Material de Computacion III - Temas N° 06.pdf

Plani Pl ani f i ca caci ció ón de Pr Proy oye ecto ctoss co con n M S Pr Proj oje ect 2013 T em ema a N° N° 06:: Ge 06 Gessti ón de dell T i empo

6.1 Gestión del Tiempo 6.2 Tipos de Vinculación 6.3 División de Tareas 6.4 Dependencia de Tareas

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Capacidad del Tema

1. Gesti Gestionar onar el tiempo tiempo del proye proyecto cto del del MsMs- Proyect201 Proyect2013. 3. 2. Aplicar los vínculo vínculoss y dividi dividirr tareas tareas del Ms- Proyec Proyect2013 t2013

Conocimientos Previos

1. Conoce Conocerr el entorn entorno o del del Softwa Software re del Ms- Proye Proyect2013 ct2013 2. Esq Esquem uemati atizar zar el proye proyecto cto del del Ms- Proye Proyect2 ct2013. 013.

Conflicto Cognitivo

1. Dife Diferen rencia ciarr los tipos tipos de de depend dependenc encia ia de tarea tareass 2. Pas Pasos os par para a apli aplicar car div dividi idirr tare tareas as


1. GESTIÓN DEL TIEMPO Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello Project nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar cuál es la tarea antecesora y cuál la predecesora. Puede vincular dos tareas cualesquiera de un proyecto para mostrar la relación existente entre ellas (lo que también t ambién se denomina una dependencia de tareas). Las dependencias controlan la programación del proyecto: una vez vinculadas las tareas, todos los cambios que realice en la tarea predecesora se aplicarán también a la sucesora y, de haberla, a la siguiente, y así sucesivamente. sucesivamente.

2. Vincular Tareas

1. Sele Selecc ccio iona narr Tareas

1.1. Tipos de Vinculación Las dependencias se pueden vincular con las siguientes tareas: 

Fin a Comienzo



Fin a Fin



Comienzo a Comienzo



Comienzo a Fin


Dependencia de Tareas 1. Doble clic en fecha de enlace

TIPO DE VÍNCULO

2. Seleccionar Dependencia

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN

Fin a comienzo (FC) La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter cemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea "Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que (CC) comience la tarea de la que depende (A). La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo tiempo. Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

Fin a fin (FF)

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A).


La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo. Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación eléctrica", la tarea "Inspeccionar instalación eléctrica" no puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar cableado". cableado".

Comienzo a fin (CF)



La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que comience la tarea de la que depende (A). La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de forma simultánea en cuanto comience la tarea de la que depende. Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construcción se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

Fin a comienzo (FC) Tarea 1 - tarea 2 1. Doble clic en la flecha de enlace

2. Seleccionar Fin a comienzo




Comienzo a comienzo (CC) Tarea 2 – tarea 3 1.Doble clic en la flecha de enlace



2.Selecionar Comienzo a comienzo

Fin a fin (FF) Tarea 3 – tarea 4 1.Doble clic en la flecha de enlace

2. Seleccionar Fin a fin




Comienzo a fin (CF) Tarea A – tarea B 1.Doble clic en la flecha de enlace

2. Seleccionar Comienzo a fin

Agregar tiempo de adelanto o retardo a una tarea 

Retardo: Cuando se agrega tiempo de retardo, se retrasa el tiempo de inicio de la tarea sucesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia. o

2d

1. Indicar el n° de días de retraso




Adelanto: Cuando se agrega tiempo de adelanto a una tarea, el trabajo en ella se superpone al trabajo de su predecesora, Antes de agregar tiempo de adelanto o retardo, es necesario crear una dependencia

-2d

o

1.Indicar el n° de días de adelanto

1.2. División de Tareas Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella comience después en la programación. Puede dividir una tarea en tantas secciones como desee. 1.Clic para dividir tarea

Dividir Puede dividir una tarea varias veces.


Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt de forma que toque otra parte. Si identifica el tiempo de descanso en un calendario para indicar una división, este tiempo de descanso no aparecerá como una tarea dividida en la vista Diagrama de Gantt. Si el proyecto tiene tareas que ya se han dividido, pero no está seguro del motivo, el proyecto se puede haber redistribuido mientras se permitía que tuviera lugar la división. Para comprobar las opciones de redistribución, en el menú Herramientas, haga clic en Redistribuir recursos. En el cuadro de diálogo Redistribuir recursos, active la casilla de verificación La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante para permitir divisiones como resultado de la redistribución, o desactive la casilla para evitar las divisiones durante la redistribución de recursos.

1.Selecionar la vista Diagrama de Gantt

1.

