unos determinados beneficios fiscales o subvenciones. Esta ventaja es un parámetro a observar en la toma de decisión final, pero nunca debe condicionar el tamaño de la empresa, porque se estaría hipotecando su rentabilidad futura a costa de una rentabilidad inmediata por unos ingresos esporádicos extraordinarios y ajenos a la explotación. Recursos técnicos: Definidos como el volumen de instalaciones y equipamientos necesarios para fabricar y/o atender el volumen de productos y/o servicios que se han estimado. Estos recursos se refieren especialmente a instalaciones industriales, almacenes, maquinaria, herramientas, vehículos, equipamientos auxiliares, utillaje, áreas de servicio, etc. En algunas circunstancias se podrán utilizar infraestructuras ya existentes en las que será necesario acometer ciertas modificaciones o adaptaciones para hacerlas más funcionales al uso que se les pretende dar. La cantidad necesaria de estos recursos dependerá de: • La cantidad y calidad de productos y servicios que se pretenden ofrecer, de los procesos de producción y comercialización, de la
tecnología necesaria, de las materias primas que sean precisas, de la necesidad o no de almacenaje, etc. • Según las estimaciones de ventas, que se han realizado en los apartados anteriores, y en función de la demanda prevista, se precisará un determinado volumen de inversiones en equipos, instalaciones, maquinaria, herramientas e inmovilizado en general.
2.º Limitaciones intrínsecas del proyecto. Todo proyecto de inversión empresarial viene condicionado por tres límites: • La capacidad económica de los promotores. Los recursos económicos de que disponen los promotores o su capacidad para conseguirlos es una limitación importante que condicionará desde el primer momento el tamaño del proyecto y la dimensión definitiva del negocio a emprender. • La capacidad técnica de los promotores: Este limitador actúa de forma natural, en tanto que la tecnología de los procesos de fabricación, la formación de los promotores, sus limitaciones técnicas, conocimientos, experiencia, titulaciones, etc. van a predeterminar la viabilidad del proyecto en sus aspectos técnicos, de tal forma que este aspecto puede ser decisivo para aceptar o rechazar un determinado proyecto. • La capacidad del mercado para absorber la producción. El volumen de negocio potencial estimado es la tercera limitación externa que va a intervenir en el tamaño del proyecto empresarial. El techo de ventas para un negocio pequeño es muy difícil de superar, sin embargo con técnicas aplicadas de marketing y unas inversiones
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• Del número de trabajadores que van a participar en el proyecto (sean promotores o contratados). El tamaño de las instalaciones está relacionado, por un lado con el propio proceso de fabricación y por otro con el número de personas que intervienen en el proyecto. Se da por hecho que cada trabajador debe ocupar un puesto de trabajo, por tanto cuantas más tareas intervengan en los procesos productivos más trabajadores serán necesarios y por tanto habrá más instalaciones. En definitiva el número de promotores y de trabajadores estará en consonancia con el tamaño de las instalaciones y éstas a su vez con el perfil de la actividad, por tanto esto es lo que va a condicionar en último lugar el volumen de inversiones precisas.
publicitarias bien planificadas sería posible superarlo, sin embargo esta circunstancia se produciría a medio plazo, cuando la empresa estuviera plenamente consolidada en el mercado y en su fase de madurez.
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Así pues el tamaño de cualquier proyecto empresarial quedará condicionado por estas tres limitaciones. De nada servirá plantear una excelente idea de negocio, con unas altas previsiones de rentabilidad y de ventas, si simultáneamente el proyecto viene condicionado por alguna de estas limitaciones, bien porque los promotores no tienen capacidad económica para ejecutarla, o aún teniéndola carecen de la tecnología, las patentes, los permisos, etc., precisos para su explotación. O por el contrario aún teniendo estos requisitos las expectativas de ventas y de rentabilidad son mínimas por las limitaciones del propio mercado o producto.
Elección de la forma jurídica Cuando el proyecto empresarial esté perfectamente definido y dimensionado y de acuerdo con el plan de empresa se deduzca su viabilidad comercial, técnica, económica y financiera, se estará en condiciones de seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a: • Las características del negocio • Al perfil de los promotores • A la dimensión proyectada de la empresa El marco jurídico legal en que se encuadrará la empresa lo deben seleccionar los promotores teniendo en cuenta no solo la información obtenida en los apartados anteriores sino también determinados aspectos relacionados con los mismos. Por tanto todo criterio de selección tendrá en cuenta los siguientes condicionantes: • • • • • •
Número de promotores que participarán en el proyecto Tipo de empresa o negocio Recursos económicos disponibles por los promotores Régimen fiscal al que se quiera someter la empresa Subvenciones a las que se quieran o puedan optar Tipo de responsabilidades y obligaciones que quieran asumir sus promotores • Tamaño de la empresa
En función de estos criterios se seleccionará la forma jurídica que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Además de estas circunstancias hay que considerar que no todas las formas jurídicas tienen el mismo coste ni el mismo proceso de constitución.
Sin embargo un razonamiento inverso sí puede tener efectos negativos en la rentabilidad futura de la empresa. Es decir la elección de una forma jurídica basada en su menor coste de constitución y/o de gestión y que conlleve otros condicionantes tales como número mínimo de socios exigido, subvenciones iniciales a que se puedan optar, etc., sí pueden tener efectos muy negativos para la futura rentabilidad de la empresa y para su futura factura fiscal, incluso a corto plazo. Porque estará constituida no con criterios de rentabilidad a largo plazo, sino bajo un criterio de ahorro temporal de costes iniciales y muy alejado de una búsqueda real de economía de costes y ahorro fiscal a medio y largo plazo. Resumiendo, no se debe constituir una empresa alrededor de una determinada forma jurídica por sus beneficios a corto plazo pues sacrificaría aspectos tan importantes como su rentabilidad y su viabilidad. Ambas deben primar por encima de todo y ser ellas las que condicionen, entre otros aspectos, la selección de la forma jurídica. Las formas legales más usuales que puede adoptar una empresa son: • • • •
Empresario Individual Comunidad de Bienes Sociedad Cooperativa Sociedad Limitada
• • • •
Sociedad Limitada Laboral Sociedad Limitada Nueva Empresa Sociedad Anónima Sociedad Anónima Laboral
Existen otras formas jurídicas en el marco de la legislación mercantil española, sin embargo no se citan en éste manual porque se consideran poco prácticas y muy inusuales.
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Lo que sí es importante saber, es que el mayor o menor coste de constitución no debe considerarse por sí solo como un factor que condicione la elección de la forma jurídica idónea. Este razonamiento se basa en que los gastos de constitución solo se desembolsan al principio y una sola vez en la vida de la sociedad, por lo que al considerarse gastos corrientes del citado ejercicio (según el nuevo Plan General de Contabilidad) su influencia en la rentabilidad futura de la sociedad a medio y largo plazo es nula, solo afecta a los resultados del primer ejercicio en que se crea la sociedad.
Cada una de ellas tiene sus connotaciones y peculiaridades propias, con sus ventajas e inconvenientes y su elección debe ser razonada y adecuada a las necesidades de cada caso. Se recomienda que en la elección de la forma jurídica los promotores se asesoren por personas expertas que les aconsejen sobre la mas viable en términos económicos y la mas ágil a efectos prácticos en el desarrollo de la actividad económica y administrativa diaria de la empresa.
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De esta decisión van a depender aspectos tan importantes como la futura fiscalidad de la empresa, las obligaciones de los promotores, las responsabilidades frente a terceros, las garantías y la solvencia frente a terceros y especialmente frente a instituciones financieras, etc. Cuantificación de las Inversiones Llegados a este punto se puede considerar que el proyecto empresarial ya está casi definido. Por un lado se ha dimensionado su tamaño de forma razonada y por otro se ha seleccionado su forma jurídica. Solo ahora es cuando se dispone de los elementos cuantificables precisos para evaluar las inversiones necesarias para ponerlo en marcha. De esta evaluación se obtendrá la viabilidad económica del proyecto. En la planificación de los costes necesarios para ejecutar y poner en marcha el proyecto empresarial hay que tener en cuenta de forma muy minuciosa todos los capítulos que intervienen, no solo en las inversiones iniciales, sino también los gastos previos a las mismas y además todos aquellos que son necesarios posteriormente para el lanzamiento de la actividad hasta que la empresa se consolide y comience a generar tesorería. En resumen, todas las inversiones necesarias para ejecutar un proyecto empresarial se agrupan en tres grandes capítulos:
INVERSIONES
Gastos de constitución y puesta en funcionamiento
Inmovilizado
Capital circulante
a) Gastos de constitución y puesta en funcionamiento: Se refieren a todos aquellos que son preparatorios y previos al inicio de las inversiones principales, en particular y a modo enunciativo se refiere a los que siguen: Gastos ocasionados por los estudios de mercado Estudio y análisis de viabilidad del proyecto Honorarios de Proyectos Técnicos Tasas de Colegios Profesionales si proceden Gastos de Notaría Gastos de Registro Mercantil y de la Propiedad si proceden Licencias de Obras Permisos y tasas de apertura Gestoría y asesorías diversas Depósitos y fianzas de las compañías de suministro de fluidos Impuestos
Estos gastos en ocasiones suponen un capítulo muy importante dentro del conjunto de inversiones totales del proyecto empresarial. No planificarlos adecuadamente o no tenerlos en cuenta puede traer como consecuencia que al ser los primeros que se desembolsan, al finalizar las inversiones principales del proyecto estas no puedan terminarse por falta de recursos económicos, ya que parte de ellos se han utilizado en unos gastos iniciales que no estaban presupuestados y en consecuencia su financiación tampoco estaba prevista. En otras palabras, que parte de los fondos previstos para pagar las instalaciones planificadas se emplean en pagar estos gastos que inicialmente no estaban previstos pero que al ser los primeros que se generan son a su vez los primeros que se liquidan, pudiendo quedar las inversiones principales a medio realizar por falta de fondos. El Nuevo Plan General de Contabilidad ha eliminado los gastos amortizables, por tanto todos los gastos de este capítulo serían imputables al cien por cien en el ejercicio en que se producen. b) Inversiones en Inmovilizado: Constituyen el capítulo principal de inversiones de un proyecto empresarial.
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• • • • • • • • • • •
Forman el Activo no corriente y en él se incluyen tanto el Inmovilizado Intangible como el resto de inmovilizado. Se refieren concretamente al conjunto de instalaciones, edificios, almacenes, naves industriales, maquinaria, mobiliario, utillaje, herramientas, vehículos, infraestructuras, elementos anexos, etc. que son necesarios para la realización de las actividades proyectadas y que constituyen el objeto de la empresa. Algunas de ellas y a título enunciativo y no limitativo pueden ser las siguientes: • Terrenos • Edificaciones 60
• Instalaciones técnicas
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• Instalaciones auxiliares • Zonas de servicio • Maquinaria y equipamientos • Elementos de transporte • Utillaje y herramientas • Mobiliario y enseres • Equipos informáticos y de comunicaciones, etc., Para la correcta cuantificación de estas partidas es aconsejable pedir presupuestos alternativos y facturas proforma a distintos proveedores. Realizando una ponderación se conseguirá estimar con bastante exactitud el total de recursos financieros que va a necesitar el proyecto. Cuanto más exhaustiva sea la lista de necesidades menos posibilidad de error existirá en la cuantificación de los costes del proyecto. c) Inversión en capital circulante: Cuando el proyecto está finalizado -una vez se han ejecutado todas las inversiones previstas en los capítulos anteriores y tras la obtención de los permisos, licencias y trámites administrativos pertinentes- se está en condiciones de poner en funcionamiento la empresa. Para ello hay disponer de otra cantidad adicional de dinero, suficiente para hacer frente a los gastos iniciales que suponen la puesta en marcha y comienzo de las actividades, así como para los primeros meses de funcionamiento. Este capítulo es lo que se llama “capital circulante” y la inversión en el mismo representa una parte tan importante como cualquiera de los
anteriores. Su misión es prever unas reservas de fondos suficientes para hacer frente a los pagos de todos los gastos que se ocasionarán al inicio de la actividad, tales como: compras de materiales, nóminas, seguros sociales, cuotas de autónomos, alquileres, luz, agua, teléfono, suministros, etc. hasta que el negocio comience a ser autosuficiente generando un flujo de tesorería vía cobro de las ventas capaz de hacer frente a todas estas compras y gastos.
La cuantificación de las necesidades de inversión en capital circulante dependerá del tipo de empresa o negocio que se esté proyectando. La planificación de las necesidades financieras para atender este capítulo contemplará entre otros los siguientes conceptos: • Aprovisionamientos de materias primas y auxiliares, etc. • Nóminas • Seguros sociales (incluyendo las cuota de autónomos) • Alquileres • Gastos de energía eléctrica • Gastos generales de administración • Amortización del principal de préstamos • Intereses de préstamos • Impuestos • Suministros diversos (telefonía, agua, combustibles, etc) Además de todas las inversiones analizadas hasta aquí es aconsejable incluir un “capítulo de imprevistos” para hacer frente a todas aquellas partidas de gasto que por cualquier motivo no se hayan contemplado. Para la cuantificación de la partida de imprevistos no existen reglas específicas, sin embargo se suele estimar en un porcentaje determinado (entre un cinco y un diez por ciento) del montante global de la inversión
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La inclusión del Capital Circulante en la planificación de las inversiones globales del proyecto es tan necesaria como puede ser el de las Inversiones en Activos Fijos o el de los Gastos de Primer Establecimiento. En caso contrario se puede dar el caso de que si no se han previsto estos gastos tampoco estará prevista su financiación y en consecuencia habrá grandes dificultades para poner en marcha el proyecto después de realizadas todas las inversiones anteriores.
proyectada en Capital Circulante. De esta forma se consigue que el presupuesto de gastos e inversiones totales quede equilibrado con las necesidades financieras totales que se hagan, quedando aquellos cubiertos al cien por cien, incluso los gastos que no se hayan previsto dentro del plan de empresa quedarán recogidos en el capítulo de imprevistos. Hay que tener en cuenta que todo equilibrio financiero requiere una fórmula muy simple que se reduce al siguiente axioma: “Si un gasto no está previsto tampoco estará previsto el dinero para pagarlo”, es decir sin previsión no hay financiación.
