Estrategia Empresarial - Curso_Seminario Entorno de Negocios 02_Inventarios

Seminario: Entorno de Negocios

Agosto, 2014

Integración de Negocios

Temario • Introducción • La Empresa • Contabilidad • Administración De Inventarios • Administración de Datos del Producto (PDM) • Gestión de Abastecimientos • Gestión de Ventas • Gestión de Fabricación • Planeación Maestra de Producción (MPS) • Planeación de Requerimientos de Material(MRP) • Planeación de Requerimientos de Capacidad (CRP) • Mantenimiento • Examen

Entorno de Negocios Medio Ambiente

Normatividad Interna

Normatividad Gubernamental

Cliente Externo

Contabilidad

Cliente Interno

Controles e Indicadores

Misión / Visión / Valores

Proveedor Externo

Proveedor Interno

Corporativo / Sociedad

Administración De Inventarios Inventario

•Artículos y materiales utilizados para apoyar la producción (materias primas y trabajo-en-proceso), soporte a las actividades (suministros de mantenimiento, reparación y operación) y el servicio al cliente (productos terminados y piezas de repuesto). •Todo el dinero actualmente asociado al sistema. El inventario se refiere a los equipos, instalaciones, edificios y demás propiedades, así como el inventario en forma de materias primas, trabajo-enproceso y productos terminados. APICS 14va Edición

Administración de Inventarios Modelo de Administración Análisis del mercado

Decisiones de negocios

Nivel

de servicio al cliente

Planeación de mediano plazo

de producción

Plan

de abasto

Demanda actual

Programa de producción / abasto

Inventario

disponible

Políticas

Decisiones: • Capital • Recursos • Ventas • Proveedores

para mantener inventarios

Decisiones de operación Plan

Retorno

Planeación de largo plazo

sobre inversión

Pronóstico de la demanda

Mano

Validación de los recursos existentes

de obra

Maquinaria

Uso de los recursos existentes

Administración de Inventarios Objetivos de los Inventarios Maximizar servicio a clientes

• Entregas oportunas • Protección contra la incertidumbre • Proporcionando variedad

Minimizar costos

• Producción estable • Suministro confiable

Minimizar el inventario

• Inventario operativo • Inventario rentable • Protección contra la incertidumbre

Administración de Inventarios Relación con las áreas comerciales

Ventas

Publicidad

Mercadotecnia

Distribución

Es el objeto de facturación de acuerdo a las necesidades del cliente. Se requiere variedad y volumen.

El inventario en el punto de venta es la mejor promoción del artículo.

El estado del inventario sirve de base para decisiones sobre promociones y para la incorporación de nuevos productos.

El inventario debe ser entregado con oportunidad y en los lugares cercanos al cliente.

Administración de Inventarios Relación con las áreas operativas

Planeación

Compras

Manufactura

El inventario es el resultado del equilibrio entre la demanda y suministro.

El inventario es un bien que se debe suministrar oportunamente, con calidad, precio y en las cantidades adecuadas para asegurar la continuidad de las operaciones.

El inventario es temporal y debe transformarse hoy. No debemos tener faltantes.

Administración de Inventarios Relación con las áreas de soporte operativo

Aseguramiento de calidad

Ingeniería

Mantenimiento

El control de cada lote del inventario ayuda a conocer la antigüedad del mismo y su rastreabilidad.

El estado del inventario sirve de base para decisiones sobre cambios de diseño.

El inventario son refacciones para aplicar mantenimiento a los equipos y las instalaciones.

Administración de Inventarios Relación con las áreas financieras

Contabilidad

Costos

El inventario es un activo que debe controlarse y no debemos tener en exceso.

El inventario es una acumulación de los valores que se le incorporan hasta la entrega al cliente.

Administración de Inventarios Problemática Conflictos con los Inventarios “Requiero muchos materiales para asegurar la continuidad en las operaciones y costos bajos” OPERACIONES

FINANZAS “No debemos tener altos niveles de inventario de materias primas ni de producto terminado”

VENTAS “Requiero de todos los productos y en altos volúmenes para satisfacer a mi cliente”

Administración de Inventarios Problemática Situaciones que impactan la composición del inventario – Cambios de Ingeniería – Producción en exceso – Compras en exceso – Caducidad – Obsolescencia técnica – Defectos – Falta de demanda – Precisión del inventario

Administración de Inventarios Problemática •Retos de la administración de inventarios

Demanda

Suministro

Administración de Inventarios

La administración debe establecer las reglas individuales de decisión relacionadas con productos en inventarios: – Importancia del inventario de artículos. – Cómo deben ser controlados. – Qué ordenar. – Cuánto ordenar cada vez. – Cuándo ordenar.

Administración de Inventarios Tipos de Inventarios •Materias Primas •Producción en Proceso (WIP) •Componentes y Ensambles •Productos Terminados •Inventario de Distribución •Inventarios en Consignación •Partes para Mantenimiento

Administración de Inventarios Tipos de Inventarios Proveedor

Materia Prima

Producción C. de Trabajo 1

C. de Trabajo n

Partes y Ensambles

Producción en Proceso

Producción C. de Trabajo 1

C. de Trabajo n

Producto Terminado

Producción en Proceso

Centro de Distribución Servicio y Mantto.

Distribución

Consignación

Consumo Cliente Mayorista

Administración, Distribución, Producción Control de Producción, Calidad, Mantenimiento, Almacenes, Manejo Materiales, etc.

Administración de Inventarios Tipos de Inventarios Tipo Materias Primas (Raw Materials)

Descripción Representa cualquier entrada de material adquirida por una empresa desde el exterior para su uso en sus procesos de manufactura. Esto incluye productos manufacturados por otras compañías, así como recursos naturales. Las materias primas son adquiridas en cantidades que son suficientes para terminar un período de tiempo, esto es realizado porque ofrecen economías de compra y transportación. El resultado son stocks de materias primas en mano, los cuales cuando son disponibles para su uso, constituyen el inventario.

