1
JARINGAN DAN KOLABORASI
SEBAGAI SOLUSI BISNIS
MAKALAH
Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah
Teknologi Informasi Untuk Manajemen & Akuntansi (TIMA)
Disusun Oleh:
Muhammad Fahdi
Nastia Putri Pertiwi
Dosen Pembimbing : Dr. Emrinaldi Nur, SE, M.Si, Ak, CA
Fakultas Ekonomi
Jurusan Magister Akuntansi
Universitas Riau
JARINGAN DAN KOLABORASI SEBAGAI SOLUSI BISNIS
Sebagian besar korporasi kecil maupun besar memandang bahwa pengunaan TI untuk mendukung proses bisnis menjadi sesuatu yang penting. TI bukanlah hal baru dalam dunia bisnis karena dalam beberapa dekade terakhir ini, TI telah menjadi pendukung dalam proses bisnis perusahaan. Pada awal pemanfaatannya TI hanya dimanfaatkan untuk proses perhitungan tetapi seiring berkembangnya teknologi dan desakan untuk meningkatkan proses bisnis perusahaan maka TI saat ini digunakan untuk mendukung berbagai proses bisnis.
Kebutuhan informasi menjadi salah satu faktor penggunaan TI, karena dengan TI kita dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat, dan bisa diakses kapanpun dibutuhkan. Saat ini informasi menjadi dasar dan pendukung dalam pengambilan keputusan, karena penggunaan TI pada saat ini bukan hanya untuk membantu proses perhitungan tetapi penggunaan TI telah mencapai satu titik yang sangat tinggi, yakni sebagai alat pendukung pengambilan keputusan.
TI memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuan dan sasaran bisnis. Tantangan bisnis pada saat ini adalah peningkatan performa bisnis, peningkatan ROI, meminimalkan biaya dan waktu pada pasar, meminimalkan resiko pada dunia bisnis yang selalu berubah. TI juga memiliki tantangan, yakni menghubungkan bisnis dan IT, meminimalkan biaya dan kompleksitas (kerumitan), mengoptimalisasi sumber daya dan biaya, memastikan sebuah lingkungan TI yang stabil dan fleksibel. Apabila tantangan pada TI dapat dihadapi dengan baik maka sasaran perusahaan dapat tercapai.
Jaringan Perusahaan, Konektivitas, dan Tren
Perangkat jaringan adalah semua komputer, peripheral, interface card dan perangkat tambahan yang terhubung ke dalam suatu sistem jaringan komputer untuk melakukan komunikasi data. Perangkat jaringan memungkinkan informasi akan cepat dikumpulkan, diolah, dibagi, dan ditindaklanjuti. Fitur baru yang kaya akan perangkat nirkabel membuat kolaborasi lebih mudah dan lebih produktif. Dengan mempertimbangkan perkembangan ini dalam perangkat jaringan dan perkembangan yang mengarah ke arah yang lebih terintegrasi, lingkungan bisnis yang selalu terhubung dengan gaya hidup.
Apple masuk ke pasar telepon genggam di Cina, lewat jaringan kuat China Mobile, yang berbasis 760 juta pelanggan dan menghadirkan jaringan 4G terbesar di dunia. Jaringan 4G pada iPhone 5S dengan memori 16 GB harganya sekitar 867 Dolar. Namun harganya yang mahal membuat produk tersebut sejauh ini lebih cocok untuk konsumen bisnis. Hal ini terlihat pada pangsa pasar iPhone yang hanya 3,5 persen, sedangkan pesaingnya Samsung mempunyai 18 persen dari pangsa pasar penjualan.
Jejaring sosial adalah suatu situs yang berisi tentang sosial dimana situs tersebut menyediakan tempat untuk bersosialisasi satu sama lain di dunia maya. Banyak contoh – contoh dari jejaring sosial itu sendiri yaitu Facebook, Friendster, Myspace, Flickr dan Twitter. Jejaring sosial bisa digunakan untuk menyebarkan informasi kepada khalayak luas dengan sangat cepat.