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Tan importante es el Capital Circulante que muchos proyectos se suelen quedar a medio camino por no haber previsto en el plan de inversiones el presupuesto para la financiación del mismo.
Estimación de los Recursos Financieros Todos los análisis realizados hasta este momento tenían como objetivo saber el volumen total de inversiones a fin de calcular las necesidades financieras para hacerles frente. Es decir determinar la viabilidad financiera del proyecto empresarial. El objetivo último de un plan de empresa es buscar siempre un equilibrio financiero entre ingresos y gastos, es decir entre recursos y aplicaciones. Entendiendo por recursos los fondos dinerarios precisos para afrontar el proyecto, independientemente de su origen, y por aplicaciones el destino que se da a esos recursos, o sea el conjunto de adquisiciones, compras y gastos que se realizan durante el proceso de ejecución y puesta en marcha del proyecto empresarial. La siguiente igualdad económico-financiera es preceptiva en todo proyecto de inversión:
RECURSOS = DINERO NECESARIO PARA EL PROYECTO = FINANCIACIÓN
= APLICACIONES = DESTINO = INVERSIONES
Los Recursos tienen que ser iguales a las Aplicaciones, es decir toda inversión requiere su financiación. Según se ha visto en el capítulo anterior en la ejecución de un proyecto empresarial hay tres destinos posibles para las inversiones:
INVERSIONES
Activos Fijos
Activo Circulante
Igualmente existen diversas fuentes de financiación para hacer frente a esas inversiones, que según el origen o procedencia de esos fondos tienen la siguiente denominación:
FINANCIACIÓN
Capital propio
Capital ajeno
Subvenciones
a) Capital Propio El capital propio o recursos propios son las aportaciones económicas que hacen los socios o promotores del proyecto empresarial procedente de su propio patrimonio, por ejemplo dinero en cuentas corrientes, dinero en efectivo o bienes de cualquier índole. Se entiende en este caso que las percepciones por desempleo recibidas del INEM en su modalidad de pago único también estarán incluidas en este apartado, ya que desde el momento que se perciben pasan a formar parte del patrimonio personal del promotor. Igualmente se incluyen en este apartado las indemnizaciones que los promotores obtengan, sean de la índole que sean y siempre que se apliquen al proyecto empresarial. Las aportaciones que realizan los promotores no tienen por qué ser necesariamente dinero en efectivo, también se pueden aportar bienes de diversa índole, por ejemplo, vehículos, maquinaria, herramientas, instalacio-
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Gastos de constitución y puesta en funcionamiento
nes industriales, inmuebles, naves industriales, etc. El único requisito que se precisa en este caso es que los bienes que se aporten sean de titularidad de los promotores y queden afectos y a disposición de la empresa. Los recursos propios que se aportan al proyecto al ser de titularidad de los socios o promotores no llevan aparejado un coste financiero, es decir no devengan intereses ni gastos financieros, por tanto es la mejor modalidad de financiación que puede existir para un proyecto. b) Capitales ajenos:
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Cuando no se dispone de los fondos necesarios para completar las inversiones del proyecto es preciso recurrir a la financiación externa, es decir hay buscar préstamos. El capital ajeno o recursos ajenos es el dinero necesario para completar el proyecto de inversión empresarial, que al no disponer de él los promotores deben pedirlo prestado a terceros. Son los préstamos que los promotores o la propia empresa deben conseguir para financiar la parte de inversiones que no pueden cubrir con sus aportaciones. Esta modalidad de financiación es la más frecuente, pero también la más costosa ya que los préstamos tienen un coste financiero en forma de intereses, comisiones y gastos. Los costes que lleva aparejada la obtención de un crédito bancario se pueden clasificar en dos tipos:
COSTES DEL PRÉSTAMO
Fijos e iniciales Comisión de estudio Comisión de apertura
Variables y periódicos
Intereses mensuales
Gastos de Notaría Registro de la Propiedad Tasación Pericial Gastos de gestoría
Sólo si hay garantía hipotecaria
Costes fijos e iniciales: Son los que se abonan al principio y una sola vez. Se llaman fijos, pero en realidad su cálculo se realiza en función de la cuantía del préstamo. Variables y periódicos: Es lo que se llama el coste del dinero y lo constituyen los intereses pactados por la utilización del dinero prestado.
Como consecuencia de los costes derivados de la obtención del préstamo, es aconsejable que se solicite por una cuantía algo superior a las necesidades de financiación previstas en el proyecto, precisamente para hacer frente a los costes fijos iniciales, pues el banco los cobrará directamente al conceder el crédito, abonando solo el neto es decir el principal solicitado menos los gastos ocasionados. Los préstamos que conforman los capitales ajenos se pueden clasificar a su vez, atendiendo a sus plazos de devolución en:
TIPO DE PRÉSTAMO
Corto plazo
1 año o menos
Largo plazo
Plazo de devolución
Más de 1 año
Cada modalidad de préstamo tiene sus ventajas e inconvenientes, variando los tipos de interés, garantías, gastos, comisiones, etc. según la modalidad de préstamo considerado. Hay que tener en cuenta que cada modalidad de préstamo es útil para financiar una parte concreta del proyecto. Es aconsejable que exista una
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Dentro del Plan de Empresa no solo hay que tener en cuenta estos costes y gastos financieros sino que no se puede perder de vista que hay que prever la devolución periódica del principal del préstamo. Por tanto formando parte del plan de Tesorería de la empresa hay que analizar también la posible incidencia de todos estos costes y pagos sobre la viabilidad futura de la empresa y sobre su tesorería.
clara correspondencia entre el plazo de devolución del préstamo y el tipo de inversión al que se va a destinar. Es decir que cada tipo de préstamo debe financiar una inversión concreta. Para conseguir un equilibrio económico y financiero en un proyecto empresarial debe existir una correcta relación entre las inversiones realizadas y sus fuentes de financiación. La formula ideal es que cada “Activo esté financiado por su Pasivo”. Esta frase se traduce en el siguiente diagrama de flujos: APLICACIÓN DE RECURSOS
ORIGEN DE LOS RECURSOS
TIPO DE PRÉSTAMO
FORMA DE FINANCIACIÓN
Gastos de primer establecimiento
Capital propio
Inversiones en Activos Fijos
Capital propio + Capitales Ajenos a Largo Plazo
Inversiones en Capital Circulante
Capital propio + Capitales Ajenos a Corto Plazo
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Los gastos de primer establecimiento siempre se deben financiar con los recursos propios o aportaciones de los promotores. Las inversiones en activos fijos (Naves, instalaciones, maquinaria, herramientas, vehículos, etc.) se deben financiar en la parte que se pueda con los recursos propios y en la parte que estos sean insuficientes se acudirá a la financiación ajena (préstamos) pero siempre a largo plazo.
Por último las inversiones en capital circulante se financiaran, siempre que no se pueda hacer con fondos propios, con préstamos a corto plazo. c) Subvenciones a fondo perdido: La subvención es la tercera forma de financiación posible para un proyecto. Las subvenciones son aportaciones no reintegrables de organismos oficiales destinadas generalmente a financiar parcialmente inversiones en activos fijos nuevos de índole empresarial bien para empresas ya existentes o de nueva creación.
Entre los inconvenientes el más destacable es que normalmente tienen un plazo de cobro muy dilatado desde que se solicitan y cuando finalmente se cobran generalmente ya están realizadas todas las inversiones proyectadas, por lo que la función financiadora que venían a cumplir resulta ya innecesaria. Otros inconvenientes que llevan aparejadas las subvenciones son los condicionantes que suelen conllevar, tales como un incremento de plantilla mínimo por ejemplo. Sin embargo el peor condicionante que puede llevar aparejada la concesión de una subvención es el cumplimiento del requisito de la justificación previa de que las inversiones están realizadas y pagadas, pues en este caso la función de la subvención como parte de financiación del proyecto se vuelve absurda e innecesaria. Si las subvenciones que se solicitan son imprescindibles para completar el plan de financiación de las inversiones proyectadas, para paliar el inconveniente citado es aconsejable que junto con la solicitud de subvención se tramite paralelamente un “crédito puente” con alguna entidad financiera para suplir temporalmente la falta de recursos económicos en tanto se recibe la subvención.
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Esta fuente de financiación tiene muchas ventajas pero no hay que olvidar que también puede presentar ciertos inconvenientes. La principal ventaja es que se trata de una financiación gratuita y sin costes de ningún tipo y además al ser a fondo perdido no hay que devolverla. Normalmente se conceden condicionadas al cumplimiento de determinados requisitos siendo el principal de ellos que la subvención se destine al fin para el que se solicitó. En determinados casos las subvenciones pueden llegar a suponer hasta el cincuenta por ciento del coste de las inversiones.
Esto permitirá completar las inversiones proyectadas hasta que se cobre la subvención, la cual se destinará posteriormente a la cancelación de ese crédito. Es una fórmula habitual que en este caso sí llevaría aparejada, al menos temporalmente, los costes adicionales del crédito puente. En resumen, en todo proyecto empresarial que suponga la ejecución de inversiones se debe cumplir el siguiente equilibrio financiero: Gastos de primer establecimiento
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Recursos Propios
+
Inversiones en Activos Fijos
+
=
Recursos Ajenos
+
+
Inversiones en Activo circulante
Subvenciones
Este equilibrio equivale a decir que “las inversiones totales previstas deben tener también prevista su correspondiente fuente de financiación”. El cumplimiento de este equilibrio en la elaboración del plan de empresa es un punto de partida básico para lograr la viabilidad financiera del proyecto.
Análisis de la viabilidad global del proyecto Introducción La idea de este capítulo es sintetizar en cifras toda la información recopilada en el plan de empresa, de tal forma que tras los análisis correspondientes se obtengan argumentos suficientes que permitan tomar la decisión de aceptar o rechazar la ejecución del proyecto. En definitiva el objetivo es llegar a la última fase del Plan de Empresa que no es otra que conseguir la transformación de la “idea empresarial” en un “proyecto viable” y ello se consigue a través de los correspondien-
tes análisis e informes económicos que se han ido realizando hasta este punto. Análisis que verificarán de forma técnica y razonada si el proyecto es viable o no, si existen posibilidades reales de obtener beneficios empresariales o por el contrario estos son insuficientes y no garantizan la consolidación del proyecto. En consecuencia el análisis de viabilidad global de la Idea Empresarial solo persigue un fin, argumentar razonadamente la aceptación o rechazo del proyecto.
Al mismo tiempo el Plan de Empresa será de gran utilidad porque revelará información crítica relativa a: • Rentabilidad de las inversiones que se realicen • Solvencia frente terceros • Garantías frente a entidades financieras • Nivel de endeudamiento permitido sin poner en peligro el proyecto. • Nivel mínimo de ventas que permitan alcanzar la rentabilidad esperada. • Expectativas de crecimiento potencial del negocio. La información obtenida sobre la viabilidad del proyecto nos permitirá además tomar decisiones realistas concretas y razonadas sobre aspectos tan importantes como pueden ser: • La propia ejecución del proyecto • La obtención de préstamos con mayores garantías para el prestamista. • La posibilidad de “vender” la Idea Empresarial a otros promotores, bien para captar financiación o simplemente para compartir riesgos frente a las inversiones.
Análisis de los Estados Financieros La elaboración de los estados financieros es el último eslabón que se analizará dentro del Plan de Empresa. Se obtienen a partir de la infor-
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EL PLAN DE EMPRESA
De la fiabilidad de los datos, cifras y parámetros que se manejen durante todo el proceso de estudio, dependerá en gran medida el éxito o fracaso del proyecto, en consecuencia cuanto más fiables sean mejor se ajustarán a la realidad.
mación que se ha ido recogiendo en la elaboración del plan de empresa, quedando sintetizados en los tres estados financieros siguientes: • Cuenta de pérdidas y ganancias previsional • Balance de situación previsional • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
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Un estado financiero es un cuadro económico que sintetiza numéricamente la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa en un momento determinado. Esta situación está continuamente cambiando como consecuencia de las operaciones mercantiles diarias. Por tanto un estado financiero de una empresa se podría asimilar a una fotografía, que plasma un instante determinado de una secuencia en movimiento. El movimiento representaría la situación cambiante de la empresa, que como consecuencia de las transacciones diarias: compras, ventas, pagos, cobros, ingresos, gastos, etc., sus respectivos estados financieros estarían igualmente en un cambio continuo.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias La confección de este estado financiero se hace a partir de la cifra de ventas que se estimó inicialmente, de las inversiones proyectadas y de su financiación. Con esta información se realiza una simulación empresarial y se van deduciendo de forma lógica y ordenada todos los datos necesarios que componen la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Partiendo de la cifra de ventas estimada se deducen los costes necesarios para poder realizar estas ventas. Si se trata de una empresa de comercialización o de servicios (sin proceso de fabricación), los costes necesarios generados para un determinado volumen de ventas serían, por un lado el propio coste de adquisición de los productos vendidos, y por otro lado todos los gastos necesarios para poder realizar las ventas: desde los gastos de personal, suministros (teléfono, electricidad, agua), impuestos, alquileres, hasta los servicios auxiliares, amortizaciones de equipos, intereses de préstamos, etc. Si por el contrario se trata de una empresa con proceso de fabricación el cálculo de los costes y gastos necesarios para elaborar todos los productos puestos a la venta resulta un poco más complicado, pero se haría por el mismo procedimiento. Por un lado se calcularía el coste de fabricación de los productos, teniendo en cuenta el desglose de todos
los componentes del coste: los materiales, la mano de obra directa, las materias auxiliares, etc. y por otro el resto de costes y gastos generales de la empresa. Para formular una Cuenta de Pérdidas y Ganancias previsional, generalmente se suelen estimar los datos para un periodo de un año. Por un lado se relacionarían todos los ingresos estimados para ese periodo, incluyendo no solo los ingresos generados por las ventas estimadas, sino también los derivados de otros conceptos tales como ingresos financieros, subvenciones a la explotación, etc.
A título informativo y no limitativo, se enumeran algunos de los componentes de gasto que forman parte de la cuenta de Pérdidas y Ganancias. • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Ingresos por ventas de productos o servicios Ingresos financieros Subvenciones a la explotación Subvenciones de capital aplicadas al ejercicio Compras de materias primas y auxiliares Gastos generales de administración Servicios auxiliares Alquileres Primas de seguros Publicidad y propaganda Sueldos y salarios Seguros sociales Impuestos Intereses y gastos financieros Suministros: energía, agua, gas, combustibles, etc. Telefonía y comunicaciones Amortizaciones Provisiones para impagados e insolvencias, etc.
