Material Estudio SIGAE WEB

SIGAE WEB

MATERIAL DE ESTUDIO. Evaluación Técnica de Cargo de Secre!ar"a.

Febrero 2018. Dirección General de Planificación y Coordinación de Proyectos Dirección Provincial de Tecnolo!as Educativas

Ministerio de Educación

"#G$E %E&

SISTEMA DE GESTI#$ ESCOLAR WEB Con la i+,le+entación del "iste+a de estión escolar- "#G$E %E&- el Ministerio de Educación cuenta con la infor+ación en tie+,o real y esto ,er+ite to+ar decisiones.

Bene%icio del Si!e&a' ● ● ● ● ● ● ●

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eistro on'line de inscri,ciones Cara de lea/os de alu+nos #nfor+es de ru,os de alu+nos 'secciones' Planes de estudio Gestión de servicios ali+entarios- becas ,rovinciales y +edio boleto E+isión de t!tulos Gestión electrónica de consultas en for+a directa y diital acia el Ministerio de Educación 'Ticet de consultas' #nteración del estableci+iento educativo- las Deleaciones eionales y el Ministerio de Educación educción de los tie+,os reueridos ,ara la obtención y ,rocesa+iento de los releva+ientos ,rovinciales y nacionales. Evita la du,licidad en la reistración de datos- reduciendo el esfuer3o reuerido y +e/orando la calidad e interidad de la infor+ación relevada. relevada.

Uuario 4n usuario es una ,ersona ue utili3a un siste+a infor+(tico. Para ue los usuarios ,uedan acceder al siste+a en for+a seura- ad+inistrar recursos- etc.- deber(n identificarse. ●

●

Cada ,ersona ue tena usuario de "#G$E %E& no deber( divularlo- ya ue es ,ersonal e intransferible. Es conveniente ue cada ,ersona ue utilice el siste+a tena "4 ,ro,io usuario- ya ue es res,onsable de cualuier interacción con el siste+a.

"e debe +antener actuali3ado el listado de usuarios. El res,onsable de dica acción es el Director del estableci+iento- fir+ando cada uno de los for+ularios 5alta y ba/a6. ecorda+os ue si ca+bia el director es #MP7T$TE ue se realice la actuali3ación del +is+o en "#G$E %E&- debido a ue 9l es uien reali3a la solicitud de i+,resión de los T!tulos y Certificados desde "#G$E %E&.

Ministerio de Educación ' P(ina 1 de )*

"#G$E %E&

ALTA ( BA)A DE USUARIOS :os for+ularios de $lta y &a/a de 4suarios de "#G$E %E& se encuentran dis,onibles en el "ub,ortal de Educación en el siuiente enlace; ***.an!a%e.gov.ar+educacion

En Gestión Escolar < "iste+a de Gestión Escolar %eb < se visuali3an los for+ularios. :os +is+os se env!an a la Mesa de 7rientación y "ervicios ,ara ser estionados; ● ●

Por correo electrónico; +oys=santafe.ov.ar Por correo ,ostal o ,ersonal+ente ,erson al+ente a; $v $rturo #ll!a 11)>. Tercer Piso- 7ficina ro 1.


"#G$E %E&

En esta +is+a ,(ina encontrare+os los +anuales de cada +ódulo del "iste+a de Gestión Escolar.

I$GRESO AL SISTEMA Para el inreso al "iste+a de Gestión Escolar "#G$E %E& se reco+ienda el uso del naveador de internet Mo3illa Firefo? . ecorda+os el lin de acceso al siste+a; ***.an!a%e.go,.ar+igae-*e,

"e solicitar( ,ara inresar; usuario y contrase@a.

4na ve3 inresado el usuario y contrase@a se ver( la siuiente ,antalla

Ministerio de Educación ' P(ina > de )*

"#G$E %E&

A tener en cuenta: ●

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● ●

"i un usuario ya reistrado del siste+a no recuerda su contrase@a o "i un aente del estableci+iento no recuerda si ,osee usuario abilitado o "i un usuario ya reistrado al inresar al siste+a visuali3a un estableci+iento del ue ya no for+a ,arte de la ,lanta escolar En 9stos casos deber( co+unicarse con la Mesa de 7rientación y "ervicios ,ara resolver sus inuietudes; Por correo electrónico; +oys=santafe.ov.ar Por tel9fono; 0800 ))) *AA2>

Ministerio de Educación ' P(ina A de )*

"#G$E %E&

TICET DE CO$SULTA

El Ticet de Consulta es uno de los +edios de co+unicación diital ue e?isten entre el estableci+iento educativo y el Ministerio de Educación. Cuando se eneren ticets ie&/re deben ser ti,ificados de acuerdo a la consulta ,lanteada. Con esto el +is+o ser( derivado al (rea ue corres,onda. Es decir seleccionar Ti,o de Consulta y Te+a acorde a su consulta.

Ministerio de Educación ' P(ina ) de )*

"#G$E %E&

M#DULO 0ORMULARIOS

El "iste+a de Gestión Escolar %eb "#G$E %E& ,er+ite acceder a distintos for+ularios de estióntodos los cuales se ,ueden descarar e i+,ri+ir ,ara ser entreados a uienes lo soliciten.

4no de los for+ularios ue les sueri+os i+,ri+ir es "olicitud de inscri,ción. El +is+o cuenta con todos los datos obliatorios ,ara reali3ar una inscri,ción en el siste+a.

Ministerio de Educación ' P(ina B de )*

"#G$E %E&

CALIDAD DE LOS DATOS DATOS 1ERSO$ALES Desde el +ódulo $lu+nos es ,osible estionar de +anera no+inal- toda la infor+ación referente a los alu+nos inscri,tos en el Estableci+iento Educativo. Desde el +is+o- se debe inscribir un nuevo alu+no- y reali3ar un seui+iento de su trayectoria dentro del siste+a educativo. El ob/etivo de este +ódulo de "#G$E %E& es reistrar e infor+ar todo lo referente a la +atr!cula del Estableci+iento Educativo- as! co+o la trayectoria educativa de los alu+nos inscri,tos en 9ste.