Kemajuan dalam posisi GPS dan teknologi nirkabel jarak pendek, seperti Bluetooth dan Wi-Fi memberikan kecerdasan belum pernah terjadi sebelumnya. Sistem transportasi cerdas yang dikembangkan oleh produsen mobil memungkinkan mobil untuk mengirim peringatan tentang pengereman mendadak. Dalam hal tabrakan, sistem mobil otomatis bisa menelepon layanan darurat. Teknologi ini juga bisa menerapkan rem secara otomatis jika ditetapkan bahwa dua mobil yang terlalu dekat satu sama lain.
Teknologi berbasis IP jaringan (secara singkat disebut juga jaringan IP) membentuk dasar yang mendorong penggabungan antara suara, data video, dan gelombang radio melalui digitalisasi konten ke dalam paket. Paket dapat dikirim melalui jaringan digital. Konvergensi ini terjadi pada skala global dan mengubah cara di mana orang, perangkat, dan aplikasi berkomunikasi. Seperti terlihat pada Tabel 4.1, peningkatan kinerja jaringan, yang diukur dengan kapasitas transfer data, memberikan kesempatan fantastis untuk mobile commerce, kolaborasi, manajemen rantai pasokan, kerja jarak jauh, dan keuntungan produktivitas lain.
Tabel 4.1
Perkembangan Jaringan
Standar Jaringan
Generasi
Transfer Data (Kapasitas)
Digunakan oleh
Upgrade
GSM (Global System for Mobile Communications)
2G
9,6 Kbps
Cingular, T-Mobile, operator besar di Eropa
Upgrade termasuk GPRS, UMTS, HSDPA
CDMA (Code Division Multiple Access )
2.5G
307 Kbps
Verizon, Sprint
Upgrade termasuk 1xRTT, EV-DO, EV-DV
EDGE (Enchaced Data for Global Evolution)
3G
474 Kbps
Cingular, T-Mobile
EV-DO (Evolution Data Only)
3G
2.4 Mbps
Verizon, Sprint
Upgrade ketiga untuk CDMA
EV-DV (Evolution Data And Voice)
3G
3.1 Mbps
Bukan di AS
Upgrade terbaru CDMA
HSDPA (High Speed Data Packet Access)
4G
10 Mbps (kenyataannya6-7 Mbps)
Cingular
Upgrade terbaru GSM
Fitur Dan Keuntungan
WiBro (Wireless Broadband)
4G
50 Mbps
Menyediakan fungsionalitas tinggi. Jaringan 4G akan mengintegrasikan jaringan kabel dan nirkabel untuk mengaktifkan secaramulus apapun layanan, di mana saja. Dikembangkan dan diluncurkan di Korea Selatan.
WiMax (IEEE 802.16 e) (Worldwide Interoperability for Microwave Access)
4G
70 Mbps
Memungkinkan pengiriman akses broadband nirkabel mil terakhir (dari jaringan ke pengguna), sebagai alternatif kabel dan DSL. Teknologi ini memiliki keunggulan teknis dalam persaingan.
UMTS LTE ( Long-Term Evolution)
4G
277 Mbps
Standar ini dikembangkan oleh Proyek Kemitraan Generasi Ketiga (3GPP), badan standar yang sama sudah bertanggung jawab untuk GSM, GPRS, UMTS, dan standar HSDPA.
Manajemen Jaringan dan Kolaborasi Teknologi
Jaringan komputer adalah sistem sirkulasi informasi, komunikasi, atau sistem kolaborasi. Jaringan menyediakan sarana untuk berkomunikasi dan menyampaikan/menerima informasi dari sejumlah perangkat yang digunakan untuk menjalankan suatu perusahaan. Komunikasi yang efektif adalah kunci sukses dalam segala hal dari kemitraan bisnis untuk hubungan pribadi dan profesional. Kebanyakan komunikasi profesional sangat bergantung pada teknologi - ponsel, e-mail, dan SMS.
