Curso MS-Project 2013

Gerenciamento de projetos Gerenciamento com o Project 2013

Heron Santos PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS

Quem sou eu Heron Fabio Santos  Engenheiro Civil pela UFP U FPe e  T  Trabalhei rabalhei com TI durante 10 anos,  T  Trabalho rabalho com de erenciamento de pro!etos a mais de 11 anos"  Possuo certi#ca$%o P&P, P&I'SP e P&I'(&P"  Certi#cado pela &icroso)t como especialista em erenciamento de pro!etos com &S'Pro!ect" &S'Pro!ect"  &*+ em erenciamento de Pro!etos Pro!etos  Pro)" e Coordenador de &*+ pela UICI

Porue !stamos "ui#

SE ./C / S+*E P+(+ /-E 2UE( I(, 2U+32UE( C+&IH/ SE(.E"

$r%ani&a'(o do curso / curso compreende uma parte inicial de conceitos b4sicos sobre pro!eto e gerenciamento de pro!etos"  + segunda parte do curso 5 6)ortemente7 pr4tica, por5m novos conceitos sobre pro!etos e gerenciamento de pro!etos ser%o apresentados" estes casos 5 apresentada uma pe8uena parte te9rica e depois como se trabalha o item com o &S'Pro!ect"  -urante todo o curso ser%o )eitos diversos e:erc;cios" +lguns aproveitados entre diversos t9picos, outros espec;#cos" 

Materia) *id+tico Filmes sobre todos os assuntos de &S'Pro!ect abordados"  3ivros <  (icardo .iana .argas  Cole$%o de (osaldo =" E" ec>ra " 



&aterial complementar em ???"heronsantos"com"br

Conceitos 

-e#ni$%o de P(/=ET/ ◦

Segundo (icardo .ianna .argas< U& E&P(EE-I&ET/ / (EPETITI./, C+(+CTE(I@+-/ P/( U&+ SE2UCI+ C3+(+ E 3AIC+ -E E.ET/S, C/& IBCI/, &EI/ E FI&, 2UE SE -ESTI+ + +TII( U& /*=ETI./ C3+(/ E -EFII-/, SE-/ C/-U@I-/ P/( PESS/+S -ET(/ -E P+(&ET(/S P(D'-EFII-/S -E TE&P/, CUST/, (ECU(S/S E./3.I-/S E 2U+3I-+-E"

Conceitos 

-e#ni$%o de P(/=ET/ ◦

◦

◦

◦

◦

◦

Empreendimento n%o repetitivo Se8u>ncia clara e l9gica de eventos In;cio e #m bem de#nidos /b!etivo espec;#co claro, nico e bem de#nido Conduido por pessoas ParGmetros pr5'de#nidos (EST(IC+/ ' P(E&ISS+S    

tempo custo recursos envolvidos 8ualidade

Conceitos ◦

◦

&ensur4vel< Permite an4lises baseadas em medi$es tempo, custo, 8uantidadeJ"

&ut4vel< Su!eita'se a contratempos de per)ormance, de custos e de recursos"

Conceitos 

(estri$es de um pro!eto

TEMPO

CUSTO

ESCOPO

Conceitos

Pro!eto bem )eito 5 a8uele 8ue atende ou supera as e:pectativas dos StaKeholders"

Conceitos 

/ 8ue 5 erenciamento de Pro!etos 6+plica$%o de C/HECI&ET/, H+*I3I-+-ES, FE((+&ET+S E TDCIC+S nas atividades de pro!etos de )orma a atender ou superar as e:pectativas dos StaKeholders"7

Conceitos /b!etivos do erenciamento de Pro!etos +companhar

a e:ecu$%o do pro!eto plane!ado" &uniciar de in)orma$es o erente de Pro!etos" Permitir a tomada de medidas de conting>ncia durante o acompanhamento" &anter o pro!eto sob controle tomando a$es corretivas" Evitar surpresas e garantir 8ue o pro!eto este!a sempre alinhado com os ob!etivos #nais"

Conceitos 

2uem 5 o erente de Pro!eto L ◦

◦

Pro#ssional respons4vel pela determina$%o do plano de pro!eto, seu acompanhamento, revis%o e divulga$%o" *usca a concretia$%o do pro!eto dentro do prao, custo, 8ualidade e re8uisitos plane!ados, garantindo a satis)a$%o do cliente"

