Support de Cours Ms Project 2013 AGESFO

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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 ² '*.*$

B.P. B.P. 12 977 DOUALA-CAMEROUN DOUALA-CAMEROU N E-$!%l # !&'*%'&'+,! !&'*%'&'+,!**. **. - S%/' 0'. #

Bd. de la Liberté- Akwa ouala!"ameroun # $%&'( %&& )% '* '+ a,esosie,e/ahoo.r www.a,eso.com

MS PROJECT 2013 Planifcation et suii C' */ !*$!&5' l'"*é  *$!/' 8 l/%l%!/%*5 ' *5/%*55!l%/é ' MS P*'/ 2:13 'l!/% 8 l! l!5%;!/%*5 '/ l' %<% ' !/%<%/é 5 *'/ Il complète les notes personnelles de chaque participant suite à la phase pratique. C'/ *5 5 =' *5'5é= >5 '"*é ?% /%'5!%/ /@ !%l'$'5/ l%' '5/!%5' ' !&' %/*/ !
Format Form atio ion n à la Pl Plani anifi fica cati tion on et au suivi de projet avec : MS PROJECT 2!" #u "! $o%t au 2 Septem&re 2!' à #ouala(Cameroun

Séminaire de formation sur Ms Project 2013

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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 '*.*$


SOMMAIRE I.

INTRO IN TRODUC DUCTIO TION N A LA GES GESTIO TION N DES PROJET PROJETS S........................................% I.1. I.1.

Quel Qu elqu ques es conc concep epts ts et d!" d!"n" n"t" t"on ons s.........................................................%

I.#. I.#.

Mt$o t$odo dolo lo%" %"e e de de %es %est" t"on on de p&o' p&o'et et.....................................................'

I.3. I.3.

Logi Logici ciel el de de ges gesti tion on de de proj projet et et et envi enviro ronn nnem emen entt syst systèm ème e................0%

II. II.

EN(I EN (IRO RONN NNEM EMEN ENT T EPM EPM ET ET MS MS PRO PROJE JECT CT # #)1 )1* * ....................................05

II.1 II.1..

P&s P&sen ent+ t+t" t"on on de de l+ sol solut ut"o "on n PPM PPM.........................................................05

II.#. II.#.

Tou& Tou& d,$o d,$o&"&"-on on de MSP& MSP&o' o'ect ect #)1* #)1*..................................................0*

II.*. II.*.

Con!"% Con!"%u&+ u&+t"o t"on n et p+&+/ p+&+/t& t&+%e +%e de de MS P&o'e P&o'ect ct #)1* #)1*................0+

III. II.

PLAN PLANI0 I0IC ICAT ATIO ION N DES PROJE ROJETS TS................................................................%*

III. III.1. 1.

Pl+n Pl+n"! "!"c "c+t +t"o "on n des des tc$ tc$es es.......................................................................%*

III. III.#. #.

Pl+n Pl+n"! "!"c "c+t +t"o "on n des des &es &esso sou& u&ce ces s..............................................................&)

I(.. I(

SUI( SU I(I I DES DES PROJ PROJET ETS SE ET T REPO REPORT RTIN ING G.......................................................)'

I(.1.

..................................................................... ..............................................)' .......................)' Su"2" du p&o'et..............................................

I(.#.

R+ppo&t et et co co//un"c+t"on.................................................................5%

3I3LIOGRAP4IE .............................................................................................................5)


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SOMMAIRE I.

INTRO IN TRODUC DUCTIO TION N A LA GES GESTIO TION N DES PROJET PROJETS S........................................% I.1. I.1.

Quel Qu elqu ques es conc concep epts ts et d!" d!"n" n"t" t"on ons s.........................................................%

I.#. I.#.

Mt$o t$odo dolo lo%" %"e e de de %es %est" t"on on de p&o' p&o'et et.....................................................'

I.3. I.3.

Logi Logici ciel el de de ges gesti tion on de de proj projet et et et envi enviro ronn nnem emen entt syst systèm ème e................0%

II. II.

EN(I EN (IRO RONN NNEM EMEN ENT T EPM EPM ET ET MS MS PRO PROJE JECT CT # #)1 )1* * ....................................05

II.1 II.1..

P&s P&sen ent+ t+t" t"on on de de l+ sol solut ut"o "on n PPM PPM.........................................................05

II.#. II.#.

Tou& Tou& d,$o d,$o&"&"-on on de MSP& MSP&o' o'ect ect #)1* #)1*..................................................0*

II.*. II.*.

Con!"% Con!"%u&+ u&+t"o t"on n et p+&+/ p+&+/t& t&+%e +%e de de MS P&o'e P&o'ect ct #)1* #)1*................0+

III. II.

PLAN PLANI0 I0IC ICAT ATIO ION N DES PROJE ROJETS TS................................................................%*

III. III.1. 1.

Pl+n Pl+n"! "!"c "c+t +t"o "on n des des tc$ tc$es es.......................................................................%*

III. III.#. #.

Pl+n Pl+n"! "!"c "c+t +t"o "on n des des &es &esso sou& u&ce ces s..............................................................&)

I(.. I(

SUI( SU I(I I DES DES PROJ PROJET ETS SE ET T REPO REPORT RTIN ING G.......................................................)'

I(.1.

..................................................................... ..............................................)' .......................)' Su"2" du p&o'et..............................................

I(.#.

R+ppo&t et et co co//un"c+t"on.................................................................5%

3I3LIOGRAP4IE .............................................................................................................5)


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I. INTRODUCTION A LA GESTION DES PROJETS PROJETS I.1. I.1. Qu Quel elqu ques es con conce cept pts s et d!" d!"n" n"t" t"on ons s Gest"on de p&o'et On appelle p&o'et l'ensemble p&o'et l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des dl+"s fixés. dl+"s fixés. insi un projet étant une action temporaire avec un début et une fin! mobilisant des ressources identifiées "#umaine "#umaines s et matériel matérielles$ les$ durant durant sa réalisati réalisation! on! possède possède égalemen égalementt un co5t co5t et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. On appelle %l"2&+6les % l"2&+6les& & les résultats attendus du projet. La difficulté dans la conduite du projet réside en grande partie dans la multiplicité des acteurs u'il mobilise. (n effet! contrairement aux projets personnels ou aux projets internes à faible envergure pour lesuels le beso be soin in et la répo répons nse e à ce be beso soin in pe peuv uven entt )tre )tre réal réalis isés és par par la m) m)me me personne ou par un nombre limité d'intervenants! dans un projet au sens professionnel du terme! l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont portés par des acteurs généralement distincts. *e cette manière! il est nécessaire de s'assurer tout au long du projet! ue le produit en cours de réalisation correspond clairement aux attentes du

%clie client nt&. &.

+ar

oppo ppositi sitio on

au

modè modèle le

comm mme er,a r,ant

tradit dition ionnel

"%vendeur - ac#eteur&$ o un client ac#ète un produit déjà réalisé afin de sati satisf sfai aire re un be beso soin in!! le pr proj ojet et vise vise à pr prod odui uire re un une e créa créati tion on orig origin inal ale e répondant à un besoin spécifiue u'il convient d'exprimer de manière rigoureuse. /ette expression des besoins est d'autant plus difficile ue le projet n'a généralement pas d'antériorité au sein de l0organisation étant donné son caractère novateur.  l'inverse! il est généralement difficile de faire Séminaire de formation sur Ms Project 2013

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abstraction des solutions existantes et de se concentrer uniuement sur les besoins en termes fonctionnels.