Komunikasi yang efektif adalah kunci keberhasilan dalam segala hal dari kemitraan bisnis untuk hubungan pribadi dan profesional. Dengan beberapa pengecualian, ketika jaringan turun atau akses diblokir, begitu pula kemampuan untuk mengoperasikan atau mengfungsikannya. Bayangkan sebuah krisis jaringan di mana Anda tidak bisa mengakses internet, e-mail, voice-mail, perangkat lunak, dan data file. Pada kebanyakan perusahaan, karyawan akan tidak akan melakukan sesuatu tanpa konektivitas jaringan. Kerusakan jelas ketika perusahaan tidak dapat beroperasi atau memenuhi pesanan termasuk kehilangan penjualan dan produktivitas, konsekuensi keuangan dari tidak mampu untuk mengirim dan menerima pembayaran, dan ketidakmampuan untuk memproses penggajian dan persediaan.
Kategori Aplikasi Internet. Internet mendukung aplikasi dalam kategori berikut:
Penemuan atau pencarian. Penemuan melibatkan browsing, mencari, dan mengambil informasi. Hal ini dapat melibatkan query, download, dan memproses informasi dari database. Agen perangkat lunak untuk bersaing dengan informasi yang luas di Internet dan intranet dapat mengotomatisasi penemuan.
Komunikasi. Perkembangan komunikasi berbasis internet dan nirkabel seperti podcasting, RSS, dan micro-blogging yang mengubah komunikasi bisnis, saluran pemasaran, dan manajemen rantai pasokan.
Kolaborasi. Kolaborasi online antara individu, kelompok, dan organisasi adalah umum. Banyak alat dan teknologi yang tersedia, mulai dari pertemuan online dengan screen sharing untuk mendukung sistem video conference dan kelompok. Produk kolaborasi perangkat lunak, disebut groupware atau alur kerja, dapat digunakan pada Internet dan jaringan lainnya.
Infrastruktur Komputasi Jaringan. Intranet adalah jaringan yang melayani kebutuhan informasi internal perusahaan, dengan menggunakan alat internet. Ekstranet adalah jaringan milik perusahaan swasta yang menggunakan teknologi IP untuk berbagi sebagian informasi bisnis dengan aman atau operasi dengan pemasok, vendor, mitra, pelanggan, atau bisnis lainnya. Extranet dapat menggunakan virtual private network (VPN). VPN diciptakan menggunakan software khusus dan hardware untuk mengenkripsi/ mengirim/mendekripsikan transmisi melalui Internet.
Intranet. Sebuah jaringan intranet dirancang untuk melayani kebutuhan informasi internal perusahaan, dengan menggunakan alat bantu internet. Ini memberikan kemudahan browsing dan kemampuan pencarian. Seperti kebanyakan, intranet memiliki kekuatan untuk mengubah struktur organisasi, budaya, dan prosedur. Intranet dapat diimplementasikan dengan menggunakan berbagai jenis teknologi LAN termasuk LAN nirkabel.
Extranet. Sebuah extranet adalah jaringan pribadi, milik perusahaan yang menggunakan teknologi IP agar aman berbagi sebagian informasi bisnis atau operasi dengan pemasok, vendor, mitra, pelanggan, atau bisnis lain. Ekstranet dapat menggunakan virtual private network (VPN). VPN dibuat menggunakan software khusus dan hardware untuk mengenkripsi dan mendekripsi transmisi, VPN menciptakan efek sebuah jaringan dienkripsi secara pribadi dalam internet.
Sebuah portal (portal informasi) adalah pintu gerbang berbasis Web ke file, informasi, dan pengetahuan di dalam sebuah jaringan. Portal dapat mencakup papan diskusi, sharing dokumen, dan ruang kerja. Pengguna dapat meng-upload presentasi atau dokumen untuk berbagi dengan rekan-rekan.
Portal perusahaan adalah gateway untuk situs Web perusahaan yang memungkinkan komunikasi, kolaborasi, dan akses ke informasi perusahaan. Sebuah portal perusahaan adalah titik akses melalui browser Web ke informasi bisnis penting yang terletak di dalam dan di luar organisasi. Perusahaan menggunakan portal untuk mendukung inisiatif bisnis strategis dan menggunakannya sebagai alat taktis untuk mengelola aplikasi perusahaan.
Portal komersial seperti About (about.com), direktori Google Web (google.com/dirhp), dan Yahoo! (dir.yahoo.com) adalah jalur untuk informasi umum di Internet.
