Clase 05 Gestion Proyectos Con MS PROJECT Final

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL ESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA MA ESTRIA GERENCIA GERENCIA DE LA L A CONSTRUCCION CONSTRUCCION MODERNA

TECNOLOGIAS COMPUT COMPUTA A CIONA CIONAL L ES PA PA RA LA LA CONSTRUCCION DOCENTE:

Mag. Ma g. Martin Martin Hamilton Hamilto n Wilson Wilso n Huamanch Huamanchumo umo Noviembre - 2013

Docente: MSC. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO


MAESTRIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION MODERNA

APLICACIÓN DE LA TEORIA DE REDES



Pasos para la Aplicación:  Definir el proyecto en término de actividades

y eventos, desglosar las tareas.  Construir un diagrama de redes, mostrando

las relaciones entre ellos, la estructura de la secuencias.  Desarrollar una cotización del tiempo de cada

actividad.  Calcular el tiempo para cada camino en la

red, estimando los rendimientos en relación al tiempo.  Asignar recursos para garantizar el logro

óptimo de los objetivos.



Pasos para la Aplicación: Objetivos del Gerenciamiento; Optimizar el uso de recursos para alcanzar un objetivo concreto.

Recursos: 

Personal  Material  Equipo

Actividades que se realizan antes de empezar elProyecto.

PLANEAMIENTO ORGANIZACIÓN

PROGRAMACION EJECUCIÓN CONTROL

Objetivo: 

Proyecto  Fases  Tareas

Actividades que se realizan durante el desarrollo del Proyecto.

4



La Organización A. PLANE AMIENTO: -

¿Qué se va a hacer? ¿Dónde se va a realizar? ¿Cómo se va a realizar? ¿Cuándo se va a realizar?

B. ORGANIZACIÓN: -

¿Quién va a hacer qué? ¿Quién se va a encargar de cada actividad? ¿Cuál es la relación entre los participantes del Proyecto? ¿Con qué autoridad se relacionan estos participantes?

C. EJECUCIÓN: -

Se refiere a la puesta en marcha y coordinación para que no falte nada en las actividades del Proyecto.

D. CONTROL: -

Actualización permanente de los datos de un proyecto.

Por lo tanto, MS PROJECT es una Herramienta Administrativa porque nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto inicialmente y luego nos asiste para realizar su respectivo control durante su desarrollo.



Que Organizar en la Gestión TIEMPO (PROGRAMACIÓN)

Riesgos

Recursos Calidad

COSTO (PRESUPUESTO)

ÁLCANCE (TRABAJO)

TIEMPO: Se refiere al Plazo de ejecución del Proyecto. Primera delimitación del Proyecto. COSTO: Se refiere a la designación presupuestaria para un determinado Proyecto el cual no debe ser excedido.

ÁLCANCE: Conjunto de Características

y Especificaciones que debe cumplir un Proyecto para que se desarrolle de manera satisfactoria. Se refiere a su vez a dos aspectos: • •

Clase: Especificación técnica. Calidad: Grado de optimización de

esa clase de acuerdo a los diferentes estándares de calidad.

Los Gestores de los Proyectos se refieren a la triple restricción cuando balancean requerimientos contradictorios o en competencia. 6



Proyecto

Proyecto: Casa

Producto

Gestión de Proyectos

Definición de Requisitos

Arquitectura

Ingeniería

Ciclo de Vida del Proyecto

Construcción



Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse como: Inicio del Proyecto, Organización y preparación, Ejecución del trabajo del Proyecto, y Cierre del Proyecto.



Proyecto Proyecto: Casa

Gestión de Proyectos

Definición de Requisitos

Arquitectura

Producto

Ingeniería

Construcción

Monitoreo y Control

Iniciación

Planificación

Ejecución

Cierre



La Planificacion del Proyecto



LA PROGRAMACION DEL PROYECTO



CRONOGRAMA DEL PROYECTO



Determinar el Presupuesto





Utilización de Aplicativos Computacionales 

Microsoft Project (o MS-Project) es un SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

 El software Microsoft Office Project en

todas sus versiones es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBOK del PMI (Project Management Institute).



EPM (Gestión de Proyectos Empresariales) 

Project Standard , esta orientado a trabajar en un entorno monousuario. Con Project Standard, de los proyectos.



se puede planear, administrar y comunicar información

Project Professional, es una versión que posee todas las características de la versión estándar y además puede ser utilizado con Project Server, provee más funcionalidad de planeación y comunicación.

 .

Project Server , esta orientado a trabajar en una intranet, permite usuarios.



colaboración

entre

varios

Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet Explorer.



EPM (Gestión de Proyectos Empresariales) Juntos Project Professional, Project Server y Project Web Access forman la solución de Microsoft para la Administración de proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM, Enterprise Project Management Solution.

MS Project Professional Es una Herramienta de Gestión Administrativa que nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto inicialmente y luego nos asiste para realizar su respectivo control en la Programación para la Toma de decisiones durante su desarrollo.  Organizar la lista de actividades en una estructura

jerárquica.  Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.  Obtener la gráfica de red del proyecto.  Imprimir una gran variedad de informes.



DIFERENCIAS ENTRE S10 Y MSPROJECT S-10 MS PROJECT • Software peruano, diseñado por José • Software internacional, diseñado dentro Diego Ramírez. de la suite MS Office por la empresa Microsoft. • Diseñado para la Industria de la

• Tiene un Uso General (para proyectos de

Construcción.