:os datos ,ersonales tienen vital i+,ortancia- ,orue acen a la identidad de la ,ersona ue se inscribe en el estableci+iento educativo. En el +o+ento de reistrar los datos ,ersonales de $lu+nos- PadreMadre o Tutor- se debe constatar ue los +is+os sean feacientes y est9n co+,letos. Carar correcta+ente la feca y localidad de naci+iento del alu+no- ya ue son datos ue se i+,ri+ir(n en el T!tulo.

Ministerio de Educación ' P(ina * de )*

"#G$E %E&

:os datos ,ersonales obliatorios- entre otros- son; ●

$,ellido

●

o+bre D# :ocalidad de naci+iento Feca de naci+iento

●

Do+icilio

●

:ocalidad donde vive

● ● ●

En caso de no conocer el D# se ,odr( inscribir co+o Indocu&en!ado - con el fin de escolari3ar al alu+no. Para reali3ar 9sta inscri,ción- deber( enviar un ticet de consulta a la Mesa de 7rientación y "ervicios.

1ARTIDA DE $ACIMIE$TO Es ,osible verificar los datos ,ersonales en la ,artida de naci+iento diitali3ada desde el "iste+a de Gestión Escolar %eb de los alu+nos ue se reistran. Para dar correcta+ente de alta un nuevo alu+no en el siste+a sueri+os verificar los datos con la ,artida de naci+iento diitali3ada- aciendo clic en el botón


"#G$E %E&

"i el alu+no ya se encuentra inscri,to en el "iste+a de Gestión Escolar %eb- desde el Módulo Matr!cula $lu+nos- buscar y seleccionar al alu+no- ,esta@a #nfor+ación General- en la ,arte inferior se encuentra el botón

Se /ueden viuali2ar la /ar!ida de naci&ien!o de /erona nacida en la 1rovincia de San!a 0e digi!ali2ada /or el Regi!ro Civil de la 1rovincia Dede el Mini!erio de Educación $O e digi!ali2an la /ar!ida de naci&ien!o.

Es i+,ortante ceuear los datos reistrados en el siste+a de Gestión Escolar %eb con la ,artida de naci+iento. a ue ,ode+os confir+ar los siuientes datos; ● o+bre ● ● ● ● ●

$,ellido

Feca de naci+iento :ocalidad de naci+iento Datos de los ,adres "i tiene reconoci+iento

Ministerio de Educación ' P(ina  de )*

"#G$E %E&


"#G$E %E&

I$SCRI1CI#$ DE U$ ALUM$O Cuando se caran los datos ,ersonales de u n alu+no- lueo de aberlos constatado en su ,artida de naci+iento diital- se est( ,rocediendo a reali3ar la inscri,ción del +is+o en el siste+a:os distintos ti,os de inscri,ción de un alu+no en el "iste+a de Gestión Escolar "#G$E %E& son; Pre #nscri,ción < es cuando el alu+no ,resenta una inscri,ción en el siste+a y conta+os con la siuiente infor+ación; Feca de eistración- Ciclo :ectivo- Carrera en la ue se inscribe- $@o de Estudio. #nscri,ción activa < es una inscri,ción definitiva del alu+no en el estableci+iento educativo- siendo ,arte de la +atr!cula y conta+os con la siuiente infor+ación; Feca de eistración- Ciclo :ectivoCarrera en la ue se inscribe- $@o de Estudio- "ección- Turno de la "ección- Ti,o d e la "ección. #nscri,ción dada de ba/a < es cuando el alu+no ya no ,resenta una inscri,ción activa- ya sea ,or; Pro+oción- e,itencia- Ca+bio de "ección- $bandono- Ca+bio de Escuela- Ereso- entre otros.

3Cu4ndo e u!ili2a el &ovi&ien!o de Egreo5 6Sólo /ara $ivel Secundario7 Particular+ente el +ovi+iento EGE"7 se utili3a cuando el alu+no finali3ó el nivel en el ue se encuentra inscri,to. "i el alu+no ca+bió de escuela 7 se debe reistrar co+o un EGE"7.

TRA(ECTORIA Concepto: Este t9r+ino refiere al recorrido ue reali3a un alu+no a lo laro de su vida escolar ,or el siste+a educativo- el cual debe res,etar las secuencias y tie+,os establecidos en la nor+ativa viente. $ continuación se ,resenta un e/e+,lo de la trayectoria de un alu+no ue abiendo cu+,lido con los contenidos ,edaóicos corres,ondientes a cada a@o de estudio- a sido ,ro+ovido al finali3ar cada ciclo lectivo- al curso in+ediato su,erior. E!a,leci&ien!o Educa!ivo Hard!n de #nfantes ro A Hard!n de #nfantes ro A Escuela Pri+aria ro 1> Escuela Pri+aria ro 1> Escuela Pri+aria ro 1> Escuela Pri+aria ro 1>

Ciclo Lec!ivo 201> 201A 201) 201B 201* 2018

A8o de E!udio ivel #nicial I"ala de A a@os' ivel #nicial I"ala de ) a@os' ivel Pri+ario I Pri+er Grado' ivel Pri+ario I "eundo Grado' ivel Pri+ario I Tercer Grado' ivel Pri+ario I Cuarto Grado'

La incri/cione %or&an la !ra9ec!oria del alu&no. "e debe reistrar e infor+ar todo lo referente a la +atr!cula del Estableci+iento Educativo. $s! co+o la trayectoria educativa de los alu+nos inscri,tos en 9ste. :a trayectoria de los alu+nos tiene un valor #MP7T$TE- tanto ,ara el Ministerio de Educación de la ación co+o ,ara el Ministerio de Educación de la Provincia. Todos los a@os- el >00A la Dirección General de #nfor+ación y E valuación Educativa env!a infor+ación estad!stica a la ación.