2. Seleccionar Dividir tarea

Haga clic en Vista Vista y, y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

Haga clic en Tarea y, en el grupo Programación, haga clic en Dividir tarea.


3. arrastrar flecha Dividir tarea

3.

En la la barra barra de Gantt Gantt de la tarea, haga haga clic en la barra sobre la fecha donde donde desea que tenga lugar la división, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una división en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una sección de la tarea hasta que toque otra sección.

Mover partes de una tarea dividida 1. Haga clic en Vista y, a continuación, continuación, en el grupo Vistas de tareas, haga haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Para mover mover una parte: Desplace el puntero sobre cualquier cualquier parte de la tarea dividida que no sea la primera.


Para moverlo todo: Desplace el puntero sobre la primera parte de la tarea dividida. 3. El cursor cambia a una flecha de cuatro puntas

.

4. Arrastre la barra hacia hacia la izquierda izquierda para comenzar comenzar antes o a la derecha para comenzar después.

1. Cambiar la duración de una tarea dividida Para cambiar la la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) De la tarea dividida completa (incluidas todas sus secciones), especifique una nueva duración en el campo Duración. También puede ajustar la duración de cada sección de una tarea dividida. 2. Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic clic en Diagrama Diagrama de Gantt.

3. Desplace el puntero sobre el extremo derecho de cualquier cualquier parte de la tarea dividida, hasta que el cursor cambie a una flecha de expansión . 4. Arrástrelo Arrástre lo hacia la izquierda para acortar la duración de la parte, o hacia la derecha para alargar su duración.


Autoevaluación sesión 06 Leer detenidamente cada una de las preguntas y marcar la respuesta correcta.

1. ¿No es un tipo de Vinculación? a. b. c. d. e.

Fin a comienzo Fin a fin Comienzo a comienzo Comienzo a fin Inicio a inicio

2. ¿La tarea dependiente dependiente (B) no se puede comenzar comenzar hasta que comience comience la tarea de la que depende (A)? a. b. c. d. e.

Fin a comienzo Fin a fin Comienzo a comienzo Comienzo a fin Ninguna

3. ¿La tarea dependiente dependiente (B) no se puede completar completar hasta que se haya haya completado la tarea de la que depende (A)? a. b. c. d. e.

Fin a comienzo Fin a fin Comienzo a comienzo Comienzo a fin Inicio a inicio

4. ¿Cuándo en Retardo Retardo se cambia a 3? 3? a. b. c. d. e.

Se adelanta el tiempo de inicio en 3 días. Se retrasa el tiempo de inicio en 3 días la tarea sucesora Se retrasa el tiempo de inicio en 3 días días la tarea predecesora Todas Ninguna

5. Se tiene que interrumpir el trabajo trabajo en una tarea, tarea, de tal tal forma que una parte de ella comience después en la programación. a. b. c. d. e. f.

Adelanto Retraso Dividir tareas Comienzo a comienzo Fin a comienzo Ninguna.


Practica propuesta sesión 06 Leer detenidamente cada una de las preguntas y desarrollar en el programa Microsoft Project 2013. En el curso Proyecto de Tesis, el docente está solicitando que realicen la planificación del desarrollo de su proyecto, considerando los siguientes puntos: Crear un archivo de MS Project y guardar en mis documentos con el nombre de Mi Proyecto6 

Poner como fecha de inicio del proyecto el 20 de mayo del 2014. (1 Pto)



Ingresar las siguientes Tareas ( para cada tarea considerar 5 días de trabajo) (2 Ptos)

Plan General de la empresa I. Resumen ejecutivo II. Presentación a) b)

Datos del autor. Interés del plan

III.

Análisis del mercado

a) b) c) d) e)

Delimitación del negocio Situación del entorno económico Producto Clientes y tamaño del mercado La Competencia

IV.

Plan de Comercialización

a) b) c) d)

Estrategia de precios Plan de ventas anual Estrategia comercial Política de distribució distribución n

V.

Plan de operaciones

a) b) c) d) e) f) g)

Localización de la empresa Equipos y maquinaria Estrategia de operaciones Distribución de la empresa Mecanismos de control y seguridad Necesidad Necesida d de recursos humanos Plan de organización y funcione funciones s

VI.