Conceitos 

2uem 5 o erente de Pro!eto L ◦

 Tem como principais caracter;sticas<  Saber e:ercer autoridadeM  Saber motivarM  Saber se comunicar"  Conhecimento T5cnico

Conceitos 

/ P&I ' Project Management Institute '

NNN"P&I"/("*(

Conceitos 

P&*/O  ◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

◦

erenciamento de integra$%o entre os elementos do pro!etoM erenciamento de escopo de pro!etoM erenciamento de tempo do pro!etoM erenciamento do custoM erenciamento da 8ualidadeM erenciamento de recursos humanosM erenciamento de comunica$%oM erenciamento de riscoM erenciamento de +8uisi$es erenciamento das Partes Interessadas

Conceitos Como me)orar a %arantia do sucesso de um projeto 

Plane!amento      

-e#ni$%o clara do produto #nal EscopoJ" -e#ni$%o dos subprodutos a serem entregues" -e#ni$%o das restri$es e calend4rios" Estimar as atividades necess4rias  entrega de cada subproduto" Estimar os tempos e custos envolvidos da )orma mais precisa poss;vel" arantir 8ue todos os envolvidos se comprometam com tudo 8ue deve ser cumprido"

Conceitos Como me)orar a %arantia do sucesso de um projeto 

+companhamentoQcontrole da e:ecu$%o  Criar

a$es gerenciais para realiar medi$es peri9dicas e consistentes durante a e:ecu$%o do pro!eto, para determinar como o gerente de pro!eto deve atuar para garantir os comprometimentos de#nidos no plane!amento em caso de desvios"  Sempre ter em mente 8ue, por melhor 8ue se!a o plane!amento, nada garante o andamento do pro!eto con)orme o plane!ado"

Conceitos 

/ &icroso)t Pro!ect R01 de gerenciamento de pro!etos, 8ue pode ser usado para plane!ar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa )onte de in)orma$es para o pro!eto"

Conceitos

Project

Gerência de Projetos

!tapas do p)anejamento com o MS-Project Configuração Inicial do Project

Definição do Escopo

Definição das Atividades

Duração das Atividades

Seuencia!ento das Atividades

Planeja!ento dos #ecursos

Detal"a!ento do Escopo

Tipos de Atividade

Cronogra!a do Projeto Esti!ativas dos custos

Controlar o Projeto

E$ecutar o Projeto

Montage! da Euipe

Alocação dos #ecursos

Orça!ento do Projeto

Traa)ando com o Project Iniciando o pro%rama e +rea de traa)o

Traa)ando com o Project Iniciando o pro%rama e +rea de traa)o



/ &s'Pro!ect e o E:cel trabalham de )ormas muito parecidas" ◦

Colunas e 3inhas

Traa)ando com o Project Con.%ura'/es iniciais 

+trav5s da op$%o Arquivos/Opções, obt5m'se o acesso  4rea de con#gura$%o do Pro!ect"

Traa)ando com o Project Ca)end+rio / 8ue 5 e para 8ue serve um calend4rio LL

Traa)ando com o Project Ca)end+rio o menu Projeto/Alterar Período de Trabalho acessa'se a tela de cria$%oQaltera$%o de calend4rios"  -ever4 e:istir um calend4rio para o pro!eto e opcionalmente um calend4rio para as tare)as eQou recursos" 

Traa)ando com o Project Inorma'/es sore o projeto 

+p9s a cria$%o do pro!eto, !4 podem ser registradas algumas in)orma$es importantes do pro!etos  Projeto/Inormações do Projeto J, tais como< ◦

◦

◦

-ata de in;cio e t5rmino -ata da medi$%o realiada Calend4rio do pro!eto

Traa)ando com o Project Inorma'/es sore o projeto

Traa)ando com o Project Re)a'(o de produtossuprodutos 4S  !"P56 or7 4rea7do8n Structure5

+ntes da especi#ca$%o das atividades necess4rias para e:ecu$%o do pro!eto, devem ser bem de#nidos os produtos e subprodutos a serem entregues pelo pro!eto"  + N*S  E+P J5 um documento 8ue apresenta, de maneira organiada e hier4r8uica, todo o escopo de um pro!eto" 

Traa)ando com o Project Re)a'(o de produtossuprodutos 4S  !"P56 or7 4rea7do8n Structure5 

