E l abo aborr ac acii ón de D i agr agramas amas de N egoc gocii o con con M S V i si o 201 2013 3
T ema Nº 20 20:: I ntr oducc oduccii ón a M i cros crosof oftt Vi V i si o 2013 2013 20.1. Introducción a las formas de Microsoft Visio 2013. 20.2. Entorno de Microsoft Visio 2013. 20.3. Utilización de Formas. 20.4. Configurar páginas, temas y fondos.
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Capacidad del Tema
Identifica los elementos del entorno de MS Visio 2013. Usa correctamente las diferentes formas de MS Visio 2013.
Conocimientos
Entorno estándar de Microsoft Office.
Conflicto Cognitivo
¿Microsoft Visio 2013 ofrece mayor mayor ventaja en la elaboración elaboración de diversos diagramas en frente a otros programas existentes, como por ejemplo Microsoft Word?
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INTRODUCCION A MICROSOFT VISIO 20O13 20.1. INTRODUCCION A LAS FORMAS FORMAS EN EN MICROSOFT MICROSOFT VISIO 2013 Las formas son los elementos que componen cualquier diagrama de Visio, ya sea un diagrama de flujo, un organigrama, el calendario de un proyecto o el diseño de una oficina. Las formas son la sustancia del diagrama.
TIPOS DE FORMAS Formas 1D o Unidimensionales Unidimensionales Las formas 1D son formas que, cuando se seleccionan, tienen un punto punto inicial y un punto final . Las formas 1D son normalmente líneas.
Ilustración 20.01. Tipos de formas unidimensionales.
Formas 2D o Bidimensionales Bidimensionales Una forma 2D es una forma que, cuando se selecciona, no tiene un punto inicial ni un punto final, sino ocho controladores de selección.
Ilustración 20.02. Tipos de formas bidimensionales.
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20.2. ENTORNO DE VISIO 2013 La primera ventana que se muestra, por defecto, es la ventana de elegir plantilla, que muestra las plantillas utilizadas recientemente. La pantalla se divide en dos partes, en el lado izquierdo donde nos muestra los archivos recientemente abiertos y una opción para abrir otros archivos de Visio existentes. En el lado derecho se muestran las categorías de plantillas predefinidas, dentro de los cuales se encuentran plantillas para un determinado fin.
Ilustración 20.03. Ventana de presentación de MS Visio 2013
Ilustración 20.04. Ventana de apertura de archivo en MS Visio 2013
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Al elegir una categoría de plantilla específica, nos muestra una descripción breve con el contenido de la misma.
Ilustración 20.05. Ventana creación de un archivo con un tema específico.
Menú Archivo
Cinta de Opciones
rea de Traba o
Panel de Formas
Control de Páginas
Control de Zoom
Ilustración 20.06. Entorno de trabajo de MS Visio 2013
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FICHA INICIO Contiene los comandos más comunes: formatos de f uentes, párrafos, herramientas, estilos de forma, etc.
Ilustración 20.07. Ficha Inicio de MS Visio 2013
FICHA INSERTAR Ficha que contiene diversos objetos y que pueden ser insertados en nuestra hoja de trabajo, como son páginas, ilustraciones, partes de diagramas, vínculos, textos, etc.
Ilustración 20.08. Ficha Insertar de MS Visio 2013
FICHA DISEÑO Se puede configurar páginas, temas y fondos a páginas y diseño de conectores.
Ilustración 20.09. Ficha Diseño de MS Visio 2013
FICHA DATOS Esta ficha permite una rápida conexión a orígenes de datos externos y a algunos gráficos.
Ilustración 20.10. Ficha Datos de MS Visio 2013
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FICHA PROCESO Contiene Algunas características interesantes del diagrama, tales como generar subprocesos, validación de diagramas y el acceso a SharePoint.
Ilustración 20.11. Ficha Proceso de MS Visio 2013
FICHA REVISAR La Ficha Revisar muestra herramientas para la verificación ortografía, sinónimos traducción de idiomas, comentarios e informes.
Ilustración 20.12. Ficha Revisar de MS Visio 2013
FICHA VISTA Las opciones de la cuadrícula, zoom y las opciones de las ventanas se encuentran aquí.
