Bab II. Daftar Akun 1. 2.1 Cara Cara membuat membuat Akun dalam dalam Myob Myob Dalam pengelompokan akun, Myob sedikit berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini demi tujuan efisiensi dan kemudahan penggunaan saja. Berikut beberapa hal yang harus anda perhatikan. perhatikan. 1. Juml Jumlah ah digit digit akun akun Akun (account) dalam Myob terdiri dari 5 digit (X.XXXX) 2. Tipe Tipe akun akun (acco (account unt tipe tipe)) Myob membagi 8 kelompok akun (akun) yaitu: a. Asse Assets ts b. Liability Liability
Kelo Kelomp mpok ok akti aktiva va kelompok Kewajiban Kewajiban
c. Equi Equity ty
kelo kelomp mpok ok Ekui Ekuita tass
d. Income Income
Kelompo Kelompok k penghasi penghasilan lan// penjual penjualan an
e. Cost of Sales
kelompok Harga pokok penjualan
f. Expense
kelompok beban
g. Other Other Income Income
Kelompo Kelompok k Penghasi Penghasilan lan Lain-la Lain-lain in
h. Other Expense
kelompok beban Lain-lain
Catatan: •
Myob tidak menggunakan angka 7 dalam pengelompokan akun.
•
Berhati-hatilah dalam menentukan account type saat membuat akun baru (account list)
akun neraca kode & account type dalam myob nama header(in kelompok duk) Detail (anak) 1-0000 ASSETS AKTIVA Bank Account Receivable Other Current Asset Fixed Asset Other asset 2-0000 KEWAJIBAN
3-0000 EKUITAS 4-0000 pendapatan / penjualan 5-0000 Harga Pokok 6-0000 Beban 8-0000 Pendapatan Lain 9-0000 Beban Beban lainlainlain
kelompok akun
semua akun kelompok KAS dan BANK semua akun kelompok PIUTANG USAHA Semua akun Aktiva Lancar selain Kelompok kas & bank serta piutang usaha Semua Akun kelompok Aktiva tetap semu semua a akun akun akti aktiva va sela selain in kel. kel. Akti Aktiva va lancar& aktiva tetap
Liability
credit card semua akun kelompok kartu credit Account payable semua akun kelompok hutang usaha Other Current liability semu semua a akun akun kewa kewaji jiba ban n lanc lancar ar sela selain in kelompok credit card & account payable semu semua a akun akun kelom kelompo pok k Hutan Hutang g jangk jangka a long term liability panjang other liability semua akun kewajiban kewajiban selain kelompok kelompok hutang usaha & hutang jangka panjang
Equity
Equity
Income
Income
semu akun kelompok ekuitas/modal semua akun kelompok pendapatan atau penjualan
cost of sales
semu semua a akun akun penjualan
Expense
semua akun kelompok Beban Usaha
other income
other income
semua akun kelompok pendapatan lainlain
Other Expense
Othe Otherr Expe Expens nse e
semu semua a akun akun kelo kelomp mpok ok beba beban n lain lain-l -lai ain n
Cost sales Expense
of
kelo kelom mpok pok
harg arga
pokok okok
a) Penen Penentu tu tipe tipe heade headerr dan dan detail detail Pada saat membuat akun baru. Anda dihadapkan pada 2 pilihan jenis akun yaitu header atau detail. Header Header digunakan untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak
(biasanya untuk jenis akun kelompok), sedangkan
detail digunakan
untuk setiap akun
yang tidak memiliki akun anak lagi (biasanya untuk akun sub kelompok)
b) Penentu level level Akun Akun Penentu level akun diperlihatkan dalam gambar selanjutnya.
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it. Cancel
Download And Print
3. 2.2 Mengganti nama akun
Anda dapat mengganti atau mengubah nama akun dari bahasa inggris (keadaan default) menjadi bahasa yang dikehendaki misalnya diubah kedalam bahasa Indonesia. Kasus:
Ubahlah nama akun dengan kode 1-0000 dengan nama akun assets menjadi aktiva. Penyelesaian:
Penggantian nama akun dilakukan dengan langkah sebagai berikut: jendela Command Command Centre Centre Accounts, Accounts, selanjutnya selanjutnya jendela 1. Klik tombol accounts list pada jendela Account list diampilkan. 2. Klik tab tab assets assets dimana dimana kelompok kelompok akun akun yang akan akan diubah diubah tersebut tersebut berada. berada.