Maître d'ouvrage On appelle /+7t&e d8ou2&+%e "parfois /+7t&"se d8ou2&+%e! notée MOA$ l'entité porteuse du besoin! définissant l'objectif du projet! son calendrier et le budget consacré à ce projet. Le résultat attendu du projet est la réalisation d'un produit! appelé ou2&+%e. La ma1trise d'ouvrage ma1trise l'idée de base du projet! et représente à ce titre les utilisateurs finaux à ui l'ouvrage est destiné. insi! le ma1tre d'ouvrage est responsable de l'expression fonctionnelle des besoins mais n'a pas forcément les compétences tec#niues liées à la réalisation de l'ouvrage. Maître d'ouvrage délégué Lorsue

le ma1tre d'ouvrage

ne possède

pas

l'expérience

métier

nécessaire au pilotage du projet! il peut faire appel à une ma1trise d'ouvrage déléguée "dont la gestion de projet est le métier$. On parle ainsi d'+ss"st+nce 9 /+7t&"se d8ou2&+%e "notée AMO$. La ma1trise d'ouvrage déléguée "notée parfois 2Od$ est c#argée de faire l'interface entre le ma1tre d'uvre et le ma1tre d'ouvrage afin d'aider le ma1tre d'ouvrage à définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du ma1tre d'uvre si l'objectif est tec#niuement réalisable. La ma1trise d'ouvrage déléguée ne se substitue pas pour autant à la ma1trise d'ouvrage et n'a donc pas de responsabilité directe avec le ma1tre d'uvre. Maître d'œuvre Le /+7t&e d8:u2&e "ou /+7t&"se d8:u2&e! notée MOE $ est l'entité retenue par le ma1tre d'ouvrage pour réaliser l'ouvrage! dans les


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conditions de délais! de ualité et de co4t fixées par ce dernier conformément à un contrat. La ma1trise d'uvre est donc responsable des c#oix tec#niues in#érents à la réalisation de l'ouvrage conformément aux exigences de la ma1trise d'ouvrage. Le ma1tre d'uvre a ainsi la responsabilité dans le cadre de sa mission de désigner une personne

p#ysiue c#argée du bon déroulement du projet "on parle généralement de ma1trise du projet$! il s'agit du c$e! de p&o'et. Sous-traitance +our la réalisation de certaines t5c#es du projet! lorsu'il ne possède pas en interne les ressources nécessaires! le ma1tre d'uvre peut faire appel à une ou plusieurs Organisations-(ntreprises externes! on parle alors de soust&+"t+nce "et c#aue entreprise est appelée sous-traitant ou prestataire$. /#aue sous6traitant réalise un sous6ensemble du projet directement avec le ma1tre d'uvre! mais n'a aucune responsabilité directe avec la ma1trise d'ouvrage! m)me si celle6ci a un 7 droit de regard 7 sur sa fa,on de travailler. Schéma récapitulatif


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Le Schéma Directeur 8n projet doit s'inscrire dans les objectifs généraux de l'entreprise car il mobilise généralement du personnel pendant une grande période de temps. /'est

la raison pour lauelle il est nécessaire pour une

organisation! avant m)me de se lancer dans des projets! de définir ses intentions à moyen terme "un à trois ans$.

insi! le sc#éma directeur d'une organisation a pour but de donner les orientations

stratégiues

de

manière

prospective

afin

de

définir

globalement l'articulation de la réalisation des principaux objectifs dans le temps. Il permet ainsi de définir des priorités en termes de réalisation des objectifs et de donner une visibilité sur les ambitions de l'organisation. Le 9c#éma *irecteur peut dans le cas de grosses structures se décliner sous la forme d'un Schéma Stratégique "parfois Schéma Directeur Général $ fédérant plusieurs sc#émas directeurs distincts. Le sc#éma directeur est élaboré par un Co/"t D"&ecteu& "ou Co/"t st&+t%"que$ regroupant les représentants de la direction générale de l'organisation. Le /omité *irecteur représente donc la *irection générale de l'entreprise pour l'ensemble des projets. L'inscription d'un projet dans le 9c#éma *irecteur ne garantit pas cependant la réalisation de l'ouvrage associé. (n effet! la terminologie du mot % projet & recouvre celle de l0intention! ce ui impliue la notion de faisabilité! ui est une des étapes intermédiaires entre la réalisation du sc#éma directeur et le commencement du projet. Comité de pilotage Lors du lancement du projet! un /omité de +ilotage! composé de responsables organisationnels de la ma1trise d'ouvrage! est nommé afin d'en assurer le suivi. 8n c#ef de projet de la ma1trise d'ouvrage "directeur


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de projet$ est alors désigné et une date prévisionnelle de démarrage du projet est fixée. Le c#ef de projet est alors c#argé de proposer une éuipe projet! composée de représentants des différentes directions et entités de l'entreprise! et éventuellement d'associer des experts! c'est6à6dire des intervenants donnant ponctuellement un avis d'expertise sur un point nécessitant des compétences tec#niues ou mét#odologiues ue l'éuipe projet ne possède pas.

/ette structure temporaire! mise en place spécifiuement pour le projet! a pour but de piloter le projet de fa,on autonome! c'est6à6dire en

se

distinguant

de

l0organisation-(ntreprise.

la

#iérarc#ie

Le

/omité

permanente de

pilotage

de est

cependant c#argé de rendre compte au /omité *irecteur des

problèmes

rencontrés

au

cours

du

projet

lorsu'une décision de niveau stratégiue doit )tre prise au cours du projet.  la fin du projet! le /omité de +ilotage est dissous et le directeur de projet retrouve ses attributions originales. PE! Le grap#iue PERT est une tec#niue de gestion de projet ui permet de visualiser la dépendance des t5c#es et de procéder à leur ordonnancement : c'est un outil de planification. Le terme +(;< est l'acronyme de program "ou +roject$ (valuation and ;evie= enry L. ?antt! ingénieur américain! et est un outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses t5c#es liées composant un projet. Il permet de représenter grap#iuement l'avancement du projet.


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Chemin Criti%ue Le c#emin critiue est l0ensemble des t5c#es dont le retard entraine éventuellement le retard du projet. La somme des durées des t5c#es critiues successives est égale à la durée du projet. Marge totale La marge totale d0une t5c#e est le retard ue peut accuser celle6ci sans causer le retard du projet. Marge li&re La marge libre d0une t5c#e est le retard ue peut accuser celle6ci sans causer le retard des tac#es successeuses.

I.#. Mt$odolo%"e de %est"on de p&o'et On appelle % %est"on de p&o'et & "éventuellement % condu"te de p&o'et &$ l'organisation mét#odologiue mise en uvre pour faire en sorte ue l'ouvrage réalisé par le /+7t&e d8:u2&e réponde aux attentes du /+7t&e d8ou2&+%e et u'il soit livré dans les conditions de co4t de délai

et

de

ualité

prévus

initialement!

indépendamment

de

sa

% fabrication &. +our se faire! la gestion de projet a pour objectifs d'assurer la coordination des acteurs et des t5c#es dans un souci d'efficacité et de rentabilité.


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Les éc#ecs de projets sont trop fréuents 6 certains font les gros titres! mais la grandemajorité est vite oubliée. Les raisons de l'éc#ec sont nombreuses et diverses. @uelues causes#abituelles sontA

•

2anue de coordination des ressources et des t5c#es : 2anue de communication avec les parties concernées conduisant à

•

des livrables ne correspondant pas aux sou#aits du /lient : 2auvaise estimation des délais et des co4ts conduisant à des

•

•

dérives en termes de délai et de co4t : Indicateurs de mesure insuffisants : +lanification des ressources! des t5c#es et planning insuffisants : 2anue de contrBle de l'avancement de telle sorte ue le statut réel

•

du projet n'est connu ue trop tard : 2anue de contrBle ualité conduisant à des livrables inacceptables.

• •

9ans une mét#ode de gestion de projet! ceux ui font réaliser un projet! ceux ui le gèrent etceux ui y travaillent auront des idées différentes sur la manière dont les c#oses doivent )tre organiséeset sur le moment o les différents aspects du projet seront réalisés. Les gens concernés n'auront pas de responsabilité! d'autorité ou de délégation budgétaire biendéfinies et! en conséuence! il y aura souvent de la confusion autour du projet. 9ans une mét#ode degestion de projet! les projets sont rarement ac#evés à l'#eure et dans les co4ts 6 c'est particulièrementvrai pour les grands projets. 8ne bonne mét#ode de gestion de projet guidera le projet à travers unensemble visible de t5c#es contrBlé! bien géré pour obtenir les résultats sou#aités. Le c#oix d'une mét#odologie pour conduire un projet! aussi contraignant peut6il para1tre! est un atout permettant à tous les acteurs de projet de mener conjointement une action organisée selon des règles clairement exprimées. /ette mét#odologie commune est d'autant plus importante


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(AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 ue les acteurs du projet sont '*.*$


parfois amenés à c#anger en partie au

cours du projet. insi nous distinguons principalement trois mét#odologies standard de ?estion des +rojets A lesmét#odologies +;IC/( D et +2I! ainsi ue la norme I9O DE FGG.


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Méthodologie P$CE ( +;IC/(D $PR o 1ects

IN Controlled En2ironments( a

été créé en EHH par l0O?/

"t#e Office of ?overnment /ommerce$. Lamét#ode a d'abord été basée sur

+;O2+
une

mét#ode

de

direction

de

projet

créée

par

9impact9ystems Ltd en EHJF. +;O2+< a été adoptée comme standard par l0O?/ en EHJH pour )tre utilisédans tous les projets informatiues du ?ouvernement.



son

lancement

en

EHH!

+;IC/(Drempla,a

effectivement +;O2+< dans les projets ?ouvernementaux. +;IC/(D appartient audomaine public et son copyrig#t appartient à la /ouronne. +;IC/(D est une marue déposée de l0O?/. +;IC/(D se décrit à travers A

• • •

 processus :  composantes : et 3 tec#niues.

