Plan de Direccion Aquamarina

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN TC‐ 54 ASIGNATURA:

PROFESOR:

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTOS

EDDY MORRIS, MA, PHD

ENTREGABLE: PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DEL COMPLEJO HABITACIONAL EN LA MOLINA”

Plan de Dirección de Proyectos – Proyectos – Proyecto de Construcción de un complejo habitacional en la Molina

Contenido PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO ................................ ................................................. ................................. ................................ ................................. .................4

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................................... .....................................................................................5 5 ESTRUSTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)............................................................................. (EDT).............................................................................8 8 DICCIONARIO DEL EDT (simplificado) ............................................................................................ ............................................................................................10 10 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO ............................... ............................................... ................................. ................................. ................................. .................... ... 12

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO...................................................................................................... TIEMPO......................................................................................................13 13 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ................................ ................................................ ................................ ................................. .................................. .................... ... 16

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ....................................................................................................... .......................................................................................................17 17 PLAN GESTIÓN DE INTERESADOS ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS ............................................................................................. .............................................................................................20 20 REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO................................................................................... PROYECTO ...................................................................................1 1 ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE INTERESADOS ................................................................................ ................................................................................23 23 ................................................. ................................. ................................. ................................. .................. 26 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS ................................

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO....................................................................................................... RIESGO.......................................................................................................27 27 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES………………………………………………………………………………………25 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES……………………....……………………………………………………….26 COMUNICACIONES……………………....……………………………………………………….26

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Proyecto de Construcción de un complejo habitacional en la Molina

Versión 1.0

Hecha por MM

CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobada por

Fecha 03/03/2018

Motivo Versión original

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Construcción de un complejo habitacional en la Molina

CH – 010

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS

CARACTERÍSTICAS

1.

Oficinas, almacenes, comedores, SSHH

1.

2.

Movimiento de tierras.

2.

3.

Estructura.

3.

4.

Acabados.

4.

5.

Instalaciones.

5.

6.

Gestión de Obra.

6.

Trabajos preliminares necesarios para el inicio del proyecto según especificaciones del expediente técnico. Costa de las partidas corte y relleno las cuales se realizara con maquinarias pesadas y grúa pluma, cuyas características tanto de los equipos y material de relleno serán ejecutadas según lo requiera el expediente técnico. Los elementos estructurales como son: los cimientos, columnas, vigas, placas, losas del edificio será construido de concreto armado según las especificaciones del expediente técnico . Los pisos, enchapes, carpintería, pintura, cielo raso, albañilería serán colocados según las especificaciones técnicas. Las instalaciones Eléctricas, sanitarias, electrónicas, contra incendio, gas, según expediente técnico Está conformada por: Documentos técnicos (planos de replanteo, manuales de uso y

El proyecto trata de la ejecución de 05 torres de departamentos, denominados Torre A, B, C, D de 11 pisos y la Torre E de 7 pisos, con departamentos de entre 56.35m2 y 64.40m2 aproximadamente de área y con 03 dormitorios. en total con 204 departamentos, además de 68 estacionamientos distribuidos en el primer piso en las áreas libre. Se cuenta con un ingreso vehicular, ingreso peatonal y una sala de eventos

FASES DEL PROYECTO

Fase Gestión del proyecto Construcción del proyecto

Cierre de proyecto

Descripción Esta fase comprende todo el proceso de gestión de proyectos, desde la iniciación del proyecto hasta el cierre del mismo. Esta fase comprende desde la recepción del terreno para la obra hasta seguida por movimiento de tierras, construcción de las estructuras, colocación de acabados y las instalaciones eléctricas, sanitarias, electromecánicas, y contra incendio. Esta fase comprende todo el proceso de cierre documentario del proyecto como son (Liquidación de subcontratistas y proveedores, Cierre de planillas de obreros, Cierre de almacén, Devoluciones de cartas fianzas, Cierres de seguros y pólizas)

ENTREGABLES DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECTO

Gestión del Proyecto

PRODUCTOS ENTREGABLES  

Definición de procesos. Documentos del proyecto.

