Myportfolio EMMA NEW

myPortfolio JURUTEKNIK KOMPUTER PUSAT KEGIATAN GURU MAMBAU (NQA4003) BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI NEGERI SEMBILAN

BAHAGIAN ALAMAT

: :

NO. TELEFON NO. FAKS. LAMAN SESAWANG EMAIL

: : : :

PUSAT KEGIATAN GURU MAMBAU D/A SMK MAMBAU 70300 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN. 06-6329415 06-6337196 https://btpnns.gov.my/pkgmambau/ [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

Syelatul Emma Binti Mohamad Zahari

Gelaran Jawatan

:

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

Gred Hakiki Jawatan

:

FT19

Gred Jawatan

:

FA29

Tarikh Penempatan

:

1 April 2009

DILULUSKAN OLEH

Nama

:

Mat Azalan Bin Budin

Gelaran Jawatan

:

Ketua Penolong Pengarah

Gred Hakiki Jawatan

:

DG52

Tarikh

:

myPortfolio – SYELATUL SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI| 1

JADUAL PENGEMASKINIAN

Bil.

1.

Tarikh

Tajuk

Tandatangan Penyelia

25 Oktober 2018 myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

myPortfolio – SYELATUL SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI| 2

KANDUNGAN

Bil

Perkara

Muka Surat

1

Carta Organisasi

4

2

Carta Fungsi

7

3

Aktiviti-Aktiviti Bagi Fungsi

8

4

Deskripsi Tugas

9

5

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 1Mengurusetiakan Mesyuarat Utama

6

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 2 Memantau Dan Menilai Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan (Pengurusan Data Asas Teknologi Pendikan)

7

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 3 Memantau Dan Menilai Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan (Pengurusan SKT PKG)

8

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 4 – Memberi Khidmat Sokongan ICT Untuk Pengajaran Dan Pembelajaran (Perkhidmatan Sokongan Inisiatif ICT, PSS, Dan Media Pendidikan Meja Bantuan Aras 1)

9

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 5 – Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Pelaksanaan Pembestarian Sekolah Mengikut Kelompok (Melaksanakan Program Khidmat Bantu Bersepadu Ke SekolahSekolah Kelompok)

10

11

Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 6 – Membantu Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Pelaksanaan Pembestarian Sekolah Mengikut Kelompok (Bengkel ICT/PSS/Media Pendidikan) Proses Kerja, Carta Alir Dan Senarai Semak Bagi Aktiviti 8 – Menyebar Dan Membudayakan Penggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pembelajaran Dan Pengajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai Media (Menyebarkan Bahan-Bahan Daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG)

11

14

17

20

23

26

29

12

Senarai Undang-Undang, Peraturan Dan Punca Kuasa

32

13

Senarai Borang

33

14

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

34

myPortfolio – SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI| 3

1. CARTA ORGANISASI

1.1.

Kementerian Pendidikan Malaysia


1.2.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Negeri Sembilan

KETUA PENOLONG PENGARAH MAT AZALAN BIN BUDIN DG 52 (KUP) TBBK

PENGURUSAN, PENTADBIRAN , PERKHIDMATAN, KEWANGAN & KUALITI (UPPKK)

UNIT PEMBESTARIAN SEKOLAH (UBEST) SHARIZAN BIN IBRAHIM DG44(KUP) PENOLONG PENGARAH

(UBEST) KETU UNIT ABU BAKAR BIN KALID DG42

(UPPKK) SITI SALWAH BT ATAN DG 44(KUP)

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN JUARINA BT HASSAN DG44 (KUP)

PENOLONG PEGAWAI TADBIR ABDOL JOHAR BIN ISMAIL PPTN29

MOHD IZADD FADZLI BIN MOHD KAMAL DG42 (KUP)

ZOLHILMI BIN ADNAN DG41

PAIZAN SHEM BIN ABDOLLAH DG38 (KUP) TBBK

ANITA BT MOHAMMAD TAMIN DG44 (KUP) KETU UNIT

ZAMRI BIN IBRAHIM DG42 PENOLONG PENGARAH

(UMIP) KETU UNIT AHMAD YUSRI BIN YUSOFF DG42

AZLIN BINTI MOHAMED SHARUDDIN DG41 (KUP)

UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN (UPSP)

NORAYA ELYA @ ASMA BT MOHAMAD DG42 (KUP)

KAMAL BIN BASRI DG38 (KUP) TBBK

KHUZAIME BIN AZIZ

(UPKP)

SURIYATI BINTI ABD MAJID DG32 Memangku Gred DG42(KUP)

PENOLONG JURUTERA

CHUA PEI PEI DG32 (TBBK)

KETUA PEMBANTU TADBIR SITI THUHAIBAH BT ABDOL AZIS N22

PEMBANTU PERPUSTAKAAN MOHD FAIROUS BIN MOHD SHIS

PERKHIDMATAN/PENTADBIRAN NOR LAILA BT YAMIN N22 (KUP) - PENYELIA ASRAMA NASIR BIN MOHAMED DIN - N11

RAHIMI BIN RAHIM FA29

SALMAH BT AZIZ - N19 ROZIYANTI BT ABD AZIZ - N19 (KUP)

Berkuatkuasa pada 01 OKTOBER 2018

KEWANGAN ZAIDAH BT MASSURI N19

SITI NUR NADIRAH BT BAHARI - N 11

(MAT AZALAN BIN BUDIN) KETUA PENOLONG PENGARAH

MASHITOH BT SAAD N19

MD KAMIL BIN MOHD REDUZAM - H 11

ROSMAWATI BT ZAINAL N 19 (KUP)

