CAPITULO II ASISTENCIA TECNICA
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Activida ctividades des asign asignada adas s por la direct directora ora del del estable establecim cimien iento to .
TABLA TABLA No. 4 ACTIVID ACTIVIDADES ADES REALIZADAS REALIZADAS DURANTE DURANTE LA ETAP ETAPA A DE ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIV ADMINISTRATIVA. A.
No . 1 2 3 4 5 6 7
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DESCIPCION DE ACTI!IDADES
Atención Atención de padres padres de familia. familia. Entrega de expedientes a alumnos o padres de familia. Recepción de refacción Apoyo en la venta venta de refacción, refacción, conteo de de ingresos ingresos y egresos egresos Organización del gobierno escolar Reunión con los miembros del gobierno escolar Expli Explica cació ción n y entre entrega ga de manua manuall de func funcion iones es y oblig obligac acion iones es al gobierno escolar Impresión de control de asistencia de alumnos Clasificación del control de asistencia de alumnos Clasificación de expedientes de alumnos de rimero !"sico por clave. Recepción de reporte de patrulla escolar por parte de la comisión de vigilancia. Apoyo en brindar informaciones informaciones administrativas administrativas #acia los docentes y alumnos y otras personas $ue visitan el establecimiento Rece Recepc pció ión n y cons conser erva vaci ción ón de docu docume ment ntos os admi admini nist stra rati tiva vas s , expedientes etc. Atención Atención a los estudiantes estudiantes en la dirección dirección del establecimiento establecimiento en caso caso de necesidades inmediatas. Recep Recepci ción ón de certi certific ficad ados os y diplo diplomas mas pres prestad tados os a alumno alumnos s por por tr"mites. Arc#ivo y clasificación de documentos. "#ente$ Investigación "#ente$ Investigación de Campo %&'(
%
Actividades reali&adas por iniciativa propia
)A!*A +o. AC)I-IAE/ OR I+ICIA)I-A ROIA No .
DESCIPCION DE ACTI!IDADES
1
*impieza y ubicación del organigrama del instituto en un lugar visible.
2
Control de la realización de limpieza en las aulas y aseo en el establecimiento. *impieza y organización en la dirección del establecimiento Apoyo en la venta de refacción 0bicación de un loc1er para los ob2etos personales del personal docente. Constante comunicación con el gobierno escolar para el control de disciplina y cumplimiento del reglamento de convivencia y reglamento interno del instituto.
3 4 5
6
"#ente$ Investigación de Campo %&'(
'
Descripci(n de las actividades por iniciativa propia
)A!*A +o. 3 E/CRICIO+ E *A/ AC)I-IAE/ REA*I4AA/ OR I+ICIA)I-A ROIA
No . 1
2
3
ACTI!IDADES
DESCIPCION
*impieza y ubicación del organigrama del instituto en un lugar visible. Control de la realización de limpieza en las aulas y aseo en el establecimiento.
/e compró unos tarugos y clavos acerados para colgar el organigrama en la dirección. *a comisión de limpieza y los miembros del gobierno escolar participaron efectivamente en el control de limpieza y aseo de los estudiantes en el establecimiento. /e elaboraron controles de limpieza a nivel general y en las aulas. /e realizo una limpieza, se
*impieza y organización en la
dirección de establecimiento.
No .
ACTI!IDADES
ordenaron y se acomodaron los muebles de la dirección.
DESCIPCION
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Apoyo en la venta de refacción
/e participó en la venta de refacción. /e contabilizó los ingresos y egresos.
5
0bicación de un loc1er para los ob2etos personales del personal docente.
6
Constante comunicación con el gobierno escolar para el control de disciplina y cumplimiento del reglamento de convivencia y reglamento interno del instituto.
/e prestó un loc1er de la bodega de la escuela primaria para $ue los docentes guardaran sus materiales en un lugar espec5fico en la dirección del establecimiento. /e mantuvo la comunicación con los miembros del gobierno escolar para coordinar las actividades de disciplina para $ue cumpliera con sus funciones y obligaciones.
"#ente$ Investigación de Campo %&'(
)
Apo*o brindado en actividades propias de la o+icina, despac-o o #nidad . urante la asistencia t6cnica, se realizaron actividades relevantes en la
dirección del establecimiento as5 como mane2o de arc#ivos y catalogación de expedientes de alumnos, entrega y recepción de expedientes de los alumnos para realizar tr"mites de inscripción en los cursos de mecanograf5a, actualización
de datos o reposición de certificación de nacimiento. Actividades para la me/ora de debilidades, amena&as en la instit#ci(n
)A!*A +o. 7 AC)I-IAE/ REA*I4AA/ ARA 8E9ORAR E!I*IAE/ : A8E+A4A/ E+ E* I+E! /ARA;OC< Aspectos
Debilidades
Actividad para la me/ora de debilidades
)6cnico pedagógico
Alumnos fuera de las aulas en periodos de clases. Alumnos o alumnos no asisten a clases. Alumnos o alumnas no portan el uniforme y faltan respeto a los compa=eros o compa=eras y a veces a los docentes. Administrati> ersonal docente vos incompleto.
