GERENCIA DE PROYECTOS CON MS PROJECT PROFESIONAL 2013 COMIENZO-PLANEAMIENTOPROGRAMACION Y EJECUCIÓN -CONTROL Y CIERRE DE PROYECTOS Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo
HOJA DE VIDA DEL Ing. WALTER RODRIGUEZ CASTILLEJO Ingeniero CIP 16266 y CTTP: 581 - Tf. (511)2613827 – Celular: (511)980971540- Tfax: (511)4600894-email:
[email protected] Fecha de Nacimiento: 19 de Abril de 1950.
COMPETENCIAS 1.-Gerencia de Proyectos de Construcción ( Utilización del PMBOK del PMI, el MSProject Sure Track y Primavera Project Planner) en obras viales, portuarias, subterráneas, edificios multifamiliares, irrigaciones, centrales hidroeléctricas, central térmica, obras de saneamiento, pads mineros, siastema prefabricado, mantenimiento de refinería petróleo. 2.-Capacitador de cursos y Asesor en Ingeniería de Costos, Construcción y Gerencia de Proyectos, Planeamiento, Programación y Control de Proyectos. Mejora de la Productividad 3.-Especializado en mejora de procesos en la construcción, Control de Calidad y Productividad e Ingeniería de Costos. 4.-Dominio del Sistema S10, MSProject, Primavera Project Planner, Sure Track. 5.-Elaboración de Expedientes técnicos y saneamiento de propiedades. 6.-Tasaciones de tangibles (terrenos, edificaciones, equipos) e intangibles (marcas, patentes empresa en marcha, etc). 7.-Perito en controversias de manejo de contratos de obras. 8.-Valorizaciones y liquidaciones de obra. 9.-Leo y entiendo portugués e inglés (nivel intermedio). TÍTULOS Y GRADOS ACADÉMICOS - Doctorado en Educación 2009-2010 en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS:Decana de América). Primer puesto de la Promoción. -Candidato a Doctor en Administración-2005-2006 en la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV).
-Maestría en Gerencia de Proyectos en Ingeniería (Primer puesto de todos los posgrados de Ingeniería (alrededor de 1500 alumnos) (bienio 2001-2002) de la UNFV. -Egresado de la Universidad Nacional de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Civil. 1974 (quinto superior). Primer puesto y medalla excelencia Colegio Nacional San Juan (Trujillo) 1963 a 1967. Primer puesto y medalla excelencia de Escuela de Primaria del Colegio de Varones 1000 de Azucarera San Jacinto, Nepeña, Ancash (1958-1962).
CARGOS Asesor de Gerencia de Proyectos en la Gerencia de Proyectos de Asuntos Ambientales de CESEL (del 2008 a 2009) -Director Secretario del Cuerpo Técnico de Tasaciones del Perú (2004-2005). -Valuador Panamericano, adscrito a la Unión Panamericana de Valuación (UPAV). -Profesor asociado de la Universidad Nacional de Ingeniería.(del 2001 a la fecha) -Profesor visitante de Maestría en Gerencia de Construcción de la Universidad Nacional de San Agustín desde 2009 a la fecha. -Capacitador nacional e internacional en Gerencia de Proyectos con MSProject, Primavera Project Planner y Mejoramiento de la Productividad con Lean Construction, Ingeniería de Costos. Valorización y Liquidación de Obras, Administración de Contratos.
PONENTE NACIONAL E INTERNACIONAL -Expositor invitado al VII Congreso Internacional Gerencia de Proyectos en Bogotá del 17 al 18 de Octubre 2012.
-Expositor magistral invitado al XVIII Congreso Nacional de Ingeniería Civil del 38 Septiembre al 1 de Octubre 2011. Cajamarca- Perú. -Expositor invitado al Congreso Nacional de Ingeniería civil en Cajamarca (2011). -Expositor Congreso Internacional ALAC (Bogotá, del 1 al 3 de Junio 2011). -Expositor en el Global Tour Latinoamérica de Gerencia de Proyectos (PMI) en Lima y Arequipa ( 19, 20 y 22 de Noviembre del 2010). -Expositor invitado al VI Congreso de Gerencia de proyectos en Bogotá (13 al 15 de octubre del 2010). -Expositor en IV Congreso Centroamericano y del Caribe de Gerencia de Proyectos en San José-Costa Rica. (2009) -Expositor en Congreso PIDEC (Programa Iberoamericano del Estudio de Casos)Universidad Privada del Norte (Trujillo) (Noviembre 2008) -Expositor en III Congreso Centroamericano y del Caribe de Gerencia de Proyectos en San José Costa Rica (2008) -Expositor en el Global Congress PMI Sao Paulo (2008) -Expositor en el XVI Congreso Nacional de Ingeniería civil en Arequipa (1 al 5 de Octubre del 2007). -Expositor en el Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos PMI-2007. Lima (29 de Agosto 2007). -Expositor en Congreso Iberoamericano sobre método de casos en la enseñanza de la Gerencia de Proyectos. PIDEC, Guadalajara (Julio 2007) y Congreso Mundial sobre Casuística WACRA-Guadalajara 2007. -Expositor del Latinoamérica Global Congress sobre Gerencia de Proyectos del PMI en Santiago de Chile (Nov. 2006).
-Expositor en el V Congreso latinoamericano en Gerencia de Proyectos, organizado por el PMI (Project Management Institute)-Nov 2005. en ciudad de Panamá. -Expositor invitado al IV Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos en Bogotá.Universidad Javeriana-Nov. 2004. -Expositor en el IV Congreso Iberoamericano en Sao Paulo y Rio de Janeiro en Noviembre del 2003 (Teoría de Restricciones en un Proyecto vial). -Expositor en Congresos de ingeniería Civil (Huánuco-Puno-Arequipa). -Expositor invitado en Congreso de Minería (Ica). -Expositor invitado en I y II Congreso Internacional de la Construcción-Lima. -Expositor invitado en I Congreso Internacional de la ACI-Perú.
CURSOS INTERNACIONALES COMO CAPACITADOR 1-Curso taller en Santa Cruz –Bolivia en Enero 2007 (19 al 22) sobre Planificación, Programación y Control de Obras con Primavera Project Planner. 2-Curso de MSProject 2007 en Colegio Confederado de Ingenieros y Arquitectos en San José-Costa Rica (Noviembre 2008). 3- Curso MSProject 2007 en Belo Horizonte Brasil (Junio 2010). 4-Curso de Gerencia de Proyectos con MSProject en Madrid (España) del 9 al 10 de Enero 2012.
