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Nombre del trabajo:
Informe de práctica profesional en Donde Trabaja el Estudiante
en la empresa INVERSIONES CELEFREY
Asignatura:
Práctica profesional III
Estudiante:
Diana Esperanza Obando Duarte
ID 395065
Tutor:
Jorge Humberto Cortes Núñez
26 de Septiembre de 2016
Índice
Introducción 4
Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en Donde trabaja el estudiante 5
1.1 Descripción del entorno de práctica profesional 5
1.1.1 Reseña histórica 5
1.1.2 Misión, visión y valores corporativos 7
1.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante 8
1.1.4 Antecedentes de la empresa 9
1.1.5 Descripción del área donde se desempeñó 9
1.1.6 Matriz DOFA de la experiencia de práctica a realizar 10
1.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados 11
1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó durante su práctica profesional en Donde trabaja el estudiante. 11
1.3 Funciones y compromisos establecidos 12
1.4 Productos y actividades a realizar 12
Capítulo 2 Resultados de la práctica 13
2.1 Descripción de las actividades realizadas 13
2.2 Objetivos del proyecto de trabajo 13
2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de trabajo. 14
2.4 Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial. 14
2.5 Beneficios logrados 15
2.6 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica 16
Capítulo 3 Evaluación general de la práctica 16
3.1 Resultados alcanzados 16
3.2 Beneficios logrados para su perfil profesional 17
3.3 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica 17
Referencias 17
Apéndice A 17
Introducción
Este informe corresponde a la práctica profesional de Contaduría Pública, realizada en Donde trabaja el estudiante en la empresa INVERSIONES CELEFREY, durante el periodo comprendido entre los meses de Septiembre a Diciembre del año 2016.
En el capítulo 1 se describen entre otros en el entorno de la empresa INVERSIONES CELEFREY, donde se realizó la práctica en el lugar de trabajo, desempeñando en cargo de Auxiliar Contable y gestor de activos fijos en el departamento de finanzas, adicional se describe funciones, tales como causación, cierre mensuales contables.
También en la parte de activos fijos se realiza la entrega inicial, el seguimiento y cierre final de año de los activos fijos de la compañía la cual es un Colegio particular con más de 2500 alumnos
En el capítulo 2 se presentan las principales actividades programadas como son programación previa, y análisis de los beneficios y debilidades del cargo
Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en Donde trabaja el estudiante
En este capítulo se presenta la descripción general del contexto de la INVERSIONES CELEFREY, donde se realizó la práctica profesional en la función de Donde trabaja el estudiante y el plan de trabajo a realizar en ella en el periodo comprendido entre los meses de septiembre a diciembre el año 2016.
Descripción del entorno de práctica profesional
A continuación se presentan los datos de la empresa en que se realizó la Práctica Profesional en la función Donde trabaja el estudiante:
Nombre de la empresa: INVERSIONES CELEFREY
Dirección: Carrera 136 No 136 A 12
Teléfono: 6906600
Dirección de página Web: www.celestinfreinet.edu.co
Reseña histórica
Con base en la información encontrada en los documentos internos de INVERSIONES CELEFREY, su historia inicio hace 21 años con la formación de estudiantes teniendo inclusión en el aula regular, contando con 6 sedes de las cuales cuatro se encuentran ubicadas en la localidad de suba y 2 en cota, con una gran diferencia y enfoque el cual todo el preescolar lleva una intensidad de horas de inglés y francés.
Dentro de sus programas ofrecidos en la Educación Técnica Vocacional Media se cuenta con 5 énfasis, los cuales son articulados con el Sena, donde los estudiantes desde el grado sexto y séptimo realizan una exploración por los diferentes énfasis para así poder elegir que programa desean estudiar, en el nivel de octavo ya tienen definida su énfasis el cual inician a ejecutar como carrera técnica.
Los énfasis ofrecidos son:
Técnico en Auxiliar de cocina
Técnico en formación Turística local.
Técnico en Registro de operaciones contables y financieras.
Técnico en patronista escalador de ropa industrial.
Técnico en programación de software.
Adicional de estos programas la institución ofrece diversidad en lúdicas en ellas se encuentran Equitación, Porras, Futbol, banda marcial, y natación las cuales los estudiantes que deseen se pueden inscribir y hacer parte de ellas.
