Material de Computacion II - Temas N° 04

Microsoft Office Excel 2013

T em ema a N° 4: F u n ci cion one es B ási cas en E x ce cell 2013 4.1.

Inserción de funciones

4.2.

Funciones matemáticas y trigonométricas

4.3.

Funciones estadísticas

Visítanos o comunícate con nosotros. Elías Aguirre 933 Fono 481614 [email protected]

Capacidad del Tema

Al concluir el tema, el alumno estará en capacidad de utilizar funciones básicas en cálculos matemáticos y estadísticos simples.

Conocimientos Previos Conocer el nuevo entorno de Microsoft Excel 2013 Conocer las fórmulas básicas

Conflicto Cognitivo Diferenciación entre fórmula y función Diferenciación entre función matemática y estadística


4.1. Inserción de Funciones

Microsoft Excel 2013 ha incrementado el número de funciones con respecto a la versión 2010. Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizar las funciones. Pero, si conocemos su sintaxis, se puede escribir directamente en la celda como cualquier dato. Puede crear una fórmula para calcular valores en una hoja de cálculo usando una función. Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Las fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=). 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. 2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de

fórmulas,

Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

3. En el cuadro O seleccionar una categoría, seleccione Todo. Si está familiarizado con las categorías de la función, también puede seleccionar una categoría. Si no está seguro de qué función usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA).

Ilustración 1: Ventana insertar función


4. En el cuadro de diálogo Seleccionar una función, seleccione la función que desee utilizar y después haga clic en Aceptar. 5. En los cuadros de argumento que se muestran para la función seleccionada, escriba los valores, las cadenas de texto o las referencias de celda que desee. En lugar de escribir referencias de celda, también puede seleccionar las celdas a las que desea hacer referencia. Haga clic en para minimizar el cuadro de diálogo, seleccione las celdas a las que desea. Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2013):

Ilustración 2: Ejemplo función suma

También podemos acceder rápidamente a las funciones, usando la Ficha Fórmulas:

Ilustración 3: Ventana de Ficha de Fórmulas


4.2. Funciones Matemáticas y Trigonométricas

A continuación se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que son de uso en las actividades académicas y laborales. ABS(número)

Devuelve el valor absoluto de un número

ALEATORIO()

Devuelve un número entre 0 y 1

COS(número)

Devuelve el coseno de un ángulo

COCIENTE(numerador, denominador)

Devuelve la parte entera de una división

ENTERO(número)

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

EXP(número)

Realiza el cálculo de elevar “e” a la potencia

de un número determinado

FACT(número)

Devuelve el factorial de un número

LOG(número, base)

Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada

M.C.D(número1, número2,…)

Devuelve el máximo común divisor

M.C.M(número1, número2,…)

Devuelve el mínimo común múltiplo

PI()

Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(número, potencia)

Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada

PRODUCTO(número1, número2,...)

Devuelve el resultado de la multiplicación de todos los números especificados como argumentos

RAIZ(número)

Devuelve la raíz cuadrada del número indicado

REDONDEAR(número, núm_decimales)

Redondea un número al número de decimales especificado

RESIDUO(número, núm_divisor)

Devuelve el resto de la división

SUMA(número1, número2,...)

Suma todos los números en un rango de celdas

SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

Suma las celdas que cumplen determinado criterio

TRUNCAR(número, núm_decimales)

Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción

Tabla 1: Funciones matemáticas y trigonométricas


Ejemplo: Encontrar el coseno.

Devuelve el coseno de un número. Sintaxis

COS(número) Número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Observación

Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función COS para convertirlo en radianes. A

B

1

Función

Descripción (Resultado)

2

=COS(1,047)

Coseno de 1,047 radianes (0,500171)

3

=COS(60*PI()/180)

Coseno de 60 grados (0,5)

4

=COS(RADIANES(60))

Coseno de 60 grados (0,5)

Tabla 2: Función coseno

4.3. Funciones Estadísticas

A continuación se explican las funciones estadísticas que son de uso en las actividades académicas y laborales.


CONTAR(valor1, valor2,…)

Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números

DESVEST.M(número1, número2,...)

Calcula desviación estándar de una muestra

MAX(número1, número2,...)

Devuelve el valor máximo de la lista de valores

MEDIA.ARMO(número1, número2,...)

Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos

MEDIANA(número1, número2,...)

Devuelve la mediana de la lista de valores

MIN(número1, número2,...)

Devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MODA.UNO(número1, número2,...)

Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

PROMEDIO(número1, número2,...)

Devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR.S(número1, número2,...)

Devuelve la varianza en función de una muestra

Tabla 3: Funciones estadísticas

Ejemplo: Se tiene la siguiente información, en la cual se está solicitando los

promedios, máximos y mínimos en el cuadro resumen, según como se muestra en la siguiente imagen.


Ilustración 4: Ventana de cálculo de funciones promedio, máx y mín


Autoevaluación Instrucciones: Responder según lo solicitado en cada pregunta. Resaltar la alternativa correcta para la pregunta planteada 1. ¿Cuál de las expresiones es incorrecta?

a. =SUMA(A2:A6,B2:B6)/2 b. =A$2+B$2 c. =SUMAR(A2:A6) 2. Para calcular la suma de ciertos valores ubicados en el rango B2:B8 se debe utilizar

a. =SUMAR(B2:B8)/2 b. =SUMAR(B2:B8) c. =SUMA(B2:B8) 3. Para calcular el máximo valor de un rango comprendido en D2:D10 se debe utilizar

a. =MÁXIMO(D2:D10) b. = MÁX(D2:D10) c. Cualquiera de las anteriores


Práctica del Tema

1) La información presentada en la siguiente imagen, deberá ser llenada en el programa Excel 2013:

2) Con la información anterior, responder cada una de las preguntas teniendo en cuenta las funciones estudiadas en el Tema N° 4


Referencias bibliográficas del Tema Actualización

a

Excel

2013. (s.f.).

Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizacion-a-excel-2013RZ102924304.aspx Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview. (s.f.). Novedades de Excel 2013. Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-deexcel-2013-HA102809308.aspx Manual

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