Ilustración 20.13. Ficha Vista de MS Visio 2013
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20.3. UTILIZACION DE FORMAS Antes de hablar sobre cómo se obtienen formas, es necesario asegurarse de que se entienda tres términos: Ventana Formas: esta ventana contiene galerías de símbolos. Galerías de símbolos: las galerías de símbolos no son formas. Es importante saberlo. Las galerías de símbolos contienen formas. Formas: En Visio, casi todas las cosas son formas. Pero las formas no son galerías de símbolos. Las galerías de símbolos contienen formas. La ilustración muestra la galería de símbolos Formas BASICAS. Para ver las formas de cualquiera de estas galerías de símbolos, sólo tiene que hacer clic en su nombre.
Ilustración 20.14. Galería de Formas
Las plantillas son una colección de formas predeterminadas o bien por la plantilla que elija, o de una galería de símbolos personalizada que cree, hay muchas plantillas disponibles en la web, algunos gratuitos. Microsoft Stencil Visio (. VSS). VSS es la extensión de archivo dado a las plantillas de Visio, Visio plantillas son objetos independientes en el dibujo que tienen extensiones de archivo de (. CIV) y también tiene (. VST) son plantillas de Visio.
20.3.1.
USAR CUADRICULAS Y REGLAS
Ilustración 20.15. Configuración de cuadrículas y reglas
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La página tiene una cuadrícula visible de plazas diseñado para ayudar con el posicionamiento de las formas. El tamaño de los cuadrados de esta red va a cambiar a medida que el zoom de la página cambia. También se pueden configurar las reglas verticales y horizontales que se encuentran en la parte superior izquierda de la página de dibujo. Ambas características se pueden ajustar desde la sección Mostrar de la Ficha Vista.
20.3.2. AÑADIR UNA ILUSTRACIÓN AL ÁREA DE DIBUJO Para agregar una forma al dibujo, sólo tiene que arrastrar una forma desde el panel de formas en la ventana de dibujo. Haga clic en el botón izquierdo del ratón y al mismo tiempo manteniendo el botón pulsado, arrastre la forma en la ventana de dibujo
Ilustración 20.16. Forma insertada en el área de trabajo
Haga clic en un área vacía en el dibujo para anular la selección de su dibujo ya se verá así.
Ilustración 20.17. Forma deseleccionada.
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20.3.3. ADICIÓN DE MÁS FORMAS
Ilustración 20.18. Adición de formas.
Mueva el puntero del ratón sobre la forma pero no haga clic, y vera las flechas en cuatro direcciones, posicionándose en una de las flechas aparecerá una lista de formas propuestas para conectarse.
20.3.4. CONFIGURAR AYUDAS VISUALES Las ayudas visuales, permiten un mejor trabajo con respecto al espaciado, alineación y conexiones de formas: Cuadrícula dinámica, autoconexión y puntos de conexión.
Ilustración 20.21. Configuración de ayudas visuales
20.3.5. CUADRICULA DINAMICA La cuadrícula dinámica es un conjunto de guías de espaciado y alineación que aparece cuando mueve una forma cerca de otra o cerca del margen de una página o contenedor. La forma se ajusta suavemente a una posición alineada a lo largo de las guías. Para aplicar la configuración haga clic en Vista, en el grupo Ayudas visuales, haga clic en Cuadrícula dinámica.
Ilustración 20.22. Activación de cuadrículas dinámicas
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20.3.6. CONFIGURAR AUTOCONEXION Mediante el uso de Autoconexión, se pueden agregar formas conectadas a un diagrama con rapidez y sin necesidad de volver a la ventana Formas para obtenerlas. Cada forma que seleccione se agrega con un espaciado constante y una alineación uniforme. Si mantiene el puntero sobre la flecha de Autoconexión de una forma, aparecerá una minibarra de herramientas junto a él. Para aplicar la configuración haga clic en la ficha Vista, en el grupo Ayudas visuales, haga clic en Autoconexión.
Ilustración 20.23. Configuración de autoconexión
20.3.7. CONFIGURAR PUNTOS DE CONEXIÓN Un punto de conexión es un punto especial de una forma al que puede “pegar”
conectores y otras formas. Se asemeja a una x azul ( ). Cuando pega un conector o una forma con un punto de conexión, permanecen conectados, aunque se mueva una de las formas. Para aplicar la configuración haga clic en Vista, en el grupo Ayudas visuales, haga clic en Puntos de conexión.