"#G$E %E&

Man!ener la &a!r"cula correc!a&en!e in%or&ada duran!e !oda la !ra9ec!oria de lo alu&no: en el ciclo lec!ivo ac!ual 9 lo ciclo lec!ivo an!eriore.


"#G$E %E&

MATR;CULA ALUM$OS

DATOS DE U$ ALUM$O REGISTRADO En el +ódulo Matr!cula ' $lu+nos ta+bi9n ,odr(n observar o +odificar el detalle de la infor+ación inresada al siste+a de cada alu+no- de acuerdo a su condición de reistro en "#G$E %E&; #nscri,to- ,re'inscri,to- dados de ba/a y eresados.

DESCRI1CI#$ DEL M#DULO MATR;CULA ALUM$OS O1CIO$ES DE B
Ministerio de Educación ' P(ina 1> de )*

"#G$E %E&

"i busca+os ,or PE"7$ se visuali3an las siuientes o,ciones;

    

●

●

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Incri/!o ; "e listan los alu+nos

Todos #nscri,tos Pre'#nscri,tos Dados de &a/a Eresados

ue ,resentan inscri,ción activa en el estableci+iento

educativo. 1re 'incri/!o; "e listan los alu+nos ue ,resentan una ,re'inscri,ción 5sin sección asinada6 en el estableci+iento educativo. Dado de Ba>a ; "e listan los alu+nos ue ,resentan una inscri,ción dada de ba/a en el estableci+iento educativo- ya sea ,or abandono- ca+bio de escuela. Egreado; "e listan los alu+nos ue ,resentan ereso en el estableci+iento educativo.

7tras o,ciones de bJsueda son; D$I ; lista allos alu+nos ue contenan el nJ+ero indicado A/ellido' lista allos alu+nos ue contenan el te?to indicado $o&,re ; lista allos alu+nos ue contenan el te?to indicado E!ruc!ura Curricular' lista alElos alu+noEs 2ue se encuentran inscri,tos en la

estructura curricular

seleccionada

Seccione; lista allos alu+nos ue se encuentran inscri,tos en la sección y estructura curricular seleccionada A8o de ingreo ; lista allos alu+nos cuyo a@o de inreso es el indicado

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"#G$E %E&

I$0ORMACI#$ DE U$ ALUM$O SELECCIO$ADO Descri,ción co+,leta de las distintas ,esta@as ue detallan toda la infor+ación reistrada en el "iste+a ,ara ese alu+no deter+inado.

1ESTA?A I$0ORMACI#$ GE$ERAL Kisuali3a+os los datos ,ersonales del alu+no seleccionado.

DATOS 0AMILIAR "e visuali3a el no+bre- a,ellido- docu+ento y ,arentesco del fa+iliar del alu+no ue a sido carado en el siste+a.

I$SCRI1CIO$ES "e visuali3an las inscri,ciones activas y las inscri,ciones dadas de ba/a.

MATERIAS "e visuali3an las inscri,ciones en las +aterias.

SALUD "e visuali3an las vacunas ue se an reistrado

I$0O. ESCOLAR "e visuali3a ,rocedencia- eresos- situación socio'econó+ica- certificados.

DISCA1ACIDADES "e visuali3a Recuadro Dica/acidade - se inresa la disca,acidad del alu+no- y Recuadro In!egración se infor+a si el alu+no intera con una escuela es,ecial.

BECAS "e visuali3a si el alu+no tiene solicitudes de becas ,rovinciales- co+o as! ta+bi9n el listado de las becas otoradas en ciclos lectivos anteriores- en los cuales el alu+no debió cu+,lir con la condición de reular.

OBSER@ACIO$ES "e utili3a ,ara reistrar cualuier situación ue en el siste+a de estión escolar "#G$E %E& no se encuentra indicada.

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"#G$E %E&

$UE@A I$SCRI1CI#$ :a funcionalidad incri/ción de alu&no se concreta en A ,asos 5,antallas6 ue se verifican individual+ente antes de continuar con el siuiente ,aso.

1ao . Bueda de alu&no "i no e?iste reistro de un alu+no con el D# es,ecificado en la bJsueda se abre un cuadro de confir+ación ,ara el reistro del +is+o. "i e?iste el reistro de un alu+no con el D# es,ecificado en la bJsueda deber( seleccionarlo.

1ao . Da!o del alu&no Para dar correcta+ente de alta un nuevo alu+no en el siste+a sueri+os verificar los datos con la ,artida de naci+iento diitali3ada- aciendo clic en e l botón Partida ac.. :ueo deber( inresar los datos obliatorios; Panel Datos Personales Panel Do+icilio

Panel Disca,acidades Panel #nteración

1ao . 0a&iliare del alu&no 6O,liga!orio ólo /ara Ge!ión de $ivel Secundaria7. "i el alu+no no tiene fa+iliares reistrados deber( ,resionar el botón $rear. :ueo deber( inresar los d atos obliatorios. Panel Datos Personales del Fa+iliar Panel otificaciones; CelularL E'MailL ó tildar o #nfor+a Datos de Contacto 5"olo si no ,osee E'+ail ni Celular6 Panel Do+icilio

Panel 7cu,aciones

1ao F. Da!o de incri/ción Deber( carar todos los datos referidos a la inscri,ción del alu+no. Panel Carrera a la ue se inscribe Panel Ter+inalidad Panel Marcas de #nscri,ción Panel ereso al "iste+a Educativo Panel Procedencia

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"#G$E %E&

Ministerio de Educación ' P(ina 1* de )*

"#G$E %E&

4na ve3 co+,letados todos los datos de la inscri,ción del alu+no en el siste+a se 0inali2a dica inscri,ción.


