Sop Apotek

LOGO APOTEK ALAMAT APOTEK

STANDAR STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PERENCANAAN PEREBEKALAN FARMASI FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :

Ditetapkan oleh : A A& '( Tanal Te!%it

PRO)ED*R TETAP

1.

+tanal di%"at )PO,

Nama dan tanda tanan Apoteke! penan"n#a$a% penan"n#a$a%

TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan keiatan pe!enanaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan sehina mendapatkan #"mlah dan #enis /an ses"ai ke%"t"han dan men#amin kete!sediaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan di sa!ana pela/anan

2.

PENA PENANG NGGU GUNG NG JAW JAWAB

Apoteke! Penelola Apotek.

3.

PROSEDUR

0.(. 0.(. Melak" Melak"kan kan !evie$ !evie$ te!had te!hadap ap : pola pola pen/akit pen/akit11 kemamp kemamp"an "an da/a %eli mas/a!ak mas/a!akat at se!ta ke%iasaan mas/a!akat setempat. 0.2. 0.2. Melak" Melak"kan kan !ekap !ekap pen"n pen"naan aan o%at o%at setiap setiap %"lan %"lan 0.0. 0.0. Melak" Melak"kan kan analisa analisa "nt"k menetapka menetapkan n p!io!i p!io!itas tas dan #"mlah #"mlah sediaa sediaan n /an /an akan akan diadakan 0.3. 0.3. Melak" Melak"kan kan monito monito!i !in n dist!i dist!i%"t %"to! o! sediaa sediaan n a!mas a!masii dan pe!%eka pe!%ekalan lan kesehat kesehatan an "nt"k men#amin kea%sahan dist!i%"to! dan men#amin %ah$a sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an diadakan memen"hi pe!s/a!atan m"t". 0.4. 0.4. Men/"s" Men/"s"n n p!aki! p!aki!aan aan pe!enana pe!enanaan an ke%"t" ke%"t"han han sediaan sediaan a!mas a!masii dan pe!%ekala pe!%ekalan n kesehatan dan p!aki!aan pem%elian ke masin-masin dist!i%"to! se!ta !ek"ensi penadaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan.


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENGADAAN PEREBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :

Ditetapkan oleh : A A& '( Tanal Te!%it

PRO)ED*R TETAP 1.


Nama dan tanda tanan Apoteke! penan"n#a$a%

TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan keiatan penadaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan sehina mendapatkan #"mlah dan #enis /an ses"ai ke%"t"han dan men#amin kete!sediaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan di sa!ana pela/anan 2.

PENANGGUNG JAWAB

Apoteke! Penelola Apotek. 3.

PROSEDUR

0.(. )ediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an diadakan ha!"s telah memiliki i5in eda! ata" nomo! !eist!asi 0.2. Menatat sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an sisa pe!sediaann/a s"dah sampai #"mlah pe!sediaan pada T&T&K PE)AN. 0.0. Dalam menetapkan #enis dan #"mlah sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan selal" denan pe!tim%anan pen"naan o%at1 ha!a dan kete!sediaan ana!an ata" denan men"nakan analisa Pa!eto-A67 ata" analisa EO8-A67 0.3. Mem%"at )"!at Pesanan minimal !ankap 2 +d"a, kepada masin-masin dist!i%"to! denan #enis dan #"mlah sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan didasa!kan pada data pe!enanaan /an telah di%"at dan d ata monito!in dist!i%"to!. 0.4. Penadaan O%at Dilak"kan setiap min" +ses"aikan denan kondisi apotek, 0.9. )"!at Pesanan ha!"s ditanda tanan oleh Apoteke! Penelola Apotek 0.. *nt"k pesanan Psikot!opik dan Na!kotika men"nakan o!m kh"s"s


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN PEREBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :

A A& '( Tanal Te!%it

PRO)ED*R TETAP 1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan pene!imaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

2.

PENANGGUNG JAWAB

6aian G"dan;Pe!sonil /an dit"n#"k %e!tan"n #a$a% atas pelaksanaan dan pena$asan pene!imaan dan pen/impanan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan1 dan dalam pena$asan apoteke! penan"n#a$a% apotek

3.