El fin que perseguimos con la estimación de una cuenta de Pérdidas y Ganancias previsional es calcular a priori si con las ventas estimadas y la estructura de gastos planteada en el proyecto, (número trabajadores,
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EL PLAN DE EMPRESA
De esta manera se van obteniendo todos los datos que componen la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
costes generales, costes de producción, inversiones proyectadas, etc.) se generan beneficios o pérdidas. La estructura básica de una Cuenta de Pérdidas y Ganancias sería la siguiente: Ventas Netas Variación existencias Trabajos realizados por la empresa para su activo Otros Ingresos
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Aprovisionamientos Gastos de personal Otros gastos de explotación Amortizaciones del inmovilizado Imputación de subvenciones Exceso de provisiones Resultado enajenaciones inmovilizado Otros resultados
Ingresos de la Explotación
– Compras y Gastos de la Explotación
=
Resultados de la Explotación Ingresos financieros
–
Gastos financieros
± Resultados Financieros
=
Resultados antes de impuestos
– =
Impuestos/ beneficios Resultados del ejercicio De esta forma se obtiene una cuenta de Pérdidas y Ganancias previsional, estimada de acuerdo a los parámetros planteados en el proyecto.
Balance Previsional
Partiendo de la información que suministra la cuenta de pérdidas y ganancias estimada en el punto anterior y con la información obtenida a través de un breve proceso de simulación de gestión empresarial se obtienen el resto de datos que permiten elaborar un balance previsional. El Balance se compone básicamente de las siguientes partidas:
ACTIVO Inmovilizado intangible Inmovilizado material Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo Activos por Impuestos diferidos
ACTIVO NO CORRIENTE
Existencias Deudores comerciales Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo Inversiones financieras a corto plazo Periodificaciones a corto plazo Efectivo y disponible en bancos
ACTIVO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
+ =
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Cuando se confecciona un Balance de una empresa lo que se está haciendo realmente es resumir de forma ordenada en un cuadro económico la situación patrimonial que tiene la empresa en un momento determinado. Es decir se está inventariando y cuantificando el conjunto de bienes que son propiedad de la empresa o sobre los que puede ejercer un derecho a su favor, poniendo en un lado de la balanza el conjunto de bienes y derechos de que dispone (instalaciones, maquinaria, existencias, débitos, dinero en efectivo, depósitos bancarios, etc.), y en el otro lado las deudas, préstamos y obligaciones que tiene la empresa en ese preciso momento. La diferencia entre ambos lados de la balanza será lo que se llama el Neto Patrimonial que indicará si la situación patrimonial de la empresa es positiva o negativa, es decir si tiene patrimonio neto o capital acumulado o por el contrario tiene pérdidas acumuladas y sus deudas son superiores a sus activos.
PATRIMONIO NETO Y PASIVO Capital Prima de emisión Reservas Acciones propias Resultados de ejercicios anteriores Otras aportaciones Resultados del ejercicio
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Subvenciones Legados Donaciones
Fondos propios
PATRIMONIO NETO
Subvenciones
+
Provisiones a largo plazo Deudas a largo plazo Deudas a largo empresas del grupo Pasivos por impuestos diferidos Periodificaciones a largo plazo
PASIVO NO CORRIENTE
Provisiones a corto plazo Deudas a corto plazo Deudas corto plazo empresas grupo Acreedores comerciales Periodificaciones a corto plazo
PASIVO CORRIENTE
+ =
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) Esta es una de las novedades incorporadas por el nuevo Plan General de Contabilidad de 2007 La información que suministra este estado financiero permite verificar la coherencia económica y financiera del proyecto, independientemente de su viabilidad técnica o comercial. Es decir plantean de un modo global si el sistema de financiación escogido (recursos propios, ajenos, subven-
ciones, etc.) para hacer frente a las inversiones, combinado con los recursos que potencialmente se van a generar durante su ejecución (cobros) y con las aplicaciones del ejercicio (pagos) resulta equilibrado. Este cuadro resultará decisivo en el sentido de que determinará si el proyecto es viable, si los recursos calculados son suficientes o si por el contrario es preciso buscar más recursos para que los resultados sean los esperados.
Por tanto la finalidad última es disponer de las herramientas adecuadas que permitan obtener información suficiente y con la debida antelación para establecer las previsiones financieras que permitan tomar decisiones adecuadas, adelantándose a situaciones no deseadas y antes de que estas se produzcan, evitando causar males irreparables a la empresa o de muy difícil solución. El ECPN básicamente es un estado financiero que por un lado relaciona el Origen de los Fondos que se mueven en la empresa a lo largo de un ciclo económico, (generalmente un año). Estos pueden ser aportaciones de los promotores, préstamos de entidades financieras, subvenciones de capital, beneficios obtenidos, enajenaciones de inmovilizado, etc., y por otro lado se relacionan las Aplicaciones de los Fondos, es decir el destino que se les da y en qué se emplean, por ejemplo: adquisición de inmovilizado, pago de dividendos, devolución de préstamos, pagos a proveedores, etc. La diferencia entre los Orígenes y las Aplicaciones de fondos se traducen en aumentos o disminuciones del Capital Circulante de acuerdo al siguiente esquema:
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EL PLAN DE EMPRESA
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto es una herramienta básica que se complementa con el Plan de Tesorería y se utiliza en la gestión de una empresa para evitar fugas de dinero y también evitar la aplicación incorrecta o defectuosa de recursos económicos, pero sobretodo para hacer previsiones de los posibles movimientos de fondos, detectando las carencias futuras, bien por causas estructurales o bien puntuales en determinados periodos, debido esencialmente a factores de estacionalidad o coyunturales.
ORIGEN DE FONDOS
–
APLICACIÓN DE FONDOS
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+
–
AUMENTO DEL CAPITAL CIRCULANTE
DISMINUCIÓN DEL CAPITAL CIRCULANTE
Es decir si la diferencia es positiva aumentará el Capital Circulante y si es negativa disminuirá. Por su parte el Cuadro de Tesorería es otro estado financiero que permite establecer planes financieros y adelantarnos tomando decisiones adecuadas cuando se prevea una falta de liquidez para un futuro inmediato. La forma de realizarlo es muy simple y consiste en una tabla de doble entrada con filas y columnas. Por una parte (en las columnas) se establece un calendario por tramos de tiempo (semanal, quincenal, o mensual) según la periodicidad que se quiera, y en las filas se detallan todas las operaciones que implican entradas y salidas de dinero (préstamos, cobros y pagos). No hay que confundir compras con pagos e ingresos con cobros. Una cosa es comprar y otra es pagar. Lo mismo que no es igual vender que cobrar lo vendido. La diferencia entre ambos conceptos está en la diferencia temporal y en el movimiento de fondos. En este cuadro de doble entrada se van reflejando por un lado las entradas de dinero, por ejemplo: cobro de ventas, cobro de subvenciones, abono de préstamos bancarios, etc. y se van situando en las columnas del calendario en cuya fecha se estime que se va a realizar tal cobro. A continuación, igualmente se van situando en las columnas las correspondientes salidas de dinero, relacionadas según el concepto de pago que se esté realizando, por ejemplo: pago de las compras de materias
primas, pago de nóminas, pago de seguros sociales, impuestos, liquidaciones de IVA, pago de gastos de luz, combustibles, etc.
Una vez que se han analizado todos los aspectos descritos en el plan de empresa se tiene la información suficiente para decidir con un margen de error bastante reducido, si se acepta o rechaza el proyecto empresarial. La principal y primera utilidad que supone elaborar un riguroso plan de empresa antes de comenzar las inversiones en un proyecto empresarial queda patente antes del inicio del propio negocio. Es evidente que el procedimiento seguido en su elaboración va proporcionando información continua sobre su viabilidad, de forma que al final se tiene una potente herramienta que permitirá tomar de forma acertada y satisfactoria la decisión de ponerlo en marcha, desecharlo o bien modificarlo. Pero lo mas importante es que esta decisión se toma a priori, es decir antes de empezar a gastar el dinero del proyecto.
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EL PLAN DE EMPRESA
Se van anotando de forma detallada y ordenada temporalmente las entradas y salidas de dinero previstas. Por diferencia entre las entradas y salidas se observará si se van a producir déficit temporales de tesorería, y si se llega a este caso tener preparados los mecanismos necesarios para evitar que se produzcan. Por ejemplo planificando el aplazamiento de determinados pagos, o adelantando determinados cobros, o solicitando créditos bancarios con la debida antelación. En definitiva se trata de tener la información necesaria para adelantarse a las posibles carencias puntuales de tesorería originadas por la diferencia temporal entre los pagos y los cobros. De esta forma se evita el posible colapso financiero de la empresa en un momento determinado.
TIPOLOGÍA DE EMPRESAS
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TIPOLOGÍA DE EMPRESAS TIPO
PERSONALISTA
SOCIETARIA
FORMA JURÍDICA
N.º SOCIOS
CAPITAL MÍNIMO
DESEMBOLSO DEL CAPITAL
EMPRESARIO INDIVIDUAL
Mín. = 1
Libre
-
SOCIEDAD CIVIL
Mín. = 2
Libre
-
COMUNIDAD DE BIENES
Mín. = 2
Libre
-
SOCIEDAD LIMITADA
Mín. = 1
3.005,06 €
100% desembolsado
SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
Mín. = 3
3.005,06 €
100% desembolsado
Mín. = 1
100% desembolsado
SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA
Máx. = 5
Mín. 3.012 € Máx. 120.202 €
SOCIEDAD ANÓNIMA
Mín. = 1
60.101,21 €
Suscrito 100% Desembolsado: Mín. = 25%
SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL
Mín. = 3
60.101,21 €
Suscrito 100% Desembolsado: Mín. = 25%
SOCIEDAD COOPERATIVA
Mín. = 3
3.005,06 €
Suscrito 100% Desembolsado: Mín. = 25%
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RESPONSABILIDAD
FORMALIDADES DE CONSTITUCIÓN
RÉGIMEN FISCAL
SEGURIDAD SOCIAL
Ilimitada a los bienes del empresario
Ninguna. Inscripción potestativa en el Registro Mercantil
I.R.P.F.
R. Autónomos
Ilimitada a los bienes de los socios
Contrato privado o público. No tiene personalidad juridica
I.R.P.F. de los socios
R. Autónomos
Ilimitada a los bienes de los socios comuneros
Contrato privado. No tiene personalidad jurídica
I.R.P.F. de los socios comuneros
R. Autónomos
Limitada al Capital Social
Escritura pública. Inscripción Registro Mercantil
Imp. Sociedades
Limitada al Capital Social
Escritura pública. Inscripción Registro Mercantil
Imp. Sociedades
Limitada al Capital Social
Escritura pública. Inscripción Registro Mercantil
Limitada al Capital Social
Escritura pública. Inscripción Registro Mercantil
Imp. Sociedades
Limitada al Capital Social
Escritura pública. Inscripción Registro Mercantil
Imp. Sociedades
Todos los socios régimen general
Deudas sociales = Limitada Perdidas sociales: Ilimitadas
Escritura pública. Inscripción en Registro Sociedades Cooperativas
Imp. Sociedades con bonificaciones
Opcional a elegir por la Cooperativa
- S ocios mayoritarios = R. autónomos - Resto = Rég. general
Imp. Sociedades
Todos los socios régimen general - S ocios mayoritarios = R. autónomos - Resto = Rég. general - S ocios mayoritarios = R. autónomos - Resto = Rég. general
VENTAJAS E
INCONVENIENTES
DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS EMPRESARIO INDIVIDUAL 85
COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL 85 SOCIEDADES LIMITADAS 86
SOCIEDADES ANÓNIMAS 87
SOCIEDADES LABORALES 87
SOCIEDADES COOPERATIVAS 88
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
EMPRESARIO INDIVIDUAL Ventajas: • Se necesitan pocos trámites para su constitución, no estando obligados a inscribirse en el registro mercantil. Su inscripción es potestativa (voluntaria) • No se exige el desembolso de un Capital mínimo. • Se gestiona personalmente la empresa. • Se paga fiscalmente por IRPF, en función de los beneficios obtenidos.
Inconvenientes:
• Responde de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y con el suyo propio, extendiéndose la obligación al cónyuge si no se tiene separación de bienes. • Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta más alto que el del Impuesto de sociedades.
COMUNIDAD DE BIENES, SOCIEDAD CIVIL La Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil son muy similares y gozan entre sí de las mismas ventajas e inconvenientes.
Ventajas: • No necesitan demasiados trámites para su constitución. • No exige Capital mínimo inicial. • El régimen fiscal es el de atribución de rentas del I.R.P.F., es decir que los beneficios se reparten e imputan proporcionalmente a cada comunero en función de sus aportaciones. • Se reparten entre varias personas los riesgos derivados de la empresa. • El número de socios o comuneros es libre.
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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
• Recae sobre el empresario todo el riesgo que conlleva la apertura de un negocio.
Inconvenientes: • Responden de las deudas de la empresa con el patrimonio del negocio y se extiende al patrimonio de todos los socios y comuneros, de forma individual y solidaria. • Carecen de personalidad jurídica (la sociedad no es titular de derechos y obligaciones, lo son los socios comuneros). • Si los beneficios son altos el tipo impositivo del IRPF resulta más alto que el del Impuesto de sociedades.
SOCIEDADES LIMITADAS Ventajas:
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
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• Limita la responsabilidad de los socios (no administradores) al capital aportado a la sociedad. • Exige menos rigor formal en su organización (en convocatorias de juntas, inscripciones registrales, ...) y funcionamiento. • Se requiere una menor cifra de Capital para su constitución que las S.A. • Se pueden constituir con un solo socio. (S.L. Unipersonal). • Es la forma jurídica más elegida especialmente por los pequeños emprendedores.
Inconvenientes: • No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimiento de los demás socios. • Existe la obligación de depositar todos los años las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil. • A partir de determinados niveles de beneficios el tipo de gravamen del 25-30% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las sociedades personalistas que tributan por IRPF.
