ADMINISTRASI apotek

ADMINISTRASI APOTEK LIBERTI

SISTEM ADMINISTRASI Sediaan habis

Pencatatan pada buku barang masuk

Pemantauan pada kartu stok

Pencatan pada buku defekta

Pencatatn pada buku pembelian

Pencatatan pada buku barang keluar

Rencana pengadaan yang disetujui APA

Pembuatan surat pesanan obat

Pelaporan keuangan

Pelaporan narkotika

Administrasi apotek Petugas mencatat persediaan farmasi di apotek pada buku khusus agar dapat diketahui bagaimana persediaan farmasi di apotek kita Pada buku catatan tersebut dapat diketahui barang yang habis dan hampir habis.bila barang yang ada di apotek sudah akan habis maka di lakukan pencatatan pada buku defekta

Kemudian

merencakan pengadaan perbekalan yang sudah disetujui oleh APA Kemudian

membuat surat pesanan,surat pesanan antara yang reguler dengan yang psikotropika dan narkotika berbeda .

Surat pesana reguler Isi surat pesanan reguler terdiri dari: identitas apotek Nama distributor No surat pesanan Tanggal pembuatan SP Nama barang yang di pesan Jenis obat yang di pesan Nama,SIK,dan tanda tangan APA Nama dan tanda tangan penerima pesanan

Surat pesanan narkotika Surat pesanan narkotika terdiri dari: Rayon Nama,jabatan,alamat APA Jenis dan jumlah obat Tujuan penggunaan obat Kota

dan tanggal pembuatan SP

Nama,SIK,tanda tangan APA Surat narkotika rangkap 4 dan psikitropika rangkap 2

Barang

yang sudah dipesan di catat pada buku pembelian Kemudian barang yang sudah datang dicatat pada buku khusus,kemudian pada buku barang masuk.dibedakan antara obat reguler dengan narkotika/psikotropika,serta barang yang ada di swalayan Kemudian pencatatan tanggal kadaluarsa barangagar dpt dikethui kapan barangtersebut kadaluarsa serta menjaga keamanan konsumen.dilakukan setiap minggu

Setiap hari petugas melaporkan hasil penjualan baik yang resep maupun non resep selain itu juga swalayan.hal itu dilakukan pada buku barang keluar.itu untuk mengetahui kondisi keuangan harian.pada laporan keuangan dicantumkan: tanggal dan hari laporan Jumlah barang yang terjual Keuntungan

yang diperoleh

Potongan harga yang diberikan Tanda tangan petugas

Pencatatan barang yang keluar harus dibedakan antara resep,non resep maupun yang barang di swalayan

Pelaporan barang narkotika Penggunaan narkotika dan psikotropika harus di lporkan setiap bulan pada BPOM.karena barang-barang tersebut sangat berbahaya,jadi penggunaannya harus diawasi.pada pelaporan terdiri dari: Nama obat Satuan obat Jumlah obat Pemasukan Penggunaan Saldo akhir Tempat dan tanggal dibuatnya laporan Nama,SIK