Administración de Inventarios Tipos de Inventarios Tipo

Descripción

Trabajo en proceso (Work In Process - WIP)

Los materiales que están en la fabrica en varios estados para su acabado, estarán referidos como “inventario de trabajo en proceso”. El monto de trabajo en proceso difiere grandemente de compañía en compañía, dependiendo de los procesos de producción que en particular son utilizados, pero generalmente todas las compañías manufactureras tienen algún inventario que se acomoda a esta clasificación.

Ensambles Artículos procesados, fabricados o ensamblados en partes semiterminados y intermedias o sub-ensambles, los cuales son almacenados componentes temporalmente hasta que son incluidos para su uso en procesos de producción posteriores. Difieren de las materias primas en que no son adquiridos directamente de una fuente externa y de los productos terminados en que no están completamente acabados.

Administración de Inventarios Tipos de Inventarios Tipo

Descripción

Productos terminados

Son productos que están listos para su venta y/o entrega a centros de distribución o usuarios finales.

Mantenimiento, reparación y operación

Son artículos necesarios para mantener la operación de toda la compañía, tanto para los procesos productivos, administrativos y comerciales de la compañía, como para servicios internos (suministros sanitarios y cafeterías). Normalmente son artículos de bajo costo, pero numerosos.

Administración de Inventarios Razones para tener Inventarios Se tiene inventario cuando cuesta más no tenerlo

Impacto por faltantes de inventario • • • • • •

Backorders Pérdida de ventas Pérdida de ventas futuras Pérdida de confianza del cliente Maquinaria o personal ocioso Multas

Administración de Inventarios Funciones del Inventario

Anticipación / Cobertura Máximo óptimo

Fluctuación Ciclo

Objetivo

Punto de reorden

Fluctuación Transporte Pre-construido

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Anticipación: es un inventario adicional por encima de la acción básica del proceso de aprovisionamiento para cubrir las tendencias proyectadas de aumento de las ventas, programas de promoción de ventas planeadas, fluctuaciones estacionales, paradas de planta y vacaciones.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario • Cobertura: una forma de acumulación de inventarios para amortiguar algún acontecimiento que puede no suceder. La planeación del inventario de cobertura implica especulaciones relacionadas con potenciales huelgas de trabajo, aumentos de precios, gobiernos inestables y eventos que puedan menoscabar gravemente las iniciativas estratégicas de la compañía. Los riesgos y consecuencias son inusualmente altos, a menudo se requiere la aprobación de la alta dirección.

.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Pre-construido (pre-build stock): es el inventario que se construye adicional a la demanda debido a una restricción de capacidad.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Ciclo (tamaño de lote): Son las cantidades de inventario que se agotan gradualmente a medida que las órdenes de venta/producción/servicio se reciben y se reponen cíclicamente cuando se reciben los pedidos de proveedores/fabricación/distribución son recibidas.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario • Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): el inventario de fluctuación es aquel que se maneja como una protección a la continuidad de las operaciones, para proteger contra el error de pronóstico, así como para proteger el rendimiento de una operación o el programa contra los efectos negaƟvos causados por retrasos en la entrega, problemas de calidad, la entrega de la cantidad incorrecta, y así sucesivamente; es sinónimo del stock de seguridad, es decir, una cantidad de existencias previstas para estar en el inventario y protegerse contra las fluctuaciones en la demanda o la oferta.

Adelanto

Atraso

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) – Está diseñado para proteger contra la incertidumbre en la oferta y la demanda. La incertidumbre puede ser: incertidumbre por cantidad e incertidumbre por tiempo. APICS maneja: SS = Safety factor service level % * MAD El método mostrado a continuación, minimiza la incertidumbre en ambos casos:

Adelanto

Atraso

Administración de Inventarios •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) Minimiza incertidumbre por cantidad e incertidumbre por tiempo.

SS = Z* (LTprom * σDemanda2 + Demandaprom2 * σLT2 Donde: SS

=

Stock de Seguridad (safety stock)

Z

=

Factor de servicio, basado en el nivel de servicio a proporcionar (service level)(tabla adjunta)

Ltprom

=

Tiempo de entrega promedio (Average Lead Time)

σ Demanda

=

Desviación Estándar de la Demanda (Standard Deviation of Demand)

Demandaprom =

σLT

=

Demanda promedio (Average Demand) Desviación estándar del tiempo de entrega (Standard Deviation of Lead Time)

Administración de Inventarios •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) Cuando se calcula multi-escalón (multi echelon). Se consideran los siguientes factores: • Desviación Estándar: σ (sigma) • Factor del nivel de servicio del stock de seguridad: ‘factor k’ (tablas anexas) • Tiempo de entrega del artículo (en unidades del tamaño del bloque)

SSperíodo = σ * factor k * (Tiempo de entrega acumulado / tamaño del bloque)1/2

Administración de Inventarios •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) • Desviación Estándar: σ (sigma)

1.25 * Mean Absolute Percent Error (MAPE) * demanda promedio Nota 1: El Porcentaje de Error Medio Absoluto (Mean Absolute Percent Error -MAPE-) es producto de la comparación de los valores de la demanda actual contra el pronóstico. Nota 2: MAPE * demanda promedio = MAD