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll berada disebelah kiri akun yang akan diubah, selanjutnya jendela edit 3. Klik pada zoom yang
accounts
first need to download it.
ditampilkan.
Cancel
Perhatikan
gambar
berikut:
Download And Print
4. Hapus nama akun assets dan ketikkan aktiva pada field account name: 5. Klik tombol OK. Proses selesai.
2.2 Mencatat Akun Baru
Anda dapat melakukan pencatatan akun baru atau menambahkan akun baru melalui menu accounts list. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut; Kasus:
Catatlah akun baru 1-1150 dengan nama Bank BRI. Penyelesaian:
Akun baru tersebut dapat dicatat dengan langkah sebagai berikut;
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll Pilih h dan klik klik accounts pada jendela Command Command Centre, Centre, selanjutnya selanjutnya jendela Account 1. Pili
ditampilkan
first need to download it.
2. Klik menu accounts list
Download And Print 3. Klik kelompok kelompok akun yang akan dibuat. dibuat. Dalam Dalam kasus ini klik klik tab asset Cancel
4. Klik tombol new. Kotak dialog edit accounts ditampilkan seperti gambar berikut,
5. Tentukan Tentukan tipe rekening dengan klik salah satu pilihan berikut, berikut, •
Header account (non postable). Tandai atau klik pilihan ini untuk akun yang akan
dibagi lagi ke akun bertipe detail. •
Detail account (posteble). klik atau tandai pilihan ini untuk akun yang tidak
mempunyai cabang lagi •
klik salah satu pilihan kelompok rekening asset, liability, equity, income, cost of sale, expense, other income, atau order expense pada field account account classification.
•
Masukan nomor akun pada field account number, nama akun field account name dan saldo awal akun pada opening balance.
6. Klik OK.
Lakuk Lakukan an penca pencata tata tan n akun akun baru baru sesua sesuaii denga dengan n data data yang yang dikum dikumpul pulka kan n yakni yakni daftar rekening yang terdapat pada bab2 khususnya daftar rekening.
Print document 2.3 Menghapus akun
In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it.
Akun-akun yang telah anda buat sebelumnya, terkadang ada yang tidak terpakai. Anda dapat menghapus akun-akun tersebut. Akun yang dapat dihapus adalah akun yang bersaldo nol dan Cancel Download And Print belum pernah pernah digunakan digunakan untuk untuk mencatat mencatat transaksi. transaksi. Prosedur penghapusan akun dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut, 1. Aktifk Aktifkan an akun akun yang akan akan dihapu dihapuss 2. Klik edit yang terdapat pada baris menu 3. Pilih dan klik delete account. Proses selesai
2.4 Menetapkan Akun Terkait
Agar Myob accounting dapat berfungsi dengan baik, maka anda harus menetapkan akunakun yang saling terkait. Penetapan akun-akun yang saling terkait ini berfungsi agar Myob dapat dapat didistr didistribus ibusikan ikan sesuai sesuai dengan dengan akun-aku akun-akun n yang bersang bersangkuta kutan n sepert sepertii buku buku besar, besar, pembelian, pembelian, penjualan, penjualan, dan lain-lain. lain-lain. Linked account pada Myob dibagi dalam 3 (tiga kelompok) yaitu account & banking account, sales accounts, purchases account. 2.4.1 linked account: account & banking account
Print document
order to print this document from Scribd, you'll Melalui fasilitas iniInanda dapat menetaplan dan atau mengubah linked account tersebut. first need to download it.
Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut; 1. Klik linked account pada menu Cancelsetup Download And Print accountt & banking banking accounts. accounts. Jendela accoun accounts ts & banking banking account accountss Klik pilihan pilihan accoun 2. Klik
ditampi ditampilka lkan. n. Untuk Untuk keserag keseragama aman n dalam dalam pembaha pembahasan san kasus kasus dalam dalam modul modul ini tentukan tentukan linked account & banking account sehingga akan Nampak seperti gambar berikut ini;
3. Field equity account for current earning diisi dengan nomor akun yang digunakan untuk
menampung selisih saldo debit & kredit pada saat anda mengisi saldo awal. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 3-9999 historical balancing 4. Field bank account for undeposited funds diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung penerimaan dari pelanggan (customer) yang berbentuk giro atau cek yang belum jatuh tempo. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1160 dengan nama bank BII. BII. 5. Klik tombol ok. Proses selesai
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it.