9c#ématisé comme suit


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Méthodologie PM La mét#odologie de management de projet du +2I "+roject 2anagement Institute$ est entièrement déclinée dans le +2KO "+roject 2anagement Kody of no=ledge$ et rendu actuellement à la F e édition. /ette dernière décrit les MJ processus nécessaires au management des projets! subdivisés en F grands groupes de processus et EG domaines de connaissances.

L0ensemble de ces MJ processus s0exécute dans les F groupes de processus en dessinant la roue d0(d=ards *eming "9tatisticien méricain$ comme présenté ci6dessous.

/es dernières années! cette mét#odologie inspire asseN La programmation du logiciel 29 +roject "F P de part de marc#é en DGGD$ et plus globalement de la +lateforme ++2 "+ortfolio +roject 2anagement$. L0ensemble de ces processus est présenté dans le tableau de la page suivant et organisé par groupe de processus et par domaine de connaissance.


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T+6le+u s;nopt"que des p&ocessus PM3O<

9ource A +2KO F e édition.


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I.*. Lo%"c"el de %est"on de p&o'et et en2"&onne/ent s;st=/e Logiciel de gestion des pro)ets Le terme lo%"c"el de %est"on de p&o'ets peut désigner différents types de logiciel ayant pour objectif de faciliter le travail de gestion de projet. Le travail des logiciels de gestion de projet est généralement d'automatiser des t5c#es de sauvegarde et-ou de la gestion du temps. +ar exemple! les systèmes de gestion de versions! ou les systèmes de gestion de configuration enregistrent différents états d'un projet et gardent une trace de la date de modification. 8ne part importante des logiciels de gestion de projet s'occupent de la planification des projets! c'est6à6dire de l'ordonnancement de t5c#es en vue de leur réalisation future. +our répondre à ces besoins ainsi ue d0autres créés par les processus de management des projets! des gammes très variées de logiciel pilule sur le marc#é! c#acune ayant des spécificités allant de la simplicité à la spécialisation à des secteurs d0activité précis. /i6dessous vous trouvereN la liste de uelues6uns de ces logicielsavec la nomenclature

QCom

"(diteur!

(nvironnement

système!

prix

indicatif$ :Rsuivi du classement réalisé par ?;
2icrosoft +roject"2icrosoft! Sindo=s! HGGT$ :

•

+rimavera"+rimafrance-Oracle! Sindo=s! D GGG T$ :

•

+9C et +9Cext"9/IUO;2! Sindo=s-2ac-Linux-=eb! EGGG T$:

•

Open SorVbenc#"CiVu - open=orVbenc#.org! Sindo=s! E FGG T$:

•

Open +lan "Selcom-*elteV! Sindo=s!$:

•

+lanis=are O+WD"+lanis=are! Sindo=s-8nix-linux! C/$:

•

gantt+roject"Ale3andre thomas 4 léquipe 678 Sindo=s-2ac-linux! Libre$:

•

Imendio +laner "Imendio! Sindo=s -linux! Libre$:

•

sta +o=erproject"sta *vt! Sindo=s ! EGGG T$:

•

Uast tracV 9c#edule "/esyam! Sindo=s-2ac-linux! JGG T$


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•

?enius +roject "?enius Inside 9! Sindo=s-2ac-linuxX! D GGG T$:

•

+lanvie= "+lanYie=! Sindo=s! C/$:

•

S+lanner "Splanner! Sindo=s! Libre$:

•

ugeoF "ugeo 9oft=are! Sindo=s! C/$: et

•

rtologiV +roject2anager! Invest 9ign! +lanningUorce! +rojectOr! +rojectpro! IOvision! +lanning+2(!
9elon les axes du potentiel à l0excellence et la vision produit par ?artner! on comprend facilement le c#oix de 2s6+roject pour le pilotage de projets. /omme présenté plus #aut! c#acune de ces applications fonctionne dans un environnement système spécifiue. (n ce ui concerne 2s6+roject! il s0agit de l0environnement Sindo=s. S*st+me d,eploitation .indo/s de Microsoft Sindo=s est le système d0exploitation con,u par la société 2icrosoft pour les ordinateurs de type +/ et ui révolutionne l0informatiue individuelle. ?r5ce à la possibilité d0exécution simultanée de plusieurs applications! Séminaire de formation sur Ms Project 2013

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l0exploitation efficace de la puissance totale de l0ordinateur et la ric#esse de l0interface grap#iue! Sindo=s offre un environnement de travail plus intuitif! plus performant ue jamais. Il transforme l0écran de l0ordinateur en bureau ui affic#e votre travail dans des Nones rectangulaires appelées fen)tres. Il se décline en plusieurs versions allant de Sindo=s HF à Sindo=s EG passant par Sindo=s H! DGGG! 2illenium! W+! Yista J et .

*e manière générale! c#acune de ces versions contient les fonctionnalités et outils suivants A E. D. 3. M. F. . J. . H.

*émarrage et arr)t: (nvironnement Uen)tre : Karres et 2enus : L0explorateur Sindo=s /réation et gestion des dossiers et des fic#iers (nregistrement des fic#iers et conversion en +*U La sélection des fic#iers et dossiers /opier! couper! coller des fic#iers et dossiers /apture d0écranX

E>e&c"ce d,+ppl"c+t"on ? /réer un dossier nommé Uormation sur 2s +roject et à l0intérieur de ce dernier! crée un fic#ier doc ou docx et le nommé le,ons apprises.


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II. EN(IRONNEMENT EPM ET MS PROJECT #)1* II.1. P&sent+t"on de l+ solut"on PPM ++2 "+ortfolio +roject 2anagement$ est une

solution collaborative!

composée de +roject 9erver DGE3! de +roject Seb ccess et de +roject +rofessional DGE3! ui permet à une organisation ou une éuipe en mode projet

d0avoir

une

vision

d0ensemble

sur

le

portefeuille

de

projets-+rogrammes! de planifier et suivre ses projets! de gérer les ressources et de mettre en place un véritable travail collaboratif. Le socle de base de cette solution est constitué d0un système

d0exploitation serveur! en l0occurrence Sindo=s 9erver DGG-DGED! d0un système de gestion des bases de données ui est 9@L server DGG-DGED et de l0application de gestion collaborative Sindo=s 9#are+oint. *ans cette solution! 29 +roject +rofessional DGE3 est cet outil6culte du c#ef de projet et de son éuipe permettant de planifier et de piloter les projets de fa,on autonome.


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CABINET AGESFO (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 Cous allons à travers les pages '*.*$


suivantes parcourir les fonctions de ms

+roject pour configurer! planifier et piloter des projets.


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II.#. Tou& d,$o&"-on de MSP&o'ect #)1* /ette rubriue a pour objectif de rendre l0apprenant capable de démarrer l0application 2s +roject DGGJ d0identifier les composantes de son interface et de d0utiliser le guide de projet pour paramétrer! planifier et de suivre les projets. Démarrage et présentation de MS-Pro)ect (001 *ans l0environnement Sindo=s ! 29 +roject DGE3 se lance à travers la suite de commande *émarrer"bouton =indo=s$ [ pplication [+roject DGE3. près l0exécution de cette dernière! l0écran suivant de 296+roject DGE3 appara1t.


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9uban

"hronolo,ie

:diteur de t;ches

>

Le panorama de l0écran d0accueil présente principalement le ruban! la c#ronologie!l0éditeur de t5c#es et la None du diagramme de ?C<<. /et écran présente comme toutes les applications de 2icrosoft office DGE3! un rubanintégrant les onglets et les outils présentés ci6dessous. /i6dessous vous visualiseN le ruban avec les onglets "Uic#ier! <5c#e! ;essource! ;apport! +rojet! ffic#age et format$ ui eux6m)mes sont divisés en groupes séparés par des lignes.

Le ru&an avec l,onglet pro)et actif 2

L,onglet t3che 2

L,onglet essource 2


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L,onglet rapport 2

L,onglet affichage 2

L,onglet format 2

La chronologie



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II.*. Con!"%u&+t"on


et

p+&+/t&+%e

de

MS

P&o'ect #)1* Inte&!+@+%e et con!"%u&+t"on +lusieurs options sont activées par défaut dans 29 +roject et entra1nent parfois des résultats incompris! ainsi il est important de les configurer avant de démarrer toute opération sur un +rojet. /es options se trouvent dans la commande option de l0onglet fic#ier. (lles y sont réparties dans les groupes A général! ffic#age! éc#éancier! options avancées! langue! compléments!

personnaliser!

enregistrement!

barre

d0outils

rapide!

vérification!

confidentialitéX et dont les plus importantes sont

présentées ci6dessous.