LABOR ACADÉMICA
-Profesor asociado en la Universidad Nacional de Ingeniería-Lima- Perú (desde el 2001 a la fecha) en pre y pos grado de la FIC-UNI en cursos sobre Gestión en la
Construcción. Planeamiento, Programación y Control de Obras, Calidad y Productividad en la Construcción y Construcción III. -Profesor invitado a 3 cursos en la Maestría de Gerencia de Construcción en la UNSA ( 2010-2011-2012) (Arequipa): Planificación y Control de Proyectos. Costos y Productividad en la Construcción. Normatividad y Administración de Contratos. -Profesor (de 4 de los 5 cursos dictados) del diplomado en Gerencia de Construcción (Control de Obras, Lean Construction para el Mejoramiento de la Productividad, Administración de Obras con el PMBOK del PMI, Administración de Contratos) organizado por el Colegio de Ingenieros del Perú departamental Arequipa en el 2010. -Profesor de 6 cursos en la Maestría de Gerencia de Construcción en la Universidad San Luis Gonzaga de Ica (Programación y Control de Proyectos, Sistemas infomáticos para la Gestión de Obras, Calidad y productividad en la Gestión de Obras, Administración de Obras, modelo PMI, Tesis II y III).( 20042006). -Profesor invitado en Programación y Control de Obras en la Universidad Católica Santa María (Arequipa). 2001-2003 -Profesor en Planificación y Control de Obras en la UPC (Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas) 2005 -Profesor del diplomado de Gerencia de Construcción de la UPC (Productividad en los Proyectos de Construcción). 2005 Profesor contratado UPC en cursos de posgrado desde el 2012. -Profesor invitado en diplomado de Gerencia de Construcción en la UNSA ( Arequipa) 2005-2006. -Profesor invitado en curso de actualización profesional en la Universidad Privada de Tacna (2006-2007).
Profesor invitado a cursos de Fundamentos de Gerencia de Proyectos y Tópicos de Gerencia de Proyectos en la Universidad Particular Guillermo Urrelo, Cajamarca desde el 2013. Cursos de Costos, Presupuestos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra en Telefónica. Diplomado en Gerencia de Proyectos de Construcción en el Gobierno Regional de Moquegua (Febrero y Marzo del 2011). El suscrito dictó solo 5 cursos de 40 horas: (1) Planeamiento, Programación y Control de Proyectos. (2) Costos y Presupuestos Dinámicos (primera vez que se dicta en el Perú, un curso que está destinado a cambiar los cursos de Presupuesto estático que actualmente se enseñan en todas las facultades de Ingeniería civil. (39 Mejoramiento de la Productividad con Lean Construction. (4) Gerenciamiento de Construcción según modelo del PMI ( 13 áreas de Conocimiento). (5) Normatividad y Manejo de contratos de Obra. -Curso sobre Productividad con Lean Construction en mina Chungar (Cerro de Pasco) de Grupo Volcan del 22 al 24 Noviembre 2011. EXPERIENCIA PROFESIONAL Perito técnico dirimente en tre Provías – INCOT (puentes en carreta CuscoAbancay) Perito técnico de parte (CENTROMIN). Perito técnico en arbitraje internacional. EGECEN- SKANSKA; CENTROMIN PERU ;Hidroeléctrica de Yuncán. -Asesor y Ejecutor en Gerencia de Construcción con CESEL para Mina de oro Yanacocha (reservorio San José) 2006. Planificación, Programación y Control de Obra. -Asesor y Consultor independiente en Gerencia de Proyectos, Tasaciones, Ingeniería de Costos, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra. Planeamiento, Programación y Control de Proyectos utilizando: S10, MSProject, Primavera Project Planner , Sure Track y PEIS (Project Enterprise Information System).
-Capacitador a nivel nacional del Colegio de Ingenieros del Perú, en cursos de su especialidad. -Ex Capacitador en SENCICO Lima. -Capacitdor en INFES, Southern Perú (Refinería de Ilo), Electro sur Oriente (Abancay) -Asesor en MSProject de SKANSKA en Programa de mantenimiento de Refinería de Iquitos. Telefonica (Lima): curso de S10, Valorizaciones y Liquidaciones de Obra. Aceros Arequipa (Pisco): Curso de MSProject.. -Ex asesor del Sistema S10. Experto en en Sistema 10(S10), MSProject, Sure Track, Primavera Project Planner y uso del PMBOK del PMI (Project Management Institute), Mejoramiento Continuo de la Productividad utilizando el LEAN CONSTRUCTION: -Gerente de Proyecto en Inventario, Conciliación y Valorizacion de Activos Fijos de SEAL 2003 (Arequipa). -Ex Jefe de Oficina Tecnica de TRANSLEI, del Proyecto de Ampliación La Quinua III en Yanacocha-Cajamarca .2001 -Ex Programador Senior (uso del Primavera Project Planner) del Nuevo Puerto de Huarmey (Antamina) para Consorcio: Sandwell-Sagitario-Sigdor Koper: 2000 -Ex Programador senior (uso del Primavera Project Planner) de Plataforma de Concentradora Antamina para Graña y Montero.1999. -Oficina de Licitaciones y Presupuestos de Graña y Montero. -Oficina de Programación y Control de COSAPI (Hospital Regional de Huancayo con Primavera Project Planner, Ampliación de túnel en Milpo (Primavera Project Planner), Drenes de Pacasmayo (P3), Central Hidroeléctrica de Gallito Ciego
(Primavera Project Planner), carretera Piso-Ayacucho III tramo con MSProject): 1998. -Programación y Control de Tiempos y Costos (Valorizaciones y Liquidación de Obra) de Hospital de Yanahuara (Arequipa).1995-1997 -Jefe de Oficina Técnica en Supervisión de Tren eléctrico en Villa El Salvador, para consorcio HOB-Novoa Ingenieros.: 1989-1991 -Jefe Oficina Programación y Control de Valorizaciones y Liquidaciones de Obra de ARAMSA.1979-1988 AUTOR DE LIBROS Libro 1: Técnicas Modernas de Planeamiento, Programación y Control de Obras Libro 2: Costo y Tiempo en Obras de Saneamiento (Agotado) Libro 3: Trucos de Programación aplicando el MSProject 98 (Agotado). Libro 4:Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el MSProject 2000 (Agotado). Libro 5:Fundamentos de Programación, reprogramación, calidad total y seguridad total de obras civiles (Agotado). Libro 6: Lean Construction y Gerencia de Proyectos: Nuevos paradigmas de la Construcción (Agotado). Libro 7: Tópicos avanzados de la Construcción (solo a nivel de cursos) Libro 8: Gerencia de Construcción-Editorial Macro-2006. Libro 9: Gerencia de Proyectos con MSProject 2007. Tomo 1. (Febrero 2008). Libro 10: Gerencia de Proyectos con MSProject 2007 – Tomo 2 (Mayo 2008).