AMPANGAN

CHUAH

GEMENCHEH

BATU KIKIR

NORLIDA AKMAR BT A.AZIZ MOHAMMADAKMAL BIN ABD RAZAK MUHAMMAD HELMI BIN YAACOB ZAIDA BT DAUD

MAMBAU

TAMPIN

KUALA PILAH

KUALA KLAWANG

MANTIN

REMBAU

SIDEK BIN MAT JUSOH SATYAPRABU A/LK.KUMAR SITI RAHAYU BT ZULFAKAR MOHD ZULKIFLI BIN ABDULLAH

TANJONG IPOH

KOSONG AMIR AMRAN BIN MOHD ALI SHAHRULRIZAM BIN IBRAHIM NOR AZIZAH BT MOHD IDRIS

EFFENDY BIN DARAMAN BANK PERJAWATAN KHAIRUN NISABT ABU ZARIN

HAIZA ATMARENI BT HARMENI HERWAN BIN HUSSIN SYELATUL EMMABT MOHAMADZ AHARI SHARIFAH MARDIANA BT ABU LASI

NURHAYATI BT ABDULLAH @ MAGDALENA PAYONG BANK PERJAWATAN KHAIRUL AMRI BIN ABU HASSAN RAZALI BIN UDIN

SAHRILNIZAMBIN MOHAMAD MOHD ZAIDEE BIN SAMSUDIN AHMADFAUZIE BIN SAMAT MUSLIZA HANIE BT MUSLIM

ZARATON AKMAR BT ABD AZIZ KOSONG SRI RAHAYUHARYANI BT ABD GHAFAR SYA. NORDEWIYANABT SYEDLOED

NOOR HANIZABT ABDUL HALIM KOSONG MOHAMMADFIRDAUZ BIN ADROS

MOHD FAIRUZ BIN OTHMAN KOSONG AHMADFITRI BIN ABD KARIM NORAZNALIDABT ABU BAKAR

KOSONG ISMADY BIN ISMAIL FARIZAL BIN MOHD NASIR NORHAZIAN BT RAMLI

NIK NURULIDAYU BTNEKMAT

SITI ROHIJAH BTMOHD RAOH

PERTANG

NILAI

KOTA

LUI

JOHOL

RANTAU

GEMAS

BAHAU

ROMPIN

PORT DICKSON

MOHD NORRIZIHAN BIN MAMAT BANK PERJAWATAN NAJMUDDIN BIN MUSTAPHA RUSSIDAH BT KAMARUDIN

RUMAIZI BIN ISMAIL KOSONG MUHAMMAD HELMI BIN NORDIN SURIABT OMAR

ROSIMAH BINTI OTHMAN MOHDFADZILBINABDRAZAK MOHD KHAIRI ASRI BIN HASSAN RADIAH BT RUSLI

MUHAMAD SYAHRUL REZZA BIN MOHD ZAMRI NORAZEAN BT MAHMOD

MOHD FAIZAL BIN MOHAMAD ROHAN BANK PERJAWATAN MOHD SYAHMI BIN ABDULLAH NORZAILINDA BT DORSAMIN

RUZAWATI BT ZAKARIA SARAVANAMEENA A/P ADAICKKALAM MOHAMADZULKAMAL BIN HASHIM MOHD KHAIRULNIZAM BIN MOHD NORDIN

R S SATHYAVANI A/P RANGARAJU ABD KARIMBIN MOHAMAD MOHD SAFWAN BIN ROSLAN AHMADBADRULHISHAM BIN BAHARI

AMINAH BT IBRAHIM BANK PERJAWATAN MOHD KHAIRULBIN CHEK MAT NORHAYANI BT HAMID DOL

NORMASMIZAH BT MISRAN FAZLY BIN IBRAHIM SHAHRIN BIN ABU HASSAN INA ZARINABT MD ALI

KOSONG MUHAMAD HATTABIN MOHAMED NOH

MOHDSHAZREENAMRIEBIN KAMAROZAMAN

NOR FAIRUZ BT IBRAHIM

NOOR A’LIYAH BT MANSOR

NOOR MASTURA BT JASMI

myPortfolio – SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI | 5

1.3.

Pusat Kegiatan Guru Mambau

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA42 HAIZA ATMARENI BINTI HARMENI

Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32 HERWAN BIN HUSSIN

Penbantu Tadbir SH.MARDIANA BINTI ABU LASI

PEN.PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI


2. CARTA FUNGSI

CARTA FUNGSI PUSAT KEGIATAN GURU JURUTEKNIK KOMPUTER PROMOSI, INOVASI DAN MEDIA

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

1.

1.

2. 3.

4.

5. 6.

Mengurus, melaksana, melapor dan menilai Penggunaan Projek inovasi Mengurus, melaksana, melapor dan menilai Galakguna Teknopen dan Media dalam P&P Mengurus, melaksana, melapor dan menilai penghasilan bahan sumber pelbagai media cetak dan bukan cetak Mengurus, melaksana , melapor danmenilai penyebaran bahan-bahan daripada KPM, BTP, BTPN dan organisasi lain. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai keselamatan bahan media. Mengurus, melaksana, melapor danmenilai promosi produk BTP bagi tujuan meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran melalui pembudayaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

2.

3. 4.

5.

6.

7. 8.

3.

4.

5.

6.

ICT & BESTARI 1.

2.

Mengurus, melaksana, melapor dan menilai penyelenggaraan perkakasan ICT sekolah bagi memastikan perkakasan ICT sekolah berfungsi secara optimum. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai khidmat konsultansi teknikal mengenai teknologi ICT terkini aras dua(1) bagi mempertingkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai rangkaian LAN dan WAN. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai khidmat teknikal pusat repositori bagi memenuhi kehendak pelanggan. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai keselamatan rangkaian komputer. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai perkhidmatan meja bantuan dan khidmat sokongan teknikal dalam talian. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai data. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai penarafan sekolah berdasarkan instrumen Smart School Qualification Standard.

7.

8.