Obras preliminares • Oficinas, almacenes, comedores, SSHH. Movimiento de tierras

Documentos administrativos • Liquidación de subcontratistas y proveedores • Cierre de planillas de obreros • Cierre de almacén • Devoluciones de cartas fianzas • Cierres de seguros y pólizas

EXCLUSIONES DEL PROYECTO

  



El proyecto no contempla las estaciones de internet o cable solo se dejará las tuberías. El proyecto no contempla la instalación de algún tipo de muebles dentro de los departamentos. El propietario dispone de 24 meses para reclamar algún defecto, pasado ese tiempo la empresa no se hace responsable. El mantenimiento es por parte de propietario.

1.1 ACTA DE COSNTITUCIÓN

1.2 GESTIÓN DE INTERESADOS

1.3 PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

o t c e y o r P l e d n ó i t s e G

1.4 PLAN DE H¿GESTIÓN DE ALCANCE

N Ó I C C O U T R C T E S Y N O O R C P . E L S E A D F 0 . 2

2.1 OBRAS PROVISIONALES 2.2 MOVIMIENTOS DE TIERRA 2.3 ESTRUCTURA

2.4 ESTRUCTURA 2.5 ACABDOS 2.6 INSTALACIONES

E D E E S R A R F E I C 0 . 3

3.1 CIERRE TÉCNICO

3.2 CIERRE ADMINISTRATIVO

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Proyecto de Construcción de un complejo habitacional en la Molina

Versión 1.0

Hecha por MM


Fecha 03/03/2018


NOMBRE DEL PROYECTO


SIGLAS DEL PROYECTO

CH – 010

INTRODUCCIÓN

El cronograma del proyecto es la hoja de ruta de cómo el proyecto se va a ejecutar. El propósito del plan de gestión del tiempo es definir el enfoque del equipo de proyecto que se utilizará en la creación del cronograma del proyecto. Este plan también incluye la forma en que el equipo hará un seguimiento del cronograma del proyecto y gestionar los cambios después de que la línea base del tiempo ha sido aprobado. Esto incluye identificar, analizar, documentar, priorizar, aprobar o rechazar, y publicar todos los cambios relacionados con el cronograma. Adicionalmente incluye las funciones y responsabilidades de los participantes del proyecto en la creación y gestión del cronograma y del seguimiento y control de cualquier cambio en el cronograma propuesto. Con el fin de completar con éxito este proyecto, es imprescindible que se creen las directrices de la gestión del tiempo, se implementen y se sigan de acuerdo a este plan.

PROCESO DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Teniendo como insumo la línea base del alcance, se procede a realizar las siguiente acciones: 



Se procederá a examinar el EDT, para identificar las actividades específicas que deberán ser realizadas para producir los entregables del proyecto. Una vez identificada las actividades, se procederá a documentarlas, se les asignará un código único, nombre de la actividad, responsable, tipo actividad.

PROCESO DESARROLLAREL CRONOGRAMA

El cronograma del proyecto será creado usando el MS PROJECT versión 2013 colocando los entregables identificados en la Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto (EDT). Una vez que un cronograma preliminar ha sido desarrollado, será revisado por el equipo del proyecto y los recursos asignados provisionalmente a las tareas del proyecto. El equipo del proyecto y los recursos deben estar de acuerdo en las asignaciones de paquete de trabajo propuestas, duración y cronograma. Una vez logrado esto el Patrocinador del proyecto revisará y aprobará el cronograma y con esto se determina la línea base del cronograma. Los siguientes ítems serán designados como hitos en el cronograma del proyecto:



Aprobación del Cronograma. Entrega de terreno. Trabajos preliminares. Movimientos de tierra. Construcción de la estructura. Colocación de acabados. Instalaciones de asesor. Instalaciones Construcción del estacionamiento



Cierre del Proyecto.