Administración de Inventarios •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) • Factor del nivel de servicio del stock de seguridad: ‘factor k’ (tablas anexas) Se basa en la distribución normal. Se utilizan tablas específicas para obtener este valor basado en el nivel de servicio (service level -SL-). El nivel de servicio (Service Level -SL-) es el porcentaje de la demanda que va a satisfacer con el inventario disponible. Uso de tablas: – Para niveles de servicio entre 50% y 99%, utilice la tabla Z[SL - 50] Anexo 1. Por ejemplo: Para SL = 90%, Z[90 - 50] = Z[40] = 1.28 – Para niveles de servicio entre 99.1% y 99.9%, utilice la tabla XZ[10*SL - 99] Anexo 2. Por ejemplo: Para SL = 99.7%, XZ[10*(99.7 - 99] = XZ[7] = 2.74777 – Para niveles de servicio entre 99.9% y 99.99%, utilice la tabla XXZ[100*(SL-99.9)] Anexo 2. Por ejemplo: Para SL = 99.97%, XZ[100*(99.97 - 99] = XZ[7] = 3.43192

Administración de Inventarios •Fluctuación (seguridad, buffer o reserva): – Stock de Seguridad (inventario de seguridad) • Tiempo de entrega del artículo (en unidades del tamaño del bloque) (Tiempo de entrega acumulado / tamaño del bloque)1/2

Tiempo de entrega acumulado: – Para artículos fabricados: Tiempo de entrega de pre-proceso + Tiempo de entrega de proceso. – Para transferencias: Tiempo de entrega de tránsito + Tiempo de entrega de post-proceso en la organización destino . – Para artículos comprados: Tiempo de entrega de pre-proceso + Tiempo de entrega de postproceso + Tiempo de entrega del proveedor desde la lista de proveedores aprobados (si existe), o bien, Tiempo de entrega de proceso.

Tamaño del bloque: se refiere al número de días que contiene un bloque de planificación de acuerdo con el calendario de la organización correspondiente. Por ejemplo: Si el bloque en cuestión es 1 semana, la duración es 7 días a menos que existan días inhábiles.

Administración de Inventarios Anexo 1 [SL - 50]

Administración de Inventarios Anexo 2 [10*SL – 99]

[100*(SL-99.9)]

Calcula Stock de Seguridad •Tarea •¿El software de TOTVS calcula el stock de seguridad? •¿Cuál es la mecánica de cálculo que utiliza TOTVS para calcular el stock de seguridad? – Para el control de inventarios – Para planeación MPS/MRP – Para cadena de suministro

•¿Cómo es utilizado el stock de seguridad por TOTVS? – Para planeación MPS/MRP – Para cadena de suministro

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Transporte (pipeline, en proceso de): inventario de la red de transporte y el sistema de distribución, incluyendo las existencias a través de puntos de almacenamiento intermedio. El tiempo de transporte a través de la red tiene un efecto importante en la cantidad de inventario requerido en la red. Los factores de tiempo involucran tiempos de transmisión de orden, de procesamiento de pedidos, programación, envío, transporte físico, recepción, almacenamiento, tiempo de revisión, y así sucesivamente.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario •Piezas de servicio: son aquellos módulos, componentes y elementos que se han programado para ser utilizado sin modificaciones para reemplazar una pieza original.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario Tipo

Función

Impactos

Anticipación

Estabilizar la producción (V. g. Cubrir ventas estacionales, promociones de mercado)

Ayuda a reducir los gastos de tiempo extra, sub-contratos, contratos, despidos, seguro de desempleo, entrenamiento, desperdicio y repetición del trabajo, etc. Menor capacidad en exceso en los equipos requeridos.

Ciclo (Tamaño de lote)

Desacoplar las operaciones de fabricación (V. g. Torno de roscar vs. Montaje; Proveedor vs. Consumidor)

Ayuda a reducir compras, preparación de equipo y maquinaria, flete, manejo de materiales, gastos de papeleo e inspección, etc.

Administración de Inventarios Funciones del Inventario Tipo

Función

Impactos

Fluctuación de la demanda

Seguro contra la demanda inesperada (stock de seguridad)

Ventas incrementadas; flete de salida reducido, sustitución del producto de mayor valor, servicio al cliente, reducción de gastos de expeditación (oficina, teléfono, costos de empaque, etc.)

Fluctuación de la oferta

Seguro contra los suministros interrumpidos (V. g. Huelgas, variaciones en el tiempo de entrega del proveedor)

Tiempos muertos y tiempos extra reducidos, materiales substitutos y flete de llegada, ventas incrementadas.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •La industria determina el tipo de estrategia a seguir para cumplir las expectativas del cliente, algunas de ellas son: – Ingeniería a la Orden – Fabricar a la Orden – Ensamble a la Orden – Fabricar para Inventarios

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Ingeniería a la orden Las especificaciones del cliente requieren un diseño único de ingeniería o una “personalización” relevante. El inventario no se compra hasta que va a ser usado. Orden

Cliente

Diseño

Compra

Embarque

Manufactura

Manufactura Ensamble

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Fabricar a la orden La compañía comienza a fabricar el producto hasta que se recibe una orden del cliente. El producto final usualmente se crea a partir de materias primas y componentes estándar en inventario. Cliente Diseño

Compra

Embarque

Manufactura Orden


Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Ensamble a la orden El producto está hecho a partir de componentes estándar que se pueden mantener en inventario y ensamblar de acuerdo a la orden del cliente. Cliente Diseño

Compra

Embarque

Manufactura

Manufactura Ensamble Orden

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Fabricar para Inventarios El proveedor fabrica los productos y los vende a partir de sus existencias en inventario. Cliente Orden

Diseño

Compra

Manufactura

Embarque


Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Costos de los inventarios – Costos del artículo – Costo de mantener – Costo de ordenar – Costo de faltante (órdenes pendientes /órdenes perdidas) – Costos relacionados a la capacidad

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo del artículo Comprado Producto

Fabricado Materiales directos

Transportación Mano de Obra Derechos y Cargos Gastos indirectos Seguros

– Según la naturaleza del artículo

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo del artículo – comprado (NIF C-4) – Incluye el precio de compra, los derechos de importación y otros impuestos (diferentes a los recuperables), los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisición de artículos terminados, materiales y servicios. – Los descuentos, bonificaciones y rebajas sobre compras y cualesquiera otras partidas similares deben restarse al determinar el costo de adquisición. – Los descuentos por pronto pago están relacionados con la actividad y capacidad financiera de las entidades por lo que deben reconocerse en el estado de resultados como una partida financiera dentro del resultado integral de financiamiento.