Cabe resaltar esta es una institución certificada en ISO 9001: 2008 desde el año 2013, por su gran experiencia ha obtenido premios tales como:
Galardón de excelencia educativa del 2010.
Galardón ODAEE calidad educativa del 2011.
Reconocimiento mejor institución educativa en la articulación SENA del 2011.
Galardón ONCE excelencia educativa del 2012.
Primer puesto de colegios en convenció con la SED del 2012.
Misión, visión y valores corporativos
A continuación se presentan elementos clave del Direccionamiento estratégico de la empresa INVERSIONES CELEFREY correspondientes a la Misión, Visión y Valores Corporativos entre otros, con base en la información tomada de base de datos.
Misión: Nuestra Misión es brindar a nuestros estudiantes una educación integral de excelente calidad teniendo en cuenta las dimensiones cognitiva, afectiva y expresiva del ser humano; vivenciando el amor a Dios a través del ejemplo y el respeto a la diferencia; fundamentada en principios, valores sociales, espirituales y ciudadanos.
Con el apoyo de un Sistema de Aprendizaje Interactivo, para la formación de líderes con competencias laborales, artísticas y deportivas facilitando su ingreso a la educación superior y al sector productivo
Visión: En el año 2016 seremos una Institución Educativa con amplio reconocimiento en Bogotá, líder en gestión e innovación pedagógica, con aplicación de tecnologías de la información y la comunicación, y con el preescolar bilingüe; que desarrollará competencias académicas y laborales promoviendo en nuestros estudiantes el ingreso a la educación superior y al mundo productivo, contando con un equipo humano altamente competente.
Organigrama con la ubicación del practicante
La estructura administrativa u organigrama de la empresa INVERSIONES CELEFREY se muestra en Figura 1, donde hay una Gerencia General, dos direcciones que dependen de esta (Financiera y Administrativa) en este caso la práctica se realizó en con la dirección financiera.
Figura 1. Organigrama de la empresa INVERSIONES CELEFREY. (Fuente: Manual de Gestión Inversiones Celefrey
Antecedentes de la empresa
INVERSIONES CELEFREY S.A identificada con NIT: 900.029.295 – 7, más conocida como el Colegio de educación técnica y académica CELESTIN FREINET, está ubicada en la localidad 11 suba, de carácter privado, mixto, en los niveles de preescolar, básica y media con carácter técnico y académico; siendo reconocida por la educación de calidad obteniendo ICFES superior.
Cuenta con seis sedes de las cuales cuatro están ubicadas en la zona de suba y dos en cota logrando así ser reconocida a nivel local y distrital
INVERSIONES CELEFREY S.A atiende alumnos desde los 2 años de edad a quienes se les presta el servicio de jornada extendida (de 7 am a 4pm) brindando como valores agregados el servicio de almuerzo, refuerzo académico y lúdicas para estos niños luego de su jornada académica,
En las sedes de cota Kilometro 6 y Kilometro 7 prestan servicio de dos idiomas los cuales son francés e inglés apuntando así a clientes con mayores ingresos y facilidad de mejor educación.
Descripción del área donde se desempeñó
La práctica profesional se realizó en el departamento de finanzas de INVERSIONES CELEFREY, ubicada en la Carrera 136 No 136 A 12 en Bogotá. El departamento consta de un Auxiliar Contable, ( auxiliar contable quien también hace funciones de gestor de activos fijos), un gestor de cartera, gestor de cobro, que son dirigidos por la Contadora Pública, también y como directiva principal está la revisora fiscal o Directora financiera este grupo es el encargado de los procesos contables, impuestos, presupuestos y control de activos fijos de la compañía.Matriz DOFA de la experiencia de práctica a realizar
La Matriz DOFA que se presenta a continuación, muestra desde el punto de vista contable, las principales Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas encontradas por el estudiante, para el desarrollo de la práctica profesional, en el proceso, área o funciones asignadas dentro de la organización o empresa.
Tabla 1
Matriz DOFA de la función de práctica a desarrollar
.
Debilidades:
Asignar tiempos necesarios.
Falta de recursos físicos para un manejo eficaz de los activos fijos
Falta de conciencia por parte de gerencia en el manejo adecuado de los activos
Oportunidades:
Propuesta de políticas de activos fijos
Al estar en transición del NIIF se fortalecerán conocimientos.
Se cuenta con un clima laboral cálido.