       

FUNCIONES DE GESTIÓN DE TIEMPO Y RESPONSABILIDADES

Todos los participantes del proyecto tendrán un rol en la gestión del Tiempo. Con el fin de asegurar que toda consideración posible se ha realizado en la creación y gestión del cronograma, las siguientes funciones y responsabilidades se han identificado: P ATROCINADOR DEL P ROYECTO

E QUIPO DE PROYECTO

El equipo del proyecto es responsable de participar en la definición de las actividades, la secuenciación, y la estimación de la duración y asignación de los recursos. El equipo del proyecto también es responsable de revisar y validar la propuesta de cronograma y de realizar las actividades asignadas una vez que el cronograma está aprobado. PROCESO DE CONTROLAR EL CRONOGRAMA

El cronograma del proyecto se revisará y se actualizará cuando sea necesario sobre una base semanal y quincenal, actualizando fecha de inicio y final, además de los porcentajes de avance por cada uno de los responsables de las actividades. El Director del proyecto es responsable de la reunión interna semanal para las revisiones y actualizaciones del cronograma de trabajo, para determinar las repercusiones de las variaciones de cronograma. Adicionalmente es responsable de administrar las solicitudes de cambio de cronograma y reportar el status del cronograma de acuerdo al plan de comunicación del proyecto. Siendo también responsable por las reuniones quincenales con el cliente para la revisión del avance del proyecto conjuntamente con la supervisión de obra. El Patrocinador del proyecto tendrá conocimiento de la situación del cronograma del proyecto y revisará/aprobará cualquier cambio de cronograma solicitado presentado por el Gerente del proyecto. PROCESO DE CAMBIOS DE CRONOGRAMA Y UMBRALES Cualquier acontecimiento que potencialmente pueda causar un cambio de cronograma que supera estas condiciones de límite debe tener una solicitud de cambio de cronograma presentada y aprobada por el Patrocinador antes de que el cambio de cronograma se realice. Se ha definido un umbral de cambio del 10%. Si algún miembro del equipo del proyecto determina que un cambio en el cronograma es necesario, el Director del proyecto y el equipo se reunirá para revisar y evaluar el cambio.

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS Proyecto de Construcción de un complejo habitacional en la Molina

Versión 1.0

Hecha por MM


Fecha 03/03/2018


NOMBRE DEL PROYECTO


SIGLAS DEL PROYECTO

CH – 010

INTRODUCCIÓN:

El propósito del presente plan es definir la metodología de cómo será gestionado los costos asociados con la construcción del Proyecto, el cual es necesario para garantizar el éxito del proyecto dentro de los límites del presupuesto asignado.

ALCANCE :

Todas las mediciones y análisis de la varianza se deben aplicar a los componentes de los costos en todo el ciclo de vida del proyecto. El plan de gestión de costos para el proyecto incluye la construcción de varios componentes de los costos, tales como: Gestión del Proyecto Construcción del proyecto Cierre del proyecto  



Tipos de Estimación del Proyecto: Tipo de Estimación

Estimación preliminar Estimación del contrato Estimación definitiva

Modo de Formulación

Nivel de Precisión

Pre‐Propuesta Tener una idea rápida de los costos del proyecto

Baja ‐50%, +50%

Fase de iniciación Negociaciones

Media ‐25%, +25%

Fase de Planificación Monitoreo de costos reales

Alta ‐10%, +10%

Fórmulas de Pronóstico del Valor Ganado Tipo de Pronóstico

EAC variaciones típicas

Fórmula

Modo: quién, cómo, cuándo, dónde

EAC = BAC/CPI

Reporte de Desempeño Semanal del Proyecto

Niveles de Estimación y de Control: Tipo de Estimación de Costos

Nivel de Estimación de Costos

Estimación del contrato Estimación definitiva

Por actividad Por actividad

Nivel de Control de Costos

Por actividad Por actividad

Procesos de Gestión de Costos: Proceso de Gestión de Costos

Estimación de Costes Preparación de su Prepuesto de Costes

Control de Costes

Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué

Se estima los costos del proyecto en base al tipo de estimación por contrato y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del director del proyecto, y aprobado por el patrocinador. Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el jefe del proyecto, y aprobado por el patrocinador. Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al patrocinador los efectos en el proyecto (alcance, tiempo y costo).

Formatos de Gestión de Costos: Formato de Gestión de Costos Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué

Plan de Gestión de Costos Línea Base del Costo Costeo del Proyecto Presupuesto por Fase y

Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto. Documento de la línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia. Documento que detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe. Documento de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos

PLAN GESTIÓN DE INTERESADOS Proyecto de Construcción de Complejo Habitacional Aquamarina

Versión 1.0

Hecha por DD

CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobada por GM

Fecha 15/07/11


NOMBRE DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA

SIGLAS DEL PROYECTO

COMUMAR

INTRODUCCIÓN:

El propósito del presente plan es definir la metodología de cómo será gestionará a los interesados asociados con el Proyecto, lo que es necesario para garantizar el éxito del proyecto dentro de lo establecido.

ALCANCE :

Desarrollar e implementar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de todos los interesados a lo largo del desarrollo del proyecto. Para ello nos basaremos en lo siguiente:     

Análisis de las necesidades de los Interesados. Identificación de los intereses de cada uno de ellos. Gestión de las expectativas de los interesados. Gestión de las comunicaciones con los interesados. Determinar el posible impacto en el éxito del proyecto.

NOMBRE DEL PROYECTO IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE TELEFONÍA PREPAGO

IDENTIFICACIÓN

Soporte de alto nivel al proyecto y al DP

Que se desarrolle el proyecto al tiempo, costo y calidad.

Lima – La Molina

Project Manager

Asignación eficiente de sus recursos


Gerente de Constructora

Lima – La Molina

Portafolio Manager

Proyecto finalizado en tiempo, costo y alcance


Gerente de Finanzas

Lima – La Molina


Que se termine el proyecto exitosamente.

Marcos Negreiro

Residente de obra

Lima – La Molina



Javier Mora

Jefe de Campo

Lima – La Molina

Realizar la adecuada planificación de la gestión Realizar la adecuada planificación de la gestión Realizar la adecuada planificación de la gestión



ROL EN EL PROYECTO

Alberto Fiestas

IMAGINE INMOBILIARIA

Lima – La Molina

2

Diana Diaz

IMAGINE INMOBILIARIA

3

Gabriela Mendoza

4

Diego Miranda

6

EVA LUACIÓN

Patrocinador del Proyecto

LOCALI ZACIÓN

5

ISTP

EXPECTATIVAS PRINCIPALES

EMPRESA Y PUESTO

1

REQ UERIMIENTOS PRIMORDIALES

NOMBRE

Nro.

SIGLAS DEL PROYECTO

INFORMACIÓN DE CONTACTO

CLAS IFICACIÓN

INFLUENCIA POTENCIAL

FASE DE MAYOR INTERESADO INTERÉS CLAVE

INTERNO / EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Externo

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

si

Interno

Apoyo

IDENTIFICAC IÓN

Nro.

NOMBRE

Juan Ruiz

EMPRESA Y PUESTO

Administrador

7

8

Mauricio Rosas

Jefe de oficina técnica Proveedor -

EVALUAC IÓN







Rentabilidad por Horas/Maquina

Pruebas de Calidad

Lima – La Molina

Pruebas de Calidad

Pruebas de Calidad

LOCALI ZACIÓN

ROL EN EL PROYECTO

Lima – La Molina

Lima – La Molina

Realizar la adecuada planificación de la gestión Realizar la adecuada planificación de la gestión Suministrar y mantener equipos

Lima – La Molina

Lima – La Molina


CLAS IFICAC IÓN



INTERNO / EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Fuerte

Todo el proyecto

Si

Interno

Apoyo

Que se termine el proyecto exitosamente

Media

Avance

Si

Externo

Neutral

Rentabilidad por prueba


Media

Avance

Si

Externo

Neutral



Media

Avance

Si

Externo

Neutral


Media

Avance

si

Externo

Neutral

Felipe Guevara

Concretera Unicon

Ruperto Centeno

Proveedor -

10

10

Manolo Chumpitaz

Proveedor -

11

Maritza Casas

Proveedor ‐ 2 DBSK

Lima – La Molina

12

Genaro Ramirez

Sindicato

Lima – La Molina


Media

Todo el proyecto

si

Externo

13

Jhon Pozo

Municipalidad de LM

Lima – La Molina


Media

Todo el proyecto

si

Externo

Lima – La Molina


Débil

Avance

si

Externo

9

14

Luz del Sur

Metales Arequipa Force

Neutral

Neutral

Neutral

IDENTIFICAC IÓN

Nro.

15

16

NOMBRE

EMPRESA Y PUESTO

ROL EN EL PROYECTO



Lima – La Molina

Sedapal

Propietarios de inmuebles adyacentes

LOCALI ZACIÓN

EVALUAC IÓN

Usuarios finales

Lima – La Molina

Cumplimiento estándares medio ambiente

N/A

NOMBRE DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE COMPLEJO HABITACIONAL AQUAMARINA

CLAS IFICAC IÓN


INTERNO / EXTERNO




Débil

Avance

si

Externo


Fuerte

Cumplimiento de la Normativa

Si

Externo

SIGLAS DEL PROYECTO

COMUMAR

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR Neutral

Neutral

Nro.

1

INTERESADO

(PERSONAS O GRUPOS) Sponsor:

Alberto Fiestas

INTERÉS EN EL PROYECTO

Que mejore el orden y la performance de los proyectos de su organización.

EVALUACIÓN DE IMPACTO

TIPO DE IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Muy Alto

Positivo

Dar una pequeña charla sobre el efecto de la madurez en gestión de proyectos en la performance de tiempo y costo

‐

2

Gerente de Finanzas: Diego Miranda

Que maximicen las utilidades de la Empresa

Muy Alto

Positivo

Informar constantemente del estado financiero, los problemas encontrados y soicitar soporte de ser necesario

‐

3

Project Management: Diana Diaz

Que el proyecto sea terminado exitosamente para poder satisfacer al cliente y generar utilidades para la empresa

Muy Alto

Positivo

Informar continuamente sobre la performance del proyecto los problemas encontrados y solicitar soporte si es necesario.

‐

4

Residente de Obra: Marcos Negreiro


Alto

Positivo

Informar continuamente sobre la performance del proyecto los problemas encontrados y solicitar soporte si es necesario.

‐

5

Jefe de Campo: Javier Mora.


Mediana

Positivo

Reuniones quincenales para informar el avance del proyecto y resolver problemas encontrados.

‐

6

Jefe de Oficina Técnica: Mauricio Rosas.


Mediana

Positivo

Informar continuamente sobre el avance de obra , valorizaciones y subcontratas, los problemas y solicitar soporte.

‐

Que el proyecto sea terminado exitosamente.

Baja

Positivo

Informar continuamente sobre el control logístico y planilla, los problemas y solicitar soporte.

‐

Ser proveedor exclusivo del proyecto y asegurar sus ventas en los rubros del proyecto

Baja

Positivo

Cumplir con las horas comprometidas

‐

Alto

Positivo

Controlar mediante informes mensuales y semanales el avance de obra

‐

7

8

9

Administrador: Juan Ruiz

Proovedores: Mirella Duarte. Gerentes Funcionales: Gabriela Mendoza

Que el proyecto sea finalizado en tiempo, costo y alcance

Nro.

INTERESADO

(PERSONAS O GRUPOS)

9

Gabriela Proveedor: Equipos

10

Proveedor: Calidad

11

Población

INTERÉS EN EL PROYECTO

Rentabilidad por Horas/Maquina


N/A

EVALUACIÓN DE IMPACTO

TIPO DE IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Medio

Positivo

Informar continuamente sobre inventario de equipos y reportar problemas encontrados.

‐

Medio

Positivo

Informar continuamente sobre el avance del proyecto y reportar problemas encontrados

‐

Muy Alto

Positivo

Informar continuamente sobre el avance del proyecto, reportar problemas encontrados y las soluciones implementadas.

‐

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS Proyecto de Construcción de Complejo Habitacional Aquamarina

Versión 1.0

Hecha por DA

CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobada por MM

Fecha 16/07/2015


NOMBRE DEL PROYECT O

SIGLAS DEL PROYECTO


COMUMAR

METODOLOGIA DE GESTION DE RIESGOS PROCESO Planificación de Gestión del Riesgo. Identificación de los Riesgos. Análisis Cualitativo de Riesgos. Planificación de Respuesta a los Riesgos.

Seguimiento y Control

DESCRIPCION Elaborar Plan de Gestión de Riesgos. Identificar qué riesgos pueden afectar el Proyecto y documentar sus características. Evaluar probabilidad e impacto Establecer Ranking de importancia Definir Respuesta a riesgos Planificar Ejecución de Respuestas Verificar continuamente la ocurrencia de riesgos. Supervisar

HERRAMIENTAS PMBOK PMI COMPENDIUM Checklist de riesgos. Definición de probabilidad de Impacto Matriz de Probabilidad de Impacto.

FUENTES DE INFORMACION Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto. Archivo históricos de proyectos. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto. Sponsor y usuarios PM y equipo de proyecto. Archivo históricos de proyectos

Planificación de Respuesta a los Riesgos

Seguimiento y Control del Riesgos

LIDER APOYO MIEMBROS

LIDER APOYO MIEMBROS

AE DD GM, MN

Dirigir actividad responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad

AE DD GM, MN

Dirigir actividad responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad

PRESUPUESTO DE GESTION DE RIESGOS PROCESOS Planificación de Gestión de Riesgos.

Identificación de los riesgos.

Análisis Cualitativo de Riesgos.

Planificación de respuesta a los Riesgos.

Seguimiento y Control de Riesgos.

PERSONAS Líder 200.00 Apoyo 180.00 Miembros 90.00 Líder 100.00 Apoyo 150.00 Miembros 80 Líder 250.00 Apoyo 200.00 Miembros 100.00 Líder 250.00 Apoyo 200.00 Miembros 100.00 Líder 180.00 Apoyo 160.00 Miembros 115.00

TOTAL

470.00 330.00

550.00

550.00

455.00

Identificación de los riesgos.

Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos.

Análisis Cualitativo de Riesgos.

Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos.

Planificación de Respuesta a los Riesgos.

Plan de Respuesta de Riesgos.

Seguimiento y Control de Riesgos.

Informe de Monitoreo de Riesgos. Solicitud de Cambios. Acción Correctiva.

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Proyecto de Construcción de Complejo Habitacional Aquamarina

Versión V1

Hecha por DA

CONTROL DE VERSIONES Revisada por Aprobada por MM

Fecha 07/03/2018


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


COMUMAR

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

INFORMACIÓN Iniciación del Proyecto Iniciación del Proyecto

Planificación del Proyecto

Estado del Proyecto

Estado del Proyecto

CONTENIDO Datos preliminares sobre el alcance del proyecto Datos preliminares sobre el alcance del proyecto Planificación detallada del Proyecto, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones Estado Actual (EVM) Progreso (EVM) Pronostico de Tiempo y Costo Problemas y pendientes Estado Actual (EVM) Progreso (EVM) Pronostico de Tiempo y Costo Problemas y pendientes

FORMATO Project Charter

Scope Statement

Plan del Proyecto

Informe mensual

Informe Semanal

NIVEL DE DETALLE Medio

PROJECT MANAGER

Alteo

Alta

SPONSOR, GERENTE DE CONSTRUCTORA, RESIDENTE SPONSOR, GERENTE DE CONSTRUCTORA, RESIDENTE SPONSOR, GERENTE DE CONSTRUCTORA, RESIDENTE

PROJECT MANAGER

Muy Alto

Alta

RESPONSABLE DE GRUPO RECEPTOR COMUNICAR

PROJECT MANAGER

PROJECT MANAGER

RESIDENTE

SPONSOR, GERENTE DE CONSTRUCTORA.

GERENTE DE PROYECTO

METODOLOGIA O TECNOLOGIA Documento digital (PDF) via correo electrónico Documento digital (PDF) via correo electrónico

FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN

CODIGO DE ELEMENTO WBS

Una sola vez 1.1.1.1 Charter

Project

Una sola vez 1.1.1.2 Statement

Scope

Una sola vez Documento digital (PDF) via correo electrónico

1.1.2.1 Plan Proyecto

del

Mensual Documento digital (PDF) via correo electrónico

1.1.3.1 Mensual

Informe

1.1.3.2 Semanal

Informe

Semanal Documento digital (PDF) via correo electrónico

Plan de Direccion Aquamarina

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