2.4.2 linked accounts: sales account
Melalui fasilitas ini anda dapat dan And atau Print mengubah linked acoount tersebut. Cancelmenetapkan Download Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut; 1. Klik linked accounts pada menu setup
sales accoun accounts ts, selanju linked account accountss ditampilkan. selanjutnya tnya jendela jendela sales linked ditampilkan. Untuk 2. Klik sales
keseraga keseragaman man dalam dalam pembaha pembahasan san kasus kasus dalam dalam buku ini tentuka tentukan n linked linked account account sales sales sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;
3. Field assets account for tracking receivables diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung akun piutang dagang. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1210 dengan nama akun piutang dagang 4.
Field bank account for customer receipts diisi dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung transaksi pembayaran dari pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120 dengan nama akun kas operasional
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll periksa I charge freight on sales, selanjutnya isi field income 5. Akun atau tandai kotak first need to download it.
account for freight dengan nomor akun untuk transaksi pendapatan angkut barang dalam
kasus ini diisi dengan nomor akun 4-2000 dengan And namaPrint jasa angkut barang/ penjualan Cancel Download 6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits collected from customers. Selanjutnya isi
field liability account for customer deposits: dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung penerimaan uang muka penjualan. Dlaam kasus ini diisi dengan nomor akun 2-1220 dengan nama akun Uang muka Penjualan 7. Klik atau tandai kotak priksa I give discounts for early payment. Selanjutnya isi field
expens expensee or cost cost of sales sales for disco discoun unts: ts: dengan dengan nomor nomor akun akun yang digunakan digunakan untuk untuk
menampung nilai potongan penjualan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000 dengan nama akun potongan tunai 8. Klik atau ditandai kotak periksa I access charge for late payment . selanjutnya isi field
income account for late charges: diisi dengan nomor akun untuk menampung transaksi
pendapatan pendapatan dari denda keterlambatan keterlambatan dibayar pelanggan. pelanggan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 4-3000 dengan nama akun pendapatan denda. 9. Klik tombol ok
Jika anda ingin menghilangkan sebagian parameter dari linked account ini anda cukup menghilangkan atau mengosongkan kotak periksa masing-masing field tersebut kecuali dua field paling atas. Caranya adalah dengan mengklik kembali kotak periksa parameter tersebut.
2.4.3 linked accounts: purchases accounts
Melalui fasilitas ini anda dapat menetapkan dan atau mengubah linked account tersebut. Untuk menetapkan linked account ini dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut; 1. Klik linked accounts pada menu setup 2. Klik purchase account, selanjutnya jendela purchase linked account ditampilkan. Untuk
keseragaman dalam pembahasan kasus dalam modul ini tentukan linked account purchase sehingga akan Nampak seperti gambar berikut;
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it. Cancel
Download And Print
3. Field liability account for tracking payables diisi dengan nomor akun yang digunakan
untuk menampung hutang dagang perusahaan. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 21210 dengan nama akun hutang usaha diisi dengan dengan nomor nomor akun yang digunaka digunakan n untuk untuk 4. Field bank bank account account for paying paying bill diisi pembayaran pembayaran kepada pemasok. pemasok. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120 dengan nama kas operasional 5. Klik atau tandai kotak periksa I pay freight on purchases. Selanjutnya isi field expens or
cost of sales for freight; dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung ongkos
angkut pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 5-2000 dengan nama akun ongkos angkut pembelian 6. Klik atau tandai kotak periksa I track deposits paid to supplier. Selanjutnya isi field asset
account for supplier deposits : dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung
uang muka pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 1-1120 dengan nama akun uang muka pembelian Selanjutnya isi field 7. Klik atau tandai kotak periksa I take discounts for early payment. Selanjutnya dengan n nomor nomor akun akun untuk untuk menam menampun pung g expens expens (or (or cont contra) ra) acco account unt for for disco discoun unt: t: denga transaksi potongan pembelian. Dalam kasus ini diisi dengan nomor akun 6-5000 dengan nama potongan tunai. 8. Klik atau tandai kotak periksa I pay charge for late payment.
