TEMAS SELECTOS DE INGENIERÍA INDUSTRIAL PROFESOR: ING. SEBASTIÁN HERNÁNDEZ SOLÍS
ALUMNO: RAMIRO RAMÍREZ CADENA
SEMESTRE: 9no
GRUPO: U
CARRERA: ING. INDUSTRIAL
UNIDAD II PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2.1. TIPOS DE PLANEACIÓN
CIUDAD LA VENTA, HUIMANGUILLO TAB. JULIO DEL 2016 RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
2.1. TIPOS DE PLANEACIÓN PLANEACION ESTRATEGICA Existen dos tipos de metas: A corto plazo: se refiere generalmente a aquellos objetivos que desea alcanzar en un año o menos. A largo plazo: abarcan periodos más largos, por ejemplo: de 5 a 10 años, o incluso mayores. Ambas requieren de una reflexión y planeación exhaustiva. Al desarrollar su plan tenga en cuenta lo siguiente:
Exprese sus metas de manera positiva y sea específico Establezca objetivos medibles y fije fechas límites para alcanzar cada uno. Programe sus metas y elabore una lista de las tareas que necesita realizar. Vaya marcando en la lista cada elemento que haya logrado. Recuerde que los principios más importantes de la determinación de la meta son: tener un plan, revisarlo a menudo para asegurarse de que lo está siguiendo y adaptarse a los cambios que se requieran en el proceso.
La planeación es un proceso de pensamiento: un ejercicio de raciocinio y creación; de generación de ideas; de análisis de pensamientos y escenarios; de evaluación de alternativas y posibilidades. Desde estos puntos de vista, el costo de planear es mínimo y su impacto en el presente. Es el cimiento para la toma de decisiones estratégicas. Sin este fundamento, las decisiones y acciones subsecuentes quizás sean fragmentadas e inconsistentes con la salud de la empresa en el largo plazo y futuro de la organización es invaluable. Se observó que no hay un solo tipo de planeación, sino una diversidad de tipos. Estos hacen referencia a la planeación por sí misma pueden ser empleados en el aspecto regional. Algunos de ellos son: Planeación personalizada.
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Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido. El individuo posee cualidades derivadas de la herencia, la educación familiar, el medio social, la percepción y adaptación física, la cultura, etc. Planeación operativa. La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia.
Planeación estratégica. La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. Planeación sistémica. Ricardo Guerra Quiroga menciona que las relaciones del hombre con la sociedad y el entorno pueden ser identificadas en términos de sistemas ya que contiene partes relacionadas entre sí, y en algún sentido constituye un todo completo. En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones. RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
Planeación para el “mejoramiento de la calidad de vida”. Pretende resaltar el aspecto humano como finalidad y punto de partida de la planeación regional. En ella se observan los siguientes pasos: el análisis y diagnóstico de una situación dada y la traducción a objetivos claros y precisos de lo que se quiera alcanzar. El desglose ordenado de los objetivos se expresan en metas, las cuales se deben jerarquizar, estableciendo la interrelación que existe entre ellos. Al mismo tiempo se deberá cuantificar los recursos disponibles, además de observar la forma de distribución en el tiempo y espacio de las actividades. Planeación táctica. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. Planeación ecológica. Se genera a partir de proyectos presentados ante el Instituto de Ecología, que elabora programas de conservación del suelo, que incluyen: un modelo de regionalización ecológica para descentralizar las medidas de protección del suelo, un sistema de información de planeación general ecológica, y estudios de planeación ecológica regional o regionalización ecológica. El enfoque integral de su gestión se basa en la división territorial en regiones naturales: la orografía, el clima, el suelo, las condiciones del hábitat, estudios forestales, edafología, etc. Planeación participativa con fines operativos (método de intervención). Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la investigación participativa; método basado en el desarrollo de la comunidad y en la participación, elementos que fungen como esencia de este método de RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
intervención. Este método plantea dos alcances diferentes: la estrategia cognitiva (métodos de investigación social) y la estrategia de acción (métodos de intervención social).
Planeación polarizada. Las regiones polarizadas están basadas en la existencia de la comunicación; de a aquí que las zonas carentes de comunicación no formen parte de ninguna de las áreas de influencia analizadas en este estudio. La región polarizada es por naturaleza un conjunto heterogéneo en el cual las diversas partes presentan un carácter complementario, y mantienen de una manera privilegiada mayor intercambio con un polo que con cualquier otro del mismo orden. Planeación normativa. La planificación normativa trata de someter a la voluntad humana el curso y la dirección de procesos sociales, por una serie de procedimientos que imprimen racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas y objetivos. Sus perspectivas, enfoques y modos de considerar los factores que intervienen en ella se desarrollan de la siguiente manera::la planeación normativa es un problema meramente técnico; se centra en la “lógica de la formulación”; los planes, programas y proyectos expresan lo deseable; enfatiza lo tecnocrático, haciendo de a planificación una tecnología que orienta las formas de intervención social; importancia del papel de los expertos en la elaboración del plan, programas y proyectos; el centro de la planificación es el diseño y suele expresarse en un planlibro que expresa lo que debe hacerse. Planeación prospectiva. La planeación prospectiva contiene elementos de la planeación estratégica y normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional. Lo que distingue a la planeación prospectiva es el énfasis en la RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible. El proceso de planeación se extiende desde la formulación de los ideales sociales y económicos más generales, hasta los detalles de la elaboración e implantación de decisiones.