Penerbitan portal ditujukan untuk masyarakat dengan kepentingan tertentu. Portal ini melibatkan relatif sedikit kustomisasi konten, tetapi mereka menyediakan pencarian online yang luas pada area spesifik dan beberapa kemampuan interaktif.
Portal vertikal, juga disebut Vortal, target pasar yang spesifik. Vortals biasanya menawarkan berita industri, calenders event, link ke situs terkait, dan daftar vendor dan bisnis yang menawarkan jasa produk.
Nirkabel, Enterprise Mobility, dan IP Telephony
Perusahaan bergerak menjauh dari adopsi perangkat mobile yang tidak sistematis dan infrastruktur strategis yang dibangun di luar dari kemampuan mobile. Teknologi yang membentuk infrastruktur seluler berkembang, mengidentifikasi teknologi strategis dan menghindari investasi terbilang sulit. Tapi biaya dan tekanan kompetitif untuk melanjutkannya terus meningkat. Faktor-faktor yang berkontribusi terhadap mobilitas meliputi:
Teknologi wireless terbaru dan terstandar.
Jaringan wireless berkecepatan tinggi.
Perangkat mobile multitasking.
Aplikasi dan OS mobile yang lebih kuat.
Infrastruktur mobile terdiri dari integrasi teknologi, perangkat lunak (software), dukungam pengukuran keamanan, dan perangkat untuk keamanan untuk manajemen dan pengiriman komunikasi wireless. Wi Fi adalah teknologi yang memungkinkan komputer untuk berbagi di jaringan atau koneksi internet nirkabel tanpa menghubungkannya dengan jaringan komersial. Jaringan Wi Fi berupa balok potongan besar data jarak pendek yang menggunakan bagian dari spektrum radio, atau mereka dapat memperluas area yang lebih besar, seperti jaringan Wi Fi di kota. Jaringan dikota tidak umum karena membutuhkan biaya yang sangat besar.
Mesin Pencari (Search Engine)
Mesin pencari (search engine) adalah salah satu program komputer yang di rancang khusus untuk membantu seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam komputer, misalnya dalam sebuah web server umum di web (www) atau komputer sendiri. Mesin pencari memungkinkan kita untuk meminta content media dengan kriteria yang spesipik (biasanya berisikan prase atau kata yang kita inginkan) dan memperoleh daftar file yang memenuhi criteria tersebut. Mesin pencari biasanya menggunakan indeks (yang sudah di buat sebelumnya dan dimutakhirkan secara teratur) untuk mencari file setelah pengguna memasukan criteria pencarian. Berdasarkan cara mengumpulkan data halaman-halaman web, mesin pencari dapat dikelompokkan menjadi 4 kategori, yaitu:
Human Organized Search Engine
Mesin pencari yang di kelola sepenuhnya oleh tangan manusia. Mesin pencari ini menggunakan metode dengan memilah-milih informasi yang relevan dan dikelompokan sedemikian rupa sehingga lebih bermakna dan bermanfaaat bagi penggunannya. Situs ini dalam prakteknya memperkerjakan para pakar dalam bidang-bidang tertentu, kemudian para pakar tersebut dapat mengkelompokan situs-situs tertentu sesuai dengan bidangnnya atau kategori situs itu sendiri.
Computer Created Search Engine
Search engine kategori ini banyak memiliki kelebihan karena banyak menyajikan inforrmasi walaupun kadang-kadang ada beberapa informasi yang tida relevan tidak seperti yag kita ingin kan. Search engine ini telah menggunakan software laba-laba atau spider software yang berfungsi menyusup pada situs-situs tertentu, kemudian mengunpulkan data serta mengelompokan dengan sedikit bantuan tangan manusia.
Hybrid Seacrh Engine
Merupakan gabungan antara tangan manusia dengan computer, sehingga menghasilkan hasil pencarian yang relative akurat. Peran manusia dalam hal ini adalah sebagai penelaah dalam proses pengkoleksian database halaman web. Sebenarnya tipe ini lah yanag paling mudah pembuatannya menurut saya karena dapat di desain sesuai dengan keinginan kita.