Fortalezas:
Asesoramiento de la contadora de la institución.
Estudio universitario el cual es aplicado en la práctica laboral
Conocimiento adoptado por medio de las investigaciones realizadas.
Experiencia en el tema contable.
Amenazas:
Incumplimiento a los tiempos establecidos de la transición de la norma.
Mal seguimiento de los activos fijos de la compañía
No aprobación del presupuesto necesario para la implementación de las políticas de los activos fijos en las NIFF.
Descripción de herramientas y recursos utilizados
Dentro del departamento se maneja principalmente el programa SIIGO, el cual cuenta con el módulo de nómina, el modulo contable, el módulo de compras; adicional se implementó el módulo de inventarios en el cual se inició el control de activos fijos. Por otro lado se maneja Excel programa que es utilizado para elaborar tablas dinámicas y estadísticas principalmente de deudores.
Se ha iniciado recientemente el uso de la plataforma solución la cual es manejada para el tema de ISO 9001, allí encontramos los formatos del área y se cargan mensualmente los indicadores de gestión del departamento como son: estado de cartera, cumplimento en cuentas por pagar
Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó durante su práctica profesional en Donde trabaja el estudiante.
La profesional en contaduría que realizaba seguimiento a la labor que desempeñaba es MARISELA MARTINEZ TABIA su número es 3052979570, dicha persona estuvo supervisando mi labor durante el tiempo mencionado.
Funciones y compromisos establecidos
Las funciones realizadas durante mi práctica profesional fueron:
Causación y apoyo al departamento de finanzas con el tema contable de la compañía INVERSIONES CELEFREY
Archivo de documentación contable de la compañía
Elaboración de costeo de compras alimentarias semanales para la compañía
Cotizar, analizar, y realizar comparación en las compras de activos de la compañía
Implementación con ayuda de la contadora de políticas y control de los activos fijos de INVERSIONES CELEFREY
Productos y actividades a realizar
Durante el periodo de práctica se presentaban semanalmente las causaciones de las compras realizadas, las cuales debían ser revisadas y aprobadas por la contadora, la revisora fiscal y la subgerente posteriormente se realizaba la entrega para correspondiente pago.
Semanalmente se entregaban a la directora administrativa el costeo alimentario para la semana siguiente para la aprobación de presupuesto necesario
Mensualmente se realizaban cierres mensuales para la elaboración de impuestos distritales y nacionales los cuales eran revisados y presentados por la contadora ante el ente respectivo
Al inicio de la práctica se realizó una entrega a cada coordinador del activo fijo correspondiente a su área y cada vez que había un retiro o un cambio se debía registrar en el SIIGO
Capítulo 2 Resultados de la práctica
En este capítulo se presentan los aspectos relevantes del desarrollo y ejecución de la práctica profesional en la empresa INVERSIONES CELEFREY
Descripción de las actividades realizadas
Durante el periodo de la práctica se realizaron diferentes actividades contables, como fueron causaciones, conciliaciones bancarias, amortizaciones, ajustes, cierre de mes.
Sin embargo el aporte más importante que realice a la compañía fue la implementación de inventarios en el software contable SIIGO basados en las NIIF para PYMES. Investigue el manejo de los activos fijos bajo el decreto 2649 basándonos en lecturas del PUC (plan único de cuentas) donde se encuentra la descripción y dinámica de cada una de las cuentas.
Posteriormente de las anteriores investigaciones en supervisión de la contadora se realizó el informe de la propuesta de políticas de los activos fijos bajo las NIIF para PYMES.
Objetivos del proyecto de trabajo
El objetivo de esta práctica fue apoyar es departamento contable, pero fundamentalmente fue la implementación del control de activos fijos dentro del inventario de Inversiones Celefrey.
Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de En las actividades realizadas durante el tiempo de práctica en INVERSIONES CELEFREY se logró ejercer en gran mayoría la teoría recibida en las distintas tutorías, lo anterior en razón a que el cargo que desempeño en la compañía sin inherentes a la profesión que estoy estudiando.