8edio ambiente
*os alumnos y personas a2enas botan basura en el corredor del establecimiento. *os alumnos no depositan la basura en su lugar. +o todos los alumnos colaboran en la conservación del ambiente escolar y la limpieza necesaria.
>articipación del gobierno escolar para apoyar en el control a $ue todos los estudiantes reciban un me2or aprendiza2e, participen activamente en las clases sin faltar el respeto a los dem"s compa=eros o compa=eras as5 como al o a la docente. >8antener el orden en el salón d clase, no permitir a los alumnos a $ue 2ueguen en el patio del establecimiento mientras otros reciban clases. >8antener a los estudiantes en el salón de clases realizando actividades de lectura, u otras actividades escolares. >)ramites, llamadas telefónicas al supervisor educativo y al director departamental para verificar la reubicación y contratos de docentes para el establecimiento. >Acompa=amiento pedagógico de los estudiantes en casos necesarios. >/e organizó con2untamente con el gobierno escolar la comisión de limpieza, control en la #ora de receso para $ue todos los estudiantes depositen la basura en su lugar caso contrario tendr"n $ue realizar un traba2o comunitario si incumplen las reglas establecidas por el gobierno escolar. >*os alumnos realizan la limpieza ba2o el control de la comisión de limpieza. >/e verifica si la comisión de limpieza controla la participación de todos los estudiantes en la conservación y limpieza de las aulas. /e orienta al gobierno escolar para me2orar las relaciones #umanas con los dem"s.
"#ente$ Investigación de Campo %&'(
0
Eploraci(n de e/es cognitivos relacionados con el 2rea de traba/o 3lo aprendido4 Antes y durante del proceso de la etapa de asistencia t6cnica se conoció las
principales acciones
importantes $ue se realizan
en
la dirección del
establecimiento, a trav6s del conocimiento del "rea de traba2o, se logró conocer
sobre el mane2o de arc#ivos, expedientes y
documentos administrativos, /e
logró aprender la forma de usar, guardar y clasificar dic#os documentos. /on e2emplos la identificación de pa$uete de expedientes por colores, funciones, ubicación, facilidad de uso, y conservación y protección. *a visita a la dirección es constante por padres de familia $uienes vienen a verificar el rendimiento escolar de sus #i2os, citas a los padres de familia por faltas disciplinarias de sus #i2os y problemas de comportamientos en el centro educativo. Existen -isitas constantes a la dirección por personas $ue traen productos de ventas de refacción del establecimiento y re$uieren de atención necesaria. )ambi6n se tiene visitas de autoridades educativas al establecimiento tales como
la
presencia del supervisor educativo e instituciones $ue velan por algunos 2óvenes beneficiados con becas de estudios y re$uieren información de rendimiento
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escolar, bases de datos y expedientes de los estudiantes. Apo*o t6cnico brindado a la administraci(n con+orme los rec#rsos disponible.
)A!*A +o. ? AO:O )EC+ICO !RI+AO E AC0ERO *O/ REC0R/O/ I/O+I!*E E+ E* I+/)I)0)O
No . '
Procesos administrativos Organización
%
Control
(
/upervisión
Apo*o t6cnico
8ane2o de información sobre actividades internas del establecimiento, participación en reuniones de planificación de actividades del gobierno escolar, reunión docente, y actividades de administración. elegación de funciones al gobierno escolar en el control de disciplina en #ora de receso y en periodos de clases. Control de orden y disciplina en establecimiento. Apoyo en la dirección del establecimiento durante la visita del supervisor educativo en
donde mencionó la urgencia de atender a la necesidad de docentes en el establecimiento. @
irección
Atención de los alumnos y los docentes en la dirección en casos de emergencia, en las funciones delegadas por la dirección del establecimiento. Atención de los padres de familia y autoridades educativas en la dirección. /e reemplazo las funciones de la directora en casos de ausencias o realización de tr"mites en pro del establecimiento.
"#ente$ Investigación de Campo %&'(
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Control del logro de las actividades reali&adas en la etapa de Asistencia T6cnica d#rante las )8 -oras. a
irigir las actividades $ue realizan los miembros del gobierno escolar
como apoyo importante en el buen funcionamiento del Centro Educativo. b /uplir a la directora en caso de emergencia, ausencia y via2es por tr"mites en
beneficios
de
los
alumnos,
docentes
y
el
establecimiento
espec5ficamente. c Controlar las funciones de las comisiones establecidas por el gobierno escolar. d Recibir las refacciones en la dirección y delegar funciones a la comisión de finanzas para su cancelación. e Ordenar y programar las actividades $ue se realizan en la dirección del
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establecimiento. Comentario de las actividades reali&adas en la etapa de Asistencia T6cnica 3interna * eterna de la instit#ci(n4. *as actividades administrativas del establecimiento re$uieren de muc#o cuidado en realizarlas debido a $ue #ay $ue saber mane2ar la información $ue se tiene en el momento de indicar, dirigir y evaluar las mismas. En cuanto el mane2o de arc#ivos tambi6n se necesita explorar, conocer y preguntar cuando se desconoce o no se localiza algn documento. Cuando se da algn descuido por
parte del practicante sin la presencia del 2efe inmediato, implica muc#o para 6l y para establecimiento educativo, compromete a ambos en buscar solución del problema y demuestra m"s irresponsabilidad en el practicante.