Le groupe"énéral 2 /egroupe permet d0activer les fonctions d0ouverture de fic#ier! d0affic#age par défaut! de format de date et d0attribution de nom d0utilisateur au fic#ier 296+roject. /e groupe permet aussi de définir les l0arrière6plan et le t#ème de l0écran d0accueil.


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Le groupe #ffichage 2 /egroupe

permet

de

sélectionner le type de calendrier

du

projet!

ainsi ue la devise de référence

à

dans

projet.

le

utiliser Il

permet aussi d0activer la barre de saisie! ainsi ue

l0affic#age

de

uelues indicateurs et bouton d0options.

Le groupe échéancier 2 Il permet de définir les unités de temps à utiliser par +roject pour les conversions lors des saisies. Il contient les paramètres agissant lors de la planification des t5c#es et des ressources. 9i l0on sou#aite par exemple ue la durée d0une t5c#e reste fixe malgré les c#angements! il suffira de c#oisir l0option correspondante dans la None type de t5c#e par défaut.


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0"c$"e& et p+&+/t&+%e près les activités de configuration! il est important de paramétrer et créer le fic#ier 2s6+roject. +our cela! nous allons utiliser les onglets P&o'et pour le paramétrage et 0"c$"e& pour la création et l0enregistrement du fic#ier +roject. Date de démarrage du pro)et Le bouton "n!o&/+t"ons su& le p&o'et ci6contre ouvre une boite de dialogue ui permet de définir la date de démarrage du projet. *ans

cette

dialogue!

boite

cliuer

de

sur

le

bouton de liste D+te de d6ut et définir la date de démarrage prévue du projet et valider avec O<. Il

est

aussi

possible

de

définir ici la date de fin du projet afin ue 2s6+roject calcule le début du projet. nformations générale sur le pro)et et statisti%ues +our observer les informations générales sur le projet! il suffit de

cliuer

sur

p&o'et"n!o&/+t"on

l0onglet su&

le

p&o'et. La boite de dialogue ui s0affic#e permet de visualiser les débuts et fins d0un projet! mais aussi de modifier les la planification du +rojet "9+ L+$. 9i vous cliueN sur statistiues! vous obteneN plus d0information sur le projet en l0occurrence! son budget! sa duréeX Séminaire de formation sur Ms Project 2013

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Paramétrage du calendrier +roject considère ue la plupart des personnes travaillent une semaine standard! du lundi au vendredi de  #eures à EJ #eures. 2ais vous n0)tes pas obligé d0utiliser ces valeurs. 9i votre éuipe travaille le samedi ou le soir! vous pouveN c#anger. Il suffit de modifier les #oraires de travail dans le calendrier du projet. E. /liueN sur P&o'et\Mod"!"e& les $o&+"&es de t&+2+"l. D. *ans la liste Pou& le c+lend&"e&! sélectionneN le type de calendrier à modifier. 9i vous modifieN le calendrier pour toutes les personnes de votre

projet!

sélectionneN

St+nd+&d BC+lend&"e&

du

p&o'et$. 0. /liueN

sur

l0onglet

Se/+"nes de t&+2+"l! puis sélectionneN P+& d!+ut. Yous pouveN

Re/+&que créer

un

ensemble

temporaire de jours ouvrés avec des #oraires de travail différents #abituel!

de par

l0éc#éancier exemple!

si

vous vouleN ue votre éuipe travaille le *imanc#e uniuement pendant la saison de pluies.

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E. /liueN sur Dt+"ls. D. 9électionneN D"/+nc$e. Yous pouveN bien s4r sélectionner n0importe uel jour. Yous pouveN également sélectionner plusieurs jours en appuyant sur la touc#e /trl et en sélectionnant d0autres jours. E. *écideN si le jour est ouvré ou non! en cliuant sur l0un des trois boutons situés à droite de la bo1te de dialogue. %. *éfinisseN les #eures de travail pour la journée! puis cliueN sur O<.

4ournées fériées +roject DGE3 n0inclut pas les jours fériés prédéfinis! mais vous pouveN les ajouter de la m)me fa,on ue les vacances A E. /liueN sur P&o'et\Mod"!"e& les $o&+"&es de t&+2+"l.

D. *ans la liste Pou& le c+lend&"e&! cliueN sur le calendrier à modifier. o

+our les jours fériés! utiliseN le calendrier de projet actuel. Il présente les mots BC+lend&"e& du p&o'et à la suite de son nom.

o

+our les congés! utiliseN le calendrier des ressources de la personne. Il porte le m)me nom ue la personne en uestion.

3. 9ous l0onglet E>cept"ons! ajouteN un nom! une date de début et une date de fin pour c#aue jour férié ou jour de vacance.


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Il faut noter ue la date fériée définie n0aura d0effet sur le projet ue si elle est traversée par une t5c#e du projet. 9i cette dernière t5c#e est critiue! l0éc#éance du projet sera avancée. Le !"c$"e& de p&o'et

Enregistrement d,un nouveau fichierpro)et /omme

pour

applications

office

enregistrer

un

cliuer

sur

ensuite

toutes

les

DGE3!

pour

fic#ier l0onglet

sur

la

projet! 0"c$"e&

commande

En&e%"st&e&

sous

O&d"n+teu&p+&cou&"& ! dans la boite

de

dialogue

ci6contre!

c#oisir la destination du fic#ier! saisir le nom de projet dans la None no/ du !"c$"e& et cliuer sur le bouton enregistrer pour sauvegarderun projet standard de type ./pp. Enregistrement un mod+le depro)et Lorsue vous aveN l0#abitude de travailler

sur

les

projets

d0une

m)me organisation! il est possible ue les besoins en configuration soit les m)mes! ainsi il est louable d0enregistrer un modèle de projet u0on pourra rappeler plus tard afin de n0y rentrer ue les données spécifiues. +our réaliser cela! lancer le processus d0enregistrement précédent et dans la boite de dialogue d0enregistrement! dans type de fic#ier! c#oisir /od=lede p&o'et et valider! la seconde boite de dialogue ci6contre


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s0affic#e et offre la possibilité de c#oisir les composantes du projet ui seront sauvegardé dans le modèle. Limiter l,acc+s 5 un fichier pro)et La limitation d0accès consiste à donne un mot de passe au fic#ier! généralement

cette

s0exécute

procédure

lors

de

l0enregistrement! ainsi cliuer sur l0onglet

0"c$"e&

ensuite

sous

en&e%"st&e& sous! dans la boite de dialogue ui s0affic#e! cliuer sur out"ls6opt"ons %n&+les. *ans la boite de dialogue ci6contre! saisir le mot de passe! valider avec O< et ensuite en&e%"st&e&. Yous aveN

la

possibilité de créer un mot de passe protégeant entièrement le fic#ier ou alors seulement l0accès en écriture. Créer un fichier pro)et /liuer

sur

0"c$"e&nou2e+u! dans le volet office! cliuer sur le lien intitulé nou2e+u p&o'et.+our

créer

un

nouveau projet à l0aide d0un modèle comme celui créer

précédemment!

*ans la boite de dialogue ci6contre! cliue sur le bouton c&e& 9 p+&t"& d,un !"c$"e& e>"st+nt! dans la fen)tre ui apparait! sélectionner l0emplacement du fic#ier modèle! cliuer sur le type de fic#ier /od=le de p&o'et! et enfin double6cliuer sur le fic#ier modèle.


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6uvrir un fichier pro)et eistant +our

ouvrir un

cliuer ensuite

sur sur

fic#ier

l0onglet la

projet! !"c$"e&

commande

ou2&"&o&d"n+teu&p+&cou&"& dans la boite de dialogue ci6 contre! c#oisir l0emplacement du fic#ier et double6cliuer sur ce dernier.

Les 7ues *ans 29 +roject il existe plusieurs affic#ages-vues ui seront présentés dans les fonctions suivantes! notamment le ?C<

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III. PLANI0ICATION DES PROJETS III.1.

Pl+n"!"c+t"on des tc$es

Lorsue le paramétrage est clair et ue la définition et le calendrier du projet sont pr)ts! on peut démarrer avec la planification des t5c#es. Saisie des t3ches Les t5c#es représentent le travail à accomplir pour

atteindre

l0objectif

du

projet.

(lles

représentent de ce fait! les éléments de base de tout projet. /omme sous (xcel! la saisie des t5c#es se fait dans les cellules de l,d"teu& des tc$es sous le c#amp nom des t5c#es.

Les t5c#es peuvent aussi )tre directement copiées d0(xcel avec la tec#niue du Cop"e& colle&.

