Gestión de Proyectos con MS-Project 2016.pdf

SILABO CURSO

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DURACIÓN CÓDIGO

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Gestión de Proyectos con MS-Project 2016 24 horas GPP2016

OBJETIVOS Microsoft Project Professional 2016 es la herramienta de planificación y control de proyectos más difundido en todo tipo de profesional y público en general, su estudio pretende que el participante domine la utilización de la aplicación Microsoft Project Professional 2016 en la planificación, ejecución seguimiento y control de los Proyectos. El objetivo principal, es preparar al participante con ejercicios y talleres, alineando al Microsoft Project Professional con los estándares de Dirección de Proyectos del PMI (Project Management Institute), contenidos en la guía de estándares PMBOK®.

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CONTENIDO Sesión Sesión 1 Introducción al MS Project Professional 2016 alineado al PMBOK® • • • •

Introducción y metodología para construir proyectos. proyectos. Conceptos de Gestión de proyectos Interfaz de Microsoft Project Profesional 2016 Explorar las Vistas y plantillas plantill as

Tareas Tareas y Definic ión del Alcance alineado al PMBOK® • • • • • • • • • •

Ingresar, insertar, borrar, mover tareas, tipos de tareas Unidades de tiempo, duración estimada Organización del trabajo: esquemas, componentes o Fases (entregables) (entregables) Crear la EDT/WBS con WBS Schedule Pro Tareas Hitos, tareas periódicas Uso de Niveles de Esquemas: Componentes Component es y paquetes paquet es Esquemas de vínculos de tareas y posposicione s Trazar ruta de tareas sucesoras y predecesoras Calendario 1 Aplicación 1

Sesión Sesión 2 Recursos y Estimaci ón de recurs os alineado al PMBOK® • • • • • • • •

Recursos y tipos de recursos Determinar el tipo de recurso requerido Aplicar tasas de pago de los recursos Asignar recursos a las tareas de paquetes de trabajo de la EDT Documentación RACI de recursos a los niveles de esquema Reemplazar recursos Calendario de recursos Aplicación 2

Sesión Sesión 3 Holguras y el Método de la Ruta cr í í tica tica según el PMBOK ® • • • • •

Restricciones con delimitaciones El método CPM o Ruta Crítica (Critical Path Method) Holgura total del proyecto Cadena crítica Interrumpir el trabajo de una tarea

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Ajuste del período laborable para tareas individuales Cambiar el tipo de tarea Calendario de tareas Introducir fechas límite Introducir costos fijos Aplicación 3

Sesión 4  Afinamiento de los r ecurs os y de la asi gnac ión • • • • • • • • •

Examinar la asignación de los recursos a lo largo del tiempo Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso Redistribuir automática de recursos sobre asignados Introducir distintas tasas de costo para un recurso Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos Introducir diferentes disponibilidades para los recursos Demora en el comienzo de las asignaciones Aplicar perfiles a las asignaciones Aplicación 4

Sesión 5  Afinamiento del proyecto en su conjunto • • • • •

Programar horas extras Infra asignaciones y el Gráfico de recursos Técnica de compresión del cronograma Examinar los costos y reservas del proyecto Aplicación 5

Sesión 6 Ordenar los datos de una vist a • • • • • • •

Ordenar, agrupar y filtrar los detalles del proyecto Personalizar las tablas Personalizar las vistas Informe del plan del proyecto Crear informes generales El Valor Ganado (EVM) (según el PMBOK) – I, Variaciones e indicadores Aplicación 6

Sesión 7 Realizar el seguimiento del proy ecto • • • • • • • • • •

Establecer la línea de base Usar planes provisionales El flujo de caja y la curva S Diagrama de resumen e hitos (según el EDT) El Gantt de seguimiento Avance completado de una tarea Porcentaje completado progresado Reprogramar el trabajo incompleto El Valor Ganado (EVM) (según el PMBOK) – II, Proyecciones Aplicación 7

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Sesión 8 Examinar e inf ormar sobr e el estado del proyecto • • • • 

Crear informes e identificar las tareas que se han desviado del plan Examinar los costos de las tareas y de los recursos Informar las desviaciones del proyecto con gráficos del EVM Entrega de proyectos y examen final.

EVALUACIÓN La evaluación será totalmente práctica. La calificación constara de cinco (5) notas: Cuatro (4) prácticas y se anulara la nota más baja. Obteniendo un promedio de o prácticas (PP) Un (1) examen final. Que se tomara en la última sesión (EF). o

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