Comprado Producto

Transportación

Derechos y Cargos Seguros

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo del artículo – Fabricado (NIF C-4) – Incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren al convertir las materias primas en artículos terminados (se elimina el costeo directo). – La asignación de los gastos indirectos fijos en los costos de producción debe hacerse con base en la capacidad normal de producción de las Fabricado instalaciones. Esa capacidad normal es la producción promedio que se espera lograr en Materiales directos condiciones normales durante un número de períodos o temporadas, considerando la pérdida de capacidad resultante del mantenimiento Mano de Obra planeado. Puede utilizarse el nivel real de producción si éste se aproxima a la capacidad normal (estándar de operación). Gastos indirectos

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo del artículo – Fabricado (NIF C-4) – Para la valuación de inventarios, las entidades pueden seleccionar algunas de las diversas técnicas tales como el método del costo estándar, siempre y cuando los resultados del método aplicado se aproximen al costo real. Los costos estándar toman en consideración los niveles normales de consumo de materia prima y materiales, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad productiva. Periódicamente esos costos se revisan, considerando las condiciones vigentes a la fecha de la revisión. Fabricado Materiales directos

Mano de Obra

Gastos indirectos

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Definición A nivel artículo, es el porcentaje utilizado para calcular el costo de mantenimiento anual. Este es el porcentaje del costo unitario que representa el costo interno de almacenar una unidad durante un año. El costo de manejo de inventario, generalmente se define como un porcentaje del valor del inventario por unidad de tiempo (generalmente un año). Los costos de manejo dependen principalmente del costo del capital invertido, así como los costos de mantener el inventario tales como: impuestos y los seguros, obsolescencia, deterioro y el espacio ocupado. Es una política variable que refleja los costos de oportunidad de usos alternativos para los fondos invertidos en el inventario.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Mecánica de calculo • Los costos de manejo de inventario involucran: – Costos de Capital – Costos de Riesgo en Inventario – Costos de Servicio – Costos de Almacenamiento

La suma de estos costos deberá dividirse entre el inventario promedio.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Costos de Capital • Existen tres variantes para su cálculo, una de las más comunes es el uso del costo ponderado de capital, (WACC, por sus siglas en inglés), que establece que el costo de capital debe ser el promedio de rendimiento en la empresa. Se calcula a través de multiplicar el porcentaje de capital en forma de deuda con su tipo de interés medio y luego agregar el porcentaje de capital en forma de capital propio que se multiplica con el retorno esperado. • Otra teoría es usar el costo de oportunidad del capital que establece que el costo del capital debe ser el mayor rendimiento posible lo que podría lograrse de otra inversión (con el mismo riesgo financiero al que pertenece). • Una tercera alternativa, es el uso de la tasa de interés libre de riesgo como el costo de capital. El argumento de utilizar la tasa de interés libre de riesgo es que en general la inversión en inventario se considera una inversión de bajo riesgo y por lo tanto el costo del capital debe ser inferior a una inversión general.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Costos de Riesgo en Inventario • Los costos de Riesgo en Inventario son aquellos a los que esta expuesto el inventario como son: obsolescencia, robo, desperdicio, daños, etc. y es a menudo uno de los costos variables principales. • Estos rubros son estimados basados en las operaciones previas del negocio.

– Costos de Servicio • Estos costos corresponden a impuestos, seguros, manejo, etc. • Estos conceptos son calculados con base al volumen de operaciones estimado y en el caso de seguros, son impactados por calificaciones previas y el tipo de materiales manejados.

– Costos de Almacenamiento • Los costos de almacén son costos de personal, almacén, equipo de manejo, mantenimiento, etc. • Normalmente son costos fijos, pero deberá evaluarse si éstos también pasan a ser variables en función de un aumento marginal del volumen y las operaciones.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Inventario promedio • Equivale a la mitad del tamaño promedio del lote más el stock de seguridad, cuando se espera que la demanda y los tamaños de lote sean relativamente uniformes en el tiempo. Puede ser calculado como un promedio de varias observaciones del inventario tomadas durante varios períodos históricos, por ejemplo; inventarios finales de 12 meses pueden promediarse. Cuando la demanda y los tamaños de lote no son uniformes, el nivel de stock en función del tiempo se puede graficar para determinar el promedio.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Ejercicio: Costo de mantener inventarios ¿Cuál será el costo anual de mantener los inventarios de una empresa que tiene un costo anual de capital del 12%, paga 2% sobre sus inventarios por impuestos y pierde al año el 1% de su inventario como consecuencia de daños y obsolescencia. Su inventario anual promedio es de $2,000,000.00 y los costos anuales asociados con el espacio y manejo de materiales es de $200,000.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de mantener – Ejercicio: Costo de mantener inventarios ¿Cuál será el costo anual de mantener los inventarios de una empresa que tiene un costo anual de capital del 12%, paga 2% sobre sus inventarios por impuestos y pierde al año el 1% de su inventario como consecuencia de daños y obsolescencia. Su inventario anual promedio es de $2,000,000.00 y los costos anuales asociados con el espacio y manejo de materiales es de $200,000.00 Solución: Definición: A nivel artículo, es el porcentaje utilizado para calcular el costo de mantenimiento anual. Este es el porcentaje del costo unitario que representa el costo interno de almacenar una unidad durante un año.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios • Costo de mantener – Ejercicio: Costo de mantener inventarios ¿Cuál será el costo anual de mantener los inventarios de una empresa que tiene un costo anual de capital del 12%, paga 2% sobre sus inventarios por impuestos y pierde al año el 1% de su inventario como consecuencia de daños y obsolescencia. Su inventario anual promedio es de $2,000,000.00 y los costos anuales asociados con el espacio y manejo de materiales es de $200,000.00 Solución: – Mecánica de calculo • Los costos de manejo de inventario involucran: – Costos de Capital = 12% – Costos de Riesgo en Inventario = 1% – Costos de Servicio = 2% – Costos de Almacenamiento = 200,000.00

La suma de estos costos deberá dividirse entre el inventario promedio (2’000.000).