(lles

peuvent

aussi

)tre

incorporées

depuis

d0autres

applications!notamment OutlooV. Créer les )alons d,un pro)et Les

jalons

sont

des

t5c#es particulières! dans le

sens

o

elles

représentent

des

événements

significatifs!

elles ont une durée nulle. +our

transformer

un

t5c#e et jalon il suffit juste de lui affecter une durée égale G. 8ne t5c#e de durée différente de Néro peut aussi )tre mauée comme jalon tout simplement en double6cliuant sur la t5c#e et en activant la case à coc#é 2arue la t5c#e en tant ue jalons de l0ongle vancé.


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#ttri&uer une durée au t3ches La durée d0une t5c#e correspond à la uantité de temps nécessaires pour )tre accomplie.2icrosoft +roject mesure cette durée à l0aide d0unités de mesure allant de la minute à l0année. *ans la majorité des cas! les t5c#es définies dans 2s +roject seront accomplies durant les périodes ouvrées. 2ais il faut noter ue 296+roject permet aussi de planifier les durées des t5c#es pendant les périodes c#Bmées! on parle alors de durée écoulée. Il est important de noter ue la barre ?C<< s0allonge aussi en fonction des durées dont les mesures sont les suivantes A Du&e E E E E E E E E E E

min #eure jour semaine mois minute écoulé "]G secé.$ #eure écoulée "]G miné.$ jour écoulé "]DM #rsé.$ semaine écoulée "]J jrsé.$ mois écoulé "]3G jrsé.$

E E E E E E E E E E

0&+n@+"s min #r jour sm mois miné #rsé jourséc smé moiséc

E E E E E E E E E E

An%l+"s min #r day =V mon emins e#r edays e=Vs emons

CK A Les durées écoulées "ou 7elapsed7$ annulent tout temps c#Bmé au niveau ducalendrier du projet et du calendrier des ressources. Il est possible tec#niuement de jouer avec le calendrier des ressources pour avoirle m)me résultat ue les durées écoulées sur une t5c#e mais cependant ce système nemarc#era plus dès ue la t5c#e viendra à bouger dans le planning suite à des modifications! les /alendriers des ressources n'étant pas modifiés automatiuement pas 29 +roject. Eta&lir les liaisons entre les t3ches Lors du tour d0#oriNons! nous avons remarué u0il fallait simplement renseigner la colonne prédécesseurs pour avoir des liaisons entre les t5c#es. Il faut noter ue cette démarc#e affecte par défaut le type de liaison Uin à *ébut"U*$ à la relation! sur M uatre possibilités ue nous décrivons ci6dessous.


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8in 5 Dé&ut 98D:

La t5c#e successeur ne peut pascommencer avant la fin de la t5c#e+rédécesseur.

Dé&ut 5 Dé&ut 9DD:

La t5c#e successeur ne peut pascommencer avant le début de la t5c#eprédécesseur

8in 5 8in 988:

La t5c#e successeur ne pas finir avant la fin de la t5c#e prédécesseur.

Dé&ut 5 8in 9D8:

La t5c#e successeur ne pas fini avant ue la t5c#e prédécesseur necommence

Re/+&que A concernant le lien *U! il est éuivalent c#ronologiuement parlant au lien U*./'est juste la manière de réfléc#ir ui c#ange. (ffectivement! dire "U*$ ue 7K ne peut pasdébuter avant la fin de 7 est éuivalent à dire 7 finira toujours avant le début de K7 et estdonc éuivalent à "*U$ 7K ne peut pas finir avant le début de 7.

+our définir autrement les liens entre les t5c#es! sélectionner celles6ci! et cliuer sur l0icBne l"e& les tc$es

du groupe Pl+n"!"e& dans l0onglet

Tc$e du Ru6+n. +our délier il suffit de cliuer sur le bouton voisin à droite

"D"ssoc"e& les tc$es


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/#acune de ces relations permet la définition des délais entre deux t5c#es appelés décalage. insi! un décalagede lat5c#eKsur lat5c#e K de  j-#-mindans une relation Uin à début sera noté WU* ^  "W étant le numéro de la ligne de l0activité $. /e décalage peut )tre positif "retard$ ou négatif "avancement$. Il peut aussi s0exprimer en pourcentage! cette fois il présente le décalage par rapport à l0avancement ou retard d0une des t5c#es de la liaison. (xemple A E W** ^ DFP signifie ue la seconde t5c#e ne démarrera ue uand la première sera réalisée à DF P.

Modifier la liste des t3ches
d0organiser

les

t5c#es

de

manière à ce u0il y0ait de grandes t5c#es "p#ase$ englobant de plus petites "t5c#es subordonnées$. +our rendre une t5c#eou des t5c#es subordonnées! sélectionneN celles6ci "en vous rassurant ue celle ui deviendra p#ase se

trouve juste au

dessus$ et cliueN sur le bouton abaisser de la barre d0outils de mise en forme. +our relever "#ausser$ une t5c#e! utiliser le bouton inverse


.

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Poser une date de contrainte sur une t3che Les contraintes sont inflexibles dans le cas o la t5c#e doit commencer ou s0ac#ever à une certaine date. On l0appelle aussi contrainte dure! car elle emp)c#e toute re6planification automatiue de la t5c#e.

Les options ci6contre sont disponibles avec l0option dès ue possible définit par défaut. /#aue fonction est asseN explicite

pour

présenter

son

fonctionnement. +our

appliuer!

double6cliuer

sur

la

t5c#e! dans la boite de dialogue active! cliuer sur l0onglet A2+nces! ensuite sur la None t;pe de cont&+"nte pour faire son c#oix. +our donner une éc#éance à une tac#e! dans la m)me boite de dialogue! c#oisir une date d0éc#éance.

emar%ues ou informations supplémentaire sur une tache; +our Insérer une information supplémentaire remarue

sur

ou une

une tac#e!

double6cliuer sur celle6ci et ensuite renseigner la None remarue dans l0onglet du m)me nom. Les remarues peuvent )tre mises en forme à travers les boutons se trouvant juste au6dessus de la None remarue. L0indicateur positionné devant la tac#e permet de visualiser les remarues.


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8iltrer et trier les t3ches Yoir la procédure au niveau des ressources. nsérer une colonne personnalisée +our

insérer

une

colonne

personnalisée!sélectionner la colonne avant lauelle la nouvelle s0affic#era! cliuer avec le bouton

droit

ent)te!ensuite insérer

de

la

cliuer

souris sur

la

sur

son

commande

une colonne! dans le menu actif!

sélectionnerle nom du c#amp à insérer et valider.

 l0aide de cette procédure nous pouvons utiliser les ressources de 29 +roject pour calculer les marges libres et marges totales ui nous aide analyser les retards possibles sur une tac#e dans un projet. La marge li&re présente le retard possible sur une tache sans incident sur le démarrage de ses successeurs La marge totale présente le retard possible sur une tache sans incident sur le pro!et

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#fficher le chemin criti%ue a l,aide du "#$!! +our affic#er le c#emin critiue à l0aide du ?C<

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Création des t3ches périodi%ues /ertaines

t5c#es

répètent dans avec

des

connues!

il

exemple

des

se

le temps fréuences s0agit

par

réunions.

+our créer de telles t5c#es! /liuer

sur

la

cellule

devant

contenir

cette

t5c#e! ensuite cliuer sur le bouton Tc$e p&"od"que sous le bouton Tc$es du groupe Ins&e& de l0onglet Tc$e. *ans la boite de dialogue ci6contre! définir le nom de la t5c#es! sa durée! sa périodicité! le jour et éventuellement le nombre d0occurrence ou l0intervalle de date de déroulement de cette t5c#e.


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III.#.


Pl+n"!"c+t"on des &essou&ces

*ans 29 +roject DGE3 il existe trois types de ressources A

Les &essou&ces de t;pe t&+2+"l ui correspondent aux personnes et aux éuipements ui consacrent du temps aux t5c#es u0elles exécutent : Les &essou&ces de t;pe conso//+6le B/+t&"el d+ns les 2e&s"ons +nt&"eu&es ui correspondent à un stocV consommable utilisé pour exécuter une t5c#e. Les &essou&ces de t;pe co5t correspondent aux c#arges purement financières susceptible d0)tre affecté à une t5c#e.