Libro 11: Libro Guía Integral del MSProject 2007 para Gerentes de Proyectos, Arquitectos, Ingenieros Residentes, Supervisores e Inspectores de Obras. Método WRC. Solo para cursos taller. Libro 12. Mejora de la Productividad con Lean Construction y tecnología trenchless, simulaciones CYCLONE EZStrobe y BIM (Building Information Models). Junio 2012,
SEMBLANZA DE ING. DORIS SILA VALDEZ CÁCERES. CIP 16268-CTTP 482.
Nació al pie del Misti, en Arequipa, la Ciudad Blanca, un 13 de Julio. Recibió la medalla de Excelencia del Colegio Nuestra Señora de la Merced en su ciudad natal en 1966. Estudió en la UNI y obtuvo su grado de Ingeniera Civil en 1977. Casada con el Ing. Walter Rodríguez Castillejo en 1977. Tuvo 2 hijos a quienes dedicó todo su esfuerzo y amor. Noé, doctor en Literatura en la Universidad de
Salamnca, España y Carlos PhD en Ingeniería Electrónica de la Universidad de Purdue, West Lafayette, Indiana, USA. Trabajó y ocupó cargos importantes en el CONATA (Consejo Nacional de Tasaciondes), en el Cuerpo Técnico de Tsaciones del Perú. Secretaria del Consorcio de Ingenieros Católicos de Lima. Miembro activo de la Sociedad de Ingenieros del Perú. Miembro vitalicio del Colegio de Ingenieros del Perú. En 2008 coescribió el libro Gerencia de Proyectos con MSProject 2007. De 2001 a 2003 concluyó brillantemente una Maestría en Gerencian de Proyectos. De 2005 a 2006 culminó un Doctorado en Administración. Fue una profesional íntegra, eficiente y eficaz en todos los trabajos que realizó. Fue amnte de la naturaleza, la vida san, su familia, amigos, la zarzuela, la música culta, el tatro, el cine clásico, la danza, el ballet y la ópera. LOS 5 PASOS DE LA TEORÌA DE RESTRICCIONES 1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIÓN.-Una restricción es aquello que impide el normal desarrollo de la Producción de un proceso anterior y posterior a él. En este caso la restricción es del tipo físico o cuella de botella. Hay restricciones no físicas como la imposición de una política empresarial o un delimitador o cuota de producción. En el ejemplo que se desarrolla a continuación se trata de 3 procesos continuos consecutivos. Se aprecia que el cuello de botella en este caso es el proceso 2, cuya producción es menor a los otros dos procesos.
PROCESO 1 100 Und/día
PROCESO 2 70 Und/día
PROCESO 3 85Und/día
Cuello de botellavez identificado el cuello de botella, se 2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN.-Una trata de mejorar su desempeño mediante un overhall o cambio de piezas gastadas importantes y todo aquello en mal estado. Esto permite aumentar la producción del
PROCESO 1 100 Und/día
PROCESO 2 80 Und/día
PROCESO 3 85Und/día
Mejora
• • • 3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA RESTRICCIÓN. Cuando ya no es posible que se pu 80 en el proceso 2, la única alternativa es alinear los dos procesos(balancear la producció • Al proceso 2, generando una baja de la producción diaria de 20 Und-día, en el caso del pr • Ceso 1 y de 5 Un-día del proceso 3.
PROCESO 1 80 Und/día
PROCESO 2 80 Und/día
PROCESO 3 80Und/día
Se reduce Máxima reduce o ca Cuando 20 Und/día se haya la máquina que produce el proceso 2, puede haber Se 2 alternativas Bio de máquina (innovación tecnológica o poner una máquina auxiliar para producir e capacidad 5 Und/día unidades por día. En consecuencia el proceso 3 se vuelve restrictivo volvemos al paso de Mejora continua de Goldratt o Mejora de la Produccción continua. 4.- ELEVAR LA RESTRICCIÓN (Después de un cierto tiempo)
• • • • • • •
PROCESO 1 100 Und/día
PROCESO 2 95 Und/día
PROCESO 3 85Und/día
Innovación tecnológica
5.-NUEVA RESTRICCIÓN(VOLVER AL PASO 1)
Se trata de construir un túnel de aducción tipo baúl de L=9.421Km Sección de túnel: 3.5m(a) x 3.00 m (h) con un radio de 1.75 en la bóveda. Plazo contractual ( en días calendario): El alumno estimará Son 4 frentes de trabajo y 2 turnos de 10 horas c/u
Presupuesto : Directo: CD)
$
Gastos Generales y Utilidad (10%) : 25% de CD =
$ 4,782,792.00 (GGU)
Total Presupuesto sin IGV:
$ 23,913,958.00 (TP)
Impuesto General a las Ventas ó IVA (19% de TP) IVA) Total Presupuesto con IGV Contrato)
19,131,166.00
$
$
(Costo
4,543,652(IGV o
28,457,610 (PC: Presup.
Nota: El Ru y el personal es para los 2 turnos
DESCRIPCION
UND CANTIDAD CD($.)