PROSEDUR

0.(.

Meme!iksa lealitas akt"! dan s"!at #alan1 anta!a lain menak"p identitas apotek pemesan dan identitas dist!i%"to!

0.2.

Meme!iksa keses"aian nama1 ke%ena!an ha!a1 ke"t"han kemasan1 ke%ena!an la%el1 tanal kadal"$a!sa1 nomo! %ath se!ta keses"aian #"mlah sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan denan s"!at pesanan.

0.0.

Mem%e!i pa!a dan stempel pada akt"! pene!imaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan.

0.3.

Menino!masikan kepada dist!i%"to! apa%ila te!#adi ketidak ses"aian aa! dilak"kan pe!%aikan see!a

0.4.

Menatat data pene!imaan ke dalam %"k" pene!imaan dan mena!sipkan akt"!


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENIMPANAN PEREBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP 1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan pen/impanan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

2.

PENANGGUNG JAWAB

6aian G"dan;Pe!sonil /an dit"n#"k %e!tan"n #a$a% atas pelaksanaan dan pena$asan pen/impanan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan1 dan dalam pena$asan apoteke! penan"n#a$a% apotek

3.

PROSEDUR

0.(.

Menatat #"mlah1 nomo! %ath dan tanal kadal"$a!sa sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an dite!ima di dalam ka!t" stok.

0.2.

Men/impan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an dite!ima pada !ak /an ses"ai %e!dasa!kan aspek a!makoloi1 %ent"k sediaan1 sea!a alpha%etis ata"1 pen/impanan kh"s"s. +pilih salah sat" metode /an ses"ai denan apotek anda,

0.0.

)etiap pen/impanan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan ha!"s menik"ti p!insip <&
0.3.

Memas"kkan %ahan %ak" o%at ke dalam $adah /an ses"ai1 mem%e!i etiket /an mem"at nama o%at1 nomo! %ath dan tanal kadal"$a!sa

0.4.

Men/impan %ahan o%at pada kondisi /an ses"ai1 la/ak dan mamp" men#amin m"t" dan sta%ilitasn/a pada !ak sea!a ala%etis

0.9.

Menisi ka!t" stok setiap penam%ahan dan penam%ilan

0..

Men#"mlahkan setiap pene!imaan dan penel"a!an sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan pada ka!t" stok dan mem%e!i a!is denan $a!na me!ah di %a$ah #"mlah pene!imaan dan penel"a!an dan di%"%"hi pa!a pet"as di setiap akhi! %"lan

0.>.

Men/ediakan tempat kh"s"s di l"a! !"an pe!aikan "nt"k men/impan komoditi /an !"sak kadal"$a!sa


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENDISTRIBUSIAN PEREBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP 1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan keiatan dist!i%"si sediaan a!masi dan alat kesehatan sehina mendapatkan #"mlah dan #enis /an ses"ai ke%"t"han dan men#amin kete!sediaan o%at dan alat kesehatan di apotek 2.

PENANGGUNG JAWAB

6aian G"dan;Pe!sonil /an dit"n#"k %e!tan"n #a$a% atas pelaksanaan dan pena$asan pendist!i%"sian sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan1 dan dalam pena$asan apoteke! penan"n#a$a% apotek

3.

PROSEDUR

a. Apotek melak"kan pe!mintaan sediaan a!masi dan alat kesehatan ke "dan a!masi melal"i pen"lisan %"k" deekta %e!dasa!kan ke%"t"han dan sisa stok o%at /an ada %. G"dan a!masi melak"kan ve!iikasi . G"dan a!masi men/iapkan sediaan a!masi dan alat kesehatan ses"ai denan pe!mintaan /an diminta d. G"dan a!masi menatat dalam %"k" ekspedisi Peni!im mem%e!ikan tanda tanan pada nota dist!i%"si e. G"dan a!masi meni!imkan %a!an ses"ai pe!mintaan ke apotek . Apotek meme!iksa kem%ali %a!an /an diki!im dan mem%e!ikan tanda tanan pada nota dist!i%"si %ila telah ses"ai


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL KONSELING No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP

1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k melak"kan keiatan konselin ses"ai denan kondisi pasien

2.