Créer la liste des ressources La saisie des ressources et de leurs attributs se fait sous la vue T+6le+u des &essou&ces. +our insérer une ressource! saisir son nom! ensuite c#oisir sont type! puis son groupe! si la ressources est de type consommable on pourra lui affecter une étiuette représentant son unité : (nsuite saisir le taux standard et celui des #eures supplémentaires "pour les ressources travail et matériel$! le co4t d0utilisation! la capacité max des ressources travail! "DGGP ] D ressources du m)me

nom$!

c#oisir le

calendrier de la ressource "
(nfin affecter une allocation Bd6ut !"n ou P&opo&t"onà la ressource. Dé&ut signifie ue lors de l0affectation de la ressource à une t5c#e! celle6ci consommera son co4t total dès le démarrage de la t5c#e : 8in signifie ue lors de l0affectation de la ressource à une t5c#e! celle6ci consommera son co4t total à la fin de l0exécution de la t5c#e de la t5c#e :


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Proportion signifie Proportion signifie ue lors de l0affectation de la ressource à une t5c#e! celle6ci se consommera au prorata de l0avancement de la t5c#e :

(n ce ui ui conc concer erne ne les les co4t co4ts! s! 2s6+roject offre la possibilité de saisir

les

plusieurs

co4t

différents à une m)me ressource ainsi ue des co4ts périodiues.
ces

options

sont

disponibles sous l0onglet co4t de a boite de dialogue information de la ressource.

+our +our affec affecter ter un co4t co4t différ différent ent du princ principa ipal! l! à une ressou ressourc rce e pendan pendantt l0ex l0exéc écut utio ion n d0un d0une e t5c# t5c#e! e! il faud faudra ra affi affic# c#er er la tabl table e d,ut"l"s+t d,ut"l"s+t"on "on des tc$es! tc$es ! cliuer sur la ressource au niveau de la tac#e concernée avec le bouton droit! ensuite cliuer sur la commande In!o&/+t"ons. In!o&/+t"ons .

(t dans la boite de dialogue ci6contre! c#oisir parmi les catégories de  à ( en fonction du prix de la ressource à affecter à une t5c#e.


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Les fonctions applica&les au ressourceset au t3ches /erta /ertaine ines s fonct fonction ions s appli appliué uées es aux ressou ressourc rces es sont sont simila similaire ires s à celle celles s appliuées aux t5c#es! il s0agit en l0occurrence de A
Uiltr iltre e:

2odifi difica cati tio on

de

la

list liste e :In :Insertio rtion n

de

rem re mar arue ues s

ou

d0informations supplémentaires :Lien >yper
+our +our affic# affic#er er les resso ressourc urces es par ordre ordre croiss croissant ant ou décro croissa issant nt

d0u d0un

des de s

par paramè mèttre res s

défi dé fini niss ssan antt

la

ressource! cliuer sur le bouton de liste se trouvant en face de l0attribut à trier! ensuite coc#er l0option de tri à appliuer. +our réaliser un tri avancé! c#oisir
on

procède

comme

pré récé céde demm mme ent avec le tri! tri! cliu liue er ensuit suite e sur sur la commande filtre dans la liste! et sélectionner l0option de filtre filtre parmi parmi celle celle ui s0affi s0affic#e c#e ci6contre. (nfin! dans la boite ici

à

gauc#e!

saisir

le

paramètre de filtre et valider avec oV.

Le filtre personnalisé de c#acun des paramètres permet de définir des conditions logiues pour un filtre. (xemple A la liste des ressources ayant un taux standard supérieur à FGG Urancs par #eure.


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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 +our appliuer ceci! il faudra '*.*$


sélectionner sélectionner la commande personnaliséX personnaliséX des

opti option ons s de filt filtre re ci6d ci6des essu sus. s. *ans *ans la boit boite e de dial dialog ogue ue ici ici à gauc gauc#e #e!! sélectionner les options personnalisées et valider.

#ffectation des ressources #ffectation nous présentons ici deux possibilités plus de réaliser les affectations à savoir A 8tiliser le bouton affecter les ressources ressources du groupe A!!ect+t"ons A!!ect+t"on s

de

l0onglet

Ressou&ce! Ressou&ce ! ou alor alors s doub double le66 cliuer sur la t5c#e et aller à l0onglet ressource de la boite de dialogue ci6dessous. /es

deu de ux

pro pr océdu cédure res s

d0af d0affe fect ctat atio ion! n! d0affe d0affecta ctatio tionX nX

en

perm rme ette ttent

l0o l0occur ccurre renc nce e

les les

de

défi dé fin nir

unit un ité és

plus lus

de

d0af d0affe fect ctat atio ion! n!

para aramètre tres les les

gra gr ap#s p#s

9i par ex exem emple ple nous sou#ait sou#aitons ons u0une u0une ressour ressource ce ne

travaille sur une t5c#e u0a FG P du temps ou u0une ressource de type consommable ne soit consommée ue pour nombre d0unité! la colonne unité des boites de dialogue d0affectation sont là pour recevoir de telles données. +our ce ui est des ressources de type co4t! leurs valeurs sont attribuées lors de l0af l0affe fect cta atio tion au nive iveau de la colo colon nne co4t de la fen fen)tre tre d0affectation. Il est aussi possible d0affecter un co4t fixe à une t5c#e! il suffit alors d0af d0affi fic# c#er er la tabl table e co5t"di co5t"dispo sponib nible le sous sous l0ongl l0onglet et A!!"c$+%e$ A!!"c$+%e$ et en ensu suit ite e affecter simplement la valeur en face de la t5c#e et dans la colonne co5t !">e. !">e.


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utre fen)tre d0affectation

La colonne co4t ici est calculée automatiuement à l0aide des affectations! des unités et des co4ts unitaires définis dans la table des ressources. #ffichage du ta&leau d,utilisation des ressources +our visualiser après affectation! comment les

ressources

sont

consommées par les t5c#es! il suffit de cliuer sur la vue Ut"l"s+t"on des &essou&ces. /ette table affic#e

par

défaut

le

travail de c#acune des ressources sur c#acune des t5c#es à lauelle elle est affectée. Cous avons la possibilité d0affic#er les co4ts à la place du travail simplement en cliuant sur l0ongletA!!"c$+%e et ensuite sur le bouton table6co4t du groupe données. /e dernier affic#era alors le co4t total de c#aue ressource ainsi ue son co4t par activité. Le tableau d0utilisation des ressources peut aussi affic#er les c#arges en terme de co4t pour se faire! cliuer6droit sur la None de c#arge et c#oisir co4t. La procédure est similairepour le tableau d0 ut"l"s+t"on des tc$es.


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Le graph des ressources Il permet de visualiser grap#iuement l0utilisation des ressources du projet. insi on pourra y détecter les périodes de sous et de surutilisation.


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Le remplacement des ressources /ette option permet de remplacer les ressources sur un projet! il sera aussi utilisé pour remplacer une ressource génériue par une ressource nominative.(lle

est

accessible à travers le bouton

ue

l0affectation

celui

de des

ressources vu plus #aut. La validation des heures supplémentaires Lors de la saisie de la liste des ressources! il vous est parfois amené de renseigner la colonne taux des #eures supplémentaires. 2ais ce taux ne s0active

pas

automatiuement

lorsue

la

ressources

passe

en

surutilisation! il est important ue l0utilisateur saisisse et valide ce ui va )tre

considérée

comme

#eures

supplémentaires. +our y arriver! affic#er le diagramme de ?C<
de

l0option

Dt+"ls

du

groupe

0&+ct"onne& l,+!!"c$+%e de l0onglet A!!"c$+%e. .


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*ans la fen)tre ci6dessus! cliuer6droit dans la None inférieure et c#oisir!T&+2+"l! sélectionner ensuite la t5c#e et la ressource concernée et saisir la valeur des #eures supplémentaires à considérer. L0#eure supplémentaire vient en diminution de a c#arge totale. #ctiver et désactiver le pilotage par l,effort +our activer ou désactiver le pilotage par l0effort sur une t5c#e! il suffit de double6cliuer sur cette t5c#e! cliuer sur l0onglet +2+nc ensuite coc#er la case à coc#ercorrespondante.Lorsue la t5c#e est piloté par l0effort! on peu se distinguer e ? *ans ce cas de figure! le travail sur une t5c#e n'est jamais modifié de2anière automatiue par 29 +roject! seule la capacité "unité$ ou la duréede la t5c#e est recalculée. La modification du travail sur une t5c#e se feradonc impérativement par suite à une saisie de l'utilisateur. E/#anger la durée c#angera les unités D/#anger les unités c#angera la durée 3 /#anger le travail c#angera la durée Un"t !">e A *ans ce cas de figure! la capacité sur une t5c#e n'est jamais modifiée demanière automatiue par 29 +roject! seule l'unité ou la durée de la t5c#eest recalculée. La modification du travail sur une t5c#e se fera doncimpérativement par suite à une saisie de l'utilisateur. E. /#anger le travail c#angera la durée D. /#anger la durée c#angera le travail 3. /#anger les unités c#angera la durée Du& !">e *ans ce cas de figure! la durée d'une t5c#e n'est jamais modifiée de manièreautomatiue par 29 +roject! seule l'unité ou la uantité de travail estrecalculée. La modification de la durée d'une t5c#e se fera doncimpérativement par suite à une saisie de l'utilisateur. E. /#anger les unités c#angera le travail D. /#anger le travail c#angera les unités