"#G$E %E&

CO$STA$CIAS Desde el +ódulo Matr!cula $lu+nos es , osible ver los siuientes ti,os de constancias ,ara auellos alu+nos ue ,resentan incri/ción ac!iva ; ● $lu+no reular ● Constancia de $,robación ● #nscri,ción ● "olicitud de ,ase

En éste caso el sistema toma datos pre-cargados, a diferencia de las constancias de módulo formularios.

31OR =U ES IM1ORTA$TE MA$TE$ER ACTUALIHADA LA MATR;CULA E$ SIGAE WEB5 3TRAE ALG<$ 1ER)UICIO $O ACERLO5 Para visuali3ar en "#G$E %E& la trayectoria y +ovi+ientos de alu+nos. Mantener un alu+no activo- y el +is+o ya no asiste al estableci+iento- i+,lica un acto ,er/udicial $: $:4M7 y a otro estableci+iento de la ,rovincia ue lo uiera inscribir.

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"#G$E %E&

MATR;CULA SECCIO$ES I$TRODUCCI#$ En este +ódulo va+os a confor+ar los ru,os escolares for+ados ,or alu+nos ue co+,arten en una +is+a aula el dictado de clases. Gestionar todos los +ovi+ientos ue ocurren desde ue el alu+no inresa al estableci+iento asta su salida- ya sea ,or ca+bio de escuela- abandono- ereso o adeuda +aterias. Estos +ovi+ientos incluyen las o,ciones de inscri,ción- ,ro+oción- re,itencia y ereso. Ta+bi9n se dis,one de +ovi+ientos ue ,er+itan refle/ar ca+bios de escuela- abandono- ca+bio de sección. 56 Ka+os a acer referencia al +ovi+iento $DE4D$ M$TE#$" ue se debe infor+ar a auellos alu+nos ue en el Jlti+o a@o de estudio no an eresado. 56 56 "ólo Gestión "ecundaria.

USO DEL M#DULO $lunos conce,tos a tener en cuenta

E!ruc!ura Curricular Es la carrera ue ofrece el Estableci+iento Educativo ,er+itiendo un reistro detallado ue incluye cada una de las +aterias ue se dictan ,or cada a@o de estudio. En el caso de los estableci+ientos de Educación "ecundaria las estructuras curriculares son; Ciclo &(sico o Pri+er Ciclo ,ara los a@os de estudio 1ero'2do y desde >ero la ue corres,onda seJn el estableci+iento educativo.


"#G$E %E&

Seccione Es el ru,o escolar for+ado ,or alu+nos ue co+,arten en una +is+a aula el dictado de clases 5ta+bi9n deno+inado curso- ru,o6.

Seccione Ac!iva "ecciones ue no se encuentran dadas de ba/a- ya sea ,orue tienen alu+nos inscri,tos o ,orue se inscribir(n alu+nos.

Seccione dada de Ba>a "ecciones ue ,or alJn +otivo no funcionan- ,or e/e +,lo- ,or reorani3ación en los ru,os o ca+bio de turno de una sección.


"#G$E %E&

La eccione dada de ,a>a e de,en reu!ili2ar en cao de er neceario: en lugar de crear una nueva con la &i&a carac!er"!ica ue la ección dada de ,a>a.

1la2a

Es la asociación entre un id de caro y u na +ateria en una sección- 9sta asociación se reali3a desde el +ódulo eubicaciones.

Ti/o de ección Define al ru,o de alu+nos si son del +is+o a@o de estudio o si son de dos o +(s a@os de estudio.

CREAR: MODI0ICAR ( ELIMI$AR SECCIO$ES "e ,ueden estionar los ru,os escolares for+ados ,or alu+nos ue co+,arten en una +is+a aula el dictado de clases- es decir crear- +odificar y eli+inar secciones.


"#G$E %E&

MO@IMIE$TO DE ALUM$OS 6S #LO 1ARA GESTI#$ DE SECU$DARIA7 En el +ódulo Matr!cula "ecciones- ,esta@a $lu+nos se ,ueden reali3ar todas las acciones relativas al +ovi+iento de alu+nos; inscri,ción- ,ro+oción- eresos- ba/as de alu+nos- etc.

Men O/cione Incri,ir; 9sta o,ción se utili3a ,ara finali3ar el ,roceso de +atriculación de los alu+nos ,re' inscri,tos una ve3 ue est(n confir+ados co+o cursantes ,ara el ciclo lectivo- asin(ndoles la sección en la cual van a cursar.

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"#G$E %E&

El ,er!odo ,ara inscribir a un alu+no se encuentra establecido en el Calendario Escolar- el cual se ,ublica anual+ente ,ara cada ciclo lectivo.

Adeuda Ma!eria; esta o,ción est( abilitada sola+ente ,ara el Jlti+o a@o de estudio del nivel. Per+ite reistrar la finali3ación del cursado del alu+no seleccionado- indicando ue el +is+o aJn no eresó debido a ue tiene +aterias ,endientes ,or rendir. 1ro&oción ; esta o,ción reistra la ,ro+oción del alu+no al ,ró?i+o ciclo lectivo del siuiente a@o de estudio. Re/i!encia; con esta o,ción se reistra si el alu+no re,ite el a@o.