Meta Crawler/Metasearch
Merupakan perantara dari mesin pencari yang sebenarnya. Mesin ini hanya akan mengirimkan permintaan pencarian ke berbagai mesin pencari serta menampilkan hasilnya satu di layer browser sehingga akan menampilkan banyak sekali hasil dari ber bagai mesin pencari yang ada.
Kolaborasi
Pesan dan perangkat kolaborasi meliputi media komunikasi yang lebih tua seperti e-mail, video konferensi, faks, dan IM-dan media baru seperti blog, podcast, RSS, wiki, VoIP, Web meetings, dan torrents (untuk berbagi file yang sangat besar).
Proses Keputusan Kelompok. Kelompok kerja melibatkan proses yang bisa sangat kompleks tergantung pada tugas, faktor manusia, dan mendukung keputusan yang tersedia. Beberapa karakteristik kerja kelompok adalah:
Anggota kelompok mungkin berlokasi di tempat yang berbeda atau bekerja pada waktu yang berbeda.
Anggota kelompok mungkin bekerja untuk organisasi yang sama atau untuk organisasi yang berbeda.
Kelompok dapat berada pada tingkat manajerial tunggal atau beberapa rentang tingkatan.
Beberapa diperlukan data, informasi, atau pengetahuan yang mungkin berlokasi di banyak sumber, beberapa di antaranya eksternal organisasi.
Keahlian di luar anggota tim mungkin diperlukan.
Kelompok melakukan banyak tugas, namun kelompok manajer dan analis berkonsentrasi pada pengambilan keputusan.
Isu Hukum dan Etika
Manajemen perlu mempertimbangkan isu-isu etika dan sosial, seperti kualitas kehidupan kerja. Pekerja akan mengalami dampak positif dan negatif yang terkait dengan lingkungan 24/7 tempat kerja, bekerja dalam komputer menyusun tim virtual, dan yang terhubung ke handheld yang berdampak pada kesehatan dapat merusak.
Pertimbangkan perkembangan dan implikasinya:
Perdebatan DWY (Driving While Yakking). Beberapa studi menunjukkan ponsel adalah penyebab utama kecelakaan mobil. Namun mengemudi sambil berbicara, atau DWY, tidak ilegal. Diperkirakan ponsel diekstraksi empat kali lebih mungkin dalam kecelakaan mobil. Undang-undang telah disahkan untuk mencegah supir dari penggunaan ponsel ketika mereka harus memperhatikan keselamatan.
Risiko kesehatan. Food and Drug Administration (FDA) Amerika merekomendasikan meminimalkan potensi risiko dengan menggunakan perangkat hands-free dan menjaga sel bicara telepon untuk minimum.
RF emisi dan SAR. Menurut Asosiasi Industri Telekomunikasi Seluler Cellular (Telecommunications Industry Association_ctia.org), tingkat penyerapan spesifik, atau SAR, adalah cara mengukur kuantitas frekuensi (RF) energi radio yang diserap oleh tubuh. Untuk telepon.
Perusahaan dan IT Governance
IT Governance menyediakan suatu stuktur yang berhubungan dengan proses TI, sumberdaya TI dan informasi untuk strategi dan tujuan perusahaan. Cara mengintegrasikan IT Governance dan optimalisasi perusahaan yaitu melalui perencanaan dan pengorganisasian (PO), akuisisi dan implementasi (AI), penyampaian dan dukungan (DS), dan pengawasan (M) kinerja TI.
IT Governance merupakan bagian terintegrasi bagi kesuksesan pengaturan perusahaan dengan jaminan efisiensi dan efektivitas perbaikan pengukuran dalam kaitan dengan proses perusahaan. IT Governance memungkinkan perusahaan untuk memperoleh keunggulan penuh terhadap informasi, keuntungan yang maksimal, modal, peluang dan keunggulan kompetitif dalam bersaing.
Pengaturan perusahaan (enterprise governance) dan sistem oleh entitas diarahkan dan dikendalikan, melalui kumpulan dan arahan IT Governance. Pada saat yang sama, TI dapat menyediakan masukan kritis, dan merupakan komponen penting bagi perencanaan strategis. Pada kenyataannya TI dapat mempengaruhi peluang strategis yang ditetapkan oleh perusahaan.