Análisis económico

a) b) c) d) e) f)

Detalle de inversión en activo fijo (inmueble, maquinaria y equipo) Inversión inicial de capital de trabajo Presupuesto para ventas y marketing Presupuesto para recurso humano Presupuesto Presupues to para gastos administrativ administrativos os Presupuesto Presupues to para gastos financieros


g) h) i) j) k) l)

Análisis de costos fijos y variables Flujo de caja Estado de resultados Balance general general Evaluación del proyecto Fuente de financiación

VII. VIII.

Conclusiones Recomendaciones



Esquematizar las tareas (2 Ptos) Ptos) Niveles o



Vincular tareas (2 Ptos) Tareas o Tipos de dependencia o Datos del autor e Interés del plan (Comienzo a comienzo)  Delimitación del negocio y Situación del entorno económico (Fin  a fin) El resto de tareas (Fin a comienzo)  Retardo Localización de la empresa y Equipos y maquinaria (Retardo 3)  Presupuesto Presupuest o para ventas y marketing y Presupuesto para  recurso humano (Retardo -4)

o

o

Tareas principales principales



Dependencia Dependencia de tareas tareas (2 Ptos) Datos del autor – Interés del plan (CC) o Clientes y tamaño del mercado – La Competencia Competencia (FF) o Presupuesto para ventas y marketing marketing - Presupuesto para recurso o humano (FC), además posponer 2 dias. El resto por defecto (FC) o



Recursos (2 Ptos) Material o Carlos Cueva  Carmen Sánchez  Juan Pérez  Computadora Computadora  Impresora  Scaner  Papel  Almuerzo  Desayuno 

S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

22 25 30 2 2 2 22 300 200

S/. S/. S/. S/. S/. S/.

25 30 35 4 4 4




Asignación de recursos recursos ( 2 Ptos) Carlos Cueva, Computadora, Impresora, Papel. o Datos del autor Carmen Sánchez, Computadora, Computadora, Impresora, o Interés del Plan Papel. o Delimitación del negocio Juan Pérez, Computadora, Scaner, Impresora, Papel.



Cambiar Tipo de tareas ( 3 Ptos) Asignar un recurso más (Carmen Sánchez) con el o Datos del autor Tipo de tarea Unidades fijas. Cambiar la Duración de trabajo a 3 dias, con el o Interés del Plan Tipo de tarea Duración fija. o Delimitación del negocio Cambiar el trabajo de 40 h a 60, con el Tipo de tarea Trabajo fijo.


Referencias Bibliográficas del Tema Conocimineto Conocimineto Aditivo. (12 Aditivo. (12 de Agosto de 2013). Obtenido de http://conocimientoadictivo.b http://conocimientoadictivo.blogspot.com/2013 logspot.com/2013/06/descarga /06/descargar-office-2013-li r-office-2013-linksnksoficiales.html Hurtado, M. (17 de Agosto de 2013). Penn Engineering . Obtenido de http://www.ese.upenn.edu/senio http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resour rdesign/resources/MS_Pro ces/MS_Project_Tutorial.pd ject_Tutorial.pdff Microsoft. (19 de Agosto de 2013). Microsoft IT Academy Program. Program. Obtenido de https://itacademy.microsoftelearni https://itacademy.microsoftelearning.com/eLearn ng.com/eLearning/courseDe ing/courseDetail.aspx?cour tail.aspx?courseI seI d=192480 Microsoft Office. (15 Office. (15 de Septiembre de 2013). Obtenido de http://office.microsoft.com/en-us/project-h http://office.microsoft.com/en-us/project-help/trainin elp/training-courses-for-pro g-courses-for-project-2013ject-2013HA104032117.aspx Microsoft Project 2013: The Missing Manual . (12 de Septiembre de 2013). Obtenido de http://books.google.com.pe/books?i http://books.google.com.pe/books?id=nwJVPQJv d=nwJVPQJvtbcC&pg=PT934&l tbcC&pg=PT934&lpg=PT934& pg=PT934& dq=tutorial+oficial+projec dq=tutorial+oficial+project+2013&source=b t+2013&source=bl&ots=tKGTkall&ots=tKGTkalG6&sig=rMAXLZma9WRbozsBcj015xrCJ88&hl=es&sa=X&ei=SwhgUs2dAovU 9QTH4oHICg&ved=0CHQQ6AEwCA#v=onepage&q=tutorial%20oficial%20proj ect%202 Microsoft Project Tutorial . (13 de Octubre de 2013). Obtenido de http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/: http://msproject2013.org/ http://msproject2013.org/ Windows Tecnico. (20 Tecnico. (20 de Mayo de 2013). Obtenido de http://www.windowstecnico.com/a http://www.windowstecnico.com/archive/2013 rchive/2013/01/21/manual-de-mi /01/21/manual-de-microsoftcrosoftproject-2013-conceptos-b-225 project-2013-conceptos-b-225-sicos-parte-ii -sicos-parte-ii.aspx .aspx


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