or eso es
importante tener en cuenta la aplicación de los principios administrativos de manera $ue todo se realice con cabalidad, eficiencia y eficacia. /in embargo, cabe mencionar $ue en la etapa de asistencia t6cnica se aprende muc#o, no solo se trata de apoyar ni
realizar las actividades designadas sino se sigue
diagnosticando problemas, necesidades, y fortalezas existentes en la institución las cuales para el practicante son de car"cter importante para retroalimentar su conocimiento de las primera etapa y fortalecer la etapa de pr"ctica administrativa directa. 18 Descripci(n de los n#evos conocimientos 3aprendi&a/e4 urante la etapa de asistencia t6cnica, una de las funciones administrativas $ue re$uiere de m"s conocimiento, es el saber tomar la decisión en un momento dado. Es importante $ue en el momento de tomar decisión se verifi$ue, se analice y se pregunte sobre la situación $ue se est6 presentando debido a $ue como practicante #ay $ue tener cuidado a no incurrir en faltas o en irresponsabilidades. El mane2o de documentos, arc#ivos e información es un con2unto de
experiencias $ue
sirve
para el futuro en acciones
administrativas. *a organización de un grupo de personas re$uiere de un buen liderazgo y de una buena efectividad #umana, de una personalidad efectiva ante el grupo. En la organización del gobierno escolar fue necesario sentarse a leer, analizar, discutir y consensuar las decisiones tomadas para su funcionamiento. Asimismo, se tuvo la necesidad de revisar, cual es la visión, misión y los principios y valores $ue deben prevalecer en establecimiento educativo para
poder establecer las funciones y obligaciones del gobierno escolar. Bue una #erramienta por la cual se siguió conociendo las debilidades, y fortalezas existentes en el centro educativo. Este con2unto de experiencias permite construir #abilidades y conocimientos administrativos, para formarse como un l5der capaz de actuar con responsabilidad y conocimiento fundamentales. 11 Comentario de las eperiencias obtenidas *as experiencias ad$uiridas durante la asistencia t6cnica se convierten en conocimientos administrativos, en donde se aprende a leer, analizar, actuar con responsabilidad y saber tomar las decisiones. +o se puede afirmar $ue durante la etapa de asistencia t6cnica se aprende todo, por$ue #ay
cosas $ue se
presentan despu6s y $ue re$uieren de un buen conocimiento y #abilidades para solucionarlas.
en todo momento, #ay $ue contar con
la autorización del 2efe
inmediato. /in embargo, la paciencia en seguir aprendiendo 2uega un rol muy importante en el sentido de $ue las cosas $ue se realizan con paciencia se #acen bien. Cuando algo se desconoce es me2or #acer preguntas al respecto, para no incurrir en errores, faltas y debilidades. 1% Eval#aci(n %
Del proceso *as actividades planificadas fueron realizadas y cumplidas con
cabalidad y el proceso fue satisfactorio. urante la etapa de asistencia t6cnica surgieron otras actividades imprevistas y $ue de alguna u otra forma se realizaron. En el proceso se realizaron actividades de organización, coordinación,
dirección y supervisión. Es un e2emplo la
conformación del gobierno escolar, con2untamente se organizaron comisiones, de control de disciplina, se les atendió en dirección en una
reunión donde explicaron sus puntos de vista sobre las formas de traba2o, y se les supervisó las funciones y obligaciones $ue tuvieron en periodos de clases y receso. % De los ob/etivos /e cumplieron los ob2etivos de apoyar a la directora en las acciones fundamentales $ue realiza en la dirección as5 como la coordinación, organización y evaluación de todas las actividades administrativas. ' A#toeval#aci(n urante el proceso, se participó efectivamente en las acciones administrativas, se involucró en un D por ciento en las actividades $ue se tuvo a bien realizar. /e cumplió con el ob2etivo establecido en la planificación, se aplicaron los instrumentos mencionados en la planificación. ) Comentario a la Eval#aci(n de la directora *a evaluación $ue realizó la directora fue aceptable en el sentido de $ue observó, analizó
lo necesariamente posible
la realización de las
actividades, planificadas. *a inconveniencia fue $ue como directora no tuvo tiempo en revisar bien la planificación en la cual aparecen planteadas las actividades del proceso. En algunas ocasiones se ten5a $ue preguntar sobre las actividades $ue se realizaron para evitar inconformidad y mal entendido
de
las
cosas
$ue
se
mane2an
en
la
dirección
del
establecimiento. e los resultados de evaluación se puede darse cuenta de las debilidades y #abilidades $ue el practicante pudo demostrar. /in embargo, en esta fase, el aprendiza2e fue muy significativo en el sentido de $ue se tuvo la oportunidad de saber tomar decisiones, analizar casos especiales, resolución de problemas y atención a algunas necesidades b"sicas $ue se presentaron.