SOCIEDADES ANÓNIMAS Ventajas: • La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones a la sociedad. • La condición de socio se puede transmitir libremente, mediante la venta de las acciones. • No existen restricciones a la transmisión de las acciones. • Tiene una clara vocación de crecimiento, primando el capital aportado por los accionistas, en lugar de la personalidad de los socios. • También puede estar formada por un único socio (S.A.U.), sociedad anónima unipersonal.
Inconvenientes: • Requiere un rigor formal y complejo de organización, debiendo convocar una junta de accionistas al año como mínimo. • El funcionamiento de los órganos sociales de dirección exige muchas formalidades. • Existe la obligación de depositar todos los años las Cuentas Anuales y los Libros de Contabilidad en el Registro Mercantil. • En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 2530% puede ser una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF.
SOCIEDADES LABORALES Tanto las Sociedades Anónimas como las de Responsabilidad Limitada pueden adoptar la forma de Sociedades Laborales.
Ventajas: • Limita la responsabilidad de los socios al Capital aportado a la sociedad. • Los socios trabajadores poseen mayoritariamente el control de la Sociedad.
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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
• Exige un alto capital mínimo para constituirse (60.101,21 €).
• Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la Sociedad. • Permite la capitalización por desempleo. • Tienen bonificaciones y exenciones fiscales por su constitución (ITP y AJD, IAE...). • Se puede acceder a una normativa especialmente favorable de ayudas (fomento de la economía social).
Inconvenientes: • No se pueden transmitir las acciones libremente.
VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
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• Tiene limitado el número de contratos de trabajo indefinidos, que no sean socios. Es decir, en empresas con menos de 25 socios trabajadores, los contratos indefinidos no podrán ser superiores al 25% del total de las horas/año trabajadas por los socios trabajadores. En empresas de más de 25 socios trabajadores el porcentaje se reduce al 15%. • Ningún socio trabajador puede tener acciones o participaciones que representen más de un tercio del Capital Social.
SOCIEDADES COOPERATIVAS Ventajas: • El capital mínimo exigido es de 3.005,06 € (menor que en la S.A). • Todos los socios participan en los órganos de la sociedad con los mismos derechos con independencia de sus aportaciones. (Gestión democrática). • Su objetivo principal es el bien común de los trabajadores y no el beneficio económico. • Es obligatorio destinar anualmente un porcentaje de los beneficios obtenidos al Fondo de Reserva, para garantizar el futuro de la sociedad, y al Fondo de Reserva de Educación y Promoción, para facilitar la formación de los trabajadores. • Permite la capitalización por desempleo.
• Tienen bonificaciones y exenciones fiscales en el I.T.P. y A.J.D., I.A.E., y en el Impuesto de Sociedades, dependiendo de su calificación como Cooperativas protegidas o especialmente protegidas.
Inconvenientes: • Hay que tener en cuenta que la gestión democrática aún siendo una de las ventajas clásicas de las cooperativas, si no es bien entendida por todos los socios puede derivar en problemas funcionamiento y de organización de la cadena de mando dentro de la Cooperativa. Por tanto el concepto fundamental de funcionamiento democrático tendrá que estar bien definido y perfectamente claro desde el principio, diferenciando la misión de cada socio trabajador y su puesto en la cadena productiva y de mando.
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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS
• En las sociedades cooperativas de trabajo asociado el número de horas/año realizadas por trabajadores con contrato por cuenta ajena, no podrá ser superior al 30% del total de horas/año realizadas por los socios trabajadores, aunque existen determinadas excepciones a esta regla.
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR SEGÚN LA FORMA
JURÍDICA DE LA EMPRESA EMPRESARIO INDIVIDUAL 93 SOCIEDAD CIVIL 93
COMUNIDAD DE BIENES 93 SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS (S.L. y S.A.) 94 RÉGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE A SOCIOS TRABAJADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 94 ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 95 PERSONAL DE ALTA DIRECCIÓN 95 TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS 96
SOCIEDADES LABORALES 96
SOCIEDADES COOPERATIVAS 97
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL A APLICAR
SEGÚN LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA
EMPRESARIO INDIVIDUAL El empresario individual estará sujeto al Régimen Especial de Autónomos o al régimen especial que corresponda, dependiendo del tipo de actividad que realice cuando la lleve a cabo de forma personal y directa, en cuyo caso deberá afiliarse si no lo estuviera con anterioridad y darse de alta en el régimen correspondiente. Para proceder a contratar a trabajadores tendrá que inscribirse como empresa en la Seguridad Social y afiliar, en su caso, y dar de alta a los mismos en las condiciones, con los requisitos, las formalidades y en los plazos establecidos legalmente.
SOCIEDAD CIVIL Los socios-industriales (los cuales aportan su trabajo) de la Sociedad Civil se encuadrarán dentro del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, o del régimen especial de Seguridad Social que por su actividad corresponda.
COMUNIDADES DE BIENES Los trabajadores miembros de comunidades de bienes que acrediten por su trabajo los requisitos del RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) o de otro régimen especial, estarán en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, o en el régimen especial de la Seguridad Social que por su actividad les corresponda. Si por el contrario acreditan la existencia de una relación laboral con la comunidad de bienes se encuadrarán en el Régimen General de la Seguridad Social. Para los miembros de comunidades de bienes que sólo aporten bienes y limiten su responsabilidad a los mismos, no tendrán que encuadrarse en el Sistema de la Seguridad Social por esa concreta condición.
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REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Los trabajadores por cuenta ajena que la sociedad tenga a su cargo, estarán en el Régimen General de la Seguridad Social. La sociedad tendrá la obligación de estar inscrita en la Seguridad Social y practicar la afiliación/alta de los trabajadores.
SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS (S.L. y S.A.) RÉGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL APLICABLE A SOCIOS TRABAJADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS RÉGIMEN GENERAL • Cuando no sean administradores sociales • Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos En ambos supuestos se exige que no posean un control efectivo, directo o indirecto de la sociedad.
RÉGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA)
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• Cuando el socio trabajador sea administrador activo o consejero ejecutivo retribuido, siempre que no posea el control efectivo de la sociedad
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
RéGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS (RETA) Cuando posean un control efectivo de la sociedad. Este control se presume: • Cuando la participación en el Capital Social sea igual o superior al 50% • Presunción iuris tantum de control efectivo en los siguientes casos: –– Participación del 33% o superior en el capital social –– Participación del 25% o superior, si tiene atribuidas funciones de dirección y gerencia de la sociedad –– Participación del 50%, distribuida entre socios con los que conviva, y a quienes se encuentren unidos por vínculo conyugal o de parentesco hasta el 2º grado. • Cuando la administración demuestre por cualquier medio de prueba que, aún no dándose los supuestos anteriores, se posee un control efectivo de la sociedad.
EXCLUSIÓN DEL SISTEMA Se excluyen los socios, administradores o no, de este tipo de sociedades, cuyo objeto social esté constituido por la mera administración del patrimonio de la sociedad.
ADMINISTRADORES DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS ADMINISTRADORES ACTIVOS O CONSEJEROS EJECUTIVOS • Régimen general (no cotizan al desempleo, ni al FOGASA, por tanto carecen de estas prestaciones) No tienen un control efectivo de la sociedad. Sus retribuciones lo son: –– Por el desempeño del cargo –– Por su condición de trabajadores por cuenta ajena • Régimen especial de autónomos Con control efectivo de la sociedad:
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–– Por la participación del 50% o superior a través de la participación de familiares con los que conviva hasta el 2.º grado
ADMINISTRADORES PASIVOS O CONSEJEROS NO EJECUTIVOS Están excluidos del sistema de Seguridad Social, al realizar funciones meramente consultivas o de asesoramiento sin relevancia lucrativa.
PERSONAL DE ALTA DIRECCIÓN RÉGIMEN GENERAL • Cuando no sean administradores sociales • Cuando sea administrador pasivo o consejero no ejecutivo y no posea el control efectivo, directo, o indirecto, de la sociedad –– En ambos casos se exige que no posean un control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
–– Por su participación igual o superior al 25%
RÉGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA) Cuando sea además administrador activo o consejero ejecutivo y no posea el control efectivo, directo o indirecto, de la sociedad.
TRABAJADORES NO SOCIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS RÉGIMEN GENERAL Trabajadores no socios con relación laboral ordinaria o especial.
RÉGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA) Trabajadores no socios con relación laboral ordinaria o especial, que sean además administradores activos sin control efectivo de la sociedad.
RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS Trabajadores no socios con relación laboral ordinaria o especial que posean el control efectivo de la sociedad, a través de familiares socios con las que conviva que posean el 50% o más del capital social.
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
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SOCIEDADES LABORALES El régimen de la seguridad social aplicable a los socios trabajadores de este tipo de sociedades queda de la siguiente manera:
RÉGIMEN GENERAL • Cuando no sean administradores sociales • Cuando sean administradores pasivos o consejeros no ejecutivos (funciones consultivas y de asesoramientos)
RÉGIMEN GENERAL (SIN DESEMPLEO, NI FOGASA) Cuando sean además administradores activos o consejeros ejecutivos retribuidos por el desempeño del cargo.
RÉGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES AUTÓNOMOS Cuando su participación en el capital social, junto con la participación que posean los familiares hasta el segundo grado con los que convivan,
alcance o supere el 50%, salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares.
SOCIEDADES COOPERATIVAS Los socios trabajadores de sociedades cooperativas tendrán que regirse por la opción que escoja la Cooperativa entre el Régimen General o bien el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. A los trabajadores no socios de las cooperativas les será de aplicación el Régimen General de la Seguridad Social.
REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
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TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN (NOTARÍA Y REGISTRO MERCANTIL) 101
TRAMITES LABORALES (MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL) 105 TRÁMITES FISCALES (HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA) 109 OTROS TRÁMITES (DIVERSOS ORGANISMOS) 111 TRÁMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL 114
TRÁMITES SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES 115 TRÁMITES SOCIEDAD LIMITADA 116
TRÁMITES SOCIEDAD ANÓNIMA 117 TRÁMITES SOCIEDAD LABORAL 118
TRáMITES SOCIEDAD COOPERATIVA 119
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
(Estos son trámites generales, y en los siguientes puntos especificaremos cuales afectan a cada tipo de empresa)
(NOTARÍA Y REGISTRO MERCANTIL) Certificación negativa de denominación social Acredita que no hay otra sociedad con el mismo nombre. Este documento es imprescindible para obtener la escritura pública.
SOCIEDADES MERCANTILES Organismo: Registro Mercantil Central. C/ Príncipe Vergara, n.º 94 (Madrid) Tfno: 91 5631252 Cuantía aproximada: 15 €. (contrareembolso). Tiempo de resolución aproximado: 8 días aproximadamente. Plazo de validez: 15 meses para su caducidad y 3 meses para incorporarlo en escritura pública. Documentación a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en el que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un máximo de 3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata. Es imprescindible que lo solicite uno de los promotores y en la solicitud se incluirá el nombre y el D.N.I. del promotor solicitante. Se puede solicitar por INTERNET reduciéndose el coste y el tiempo de recepción en la siguiente página Web: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
COOPERATIVAS Organismo: Consejería de Economía, Innovación y Ciencia. Unidad Central del Registro de Cooperativas Andaluzas. Dirección General de Economía Social. Avda. de Hytasa, n.º 14. (Edificio Junta de Andalucía). 41006 Sevilla. Tlf.: 902 113 000.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
101
Plazo de validez: 4 meses.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Documentación a presentar: Existe un impreso oficial normalizado en el que ha de indicar el nombre que desea adoptar (hasta un máximo de 3 por orden de preferencia) y el tipo de sociedad de que se trata, incluyendo el nombre y el D.N.I. de uno de los promotores.
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Igualmente también se puede solicitar por INTERNET reduciéndose el tiempo de recepción. Se puede solicitar en la siguiente página Web: http://www.juntadeandalucia.es/innovacioncienciayempresa/w08/ cooperativas/certificado_denominaciones.htm
Escritura de constitución Los socios proceden a la firma de constitución de la sociedad. Organismo: Fedatario Público (Notario) Cuantía aproximada: Desde unos 300 €. Tiempo de resolución aproximado: Unos 5 días desde la fecha de la firma. Documentación a presentar: Tendrá que aportar la certificación negativa de nombre y los estatutos de la sociedad. Además de justificar debidamente las aportaciones al Capital Social. (Normalmente mediante resguardo nominativo de ingreso bancario en cuenta abierta a nombre de la sociedad).
Obtención del C.I.F. (provisional) Organismo: En cualquier Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. También se puede autorizar al notario otorgante de la escritura para que lo solicite en nuestro nombre por vía telemática ante la AEAT. Tiempo de resolución aproximado: En caso de que lo solicite el Notario el plazo es inmediato. Últimamente ésta es la fórmula más utilizada y fácil. Si lo solicitamos nosotros el plazo es de 1 día. Documentación: • Original y fotocopia de la escritura de constitución • Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad • Alta en el censo fiscal (Modelo 036 ó 037)
Autoliquidación ITP y AJD (Modelo 600) Organismo: Consejería de Economía y Hacienda, delegaciones provinciales. Cuantía: El RD Ley 13/2010 de 3 de diciembre ha modificado el artículo 45.1.B.11 del RD Ley 1/1993 por el que se declaran exentos de este impuesto las constituciones de sociedades, sean del tipo que sean, con efectos desde el 1 de enero de 2011. No obstante es obligatorio presentar el modelo 600 de autoliquidación, añadiendo en la casilla correspondiente la exención del 100% con objeto de que salga la cuota cero. Este modelo cumplimentado se presenta en la Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía para su sellado. Tiempo de resolución aproximado: Inmediato. Plazo de solicitud: 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura de constitución de la sociedad. Documentación a presentar: • Impreso oficial necesario Modelo 600 • Original y copia simple de la escritura de constitución de la sociedad • CIF de la sociedad
Inscripción en el Registro Mercantil La inscripción registral da publicidad a la situación jurídica mercantil de la sociedad y es imprescindible para que tenga plena capacidad jurídica. Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde tenga el domicilio la sociedad. Cuantía: Se abona una cantidad inicial en concepto de depósito (variable en cada Registro), cantidad que incluye tasas de publicación en el B.O.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Si no se ha solicitado a través del notario, al día siguiente de presentar la documentación se puede recoger la tarjeta provisional del C.I.F. en la Agencia Tributaria. En ambos casos tiene una validez de 6 meses. Antes de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una vez que la sociedad esté debidamente inscrita en el Registro Mercantil, aportando a la Administración de Hacienda los datos registrales y entregando la tarjeta provisional y una fotocopia de la escritura registrada.