Fases de um Pro!eto

Traa)ando com o Project Re)a'(o de produtossuprodutos 4S  !"P56 or7 4rea7do8n Structure5

Traa)ando com o Project Criando a re)a'(o de produtossuprodutos

Traa)ando com o Project Comparati9o !"P e !"C

Traa)ando com o Project Comparati9o !"P e !"C 

E+C ◦

(eboco 

◦

E+P 

 lados +:CJ

◦

R

Porta .aranda 



 T5rreo (eboco   lados +:CJ  =anelas   Porta .aranda  R ◦

 =anelas 

◦



◦



1 Andar  Reboco ◦



◦

4 lados (AxC) Janelas 

◦

8 Porta Varanda 

2

Traa)ando com o Project *ecompondo a 4S 6 Criando as ati9idades

Para e:ecu$%o de cada produtoQsubproduto devem ser especi#cadas as atividades necess4rias para a sua entrega"  Como as atividades v%o estar relacionadas a um produtoQsubproduto a ser gerado, n%o h4 perigo de serem criadas atividades n%o relacionadas ao trabalho"  / registro das atividades 5 )eito atrav5s da inser$%o de linhas logo abai:o de cada produtoQsubproduto" 

Traa)ando com o Project *ecompondo a 4S 6 Criando as ati9idades

Pacotes de trabalho : O que temos que entrear!  At"#"dades : Como #amos $a%er!

Traa)ando com o Project Inorma'/es das ati9idades

Cada tare)a in)ormada tem propriedades 8ue podem ser alteradas acessando a op$%o 6Pro!etosQIn)orma$es Sobre a  Tare)a7, ou simplesmente clicando duas vees em cima da tare)a"

Traa)ando com o Project Inorma'/es das ati9idades

Traa)ando com o Project Restri'/es das ati9idades +tividades podem ter diversos tipos de restri$%o< 2uanto ao tempo, custos, 8ualidade, etc"  / Pro!ect disponibilia o registro de diversos tipos de restri$%o relativo ao tempo para uma atividade" Por5m tem a limita$%o de registrar uma nica restri$%o por atividade"  Para in)ormar as restri$es das atividades, utiliamos a guia 6avan$ado7 no item 6in)orma$es sobre a tare)a7" 

Traa)ando com o Project Re%istrando as restri'/es das ati9idades

Traa)ando com o Project *ura'/es das ati9idades 



-ura$%o da atividade 5 di)erente do nmero de dias, com rela$%o ao calend4rio atualmente em uso, necess4rio a sua e:ecu$%o" -evemos ter em mente 8ue o tempo total para entrega de um item da E+P n%o 5 necessariamente a soma de todas as dura$%o das atividades

Traa)ando com o Project Re%istrando as dura'/es das ati9idades

Traa)ando com o Project Re)a'(o das dura'/es com Ca)end+rio 

/ &S'Pro!ect trabalha com as dura$es e os calend4rios para achar as datas de in;cio de termino das atividades"



+ltera$es em dura$es altera$%o as datas de inicio de termino, porem altera$es nos calend4rios embora a)etem as datas de inicio e termino n%o a)etam as dura$es"

Traa)ando com o Project Re)a'(o das dura'/es com Ca)end+rio

Traa)ando com o Project ")terando o ca)end+rio das ati9idades 

Pode haver necessidade de se especi#car um calend4rio pr9prio de determinada atividade, decorrente por e:emplo de uma limita$%o no hor4rio de e:ecu$%o" ◦

E: < S9 5 poss;vel a e:ecu$%o da atividade Funda$%o nas segundas, 8uartas e se:tas')eiras"

Para alterar o calend4rio de uma atividade, primeiro tem 8ue se registrar o novo calend4rio no pro!eto e depois alterar a in)orma$%o do calend4rio nas in)orma$es sobre a atividade"  +ten$%o< 2uando se altera o calend4rio de uma atividade, o cronograma do pro!eto tamb5m 5 alterado" Por5m n%o se modi#ca a dura$%o tempo J para e:ecu$%o das atividades" 

Traa)ando com o Project ")terando o ca)end+rio das ati9idades:

Traa)ando com o Project Se;enciamento das ati9idades +s atividades normalmente t>m uma ordem para serem e:ecutadas" Por e:emplo< %o podemos pintar uma parede sem 8ue a mesma este!a rebocada"  E:istem tr>s motivos de se8Venciamento< 