Las funciones como auxiliar contable apuntan principalmente a la acusación de ventas y compras, elaboración de comprobantes de egreso, ajustes de cierre de mes. Todo lo anterior se realiza a través del sistema contable SIIGO NIIF, 16 dichos temas fueron recibidos de las tutorías de Contabilidad I II y III
Un valor agregado a las actividades mencionadas fue la implementación de las políticas y control de activos fijos basados en las NIIF sección 2. También se realizaron conciliaciones bancarias y elaboración de impuestos tanto nacionales como distritales, estos conocimientos fueron adquiridos de las tutorías de NIIF para PYMES, Tributaria I y Contabilidad IV y V.
Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial.
En la práctica se contaba con una gran fortaleza y esta era la experiencia que se tenía en el área contable, lo cual permitía que ejecutara sus labores de manera eficiente. En términos generales durante la práctica se aplicaron de normas éticas fortalecidas en la institución universitaria Uniminuto , lo cual influyo en la creación de confianza para la subgerente de la compañía quien sugirió ampliar las actividades y así mismo el conocimiento de la compañía.
El clima laboral fue favorable con el jefe directo, compañeros y directivos, lo anterior; en razón a la facilidad de adaptación, buenas relaciones interpersonales y el compromiso adquirido con la compañía.
Beneficios logrados
Área
Beneficios logrados
Personal
Se logró una gran satisfacción al ver que con disciplina, poniendo las cosas en la manos de Dios y con compromiso todas las metas propuestas pueden ser cumplidas, lo anterior, se evidencio al tener que laborar, cumplir con las labores del hogar y estudiar al mismo tiempo sin descuidar ninguna área
Laboral
La experiencia fue gratificante y enriquecedora pues con la vinculación de la experiencia y los conocimientos adquiridos en la Uniminuto se obtuvieron resultados eficientes en las labores encomendadas por la Institución, adicional se ampliaron conocimientos en el área contable que en un futuro no muy lejano serán de gran ayuda para el cumplimiento de las metas laborales
Profesional
Por la confianza con la subgerencia se adquirieron conocimientos gerenciales, directivos lo cual llevo a aprender el manejo de personal de varias dependencias y el buen desempeño como líder de distintos procesos contables, administrativos y operativos, aporte de gran valor pues con el medio actual es de gran importancia para el Contador público desempeñarse como líder y conocer cómo manejar departamentos tanto operativos como administrativos
Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica
El desarrollo de la práctica fue muy productivo aportado a buscar estrategias en el momento del desarrollo de las actividades donde se buscaba un buen resultado sin importan esos obstáculos que se presentaron lo importante fue buscar solución por iniciativa propia llegando al objetivo, todo esto nos aporta como profesionales saber cómo debatir cualquier circunstancia de nuestra vida.
Teniendo en cuenta que la teoría es muy importante y durante el pensum académico de Contaduría Pública se ve información de NIIF para PYMES de igual manera como vida profesional es indispensable practicar para aprender y enriquecer nuestras bases y así ser cada vez mejor en nuestro quehacer como CONTADORES de cualquier compañía.
Capítulo 3 Evaluación general de la práctica
En este capítulo se presentan de manera condensada los principales aspectos evaluados, en el desarrollo de la práctica profesional en la función Donde trabaja el estudiante, en la empresa COLOCAR AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA
Resultados alcanzados
A continuación en la Tabla 1 se presentan los principales resultados alcanzados en el desarrollo de la práctica en Donde trabaja el estudiante en la empresa XYZ LTDA.
Tabla 5
Resultados alcanzados en la práctica profesional en Donde trabaja el estudiante en la empresa XYZ LTDA.
Resultado
Impacto académico
Impacto desde lo práctico
Conclusiones y sugerencias
Resultado 1
Resultado 2
Resultado 3
Beneficios logrados para su perfil profesional
Estos deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. No deben ser tan generales, debido a que en algunos casos muestran expresiones con muy poca profundidad como las siguientes:
Poseer en un enfoque de gestión específica y global.
Tuve la oportunidad de integrar en un equipo de trabajo.
Cumplir con la labor que me correspondía.
Como puede observar, las anteriores expresiones no dejan claro que beneficios se obtuvieron del proceso de práctica profesional realizado, por eso es importante redactar de manera argumentada este apartado.
Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica
Estas deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. Se puede basar en lo descrito en el numeral 2.6.