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del Registro Mercantil. A ello se añade una cantidad variable en función del tipo de sociedad, nº de cargos, estipulaciones estatutarias, etc. Tiempo de resolución aproximado: 15 días.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Plazo de solicitud: Dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura, salvo la S.L. cuyo plazo será de 2 meses desde este otorgamiento.
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Documentación a presentar: • Primera copia de la escritura de constitución • CIF de la sociedad • Impreso del modelo 600, cumplimentado y sellado • Instancia al Registro Mercantil solicitando la inscripción, firmada por el presentante
Calificación e inscripción de Sociedades Laborales y Cooperativas Organismo: Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia. Unidad Central del Registro de Cooperativas Andaluzas. Dirección General de Economía Social. Avda. de Hytasa, n.º 14. (Edificio Junta de Andalucía). 41006 Sevilla. Tlf.: 902 113 000. Plazo de solicitud: Un mes desde la fecha de constitución mediante escritura por comparecencia simultanea de todos los socios promotores ante el notario. Documentación a presentar: • Solicitud de Calificación e Inscripción en el Registro General de Cooperativas y Sociedades laborales. • Primera copia y dos copias simples de la escritura de constitución. • Autoliquidación del modelo 600, cumplimentado y sellado, con cuota cero. • Fotocopia del NIF • Instancia de solicitud en modelo normalizado Tiempo de resolución aproximado: 1 mes
Legalización y Sellado de los libros de contabilidad Es obligatorio para cualquier tipo de sociedad mercantil. Reflejaran las distintas actividades empresariales de la sociedad. Organismo: Registro Mercantil de la provincia donde se ubique el domicilio social de la empresa. Cuantía: Cantidad a ingresar que dependerá del número de libros presentados, Normalmente 14,70 euros el primer libro, y 7,35 euros cada uno de los siguientes. Tiempo de resolución aproximado: 1 Semana. Documentación a presentar: • Libros a legalizar • Impreso de solicitud firmado por el presentante
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Una vez obtenida la calificación hay que inscribirla en el Registro Mercantil correspondiente, aportando la misma documentación que para una sociedad anónima o limitada incluyendo la Resolución Administrativa de la calificación obtenida.
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TRÁMITES LABORALES
(MINISTERIO TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL) Afiliación/Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) Obligatorio para todos los trabajadores autónomos. Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23009 Jaén. Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678 (Existen varias oficinas de este organismo repartidas por la provincia de Jaén. Ver al final de esta Guía: Direcciones de Interés).
Tiempo de resolución aproximado: En el acto de presentación. Plazo de solicitud: El plazo de presentación del alta en el Régimen Especial de Autónomos es de 30 días siguientes al inicio de la actividad.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Documentos a presentar:
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• Solicitud alta en el RETA para trabajadores no societarios. TA.0521/A • Solicitud alta en el RETA para trabajadores societarios. TA.0521/B • Modelo TA.1 en caso de no haber estado afiliado a la Seguridad Social • Fotocopia y original del alta en el censo fiscal: modelo 036 o 037 • Original y fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad debidamente registrada. (Para miembros de sociedades) • Original y fotocopia de formalización de las escrituras firmadas por todos los socios o comuneros. (Miembros de Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes) • Fotocopia del DNI o pasaporte.
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y cobertura de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales Tramites obligatorios para todo empresario o empresa que vaya a efectuar contrataciones. Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social. Dirección Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23009 Jaén. Tlf.: 953 216 500 - Fax: 953 216 530. (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jaén. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés). Plazo de solicitud: Siempre antes del inicio de las actividades. Documentación a presentar: • Solicitud de inscripción en la Seguridad Social y Apertura de cuenta de cotización principal. TA.6
• Documento de asociación de Accidentes de Trabajo (TA.16 si optamos por la Entidad Gestora de la seguridad Social o documentación de asociación a una mutua patronal en otro caso) • Escrituras de constitución de la Sociedad La empresa deberá obtener un número patronal por cada provincia donde tenga un centro de trabajo y un número patronal para cada actividad que vaya a ejercer. El requisito necesario para la afiliación de las empresas a la Seguridad social es dar de alta al menos a un trabajador. Se hará constar el sector laboral de la empresa.
Afiliación/Alta trabajadores en el Régimen General Tramite necesario si contratamos algún trabajador. Organismo: Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección Provincial. Avda. de Madrid, 70. 23008 Jaén. Tlf.: 953 216 700 - Fax: 953 216 678. (Existen otras oficinas de este organismo repartidas por Jaén. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés) Tiempo de resolución: En el acto de presentación. Plazo de solicitud: La afiliación y el alta se realizarán siempre y de forma obligatoria con anterioridad al comienzo de la relación laboral. Documentos a presentar: • Solicitud de Alta. Modelo TA.2 • Solicitud de afiliación/número de Seguridad Social. Modelo TA.1 en caso de no haber estado el trabajador afiliado a la Seguridad Social anteriormente
Comunicación de apertura del centro de trabajo Organismo: Delegación Provincial de la Consejería de Empleo. C/. Esteban Ramírez Martínez, 2 – Edificio Borja. 23009 Jaén.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
• Altas de Trabajadores (TA.2)
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Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: En el sector de la construcción necesariamente previo al inicio de la actividad. Para cualquier otra actividad se puede solicitar dentro de los 30 primeros días desde la fecha de inicio de la actividad.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Documentación a presentar:
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• Rellenar el formulario oficial con los datos de la empresa, del centro de trabajo, de los trabajadores y sus contrataciones, y de la actividad de la empresa
Adquisición y sellado de libros de visitas y de matrícula Toda empresa, siempre que tenga al menos un trabajador a su cargo, debe disponer obligatoriamente de un libro de visitas y un libro de matrícula del personal. Ambos se deben llevar al día y en orden y estarán siempre a disposición de la Inspección de Trabajo a su requerimiento. La inspección de trabajo cuando realice visitas a las empresas anotará en ese libro las diligencias que procedan. Es preceptivo llevar diligenciado un libro de visitas por cada centro de trabajo y deben estar siempre en las oficinas del centro de trabajo de la empresa. Los libros se adquieren en librerías, y una vez cumplimentados (obligatoriamente ha de constar el numero de seguridad social de nuestra empresa) se llevan para su sellado. Organismo: Inspección de Trabajo y Seguridad Social. C/. Esteban Ramírez Martínez, 2 - Planta 1.ª y 2.ª. 23009 Jaén. Tlf.: 953 25 49 24 - Fax: 953 26 66 09. Correo electrónico:
[email protected] Tiempo de resolución aproximado: Sellado en el momento de la presentación. Plazo de solicitud: 1 mes desde el comienzo de la actividad empresarial. Documentación a presentar: • Libro de visitas cumplimentado • Libro de matrícula del personal cumplimentado
Registro de los contratos de trabajo Organismo: Oficinas de Empleo del Instituto Nacional de Empleo. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés.
Plazo de solicitud: Disponemos de los 10 días hábiles siguientes al inicio de la prestación de los servicios por el trabajador para registrar el contrato. Documentación a presentar: • 3 copias del Contrato de trabajo y la copia básica En estas oficinas de empleo también pueden gestionarnos nuestras ofertas de empleo.
TRÁMITES FISCALES
(HACIENDA Y AGENCIA TRIBUTARIA) Solicitud del NIF/CIF Su finalidad es identificar fiscalmente al autónomo o a la sociedad. Su obtención es obligatoria para todas las personas físicas o jurídicas. Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés. Tiempo de resolución aproximado: En el acto, al presentar la documentación. Plazo de solicitud: Antes de liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Organismo: En cualquier Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Tiempo de resolución aproximado: 1 día. Documentación: • Original y fotocopia de la escritura de constitución • Fotocopia del D.N.I. del representante legal de la sociedad • Alta en el censo fiscal (Modelo 036 ó 037)
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
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TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
En caso de que no se haya solicitado a través de la notaría, al día siguiente de presentar la documentación en la Agencia Tributaria se puede recoger la tarjeta provisional del C.I.F. Esta tiene una validez de 6 meses. Antes de que ese plazo finalice hay que solicitar la definitiva que se obtiene una vez que la sociedad esté debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
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Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) El alta en el censo fiscal a través de los modelos 036 o 037 conlleva normalmente el alta en el I.A.E. (impuesto de actividades económicas), que se cumplimenta en los mismos modelos censales. El alta es preceptiva para realizar cualquier tipo de actividad en el ámbito mercantil y empresarial. Aunque el alta censal en este tributo es obligatoria están exentas de tributación las sociedades, empresarios y profesionales, sean del tipo que sean, cuya cifra de negocios sea inferior a un millón de euros. Además estas empresas tampoco tendrán que darse de alta en el I.A.E. a través del modelo 840, sino que basta con hacerlo por medio del 036 o 037 censal, como se ha indicado anteriormente. Organismo: El alta se tramita en la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés. Tiempo de resolución aproximado: En el acto. Plazo de solicitud: 10 días hábiles anteriores al inicio de la actividad. Documentación a aportar: • Impreso 036 o 037 de alta en el censo (solo si no se presentó en el momento de solicitar el CIF) indicando la fecha de inicio de la actividad. Si algún año se supera 1 millón de euros de facturación anual, al año siguiente se estará obligado a darse de alta con el modelo 840 y liquidar el tributo correspondiente • CIF y fotocopia
Declaración censal El alta en el censo fiscal es preceptiva siempre que comience, varíe o cese una actividad empresarial o profesional.
Organismo: Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Ver en esta Guía: Direcciones de Interés. Tiempo de resolución aproximado: En el acto.
Documentación a presentar: • Impreso 036 (Obligatorio en Personas Jurídicas, Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes) o 037 (modelo simplificado), debidamente cumplimentados • Fotocopia del DNI del representante legal • CIF de la sociedad
OTROS TRÁMITES (DIVERSOS ORGANISMOS) Licencia Municipal de Obras Permiso necesario para la realización de cualquier tipo de obras en locales, naves, edificios, etc. en el ámbito municipal. Hay dos tipos de licencias de obras según la magnitud de la obra a realizar: Para obras mayores y para obras menores. Se solicita en el departamento de urbanismo del Ayuntamiento donde se vaya a efectuar la obra. A la solicitud se acompañará el proyecto de obra a realizar y el presupuesto estimado de la misma. La licencia tiene una validez de hasta 6 meses desde su concesión hasta la fecha de inicio de las obras.
Licencia Municipal de Apertura Es necesaria en la primera apertura de establecimientos mercantiles e industriales. Hay licencias de apertura para actividades inocuas y para actividades calificadas como: molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Sirve para comprobar que el establecimiento que pretende abrir el titular es conforme a las normas de uso previstas en los planes de urbanis-
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Plazo de solicitud: Con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades.
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mo municipales y que la actividad prevista cumple con la normativa y las ordenanzas del municipio.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Se solicita en el mismo departamento de urbanismo del Ayuntamiento donde radique el local.
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A la solicitud se acompañará el proyecto o croquis de las instalaciones de la empresa, ultimo recibo del IBI, planos del local y DNI del empresario. Se solicita con anterioridad al inicio de la actividad y después ésta deberá comenzarse en los 6 meses siguientes a la concesión de la licencia.
Cambio de Titularidad de un negocio Se solicita en el Ayuntamiento, adjuntando copia del DNI/NIF del empresario individual, licencia de apertura vigente y conformidad de transmisión del antiguo titular, la nueva actividad comenzará dentro de los 6 meses siguientes al cambio.
Alta en Tasa de Basuras: Se suele solicitar en el departamento de Rentas y Patrimonio del Ayuntamiento de la localidad donde se encuentre situado el negocio.
Inscripción en el Registro de la Propiedad Anotación de adquisición o transmisión de bienes inmuebles y constitución y cancelación de hipotecas sobre los mismos. Existen varias oficinas del Registro de la Propiedad en la provincia de Jaén ubicadas en diversos municipios. En Jaén capital hay 3 Registros de la Propiedad que se encuentran en la siguiente dirección: Registro de la Propiedad n.º 1, n.º 2 y n.º 3. C/. Doce Apóstoles, 15 Planta baja. 23005 Jaén. Tlf.: 953 221 116
Inscripción en el Registro Industrial Se necesita en industrias nuevas y se realiza en el Registro Industrial de la Comunidad Autónoma.
Inscripción del establecimiento en el Registro Industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial.
Dirección General de Industria, Energía y Minas.Delegación Provincial de Jaén. Paseo de la Estación, 19 - 4.ª planta. 23008 Jaén. Tlf.: 953 013 352 - Fax: 953 013 392.
Marcas, patentes, nombres comerciales, signos distintivos, modelos industriales, y rótulos de establecimiento Esta inscripción es voluntaria para las empresas, sean personas físicas o jurídicas. Para informarse y registrar cualquier derecho inscribible en esta propiedad industrial hay que dirigirse a: Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Ministerio de Industria Turismo y Comercio. Paseo de la Castellana, 75. 28046 Madrid. Tlf.: 902 157 530.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
El registro depende de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia de la Junta de Andalucía.