Cap. Op. Pe. Ru
Movilización
25
Afrontonamiento
2
8
12
25
Excavación roca M tipo I
9,421
7,473,693
2
8
12 9.72
Eliminación
M3
144,236
1,974,591
1.2
6
6
150
Sostenimiento
M
14,148
2,616,300
0.4
2
2
15
Concreto solera
M3
2,330
337,850
0.6
2
4
10
Encofrado muro M2
47,155
943,100
1.2
6
6
90
Acero muro
Kg
754,000
693,680
0.8
4
4
1400
Concreto muro
M3
24,986
3,622,970
1.2
4
8
46
para M2
32,974
126,000
0.8
2
6
300
1,342,982
0.8
4
4
32
Limpieza solera.
Tu f Tp HH
Inyecciones contacto
de m
9421
TOTALES
19,131,166
Sueldos mensuales en dólares GERENTE DE PROYECTO
1500 MECÁNICOS
400
ING. CAMPO
1000 ELECTRICISTAS 400
ING. JEFE OFICINA TÉCNICA1000 CHOFERES
250
ING. SEGURIDAD
900 GUARDIANES
200
ING. MEDIO AMBIENTE
900 COCINERO
300
ADMINISTRADOR
AYUDANTES 700 COCINA
200
AUTOCADISTAS
400 PLANILLEROS
250
CONTROLADORES
250 AUXILIAR ADM. 250
ALMACENERO
400 LABORATORISTA400 ING. MECANICO ELECTRICISTA 1000
El Plazo contractual está en función directa de los 4 frentes previamente establecidos. 1.-Definir plazo contractual .
2.-Definir la duración de la actividad restrictiva .
3.-Determinar las duraciones y recursos diarios de cada actividad utilizando TOC.
3.-Elaborar la WBS (EDT) y codificarla (alfanumérica).
4.-Elaborar la OBS (EDO) en función al Gasto General dado.
SOLUCION: Se trata de construir un túnel de aducción tipo baúl de L=9.421Km Sección de túnel: 3.5m(a) x 3.00 m (h) con un radio de 1.75 en la bóveda.
Plazo contractual ( en días calendario): El alumno estimará
Son 4 frentes de trabajo(condición obligatoria) y 2 turnos de 10 horas c/u
Presupuesto : Directo: CD)
$
19,131,166.00
Gastos Generales y Utilidad (10%) : 25% de CD =
$ 4,782,792.00 (GGU)
(Costo
Total Presupuesto sin IGV:
$ 23,913,958.00 (TP)
Impuesto General a las Ventas (19% de TP)
$ 4,543,652(IGV o IVA)
Total Presupuesto con IGV Presup. Contrato)
$
28,457,610
(PC:
1.-El plazo contractual se define teniendo en cuenta la restricción del número de frentes definidos ( Condición restrictiva).
PRIMER PASO: CONVERTIR DÍAS ÚTILES A DÍAS CALENDARIO X/1.20 = 0.833 X días útiles donde X es el plazo de obra (incógnita a despejar)
SEGUNDO PASO = DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DE PLAZO DEL PROYECTO. Límites: 0.10 x 0.833 X = 0.0833X 0.20 x 0.833 X = 0.1666X, escogemos como buffer= 0.1666X TERCER PASO: DETERMINAR RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE RESTRICCIÓN)
LA ACTIVIDAD MÁS TOC: IDENTIFICAR LA
En construcción, la actividad más restrictiva corresponde a la actividad que requiere mayor trabajo (expresado en Horas-Hombre: HH). Calculamos las HH para definir la actividad restrictiva:
Nota: El Ru y el personal es para los 2 turnos DESCRIPCION
UND
CANTIDAD
CD(S/.)
Cap.
Op.
Pe. Ru
Movilizacion Afrontonamiento Excavación tipo I
roca M
2
8
12
Tu
f
Tp
25
1
25
25
1
25
HH
9,421
7,473,693
2
8
12
9.72
969
4
243 213,233
Eliminación
M3
144,236
1,974,591
1.2
6
6
150
962
4
240 126,928
Sostenimiento
M
14,148
2,616,300
0.4
2
2
15
943
4
236 41,501
Concreto solera
M3
2,330
337,850
0.6
2
4
10
233
4
58
Encofrado muro
M2
47,155
943,100
1.2
6
6
90
524
4
131 69,161
Acero muro
Kg
754,000
693,680
0.8
4
4
1400 539
4
135 47,825
Concreto muro
M3
24,986
3,622,970
1.2
4
8
46
4
136 71,699
543
15,518
Limpieza solera. Inyecciones contacto
para M2
de M
TOTALES
32,974
9421
126,000
0.8
2
6
300
110
4
28
9760
1,342,982
0.8
4
4
32
294
4
74
25,908
19,131,166
621,533
Cálculo de HH: Exc. Roca tipo I: Rendimiento = (22 Hombres*10horas)/9.72m3 = 22.6337HH/m3. Se considera 10 horas por cuanto en los recursos unitarios están considerado el personal de los dos turnos. Nº HH=Cantidad x Rendimiento HH
Nº HH=22.6337 x 9,421
NºHH= 213,233
NOTA: Si 969/4 =242.25 se redondea a 243 días útiles, por cuanto: 0.25 x 10 = 12.5 horas de jornada, lo que representa considerar un día más..
LA ACTIVIDAD MAS RESTRICTIVA ES: Excavación roca tipo I con 213,233 HH
CUARTO PASO: DEFINIR LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD MÁS RESTRICTIVA (SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIÓN)
Para ello utilizamos el Diagrama de barras Gantt y establecemos restricciones de inicio (actividades o tareas que se realizan antes de la tarea restrictiva).
Luego definimos actividades que terminan posteriormente a la tarea restrictiva (Restricciones de Fin).
En este caso la duración de la actividad restrictiva se definió previamente(ver análisis anterior); es decir Duración de la exc, roca tipo I= 243 días útiles, lo que representa: 243 x 1.2 =292 días calendario.
PLAZO CONTRACTUAL ( En días útiles) = 0.833X
PLAZO PARA PROGRAMAR: 450 días utiles
t1 =40 d B=0.1666X
DESCRIPCION RESTRICCIONES DE INICIO Movilización Afrontonamiento EXCAVACIÓN Restrictiva)
(Act.