Ilustración 20.24. Configuración de puntos de conexión
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20.3.8. USAR FLECHAS DE AUTO CONEXIÓN Usando el método descrito permite la construcción rápida de diagramas en Visio 2013
Ilustración 20.25. Uso de flechas de autoconexión
20.3.9. AJUSTAR Y PEGAR Esta característica ayuda a mejorar la apariencia de su dibujo. La función puede ser activada y desactivada con las opciones del cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
Ilustración 20.25. Configuración de la configuración; Ajustar y pegar.
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20.3.10. CREAR PUNTOS DE CONEXION Adicionalmente a los puntos de conexión de provienen por defecto en cada forma, se pueden agregar puntos de conexión adicionales. En la ficha Inicio, grupo Herramientas, la opción X, se utiliza para agregar más puntos.
Ilustración 20.26. Creación de puntos de conexión.
Seleccionar la forma a modificar sus puntos de conexión. Ir a la ficha Inicio, grupo Herramientas, opción X y hacer clic. Con la tecla Control presionada hacer clic en cualquier parte del borde de la forma donde se desea agregar puntos de conexión.
Ilustración 20.27. Forma con puntos de conexión agregados
20.3.11. QUITAR PUNTOS DE CONEXIÓN
Seleccionar la forma a modificar sus puntos de conexión. Ir a la ficha Inicio, grupo Herramientas, opción X y hacer clic. Con la tecla Control presionada hacer clic en los puntos de conexión de la forma donde se desea eliminar puntos de conexión. Presionar la tecla Suprimir .
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20.3.12. AGREGAR Y EDITAR TEXTO, FORMA DE SOLO TEXTO, TEXTO ESPECIAL. En el grupo de botones de herramientas tenemos la herramienta texto.
Ilustración 20.28. Insertar texto en una forma
Podemos insertar un cuadro de texto a través de la ficha Insertar , dentro del grupo de comandos Texto, en la opción Cuadro de Texto:
Ilustración 20.29. Inserción de un cuadro de texto
La información en pantalla sirve para registrar información de una forma. Se encuentra en la ficha Insertar , grupo de comandos Texto, opción Información en Pantalla:
Ilustración 20.30. Ventana de Información de Forma
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20.3.13. HERRAMIENTA BLOQUE DE TEXTO La herramienta Bloque de Texto, sirve para mover, girar o cambiar el tamaño del texto dentro de una forma. Se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de comandos Herramientas, opción Bloque de texto.
Ilustración 20.31. Uso de la herramienta Bloque de texto
20.3.14. AGREGAR IMÁGENES Para agregar imágenes en Visio 2013, ir a la ficha Insertar , grupo Ilustraciones y elegir la opción Imágenes.
Ilustración 20.32. Herramienta para insertar imágenes en MS Visio 2013
Buscar la imagen en una ubicación específica y elegirla
Ilustración 20.33. Lista de imágenes prediseñadas en MS Office 2013
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20.3.15. SELECCIONAR VARIAS FORMAS Para seleccionar más de una Forma, debe seguir los siguientes pasos: Seleccione la primera forma del grupo. Esta será la forma de patrón. Seleccione las otras formas mediante la tecla MAYÚS (SHIFT) conjuntamente con el puntero del mouse. Una línea gris rodea todas las formas seleccionadas. La primera forma s e l e c c i o n a d a tendrá un borde grueso, mientras que las formas siguientes seleccionados tendrán un borde delgado:
Ilustración 20.34. Selección de múltiples formas.
20.3.16. AGRUPAR Y DESAGRUPAR FORMAS La agrupación de formas en Visio, permiten mover, cambiar de tamaño y aplicar distintas opciones a todas las formas agrupadas a la vez. Siga los siguientes pasos: Seleccione todas las formas a agrupar.
Ilustración 20.35. Selección de dos formas para agruparlos.
Clic derecho encima de alguna de las formas seleccionadas, submenú Agrupar y luego Agrupar
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Ilustración 20.36. Opción del menú contextual para agrupar formas.
La forma queda agrupada de la siguiente manera.
Ilustración 20.37. Formas agrupadas.
Para desagrupar formas seguir los siguientes pasos: Seleccione las formas agrupadas. Clic derecho, submenú Agrupar y luego opción Desagrupar
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Ilustración 20.38. Pasos para desagrupar formas.
Finalmente las formas quedan de la siguiente manera:
Ilustración 20.39. Formas desagrupadas.