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TRÁMITES EMPRESARIO INDIVIDUAL Organismos
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Agencia Tributaria
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Tesorería General de la Seguridad Social
TrÁmites • Obtención del NIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2) • Declaración censal (3.3) • Alta y afiliación del titular en el Regimen de Autonomos (2.1) • Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura de riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación de trabajadores a cargo (2.3)
Registro Mercantil
• Inscripción del empresario individual, de carácter voluntario (1.5)
Delegación Provincial de la Consejería de Empleo
• Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
TRÁMITES SOCIEDAD CIVIL / COMUNIDAD DE BIENES Personas físicas contratantes
TrÁmites • Elaboración de contrato privado entre los socios comuneros
Notario
• Escritura pública, sólo obligatoria cuando se aporten bienes inmuebles o derechos reales (1.2)
Consejería de Economia y Hacienda
• Autoliquidación del ITP y AJD (Modelo 600) (1.4) (Exento de pago)
Registro Mercantil Provincial
• Instancia de solicitud • Presentación del contrato privado y Mod. 600 • Legalización de libros de Contabilidad (1.7). (La inscripción es voluntaria) (1.5)
Agencia Tributaria
• Declaración Censal (3.3) • Obtención del CIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2)
Tesorería General de la Seguridad Social
• Inscripción de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura de riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación socios (2.1.) • Alta y afiliación trabajadores a cargo (2.3)
Delegación Provincial de la Consejería de Empleo
• Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Organismos
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TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
TRÁMITES SOCIEDAD LIMITADA
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Organismos
TrÁmites
Registro Mercantil Central
• Solicitud Certificación negativa del nombre de la sociedad (1.1)
Notario
• Escritura pública de constitución y Estatutos sociales.(1.2)
Consejería de Economía y Hacienda
• Autoliquidación del ITP y AJD, modelo 600 (1.3) (Exento de pago)
Registro Mercantil Provincial
• Calificación e inscripción de la Escritura de Constitución (1.5) • Legalización de libros de contabilidad (1.7) • Legalización de libros sociales: Actas, Socios, etc (1.7)
Agencia Tributaria
• Declaración Censal (3.3) • Obtención del CIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2)
Tesorería General de la Seguridad Social
• Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación socios (2.1) • Alta y afiliación trabajadores a cargo (2.3)
Delegación Provincial de la Consejería de Empleo
• Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones (4.2)
TRÁMITES SOCIEDAD ANÓNIMA TrÁmites
Registro Mercantil Central
• Solicitud Certificación negativa del nombre de la sociedad (1.1)
Notario
• Escritura pública de constitución y Estatutos sociales (1.2)
Consejería de Economia y Hacienda
• Autoliquidación del ITP y AJD, modelo 600 (1.4) (Exento de pago)
Registro Mercantil Provincial
• Calificación e inscripción de la Escritura de Constitución (1.5) • Legalización de libros contables • Legalización de libros sociales: Actas, Consejo Administración, etc.
Agencia Tributaria
Tesorería General de la Seguridad Social
Delegación Provincial de la Consejería de Empleo
• Declaración Censal (3.3) • Obtención del CIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2) • Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación socios (2.1) • Alta y afiliación trabajadores a su cargo (2.3) • Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Organismos
117
TRÁMITES SOCIEDAD LABORAL Organismos
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Registro Mercantil Central
118
Notario Consejería de Economia y Hacienda
TrÁmites • Solicitud Certificación negativa de nombre de la sociedad (1.1) • Escritura pública de constitución y estatutos sociales (1.2) • Autoliquidación del ITP y AJD, modelo 600 (Exento de pago) (1.4)
Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales de la Consejería de Empleo
• Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4) • Calificación e inscripción en Registro de sociedades laborales (1.6)
Registro Mercantil Provincial
• Calificación e inscripción de la escritura de constitución (1.5) • Legalización de libros contables • Legalización de libros sociales
Agencia Tributaria
• Declaración Censal (3.3) • Obtención del CIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2)
Tesorería General de la Seguridad Social
• Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación socios (2.1) • Alta y afiliación trabajadores a su cargo (2.3)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones.
TRáMITES SOCIEDAD COOPERATIVA TrÁmites
Registro de Cooperativas Andaluzas, Unidad Central
• Solicitud Certificación negativa de nombre (1.1)
Notario
• Escritura pública de constitución y estatutos sociales (1.2)
Consejería de Economia y Hacienda Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales de la Consejería de Empleo
Agencia Tributaria
• Autoliquidación del ITP y AJD, modelo 600 (Exento de pago) (1.4) • Calificación de Cooperativa e inscripción en el Registro de Cooperativas (1.6) • Comunicación de apertura del centro de trabajo (2.4) • Legalización libros contables y sociales • Declaración Censal (3.3) • Obtención del CIF (3.1) • Alta en el IAE (3.2)
Tesorería General de la Seguridad Social
• Inscripcion de la Empresa en la Seguridad Social (2.2) • Alta en un sistema de cobertura riesgos AT y EP (2.2) • Alta y afiliación socios (2.1) • Alta y afiliación trabajadores a su cargo (2.3)
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
• Diligencia libro matrícula (2.5) • Diligencia libro visitas (2.5)
Oficinas del INEM
• Formalización contratos (2.6)
Ayuntamiento
• Licencia de obras (4.1) • Licencia de apertura (4.2) • Licencia de actividades e instalaciones.
TRÁMITES A SEGUIR PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA
Organismos
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LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS (ITP y AJD) 123
IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS 124
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS 124 IMPUESTO DE SOCIEDADES 127
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO 127
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
La empresa desde sus comienzos y posterior funcionamiento estará sujeta al cumplimiento de una serie de obligaciones fiscales que aquí trataremos de describir brevemente. Principales impuestos que gravan la actividad empresarial: IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS (ITP Y AJD) IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE) IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS (IRPF) EMPRESAS PERSONALISTAS
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA)
IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS (ITP y AJD) La empresa, en el momento de constituirse en Sociedad (bajo cualquiera de las modalidades descritas), o en Cooperativa, adquiere personalidad Jurídica propia, y solo por el mero hecho de la constitución societaria se encuentra sujeta a la liquidación de este impuesto. La liquidación se debe hacer dentro de los 30 días hábiles siguientes al otorgamiento de la escritura de constitución. Desde el 1 de enero de 2011, el art. 45.1 B 11, del R.D. Ley 1/1993, ha declarado exento de este impuesto la constitución de sociedades. No obstante permanece la obligación de presentar la autoliquidación del modelo 600 con cuota cero.
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES (IS) PARA PERSONAS JURÍDICAS
123
El empresario individual al no constituir sociedad mercantil de ningún tipo ni sociedad civil estará exento de este impuesto y de sus obligaciones autoliquidatorias.
IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS La empresa antes de iniciar su actividad mercantil, sea del tipo que sea (empresarial, profesional o artística) y dentro del plazo de los 10 días anteriores a su inicio debe darse de alta en el IAE dentro de los epígrafes correspondientes a las actividades que vaya a llevar a cabo.
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
El alta se realiza en la Agencia Tributaria y para ello se utilizará el modelo 036 (normal) o 037 (modelo abreviado) de declaración censal, indicando en el apartado correspondiente el epígrafe del IAE al que pertenece la actividad de la empresa.
124
El modelo 037 abreviado lo utilizan la mayoría de las empresas pequeñas y empresarios individuales y el modelo normal (036) queda reservado para las grandes empresas. Están exentas de este impuesto todas las empresas sean del tipo que sean que facturen menos de un millón de euros anuales. Esta exención se refiere solo a la liquidación del impuesto, pero subsiste la obligación del alta censal en la forma indicada en el párrafo anterior. Esta obligación se ejercita al inicio de la actividad y si no cambian las condiciones iniciales en cuanto a volumen de facturación no hay que presentar autoliquidaciones para el pago del impuesto.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS FÍSICAS Este impuesto grava la renta de las personas físicas, bien sean rentas del trabajo, de actividades económicas, rentas de activos mobiliarios o inmobiliarios.
El caso que nos ocupa en este manual se refiere en exclusiva a las rentas generadas por las actividades económicas, sean de índole empresarial, profesional o artística. En éste apartado veremos cómo se determinan los rendimientos generados por las actividades económicas que se incluirán en la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en general. Por tanto el empresario individual y los socios de comunidades de bienes y sociedades civiles por su naturaleza estarán sujetos a este impuesto por los rendimientos que obtengan en el ejercicio de la actividad empresarial. El periodo impositivo de este impuesto coincide con el año natural de 1 de enero a 31 de diciembre de cada año.
Hay que tener en cuenta que no siempre se puede elegir el régimen fiscal que uno quiera sino, que dependiendo de la actividad, el régimen fiscal vendrá impuesto por una u otra modalidad.
Régimen de Estimación Directa Estimación directa normal Régimen general que se aplica a las personas físicas que superen los límites del régimen simplificado o hayan renunciado a él. El cálculo de los beneficios empresariales para la determinación de la base imponible se hace de forma similar al del impuesto sobre sociedades, es decir atendiendo a los ingresos menos los gastos fiscalmente deducibles.
Estimación directa simplificada Se aplica a las actividades empresariales que no estén en estimación objetiva y cuya cifra de negocios neta no supere los 601.012,10 € y no renuncien a su aplicación. Los sujetos en régimen de estimación directa (normal o simplificada) están sometidos a unas obligaciones fiscales, formales y contables mucho más estrictas que las los otros regímenes; especialmente las relacionadas con la contabilidad de la sociedad, que debe ajustarse a las normas del Plan General de Contabilidad, elaboración y presentación de
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
Para determinar los rendimientos netos procedentes de las actividades económicas se pueden aplicar tres regímenes fiscales distintos, dependiendo de la opción que se elija al presentar la declaración censal.
125
estados financieros anuales en el Registro Mercantil (depósito de Cuentas Anuales), legalización de libros oficiales de contabilidad en el Registro Mercantil, etc. Régimen de Estimación objetiva También denominado estimación por Módulos. Se aplica a los sujetos que realicen una serie de actividades cuyo epígrafe figure expresamente incluido en el ámbito sectorial de aplicación.
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
Además se debe cumplir el requisito de no superar determinadas magnitudes en el ejercicio de la actividad tales como: superficie del local, número de personas empleadas, consumo de energía eléctrica o vehículos utilizados entre otros parámetros y no se haya renunciado expresamente a este régimen.
126
La determinación del rendimiento o beneficio empresarial se lleva a cabo mediante la aplicación de una serie de signos, índices o módulos (con unas obligaciones formales muchísimo menores y muy simplificadas). Este régimen cuando proceda, se aplicará conjuntamente además de al I.R.P.F. a los regímenes especiales de IVA (Régimen simplificado y Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca). La renuncia a cualquiera de estos regímenes en un impuesto conlleva la renuncia en el otro y el pase automático al régimen de estimación directa.
Régimen de Estimación Indirecta Régimen subsidiario para los casos en que no se puedan aplicar los anteriores por carecer de los datos necesarios para su determinación. Esta es una forma de estimar los beneficios que utiliza la Inspección Tributaria para calcular los rendimientos de una actividad mercantil. Este método se utiliza solo en casos extremos y lo hace la Inspección Tributaria cuando carece de la información necesaria para determinar los beneficios, por ejemplo, por que la sociedad no lleva contabilidad o por carecer de justificantes, facturas de las operaciones mercantiles, compras, ventas, etc. Este método suele ser muy perjudicial para el empresario.
IMPUESTO DE SOCIEDADES Igual que en el caso de las personas físicas el I.R.P.F. es la modalidad impositiva que grava los rendimientos empresariales obtenidos por el empresario individual, en el caso de las sociedades con personalidad jurídica es el impuesto de sociedades el impuesto que grava los rendimientos netos obtenidos durante un ejercicio económico por sociedades y otras entidades jurídicas no sujetas al IRPF. Para ello normalmente se utiliza como norma general el régimen de estimación directa.
Algunos tipos reducidos pueden ser: Empresas de reducida dimensión 25%, para los primeros 120.202,41 € de beneficios y 30% para el resto de beneficios. Sin embargo para los ejercicios 2009, 2010 y 2011 si hay mantenimiento o ampliación de plantilla con respecto al año anterior, el tipo reducido antes citado baja a 20% y 25% respectivamente para beneficios inferiores a 120.202,41 € o superiores a dicha cantidad. En este caso tienen la consideración de empresas de reducida dimensión aquellas cuyo importe neto de la cifra de negocios habida en el período impositivo inmediato anterior sea inferior a 5.000.000 de €uros y su plantilla sea inferior a 25 trabajadores.
IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO Impuesto indirecto que grava las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y profesionales y las importaciones de bienes. Este impuesto es soportado directamente por los consumidores finales y los empresarios y profesionales actúan como simples intermediarios de Hacienda, repercutiendo y cobrando el Impuesto al entregar bienes o prestar servicios y pagando y deduciendo el impuesto soportado
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
El tipo general de gravamen aplicable a las sociedades es del 35%, aunque existen una serie de bonificaciones que reducen este porcentaje en diferente cuantía según el tipo de sociedad o entidad jurídica de que se trate.
127
al adquirir bienes o recibir servicios. Al finalizar cada periodo impositivo se liquida con Hacienda la diferencia entre lo repercutido y lo soportado y esta diferencia si es positiva se ingresa, en caso de salir negativa se pide la devolución o compensación a Hacienda. Existen 3 tipos de gravamen a aplicar, según las características de las operaciones sobre las que recaiga el impuesto y son los siguientes: 4%, 8% y 18%. Para determinar la cuantía del impuesto se pueden utilizar los siguientes regímenes: • Régimen general. • Régimen simplificado.
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
• Régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección.
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• Régimen especial de las agencias de viajes. • Regímenes especiales del comercio minorista, con dos modalidades: –– Régimen del recargo de equivalencia. –– Régimen de determinación proporcional de bases imponibles. Cada uno de estos regímenes tiene unas características específicas para la determinación de las cuotas a liquidar y estará en función del: –– Tipo de empresa –– Tipo de actividad
LA FISCALIDAD DE LA EMPRESA
–– Tipo de operación
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LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
EL CONTRATO DE TRABAJO 133
Características de un Contrato de Trabajo 133
Periodo de prueba en un contrato de trabajo 134 Duración de un contrato de trabajo 135
Derechos y Obligaciones implícitos que conlleva la relación contractual laboraL 135 Posibles Contratos. Bonificaciones 136 MODELOS DE CONTRATOS DE TRABAJO 137
LA CONTRATACIÓN DE
TRABAJADORES
Una vez que la empresa está creada hay que plantearse un capítulo importante que tal vez estuviera ya incluido en el plan de Empresa y Plan de negocio. Se trata del relativo a la contratación de trabajadores, pues ya desde el comienzo de la actividad en algunos negocios o bien desde más adelante en otros, puede ser que necesitemos de la contratación de colaboradores para que nos ayuden a sacar delante nuestro proyecto empresarial. Así pues a continuación se van a dar, a modo de pequeñas pinceladas, unas orientaciones básicas relativas al ámbito laboral para estar informados acerca de las distintas modalidades existentes en las relaciones laborales entre empresario y trabajador.
EL CONTRATO DE TRABAJO Características de un Contrato de Trabajo
¿Quién puede firmar un Contrato? • Los mayores de edad (18 años) • Los menores de 18 años legalmente emancipados • Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorización de los padres o tutores legales a su cargo • Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tácito de sus padres o tutores
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución pactada.