RESTRICCIONES DE FIN Limpieza para solera Concreto solera
t2 (Tp )=242d
t3=168d
Concreto muro Inyecciones contacto
de
15d 25d
28d
31d
81d
28d
Para los desfases tanto de inicio como de fines, debe tenerse en cuenta la secuencia constructiva; los tiempos tecnológicos y la duración inicial (Tp) de las actividades que conforman la ruta crítica (actividades del cuadro anterior). Posteriormente en la etapa de Programación se hacen los ajustes necesarios para optimizar el uso de los recursos diarios.
Luego:
0.833x = 40+242+167 +0.167X Despejando (0.833-0.167)X = 450 días útiles X= 450 / 0.666 X = 675 días calendario de plazo contractual. De los cuales: 450x1.20 = 540 días calendario, corresponde al Plazo para Programar y 675-540 = 135 días calendario como buffer(0.1667*675=113 días útiles x 1.20 = 135 días calendario. 5.-SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS TAREAS A LA DURACIÓN DE LA TAREA RESTRICTIVA (TERCER PASO DE LA TOC). Utilizamos la Hoja de Planificación y Programación, donde definimos, en función a la TOC, las duraciones de las tareas (Tp) y los recursos diarios a utilizar (Ver Hoja de Programación anterior). Donde:
Ru = Producción diaria de la cuadrilla unitaria ( dato extraído del análisis de costos unitarios). Tu = Tiempo Unitario Tu = CANTIDAD / Ru. Posteriormente definimnos el Tp(Duración de cada tarea) Tp = Tiempo para programar la tarea.
El Tp se fija teniendo en cuenta:
Si Tu ( de tareas no restrictivas) < Tp(de tarea restrictiva), entonces se asume Tp (tareas no restrictivas = Tu (tareas no restrictivas). Si Tu (de tareas no restrictivas) > Tp(de tarea restrictiva), entonces se asume Tp(tareas no restrictivas = Tp (tarea restrictiva). Por ejemplo colocación de tubos tiene Tu = 167 d > 100 (Tp de tarea restrictiva). Luego el Tp (duración) de Colocación de tubos es máximo 100 días (Tp de tarea restrictiva definida en paso 4).
Luego de definir los Tp, de todas las tareas, calculamos f ( Nº de cuadrillas necesarias para poder cumplir con la Planificación establecida).
f = Tu/Tp
En este caso el f= 4 (excepcionalmente el numero de frente define el número de cuadrillas en doble turno). Son 1 cuadrilla en 1er. Turno y una cuadrilla en el 2do. Turno utilizando solo 4 jumbos (Los equipos están diseñados para trabajar en forma continua con breves periodos de descanso.
FRENTES DE TRABAJO: ES UN SOLO FRENTE POR CUANTO SOLO HAY 2 RETROEXCAVADORAS CUANDO POR FRENTE TENMOS HASTA 10 RETROEXCAVADORAS. Luego el WBS (EDT): TUNEL DE ADUCCION (TA)
OBRAS GENERALES
FRENTE 1
FRENTE 2
FRENTE 3
FRENTE 4
(TA.F1)
(TA.F2)
(TA.F3)
(TA.F4)
(TA.OG)
Movilización (TA.OG.MO) Afrontonamiento (TA.OG.AF)
Mov. de tierras
Sostenimiento
(TA.F2.MT)
(TA.F2.ST)
Concreto armado (TA.F2.CA)
Varios (TA.F2.VA)
Excavación solera roca tipo I
Sostenimiento
(TA.F2.ST.ST)
Concreto solera
Limpieza
p/
(TA.F2.CA.CS) (TA.F2.VA.LS)
(TA.F2.MT.EX) Acero muro Inyecciones de (TA.F2.CA.AM) Contacto Eliminación (LC.MT.CA)
(TA.F2.ST.IC)
Encofrado muro (TA.F2.CA.EM) Concreto muro (TA.F2.CA.CM)
NOTA: Los frentes 1 , 3 y 4 tienen el mismo esquema desarrollado del Frente 2
ELABORACION DE LA OBS (Organization Breackdown Structure) (Estructura de Descomposición del Trabajo)
o EDO
La EDO es el organigrama, es decir designar a los responsables: Se debe poner el mínimo personal que corresponde a Gastos Generales (excepto los capataces, que forman parte del costo directo).
Los Gastos Generales. 0.15 *US$ 19,131,166 = US$2,869,675 Los 675 días calendario representa aproximadamente 23 meses. Para la fase de liquidación consideramos 1 mes más, solo para el Gerente de Proyecto y Jefe de Oficina técnica.
Luego Los Gastos administrativos:
SUELDO Nº meses MES($)
Nº
total mes
total 23/24 meses
GERENTE DE PROYECTO
24
1500
1
1,500.00
36,000.00
ING. CAMPO (2 turnos)
23
1000
8
8,000.00
ING. JEFE OFICINA TÉCNICA
24
1000
1
1,000.00
24,000.00
ING. SEGURIDAD(2 turnos)
23
900
2
1,800.00
41,400.00
ING. MEDIO AMBIENTE ( 2 turnos)
23
900
2
1,800.00
41,400.00
ADMINISTRADOR
23
700
1
700.00
16,100.00
AUTOCADISTAS
23
400
4
1,600.00
36,800.00
CONTROLADORES
23
250
4
1,000.00
23,000.00
ALMACENERO
23
400
1
400.00
9,200.00
PLANILLEROS
23
250
4
1,000.00
23,000.00
AUXILIAR ADM.
23
250
1
250.00
5,750.00
LABORATORISTA
23
400
1
400.00
9,200.00
23
1000
2
2,000.00
46,000.00
MECÁNICOS
23
400
8
3,200.00
73,600.00
ELECTRICISTAS
23
400
4
1,600.00
36,800.00
CHOFERES
23
250
6
1,500.00
34,500.00
GUARDIANES
23
200
5
1,000.00
23,000.00
ING. MECANICO turnos)
184,000.00
ELECTRICISTA(2
COCINERO
23
300
1
300.00
6,900.00
AYUDANTES COCINA
23
200
2
400.00
9,200.00
TOTAL GASTOS TÉCNICOS+ADMINISTRATIVOS
10,700.00 58.00 29,450.00 679,850.00
VEHÍCULOS CAMIONETAS 4X4 DOBLE CABINA
23
1500
6
9,000.00
207,000.00
CAMION DE APOYO
23
3000
2
6,000.00
138,000.00
OMNIBUS DE 30 PSJS.