◦

◦

◦

/ e:igido devido  ordem natural da e:ecu$%o mandat4riasJ" / escolhido devido s e:peri>ncias passadas discretasJ" For$ado devido a depend>ncias e:ternas

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades 

/ &S'Pro!ect aceita 8uatro tipos de depend>ncias<



Para in)ormar o se8Venciamento das atividades, pode ser utiliada a coluna 6predecessoras7 ou a guia 6predecessoras7 no item 6in)orma$es sobre a tare)a7"

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'In;ci  T 5rmino'In;cio< o< + anterior tem 8ue terminar para a posterior iniciar" iniciar" Atividade A

Atividade B

&xem'lo : (e#antar a 'arede ) 'ara (rebocar a 'arede )

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'In;cio< + anterior tem 8ue terminar para a posterior iniciar" Atividade A

Atividade B

em'o de Retardo

&xem'lo : (P"ntar o banco) 'ara (*entar no banco)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'In;cio< + anterior tem 8ue terminar para a posterior iniciar" Atividade A Atividad e A

Atividade B em'o de Ad"antamento

&xem'lo : (Correr) + (omar Aua)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades In;cio'In;cio < + anterior tem 8ue iniciar para a posterior iniciar" Atividade A

Atividade B

&xem'lo : (Ca#ar ,uraco) 'ara (Remo#er a erra)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades In;cio'In;cio < + anterior tem 8ue iniciar para a posterior iniciar" Atividade A

Atividade B

em'o

&xem'lo : (Ca#ar ,uraco) 'ara (Remo#er a erra)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades In;cio'In;cio < + anterior tem 8ue iniciar para a posterior iniciar" Atividade B

Atividade A em'o

&xem'lo : (Arrumar a *ala) + ("m'ar a *ala)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'T5rmino < + anterior tem 8ue terminar para a posterior terminar" Atividade A

Atividade B

&xem'lo : (Ca#ar ,uraco) 'ara (Remo#er a erra)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'T5rmino < + anterior tem 8ue terminar para a posterior terminar" " Atividade A

Atividade B em'o

&xem'lo : (Ca#ar ,uraco) 'ara (Remo#er a erra)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades  T5rmino'T5rmino < + anterior tem 8ue terminar para a posterior terminar" Atividade A

em'o Atividade B

&xem'lo : (Arrumar a *ala) + ("m'ar a *ala)

Traa)ando com o Project Seuenciamento das ati9idades In;cio'T5rmino < + anterior tem 8ue iniciar para a posterior terminar" Atividade A

Atividade B

&xem'lo : Com'rar "nta -o#a

+

.t"l"%ar a "nta Velha

Traa)ando com o Project Re%istrando o se;enciamento das ati9idades

Traa)ando com o Project
Com o )ornecimento das dura$es, restri$es e predecesses, automaticamente, o Pro!ect constr9i o cronograma do pro!eto"

Traa)ando com o Project
Traa)ando com o Project Camino cr=tico  Gr+.co de Gantt

Criada em 1W1 por HenrX 3" antt, engenheiro industrial norte americanoM  Conhecida tamb5m como cronograma de barras ou diagrama de anttM  Permite a visualia$%o temporal e o acompanhamento de tare)as e recursosM  Permite a visualia$%o r4pida do caminho cr;tico"  Caminho Cr;tico 5 o maior caminho para a e:ecu$%o do pro!eto, ou 5 a se8V>ncia de atividades com )olga ero" 

Traa)ando com o Project Camino cr=tico  Gantt de Contro)e

Traa)ando com o Project

&elhores pr4ticas  Tamanho

m4:imo de uma

atividade Evitar o TI Y : -ias Evitar o TI ' : -ias

Project "ti9idades com p)anejamento em 9+rias etapas  -urante a )ase de plane!amento pode ser

necess4ria a divis%o de uma tare)a em blocos de dias consecutivos" Por e:emplo< Uma determinada atividade n%o contara com seus recursos durante 6n7 dias depois de iniciada"  / Pro!ect permite realiar a divis%o das tare)as"