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios • Costo de mantener – Ejercicio: Costo de mantener inventarios ¿Cuál será el costo anual de mantener los inventarios de una empresa que tiene un costo anual de capital del 12%, paga 2% sobre sus inventarios por impuestos y pierde al año el 1% de su inventario como consecuencia de daños y obsolescencia. Su inventario anual promedio es de $2,000,000.00 y los costos anuales asociados con el espacio y manejo de materiales es de $200,000.00 Solución: – Mecánica de calculo • Los costos de manejo de inventario involucran: – Costos de Capital = 12% = 2’000,000 * 12% = 240,000 – Costos de Riesgo en Inventario = 1% = 2’000,000 * 1% = 20,000 – Costos de Servicio = 2% = 2’000,000 * 2% = 40,000 – Costos de Almacenamiento = 200,000.00

La suma de estos costos deberá dividirse entre el inventario promedio (2’000.000).

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios • Costo de mantener – Ejercicio: Costo de mantener inventarios ¿Cuál será el costo anual de mantener los inventarios de una empresa que tiene un costo anual de capital del 12%, paga 2% sobre sus inventarios por impuestos y pierde al año el 1% de su inventario como consecuencia de daños y obsolescencia. Su inventario anual promedio es de $2,000,000.00 y los costos anuales asociados con el espacio y manejo de materiales es de $200,000.00 Solución: – Mecánica de calculo • Los costos de manejo de inventario involucran: – – – –

Costos de Capital = 12% = 2’000,000 * 12% = 240,000 Costos de Riesgo en Inventario = 1% = 2’000,000 * 1% = 20,000 Costos de Servicio = 2% = 2’000,000 * 2% = 40,000 Costos de Almacenamiento = 200,000.00

La suma de estos costos (500,000)deberá dividirse entre el inventario promedio (2’000.000) = 500,000 / 2’000,000 = 0.25 = 25%

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar – Se utiliza en el cálculo de cantidades a pedir, son los costos que aumentan a medida que el número de pedidos colocados aumenta. Incluye los gastos relacionados con el trabajo de oficina de la preparación, la liberación, la supervisión, y la recepción de los pedidos, la manipulación física de los bienes, las inspecciones y los costos de instalación, según corresponda. – Al ordenar la producción, se incurre en costos de: • Control de producción: administración de órdenes, incluye salarios y suministros. • Montaje y desmontaje de equipo: Uso y consumo de materiales y suministros. • Capacidad pérdida (ociosa): costos fijos por el tiempo ocioso de la maquinaria.

– En el caso de compras: • Control de compras: administración de órdenes, incluye salarios y suministros de compras, almacenes, cuentas por pagar y supervisión.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar Ejercicio: Costo de ordenar producción. Dados los siguientes datos, calcule el costo promedio de colocar una orden de producción. Costo anual de control de la producción= $100,000 Costo promedio de preparación =$100 Número de órdenes por año = 10,000

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar Ejercicio: Costo de ordenar producción. Dados los siguientes datos, calcule el costo promedio de colocar una orden de producción. Costo anual de control de la producción= $100,000 Costo promedio de preparación =$100 Número de órdenes por año = 10,000 Solución: Costo de ordenar= Costo Anual de Ordenar / Número de órdenes = [100,000 + (100*10,000)] / 10,000 = $110.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar Ejercicio: Costos de ordenar las compras Los sueldos anuales del departamento de compras son $750,000, gastos operativos del departamento de compras son $250,000, los costos de inspección y recibo son $300 por cada orden. El departamento de compras coloca 10,000 órdenes por año. • ¿Cuál es el costo promedio de ordenar? • ¿Cuál es el costo anual de ordenar?

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar Ejercicio: Costos de ordenar las compras Los sueldos anuales del departamento de compras son $750,000, gastos operativos del departamento de compras son $250,000, los costos de inspección y recibo son $300 por cada orden. El departamento de compras coloca 10,000 órdenes por año. • ¿Cuál es el costo promedio de ordenar? • ¿Cuál es el costo anual de ordenar?

Solución: Costo anual de ordenar

= 750,000 + 250,000 + (300 * 10,000) = $4’000,000.00 Costo promedio de ordenar= Costo anual de ordenar / Número de órdenes = $4’000,000.00 / 10,000 = $400.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios •Costo de ordenar Ejercicio: Costos de ordenar las compras Dados los siguientes datos, calcule el costo promedio de colocar una orden de compra: • Costo anual de compras

= $500,000

• Costo de la recepción

= $20.00 por cada orden

• Número de órdenes por año = 2,000

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Costos de los inventarios – Costo de desabasto (órdenes pendientes /órdenes perdidas) Son costos asociados a un faltante de existencias. Incluyen: • Pérdida de ventas • Pedidos pendientes • Paro de planta, tiempo extra • Aceleramiento de fabricación adicional (tiempo extra / subcontratar / eventuales / maquilas) • Aceleramiento de compras (sobre precios, movilización) • En algunos casos, penalizaciones (pérdida de ventas, pérdida de clientes)

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Costos de los inventarios – Costo de desabasto (órdenes pendientes /órdenes perdidas)

Causas de desabasto

Costos de desabasto

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Costos de los inventarios – Costo relacionado con la capacidad (cambio en el nivel de producción) • Tiempo extraordinario / tiempo sin ocupación • Contrataciones • Despidos • Entrenamiento • Cambio de tasas de producción • Acumulación de inventario

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios Costos de los inventarios – Ejercicio: Costo de ordenar y manejo. Una empresa de importaciones cuenta con un almacén en la frontera y tiene los siguientes costos anuales: • Sueldos del departamento de compras $450,000 • Gastos diversos de compras $300,000 • Gastos aduanales por cada orden $250 • Costo de financiamiento 8% anual • Costos de almacenamiento 10% • Costos de riesgos derivados del inventario 10% • Inventario promedio anual $2,500,000 • Órdenes colocadas en el año 5,000

– ¿Cuál es el costo anual de ordenar? – ¿Cuál es el costo anual de manejo del inventario?