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églage des pro&l+mes de surutilisation La surutilisation intervient lorsu0à un moment donnée! une ressource est consommé au de la de ses capacités. Lorsue ces surutilisations sont acceptables! elles sont validées en #eures supplémentaires "vu plus #aut$. 9inon il faut faire un audit de ressources. +roject utilise le nivellement des ressources pour résoudre un conflit ou une surutilisation en retardant certaines t5c#es figurant dans les prévisions. 2ais vous pouveN effectuer les réglages dans la boite de dialogue option de nivellementde ressources pour ue +roject résolve les surutilisations en retardant la date de début d0une affectation ou d0une t5c#e ou alors en répartissant le travail sur la t5c#e. YoyeN le nivellement des ressources comme un outil d0affinage puissant ui tient compte des règles asseN complexes et des options ue vous aureN spécifiées dans la boite de dialogue audit des ressources. 2ais il ne permettra peut6)tre pas! de résoudre toutes les surutilisations de ressources si vous n0interveneN pas sur certaines informations de base des t5c#es et-ou des ressources. +our cette raison! ne perdeN pas de vue u0il est possible de résoudre une surutilisation manuellement. L0une des options de nivellement est de retarder une t5c#e en fonction de la priorité "G6EGGG$ accordée à la t5c#e. insi! les t5c#es ayant une priorité basse seront retardées plutBt ue les t5c#es ayant une priorité #aute. +our donner une priorité à une t5c#e! double6cliuer sur celle6ci! dans la boite de dialogue active! cliuer sur l0onglet ?énéral! ensuite modifier la priorité dans la None ci6dessous.


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+our accéder à la boite de dialogue des options de nivellement! il faudra cliuer sur le bouton du m)me nom dans le groupe N"2elle/ent de l0onglet Ressou&ce$.

9ac#eN ue tous les réglages effectués dans cette boite de dialogue ne s0appliuent pas uniuement au plan du projet actif! mais également à tous les plans projets ue vous manipuleN dans 2s +roject. *ans le cadre c+lcul den"2elle/ent! c#oisisseN soit +uto/+t"que! soit su& o&d&e. vec le premier c#oix! 2s +roject tente de résoudre lui6m)me toutes les surutilisations! ce ui n0est pas sou#aitable car vous risueN ne plus en avoir la maitrise! d0o le conseil de c#oisir l0option sur ordre. *ans la liste Rec$e&c$e& l+ su&ut"l"s+t"on! sélectionneN la période o +roject doit rec#erc#er les surutilisations avant d0effectuer les calculs de nivellement A /"nute p+& /"nute $eu&e p+& $eu&e 'ou& p+& 'ou& se/+"ne p+& se/+"ne Mo"s p+& /o"s. Il pourrait vous arriver de faire plusieurs nivellementssuccessifs avant d0arriver au résultat final. insi il est conseillé de coc#er la case E!!+ce& les 2+leu&s de n"2elle/ent +2+nt de p&ocde& +u n"2elle/ent.


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*ans le cadre Pl+%e de n"2elle/ent de  c#oisisseN de niveler le projet entier ou par période. *ans la None ordre de de nivellement! c#oisisseN l0option avec lauelle +roject retardera les t5c#es. "9tandard! C_ ou priorité$. L0option l"ss+%e &especte l+ d+te de !"n du p&o'etpermet à +roject de recalculer la date de fin du projet si cette case est décoc#ée.

+our valider le nivellement sur ordre cliuer sur nivelertout! pour le nivellement automatiue! cliuer sur O! pour supprimer le nivellement! cliuer sur le bouton du m)me libellé. +our

mieux

visualiser

l0ongletA!!"c$+%e!

le

résultat

ensuite

sur

du le

nivellement! groupe

cliuer

A!!"c$+%es

sur des

&essou&ces\Aut&es +!!"c$+%es\Plus d,+!!"c$+%esX et dans la boite de dialogue active! c#oisir n"2elle/entdu GANTT et valider avec O<. "estion de pool de ressource Le pool de ressources sert à gérer les ressources de plusieurs projets en seul point et y connectant tous les projets devant utiliser ces ressources. Les +2+nt+%es d,un tel p+&t+%e sont ? • •

• • •

2ise en place légère pour un groupe degestionnaires de projets +as besoin de créer les ressources dansc#aue projet! elles seront créées uniuementdans le pool de ressources 2ise à jour des ressources dans le seul poolde ressources Yisualisation des suraffectations entre projets +ossibilité de consolider des projets avec desressources partagées "par exemple! pour fairedes simulations$

Céanmoins! l0application du pool regorge de uelues inconvénients A •

•

•

;éservé à un petit nombre de ressources"moins d'un millier$ +as de notion de ressources locales possibles!toutes les ressources sont dans le pool +as de sécuritéA c#aue utilisateur peutmodifier les caractéristiues de c#aueressource "connaissance serveur mis à part`$


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+our demander à un projet de se relier au pool de ressources! il suffit d0ouvrir le fic#ier projet et le pool de ressources et ensuite!

à

partir

du

fic#ier

projet! /liuer sur l0onglet ressources! ensuite dans le groupe affectation! cliuer

sur

le

bouton

liste

des

ensuite sur la commande partager les

ressources

partagées

ressources. *ans la boite

de dialogue active! sélectionner le pool de &essou&ces! ensuite définir la priorité en cas de conflit de ressources et valider sur O<.

Les deux options au bas de la bo1te de dialogue sont importantes A

E. L"ste des &essou&ces B!"c$"e& p&teu& est p&"o&"t+"&e A signifie ue si vous aveN dans votre fic#ier projet! déjà desressources ui ont le m)me nom ue celles se trouvant dans le pool "typiue lorsuel'on délie le fic#ier projet du fic#ier pool pour voyager #ors de l'entreprise$ et ue vouseffectueN le partage! alors les paramètres du fic#ier pool écraseront les différences desressources ayant le m)me nom "c'est une sortie de réplication$. D. Le !"c$"e& e/p&unteu& est p&"o&"t+"&eA c'est le contraire X. Cous pouvons maintenant réaliser les affectations et voir comment +roject gère le fic#ier des ressources. 9i vous fermer les fic#iers et ue vous essayeN d0ouvrir un fic#ier projet le message ci6contre apparait! la première option

permet

d0ouvrir

le

pool

de

ressources en m)me temps afin de


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(AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 mettre à jours les ressources '*.*$


et la seconde n0ouvre pas le pool de

ressource! le projet ne présentant alors ue les ressources déjà affectées.

9i par contre vous ouvreN le fic#ier pool

de

ressources!

il

affic#e

le

message ci6contre! permettant soit de se connecter aux autres fic#iers en lecture seule! soit alors de prendre en considération toutes les modifications effectuées sur les ressources locales de c#aue projet.

ttention ```` Yous pouveN rajouter des ressources locales à un projet lorsue celui6ci utilise un pool partagé ` Lors d'une mise à jour des ressources! le fic#ier pool intégrera alors lanouvelle ressource. Il est important dans le fic#ier +ool de ressource de se rappeler de l'existence de la vue;esource 8sage. (lle vous montre comment toutes les ressources sont utilisées dans les autresprojets. Il est cependant fortement conseillé d'y ajouter la colonne +roject avant l'utilisationafin d'avoir un visuel de uelle t5c#e appartient à uel projet.

ttention ```` Ce supprimeN jamais un fic#ier utilisant un pool de ressource. *'abord enleveNles affectations des ressources dans le futur fic#ier supprimé et ensuite seulement vouspourreN l'effacer. (ffectivement! les fic#iers pool de ressources gardent les affectations defic#iers ui n'existent plus alors ne pas oublierX``` Consolidation de pro)et +lusieurs projets peuvent )tre reliés! l0un étant le maitre et les

autres

esclaves.

+our


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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 réaliser une telle opération il '*.*$


suffit alors de rentrer dans le projet maitre et

d0exécuter la procédure A

Onglet P&o'et\ groupe Ins&e&\ bouton sousp&o'et! dans la boite de dialogue ci6contre! sélectionner le sous projet et cliuer sur insérer ou insérer en lecture seule. On peut alors lier les t5c#es et les p#ases des deux projets.
ttention c#aue projet ici garde son calendrier et la modification du calendrier du projet maitre n0entraine pas le modification du calendrier du projet esclave.