PENANGGUNG JAWAB

Apoteke! Penelola Apotek

3.

PROSEDUR

0.(. Mem%"ka kom"nikasi anta!a apoteke! denan pasien;kel"a!a pasien 0.2. Menan/akan 0 +tia, pe!tan/aan k"ni men/ank"t o%at /an dikatakan oleh dokte! kepada pasien denan metode open-ended ?"estion : •

Apa /an telah dokte! katakan menenai o%at ini @

•

6aaimana dokte! mene!ankan a!a pemakaian @

•

Apa /an diha!apkan dokte! dalam peno%atan ini @

0.0. Mempe!aakan dan men#elaskan menenai pemakaian o%at-o%at te!tent" +inhale!1 s"pposito!ia1 dll, 0.3. Melak"kan ve!iikasi akhi! melip"ti : •

Meneek pemahaman pasien

•

Menidentiikasi dan men/elesaikan masalah /an %e!h"%"nan denan a!a pen"naan o%at "nt"k menoptimalkan te!api

0.4. Melak"kan penatatan konselin /an dilak"kan pada ka!t" peno%atan


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMUSNA!AN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP

1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan dan pena$asan pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

2.

PENANGGUNG JAWAB


3.

PROSEDUR

0.(. Melak"kan inventa!isasi sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an akan dim"snahkan 0.2. Men/iapkan administ!asi +%e!"pa lapo!an dan 6e!ita Aa!a Pem"snahan )ediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan, 0.0. Menetapkan #ad$al1 metoda dan tempat pem"snahan. 0.3. Melak"kan pem"snahan dises"aikan denan #enis dan %ent"k sediaan. 0.4. Mem%"at lapo!an pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an sek"!an-k"!ann/a mem"at : •

akt" dan tempat pelaksanaan pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

•

Nama

dan

#"mlah sediaan

a!masi dan

pe!%ekalan

kesehatan

/an

dim"snahkan •

Nama Apoteke! pelaksana pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

•

Nama saksi dalam pelaksanaan pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan

0.9. Mem%"at lapo!an pem"snahan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an ditanda tanani oleh Apoteke! dan saksi dalam pelaksanaan pem"snahan +6e!ita Aa!a te!lampi!,


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENG!APUSAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP

1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k melak"kan keiatan penelolaan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an telah kadal"$a!sa

2.

PENANGGUNG JAWAB


3.

PROSEDUR

0.(. Men/ediakan tempat kh"s"s "nt"k men/impan sediaan a!masi dan pe!%ekalan kesehatan /an telah kadal"$a!sa 0.2. Tempat kh"s"s pen/impanan komoditi ha!"s te!pisah da!i !"an pe!aikan 0.0. Mem%e!i la%el KOMOD&T& KADAL*AR)A D&LARANG D&C*AL pada tempat kh"s"s 0.3. Men"n#"k pet"as /an %e!tan"n#a$a% menelola komoditi ini 0.4. )e%el"m memas"kkan komoditi /an telah kadal"$a!sa pada tempat kh"s"s te!le%ih dah"l" diatat dalam %"k" 0.9.

Melak"kan pem"snahan komoditi ses"ai tata a!a /an %e!lak"

B


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PELAPORAN NARKOTIK DAN PSIKOTROPIK No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP

1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k mene!ti%kan keiatan pelapo!an o%at olonan psikot!opika dan na!kotika 2.

PENANGGUNG JAWAB


3.