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Responde a los cuestionamientos: ¿Cuándo comprar? ¿Cuánto ordenar? Para satisfacer el “cuánto ordenar” , se utilizan las reglas de decisión del tamaño de lote: • Lote por lote: • Cantidad fija a ordenar • Cantidad económica a ordenar (lote económico) • Períodos a ordenar

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar Lote a Lote Cantidad Fija a Ordenar Cantidad Requerida

Órdenes múltiples de la cantidad fija Demanda Existencia Física En Orden + Compromisos

Cantidad Económica a Ordenar - EOQ EOQ ó Múltiplos

Ordena “n” períodos de suministro Cantidad requerida

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Lote por lote: • Únicamente la cantidad requerida es la cantidad ordenada. • No se adquiere inventario para artículos que no se necesitan.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Lote por lote

600 Stk Máx

500 400

ROP 300 200 StkEc

100 0

Días

+ En Mano + En Orden - Reservado Stk Económico Cant Requerida

OH OO Allo StkEc QReq

400 50 350 100 200

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Lote por lote

600 Stk Máx

500 400

ROP 300 200 StkEc

100 0

Días

+ En Mano + En Orden - Reservado Stk Económico Cant Requerida Stk Económico

OH 400 OO 50 Allo 350 StkEci 100 QReq 200 StkEcf 300

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Lote por lote:

600 Stk Máx

500 400

ROP 300



400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

Cant. Mínima Mult. Orden Cant. Planeada # Ords. Plan

QMin 50 OMult 50 PQty 200 #Ord 1

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Lote por lote:

600 Stk Máx

500 400

ROP 300



Cant. Mínima Mult. Orden Cant. Planeada # Ords. Plan

QMin OMult PQty #Ord

400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

50 60 240 1

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad fija a ordenar • Se especifica la cantidad a ordenar cada vez que se coloca una orden. • Rápido y sencillo. • Frecuentemente se hace con base en lo que parece razonable. • No siempre produce los mejores resultados.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad fija a ordenar

600 Stk Máx

500 400

ROP 300 200 StkEc

100 0

Días



400 50 350 100 200

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad fija a ordenar Cantidad Fija a Ordenar > Requerido

600 Stk Máx

500 400

ROP 300



400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

Cant. Fija Ord. FOQ 300 Cant. Planeada PQty 300 # Ords. Plan #Ord 1

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad fija a ordenar Cantidad Fija a Ordenar < Requerido

600 Stk Máx

500 400

ROP 300



400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

Cant. Fija Ord. FOQ 125 Cant. Planeada PQty 125 # Ords. Plan #Ord 2

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Es un tipo de modelo que determina la cantidad a ser comprada o fabricada en cada ocasión. La intención es reducir al mínimo los costos combinados de adquisición y mantener el inventario. Asume que: • La demanda es relativamente constante y conocida. • Los artículos son producidos o comprados en lotes . • Los costos de preparar la orden, costos de mantener el inventario y tiempos de entrega son constantes y conocidos. • Los reemplazos ocurren de inmediato.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico).

Ordenando en pequeñas cantidades, se minimizan los costos de mantener el inventario

Pero ordenando en pequeñas cantidades, requiere más órdenes e incrementa los costos de ordenar

El modelo EOQ balancea los costos de ordenar y los costos de mantener el inventario


Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Fórmula:

Q= 2AS iC Donde: Q = Cantidad Económica a Ordenar A = Demanda anual estimada (en unidades de inventario) S = Costo de Ordenar (en la moneda de uso contable) i = Costo anual de mantener el inventario por artículo expresado como porcentaje (en decimales) C = Costo unitario del artículo (en la moneda de uso contable)


600 Stk Máx

500 400

ROP 300 200 StkEc

100 0

Días



400 50 350 100 200

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Cantidad Económica a Ordenar > Requerimiento

600 Stk Máx 500 400 ROP 300



400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

Cant. Econ. Ord. EOQ 300 Cant. Planeada PQty 300 # Ords. Plan #Ord 1

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Cantidad Económica a Ordenar < Requerimiento

600 Stk Máx 500 400 ROP 300



400 50 350 100 200

200 StkEc

100 0

Días

Cant. Econ. Ord. Mult. Orden Cant. Planeada # Ords. Plan

EOQ OMult PQty #Ord

100 60 240 1

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Proceso de cálculo: 1. Calcule el costo anual de ordenar. 2. Calcule el costo anual de mantener el inventario. 3. Calcule el costo anual total. 4. Evalúe alternativas. 5. Calcule la cantidad económica a ordenar (EOQ).