Mengurus, melaksana, melapor dan menilai program khidmat konsultansi teknikal dan khidmat teknikal Pusat Sumber Sekolah Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pengurusan pembangunan pusat sumber BTPN/PKG Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pengurusan pemantauan dan pembangunan pusat sumber sekolah Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pengurusan dan pelaksanaan program latihan kepada Guru Penyelaras Bestari (GPB) dan Guru Perpustakaan Dan Media (GPM) Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pengurusan dan melaksanakan program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) Mengurus, melaksana, melapor dan menilai kawal selia perisian memproses data pembacaan murid (NILAM) dan mengurus pelaksanaan sistem Mengurus, melaksana, melapor dan menilai konsultansi perisian pengurusan automasi pusat sumber sekolah dan PKG Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pengurusan pusat sumber secara ”digital library” di PKG dan sekolah

PENTADBIRAN 1. 2.

3. 4.

5. 6.

Mengurus, melaksana, melapor dan menilai hal ehwal pentadbiran am pejabat Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pembangunan, kebersihan dan keselamatan. Merancang dan melaksana sistem pengurusan kualiti PKG Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan PKG. Mengurus, melaksana, melapor dan menilai pencapaian SKT PKG Mengurus, melaksana, melapor dan menilai maklum balas dan aduan pelanggan terhadap produk dan perkhidmatan PKG.


3.

AKTIVITI – AKTIVITI BAGI FUNGSI

AKTIVITI 1 :

MEMBANTU MENGURUSETIA MESYUARAT UTAMA

AKTIVITI 2 :

MEMBANTU MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

AKTIVITI 3 :

MEMBANTU MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN Pengurusan SKT PKG

AKTIVITI 4 :

MEMBANTU MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja Bantuan Aras 1)

AKTIVITI 5 :

MEMBANTU MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK Melaksanakan Program Khidmat Bantu Bersepadu ke sekolah-sekolah kelompok

AKTIVITI 6 :

MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK Bengkel ICT/PSS/TEKNOLOGI PENDIDIKAN

AKTIVITI 7 :

MEMBANTU MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG


4.

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM Gelaran Jawatan

Juruteknik Komputer

Ketua Perkhidmatan

Ketua Pengarah Mampu

Ringkasan Gelaran Jawatan

JTK FT19

Kedudukan Di Waran Perjawatan

B63.4.3.2.5 (215)4

Gred Jawatan

FT 19

Bidang Utama

Gred JD

FA 29(KUP)

Sub-Bidang

Status Jawatan

Hirarki 1(Bahagian) Hirarki 2 (Cawangan/Sektor/Unit) Skim Perkhidmatan

Tetap Dan Berpencen Bahagian Teknologi Pendidikan Pusat Kegiatan Guru Skim Perkhidmatan Awam

Disediakan Oleh

Pembestarian Sekolah Dan Pusat Sumber Sekolah Pembestarian Sekolah Syelatul Emma Binti Mohamad Zahari

Disemak Oleh

Haiza Atmareni bt Harmeni

Diluluskan Oleh

Mat Azalan Bin Budin

Tarikh Dokumen

26 Oktober 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN 1. Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengarajan, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan. 2. Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan. 3. Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan pusat sumber sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran 4. Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid AKAUNTABILITI 1. Membantu melaksanakan mesyuarat utama bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan

TUGAS UTAMA 1. Memberikan khidmat sokongan teknikal sebelum dan semasa mesyuarat. 2. Membantu mendokumentasikan aktiviti mesyuarat. 3. Membantu menyediakan laporan dokumentasi 1. Menyediakan Individu 2. Menyediakan Borang Keberhasilan 3. Mengagih Penilai Pertama dan Kedua

2. Membantu melaksana dan menyelaraskan sasaran kerja tahunan (SKT) PKG bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan myPortfolio – SYELATUL EMMA BINTI MOHAMAD ZAHARI| 9 cekap dan berkesan

3. Membantu melaksanakan pengurusan pentadbiran PKG bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan

4. Membantu menyebar dan membudaya penggunaan bahan sokongan pengurusan pendidikan serta pembelajaran dan pengajaran yang diterbitkan melalui pelbagai media

1. Membantu menyediakan pelan perancangan. 2. Membantu menyediakan dokumen pemantauan PKG ke Sekolah 3. Menganalisis data Program Khidmat bantu Bersepadu ke sekolah 4. Membantu melapor status Program Khidmat Bantu Bersepadu 1. Memperbanyakkan bahan edaran 2. Membantu mempromosi aktiviti yang melibatkan penggunaan bahan sokongan 3. Menjalankan ujilari bahan sebelum pengedaran bahan