Traa)ando com o Project

"ti9idades com p)anejamento em 9+rias etapas

Traa)ando com o Project "ti9idades Peri>dicas

/ Pro!ect permite o registro de atividades repetitivas durante todo o pro!eto, sem necessidade de se registrar novamente a mesma atividade" Por e:emplo< reunies semanais de avalia$%o do pro!eto"  Para inserir uma atividade recorrente, acessar a op$%o 6Tare)a Q Tare)a Peri9dica7 

Traa)ando com o Project Re%istrando ati9idades Peri>dicas

Traa)ando com o Project Metas, Marcos ou Mi)estones

-urante o plane!amento, pode ser necess4rio agendar a entrega de alguns produtos em datas espec;#cas, ou determinar o #m de uma etapa e in;cio de outras" Estas atividades s%o caracteriadas pela n%o utilia$%o de tempo para e:ecu$%o" o gerenciamento de pro!etos atribui'se a essas atividades os nomes de Metas, Marcos ou Milestone"  o Pro!ect estas atividades s%o geradas colocando'se a sua dura$%o como 0 eroJ" 

Traa)ando com o Project Metas, Marcos ou Mi)estones 

Utilia$%o de &arcos < er>ncia por /b!etivos

Traa)ando com o Project Modos de 9is(o e tae)as / Pro!ect permite a recon#gura$%o da 4rea 6planilha de tare)as7, da maneira mais cZmoda para o trabalho di4rio"  Pode'se pensar no Pro!ect como um excel , onde as colunas nunca s%o apagadas, mas podem ser ocultadas e e:ibidas a 8ual8uer momento"  / Pro!ect !4 tem diversas tabelas con#guradas" Por5m, a utilia$%o dessas tabelas dispon;veis, depende do modo de vis%o escolhido"  Todos os campos e:istentes nas guias se encontram dispon;veis para serem inseridos nas tabelas" 

Traa)ando com o Project Recursos 

Para e:ecu$%o das atividades 5 preciso proceder a uma avalia$%o dos recursos necess4rios, se!am eles materiais, humanos ou #nanceiros"



+s melhores pr4ticas de gerenciamento de pro!etos, sugerem 8ue as condi$es consideradas no c4lculo do es)or$o se!am registradas" Para isto pode'se utiliar o campo 6observa$es7 nas tare)as"



+ntes de serem in)ormados os recursos de cada tare)a, tem 8ue ser )eito um registro na 6Planilha de (ecursos7"

Traa)ando com o Project Tipos de recursos: Equipamentos

Dinheiro Materiais

Humanos

Traa)ando com o Project  Tipos de recursos no MS-Project: 

/s recursos no &S'Pro!ect podem ser de tr>s tipos< (ecursos do tipo Trabalho ◦



◦

(ecursos do tipo &ateriais 

◦

Se re)erem a todos os recursos 8ue tem como base o tempo como )ator de custo, tais como m%o de obra e aluguel de e8uipamentos"

Se re)erem a todos os recursos 8ue / tem como base o tempo como )ator de custo, tais como ti!olos, cimento""""""e8uipamentos, m%o de obra"

(ecursos do tipo Custo

Traa)ando com o Project  Tipos de recursos no MS-Project: 

/s recursos no &S'Pro!ect podem ser de tr>s tipos< (ecursos do tipo Trabalho  Se re)erem a todos os recursos 8ue tem como base o tempo como )ator de custo, tais como m%o de obra e aluguel de e8uipamentos" ◦



Para este tipo de recurso, o &S'Pro!ect pode controlar a sua disponibilidade e, posteriormente, indicar as super'aloca$es correspondentes"

  Ter%o

seus valores alterados se a dura$%o )or alterada"

Traa)ando com o Project  Tipos de recursos no MS-Project: ◦

(ecursos do tipo &ateriais  %o utiliam hora e:tra e grupo de trabalho, n%o se pode especi#car disponibilidade, n%o podem ser nivelados, n%o utiliam calend4rios, custo de uso 5 nico" %o ter%o seus valores alterados se a dura$%o )or alterada"

Traa)ando com o Project Re%istrando os recursos:

Traa)ando com o Project ")ocando Recursos ?s ati9idades:

+ cada atividade deve ser associado um ou mais recursos"  / trabalho corresponde a 8uantas horas ser%o necess4rias para a e:ecu$%o da tare)a" Por e:emplo< Se in)ormamos 8ue a dura$%o de uma atividade ser4 de  horas e alocarmos R recursos a esta atividade, o trabalho ser4 de 1[ horas" 