23
4500
2
9,000.00
207,000.00
23
10
175 1,750.00
40,250.00
Gerente de Proyecto
23
900
1
900.00
20,700.00
Ingenieros y administrador
23
600
16
9,600.00
220,800.00
Resto personal empleados y obreros 23
300
41
12,300.00 282,900.00
Son 35 obreros por frente: Total = 140 obreros Alimentación: Son 58 personas técnico-adm. Viáticos:
TOTAL VEHÍCULOS+VIÁTICOS TOTAL
48,550.00 1,116,650.00 23-24
78,000.00 1,834,450.00
OTROS(Gastos Financieros y gastos fijos) 23
Grupos electrógenos GE-545
11,685.00 268,750.00
Cant.
US$/hr
hr/di a días
1
66.66
20
23 meses(25 dias$1,33 x /mes 3/d
1,333
766,475.00
TOTAL GASTOS GENERALES
2,869,675.00
Representa el 15% del Costo Directo Total del Presupuesto. El 10% de Utilidades está en función a la política empresarial y al factor riesgo que conlleva la obra.
IMPORTANTE: EL Nº DE OBREROS SE DETERMINA PROMEDIALMENTE TOMANDO EL TOTAL DE HORAS-HOMBRE Y APLICAMOS LA FÓRMULA: TRABAJO= Nº DE OBREROS (HOMBRES) X DURACIÓN(En días) x 10Horas/día. Luego:
Nº de obreros = 621,533HH/ ((450 días útiles)*(10Horas/día útil)) = 138 Obreros y lo asimilamos a un número múltiplo de 4 (frentes de trabajo): 138/4 = 34.5, lo redondeamos a 35 x 4 = 140 obreros en total (35 obreros por cada frente de trabajo).
Luego la EDO sera:
Gerente de Proyecto (Ingeniero residente)
Jefe Oficina Administrativa
Jefe Oficina Técnica
Ingeniero de campo F1
Ingeniero de campo F2
Ingeniero de campo F3
Almacenero (1) (2)Capataz excavaciones (CD) Planillero(4)
Autocadista (4)
(2)Capataz sostenimiento y shotcrete (costo
directo:CD) Guardianes (5)
(2) Capataz concreto (Costo directo) Laboratorista (1)
Ingeniero de campo F4
Chofer (6)
NOTA: Los capataces se repiten para los otros frentes Controladores (4)
y doble turno.
Auxiliar adm(1) Cocinero (1)
Ayudante cocina(2)
Ingeniero Seguridad
Ingeniero de Medio Ambiente
Ingeniero Mecánicoelectricista
Mecánicos (8)
Electricistas (4)
(NUEVO) SEGUNDO EJEMPLO DE PLANIFICACI’ON DE UN PROYECTO DE MATRIMONIO Una pareja desea contraer matrimonio y para ello han desarrollado la siguiente EDT. Previamente se hace una gráfica por niveles similar al ejemplo anterior, luego se elabora un listado en una hoja de cálculo, teniendo en cuenta que el primer nivel de la gráfica EDT(WBS) corresponde al título del Proyecto, en este caso PROYECTO MATRIMONIO. Luego el segundo nivel conformado por IGLESIA, INVITACIONES, LOCAL FIESTA, AJUAR Y AFINES, TRÁMITES, FINANZAS Y OTROS, se llevan a la hoja de cálculo siguiendo la siguiente regla: A partir del segundo nivel
que cada uno es como una rama de un árbol invertido, se toma el dato del siguiente nivel, siempre de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Es decir para traducir el gráfico EDT o WBS debe cumplirse esta regla única. Por ejemplo figura primero a la izquierda del gráfico IGLESIA, tenemos que seleccionar sus ramitas (tercer nivel) siempre de izquierda a derecha, es decir la fila 3 de la columna del código o identificador 3 se coloca Conseguir cura, como éste no tiene un 4to. Nivel tomamos la siguiente ramoita de la derecha Contratar Coro para ocupar la fila 4, hacia la derecha ocupando el rengón o fila 5. Efectuar arreglos. Luego volvemos a la otra rama (segundo nivel) hacia la derecha de IGLESIA y tenemos INVITACIONES en la 6ta. Fila. Luego sus ramitas de izquierda a derecha ocupan las filas sucesivas 7,8, 9 y 10. De la misma forma se procede con la rama de la derecha de INVITACIONES que es LOCAL FIESTA (fila 11) y luego sus ramitas (tareas) de izquierda a derecha del gráfico ocupan las filas sucesivas 12, 13 y 14. En cuanto a TRAMITES que corresponde al segundo nivel (fila 19) tiene dos niveles inferiores que hacen 4 niveles a diferencia de los otros ue solo tienen 3 niveles, en consecuencia la EDT o WBS es de 4to. Nivel. Una vez que se ha listado toda la EDT, se codifica numéricamente y de caracteres. Poswteriormente esta tabla va servir de base para elaborar la Matriz de Precedencias que no es más 1que agregar dos columnas a esta tabla que son: PRECE3DENICAS
(SE
EXPLICARÁ
MÁS
ADELANTE)
Y
laq
columna
de
OBSERVACIONES, donde se anotarán las razones por las cuales se usan las relaciones de Precednica y sus desfases de tiempo correspondiente. IDENTIFICADOR(Id) NOMBRE
EDT(Numérico)
EDT(Caracteres)
1
PROYECTO MATRIMONIO
1
PM
2
IGLESIA
1.1
PM.IG
3
Conseguir Cura
1.1.1
PM.CC
4
Contratar Coro
1.1.2
PM.CR
5
Efectuar Arreglos
1.1.3
PM.EA
6
INVITACIONES
1.2
PM.IN
7
Elaborar e imprimir Tarjetas
1.2.1
PM.IN.ET
8
Lista de invitados
1.2.2
PM.IN.LI
9
Envios de tarjetas de invitación.
