Tes Kemampuan Bidang Formasi Bidang Administrasi Perkantoran
1. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ... A. faset B. notasi C. tesaurus D. pengindeksan Jawaban : B.benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
2. Untuk menentukan bagian segmen pem berkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ... A. pemberkasan B. pemilahan C. pengindeksan D. pengklasifikasian Jawaban : C.benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan m enerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
3. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ... A. optical character recognition B. file transfer protocol
C. electronic data interchange D. document type definition Jawaban : C.benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
4. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ... A. assessment risiko B. error alarm C. nonremovable D. removable Jawaban : A.benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila se bagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
5. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ... A. freezing B. vacuum drying C. vacuum freeze drying D. deasidifikasi Jawaban : C.benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
6. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ... A. vital
B. penting C. bermanfaat D. tidak penting Jawaban : B.benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi
7. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ... A. efisiensi B. ekonomi C. kesetaraan D. kualitas Jawaban : C.benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
8. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ... A. open shelf files B. unit box lateral file C. micro record file D. vertical filing cabinet Jawaban : B.benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
9. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...
A. pengapsulan B. laminasi C. reparasi D. deasidifikasi Jawaban: B.benar, merupakan metode pelestarian materi ke arsipan dengan cara menutup panas- panas
10. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol tem u balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa .... A. swalayan B. berstruktur C. ing griya D. layanan paripurna Jawaban: B.benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
11. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ... A. aktif B. vital C. statis D. dinamis Jawaban : C. benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen
12. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod .... A. administratif
B. akuntansi C. berkas kasus D. proyek Jawaban : B.benar, merupakan rekod akuntansi
13. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ... A. vital B. inaktif C. nonkopi D. kontemporer Jawaban : D.benar, merupakan rekod yang tidak m emiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi
14. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ... A. history life B. indeks numerik C. outline D. play script Jawaban : D.benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
15. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ... A. perintah
B. instruksi C. peraturan D. buletin Jawaban ; D.benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan
16. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir .... A. internal B. eksternal C. indeks numerik D. indeks subjek Jawaban : A.benar,
merupakan
formulir yang
digunakan dalam
sebuah instansi yang penggunaannya
terstruktur
17. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ... A. abjad B. alfanumerik C. kronologi D. serial Jawaban : A.benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
18. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ... A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan D. cocok untuk keperluan badan korporasi Jawaban : B.benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi
19. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ... A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi
Jawaban : A.benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
20. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ... A. seri B. berkas C. subseri D. dokumen Jawaban : D.benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif B. fiskal C. hukum D. historis Jawaban : A.benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod t ersebut
22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah.... A.pencacahan B.pembakaran C.pembuburan D.pemusnahan kimiawi Jawaban : C.benar, m erupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui saringan
23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ... A. akuisisi B. provenans C. in house archives D. original order Jawaban : D.benar, merupakan prinsip original order
24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ... A. akuisisi B. finding aids C. preservasi D. konservasi Jawaban : A.benar, merupakan aktivitas akuisisi
25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka pri nsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah.... A. aras kontrol B. original order C. provenans D. deskripsi kolektif Jawaban : B.benar, merupakan prinsip original order
26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah .... A. aras kontrol B. finding aid C. original order D. deskripsi Jawaban : A.benar, merupakan pengertian aras kontrol
27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ... A. penataan B. deskripsi C. penerimaan D. jasa rujukan Jawaban : C.benar, merupakan aktivitas penataan
28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah... A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsi p B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip Jawaban : A.benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip
29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain... A. kumpulan foto B. kumpulan buku kas C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama D. berkas yang disusun menurut abjad j udul berkas Jawaban : B.benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna m embentuk urutan diskrit merupakan... A. seri B. koleksi C. files D. dokumen Jawaban : A.benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna me mbentuk urutan diskrit
31. Karakteristik etika antara lain ... A. mengatur perilaku manusia secara normatif B. memandang manusia dari segi lahiriah C. memberitahukan standar perilaku tertentu D. merujuk ke kelompok rujukan te rtentu dalam kaitan dengan norma Jawaban : A.benar, merupakan salah satu karakteristik etika
32. Unit dokumen yang tertata dalam satu k elompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan adalah ... A. fond B. permanent record C. bundel D. dossier Jawaban : D.benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan
33. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ... A. jasa fisik B. jasa informasi C. jasa dokumen D. publikasi arsip Jawaban : C.benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo l ain
34. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ... A. panduan umum koleksi B. inventaris seri dan item C. finding aids struktural D. finding aids suplemen Jawaban : C.benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
35. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan m agister adalah arsiparis... A. praprofesional B. profesional C. spesialis D. utama Jawaban : C.benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor
