. Persyaratan Apotek Menur Menurut ut Kepm Kepmen enke kess 1332 1332/M /Men enke kes/S s/SK/ K/X/ X/20 2002 02,, persy persyara arata tan n Apote potek k yaitu yaitu:: untu untuk k
mend mendap apat atka kan n izin izin apot apotek ek,, Apote poteke kerr beke bekerja rja sama sama deng dengan an pemi pemii ik k saran saranaa yang yang tea! tea! memenu!i persyaratan !arus siap dengan tempat, perengkapan termasuk sediaan "armasi dan perbekaan "armasi yang ain yang merupakan miik sendiri atau miik pi!ak ain# 1# 2#
Sarana Apotek dapat didirikan pada okasi yang sama dengan peayanan komoditi yang ain diuar sediaan "armasi# Apotek dapat meakukan kegiatan peayanan komoditi yang ain diuar sediaan "armasi# $eberapa persyaratan yang !arus diper!atikan daam pendirian Apotek adaa! :
1#
%okasi dan &empat 'arak antara Apotek tidak agi dipersyaratkan, namun sebaiknya tetap mempertimbangkan segi bei penduduk di sekitar Apotek, kese!atan ingkungan, keamanan dan muda! dijangkau
2#
masyarakat dengan kendaraan# $angunan $angun $angunan an Apotek potek !arus !arus mempun mempunya yaii uas uas dan memenu memenu!i !i persy persyarat aratan an yang yang (ukup, (ukup,sert sertaa memenu!i persyaratan teknis se!ingga dapat menjamin kean(aran peaksanaan tugas dan
a# b# (# d# e# "#
"ungsi apotek serta memei!ara mutu perbekaan kese!atan di bidang "armasi# $angunan di apotek sekurang)kurangnya terdiri dari : *uang tunggu *uang Administrasi Administrasi dan ruang kerja apoteker *uang penyimpanan obat *uang pera(ikan dan penyera!an obat &empat &empat pen(u(ian obat Kamar mandi dan toiet $angunan apotek juga !arus diengkapi dengan sumber air yang memenu!i syarat kese!atan, penerangan yang baik,aat pemadam kebakaran yang ber"ungsi baik, +entiasi dan system sani sanita tasi si yang ang baik baik dan dan memen emenu! u!ii syar syarat at !igi !igien enis is,p ,pap apan an nama nama yang ang memu memuat at nama nama
apotek,nama Apoteker engeoa Apotek, nomor Surat -zin Apotek, nomor teepon apotek# 3# erengkapan erengkapan apotek yang !arus dimiiki yaitu: a# Aat pembuangan, pengoa!an dan pera(ikan seperti timbangan, mortir, geas ukur dan aat ainnya# b# erengkapan dan aat penyimpanan, dan perbekaan "armasi, seperti emari obat dan emari pendingin# (# .a .ada! da! pengemas dan pembungkus, etiket dan pastik pas tik pengemas# d# &empat &empat penyimpanan k!usus narkotika, psikotropika dan ba!an bera(un# e# $uku standar armakope -ndonesia, -ndonesia, -n"ormasi -n"ormasi Spesiaite Spesiaite bat -ndonesia, a"tar eaporan eaporan arga arga bat, bat, serta serta kumpu kumpuan an peratu peraturan ran perund perundang ang)un )undan dangan gan yang yang ber!ub ber!ubung ungan an dengan dengan apotek# "# Aat Administrasi, seperti banko pesanan obat, "aktur, kitansi, sainan resep, dan ain)ain# E. Tugas dan Ta Tanggung nggung Jawab Apote Apoteker ker Pengel Pengelola ola Apote Apotek k
1#
-k!tisar isi 'abatan Memimpin dan meakukan pengaasan atas seuru! akti+itas apotek sesuai dengan peraturan
perundang 4 undangan pemerinta! dibidang "armasi# 2# %uasnya seuru! akti+itas apotek keuar dan ke daam# 3# ungsi meaksanakan tugas)tugas sebagai berikut : a# i bidang pengabdian pro"esi 15 Meakukan peneitian seperunya ter!adap semua obat dan ba!an obat se(ara kuaitati" atau 25 35
kuantitati" yang dibei# Mengadakan pengontroan ter!adap bagian pembuatan# Mengadakan pengontroan serta penge(ekan ter!adap peayanan atas resep yang tea! dibuat
65 75 85
dan disera!kan kepada pasien# Menyeenggarakan steriisasi jika diperukan# Menyeenggarakan in"ormasi tentang obat pada pasien,dokter dan sebagainya# Menyeenggarakan komunikasi dengan mengusa!akan segaa sesuatunya agar mean(arkan !ubungan keuar antara ain dengan dokter masaa! sur+ei pasar, promosi dan pubisitas, dan
sebagainya# b# i bidang administrasi 15 Memimpin, mengatur dan mengaasi pekerjaan tata usa!a, keuangan, perdagangan dan statistik# 25 Membuat aporan)aporan 35 Menyeenggarakan surat)menyurat# 65 Mengadakan pengaasan penggunaan dan pemei!araan akti"an perusa!aan# (# i bidang komersi 15 Meren(anakan dan mengatur kebutu!an barang yaitu obat,aat kese!atan dan sebagainya 25
untuk satu periode tertentu sesuai dengan peraturan yang beraku# Mengatur dan mengaasi penjuaan daam betuk resep maupun penjuaan bebas, angganan
35 65 75 85 95 5
dan sebagainya# Menentukan kakuasi !arga dan kebijakan !arga# $erusa!a meningkatkan permintaan Memupuk !ubungan baik dengan para peanggan# Men(ari angganan baru# Menentukan kepada siapa dapat diberi kredit atas pembeian obat# Mengadakan e"isiensi daam segaa bidang#
d# &anggung jaab dan eenang meiputi : 15 $ertanggung jaab mengenai segaa akti+itas perusa!aan kepada pemiik sarana dan keuar 25 35
dibidang "armasi kepada epartemen Kese!atan *-# Memimpin, mengeoa sejuma! orang daam meakukan pengabdian pro"esi ke"armasian# Menamba!an, member!entikan dan mutasi pegaai serta pemberian dan kenaikan gaji# ;artono, 20035
F.
Pengelolaan Apotek
engeoaan apotek adaa! segaa upaya dan kegiatan yang diakukan oe! Apoteker engeoa Apotek daam rangka tugas dan "ungsi apotek yang meiputi peren(anaan, pengorganisasian, peaksanaan, pengaasan dan peniaian#
1#
engeoaan bat engeoaan sediaan "armasi dan perbekaan kese!atan ainnya diakukan sesuai ketentuan perundang)undangan yang beraku meiputi peren(anaan, permintaan atau pengadaan, penyimpanan, juma! persediaan obat dan peayanan# engeuaran obat memakai sistem - ; First In First Out 5 dan < ; First Expired First Out 5#
a# eren(anaan eren(anaan adaa! suatu proses kegiatan seeksi obat dan perbekaan kese!atan menentukan juma! obat daam rangka pemenu!an kebutu!an# eren(anaan obat di apotek umumnya dibuat untuk mengadakan dan men(ukupi persediaan obat di apotek, se!ingga dapat men(ukupi permintaan obat meaui resep dokter ataupun penjuaan se(ara bebas# eren(anaan obat didasarkan atas beberapa "aktor, antara ain : 15 25 35 65
bat yang paing banyak dipakai# ersediaan terak!ir stok barang# $erdasarkan jenis penyakit yang sedang meaba!# $erdasarkan musim dan (ua(a# Metode yang azim digunakan untuk menyusun perkiraan kebutu!an obat di tiap unit
peayanan kese!atan adaa! : 15 Metode konsumsi =aitu dengan menganaisis data konsumsi obat ta!un sebeumnya# a yang peru diper!atikan adaa! pengumpuan data dan pengoa!an data, anaisis data untuk in"ormasi 25
dan e+auasi, dan per!itungan perkiraan kebutu!an obat# Metode epidemioogi =aitu dengan menganaisis kebutu!an obat berdasarkan poa penyakit# %angka! yang peru diakukan adaa! menentukan juma! penduduk yang akan diayani, menentukan juma!
kunjungan
kasus
berdasarkan
"rekuensi
penyakit,menyediakan
pedoman
pengobatan,meng!itung perkiraan kebutu!an obat,dan penyesuaian dengan aokasi dana yang tersedia# 35 Metode (ampuran =aitu merupakan gabungan dari metode konsumsi dan metode epidemioogi# ;Amiruddin *idan,20085 b# ermintaan obat atau pengadaan ermintaan atau pengadaan obat adaa! suatu proses pengumpuan daam rangka menyediakan obat dan aat kese!atan untuk memenu!i kebutu!an peayanan di apotek#
engadaan obat ini diakukan dengan (ara pembeian# $er!asi atau tidaknya usa!a banyak tergantung pada kebijakan pembeian# >ara meakukan pembeian dapat diakukan antara ain sebagai berikut: 15
25
embeian Se(ara Kredit embeian yang diakukan kepada $ ;edagang $esar armasi5 pada umumnya diakukan se(ara kredit, dengan amanya pembayaran berkisar antara 16 ) 30 !ari# Kontan embeian diakukan se(ara kontan atau tunai# $iasanya untuk transaksi obat goongan narkotika dan barang)barang > ;Cash On Delivery atau dibayar angsung saat barang
35
datang5# Konsinyasi/titipan imana apotek menerima titipan barang yang akan dijua daam aktu maksima 3 buan#
(# enyimpanan aam penyimpanan obat digoongkan menurut : 15 isimpan daam ada! tertutup rapat, untuk obat yang muda! menguap seperti 25 35 65 75
aet!er,anaest!eti(us# isimpan terindung dari (a!aya untuk obat seperti tabet, kapet, dan sirup# isimpan bersama zat pengering,penyerap embab ;kapur to!or5 seperti kapsu# isimpan pada su!u kamar ;pada su!u 17)30 >5 untuk obat seperti tabet, kapet, dan sirup# isimpan pada tempat sejuk ;pada su!u 7)17 >5 untuk obat seperti saep mata, (ream,
85 95
o+ua,dan suppositoria# isimpan di tempat dingin ;pada su!u 0)7 >5 seperti +aksin# enyimpanan obat narkotika diakukan daam emari k!usus sesuai persyaratan peraturan Menkes ?o#37 ta!un 200@ K!usus untuk emari tempat penyimpanan obat narkotika syarat
yang ter(antum di pengaturan adaa! sebagai berikut: a5 kuran emari : 60B0B100 b5 $a!an : kayu atau ba!an ain yang kuat# (5 %emari dibagi menjadi dua "ungsi dengan kun(i yang berainan# ungsi yang pertama untuk perbekaan dan ba!an baku mor"in, peti!idin, dan garam)garamnya# d5 %emari k!usus narkotika ditempatkan pada dinding tembok atau antai, tidak boe! digunakan untuk keperuan ain, tidak boe! dii!at oe! umum, dan kun(i dikuasai oe! penanggung jaab atau pegaai apotek yang dikuasakan# 5 enyusunan obat daam persediaan diatur menurut goongan se(ara sistem a"abetis# apat pua diatur menurut pabrik# bat antibiotik peru diper!atikan mengenai tangga kadauarsa# Setiap terjadi mutasi obat segera di(atat daam kartu stok# d# 'uma! ersediaan bat &ujuan persediaan obat adaa! menjaga agar peayanan obat oe! apotek dapat berjaan 15
dengan an(ar yaitu dengan : Menjaga kemungkinan keterambatan pemesanan#
25
Menamba! penjuaan, bia ada pertamba!an pemesanan se(ara mendadak# 'uma! stok obat untuk persediaan 1 sampai 2 buan sesuai kebijakan apotek masing)
masing# e# er!itungan ?iai ; arga bat 5 ersediaan arga obat daam persediaan dapat ditentukan dengan berma(am)ma(am metode, yaitu : 15 Metode !arga standar yaitu merupakan suatu !arga yang ditetapkan ebi! da!uu untuk jangka pendek atau bukan untuk jangka aktu panjang# 25 Metode - ; First In First Out 5,yaitu menurut !arga pertama dibei jadi meskipun !arga 35
suda! naik tetap digunakan !arga ama pada aktu obat dibei# Metode %- ; Last In First Out 5, yaitu menurut !arga pembeian terak!ir#