DEMENSI 1. 41 sekolah ahli 2. 41 guru GPM 3. 41 GPB/GPICT KELAYAKAN AKEDEMIK / IKHTISAS Akademik Sijil Pelajaran Malaysia (SPM/PMR/UPSR) Diploma Pengaturcaraan Komputer (Politeknik Ungku Omar,Ipoh) Ikhtisas (Jika ada) KOMPETENSI 1. 2. 3. 4. 5.

Kemahiran Berfikir Kemahiran Kepimpinan Kemahiran Membuat Keputusan Pemikiran Strategik Berkemahiran Dalam Sumber Teknologi Maklumat 6. Berkemahiran Dalam Sumber Bahan Sokongan

7. Berkemahiran Dalam Sumber Bahan Sokongan 8. Berkemahiran Dalam Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 9. Berkemahiran Dalam Pengurusan Kewangan Dan Perolehan 10. Berkemahiran Dalam Pengurusan Aset

PENGALAMAN 1. 9 tahun berpengalaman dalam sumber Teknologi Maklumat, Teknologi Pendidikan dan Pusat Sumber Pendidikan.


5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: MENGURUSETIAKAN MESYUARAT UTAMA

BIL.

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

1.

JTK

2.

JTK

3.

Menerima arahan daripada ketua PKG.

JTK

5.

JTK

6.

JTK

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

PTP

SKT PKG SKT PKG

Menyediakan peralatan keperluan bengkel.

PTP

Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projector Mengambil gambar semasa mesyuarat dijalankan.

PTP

JTK

4.

PEGAWAI

SKT PKG

SKT PKG SKT PKG

Membantu penyediaan pelaporan. Membantu mendokumentasikan rekod.

SKT PKG


6. CARTA ALIR

Aktiviti 1: MENGURUSETIAKAN MESYUARAT UTAMA

Mula


Menyediakan peralatan keperluan komputer dan projektor

Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projektor

Mengambil gambar semasa mesyuarat dijalankan

Membantu penyediaan pelaporan.

Membantu mendokumentasikan rekod

Tamat


7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: MENGURUSETIAKAN MESYUARAT UTAMA BIL.

Proses kerja

TANDA (√)

1.


√

2.

Menyediakan peralatan keperluan bengkel.

√

3.

Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projector

CATATAN

√

4. Mengambil gambar semasa mesyuarat dijalankan. 5.

√

Membantu penyediaan pelaporan.

√

6. Membantu mendokumentasikan rekod.


8. PROSES KERJA

Aktiviti

BIL.

2:

MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN PENDIDIKAN Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

1.

JTK

Menerima laporan pihak sekolah

2.

JTK

3.

JTK

Menyediakan analisis data SSQS, STS Merekod aduan masalah

DASAR

TEKNOLOGI

PEGAWAI

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

Ketua Sub Unit PHEPKG

“online”


9. CARTA ALIR

Aktiviti

2:

MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN PENDIDIKAN Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

DASAR

TEKNOLOGI

Mula


Menyediakan analisis data SSQS, STS

Merekod aduan masalah “online”

Tamat


10. SENARAI SEMAK

Aktiviti

2:

MEMANTAU DAN MENILAI PENDIDIKAN Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan

BIL. 1.

2. 3.

Proses kerja

KEPERLUAN

TANDA (√)

DASAR

TEKNOLOGI

CATATAN


Menyediakan analisis data SSQS, STS Merekod aduan masalah

√ √

“online”


11. PROSES KERJA

Aktiviti

BIL.

3:

MEMANTAU DAN PENDIDIKAN Pengurusan SKT PKG

TANGGUNG

MENILAI

KEPERLUAN

Proses kerja

JAWAB

1.

JTK

2.

JTK

Merancang dan menyediakan SKT Individu

TEKNOLOGI

PEGAWAI

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

KPPBTPNNS

SKT PKG SKT PKG

Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu setengah tahun 3.