Egrear; con esta o,ción- ,odr( eresar al alu+no. El ereso se ,roduce al co+,letar el Jlti+o a@o de estudio- del nivel corres,ondiente ó a,robando la Jlti+a +ateria. A,andono ; con esta o,ción se reistra el abandono d el alu+no del estableci+iento- si corres,onde. Ca&,io de Sección ; con esta o,ción se ,odr( ca+biar de sección a un alu+no. "ie+,re ser( a otra sección del +is+o a@o de estudio y el +is+o ciclo lectivo. Nsta o,ción "O:7 debe usarse cuando el alu+no efectiva+ente cursó en la sección de orien y lueo se ca+bió a otra sección del +is+o nivel. "i el alu+no nunca cursó en la sec ción de orien entonces debe eli+inar la inscri,ción. Ca&,io de Ecuela ; ,er+ite de/ar asentado el ca+bio de estableci+iento del alu+no. El +is+o ,odr( es,ecificarse si es a; 7tro Pa!s. 7tra Provincia. 7tra localidad dentro de la ,rovincia 5y no sabe+os a u9 estableci+iento educativo6. 7tra escuela dentro de la Provincia. ecordar ue los +ovi+ientos de Pro+oción son ,ara auellos alu+nos ue cursan de 1ero. a Ato.)to. a@o 5de,ende de las carreras ue tena el estableci+iento. El +ovi+iento de Ereso o $deuda Materias se a,lica a los alu+nos de )to. o Bto a@o.

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"#G$E %E&

CREAR: MODI0ICAR ( ELIMI$AR 1LAHAS En el +ódulo eubicaciones ,er+ite a los Estableci+ientos Educativos solicitar los +ovi+ientos de sus caros y oras c(tedras en cuanto a ca+bios de secciones- +aterias o Planes de Estudios en el +arco de la rela+entación viente y con el aval de los "u,ervisores y la Dirección de ivel.

REUBICACIO$ES

El ob/etivo es +antener actuali3ada y consistente la infor+ación entre el "iste+a de Gestión Escolar %eb 5"#G$E %E&6 y el "iste+a de $d+inistración de ecursos u+anos 5"$6 a fin de si+,lificar la estión ad+inistrativa de las solicitudes de reubicaciones. El Director con su usuario de acceso al siste+a de estión escolar "#G$E %E& est( abilitado ,ara acceder al +ódulo. El usuario del Director debe contar con P# y Códio de $utori3ación acreditado desde el Módulo T!tulos.

Dada la in!egración en!re lo do i!e&a de in%or&ación 6SIGAE WEB 9 SAR7 9 ue al &odi%icar la a%ec!ación de un docen!e en un cargo u Jora c4!edra e!o /uede a%ec!ar la in%or&ación ,ae en lo /roceo de !ralado 9 !i!ulari2ación e ue ola&en!e el uuario de SIGAE WEB del Direc!or e!4 Ja,ili!ado /ara acceder 9 ge!ionar en e!e &ódulo. 1ara e!o: el uuario del Direc!or de,e con!ar con 1I$ 9 Código de Au!ori2ación acredi!ado dede el Módulo T"!ulo.

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"#G$E %E&

CIRCUITO DE A@AL

Estableci+iento < "u,ervisión < Dirección de "ecundaria < .

4na ve3 ue se accede al +ódulo se visuali3ar( la siuiente ,antalla;

"e visuali3an los siuientes cuadros; ● ●

7,ciones de bJsueda MenJ de #nfor+ación

O1CIO$ES DE B
Ministerio de Educación ' P(ina 2B de )*

"#G$E %E&

Sección Ti/o de Cargo $ro. Cargo A/ellido D$I "i no se inresa criterio de bJsueda- el siste+a buscar( todos los aentes del 7ranis+o al ,resionar el botón Q&uscar.

ME$< DE I$0ORMACI#$ Agen!e ; ,er+ite solicitar las reubicaciones de caros asociados a un aente. Cargo @acan!e ; ,er+ite visuali3ar los caros vacantes en el estableci+iento. 1endien!e; ,er+ite visuali3ar las solicitudes ue se encuentran ,endiente de a,robaciónreca3o ,or ,arte de los oranis+os intervinientes ,osteriores 5"u,ervisor- Dirección de ivel- 6. RecJa2ada ; ,er+ite visuali3ar istórica+ente- las solicitudes ue no an sido a,robadas. Reu&en; ,er+ite obtener distintos infor+es sobre las solicitudes ,endientesa,robadas. Planilla de control de solicitudes de reubicaciones reali3adas ,or el estableci+iento. Donde se ,odr(n visuali3ar oras faltantes- caros cubiertos- y de+(s datos.

4na ve3 definido el criterio de bJsueda en Bucar Agen!e se debe ,resionar el botón Q&uscar ,ara visuali3ar los resultados en el Men de In%or&ación .

Ministerio de Educación ' P(ina 2* de )*

"#G$E %E&

RESULTADO DE B
"e visuali3a $,ellido- o+bre y D# de uno o varios $entes- aciendo clic en el enlace Q Cargo ,er+ite a+,liar el detalle de los caros del aente seleccionado- co+o ,uede observarse a continuación; Por cada reistro encontrar( !conos ue si+boli3an las siuientes acciones a reali3ar;

eistrar la ba/a de ,la3a 5en el caso ue el #D tena ,la3a asinada6. $sinar orascaro una nueva ,la3a- frente al aula. $sinar orascaro a Función #nstitucional Docente.


"#G$E %E&

REGISTRO DE BA)A

ASIG$ACI#$ DE 1LAHA

Tener en cuen!a −

−

"i en la +is+a Materia"ecciónEstructura Curricular ya se encuentra reubicado ó solicitado un id de otro aente- a,arecer( el no+bre de dico aente en el ca+,o QE /are>a /edagógica- abilitando la o,ción de tildar. "i con el +is+o id de caro el aente ya est( asinado a otra Materia"ecciónEstructura Curricular- a,arecer( la o,ción de Q E Si&ul!4nea con- ,ara seleccionar dica +ateria con dictado en si+ult(neoL en caso de corres,onder.