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Ejemplo: La compañía XYZ tiene una demanda anual de 8,000 unidades del producto A y cantidades a ordenar en lotes de 800 unidades. Se asume lo siguiente: A = demanda anual: 8,000 unidades Q = tamaño del lote (cantidad a ordenar): 800 unidades S = costo de ordenar (costo por orden): $25.00 C = costo por unidad: $10.00 i = costo de mantener el inventario (porcentaje): 25% Evaluar si el tamaño actual de 800 piezas es correcto.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios • Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Paso 1. Calcular el costo anual de ordenar: costo anual de ordenar = número de órdenes * costo por orden el número de órdenes está basado en la demanda anual y la política del tamaño de lote. número de órdenes= A (demanda anual) / Q (tamaño del lote) = 8,000 / 8000= 10 órdenes substituyendo en la fórmula original: costo anual de ordenar = número de órdenes * costo por orden = 10 órdenes * $25.00 por orden = $250.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Paso 2. Calcular el costo anual de mantener el inventario: costo de mantener el inventario = (Q / 2) * C * i el nivel de inventario promedio en unidades está en función del tamaño de lote. inventario promedio = Q / 2 = 800 / 2 = 400 órdenes substituyendo en la fórmula original: costo de mantener el inventario = (Q / 2) * C * i = 400 * $10.00 * 0.25 = $1,000.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Paso 3. Calcular el costo total: costo total de inventario = costo anual de ordenar + costo anual de mantener el inventario substituyendo en la fórmula original: costo total de inventario = costo anual de ordenar + costo anual de mantener el inventario = $250.00 + $1,000.00 = $1,250.00

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios • Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Cantidad económica a ordenar (Lote económico). Paso 4. Calcula lote económico: Q= [(2AS)/(iC)]1/2 substituyendo el la fórmula original: A = Demanda anual estimada = 8,000 S = Costo de Ordenar = $25.00 i = Costo anual de mantener el inventario = .25 C = Costo unitario del artículo = $10.00 Q = Cantidad Económica a Ordenar = [(2AS)/(iC)]1/2 = [(2*8,000*25)/(.25*10)]1/2 = [(400,000)/(2.5)]1/2 = [160,000]1/2 = 400 La cantidad manejada actualmente (800), es incorrecta.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Períodos a ordenar En este método, la cantidad a ordenar está basada en un estimado de la cantidad requerida para satisfacer la demanda de “n” períodos, la estimación de demanda puede ser en base a juicio o bien mediante un pronóstico. • La cantidad requerida para satisfacer la demanda de cierto número de períodos es la cantidad ordenada. • No se crea un tamaño de lote de inventario sin uso. • Es usado para: – Artículos con demanda dependiente e independiente. – Componentes de bajo costo (clase C).

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar Ejercicio: Efectúe los siguientes ejercicios, al final haga un análisis de los métodos presentados. Lote por Inventario de Seguridad = 60 Cantidad a ordenar = LXL Tiempo de entrega = 2

Pronósticos

Disponible Proyectado

Períodos 1

2

150 230

Recepciones programadas 270

Recepciones planeadas Liberación órdenes planeadas

Lote

3

4

5

6

235

250

180 160

7

8

155

150

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar Ejercicio: Efectúe los siguientes ejercicios, al final haga un análisis de los métodos presentados. Cantidad fija a ordenar Inventario de Seguridad = 60 Cantidad a ordenar = 200 Tiempo de entrega = 2

Pronósticos

1

2

150 230

Recepciones programadas Disponible Proyectado

Períodos

270

Recepciones planeadas Liberación órdenes planeadas

3

4

5

6

235

250

180 160

7

8

155

150

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar Ejercicio: Efectúe los siguientes ejercicios, al final haga un análisis de los métodos presentados. Períodos de Suministro Inventario de seguridad = 60 Cantidad a ordenar = POS = 3 Tiempo de entrega = 2

Pronóstico

1

2

150 230

Recepciones programadas Disponible Proyectado

Períodos

270

Recepciones Planeadas Liberación órdenes Planeadas

3

4

5

6

7

8

235

250

180 160 155 150

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Responde a los cuestionamientos: ¿Cuándo comprar? ¿Cuánto ordenar? Para satisfacer el “cuando ordenar” , se utilizan los siguientes métodos: • Punto de reorden (punto de orden). • Revisión periódica.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Punto de reorden (punto de orden) El fundamento de este método se basa en la activación del requerimiento cuando la existencia en mano cae pode debajo del nivel de inventario establecido como “punto de ordenar”. Durante el tiempo de entrega, se espera que la demanda del producto llegue al umbral del stock de seguridad. En caso de que la demanda durante el tiempo de entrega sea mayor , se consumirá el stock de seguridad. Se asume que: • Las cantidades a ordenar son fijas. • Los intervalos entre resurtidos no son constantes. • La demanda es estable y muestra variaciones aleatorias.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Punto de reorden (punto de orden) ROP = DDLT + SS ROP = Punto de Reorden DDLT = Demanda durante tiempo de entrega SS = Stock de seguridad

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Punto de reorden (punto de orden) Ejemplo: Demanda = 100 unidades por semana Tiempo de entrega = 4 semanas Inventario de seguridad = 100 unidades OP = DDLT + SS = 100 (4) + 100 = 500 Colocar una orden cuando se tengan 500 unidades

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios • Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Revisión periódica (modelo de inventario del ciclo de pedido fijo) Es un modelo de gestión de la demanda independiente en el que se hace un pedido cada ‘n’ unidades de tiempo. La cantidad de la orden es variable y esencialmente reemplaza los artículos consumidos durante el período de tiempo actual. El modelo de cantidad de la orden se vuelve más complicada cuando el plazo de reaprovisionamiento supera el intervalo de revisión, ya que los pedidos pendientes deben tenerse en cuenta en la ecuación. Este método es opuesto al método de punto de reorden. Proporciona ventajas en estas situaciones: • Productos perecederos con un límite de caducidad que necesitan un resurtido en períodos regulares. • Almacenes minoristas que son surtidos con muchos artículos desde un CD central, puede encontrar ventajas en la consolidación de viajes en períodos regulares que minimizan embarques y costos de manejo. • Para almacenes con pocos consumos y que el procesamiento de órdenes es costoso, se hacen revisiones periódicas de las existencias. • Costos de ordenar bajos, ordenar sobre bases semanales o mensuales.