DASAR

JTK

Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu akhir tahun

KETUA UNIT PSP & PKG KETUA SUB UNIT PKG

SKT PKG


12. CARTA ALIR

Aktiviti

3:

MEMANTAU DAN PENDIDIKAN Pengurusan SKT PKG

MENILAI

KEPERLUAN

DASAR

TEKNOLOGI

Mula

Merancang dan menyediakan SKT Individu

Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu setengah tahun

Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu akhir tahun

Tamat


13. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN Pengurusan SKT PKG BIL. 1. 2. 3.

Proses kerja

TANDA (√)

CATATAN

√ Merancang dan menyediakan SKT Individu Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu setengah tahun Menyediakan laporan pencapaian SKT Individu akhir tahun

√


14. PROSES KERJA

Aktiviti

BIL.

4:

MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN ANPEMBELAJARAN Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT, PSS DAN Media Pendidikan (Meja Bantuan Aras 1)

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

1.

2.

JTK

Menerima aduan dari sekolah dan merekodkan aduan untuk tujuan penyelenggaraan / pelupusan

JTK

Melaksanakan verifikasi aduan (onlin /onsite ), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah

3.

JTK

4.

JTK

Melaksankan proses penyelenggaraan ICT dan memantau progres kerja Menyediakan dokumen pelaporan

PEGAWAI

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

KPP BTPNNS

SKT PKG

KETUA UNIT PSP & PKG

SKT PKG

KETUA SUB UNIT PKG

SKT PKG

GPB / JTK

SKT PKG


15. CARTA ALIR

Aktiviti 4: MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT, PSS DAN Media Pendidikan (Meja Bantuan Aras 1)

Mula

Menerima aduan dari sekolah dan merekodkan aduan untuk tujuan

Melaksanakan verifikasi aduan (online /onsite ), membuat justifikasi dan

Melaksankan proses penyelenggaraan ICT dan memantau progres kerja

Menyediakan dokumen pelaporan

Tamat


16. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4 : MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT, PSS DAN Media Pendidikan (Meja Bantuan Aras 1)

BIL.

Proses kerja Menerima aduan dari sekolah dan merekodkan aduan untuk tujuan penyelenggaraan / pelupusan Melaksanakan verifikasi aduan (onlin /onsite ), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah

√

√

3.

4.

CATATAN

√

1.

2.

TANDA (√)

Melaksankan proses penyelenggaraan ICT dan memantau progres kerja Menyediakan dokumen elaporan

√


17. PROSES KERJA

Aktiviti 5: MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK

Melaksanakan Program Khidmat Bantu Bersepadu ke sekolah-sekolah kelompok

BIL.

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

1.

2.

3.

JTK

JTK

Menbantu menyediakan instrumen pemantauan Melaksanakan pemantauan secara online dan on site

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

KPP BTPNNS

SKT PKG

SKT PKG KETUA UNIT PSP & PKG

JTK

SKT PKG

Membantu memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam perlaksaan pembestarian sekolah 4.

PEGAWAI

KETUA SUB UNIT PKG

JTK

SKT PKG

Membant menyedikan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan

PTP


18. CARTA ALIR



Mula

Menbantu menyediakan instrumen pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara online dan on site

Membantu memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam perlaksaan pembestarian sekolah

Membant menyedikan laporan pemantauan berdasarkan dapatan

Tamat


19. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK Melaksanakan Program Khidmat Bantu Bersepadu ke sekolah-sekolah

BIL.

Proses kerja

TANDA ( )

CATATAN

1.

2.

Menerima aduan dari sekolah dan merekodkan aduan untuk tujuan penyelenggaraan / pelupusan Melaksanakan verifikasi aduan (onlin /onsite ), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah

√

3.

4.

√

Melaksankan proses penyelenggaraan ICT dan memantau progres kerja Menyediakan dokumen elaporan kelompok


20. PROSES KERJA

Aktiviti 6: MEMBANTU MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PERLAKSANAA PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK

Bengkel ICT/PSP/Media Pendidikan

BIL.