• Los extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable ¿Cómo puede formalizarse un Contrato? El contrato de trabajo puede formalizarse por escrito o de palabra. Es obligatorio por escrito cuando así lo exija una disposición legal, y además en los contratos que se relacionan: • Prácticas • Formación
133
• De interinidad • Para la realización de una obra o servicio determinado • A tiempo parcial, fijo discontinuo y de relevo • A domicilio • Trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero • Contratos eventuales por circunstancias de la producción, cuya duración sea superior a cuatro semanas Cada una de las partes podrá exigir a la otra que el contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relación laboral.
Periodo de prueba en un contrato de trabajo Su establecimiento es optativo y de acordarlo, se deberá reflejar por escrito en el contrato.
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
Su duración máxima se establecerá en los Convenios Colectivos y en su defecto la duración no podrá exceder de seis meses para los técnicos titulados, o de dos meses para el resto de los trabajadores.
134
Durante el periodo de prueba, el trabajador tendrá los mismos derechos y obligaciones correspondientes al puesto de trabajo que desempeñe, como si fuera de plantilla. Durante este periodo se podrá rescindir la relación laboral por voluntad de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin preaviso, salvo pacto en contrario. El periodo de prueba se computa a efectos de antigüedad. La situación de incapacidad temporal que afecte al trabajador durante el período de prueba interrumpirá el cómputo del mismo, siempre que se produzca acuerdo entre ambas partes. En las empresas con menos de 25 trabajadores, el periodo de prueba no podrá exceder de tres meses para los trabajadores que no sean técnicos titulados. No se podrá establecer periodo de prueba cuando el trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.
Duración de un contrato de trabajo Un contrato de trabajo puede ser de duración indefinida, estaríamos ante una contratación fija, o bien tener una duración determinada, estaríamos ante un contrato temporal. En principio todo contrato de trabajo es indefinido y a jornada completa, salvo que en el contrato de trabajo se establezca lo contrario. Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal establecen cuál es la duración mínima y máxima del contrato. En todo contrato laboral escrito hay que indicar la fecha de inicio de la relación laboral y su fecha de finalización. En caso de no indicarse fecha de finalización se presume que el contrato es por tiempo indefinido o fijo.
Un contrato de trabajo supone una serie de derechos para el trabajador, que se convierten recíprocamente en obligaciones para el empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su empresario. El empresario contrae obligaciones con: 1. El trabajador. Cuando la relación laboral sea de duración superior a cuatro semanas, el empresario deberá informar por escrito al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato y principales condiciones de ejecución de la prestación laboral, siempre que tales elementos y condiciones no figuren en el contrato de trabajo formalizado por escrito. 2. Los representantes legales de los trabajadores. También deberá entregar a los representantes legales de los trabajadores, una copia básica de los contratos formalizados por escrito (con excepción de los contratos de relaciones especiales de alta dirección, para los que es suficiente la notificación), así como las prórrogas de dichos contratos y las denuncias de los mismos, teniendo para ello el mismo plazo de 10 días. La copia básica contendrá todos los datos del contrato a excepción del número del D.N.I., domicilio, estado civil y cualquier otro dato que pueda afectar a la identidad personal del interesado.
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
Derechos y Obligaciones implícitos que conlleva la relación contractual laboral
135
3. El Servicio Público de Empleo. Los empresarios están obligados a registrar en la Oficina de Empleo, en el plazo de los 10 días siguientes a su concertación, los contratos que deben celebrarse por escrito o comunicar, en igual plazo, las contrataciones efectuadas aunque no exista obligación legal de formalizarlas por escrito. Cuando sea obligatorio el registro en la Oficina de Empleo de un contrato, deberá ir acompañado de una copia básica del mismo, firmada por los representantes legales de los trabajadores, si los hubiere. Cuando no sea obligatorio dicho registro, pero haya obligación de formalizar el contrato por escrito y de entregar copia básica a los representantes de los trabajadores, se remitirá a la Oficina de Empleo exclusivamente la copia básica. Derechos básicos del trabajador: • A la ocupación efectiva durante la jornada de trabajo • A la promoción y formación en el trabajo • A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
• A la integridad física y a la intimidad
136
• A percibir puntualmente la remuneración pactada Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo Deberes básicos del trabajador: • Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los principios de la buena fe y diligencia • Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten • Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio de su función directiva • No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella • Contribuir a mejorar la productividad Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo. Posibles Contratos. Bonificaciones Hay que tener en cuenta que dentro de la amplia gama de contrataciones que se pueden realizar hay un número de ellas que pueden derivarnos
bonificaciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social por ese contrato y durante un periodo de tiempo. Así, a la hora de contratar: Primero analizaremos bien qué tipos de contratos existen, si están bonificados en ese momento, cuáles son esas bonificaciones y que características deben cumplir los contratados así como las cláusulas del contrato a realizar para conseguir esas ventajas. Segundo contrastaremos esta información con nuestras circunstancias y necesidades de contratación. Tercero tomaremos la decisión más ventajosa para los intereses de la empresa y contrataremos la opción más ventajosa.
Los modelos de contratos de trabajo existentes en el mercado laboral suelen variar regularmente, así para informarnos de los tipos vigentes en un momento determinado podemos recurrir presencial o telefónicamente a las Oficinas de Empleo del INEM, o a cualquiera de los puntos de información y asesoramiento a emprendedores que señalamos en el apartado de direcciones de interés. Utilizando Internet también podemos acceder a esta información sobre modelos de contratos vigentes (pudiendo descargar los modelos oficiales de cada modalidad de contratación), para ello consultaremos la siguiente página Web del INEM: www.inem.es
LA CONTRATACIÓN DE TRABAJADORES
MODELOS DE CONTRATOS DE TRABAJO
137
DIRECCIONES
DE INTERÉS GRUPOS DE ACCIÓN LOCAL 141 OTRAS ENTIDADES 142
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL 144 ÁREA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES 146 INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO 146 OFICINAS DE EMPLEO 146
TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL 150
AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN JAÉN 151 AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA 152 INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER 152
EURO INFO CENTRE (CENTRO EUROPEO DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL) 152 EUROBIBLIOTECA 153
INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO Y FORMACIÓN (IMEFE) 153 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA 153
DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA EN JAÉN 153 OTRAS DIRECCIONES 155
DIRECCIONES
DE INTERÉS
En nuestra primera etapa mientras estamos elaborando nuestro proyecto empresarial, podemos recabar información y buscar ayuda en las siguientes direcciones, acudiremos a las que más nos convengan dependiendo de nuestra de zona actuación y de nuestras características personales como emprendedores: http://www.recursoempleoandalucia.com
GRUPOS DE ACCIÓN LOCAL ADR SIERRA MÁGINA C/. Posadas, s/n. 23120 - Cambil Tfno: 953 30 04 00 Fax: 953 30 01 77 E-mail:
[email protected] URL: http://www.magina.org
ADR EL CONDADO C/ Subrie, 8. 23250 - Santisteban del Puerto Tfno: 953 40 12 40 Fax: 953 40 13 40 E-mail:
[email protected] URL: http://www.condadojaen.net
C/ Mayor, s/n. 23370 - Orcera Tfno: 953 48 21 31 Fax: 953 48 10 97 E-mail:
[email protected] URL: http://www.sierradesegura.com
ADR CAMPIÑA NORTE C/ Costa Rica, 1 (Ctra. Espeluy – Edif. PRODECAN). 23730 - Villanueva de la Reina Tfno: 953 54 82 66 Fax: 953 54 82 67 E-mail:
[email protected] URL: http://www.prodecan.es
DIRECCIONES DE INTERÉS
ADR SIERRA DE SEGURA
141
ADR SIERRA DE CAZORLA C/ La Nava, s/n. 23460 - Peal de Becerro Tfno: 953 73 14 89 Fax: 953 73 15 01 E-mail:
[email protected] URL: http://www.comarcasierracazorla.es
ADR SIERRA SUR C/ Egido, s/n. 23150 - Valdepeñas de Jaén Tfno: 953 31 02 16 Fax: 953 31 14 51 E-mail:
[email protected] URL: http://www.adsur.es
ADR LA LOMA Y LAS VILLAS Plaza Alonso Vandelvira, 1. 23410 - Sabiote Tfno: 953 77 44 00 Fax: 953 77 40 75 E-mail:
[email protected] URL: http://www.adlas.es
OTRAS ENTIDADES
DIRECCIONES DE INTERÉS
Cámara de Comercio e Industria
142
C/ Doctor Montoro, 11. 23740 - Andújar Tfno: 953 50 04 00 Fax: 953 50 08 90 URL: http://www.camaraandujar.com
Cámara Oficial de Comercio e Industria C/ Hurtado, 29. 23001- Jaén Tfno: 953 24 79 50 Fax: 953 24 07 38 E-mail:
[email protected] URL: http://www.camarajaen.org
Delegación de Úbeda C/ Compañía, 3, bajo. 23400 - Úbeda Tfno: 953 75 78 59 Fax: 953 75 78 60 E-mail:
[email protected]
Delegación de Alcalá la Real C/ Alonso Alcalá, 22. 23680 - Alcalá la Real Tfno: 953 58 75 11 Fax: 953 58 75 11 E-mail:
[email protected]
Cámara de Comercio e Industria C/ Sagunto,1. 23700- Linares Tfno: 953 60 60 63 Fax: 953 69 55 11 E-mail:
[email protected] URL: http://www.camaralinares.es
RED DE OFICINAS DE INFORMACIÓN JUVENIL Hay oficinas por toda la provincia de Jaén.
Dirección Provincial del Instituto Andaluz de la Juventud. C/ Arquitecto Berges, 34 bajo. 23007 - Jaén Tfno: 953 00 19 50 E-mail:
[email protected] URL: http://www.codigojoven.com Más tarde para realizar los trámites de puesta en marcha y otros diversos que lleva aparejados una nueva empresa nos dirigiremos a:
DIRECCIONES DE INTERÉS
Central de Información juvenil
Registro Mercantil Central Gestiona la certificación negativa de denominación social. C/ Príncipe de Vergara, nº 94. 28006 - Madrid Tfno: 902 88 44 42 URL: http://www.rmc.es/
143
Dirección General del Instituto de Fomento de la Economía Social Gestiona la certificación negativa de denominación social para cooperativas. C/ Pío Baroja, 6. 28009 - Madrid Tfno: 913 63 18 00 Fax: 913 63 20 34
Delegación Provincial de Economía y Hacienda Aquí se liquidará el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. C/. Dr Eduardo García-Triviño López, 15. 23071 - Jaén Tfno: 953 36 85 00 Fax: 953 36 86 50 URL:http://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda
Registro Mercantil Para inscribir a la empresa. C/ García Rebull, 2. 23007 - Jaén Tfno: 953 22 23 00 Fax: 953 26 67 03 URL: http://rmjaen.org/
DIRECCIONES DE INTERÉS
Delegación Provincial de Empleo Aquí comunicaremos la apertura del Centro de trabajo y tramitaremos la calificación y registro de sociedades laborales y cooperativas C/ Esteban Ramírez Martínez, 2 – 5ª. 23071 - Jaén Tfno: 953 36 80 44
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL 144
Instituto Nacional de Seguridad Social Avda. de Madrid, 70. 23009 - Jaén Tfno: 953 21 67 00 Fax: 953 21 66 76
Centros Urbanos Avda. de Madrid, 70 bajo. 23009 - Jaén Tfno: 953 26 03 26 / 953 21 65 03 Fax: 953 21 65 40 C/ Dr. Eduardo Arroyo, 11 bajo. 23004 - Jaén Tfno: 953 23 61 13 / 953 23 61 19 Fax: 953 23 63 44
Centro Comarcal Alcalá la Real Avda. de Europa, 23. 23680 - Alcalá la Real Tfno: 953 58 33 18 / 953 58 00 46 Fax: 953 58 05 11
Centro Comarcal Andújar C/ Larga, 3. 23740 - Andújar Tfno: 953 50 59 34 / 953 50 16 34 Fax: 953 51 09 02
Centro Comarcal La Carolina C/ Huertas, 8. 23200 - La Carolina Tfno: 953 66 00 09 / 953 66 00 38 Fax: 953 68 11 10
C/ Magistrado Ruiz Rico, 2 Bajo. 23470 - Cazorla Tfno: 953 72 05 78 / 953 72 02 81 Fax: 953 72 09 04
Centro Comarcal Linares C/ Alfonso XII, 4. 23700 - Linares Tfno: 953 60 77 90 / 953 60 77 92 Fax: 953 60 11 88
Centro Comarcal Martos C/ Carrera, 46. 23600 - Martos Tfno: 953 55 02 96 / 953 55 00 84 Fax: 953 70 01 58
DIRECCIONES DE INTERÉS
Centro Comarcal Cazorla
145
Centro Comarcal Úbeda Avda. de la Constitución, 8. 23400 - Úbeda Tfno: 953 75 32 25 / 953 75 83 90 Fax: 953 75 40 42
Centro Comarcal Villacarrillo Crta. Córdoba - Valencia, s/n. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 00 52 / 953 44 02 43 Fax: 953 44 05 19
ÁREA DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social C/ Esteban Ramírez Martínez, 2 planta 1ª y 2ª. 23071 - Jaén Tfno: 953 25 49 24 Fax: 953 26 66 09 E-mail:
