EJEMPLOS: FUNCIONES DE DE LA ADMINISTRACIÓN: ADMINISTRACIÓN:
PLANIFICAR: En una entidad bancaria se estudian las variables económicas y se realiza un plan estratégico del negocio el cual consiste en estudiar el mercado y sus tendencias, se evalúa la estructura de la industria, competidores, clientes y grado de satisfacción. Finalmente, se realiza un análisis del ambiente interno y externo en la organización. Una vez identificadas las oportunidades y amenazas, y partiendo de una condición dada, se proyecta linealmente un presupuesto con la finalidad de garantizar un crecimiento rentable que genere productividad y capitalización. Como meta a largo plazo; se busca mantener y mejorar la solvencia del banco, siendo líder en la prestación de servicios financieros. A mediano plazo; lograr un total compromiso en el cumplimiento de las políticas generales, y a corto plazo; es decir, anualmente, se establecen metas enfocadas al crecimiento sostenido de la institución, para ello, las utilidades se distribuyen estratégicamente estratégicamente por zona, se subdividen por sucursales, y se establecen las metas que mensualmente deben cumplir para lograr resultados positivos.
ORGANIZAR: En el mundo del transporte ferroviario la logística es fundamental para brindar un buen servicio. El departamento de planificación, semanalmente se encarga de elaborar horarios, distribuir turnos y asignar tareas, los cuales permiten organizar cargas, máquinas y sobre todo al personal (calificado). A pesar de estar sujetos a contingencias, se establecen fechas de salida y estimación de llegada ll egada a destino de la máquina que transporta la carga, la cual se encuentra previamente dispuesta según pedido, se mantiene una continua comunicación entre instalaciones y terminales para facilitar la coordinación y se distribuye el equipo de apoyo, ante cualquier eventualidad en punto de salida o ruta se aplica el plan de acción correspondiente.
DIRIGIR: Muchas veces producto de la buena relación que mantengo con el personal, puedo lograr que los mismos trabajadores tengan la disposición de hacer trabajos que no son su obligación, pero por el buen trato que se mantiene, se logran los objetivos de manera que todos colaboran de una manera grata. Dejando en claro que l os modelos de un empleador más cercano, logra influir sobre el personal de manera positiva.
CONTROLAR: Continuando con el ejemplo de la empresa ferrovial. Cada vez que se presentan anomalías durante el transporte, se analizan las variantes de porqué cada máquina no llega a su punto en la fecha u hora establecida. De acuerdo a ello, se hace un plan de acción; se indaga junto al equipo de trabajo, se revisan las herramientas, la carga, incluso la máquina. De acuerdo a eso, se ejecuta la solución correspondiente. Sin embargo, considerando que estas contingencias afectan indiscutiblemente el desempeño general de la faena, es que se suele controlar y monitorear todo el proceso desde el origen hasta el destino de la descarga. En definitiva, tanto los terminales como las instalaciones para descarga, almacenamiento y carga de trenes se encuentran controlados por un sistema de control, que permite conocer y manejar en cada instante las tareas en ejecución, así como conocer la cantidad de material recibido, almacenado y despachado.