• Trabaja con términos técnicos: Partidas, Costos Unitarios, Insumos o recursos.

toda índole), con aplicaciones para elaborar Planes y Control de Proyectos.

• Sirve para elaborar presupuestos con • Las Programaciones de Obras o Proyectos se elaboran netamente en el MS Project.

costos Unitarios.

• Prácticamente se ha convertido en el • Con MS Project se puede elaborar: software oficial expedientes técnicos.

para

elaborar

Cronograma valorizado de Avance de Obra, Cronograma de adquisición de materiales, entre otros. 18



Microsoft® Project Ser v er  Microsoft® Project Server, se basa en Microsoft SharePoint® Server, y reúne

servicios de la plataforma de negocios de colaboración, con capacidades de ejecución estructuradas para proporcionar soluciones flexibles de gestión del trabajo.  Project Server unifica la gestión de carteras de proyectos, para ayudar a las

organizaciones a alinear los recursos y las inversiones con las prioridades estratégicas, control de ganancia en todos los tipos de trabajo, y visualizar el rendimiento mediante el uso de cuadros de mando de gran alcance.  Conecta varios usuarios (computadoras) para poder trabajar entre sí ya sea a

través de Internet o la Intranet



¿En qué ayuda MS-PROJECT?  Es una herramienta que permite planear sistemáticamente

las fases y tareas de un proyecto  Microsoft Project le permitirá:  Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica    

EDT - WBS. Establecer la duración de las tareas y sus dependencias Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener gráficas de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.



¿En qué ayuda MS-PROJECT?  Almacena los detalles del proyecto en la

base de datos.

 Utiliza esta información para calcular y mantener la

programación y los

costos, creando así el plan de proyecto.  Coloca la información que se define y la que calcula en

campos que

contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas.  Cómo si se tratara de una hoja de cálculo, Project muestra los resultados de

los cálculos inmediatamente. A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea una programación de trabajo basada en la información que se proporciona sobre las tareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento y suministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados



Novedades MS-PROJECT Microsoft Project

cada vez presenta nuevas características en cada versión que

pueden mejorar de manera significativa el modo en que administra, programa y ve los proyectos:  Interfaz mejorada  Vista Backstage  Nuevas opciones de vista  Personalización de vistas mejorada  Programación controlada por el usuario  Colaboración mejorada  Compatibilidad con versiones anteriores



Novedades MS-PROJECT  Cambios en el menú  Planificación a nivel de tareas resumen  Copiar fácilmente el listado EDT desde MS Word  Desactivar Tareas  Planificación por recursos  Escala de Tiempo para graficar información deseada  Qué deberíamos tomar en cuenta en esta versión?

Actividad de Aprendizaje Individual: Ingrese al URL: http://blog.espol.edu.ec/jupacaam/2011/02/28/un- revisin-aproyecto-2010/ y confirme las novedades de MS Project 2010



¿Cómo programa MS-PROJECT?  La primera actividad consiste en determinar las fechas de inicio y

fin del proyecto así como especificar opciones del calendario, como días y horas laborales, etc.  La parte más importante de determinar son las tareas, las cuales se

obtienen a través de un diagrama de planeación y un WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo en español), también se deben considerar los hitos y los recursos.  Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta

muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones.



Exploración del Entorno de MS-Project Actividad de Aprendizaje Individual (quince minutos) 

Navegar en el entorno de MS-Project 2010.



Enumere las fichas de menú cinta



Enumere las opciones de la ficha menú cinta “Proyecto”



En que consiste la escala de tiempo



Defina Diagrama Gannt, e investigue quién fue su inventor



Enumere cinco diversas vistas del entorno de MS-Project 2010



Explor a ción del Entor n o de MS-Project Fichas de Menú Cintas Escala de Tiempo

Hoja de tareas

Área de Diagrama







Cinta de Herramientas Los comandos ahora están colocados en agrupaciones lógicas mediante pestañas en la cinta de herramientas.

Barra de Herramientas Acceso Rápido

de

Pestañas principales que organizan los comandos

Botones de comando s

Los grupos que organizan a los comandos lógicamente



Explorando Vistas Botón Diagrama de Gantt Más vistas

Opciones adicionales

Atajos a vistas



Explorando Vistas Vistas de Tareas

Vistas de Recursos

Vista en dos paneles



Explorando Tablas      

Tabla de Entrada. Tabla de Costos. Tabla de Programación. Tabla de Resumen. Tabla de Seguimiento. Tabla de Trabajo.



Tablas Personalizadas



Conociendo los Informes      

Informes Generales. Informes de Actividades Actuales. Informes de Costos. Informes de Asignaciones. Informes de Carga de trabajo. Informes Personalizados.



Opción “Inf ormes”

Cuadro de diálogo con categorías de informes visuales



Opción “Diseño” de Inf ormes



Informes Personalizados



IMPORTAR WBS CHART PRO A MS PROJECT 2013 WBS Chart Pro

El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa Critical Tools, que permite la creación del WBS. El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS Project.



Creación del WBS

En el WBS Chart Pro sólo se ingresa los entregabl es



Exportar del WBS al MS Project

Con el comando GO TO PROJECT se pasa la informació n al MS Project


MAESTRIA GERENCIA DE LA CONSTRUCCION MODERNA Exportar del WBS al MS Project



Continuamos la próxima Clase 42

Clase 05 Gestion Proyectos Con MS PROJECT Final

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