[email protected]
INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO Dirección Provincial del INEM
DIRECCIONES DE INTERÉS
Plaza de San Francisco, 2. 23071 - Jaén Tfno: 953 23 29 00 (Centralita) Fax: 953 23 60 00
146
OFICINAS DE EMPLEO Alcalá la Real C/ Cruz del Coto, 4. 23680 - Alcalá la Real Tfno: 953 58 11 50 Fax: 953 58 42 60
Alcaudete C/ Encarnación s/n. 23660 - Alcaudete Tfno: 953 56 08 59 Fax: 953 70 85 71
Andújar C/ Ballesteros, s/n. 23740 - Andújar Tfno: 953 50 15 04 Fax: 953 50 28 16
Baeza C/ Compañía, 5. 23440 - Baeza Tfno: 953 74 28 28 Fax: 953 74 45 43
Bailén C/ Nuestro Padre Jesús, 2. 23710 - Bailén Tfno: 953 67 05 28 Fax: 953 67 63 80
Beas de Segura C/ San Francisco, 68. 23280 - Beas de Segura Tfno: 953 42 51 05 Fax: 953 42 48 66
Campillo de Arenas Plaza de Andalucía, 3. 23130 - Campillo de Arenas Tfno: 953 30 95 25 Fax: 953 30 92 57
C/ Ondeanos, 19. 23200 - La Carolina Tfno: 953 66 07 13 Fax: 953 68 03 45
Cazorla C/ Carmen, 15. 23470 - Cazorla Tfno: 953 72 03 75 Fax: 953 72 07 88
Huelma C/ Almodóvar, 1. 23560 - Huelma Tfno: 953 39 00 29 Fax: 953 39 22 07
DIRECCIONES DE INTERÉS
La Carolina
147
Jaén Avda. de Andalucía, 36, bajo. 23006 - Jaén Tfno: 953 26 11 90 Fax: 953 29 16 37
Jódar C/ Matadero, 2. 23500 - Jódar Tfno: 953 78 52 85 Fax: 953 78 52 27
Linares C/ O´Donell, 9. 23700 - Linares Tfno: 953 69 46 10 Fax: 953 60 32 10
Martos C/ General Canis, 15. 23600 - Martos Tfno: 953 55 17 23 Fax: 953 55 11 84
Mengíbar Avda. San Pedro Apóstol, 75. 23620 - Mengíbar Tfno: 953 37 12 35 Fax: 953 27 08 38
DIRECCIONES DE INTERÉS
Orcera
148
C/ Mayor s/n. 23370 - Orcera Tfno: 953 48 01 04 Fax: 953 48 03 16
Porcuna C/ Obulco, 6. 23790 - Porcuna Tfno: 953 54 53 55 Fax: 953 54 61 01
Pozo Alcón C/ Iglesia, 5. 23485 - Pozo Alcón Tfno: 953 73 83 48 Fax: 953 71 81 29
La Puerta de Segura C/ Juan José Moreno Mira, 7. 23360 - La Puerta de Segura Tfno: 953 48 65 13 Fax: 953 48 70 69
Quesada Plaza de la Lonja, 16. 23480 - Quesada Tfno: 953 73 40 19 Fax: 953 73 34 43
Santiago-Pontones C/ Saliente, 16. 23290 - Santiago-Pontones Tfno: 953 43 83 01 Fax: 953 43 80 78
Santisteban del Puerto Avda. de Andalucía, 110. 23250 - Santisteban del Puerto Tfno: 953 40 22 41 Fax: 953 40 13 71
Torredonjimeno C/ Ruiz Jiménez, 8. 23650 - Torredonjimeno Tfno: 953 34 13 30 Fax: 953 34 08 17
C/ Obispo Cobos, 4. 23400 - Úbeda Tfno: 953 75 19 44 Fax: 953 75 64 89
Villacarrillo C/ San Rafael, 71. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 10 00 Fax: 953 44 00 34
DIRECCIONES DE INTERÉS
Úbeda
149
TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Dirección Provincial Avda. de Madrid, 70. 23008 - Jaén Tfno: 953 21 67 00 Fax: 953 21 66 78 E-mail:
[email protected]
Administraciones Jaén Avda. de Madrid, 70. 23008 - Jaén Tfno: 953 21 67 00 Fax: 953 21 66 76
Linares Plaza Alfonso XII, 4. 23700 - Linares Tfno: 953 60 78 75 Fax: 953 60 78 76 E-mail:
[email protected]
Úbeda
DIRECCIONES DE INTERÉS
Avda. de la Constitución, 8. 23400 - Úbeda Tfno: 953 79 17 42 Fax: 953 75 52 40 E-mail:
[email protected]
150
Unidades de Recaudación Ejecutiva Jaén Paseo de la Estación, 15, 4º D. 23007 - Jaén Tfno: 953 29 65 65 Fax: 953 25 18 02
Linares C/ Sagunto, 9. 23700 - Linares Tfno: 953 60 60 80 Fax: 953 60 09 68 E-mail:
[email protected]
Úbeda Avda. de la Constitución, 8. 23400 - Úbeda Tfno: 953 79 17 42 Fax: 953 79 14 22 E-mail:
[email protected]
Andújar C/ Los Civiles, 4. 23740 - Andújar Tfno: 953 50 35 00 Fax: 953 51 17 62 E-mail:
[email protected]
Servicios de Gestión y Atención Telefónica Personalizada Avda. de Madrid, 70. 23009 - Jaén Tfno: 901 50 20 50 Fax: 953 21 89 34
AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA EN JAÉN Jaén
Andújar C/ Altozano Santa Ana, s/n. 23740 - Andújar Tfno: 953 50 35 00
Linares Plaza del Ayuntamiento, 10. 23700 - Linares Tfno: 953 69 83 04
Úbeda C/ Obispo Cobos, 6. 23400 - Úbeda Tfno: 953 75 66 40
DIRECCIONES DE INTERÉS
Plaza de la Constitución, 2. 23071 - Jaén Tfno: 953 24 26 85
151
Villacarrillo C/ Méndez Núñez, 77. 23300 - Villacarrillo Tfno: 953 44 10 25 Antes, durante y una vez puesta en marcha la empresa podemos buscar ayudas, incentivos y subvenciones o información de interés para nuestra actividad en las siguientes direcciones:
AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA C/ Carrera de Jesús, 9 bajo. 23002 - Jaén Tfno: 953 00 61 00 Fax: 953 00 61 13 E-mail:
[email protected] URL: http://www.agenciaidea.es
INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER Organismo autónomo encargado de la promoción de la igualdad de oportunidades. Encontramos en él información y algunos tipos de ayudas.
DIRECCIONES DE INTERÉS
C/ Hurtado, 4. 23001 - Jaén Tfno: 953 00 33 00 / 900 20 09 99 Fax: 953 00 33 17 E-mail:
[email protected]
EURO INFO CENTRE
(CENTRO EUROPEO DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL)
Euroventanillas que informan y asesoran a las empresas sobre muy diversos temas acerca de la Unión Europea En Jaén hay una euroventanilla situada en:
EIC: CAMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA 152
C/ Hurtado, 29. 23001 - Jaén Tfno: 953 24 79 50 / 953 24 01 32 Fax: 953 24 07 38 E-mail:
[email protected] URL: http://www.camarajaen.org
EUROBIBLIOTECA BIBLIOTECA PÚBLICA PROVINCIAL C/ Santo Reino, 1. 23003 - Jaén Tfno: 953 31 34 19 Fax: 953 31 34 03 E-mail:
[email protected] URL: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/bibliotecas/bpjaen
INSTITUTO MUNICIPAL DE EMPLEO Y FORMACIÓN (IMEFE) Ayuntamiento de Jaén C/ San Andrés, 1. 23004 - Jaén Tfno: 953 24 55 20 Fax: 953 24 55 20 E-mail:
[email protected] URL: http://www.aytojaen.es
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Paseo de la Estación, 26. 23003 - Jaén Tfno: 953 29 69 46 Fax: 953 22 72 06 URL: http://www.ine.es/
DELEGACIONES DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA EN JAÉN DELEGACIÓN DE GOBERNACIÓN Y JUSTICIA Plaza de las Batallas, 1. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 30 00
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Paseo de la Estación, 19 planta Baja. 23071 - Jaén Tfno: 953 01 35 41
DIRECCIONES DE INTERÉS
Si necesitamos estadísticas ésta es su delegación en Jaén:
153
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EMPLEO C/ Esteban Ramírez Martínez, 2. 23071 - Jaén Tfno: 953 36 80 64
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN Y CIENCIA Paseo de la Estación, 19 - 4ª planta. 23071 - Jaén Tfno: 953
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE Paseo de la Estación, 19. 23071 - Jaén Tfno: 953 01 32 70
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA C/ Santa María del Valle, s/n. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 14 00
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE AGRICULTURA Y PESCA Avda. de Madrid, 19. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 10 00
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE SALUD Paseo de la Estación, 15. 23071 - Jaén Tfno: 953 01 30 00
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIONES DE INTERÉS
C/ Martínez Montañés, 8. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 37 00
154
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE CULTURA C/ Martínez Montañés, 8. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 38 18
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE C/ Fuente del Serbo, 3. 23071 - Jaén Tfno: 953 01 24 00
DELEGACIÓN PROVINCIAL DE IGUALDAD Y BIENESTAR SOCIAL Paseo de la Estación, 19 - 5ª planta. 23071 - Jaén Tfno: 953 01 30 84
DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUZ DE LA JUVENTUD C/ Arquitecto Berges, 34 - A. 23071 - Jaén Tfno: 953 00 19 50
DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER C/ Hurtado, 4. 23001 - Jaén Tfno: 953 00 33 00 Fax: 953 00 33 17
GERENCIA PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE FOMENTO DE ANDALUCIA C/ Carrera de Jesús, 9. 23071 - Jaén Tfno: 953 23 32 05
NÚMERO ÚNICO DE LA JUNTA DE ANDALUCIA Donde te informarán de los números de las Consejerías, Organismos Autónomos y Empresas Públicas:
902 50 55 05
OTRAS DIRECCIONES Paseo de la Estación ,30 – 7ª y 8ª planta. 23003 - Jaén Tfno: 953 29 40 22 Fax: 953 29 40 24 E-mail:
[email protected] URL: http://www.cej.es
CC.OO: C/ Castilla, 8 - 2ª planta. 23007 - Jaén Tfno: 953 27 05 31 URL: http://www2.fe.ccoo.es/andalucia/jaen
UGT: Paseo de la Estación, 30. 23003 - Jaén Tfno: 953 27 14 07 URL: http://www.feteugtandalucia.org/jaen
DIRECCIONES DE INTERÉS
CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS:
155
DIRECCIONES DE INTERÉS
También podemos obtener gran cantidad de información y realizar consultas virtuales en la red de redes. Para ello aquí tenemos una serie de direcciones de Internet que pueden resultar de gran ayuda por su alto interés:
156
Páginas web
Dirección URL
Red de Recursos para el Empleo
http://www.recursoempleoandalucia.com
Junta de Andalucía
http://www.juntadeandalucia.es
Boletín Oficial Junta de Andalucía
http://www.juntadeandalucia.es/boja/boletines
Patronato de Promoción y Turismo
http://www.promojaen.es
Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía
http://www.agenciaidea.es
Servicio Público de Empleo Estatal
http://www.sepe.es
Unión Europea
http://europa.eu
Seguridad Social
http://www.seg-social.es
Centro Información Administrativa
http://www.060.es
Ministerio de Trabajo y AS
http://www.mtin.es
Dirección General Política PYME
http://www.ipyme.org
Boletín Oficial del Estado
http://www.boe.es
Instituto de Crédito Oficial
http://www.ico.es
Ministerio de Industria
http://www.mityc.es
Consejo S. Cámara Comercio
http://www.camaras.org
Cámara de Comercio de Jaén
http://www.camarajaen.org
Registro Mercantil Central
http://www.rmc.es
Registradores Mercantiles
http://www.registradores.org
Agencia Estatal Tributaria
http://www.aeat.es
Oficina Española Patentes Marcas
http://www.oepm.es
Instituto Nacional de Estadística
http://www.ine.es
157
DIRECCIONES DE INTERÉS
INVENTARIO DE AYUDAS
INVENTARIO DE AYUDAS
INVENTARIO DE AYUDAS Para poder poner en marcha nuestra empresa es de gran ayuda, y en ocasiones fundamental, conocer la gama de incentivos, ayudas y subvenciones existentes en nuestra comunidad autónoma, para después seleccionar las que puedan ser aplicables a nuestro proyecto y finalmente solicitar dentro de los plazos otorgados estas subvenciones para nuestra futura actividad. Dado que el catálogo de ayudas es muy amplio a muy cambiante en el tiempo, relacionar en un listado todas las ayudas e incentivos existentes en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía no tendría sentido ya que en un breve espacio de tiempo quedaría obsoleto y además suministraría una información demasiado amplia para nuestro caso concreto, perdiéndose la concreción y la propia utilidad del inventario. Un inventario de estas características necesariamente debería recoger todas las subvenciones vigentes de todas las Consejerías y sus organismos con toda la casuística de ayudas y subvenciones de todos los sectores y todas las actividades posibles. Precisamente esa amplitud lo haría inviable y poco manejable a efectos prácticos pues la casuística empresarial es muy variada y amplia. Mucho más práctico resultaría obtener información a la medida del proyecto concreto que se está planificando. Para ello la herramienta más adecuada se localiza en la red de redes, Internet. En las siguientes direcciones se encuentran todas las subvenciones y ayudas que se publican diariamente en el BOE y en el BOJA respectivamente, correspondientes a todos sectores y actividades.
http://www.juntadeandalucia.es/servicios/ayudas/novedades.html Se entiende que actualmente con la potente herramienta que supone Internet y sus motores de búsqueda, resulta mucho más fácil y práctico derivar hacia una Web que mostrar un extenso inventario, cuya realidad cambiante puede quedar obsoleta en un breve espacio de tiempo. Se deben tener en cuenta dos aspectos importantes a la hora de utilizar la información sobre las ayudas y subvenciones:
INVENTARIO DE AYUDAS
http://buscaboe.dabne.net/
161
Primero
INVENTARIO DE AYUDAS
Hay que tener en cuenta el ámbito territorial de la subvención que se está localizando así como la periodicidad, fecha de entrada en vigor, plazos de solicitud, posibles nuevas convocatorias, requisitos del solicitante, etc.
162
Segundo
INVENTARIO DE AYUDAS
Al estudiar este apartado tendremos en cuenta que un proyecto no se debe basar en la obtención de una ayuda, sino que tiene que ser viable por si mismo sin tener en cuenta las posibles subvenciones a obtener, aunque estas puedan incrementar posteriormente el potencial inicial de nuestra organización y colaborar en su supervivencia.
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Unidad de Promoción y Desarrollo. “Jaén VII”
viabilidad del plan
recursos
elección de ca forma jurídi
dio o estunómic o ec nciero fina
viabilidad
trámites de puesta en marcha
Servicio Andaluz de Empleo CONSEJERÍA DE EMPLEO
MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN
Unión Europea SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL
Fondo Social Europeo
El Fondo Social Europeo invierte en tu futuro
TA EN PUES HA DE C MAR PRESA LA EM
plan de empresa
idea