4na ve3 confir+ados los datos- el siste+a devolver( la siuiente ,antalla con el detalle de los ca+bios reali3ados;

Ministerio de Educación ' P(ina 2 de )*

"#G$E %E&

ASIG$ACI#$ DE ORAS E$ 0U$CI#$ I$STITUCIO$AL "on auellas oras del aente ue no est(n dese+,e@(ndose frente al aula 5dictando un es,acio curricular en una sección de un Plan de Estudio Kiente de l Estableci+iento6. $l 0acer clic en

se

visuali3ar( la siuiente ,antalla.

"eleccionar; Caua Tarea 1er"odo ecolar 0ecJa dede ora

4na ve3 confir+ados los datos el siste+a devolver( la siuiente ,antalla- con el detalle de los ca+bios reali3ados.

Ministerio de Educación ' P(ina >0 de )*

"#G$E %E&

1ESTA?AS 1E$DIE$TES + RECAHADAS Confir+adas las solicitudes de reubicaciones- desde la ,esta@a Q 1endien!e  ,odr(n visuali3arse si aJn se encuentran en tr(+ite.

abiendo sido anali3ada la solicitud se a,robar( o reca3ar(. :as solicitudes a,robadas i+,actar(n y se visuali3ar(n directa+ente de la ,lanta de carosL desa,areciendo dica solicitud de la ,esta@a Q 1endien!e. :as solicitudes ue ya no est9n ,endientes y ue no est9n i+,actando en la ,lanta de caros se deben a ue fueron reca3adas. :as solicitudes reca3adas ,odr(n visuali3arse desde la ,esta@a de QRecJa2ada . $l acceder se infor+a la feca- orien y causa de reca3o de la solicitud.


"#G$E %E&

Adver!encia "i en la colu+na Q7bservaciones se visuali3a el s!+bolo - el siste+a advierte la e?istencia de una inconi!encia . Posicion(ndose sobre el s!+bolo se visuali3ar( el +otivo de la +is+a.

asta no solucionar dica inconsistencia desde el Estableci+iento- "u,ervisión no estar( notificado de dica solicitud ,ara su intervención 5a,robaciónreca3o6.

En la colu+na Q7bservaciones de solicitudes Pendientes ta+bi9n el siste+a infor+a la siuiente si+bolo!a; Posibilidad

de ue el #D en cuestión sea dedo,lado al confir+arse la solicitud.

Posibilidad

de ue los #D intervinientes sean uni%icado al confir+arse la solicitud.

1ESTA?A RESUME$ $l acer clic en la ,esta@a Qesu+en se visuali3ar( la siuiente ,antalla- donde ,odr( obtener infor+ación de ,la3as confor+adas y solicitudes de reubicaciones reali3adas ,or sección y ,or +ateria.


"#G$E %E&

M#DULO COMEDORES I$TRODUCCI#$ En este Módulo los Estableci+ientos Educativos de Gestión "ecundaria ,uedan solicitar +ensual+ente y de +anera no+inal los servicios ali+entarios ue brindan a su +atr!cula- ya sea ue el estableci+iento brinda directa+ente el servicio o sea asistida ,or otro estableci+iento.

USO DEL M#DULO 4na ve3 eleido el estableci+iento &eneficiado y el $sistente ,odre+os reali3ar la estión de los co+ensales. El estableci+iento educativo +ensual+ente debe seleccionar a los alu+nos inscri,tos ue reciben el servicio de Co,a de :ece 5desayuno o +erienda6 y Co+edor 5al+uer3o o cena6 seleccionando QEstableci+iento &eneficiado 5donde se re,resenta a la +atr!cula del estableci+iento educativo6 y QEstableci+iento $sistente 5es a donde asisten los alu+nos6. ay ue tener en cuenta ue ade+(s las raciones ,ueden ser ,rovistas ,or otro Estableci+iento o Cocina Centrali3ada- eso sinifica ue a dico Estableci+iento se le liuidar( el dinero ,ara elaborar las raciones. Para enerar una solicitud de raciones ,ara ser liuidada- los estableci+ientos educativos deber(n acer clic en el botón Qenerar solicitud. Dica solicitud ,uede ser eli+inada y enerada nueva+ente sie+,re ue se encuentre dentro del ,er!odo de solicitud.

Ministerio de Educación ' P(ina >> de )*

"#G$E %E&

Todos los +eses se debe enerar la solicitud- durante los ,ri+eros ) d!as (biles ,ara el +es siuiente. :os estableci+ientos educativos ue cuentan con el servicio de Co+edor- ,ueden dis,oner del servicio los +eses de receso- no as! el de co,a de lece. "e considera eceso- los +eses de Enero y Febrero- el receso de Hulio y los d!as a ,artir del Jlti+o d!a de clases en Dicie+bre.

1ESTA?A KALUM$OS En la /e!a8a Alu&no en la lista de alu+nos- se indica ,or cada uno- el ti,o de servicio a brindarle; D 5desayuno6- $ 5al+uer3o6- M 5+erienda6- C 5Cena6 ,ara el ,er!odo :ectivo o el eceso. En los encabe3ados de cada colu+na est(n totali3adas las raciones.

Ministerio de Educación ' P(ina >A de )*

"#G$E %E&

1ESTA?A KOTROS COME$SALES En la /e!a8a O!ro co&enale seleccionar el estableci+iento en el ca+,o des,leable Estableci+iento &eneficiado y el Estableci+iento $sistente 5el u e los asisteliuida6. En los casos en donde el ,ersonal del Estableci+iento reciba el servicio de co+edor- ta+bi9n debe r(n cararlos.

1ESTA?A KSOLICITUDES En esta ,esta@a- es ,osible controlar la correcta eneración de las solicitudes. En caso de aber errores cuantitativos en aluno de los servicios- la solicitud ,uede eli+inarse durante el ,er!odo de cara abilitado.