Traa)ando com o Project Recursos das ati9idades:

Para in)ormar os recursos das atividades, trabalhar com uma vis%o 8ue mostre as atividades do pro!eto"  /s recursos de uma tare)a poder%o ser in)ormados de v4rias maneiras< 

◦

◦

◦

+trav5s da coluna ome dos recursosM Clicando duas vees na atividade e utiliando a guia 6(ecursos7M Utiliando a tela 6+tribuir (ecursos7"

Traa)ando com o Project Inormando os recursos das ati9idades:

Tipos de ati9idades Pro)emas durante a associa'(o dos recursos 

-a primeira ve 8ue )orem in)ormados os recursos de uma atividade, o Pro!ect calcula o trabalho necess4rio a sua e:ecu$%o"

Traa)ando com o Project Pro)emas durante a associa'(o dos recursos

F9rmula do trabalho T@*AB

Traa)ando com o Project Pro)emas durante a associa'(o dos recursos

 Tipos de +tividades



-ura$%o Fi:a Unidades Fi:as  Trabalho #:o -ura$%o Fi:a Controlada pelo Empenho Unidades Fi:as Controlada pelo Empenho"

◦

◦

◦

◦

◦

Traa)ando com o Project Pro)emas de a)oca'(o de recursos: 2uando do )ornecimento dos recursos nas atividades o Pro!ect controlar4 automaticamente 8uais recursos est%o trabalhando mais horas 8ue a dispon;vel  horasJ"  / Pro!ect apresentar4 de vermelho, na vis%o 6Planilha de !ecursos7, 8uais recursos est%o super'alocados" 

Traa)ando com o Project Pro)emas de a)oca'(o de recursos: 

.isualiando a Planilha de (ecursos podemos encontrar os recursos do tipo trabalho 8ue est%o superalocados"

Traa)ando com o Project Pro)emas de a)oca'(o de recursos: 

Pode'se visualiar em 8ual per;odo est4 ocorrendo a super'aloca$%o do recurso atrav5s da vis%o 6"r#$co de !ecursos7"

Traa)ando com o Project Pro)emas de a)oca'(o de recursos: 

Pode'se visualiar em 8ual atividade e em 8ual dia est4 ocorrendo super'aloca$%o do recurso atrav5s da vis%o 6%so dos !ecursos7"

Traa)ando com o Project Pro)emas de a)oca'(o de recursos: 

Podemos visualiar 8uando os recursos est%o superalocados e identi#car as tare)as 8ue eles est%o alocados, acessando o modo de vis%o %so dos !ecursos"

Traa)ando com o Project Gra9ando no mode)o as con.%ura'/es pessoais

o ar8uivo padr%o do Pro!ect da sua m48uina podem ser gravadas as con#gura$es de calend4rio realiadas"  + grava$%o 5 )eita no ar8uivo lobal"mpp"  Para gravar as altera$es no modelo lobal, acessar a op$%o 6 Arquivo / Inormações7" 

Traa)ando com o Project Gra9ando no mode)o as con.%ura'/es pessoais

Traa)ando com o Project ina de 4ase  4ase)ine5 

+o termino do plane!amento, ou replane!amento, de um pro!eto teremos o Plano do Pro!eto"



/ Plano do Pro!eto 5 um con!unto de documentos 8ue servir%o de base para a e:ecu$%o do pro!eto"



+p9s a grava$%o da linha de *ase, a vis%o 6antt de Controle7 passa a mostrar a linha de base gravada"7

Traa)ando com o Project Gra9ando uma ina de 4ase + grava$%o das 3inhas de *ase se realia na op$%o Projeto / &e$nir 'inha de (ase

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas 

2uando da elabora$%o do plano do pro!eto, dever4 se realiar o plane!amento de como ser4 realiado o controle da e:ecu$%o<     

Ser econZmicoM +ntecipar e permitir a tomada de a$es corretivasM Ser acess;vel e de conhecimento de todosM Ser \e:;vel" SE( P(/-UTI./

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas ◦

◦

-eve permitir o acompanhamento do pro!eto sobre todos os aspectos < Financeiros, econZmicos e gerencias" -ois itens muito importantes < 



Periodicidade do acompanhamento< -e 8uanto em 8uanto tempo ser4 )eito um levantamento do andamento da e:ecu$%o do pro!eto" &odelo do acompanhamento< Como os recurso dever%o in)ormar o andamento da e:ecu$%o"

