Laboratorio 03 MS Project 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

CURSO: Gestión de Proyectos MS PROJECT 2013

LABORATORIO 03 Microsoft Project establecer como Fecha de Comienzo del Proyecto el 04 de Ingresar al Octubre del 2013 . Ahora establezca un Nuevo Calendario Laboral para esto se sugiere colocar como nombre del nuevo calendario laboral: Cal_Construccion; Mediante las propiedades del proyecto ingrese a Cambiar el tiempo de trabajo; siga paso a paso tal como se explicó en anteriores laboratorios teniendo en consideración los siguientes parámetros: Asigne estos parámetros al calendario nuevo antes creado denominado: Cal_Construccion. Incluir los sábados como días laborables. Ajustar las horas laborales de la siguiente forma: 7:00 am – 12:00 12:00 pm y 1:00 pm – 4:00 4:00 pm; aplicar este horario para todos los días laborables de la semana. No existe ningún feriado excepto Navidad (25 de Diciembre) y Año Nuevo (01 de Enero). Indicar que se trabaja las 08 Horas diarias, 48 horas Semanales y 25 días al Mes.   

 

Ingresar los datos de acuerdo a la Figura 01, cabe resaltar que este proyecto tiene 03 Hitos como Son: Plano General, Perfil Técnico y Entrega de Módulo; los demás datos son tareas. Figura 01

No se olvide de mostrar la ruta crítica de su Proyecto e Información Personalizada tal como se muestra en la Figura 02: Figura 02

Antes de indicar cuales van a ser nuestros costos debemos de ir a la pestaña denominada Archivo y seleccionar Opciones…; seguidamente seleccione del listado de opciones de la izquierda de Docente: Ing. Walter Edison Alanya Flores

Fecha: Tacna Fecha: Tacna 20 de Febrero del 2015 Nro. Pág. 1/5



esta ventana la opción denominada Programación en la opción Mostrar las unidades de asignación como: seleccione Valores decimales (Ver Figura 03); por ultimo haga Clic en Aceptar. Figura 03

Para insertar los recursos en nuestro proyecto debe ir a la vista Hoja de Recursos; seguidamente proceda a realizar el ingreso de los siguientes recursos tal como se muestra en la siguiente Figura:

Vamos ahora a realizar la asignación de recursos por cada una de las actividades para esto debemos guiarnos de la Tabla 03 que se muestra más adelante; por ejemplo para la Tarea denominada: Elaboración de Propuesta; En primer lugar ubíquese en dicha tarea y seguidamente vaya a la pestaña Recursos y haga

Figura 04

clic en el icono Asignar Recursos automáticamente aparecerá una ventana denominada Asignar recursos Ver Figura 04: Existe otras formas de asignar recursos a cada Tarea haciendo uso de las Teclas ALT + F10 de igual forma aparecerá la ventana de Asignar recursos. Nota

01.-

Nota 02.- Al

algunos casos observará que el recurso ya está digitado para lo cual solo se le debería de digitar la cantidad que se debe asignar de este recurso a esta actividad; pero si no se lo va a utilizar simplemente déjelo como lo encuentra; ¿Cómo sabe que Ud. asignado un recurso? observe que a cada recurso se le agregado un Visto Bueno que indica que se le ha asignado. Seguidamente para seleccione la Tarea Estudio y Trazado del Terreno , Antes de asignar recursos a esta tarea deberá ir a la pestaña Vista en la sección denominada Vista en dos paneles Docente: Ing. Walter Edison Alanya Flores

Fecha: Tacna 20 de Febrero del 2015 Nro. Pág. 2/5



deberá activar la casilla Detalles, recuerde que una vez ingresado los nombres de los recursos debe hacer clic en el Botón de Aceptar. Figura 05

Para las siguientes tareas conservar la anterior División de la ventana y proceder a asignar los recursos por cada tarea:

Unidad de Asignación

ETAPA 01: GESTION Elaboración de Propuesta

Unidad de Asignación

ETAPA 02: CONSTRUCCION Nivelación del Terreno

Ingeniero

1

1 Moto Niveladora 1 Obrero 5 Maestro de Obra 1 Ingeniero

Estudio y Trazado del Terreno 1 Técnico 1 Obrero 2 Maestro de Obra 1 Diseño del Plano general del Módulo Técnico 1 Papel Especial 10 Pliego Impresión Plotter 10 Hoja Plano General Técnico 1 Desarrollo del Perfil Técnico Ingeniero 1 Técnico 1 Papel A4 1 millar Impresión A4 1,000 Hoja Perfil Técnico Ingeniero 1 Adquisición de Material y Equipos Técnico 2 Ingeniero

Cimentación del Terreno 5 Maestro de Obra 1 Obrero

Construcción del Módulo Ingeniero Técnico Mezcladora Obrero Maestro de Obra

1 1 1 5 1

Techado y Vaciado del Piso del Módulo 1 Obrero 5 Maestro de Obra 1 Tarrajeo y Pintado del Módulo Obrero 3 Maestro de Obra 1 Colocación de Ventanas y Puertas Ingeniero 1 Obrero 2 Maestro de Obra 1 Limpieza de Obra Obrero 2 Entrega del Módulo Ingeniero 1

Docente: Ing. Walter Edison Alanya Flores

Mezcladora




Ahora vamos verificar que hemos obtenido los mismos resultados para esto debem os ubicarnos en la cinta de opciones en la pestaña Proyecto seleccione el Icono Información del Proyecto en esta ventana haga clic en el Botón Estadísticas y visualizara el siguiente resumen:

Registre los siguientes datos para este archivo en Propiedades del mismo, para esto debe ir a la pestaña Archivo y en la opción Información en donde indica Información del Proyecto debe seleccionar la opción Propiedades Avanzadas tal como se ve en la siguiente Figura:

Seguidamente en la pestaña denominada Resumen deberá digitar los siguientes datos tal como se ve en la siguiente Figura:





Tareas: 1.- Ingresar a la Vista Escala de Tiempo y configurarlo de tal manera que tenga la siguiente apariencia:

2.- En nuestro proyecto existen r e c u r s o s s o b r e as i g n a d o s para lo cual vea que la siguiente ventana:

Identificar que recursos son los que se encuentran sobre asignados:

……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Seguidamente aplique alguna de las estrategias que se enseñó en clases para anular esta sobreasignación de recursos.

…………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………. 3.- Configurar entre sus informes al denominado Flujo de Caja para que se vea por meses en el grafico.



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