1ESTA?A KRACIO$ES LI=UIDADAS "e visuali3a el istorial de raciones liuidadas. Es ,osible filtrar ,or $@o- Mes y ,er!odo.

Ministerio de Educación ' P(ina >) de )*

"#G$E %E&

Desde au! sólo se ,odr( visuali3ar las cantidades de raciones liuidadas ,ara los ,er!odos seleccionados.

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"#G$E %E&

T;TULOS I$TRODUCCI#$ $ efectos de e+itir los T!tulos +ediante el "iste+a de Gestión Escolar- se valida la infor+ación consinada en distintos +ódulos del "#G$E %E&. "e eneran los t!tulos de los alu+nos  ue finalicen sus estudios en el n ivel. Kisuali3are+os en el Módulo T!tulos del siste+a los alu+nos ue ayan Eresado en el estableci+iento- o los enerados desde el botón Du,licados- FinEs y 7tros.

Ministerio de Educación ' P(ina >* de )*

"#G$E %E&

USO DEL M#DULO El D#ECT7 es el Jnico usuario ue ,odr( reali3ar "olicitudes de #+,resión.

A$TE U$ DIRECTOR $UE@O $nte un director nuevo- el +is+o debe contar con usuario en el "iste+a de Gestión Escolar- reali3ar la Certificación de fir+a en Coordinación General T!tulos- Certificados y :eali3aciones y solicitar el P# desde dico siste+a.


"#G$E %E&

@ERI0ICAR Para la e+isión de un t!tulo se debe verificar los datos ,ersonales ya reistrados en el siste+a- la :ocalidad de aci+iento se to+a desde el +ódulo Matr!cula $lu+nos- no ,er+ite +odificaciones desde el +ódulo t!tulos.

1ESTA?A DATOS DE MATR;CULA "e visuali3a la istoria a cad9+ica del alu+no. El detalle de las +aterias a,robadas ue visuali3a+os est( carada desde el Módulo "ecciones o bien inresadas desde el botón $rear Materias.

Ministerio de Educación ' P(ina > de )*

"#G$E %E&

OTROS DATOS A CARGAR Li,ro Ma!ri2 $; inresar el nJ+ero corres,ondiente al libro +atri3 donde se encuentra reistrada la istoria acad9+ica del $lu+no. 0olio $N ; inresar el nJ+ero corres,ondiente al folio del libro +atri3 donde se encuentra reistrada la istoria acad9+ica del $lu+no. 0ecJa de Egreo ; ser( la detallada en el +ovi+iento de Ereso 5ivel "ecundario6 o en la feca en ue a,robó la Jlti+a +ateria 5ivel "u,erior6. 0ecJa de E&iión ; se to+a del "iste+a cuando el t!tulo efectiva+ente se e+ite- no lo cara el Estableci+iento.

Ministerio de Educación ' P(ina A0 de )*

"#G$E %E&

ESTADO DEL T;TULO :os ,osibles Estados del t!tulo son; #+,reso Para #+,ri+ir eca3ado "in solicitar "olicitada "i el estado es eca3ado- se abilita un botón ,ara ver el Motivo del eca3o


"#G$E %E&

I$CO$SISTE$CIAS E$ EL T;TULO Si existen inconsistencias de datos en la carga, haciendo clic sobre este dato se visualizan las inconsistencias existentes.

$lunas inconsistencias ue no ,er+iten la i+,resión de un t!tulo ,ueden ser; Para ivel "ecundario y "u,erior; ausencia de :ocalidad de aci+iento del alu+no- :ibro Matri3. Para ivel "u,erior; Kalide3 nacional. Para ivel "ecundario; Feca de ereso 5debe coincidir el +es y a@o con la feca de la Jlti+a +ateria a,robada6- Materias re,etidas- Cantidad de +aterias.


"#G$E %E&

E$@IAR SOLICITUD DE U$ T;TULO :ueo de Previsuali3ar el T!tulo y verificar los datos- se est( en condiciones de "olicitar la i+,resión del +is+o. "i la estión se reali3a con 9?ito el "iste+a solicita el Códio de $utori3ación y P# del Director.

Ministerio de Educación ' P(ina A> de )*

"#G$E %E&

DU1LICADOS: 0I$ES ( OTROS Para el nivel "ecundario se ,odr(n confeccionar los t!tulos Du,licados de ,ro+ociones 2008 o anteriores- Plan FinEs Pri+era :!nea- y T!tulos de otras ,ro+ociones ue ,or alJn +otivo aJn no se an reali3ado.

Ministerio de Educación ' P(ina AA de )*

"#G$E %E&

DU1LICADOS Generar Co/ia desde el T!tulo 7riinal- ,ara ,ro+ociones 20 0 o ,osterior

Ministerio de Educación ' P(ina A) de )*

"#G$E %E&

0I$ES + 0I$ESTEC Es un nuevo ,rocedi+iento de ereso ,ara alu+nos ue se encuentran inscri,tos en "#G$E %E& del estableci+iento y ,resentan +ovi+iento Q$DE4D$ M$TE#$ 5"in i+,ortar el a@o de ,ro+oción del alu+no6- y ter+inaron de rendir las Jlti+as +aterias ,or ,lan FinesFinesTec. "ólo ,ara ,ro+ociones 200 y ,osteriores.

Ministerio de Educación ' P(ina AB de )*

"#G$E %E&

M#DULO I$0ORMES I$TRODUCCI#$ Desde este +ódulo se ofrece un con/unto d e infor+es destinados a brindar infor+ación efectiva ,ara la i+,resión y estión de los d atos inresados en el siste+a. El con/unto d e infor+es- se ir( a/ustando en función de las necesidades es,ec!ficas del estableci+iento- de las reionales- yo del Ministerio de Educación. Tener en cuenta;

Cuando a,arece infor+ación 5nJ+eros,alabras6 en color celeste y el ,untero del ratón ca+bia de as,ecto a una +anito ,ode+os acer clic y a+,liar el infor+e.

