GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN Construcción General
Introducción •
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La práctica actual en la industri industriaa de la construcción requiere que los profesionales que se dedican a ella, no sólo dominen los conceptos técnicos, sino que también tengan habilidades habilidad es gerenciales. Esta idea va orientada con el fin de no descuidar la actualización actualización a los avances de nuestra área de ejercicio profesional.
Introducción •
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La práctica actual en la industri industriaa de la construcción requiere que los profesionales que se dedican a ella, no sólo dominen los conceptos técnicos, sino que también tengan habilidades habilidad es gerenciales. Esta idea va orientada con el fin de no descuidar la actualización actualización a los avances de nuestra área de ejercicio profesional.
¿QUÉ ES UN PROYECTO? Es un esfuerzo temporal destinado a crear un producto único o un servicio único. Temporal porque cada proyecto tiene un inicio y un final establecido. Único porque cada producto es diferente de cualquier otro producto similar.
¿QUÉ ES UN PROYECTO? SEGÚN UN ENFOQUE SISTÉMICO: •
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Es una disciplina para ver totalidades en vez de partes. Es un marco para ver interrelaciones en vez de cosas; para ver patrones de cambio en vez de “instantáneas estáticas”
¿QUÉ ES UN PROYECTO? •
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El proyecto está constituido por todo el complejo de actividades que despliega una empresa para utilizar recursos con el objeto de obtener beneficios. Facilita el proceso de toma de decisiones en materia de inversión. Nota: Toda inversión pública o privada, económica o social, requiere de estudios previos que aseguren su factibilidad
TIPOS DE PROYECTO •
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Proyecto de vida: el que define un individuo de forma personal para dar sentido a sus acciones, planteándose una trayectoria de vida. Proyecto de desarrollo social: conjunto de acciones institucionales, locales, nacionales o internacionales destinadas a un fin específico
TIPOS DE PROYECTO •
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Proyecto como diseño de una o más obras de ingeniería Proyecto arquitectónico, como el diseño de una edificación
Documentación de un Proyecto •
Informe Técnico – Documentos
técnicos – Plan de control de calidad – Manejo de recursos – Otros planes
DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO
Documentos Técnicos •
Planos
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Memorias Descriptivas
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Especificaciones
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Cómputos Métricos (Cubicaciones)
PLANOS •
De conjunto topografía original y modificada, de urbanismo, vialidad, redes de servicios, loteos De edificaciones arquitectura, detalles, cortes, fachadas, estructura, detalles
PLANOS Instalaciones: sanitarias, eléctricas, mecánicas, especiales, con sus isometrías, cortes, detalles
MEMORIAS DESCRIPTIVAS De Urbanismo De Arquitectura De Cálculo De Servicios De Instalaciones
ESPECIFICACIONES •
Generales (Normas, Sector Público) • Particulares de cada edificación (Sector Privado)
CÓMPUTOS MÉTRICOS Cubicaciones •
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Son las cantidades de obra medidas en planos. Cada proyecto concluye con sus cómputos métricos
DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO INFORME ADMINISTRATIVO •
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Plan organizacional del proyecto Plan de gastos/plazos (Flujo de Caja) Plan de actividades del personal Plan de gestión de riesgos Otros planes
DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO MANUALES DE UN PROYECTO •
Manual Técnico
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Manual del usuario
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Manual administrativo
¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a lo largo del Ciclo de Vida de un proyecto, para cumplir objetivos predeterminados de Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y la satisfacción de los propietarios y participantes. •
¿CONDICIONES O RESTRICCIONES? Alcance *Es fijar metas respecto a calidad, tiempo y costo a lo largo de la vida de un proyecto. *Verificar el cumplimiento de las metas. *Tomar acciones correctivas, solucionar problemas e implementar soluciones.
¿CONDICIONES O RESTRICCIONES? •
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Tiempo: tiene un inicio y un fin preestablecido para su ejecución. Calidad: debe realizarse de acuerdo con normas específicas de calidad y nivel de tecnología. Costo: debe ejecutarse dentro de unos márgenes de costo pre-determinados.
MARCO GENERAL DE LA GERENCIA DE PROYECTOS •
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El Contexto: conocer el ambiente en el cual el proyecto se va a realizar. Los Procesos: tener una visión general de las interacciones entre las gerencias de las distintas áreas del conocimiento que intervienen en la totalidad de un proyecto.
GERENCIA DE PROYECTOS CONTEXTO • • •
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Etapas y Ciclo de Vida de un Proyecto Participantes en la Gerencia de Proyectos Influencias Organizacionales Áreas importantes de la Gerencia General Influencias Socioeconómicas
GERENCIA DE PROYECTOS CONTEXTO Debido a que los proyectos son únicos, ellos tienen un cierto grado de incertidumbre. Las organizaciones que realizan proyectos usualmente los dividen en fases y el conjunto de estas Fases es lo que se conoce como Ciclo de Vida de un Proyecto.
ETAPAS y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN Planificación: Necesidades Fase Preliminar Ingeniería Conceptual Ejecución:
Evaluación
Ingeniería Básica Ingeniería de Detalle Realización
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN PLANIFICACIÓN Se considera que Planificar, Organizar y Controlar son las funciones gerenciales básicas
GERENCIA DE PROYECTOS CONTEXTO • • • • • •
ÁREAS IMPORTANTES DE LA GERENCIA GENERAL Financiamiento, Contabilidad, Ventas Planificación estratégica, táctica y operacional Estructuras organizacionales, Administración de personal Gerencia relacionada con motivación, delegación, supervisión, etc. Manejo personal del tiempo, del stress, etc.
GERENCIA DE PROYECTOS PROCESOS Áreas de Conocimiento •
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Integración de los proyectos. Alcance Tiempo Costos Calidad
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Recursos Humanos Comunicaciones Riesgo Alcances
GERENCIA DE PROYECTOS PROCESOS Áreas de Conocimiento • •
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TIEMPOS Definición de actividades Secuencia. Duración Programación. Control
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COSTOS Planificación de recursos Estimación de costos Elaboración de presupuestos Control de costos
GERENCIA DE PROYECTOS PROCESOS Áreas de Conocimiento • •
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CALIDAD Planificación de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad
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RECURSOS HUMANOS Planificación organizacional Contratación de personal Conformación de equipos
GERENCIA DE PROYECTOS PROCESOS Áreas de Conocimiento • • • • •
COMUNICACIONES Planificación de las comunicaciones Distribución de la información Informes de desempeño Cierre administrativo
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RIESGO Identificación del riesgo Cuantificación del riesgo Respuesta al riesgo Control de respuesta al riesgo
GERENCIA DE PROYECTOS PROCESOS Áreas de Conocimiento • • • • • • •
Adquisición Planificación de las adquisiciones Planificación de los pedidos Pedidos Selección de los proveedores Administración de los contratos Cierre de los contratos
TAREAS BÁSICAS DEL GERENTE MODERNO *MANEJAR LOS PROBLEMAS DEL DÍA A DÍA *PREPARAR A SU EMPRESA PARA EL FUTURO *PREPARARSE PARA GERENCIAR EL CAMBIO.
TENDENCIAS •
Gerencia tradicional: Generar ganancias, negocios rentables Gerencia actual: Responsabilidad Social Empresarial Rendimiento de Cuentas Sociales Sustentabilidad medioambiental
TENDENCIAS • •
¿Qué significan esas expresiones? Puede ser un compromiso con – Organizaciones
de defensa del ambiente – Contratación de personas socialmente excluidas – Patrocinio de actividades deportivas o culturales – Donaciones para acciones de interés general