1.2.3
PM.IN.TI
10
Acopiar regalos
1.2.4
PM.IN.AR
11
LOCAL FIESTA
1.3
PM.LF
12
Contratar Orquesta
1.3.1
PM.LF.CO
13
Contratar Bufet
1.3.2
PM.LF.CB
14
Contratar Mobiliario
1.3.3
PM.LF.CM
15
AJUAR Y AFINES
1.4
PM.AA
16
Ver alquiler Ropa de novio
1.4.1
PM.AA.RN
17
Confeccionar Ropa de novia
1.4.2
PM.AA.NV
18
Contratar Aros
1.4.3
PM.AA.CA
19
TRAMITES
1.5
PM.TR
20
MUNICIPALIDAD
1.5.1
PM.TR.MN
21
Obtener partidas (bautizo, confirmación)
1.5.1.1
PM.TR.MN.OP
22
Conseguir Edictos
1.5.1.2
PM.TR.MN.CE
23
Tramitar Certificado de solteria
1.5.1.3
PM.TR.MN.CS
24
RELIGIOSO
1.5.2
PM.TR.RE
25
Tramitar Partida de bautizo
1.5.2.1
PM.TR.RE.PB
26
Tramitar Partida de confirmacion
1.5.2.2
PM.TR.RE.PC
27
MEDICO
1.5.3
PM.TR.MD
28
Conseguir Certificado de compatibilidad genética
1.5.3.1
PM.TR.MD.CC
29
Obtener Certi VIH, sicopatico"
1.5.3.2
PM.TR.MD.CS
30
Tramitar Factor RH
1.5.3.3
PM.TR.MD.RH
31
FINANZAS
1.6
PM.FZ
32
AL CREDITO
1.6.1
PM.FZ.AC
33
Tramites logisticos
1.6.1.1
PM.FZ.AC.TL
34
Logistica
1.6.1.2
PM.FZ.AC.LG
35
Luna de miel
1.6.1.3
PM.FZ.AC.LM
36
AL CONTADO
1.6.2
PM.FZ.CN
37
Ajuar
1.6.2.1
PM.FZ.CN.AJ
38
Aros
1.6.2.2
PM.FZ.CN.AR
39
OTROS
1.7
PM.OT
40
Planificar Luna de miel
1.7.1
PM.OT.LM
41
Organizar Despedida de soltero/a
1.7.2
PM.OT.DS
EL PERT La Planificación y Programación de Proyectos, mediante la metodología PERT, supone que las duraciones de las tareas de la red son inciertas sin que ello signifique que las duraciones estimadas sean falsas. La cuantificación de la incertidumbre, tanto para el plazo del Proyecto, como las holguras y rutas parciales se realizan empleando las técnicas y principios Probabilísticos. PROBABILIDAD. Está ligado íntimamente a la Estadística, que es una rama de la Matemática que comprende la recopilación, tabulación (elaborar tablas), análisis e interpretación de datos cuantitativos y cualitativos. Luego realizar estimaciones y verificar hipótesis mediante los cuales se determinan valores probables o esperados utilizando la teoría de la Probabilidad para expresar y controlar tales valores. LA MEDIA ARITMÉTICA.-Comúnmente llamado promedio o media. Es un valor tal que la suma de las desviaciones o diferencias entre las observaciones y dicho valor es cero; equivale a la suma de las observaciones dividida entre la suma de ellos. Fórmula:
n X = (∑ Xi) / n i=1
Donde:
X = Media
x = Una observación o medida. n = Número total de observaciones. Si trabajamos con frecuencias la fórmula es: h
h
X = (∑ Xifi) / (∑ fi) i=1
i=i
MODA.-Es el valor que corresponda a la frecuencia máxima. En nuestro ejemplo 180 días se repite 5 veces, por tanto constituye la moda. MEDIANA.-La mediana de n observaciones xl ,x2,. ..xn observaciones, es el valor más intermedio una vez que los datos son dispuestos de acuerdo a su tamaño. Primer caso.- Si número de observaciones es impar; en este caso n es un número impar, la mediana es el valor de la. observación con el número (n+1)/2. Ejemplo: Determinar la mediana de 15,14,2,27 y 13. Ordenamos los datos del más pequeño al más grande: 2,13,14,15,27 o en forma decreciente 37,15,14,13,2. La mediana es el 3er valor más grande(5+1/2), es decir 14. Segundo caso. Si el número de observaciones es par, en este caso la mediana es el promedio de las observaciones con los números n/2 y (n+2)/2. Ejemplo: Determinar la mediana de 11,9,17,19,4 y 15. Ordenamos los datos de menor a mayor: 4,9,11,15,17,19 o de mayor a menor. La mediana será el promedio de los valores tercero y cuarto(11 + 15) / 2 = 13. RANGO: es la diferencia entre el valor máximo y el valor mínimo. Si tengo 5 postores a una obra y han propuesto los siguientes plazos: 175, 178, 180, 150 y 165 días calendario. Rango: 180-150 = 30.
VARIANZA.-Es una medida fundamental de dispersión. Es la desviación cuadrada media de cada observación. Sus unidades son los cuadrados de las unidades de la variable. Se utiliza en el cálculo de la red PERT. Su fórmula es:
DESVIACIÓN ESTÁNDAR.- Como la varianza no muestra en la gráfica de distribución de Frecuencias una claridad en la medida de la dispersión, se utiliza la desviación estándar, que nos mide la desviación de los datos respecto a la media. Es la raíz cuadrada de la varianza.
En función a los datos del ejemplo en desarrollo (l0 postores), vamos a elaborar la siguiente tabla:
TABLA PARA CALCULAR VARIANZAS Y DESVIACIÓN ESTÁNDAR
Xi
Fi
xifi
(xi-X)
(xi-X)^2
fi(xi-X)^2
1
150
1
150
-24
576
576
2
160
1
160
-14
196
196
3
170
2
340
-4
16
32
4
180
5
900
6
36
180
5
190
1
190
16
256
256
10
1740
i
Total
Donde: X = 174 Varianza : 1240 / 10 = 124 Desviación estándar = 11.14
1240
EL PERT Y LA INCERTIDUMBRE Asociada a toda actividad Aij, según la metodología PERT, existe cierta incertidumbre en relación a la duración dij y por tanto a cada uno de los eventos de cada actividad. Aij i
dij
j
La duración de todo un Proyecto, según PERT, será usualmente la duración más probable de una función de distribución desconocida, asociada a cada actividad o tarea, y de acuerdo a la magnitud de la varianza (V). Se debe
puntualizarse, que es virtualmente imposible determinar, exactamente la función de distribución de una actividad y se tienen 2 alternativas: 1 -Suponer casos determinísticos y emplear una sola duración. 2.-Suponer alguna forma de distribución de probabilidad y confiar en ella.