Selanjutnya isi field
expense account for late charges: dengan nomor akun yang digunakan untuk menampung
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll transaksi beban denda/ bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal jatuh first need to download it.
temp tempo. o. Dala Dalam m kasus kasus ini diis diisii denga dengan n nomor nomor akun akun 6-700 6-7000 0 denga dengan n nama nama akun akun denda denda keterlambatan
Cancel
Download And Print
9. Klik tombol ok. Proses selesai
2.5 Membuat kode Pajak
Seperti Seperti diketa diketahui hui bahwa bahwa faktur faktur pembel pembelian ian atau atau penjual penjualan an mengand mengandung ung pajak pajak yang di Indonesi Indonesiaa dikenal dikenal dengan dengan pajak pajak pertam pertambaha bahan n nilai nilai (PPN). (PPN). Ada dua istila istilah h yang dikenal berkaitan berkaitan dengan PPN PPN tersebut tersebut yakni pajak Masukan Masukan dan dan pajak keluaran keluaran . Yang dimaksud dengan pajak masukan adalah pajak yang dibayar pembeli, sedangkan yang dimaksud dimaksud yang dimaksud dimaksud dengan dengan pajak pajak keluar keluaran an adalah adalah pajak pajak yang dipungut dipungut oleh oleh penjualan penjualan yang harus harus disetorkan disetorkan ke kas Negara. Negara. Dala Dalam m keada keadaan an defaul default, t, Myob Myob tela telah h menye menyedia diaan an bebe bebera rapa pa daft daftar ar pajak pajak yang yang telah telah disediakan oleh Myob tersebut. Ikuti penjelasan melalui kasus berikut; Kasus-1:
Ubahlah daftar pajak dengan kode pajak GST menjadi PPN yaitu Pajak Pertambahan Nilai dengan tarif 10%. Penyelesaian:
Adapun prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut; berikut; 1. Klik lik menu menu list ist 2. Klik Tax Tax Code. Code. Jendela Jendela Tax Code Code List List ditampilkan ditampilkan perhatikan perhatikan gambar gambar berikut; berikut;
Print document
In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it. Cancel
Download And Print
3. Klik Klik panah zoom disebe disebelah lah kiri kiri kode pajak yang yang akan diubah. diubah. Selanjut Selanjutnya nya jendela jendela tac code information ditampilkan 4. Masu Masukka kkan n kode kode pajak pajak baru pada field field tax code code.. Dalam Dalam kasus kasus ini PPN. PPN. Selanju Selanjutn tnya ya sebuah sebuah jendela jendela Myob Account Accounting ing yang berisi berisi pesan pesan bahwa bahwa kode pajak baru baru akan akan mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian dan sebagainya. 5. Klik tombol ok. Jendela tax code information ditampilkan lagi. Perhatikan gambar
berikut; berikut;
Print document
order to print this document from Scribd, you'll 6. Masukka Masukkan n detail detailIn informas infor masii pajak tersebut tersebut sehingga sehingga akan Nampak Nampak seperti seperti gambar gambar di first need to download it.
atas. 7. Klik tombol OK
Cancel
Download And Print
Kasus-2 Ubah daftar Kode pajak NT (not Reportable) menjadi NT (non PPN) dengan tarif 0% Penyelesaian:
Prosedur pengubahan kode pajak tersebut dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut; 1. Klik lik menu menu list ist 2. Klik Klik tax code. code. Jendel Jendelaa tax code code list list ditampi ditampilka lkan n 3. Klik Klik panah zoom disebe disebelah lah kiri kode kode pajak yang akan akan diubah. Selanj Selanjutn utnya ya jendela jendela tax code information ditampilkan. 4. Masu Masukka kkan n kode kode pajak pajak baru pada field field tax code. code. Dalam Dalam kasus kasus ini NT. Selanju Selanjutny tnyaa sebuah sebuah jendela jendela Myob accounti accounting ng yang berisi berisi pesan pesan bahwa bahwa kode pajak baru akan mengganti kode pajak lama yang digunakan pada faktur-faktur penjualan, pembelian dan sebagainya. 5. Klik tombol OK. Jendela tax code information ditampilkan lagi
6. Masukka Masukkan n detail detail informas informasii kode pajak pajak tersebut tersebut sehingga sehingga akan Nampak Nampak seperti seperti gamabr gamabr berikut
Print document In order to print this document from Scribd, you'll first need to download it. Cancel
7. Klik tombol OK.
Download And Print