Gambar 1
Pengaruh IT Governance Terhadap Perusahaan
Aktivitas perusahaan membutuhkan informasi dari aktivitas TI dengan maksud untuk mempertemukan Tujuan bisnis. Jaminan kesuksesan organisasi diakibatkan oleh adanya saling ketergantungan antara perencanaan strategis dan aktivitas TI lainnya. Kegiatan perusahaan perlu informasi dari kegiatan TI agar dapat mengintegrasikan tujuan bisnis.
Gambar 2
Aktivitas Perusahaan Memerlukan Aktivitas TI
Siklus pengaturan perusahaan dapat dijelaskan sebagai berikut: pengaturan perusahaan ditentukan oleh praktek terbaik yang secara umum dapat diterima untuk menjamin perusahaan mencapai tujuannya, melalui pengendalian tertentu. Dari tujuan-tujuan ini mengalir arahan organisasi, yang mengatur kegiatan atau aktivitas perusahaan dengan menggunakan sumberdaya perusahaan. Hasil kegiatan atau aktivitas perusahaan diukur dan dilaporkan, memberikan masukan bagi pengendalian, demikian seterusnya, kembali ke awal siklus.
Gambar 3
Siklus Pengaturan Perusahaan
Siklus pengaturan TI dapat dijelaskan sebagai berikut: pengaturan TI, di tentukan oleh praktek terbaik yang menjamin informasi perusahaan dan teknologi terkait mendukung tujuan bisnisnya, sumber daya digunakan dengan tanggung jawab dan resiko diatur secara memadai. Praktek tersebut membentuk dasar arahan kegiatan TI yang dapat dikelompokan kedalam PO, AI, DS dan M, dengan tujuan untuk pengaturan (memperoleh keamanan, keandalan dan pemenuhan) dan mendapat keuntungan (meningkatkan efektivitas, dan efisiensi). Laporan dikeluarkan melalui hasil kegiatan atau aktivitas TI, yang diukur dari praktek dan pengendalian yang bervariasi, demikian seterusnya, kembali ke awal siklus.
Gambar 4
Siklus Pengaturan TI
Agar menjamin manajemen mencapai tujuan bisnisnya, maka harus mengatur dan mengarahkan kegiatan TI dalam mencapai keseimbangan yang efektif antara mengatur resiko dan mendapatkan keuntungan. Untuk melaksanakannya, manajemen perlu mengidentifikasikan kegiatan terpenting. Selain itu, perlu juga kemampuan mengevaluasi tingkat kesiapan organisasi terhadap praktek terbaik dan standar internasional. Untuk mendukung kebutuhan manajemen tersebut, pedoman manajemen COBIT (COBIT Management Guidelines) telah secara khusus mengidentifikasikan CSF, KGI, KPI dan model maturity untuk pengaturan TI.
COBIT (Control Objective for Information Related Tecnology)
Latar Belakang dan Sejarah Singkat COBIT
COBIT edisi keempat adalah merupakan versi terakhir dari tujuan pengendalian untuk informasi dan teknologi terkait, release pertama diluncurkan oleh yayasan ISACF pada tahun 1996. COBIT edisi kedua, merefleksikan suatu peningkatan sejumlah dokumen sumber, revisi pada tingkat tinggi dan tujuan pengendalian rinci dan tambahan seperangkat alat implementasi (implementation tool set), yang telah dipublikasikan pada tahun 1998. COBIT pada edisi ke tiga ditandai dengan masuknya penerbit utama baru COBIT yaitu Institut IT Governance.
Institut IT Governance dibentuk oleh ISACA dan yayasan terkait pada tahun 1998 dan memberikan pemahaman lebih dan mengadopsi prinsip-prinsip pengaturan TI. Melalui penambahan pedoman manajemen (management guidelines) untuk COBIT edisi ketiga dan fokusnya diperluas dan ditingkatkan pada IT Governance. Institut IT Governance mengambil peranan yang penting dalam pengembangan publikasi.