PROSEDUR

0.(. Memisahkan !esep /an menand"n o%at olonan psikot!opik dan na!kotik 0.2. Mem%e!ikan tanda a!is %a$ah pada item o%at denan $a!na %i!" "nt"k o%at psikot!opik dan $a!na me!ah "nt"k o%at na!kotik 0.0. Menatat nama pasien1 alamat pasien1 nama dokte!1 alamat dokte!1 #"mlah o%at kedalam %"k" pelapo!an psikot!opik dan na!kotik tiap selesai melak"kan pela/anan !esep 0.3. Me!ekap pelapo!an dalam sat" %"lan penel"a!an dan pene!imaan o%at olonan psikot!opik dan na!kotik !ankap d"a 0.4. Meni!imkan hasil pelapo!an kepada 6PPOM setempat dan meninput lapo!an pada sitem )&PNAP


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PEMBUATAN PATIENT MEDICAL RECORD No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP

1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k melak"kan keiatan menatat se#a!ah pen/akit dan peno%atan pasien /an dapat mem%ant" Apoteke! "nt"k menidentiikasikan eek sampin /an potensial

2.

PENANGGUNG JAWAB


3.

PROSEDUR

0.(. Memas"kkan data pasien sea!a detil ke %lanko PMR •

Nama lenkap

•

Alamat

•

*m"!

•

Cenis kelamin

0.2. Menatat keadaan pen/akit pasien 0.0. Menatat sea!a detil o%at /an dikons"msi pasien selama setah"n te!akhi! ata" le%ih •

Nama o%at

•

Potensi

•

Dosis pemakaian

•

Lama pemakaian

0.3. Menatat !eaksi ale!i ata" h/pe!sensitivit/ pasien te!hadap o%at te!tent" 0.4. Menatat adan/a eek sampin ata" adan/a d!" inte!ation 0.9. Menatat apakah ada kete!ant"nan o%at te!tent" 0.. Menatat adan/a ke%iasaan pasien menkons"msi min"man ke!as1 !okok1 teh1 kopi ds% 0.>. Menatat adan/a kes"litan pasien "nt"k menkons"msi %ent"k sediaan te!tent" 0.. 6lanko PMR te!"s di "pdate setiap kedatanan pasien te!se%"t 0.('. Mena!sipkan %lanko PMR %e!dasa!kan nama pasien sea!a ala%etis 0.((. Men/impan data dan ino!masi /an %e!kaitan denan pasien /an siatn/a !ahasia dan han/a dapat diakses oleh o!an;instit"si te!tent" 0.(2. Data dapat di%e!ikan kepada dokte! han/a atas pe!mintaan pasien


STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PELAANAN RESEP No. Dokumen

No. Revisi -

Halaman :


PRO)ED*R TETAP 1.


TUJUAN

P!osed"! ini di%"at "nt"k pelaksanaan pela/anan te!hadap pe!mintaan te!t"lis da!i dokte!1 dokte! ii dan dokte! he$an

2.

PENANGGUNG JAWAB


3.

PROSEDUR

)k!inin Resep •

Melak"kan peme!iksaan kelenkapan dan kea%sahan !esep /ait" nama dokte!1 nomo! i#in p!aktek1 alamat1 tanal pen"lisan !esep1 tanda tanan ata" pa!a dokte! se!ta nama1 alamat1 "m"!1 #enis kelamin dan %e!at %adan pasien.

•

Melak"kan peme!iksaan keses"aian a!masetik /ait" %ent"k sediaan1 dosis1 !ek"ensi1 kek"atan1 sta%ilitas1 inkompati%ilitas1 a!a dan lama pem%e!ian o%at

•

Menka#i aspek klinis denan a!a melak"kan patient assessment kepada pasien /ait" adan/a ale!i1 eek sampin1 inte!aksi1 keses"aian +dosis1 d"!asi1 #"mlah o%at dan kondisi kh"s"s lainn/a,1 kel"han pasien dan hal lain /an te!kait denan ka#ian aspek klinis. &nst!"ksi ke!#a : patient assessment te!lampi!

•

Menetapkan ada

tidakn/a DRP dan

mem%"at

kep"t"san

p!oesi

+kom"nikasi denan dokte!1 me!"#"k pasien ke sa!ana kesehatan te!kait ds%, •

•

Mengkomunikasikan ke dokter tentang masalah resep apabila diperlukan Mem%"at ka!t";atatan peno%atan pasien +mediation !eo!d,

Sop Apotek

Recommend Documents