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

1.

JTK

PEGAWAI

UNDANG-

LAIN YANG

UNDANG,

ADA

PERATURAN

HUBUNGAN /

DAN PUNCA

DIRUJUK

KUASA

KPP BTPNNS

SKT PKG

Menyediakan peralatan keperluan bengkel 2.

JTK

3.

JTK

4.

JTK

5.

JTK

SKT PKG

Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projektor Mengambil gambar semasa bengkel dijalankan Membantu penyediaan pelaporan Membantu mendokumentasi rekod

KETUA UNIT PSP & PKG KETUA SUB UNIT PKG PTP PTP

SKT PKG

SKT PKG SKT PKG


21. CARTA ALIR



Mula

Menyediakan peralatan keperluan bengkel

Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projektor menyelesaikan

Mengambil gambar semasa bengkel dijalankan

Membantu penyediaan pelaporan

Membantu mendokumentasi rekod pemantauan

Tamat


22. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK Melaksanakan Program Khidmat Bantu Bersepadu ke sekolah-sekolah

BIL.

Proses kerja

1.

Menyediakan peralatan keperluan bengkel Memasang dan menguji alat siaraya, komputer dan projektor

2.

TANDA ( )

√

3.

4. 5.

CATATAN

Mengambil gambar semasa bengkel dijalankan Membantu penyediaan pelaporan Membantu mendokumentasi rekod

√

kelompok


23. PROSES KERJA

Aktiviti 7: MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA

Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG

BIL.

TANGGUNG

Proses kerja

JAWAB

PEGAWAI LAIN

UNDANG-

YANG ADA

UNDANG,

HUBUNGAN /

PERATURAN

DIRUJUK

DAN PUNCA KUASA

1.

JTK

KPP BTPNNS Menjalankan uji lari dan merekodkan aktiviti

SKT PKG

KETUA UNIT PEMBESTARIAN

2.

JTK

3.

JTK

Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada

SKT PKG

SKT PKG

Menyediakan SAP bahan edaran


24. CARTA ALIR

Aktiviti 7: MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA


Mula

Menjalankan uji lari dan merekodkan aktiviti

Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada masalah

Menyediakan SAP bahan edaran

Tamat


25. SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA


BIL.

Proses kerja

1.

Menjalankan uji lari dan merekodkan aktiviti

2.

Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada Menyediakan SAP bahan edaran

3.

TANDA (√)

CATATAN

√


26. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

PEKELILING / PUNCA KUASA

CATATAN

1.

PKPA BIL 4 TAHUN 2018 – MYPortfolio

2.

DASAR KESELAMATAN ICT KPM

3.

PELAN STRATEGIK ICT SEKTOR AWAM 2016 - 2020

4.

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN DAN PENGURUSAN EMEL KPM

5.

PEKELILING ICT BIL 1/2016 TADBIR URUS JPICT KPM

6.

SP ICT BIL 1/2016 PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL INISIATIF ICT KPM

7.

PEKELILING ICT BIL 1/2012 DASAR KESELAMATAN ICT KPM

8.

1PP/PK2.1- KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN

9.

1PP/AM 1.1 PENGURUSAN ASET KERAJAAN


27. SENARAI BORANG BIL.

BORANG

KOD BORANG

1.

NOTA MINTA

2.

INTRUMEN KHIDMAT BANTU BERSEPADU BORANG BERKAITAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (MS ISO / EKSA / SSR / PENGURUSAN RISIKO / PERANCANGAN STRATEGIK) BORANG SEMAKAN KECERIAAN

3.

4. 5.

BORANG LAPORAN PRESTASI PEMBEKAL

6.

BORANG SEMAKAN PEMBERSIHAN

7.

BUKU LOG KAWALAN KESELAMATAN

8.

KERTAS CADANGAN

9. 10. 11.

BORANG TEMPAHAN PENGGUNAAN KENDERAAN JABATAN BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA BORANG SENARAI KEHADIRAN AHLI MESYUARAT


Myportfolio EMMA NEW

Recommend Documents