Administración de Inventarios Planeación de Inventarios •Métodos para determinar la cantidad a ordenar – Revisión periódica (modelo de inventario del ciclo de pedido fijo)


Nivel meta = T = D ( R + L ) + SS Donde: T = Nivel meta D = Demanda por unidad de tiempo R = Período de revisión L = Tiempo de entrega SS = Inventario de seguridad Cantidad a ordenar = Nivel meta – Inventario disponible =

T – Inv


– Ejemplo T = Nivel meta D = Demanda por unidad de tiempo

= 60 /día

R = Período de revisión

= 20 días

L = Tiempo de entrega

= 2 días

SS = Inventario de seguridad

= 3 días de abasto = 180 unidades

Inv = Inventario disponible

= 260 unidades

Nivel meta = T = D ( R + L ) + SS = 60 (20 + 2) + 180 = 1,500 unidades Cantidad a ordenar = Nivel meta – Inventario disponible = = 1,500 - 260 = 1,240 unidades

T – Inv

Administración de Inventarios Operaciones contables •Estados financieros e Inventarios – Los sistemas contables divide las actividades de los inventarios en cinco tipos de cuentas y sumarizadas como se muestra: Cuentas

Descripción

Ejemplos

Balance Activos

Artículos de valor para la compañía

Efectivo, Inventario, maquinaria, edificios, cuentas por cobrar, patentes.

Pasivos

Obligaciones del negocio

Cuentas por pagar, salarios por pagar, débitos a largo plazo.

Capital

Patrimonio

Diferencia entre activos y pasivos.

Ingresos

Ingresos por ventas de bienes y servicios

Efectivo, cuentas por cobrar.

Gastos

Costo de ventas

Mano de obra, materiales directos, gastos generales.

Gastos generales y administrativos

Todos los otros gastos: publicidad, seguros, salarios y beneficios.

Resultados

Administración de Inventarios Operaciones contables •Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Ajustes: Derivados de las operaciones propias del almacén, suelen ocurrir roturas, pérdidas, obsolescencia, entradas y salidas de material no asociado a procesos logísticos, etc. Estas transacciones comúnmente derivan en actualizaciones a las existencias del inventario. De manera general, para ajustes, se carga a la cuenta de inventario y se abona la cuenta del costo de los bienes vendidos.

Administración de Inventarios Operaciones contables •Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Ajustes: La afectación contable para los ajustes responde a la naturaleza o motivo del ajuste, correspondiendo un aumento/disminución de las existencias en inventario al costo registrado con cargo a otro centro de costos (cuando sale como consumo interno), a una cuenta de gastos de operación (cuando son salidas por motivos operativos –muestras de ingeniería–), incluso a cuentas de deudores (en el caso de roturas y pérdidas con cargo a personal de la empresa).

Administración de Inventarios Operaciones contables •Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Transferencias: Un negocio con múltiples locales, debe realizar un seguimiento de inventario, al mover el inventario de un lugar a otro, todos los sistemas de contabilidad y de control de inventario deben ser actualizados para que reflejen los traslados de inventario. Cuando se una cuenta corriente para todos los locales, entonces no es necesario realizar ningún ajuste a la cuenta.

Administración de Inventarios Operaciones contables • Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Transferencias: Para efectos de mayor control se efectúa el registro de una transferencia en el libro mayor de contabilidad para mover el inventario de un lugar a otro. Esta entrada se registra con una "cuenta de compensación", que es esencialmente una cuenta que permite mover los datos contables entre dos inventarios vinculados, pero no aparece en los estados financieros. El almacén que realiza la distribución registra una disminución de la cuenta de inventario y un aumento de la cuenta de compensación. Quien recibe el inventario registra un incremento en la cuenta de inventario y una disminución en la cuenta de compensación. Cuando se prepara un estado financiero de todas las ubicaciones de la empresa, la cuenta de compensación aumentará y la disminución entre las localidades será igual a cero.

Administración de Inventarios Operaciones contables •Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Conteos físicos: Los ajustes de inventario requieren un conteo físico del inventario para compararlo con el saldo del inventario registrado en el sistema. Se requiere mantener la integridad de la cuenta. Las existencias se cuentan manualmente y registran cada unidad contenida en el almacén durante el inventario físico. Se registran la discrepancias como un ajuste de inventario. La cantidad de discrepancia se carga/abona al costo de ventas y su contraparte (abono/cargo) a la cuenta de inventario.

Administración de Inventarios Operaciones contables •Las transacciones contables que se ejecutan en el inventario son generadas a partir de transacciones en procesos de abasto, manufactura y distribución. Las transacciones propias del inventario son: – Revaluaciones: Producto de actualizaciones al costo de los artículos en el inventario, independientemente del método de costeo. La afectación contable involucra es aumento/disminución del activo y generalmente una afectación a cuentas de pérdidas y ganancias (costo de ventas).

Entorno de Negocios Medio Ambiente

Contabilidad

Normatividad Interna

Normatividad Gubernamental

Cliente Externo

Inventarios

Cliente Interno

Controles e Indicadores

Misión / Visión / Valores

Proveedor Externo

Proveedor Interno

Corporativo / Sociedad

Temario • Introducción • La Empresa • Contabilidad • Administración De Inventarios • Administración de Datos del Producto (PDM) • Gestión de Abastecimientos • Gestión de Ventas • Gestión de Fabricación • Planeación Maestra de Producción (MPS) • Planeación de Requerimientos de Material(MRP) • Planeación de Requerimientos de Capacidad (CRP) • Mantenimiento • Examen

Satisfacer las necesidades del cliente Mejor que la competencia

Estrategia Empresarial - Curso_Seminario Entorno de Negocios 02_Inventarios

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