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20.3.17. SEGUIR LAS GUÍAS Las guías son otro método diseñado para ayudar con el posicionamiento de las formas. Tanto las guías horizontales y verticales se puede introducir a la página de dibujo. Mueva el puntero del ratón a uno de los gobernantes (la regla superior para obtener una guía horizontal, la regla izquierda para crear una línea vertical). Haga clic y arrastre a la página de dibujo. La guía se creará allí donde se suelta el ratón. Las guías se pueden mover, copiar y borrar al igual que las formas normales. Puntos de Guía se pueden añadir arrastrándolas a la página desde la esquina superior izquierda de la regla.
Ilustración 20.40. Guías para formas desde la regla.
Visio también muestra las guías de dibujo, mientras que se adiciona formas en el dibujo.
Ilustración 20.41. Visualización de Guías para un conjunto de formas.
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20.3.18. ALINEACIÓN DE LAS FORMAS Si ha creado una serie de formas, puede alinear a todo el grupo en sus fronteras izquierda / derecha, su parte superior / inferior de fronteras o de sus centros. Usted no tiene que seleccionar y mover cada uno de forma individual. En la sección de Organizar de la fincha Inicio, seleccione la opción de Alinear.
Ilustración 20.42. Alineación de formas.
20.3.19. DISTRIBUIR FORMAS DE MANERA UNIFORME Si ha creado una serie de formas, puede distribuir el espacio equitativamente entre ellos. Seleccione las formas que desea distribuir el espacio entre ellos. Seleccione el botón de posición, y seleccione la forma de distribución: Horizontal o Vertical.
Ilustración 20.43. Distribución de formas.
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Para obtener más opciones seleccione el botón de posición, Más opciones de distribución:
Ilustración 20.44. Diversas opciones de Distribución: Vertical y Horizontal.
Seleccione el tipo de distribución que desee. Haga clic en Aceptar.
20.3.20. MOVER, GIRAR Y VOLTEAR FORMAS MOVER UNA FORMA Para mover una forma hacer un clic en la forma y a continuación, arrástrelo a la nueva posición. Experimento mover algunas formas en la pantalla.
20.3.21. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA ILUSTRACIÓN CON EL RATÓN
Seleccione la forma que se cambia de tamaño. Mueva el puntero del ratón para el control de tamaño requerido: Arrastre el controlador hasta que la forma está en el tamaño requerido Suelte el botón del ratón.
Ilustración 20.45. Cambio de tamaño de una forma usando el mouse.
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20.3.22. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA FORMA CON EL TAMAÑO Y POSICIÓN DE LA VENTANA
Seleccione la forma que se cambia de tamaño. En la cinta Ver, sección Mostrar, Paneles de Tareas seleccione Tamaño y posición
Ilustración 20.46. Pasos para Cambiar tamaño de una forma con las propiedades de la forma.
La siguiente ventana aparecerá en la parte inferior izquierda de la pantalla:
Ilustración 20.47. Ventana con los datos de tamaño y posición de la forma.
Aumentar / disminuir los valores de anchura y altura para cambiar el tamaño de la forma. Los valores X e Y se refieren a la posición de la forma en la página de dibujo.
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20.3.23. GIRAR LAS FORMAS
Seleccione la forma a girar. Utilice el controlador de giro para arrastrar la forma Redonda de la medida de lo necesario.
Ilustración 20.48. Pasos para girar formas con el mouse.
20.3.24. CAMBIAR DE FORMA
Seleccione la forma a cambiar.
Ilustración 20.49. Pasos para cambiar de una forma a otra.
Seleccione la forma a cambiar: ficha Inicio, Grupo Edición, opción Cambiar Forma.
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Ilustración 20.50. Forma cambiada por otra.
20.3.25. APILAMIENTOS Seleccione una forma y, a continuación, realice una de las acciones siguientes: Para traer la forma hacia delante, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, después, haga clic en Traer al frente. Para enviar la forma al fondo, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, después, haga clic en Enviar al fondo. Para traer la forma hacia delante un nivel, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, después, haga clic en Traer hacia adelante. Para enviar la forma hacia atrás un nivel, elija la Ficha Forma, grupo Organizar y, a continuación, haga clic en Enviar hacia atrás.