La segunda alternativa tiene las siguientes hipótesis: 1.1 La función de distribución de probabilidad es del tipo Beta para cada actividad. 1.2 La duración d de cualquier actividad se encuentra comprendida entre dos valores extremos que pueden estimarse: la duración optimista a y la duración pesimista b. Es decir a<=d
TEOREMAS APLICADOS AL MÉTODO PERT Teorema 1.-El valor medio de la suma de n(n entero) variables aleatorias, independientes o no, es igual a la suma de los valores medios de ellas. Si E designa al valor medio ó esperanza matemática, se tiene: E(x1 + x2 + ... + xn) = E(x1) + E(x2) + ... + E(xn) Teorema 2.-La varianza de la suma de n variables aleatorias no correlacionadas, es igual a la suma de las varianzas de ellas. Si V es la Varianza, resulta: V (xl + x2+...+Vn) = V(xl) + V(x2) +... +V(xn) Teorema 3.-Si xl, x2, ..., xn son variables aleatorias independientes que tienen cada una de ellas una de distribución de probabilidades de la suma de ellas(x1 + x2 + ... + xn) tiende a ser una distribución normal a medida que n tiende a infinito.
DEFINICIONES Duración optimista(a)-Es una estimación de mínimo tiempo requerido para una actividad st se tiene una suerte excepcionalmente buena, en la ejecución de la actividad. Es aquella duración a de la actividad, tal que si ésta se realizara un gran número de veces, solamente el 1% de ellas, la duración d de la actividad sería menor o igual que a. Es decir, a es tal que(d <= a)=0.01.
Duración más probable (m). Está basada en la experiencia y buen juicio, siendo el tiempo necesario si la actividad se repite un número de veces bajo condiciones esencialmente similares. Es aquella duración m de la actividad, tal que si ésta se realizara un gran número de veces, la duración más frecuente sería m. Duración pesimista (b).- Es tina estimación del máximo tiempo requerido si se tiene una suerte excepcionalmente mala. Es aquella duración b de la actividad, tal que si ésta se realizara un gran número de veces, solamente el 1% de ellas la duración d de la actividad sería mayor que h. Es decir b es tal que P(d>b)=0.0 1.
Te = (a + 4m + b) / 6
Te asigna 50% de Probabilidad.
m
a
1%
50%
50% b
1%
Para el cálculo de probabilidades esta curva normal la trasladamos del cuadrante derecho al eje y, mediante la fórmula z = (Tp – Te)/Desviación estándar de la red PERT.
0.50
-3Z
-2Z
0.50
Z
2Z
3Z
Calcular los valores z de la tabla de probabilidades de la curva normal desde -3z a 3z nos permite definir los tiempos o plazos del proyecto y su respectiva probabilidad de cumplimiento de dichos ploazos. En la f’ormula de Z, el Tp, son los tiempos para z igual a -3z hasta 3z y el Te es el plazo de la red o programación interna. Recuerde la Programación interna es el plazo contractual del Proyecto en día útiles menos el Búfer o Amortiguador del Proyecto.
Plazo del proyecto en días útiles Plazo interno
Búfer
Nomenclatura de actividades en PERT: Aij a–m-b i
Te
j
V Ejemplo: A 60 – 80 - 100 i
Te
j
V
Te = [60 + 4(80) + 100] / 6 = 80 Probabilidad P(A) 1.0 Te = 80 0.8 0.6
0.4
0.2
50%
0 20 30
40
50
60
70 80 a
90
100 m
días b
-16.33 +16.33
Varianza = ( b – a ) / 6 V = (100-60)^2 / 6
V = 266.67
TIPOS DE DESVIACIÓN 1.- A la izquierda
2.- A la derecha
P(a)
P(a)
m
Te
Tiempos
Te
P(a) (a)
Desv. Estándar = 16.33
P(a)
m
Tiempos
A B
Tiempos m
C
Tiempos
Te P(a) Simétrica
A es más incierta que B y B más incierta que C.
NOMENCLATURA DE LAS REDES PERT Ti
Vi
Tj
Ei
Vj
Ej
Li
Lj a–m-b i
j Te Ve
T = Tiempo medio esperado (instante y no duración tanto de i como de j respectivamente para el evento correspondiente. V
= Varianza del evento.
Te
= Tiempo esperado.
Ve
= Varianza esperada.
E
= Tiempo de ocurrencia más próximo en el correspondiente nodo.
L
= Tiempo de ocurrencia más lejano en el correspondiente nodo.
a
= Tiempo optimista ( el más corto).
m
= Tiempo más probable.
b
= Tiempo pesimista (el más largo).
TEOREMA DEL LÍMITE En un nodo cualquiera, la distribución de probabilidad corresponde a una distribución normalizada.
V1 10 40 V2 20 V3
30
VENTAJAS DEL PERT 1.- A pesar de las dudas teóricas, se ha encontrado que en la práctica de buenos resultados. En la actualidad se utiliza para analizar diferentes alternativas de plazo, luego del análisis Costo-Tiempo, utilizando el CPM. 2.-Muchos programadores, prefieren tener la oportunidad de calificar sus cifras que les ofrece la inclusión de tiempos pesimista y optimista.
3.-Es método obligado para Obras donde no se tiene referencias de Rendimientos y en Proyectos de Investigación. DESVENTAJAS DEL PERT 1.-La validez del método para definir el tiempo esperado a partir de las duraciones estimadas: pesimista, más probable y optimista. 2.-El efecto del grado de subdivisión en tareas o actividades sobre las estimaciones de la varianza.
3.- El que solo tenga en cuenta el camino crítico, prescindiendo de todas las demás rutas conformadas por tareas no críticas o subcríticas, al estudiar la probabilidad de terminar un Proyecto en la fecha programada, y la suposición de que la duración total del Proyecto se distribuye normalmente. 4.- El sesgo personal de cada estimador al definir las estimaciones de los tres tiempos para cada actividad. 5.-No maneja el factor Costo. Se hizo una mejora al crearse el PERT/COST, pero definitivamente, el CPM, es más apropiado para este análisis Costo - Tiempo.
