La BD es un sinónimo de Sistema de Información Gerencial o Sistema de Información para ejecutivos, una BD significa el desarrollo de sistemas complejos, aplicar BD es realizar el desarrollo de aplicaci aplicaciones ones con un Sistema de Gestión Gestión de Base de Datos, todos los elementos de datos datos de la organización organizació n están contenidos en la BD, como una combinación simple de los mismos, hay únicamente una BD y cada elemento de los datos es almacenado una sola vez, cada aplicación debe contar con su propia BD, convertir a BD es redefinir los archivos de un sistema desarrollado en forma tradicional tradicional a un Sistema Sistema de Gestión de Base de Datos Datos , un Sistema de Gestión de Base de Datos es un Sistema de Gestión de Archivos. En las características de un enfoque de base de datos se encuentran varias características que distinguen el enfoque de base de datos del enfoque tradicional de programación con archivos. En el procesamiento de archivos tradicional, cada usuario define e implementa los archivos requeridos para una aplicación específica, un ejemplo seria, un usuario, la oficina de contabilidad, podría mantener un archivo de clientes, ya que se escribirían programas para trabajar con estos clientes y un segundo usuario, la oficina de ventas, mantendría otro archivo de clientes con sus programas específicos, aunque tal vez ambos usuarios están interesados en datos relativos a los clientes, cada uno mantiene archivos separados y programas para manipular dichos archivos porque requieren datos que no pueden obtener de los archivos del otro, en esta redundancia al definir y almacenar los datos implica espacio desperdiciado y esfuerzos redundantes para mantener actualizados los datos comunes. Y en el enfoque de bases de datos se mantiene un único almacén de datos que se define una sola vez y al cual tienen acceso muchos usuarios, algunas de las principales características características del enfoque de base de datos, es comparación con el procesamiento de archivos, y los siguientes son algunos:
Naturaleza auto descriptiva de los sistemas de base de datos
Es una característica fundamental del enfoque de bases de datos es que el sistema no sólo contiene la base de datos propiamente dicha, sino también una definición o descripción completa de la misma, en esta definición se almacena en el catálogo del sistema, que contiene información y diversas restricciones que se aplican a los datos, a la información almacenada en el catálogo se le denomina METADATOS, y estos describen la estructura de la base de datos.
Separación entre los programas y los datos. Abstracción de los datos
En este procesamiento de archivos tradicional, la estructura de los archivos de datos viene integrada en los programas de acceso, así que cualquier modificación de la estructura de un archivo puede requerir la modificación de todos los programas que tienen acceso a dicho archivo.
Compartimiento de datos y procesamiento de transacciones multiusuario
Todo DBMS multiusuario debe permitir a varios usuarios tener acceso simultaneo a la base de datos, y esto es indispensable para que los datos de múltiples aplicaciones se integren y mantengan en una sola base de datos, ya el DBMS debe incluir un software de control de concurrencia para asegurar que, cuando varios usuarios intenten actualizar los mismos datos, lo hagan de manera controlada para que el resultado de las actualizaciones sea correcto.
Control de redundancias
En la creación tradicional de programas con procesamiento de archivos, cada grupo de usuarios mantiene sus propios archivos para manejar sus aplicaciones de procesamiento de datos un ejemplo seria, la oficina de contabilidad y la de ventas que mencionábamos antes, una buena parte de los datos se almacenaría dos veces, una vez en los archivos de cada grupo de usuarios.
Representación de vínculos complejos entre los datos
Una base de datos puede contener numerosos conjuntos de datos estén relacionados entre sí de muchas maneras, es nuestro ejemplo, el registro de “Adriana Martínez” en el archivo CLIENTES se relaciona con 2 registros del archivo FACTURAS.
Conclusiones
Algunas ventajas son la mutua independencia de datos y tratamientos lleva a que un cambio de los programas no implican tener que cambiar el diseño lógico o físico de la base de datos, en otra parte, la inclusión de nuevas informaciones, desaparición de otras, cambios en la estructura física o en los caminos de acceso, etc… no deben obligar a alterar los programas, esta independencia de los tratamientos frente a la estructura de la base de datos, evita el importante esfuerzo que origina la reprogramación de las aplicaciones cuando se producen cambios en los datos.