Si la forma es parte de un grupo, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el grupo para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la forma del grupo para seleccionarla. Si su grupo no funciona de esta forma, podría deberse a que esté trabajando en un dibujo que tiene predefinidos los valores de comportamiento de grupo. 2. Cambie la posición de la forma en el orden de apilamiento como se describió anteriormente. Por ejemplo, en la siguiente imagen tenemos cinco formas distintas, dentro de las cuales hay un círculo de color rojo ubicado detrás de otras dos formas
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Ilustración 20.51. Forma circular apilada al fondo.
Para colocar al frente de las formas indicadas, elija el círculo rojo y luego Ficha Forma, grupo Organizar y, después, haga clic en Traer al frente. Quedará de la siguiente manera:
Ilustración 20.52. Forma circular apilada al frente.
20.3.26. LLAMADAS DE DATOS En un diagrama también es usual insertar llamadas que se comportan de manera similar al cuadro de texto, dando un aspecto de comentario al objeto enlazado. Se ubica dentro de la ficha Insertar, grupo de comandos Partes de diagrama, opción Llamada.
Ilustración 20.53. Llamada de datos anexadas a las formas.
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De la siguiente manera también conecta a otra forma;
Ilustración 20.54. Llamada de datos enlazada a una forma.
20.3.27. CONTENEDORES DE DATOS Los contenedores permiten incluir diversas formas dentro de un marco o entorno. Para ello, hay que seleccionar la o las formas para enviar a un contenedor específico, hacer clic derecho y elegir la opción Contenedor , luego Agregar al nuevo contenedor .
Ilustración 20.55. Pasos para agregar formas a contenedores.
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Existen diversos estilos de contenedores
Ilustración 20.56. Aplicar un estilo de contenedor.
20.3.28. VALIDACIÓN DE DIAGRAMA Microsoft Visio 2013 cuenta con una herramienta para validar diagramas de flujo elaborados bajo reglas específicas. En la Ficha Proceso, en el grupo Validación de Diagramas existen opciones para dicho fin. Por ejemplo, tenemos el siguiente diagrama de flujo:
Ilustración 20.57. Pasos para validar un diagrama en MS Visio 2013.
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Primero se debe importar reglas. En la opción Comprobar Diagrama, existe la opción Importar reglas desde y luego la opción Conjunto de reglas de diagrama de flujo.
Ilustración 20.58.Pasos para Importar reglas para comprobar un diagrama.
Luego elegir la opción Comprobar diagrama dentro de la herramienta Comprobar diagrama.
Ilustración 20.59.Diagrama validado con problemas.
De existir algún error en el diagrama, después de Comprobar diagrama nos muestra la venta de Problemas, para el presente caso falta conectores de salida en la forma Decisión. Al corregir el problema y volver a comprobar el diagrama, mostrará el siguiente mensaje.
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Ilustración 20.60.Ventana de confirmación de una validación correcta.
20.4. CONFIGURAR PÁGINAS, TEMAS Y FONDOS Los temas, permiten caracterizar y aplicar efectos de texto y colores a los diversos objetos y formas que se encuentran en la hoja de trabajo como son: Encabezados, color de texto, color de texto y fondo de las formas, etc. Lo podemos ubicar en la ficha Diseño, grupo de comandos Temas.
Ilustración 20.61.Herramientas para la configuración de páginas, temas y fondos.
Además podemos darle un fondo a la página de la siguiente manera: Ficha Diseño, grupo de comandos Fondos, opción Fondos.
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Ilustración 20.62Configuración de fondo de un diagrama.
Además podemos agregarle un título: Ficha Insertar, grupo de comandos Fondos, opción Bordes y Títulos.
Ilustración 20.63.Configuración de bordes y títulos de un diagrama.
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20.4.1. AGREGAR PÁGINAS Para agregar una nueva página de trabajo, ir a la ficha Insertar , elegir la opción Nueva página. También puede agregarlo haciendo clic en el Botón + en la parte inferior izquierda,
Ilustración 20.64. Inserción de una nueva página a través de la cinta de opciones.
Ilustración 20.65. Inserción de una nueva página a través botones.
Ilustración 20.64. Página nueva insertada.
20.4.2. CONFIGURAR PÁGINAS Finalmente configuramos las páginas de la mejor manera teniendo en cuenta lo siguiente:
Ilustración 20.65. Configuración de páginas.
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Ilustración 20.66. Ventana de Configuración de páginas.
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