COBIT pada umumnya didasarkan pada tujuan pengendalian (Control Objectives) ISACF dan telah ditingkatkan dengan teknik internasional yang ada, professional, pengaturan, dan standar khusus industri. Hasil tujuan pengendalian telah dikembangkan untuk aplikasi sistem informasi yang luas pada organisasi. Istilah "pada umumnya dapat diterima dan diterapkan" secara eksplisit digunakan dalam pengertian yang sama dengan prinsip Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
Pengertian COBIT
COBIT dapat diartikan sebagai tujuan pengendalian untuk informasi dan teknologi terkait dan merupakan standar terbuka untuk pengendalian terhadap teknologi informasi yang dikembangkan dan dipromosikan oleh Institut IT Governance. COBIT pertama sekali diperkenalkan pada tahun 1996 adalah merupakan alat (tool) yang disiapkan untuk mengatur teknologi informasi (IT Governance tool).
COBIT telah dikembangkan sebagai sebuah aplikasi umum dan telah diterima menjadi standar yang baik bagi praktek pengendalian dan keamanan TI yang menyediakan sebuah kerangka kerja bagi pengelola, user, audit sistem informasi, dan pelaksana pengendalian dan keamanan. COBIT, di terbitkan oleh Institut IT Governance. Pedoman COBIT memungkinkan perusahaan untuk mengimplementasikan pengaturan TI secara efektif dan pada dasarnya dapat diterapkan di seluruh organisasi. Khususnya, komponen pedoman manajemen COBIT yang berisi sebuah respon kerangka kerja untuk kebutuhan manajemen bagi pengukuran dan pengendalian TI dengan menyediakan alat-alat untuk menilai dan mengukur kemampuan TI perusahaan untuk 34 proses TI COBIT.
Alat-alat tersebut yaitu :
Elemen pengukuran kinerja (pengukuran hasil dan kinerja yang mengarahkan bagi seluruh proses TI)
Daftar faktor kritis kesuksesan (CSF) yang disediakan secara ringkas, praktek terbaik non teknis dari tiap proses TI
Model maturity untuk membantu dalam benchmarking dan pengambilan keputusan bagi peningkatan kemampuan
Komponen COBIT terdiri dari Executive Summary, Framework, Control Objectives, Audit Guidelines, Implemenation Tool Set, Management Guidelines. COBIT memiliki misi melakukan riset, mengembangkan, mempublikasikan, dan mempromosikan makalah-makalah, serta meng-update tatanan atau ketentuan TI controls objective yang dapat diterima umum (generally accepted control objectives) berikut panduan pelengkap yang dikenal sebagai Audit Guidelines yang memungkinkan penerapan framework dan control objectives dapat berjalan mudah. Tatanan atau ketentuan tersebut selanjutnya digunakan oleh para manajer dunia usaha maupun auditor dalam menjalankan profesinya. Sedangkan visi dari COBIT adalah dijadikan COBIT sendiri sebagai satu-satunya model pengurusan dan pengendalian teknologi informasi (Information Technology Governance).
Kerangka Kerja COBIT
Kerangka kerja COBIT, terdiri dari tujuan pengendalian tingkat tinggi dan struktur klasifikasi keseluruhan. Terdapat tiga tingkat (level) usaha pengaturan TI yang menyangkut manajemen sumberdaya TI. Mulai dari bawah, yaitu kegiatan dan tugas (activities and tasks) yang diperlukan untuk mencapai hasil yang dapat diukur. Dalam Aktivitas terdapat konsep siklus hidup yang di dalamnya terdapat kebutuhan pengendalian khusus. Kemudian satu lapis di atasnya terdapat proses yang merupakan gabungan dari kegiatan dan tugas (activities and tasks) dengan keuntungan atau perubahan (pengendalian) alami. Pada tingkat yang lebih tinggi, proses biasanya dikelompokan bersama kedalam domain. Pengelompokan ini sering disebut sebagai tanggung jawab domain dalam struktur organisasi dan yang sejalan dengan siklus manajemen atau siklus hidup yang dapat diterapkan pada proses TI.
DAFTAR PUSTAKA
Turban, E danVolonino, L. 2010.Information Technology for Management: Transforming Organizations n the Digital Economy. John Wiley & Sons (Asia) Pte Ltd. Asia.
http://www.upp-tpa.com
http://wonganteng.blog.binusian.org/
http://abdchalim.wordpress.com