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I(. SUI(I DES PROJETS ET REPORTING I(.1. Su"2" du p&o'et Définition du planning de référence 8ne fois la planification de votre projet terminée! il est conseillé de définir le planning de référence. 8ne fois ue le projet est lancé! cette planification vous permet de comparer les prévisions mises à jour et l'avancement réel du projet. +our définir cette planification! nous allons cliuer sur l0onglet P&o'et! ensuite dans le groupe Pl+n"!"e&! nous allons cliuer sur le bouton de liste D!"n"& le pl+nn"n% de &!&ence et sur la commande du m)me nom.

*ans la boite de dialogue ci6dessus! c#oisir les options d!"n"& le pl+n de &!&ence et pour l0 ense/6le du p&o'et avant de valider avec O<.

;eteneN u0il sera toujours possible d0ajouter des t5c#es! des ressources et des affectations au projet une fois ue le travail aura débuté.


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;eteneN aussi ue le planning de référence n0est u0une image de ce u0était le projet à une date et à une #eure donnée. (t 2s +roject peut enregistrer EE planifications initiales et de EE planifications intermédiaires.

/ette dernière ne permettant u0une comparaison au niveau des dates et non du travail et des co4ts.
permet

de

c#oisir lauelle effacer.

près cette opération! le suivi du projet peut démarrer. #ffichage de la ta&le de planification +our visualiser l0ensemble des données planifiées! /liuer sur l0onglet A!!"c$+%e\Donnes\T+6le\Pl us de t+6les! dans la boite de dialogue active! double6cliuer sur +lanning

de

référence.

Yous

pouveN facilement lire ici toutes les valeurs planifiées du projet. La table variation de la m)me boite de la m)me boite de dialogue permet de 2isualiser les diérentes 2ariations.


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(AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 enseigner la date d,avancement '*.*$

du pro)et


+our renseigner la date d0avancement du projet! ouvrirla boite de dialogue informations sur le projet ci6 contre! modifier la None D+te +ctuelle afin u0elle prenne la date sou#aitée et valider avec O<.

ttention ce c#oix est ponctuelle si vous fermer le projet et le rouvreN à nouveau! cette None reprend automatiuement la date du jour courant. La date d0état se modifie aussi de la m)me manière en allant plutBt à la None du m)me nom. Mise 5 )our de l,avancement du pro)et +our mettre à jour le projet

selon

prévisions!

cliuer

les sur

l0onglet P&o'et! dans le groupe Et+t! cliuer sur le bouton Mett&e 9 'ou& le p&o'et. *ans la boite de dialogue ci6contre c#oisir les options et valider. Le clicV directe sur O suppose ue notre projet avance en accord avec les prévisions. /e ui n0est pas toujours le cas. Mise 5 )our de l,avancement des t3ches +our mettre à jour l0avancement d0une t5c#e! la sélectionner!

cliuer

sur

l0onglet <5c#e! dans le groupe +lanifier! cliuer sur le bouton de liste avancement conforme et sur la commande 2ettre à jour la t5c#e. *ans la boite de dialogue


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(AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 active! si la t5c#e est en accord '*.*$


avec les prévisions! saisir le pourcentage

de travail réalisé sur la t5c#e et valider avec O. 9i par contre le travail restant est au6dessus des prévisions! renseigner

la durée réelle et la

durée restante à réaliser! ainsi au besoin +roject recalculera la durée du projet. /ette boite de dialogue offre aussi la possibilité de saisir des remarues sur un suivi réalisé.

Mettre 5 )our les co
:


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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 Equ"2+lent '*.*$Ind"c+teu&

CBTE

C*/ B&é/é  T!
CBTP

C*/ B&é/é  T!
CRTE

C*/ Ré'l  T!
(J KS) S'l' K!%!5' VS

+n%l+"s

BCWP

B&'/' C*/ * * P'*$'

BCWS

B&'/' C*/ * * S'l'

ACWP

A/!l C*/ O * P'*$'

(J SK) S'l' K!%!5' SV


Desc&"pt"on

Il *'*5 8 l! é/!/ (!5 ?' 5é'!%'$'5/ ' '$%' !%ll' ?' l8). Il %5%?' l! !/%'  &'/ l!5%;é ?% !!%/  /' é'5é' ?>8 l! !/' >é/!/ # "#TE ] P Ache$é x#A" Il *'*5 ! */ &é/é ' /' 'l*5 l! l!5%;!/%*5  *'/ *5é  l' */ ' '*' !'/é' 8 ' /' !%5% ?' /*/ */ ;"' !*%é 8 ' /'. L' CBTP *'*5 ! */ ' l! l!5%;!/%*5 %5%/%!l' (B!'l%5') ?>8 l! !/' >é/!/ ' <*/' *%". C>'/ *5 l! !/  &'/ ?% !!%/  /' é!l%é' >%l l>*5 !8 l! !/' >é/!/ # C*'*5 ! */ é'l 5é'!%' * /'$%5' l! /' (* ?' l' /!8H) ?>8 l! !/' >é/!/ # CRTE  Coût

C*'*5 8 l! !!5' /' '5 /'$' ' */ 'l!/%<'$'5/ 8 *5 é!l!&' !5 l' /'$ (' ?% 5>'/ ! é?%
(J KC) K!%!5' ' */ VC

(J CK) C*/ K!%!5' CV

C*'*5 8 l! !5' /' '5 /'$' ' */ 'l!/%<'$'5/ 8 l! '/ ! é?%
EAA

E/%$!/%*5 8 l!*$l%'$' 5/

EAC

E/%$!/' A/ C*$lé/%*5


L' !$ E"C $*5/' l' */ /*/!l é< >5' /' !é'  l>'"é/%*5 ?>8 l! !/' ' ;5 ' l! /'#

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55 (AUDIT - GESTION - FORMATION) Tél. (237) 33 42 76 7 F!" # (237) 33 42 69 7 '*.*$ BAA

B&'/ 8 l!*$l%'$' 5/ VAA

K!%!5' 8 l!*$l%'$' 5/

BAC

B&'/' A/ C*$l'/%*5

VAC

K!%!5' A/ *$l'/%*5


Il >!&%/  */ /*/!l ' l! /' /'l ?' l!5%;é '/ '5'&%/é !5 l' l!5 ' éé'5'. L' KAC (K!%!5' A/ C*$l'/%*5) $*5/' l! %é'5' '5/' l' BAC /!5!'/ EAC# )$C * )ariance*+$C,E$C

IPC

I5%' ' P'*$!5' ' */

CPI

C*/ P'*$!5' I5'"

IPD

SPI

I5%' ' P'*$!5' ' él!%

S'l' P'*$!5' I5'"

TCPI

I5%' ' '*$!5' 8 !*$l%

TCPI

T* C*$l'/' P'*$!5' I5'"

R!*/ '5/' CBTE '/ CRTE  CBTECRTE R!*/ '5/' CBTE '/ CBTP  CBTE CBTP R!*/ '5/' l' /!é/!/ * l' &'/ 8 l>!@<'$'5/ # U5' !&$'5/' l! ?!l%/é * l' *;/. TCPI  (BAC-CBTE)  (BAC- CRTE)

+our affic#er cela dans 2s +roject! cliuer sur ffic#age6 table6plus de tables [ Indicateur de co4t de l0audit des co4ts ou Indicateur de planification de l0audit des co4ts.


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I(.#. R+ppo&t et co//un"c+t"on Edition des rapport *ans 2s6+roject DGE3! Il existe tout un onglet permettant d0accéder aux fonctions de rapport simple et rapport visuel exporté vers (xcel ou Yisio. Ici! nous pouvons visualiser des tableaux de bord! éditer des rapports sur les ressources en l0occurrence les co4ts.


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*ans les rapports visuels! on pourra imprimer les rapports avancées du type SK9 sur Yisio! rapport de d0audit des co4ts sous (xcel! ceci avec en plus la ualité des présentations ue l0on connait à ces deux logiciels.


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Communication Il est possible d0envoyer tout ou partie d0un projet à un correspondant ou un collègue par mail simplement en sélectionnant celui6ci et en cliuant sur 0"c$"e&P+&t+%e&cou&&"e& lect&on"queen2o;e& en t+nt que p"=ce 'o"nte Cous osons croire ue ce ui est écrit dans ce support vous a permis de suivre la formation et de compléter les dire du formateur afin de réaliser les travaux u0il vous a remis. Il reste un support ui vous accompagnera dans vos révisions. 9ac#ant ue pour toute découverte! il suffirait de UE pour se retrouver dans le monde des solutions.

3I3LIOGRAP4IE


Support de Cours Ms Project 2013 AGESFO

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