ME$< 1RI$CI1AL Desde au! ,odre+os obtener toda la infor+ación relacionada a Matr!cula- Pla3as- Co+ensales#nasistencias- Calificaciones- Eresados- Materias- Docentes e #nscri,cionesL cuya c ara de datos se reali3ó desde su Estableci+iento en "#G$E %E&.

ME$< DE1URACI#$ Desde este +enJ se visuali3a toda la infor+ación ue est( inconsistente en el estableci+iento- con lo uede,endiendo los casos- se debe reali3ar;

Ministerio de Educación ' P(ina A* de )*

"#G$E %E&

●

Accione de @eri%icación de da!o 5$nali3ar la inconsistencia verificando el caso- de ser real y correcto enviar ticet de consulta ,ara e?ce,tuar dica inconsistencia- ,revia ,osible corrección de datos6 yo

●

Accione Correc!iva 5$nali3ar el caso y correir inconsistencia relacionada- ,or e/e+,lo- a la trayectoria- datos- ocu,ación- inscri,ción del $lu+no6.

:os diferentes casos de #nconsistencia y la acción a reali3ar son;

ME$< LI=UIDACIO$ES "e ,uede acceder a toda la infor+ación ue el Ministerio de Educación liuida al Estableci+iento. Co+o ser a; Co&edore Ecolare - Ga!o de 0unciona&ien!o - In!erne! y Decuen!o A!raado 5en aberes de aentes6.


"#G$E %E&

M#DULO GESTI#$ DE CARRERAS I$TRODUCCI#$ El Ministerio de Educación de la Provincia de "anta Fe /unto con las Direcciones de ivel avalan ofertas educativas- se deno+inan QEstructuras Curriculares.

En este +ódulo es ,osible visuali3ar cada estructura curricular ue ofrecen los Estableci+ientos Educativos- ,er+itiendo un reistro detallado ue incluye cada una de las +aterias ue se dictan ,or cada a@o de estudio.

Ministerio de Educación ' P(ina A de )*

"#G$E %E&

USO DEL M#DULO #nresando al +ódulo visuali3a+os todas las estructuras curriculares dis,onibles ,ara el Estableci+iento Educativo.

Ministerio de Educación ' P(ina )0 de )*

"#G$E %E&

MATERIAS DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR $2u! se visuali3a el ,lan 2ue cursa el alu+no ,or cada a@ o de estudio.

Tener en cuenta ue la can!idad de Jora on e&anale asinadas en el ,lan de estudio a esa +ateria ,ara el a@o seleccionado.


"#G$E %E&

BECAS I$TRODUCCI#$ Desde este +ódulo- los estableci+ientos de ivel "ecundario carar(n las solicitudes de &ecas de cada alu+no ue as! lo solicite ,ara ue el #nstituto &ecario ,ueda tener sus datos. :!neas enerales del ,rocedi+iento; ● Tendr(n ,osibilidad de carar solicitudes en el "iste+a de Gestión Escolar auellos usuarios del Estableci+iento Escolar ue estionen la infor+ación de +atr!cula del +is+o. ● 4na ve3 inresada en el siste+a- dica solicitud es a,ta ,ara ser tenida en cuenta ,or el #nstituto &ecario. ● 7,ortuna+ente se infor+ar( al estableci+iento educativo los resultados de los otora+ientos de becas.


"#G$E %E&

IM1ORTA$TE El alu+no debe tener inscri,ción activa en el ciclo lectivo actual ,ara ue ,ueda ser otorada y cobrada la &eca.

SI EL ALUM$O Ca+bia de estableci+iento educativo y el ,er!odo de inscri,ción aJn se encuentra en curso- deber( reali3ar lo siuiente; Eli+inar la solicitud ,ara ue el nuevo estableci+iento ,ueda inresar la +is+a.

DATOS A TE$ER E$ CUE$TA ●

●

eistrar correcta+ente los datos ,ersonales del alu+no y del titular de cobro. Ti,o de beca ue solicita el alu+no. Beca /or i>o+a de @e!erano de guerra de Malvina Beca /or Movilidad Beca Socioeduca!iva Beca 1ue,lo Originario

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"#G$E %E&

Ac!ividade De/or!iva I$TRODUCCI#$ El ob/etivo es ,ro,iciar a los /óvenes y adolescentes la convivencia- la ,artici,ación y la a,ro,iación del es,acio ,Jblico. "e intera al "iste+a de Gestión Escolar los +ódulos referidos a $ctividades De,ortivas- ue ,er+itir( a los Estableci+ientos Escolares de ivel "ecundario inscribir en los torneos anuales a los alu+nos ue ,oseen inscri,ción activa.

IM1ORTA$TE El alu+no debe tener inscri,ción activa en el ciclo lectivo viente y correcta+ente reistrado su D# y 9nero en el siste+a de estión escolar "#G$E %E&.

RES1ECTO AL DOCE$TE Debe+os tener la ,lanta escolar actuali3ada y en los casos ue sea necesario estionar la cara de docentes ue cu+,len función en otro estableci+iento.

Ministerio de Educación ' P(ina )A de )*

"#G$E %E&

MEDIO BOLETO I$TRODUCCI#$ El ,resente +ódulo infor+a al estableci+iento los alu+nos a los ue se les a a,robado la credencial Medio &oleto #nterurbano Estudiantil. Desde este Módulo los Estableci+ientos Educativos infor+an al Ministerio de Educación las credenciales de Medio &oleto #nterurbano Estudiantil ue el Ministerio de #nfraestructura y Trans,orte a enviado a su Estableci+iento y ue an entreado a sus alu+nos.

Ministerio de Educación ' P(ina )) de )*

Material Estudio SIGAE WEB

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