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas ◦

-evemos ter em mente 8ue o plane!amento embora tenha sido 6conclu;do7, ele poder4 dever4 J voltar a ser trabalhado" +s in)orma$es do controle da e:ecu$%o servem como retroalimenta$%o no processo de plane!amento"

Planejamento

"#

Execução  !ontrole

Ajustes

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas %im Desvios

$nicio

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas 

/ &S'Pro!ect d4 suporte a diversas metodologias de controle do acompanhamento" este curso vamos trabalhar com duas delas< ◦

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In)ormando o percentual de e:ecu$%o da tare)aM In)ormando a data de inicio, dura$%o real e dura$%o restante da tare)a e reprogramando o restante de sua e:ecu$%o"

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas 

+s primeiras a$es necess4rias para realiar o acompanhamento de um pro!eto s%o< ◦

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+tualiar a data de status em 6 Projetos / Inormações7" Solicitar a visualia$%o da linha de andamento"

Traa)ando com o Project Contro)e da eAecu'(o das tareas 

+tualiar a data de status em 6Projetos / Inormações do Projeto7"

Traa)ando com o Project Mostrandos as inas de "ndamento +s linhas de andamento nos d%o uma visualia$%o gr4#ca do andamento do pro!eto em rela$%o a um determinado dia"  Podem ser e:ibidas v4rias linhas de andamento para datas di)erentes no pro!eto" 

Traa)ando com o Project Mostrandos as inas de "ndamento 

+s linhas de andamento podem ser apresentandas atrav5s do caminho 6 )ormatos/ 'inhas de "rade / 'inhas de Andamento 6

Traa)ando com o Project Mostrandos as inas de "ndamento 

Se a linha caminha para a es8uerda, indica atraso"

Traa)ando com o Project Metodo)o%ias de Contro)e

 Trabalharemos com duas &etodologias de Controle < Percentual -ura$%o

(ealiado

restante

Traa)ando com o Project Inormando o percentua) eAecutado 

/ percentual e:ecutado em cada tare)a poder4 ser in)ormado de muitas maneiras, por e:emploM ◦

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Clicar duas vees em cada atividade e atualiar o campo 6Porcentagem Conclu;da7 na guia eral" In)ormando o ] e:ecutado diretamente do menu de controle" Incluindo a coluna 6] Conclu;da7 em uma tabela"

Traa)ando com o Project Inormando o percentua) eAecutado

Traa)ando com o Project Inormando a *ura'(o Restante

Traa)ando com o Project Inormando a *ura'(o restante

-ura$%o (eal < 2uantidade de dias entre a data de in;cio e a data de status -ura$%o (estante < 2uantos dias a mais ser%o necess4rios para terminar a tare)a

Traa)ando com o Project Comparando a eAecu'(o com a )ina de ase  / percentual e:ecutado de uma tare)a at5 o dia da medi$%o pode n%o e:pressar e:atamente 8uanto de es)or$o )oi gasto na atividade"  / percentual e:ecutado n%o nos mostra como est4 previsto o termino da e:ecu$%o da tare)a" Ele retrata o passado e dei:a de trabalhar com o )uturo"  &ostra diverg>ncias visuais entre o e:ecutado e o plane!ado"  + compara$%o entre a e:ecu$%o do pro!eto e o plane!amento pode ser visualiado atrav5s da vis%o 6antt de Controle7"

Traa)ando com o Project Di)tros / &S'Pro!ect permite a visualia$%o das .ises,  Tabelas e (elat9rios atrav5s da aplica$%o de diversos #ltros"  / &S'Pro!ect permite a constru$%o de novos Filtros" 

Traa)ando com o Project Di)tros

Traa)ando com o Project  Campos Persona)i&ados / &S'Pro!ect permite a cria$%o de campos personaliados, podendo os mesmos conter < )ormulas, indicadores, listas, etc"  / &S'Pro!ect utilia uma rela$%o de campos !4 e:istentes, chamados de campos personaliados" Inicialmente estes campos est%o 6vaios7"  E:istem campos personaliados, tanto para o 6banco7 de recursos, como tambem para o 6banco7 de atividades"  Para construir valores para os campos personaliados, devemos acessar 6Projetos/*ampos Personali+ados7 