Referencias
Acosta, L. (2010). El tratamiento de la información y competencia digital (TICD) en la enseñanza-aprendizaje de la historia en bachillerato. Catharum- Revista de ciencias y humanidades del Instituto de Estudios Hispánicos de Canarias, (10), 57-67. Recuperado de: dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/3769780.pdf
Ala-Mutka, K. (2011) Mapping Digital Competence:Towards a Conceptual Understanding. Recuperado de: http://ipts.jrc.ec.europa.eu/publications/pub.cfm?id=4699
Area, M. (2008). Innovación pedagógica con TIC y el desarrollo de las competencias informacionales y digitales. Investigación en la Escuela, (64), 5-18. Recuperado de http://manarea.webs.ull.es/articulos/art16_investigacionescuela.pdf
Aslan, S., & Reigeluth, C. (2013). Educational Technologists: Leading Change for a New Paradigm of Education. Techtrends: Linking Research & Practice To Improve Learning, 57(5), 18-24. doi:10.1007/s11528-013-0687-4
Barraza, A. (2005). Una conceptualización comprehensiva de la innovación educativa. Innovación Educativa, 5(28), 19-31. Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=179421470003
Los anteriores son algunos ejemplos, estas referencias deben dejarse a interlineado sencillo y se utiliza sangría francesa.
Apéndice A
Rúbrica de evaluación del medio interactivo
Con base en la guía propuesta y las evidencias de desempeño esperadas, a continuación se presenta la rúbrica para evaluar la actividad, que el docente analizará y aplicará los puntajes de acuerdo a las sugerencias brindadas, en cada caso la nota máxima será de 50 (pero se puede adaptar a la escala seleccionada en el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, de llegarse a realizar cambios en este).
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Nivel de desempeño
Excelente
5 puntos
Bueno
4 puntos
Aceptable
3 puntos
A mejorar
1 punto
Conceptualización
El estudiante identifica en forma adecuada el concepto de Bullying, las formas en que se presenta, los roles que asumen los que participan en él y las forma en que se debe enfrentar por medio de una ruta de protección.
El estudiante identifica el concepto de Bullying, las formas en que se presenta y además identifica algunos pasos de la ruta de protección.
El estudiante identifica el Bullying como concepto, pero no los pasos que se deben seguir para la ruta de protección.
El estudiante no identifica el concepto de bullying, ni los pasos de la ruta de protección.
Interpretación
El estudiante identifica el Bullying, como una actividad que vulnera los derechos de los demás y visualiza los efectos negativos que genera en las personas y en su autoestima.
El estudiante identifica el bullying como una actividad que vulnera los derechos de los demás y visualiza algunos efectos de esta práctica.
El estudiante identifica algunas problemáticas que genera el bullying.
El estudiante no identifica el bullying como actividad que vulnera los derechos de los demás.
Creatividad
El estudiante propone alternativas creativas y pacificas para la solución de conflictos generados por el Bullying, con base en casos planteados con su equipo de trabajo basadas en el Acuerdo de Convivencia.
El estudiante analiza algunas alternativas para la resolución de conflictos generados por el Bullying y propone alternativas de solución con base en su creatividad.
El estudiante plantea situaciones donde se evidencia el bullying, y realiza propuestas de solución de conflictos sencillas.
El estudiante muestra poco interés por prononer soluciones creativas a situaciones donde se evidencie la ocurrencia del bullying, se evidencia poca atención en actividades realizadas.
Compromiso
El estudiante participa activamente durante el desarrollo de las actividades.
El estudiante en algunos momentos participa de las actividades propuestas.
El estudiante tiene poca participación en algunos momentos dentro de las actividades propuestas, debido a que se distrae.
El estudiante no participa de las actividades propuestas, se distrae todo el tiempo.
Trabajo en equipo
El estudiante apoya a sus compañeros en el desarrollo de todas las actividades y proporciona ideas clave.
El estudiante apoya a sus compañeros cuando estos se lo solicitan, proporciona algunas ideas.
El estudiante apoya a los compañeros cuando el docente se lo solicita, y aporta a las actividades con algunas ideas y recursos.
El estudiante no apoya a sus compañeros, a pesar de la solicitud de compañeros y docentes, se muestra poco interesado en colaborar con ideas o recursos.
SUMATORIA
50
40
30
10
Aquí se debe redactar de acuerdo con el organigrama que se presenta.
Descripción del área donde se desempeñó: Verificar plantilla guía, mejorar el formato del trabajo se encuentra en desorden.
Verificar plantilla guía, mejorar el formato del trabajo se encuentra en desorden.