2.1.1. PLANEACIÓN PARTICIPATIVA Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la investigación participativa; método basado en el desarrollo de la comunidad y en la participación, elementos que fungen como esencia de este método de intervención. Este método plantea dos alcances diferentes: la estrategia cognitiva (métodos de investigación social) y la estrategia de acción (métodos de intervención social). Es una herramienta fundamental que permite a las comunidades y personas conocer desde diferentes puntos de vistas su realidad y les permite actuar sobre ella. Este proceso es continuo; de diagnóstico, programación, ejecución y evaluación, no de especialistas, sino de las comunidades y las personas que ven sus problemas y los describen entre todos los miembros de la comunidad como (diagnostico participativo), se organizan y planifican las actividades o acciones para resolver los problemas y lograr los objetivos, después se diseñan los mecanismo para supervisar la ejecución del plan (contraloría social). Importancia De la planificación participativa:
Las personas viven los diferentes problemas de su comunidad y participan
en el diagnóstico de su situación, y en la definición de sus soluciones. Se genera el trabajo en equipo entre los miembros de cada comunidad. Se utilizan las capacidades y los recursos con lo que cuenta las comunidad para hacer más efectiva la solución de los problemas.
El enfoque de la planeación participativa implica:
Identificar los beneficios de los planes participativos en las comunidades.
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Conocer el proceso para la elaboración e implementación de los planes
participativos. Conocer el conjunto de operaciones, estrategias y sobre todo la viabilidad que deben tomarse en un momento determinado.
Objetivos de la planificación participativa:
Identificar los beneficios de los planes participativos en las comunidades. Conocer el proceso para la elaboración e implementación de los planes participativos. Conocer el conjunto de operaciones, estrategias y sobre todo la viabilidad que deben tomarse en un momento determinado.
Utilidad de la planificación participativa en las comunidades: La planificación tiene utilidad
para la identificación de los objetivos de la
comunidades a corto, mediano y largo plazo dichos objetivos desarrollan un proceso dinámico entre las instituciones municipales y los consejos comunales. El resultado permite gobernabilidad y credibilidad, favorece el desarrollo pleno de las comunidades. Un consejo comunal que cuente con un plan participativo podrá mejorar el uso de sus recursos financieros, fortalecer la comunicación interna entre los miembros del consejo comunal y las personas de la comunidad, se mejora a su vez la coordinación de actividades, se reducen los conflictos. Con su gobierno local pueden lograr sus objetivos y concretar los proyectos previstos. Proceso para la elaboración de una planificación participativa: 1. 2. 3.
Determinar los ámbitos de intervención. Explicar cómo nace y se desarrolla el problema. Hacer planes que permitan atacar las causas del problema mediante
4.
operaciones. Analizar la viabilidad política del plan o ver la manera de constituirle
5.
viabilidad. Atacar el problema en la práctica, realizando las operaciones planificadas.
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Para lograr el proceso de planificación participativo debe orientarse por los siguientes principios:
Beneficio para la comunidad: Los resultados del proceso de planificación deben ser de beneficio para nuestra comunidad a corto, mediano y largo plazo. Identificación de problemas y soluciones propias: Las comunidades deben participar desde la identificación del problema, hasta la construcción de viabilidad del plan. Experiencia educativa: La planificación participativa debe ser vista como una experiencia educativa, que nos permita tomar conciencia para analizar los problemas y las necesidades de crecimiento y desarrollo. Movilización: Los miembros de la comunidad deben estar conscientes de la importancia de su acción y participación permanente en todos los trabajos que se realicen para el bienestar de la comunidad, es decir; no adoptar una actitud pasiva ante los acontecimientos. Se debe fortalecer la capacidad de convocatoria, compromiso y disposición a la acción y movilización organizada para la realización de los planes. Finalidad de la planificación participativa:
Definir el futuro que queremos en nuestra comunidad. Aclarar cuáles son nuestros problemas más importantes, sus posibles soluciones y las acciones a corto, mediano y largo plazo, que debemos considerar necesarias para lograr ese futuro que queremos.
Durante la planificación participativa debemos considerar que podemos enfrentar algunos problemas tales como:
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Que no contemos con toda la información necesaria para plantear una operación que ataque el punto crítico, que sea realista y posible de alcanzar
la solución del problema. Que las operaciones propuestas superen nuestra capacidad y los recursos con los que contamos.
Ventajas de la Planificación Participativa:
Permite tener un mejor conocimiento de la situación a través de la
reflexión conjunta. Da la oportunidad a los participantes de aportar ideas, experiencias y
recursos. Los participantes toman conciencia de que el problema es de todos. Es democrático, genera un clima de confianza y compromiso en los
participantes. Se acuerdan prioridades y se elaboran objetivos conjuntos, Se evita la dispersión de esfuerzos. Genera información que puede ser empleada en otras instancias. Aumenta la autoestima de cada una de las personas que colaboran en el proceso.
Características de la Planificación Participativa:
Se desarrolla en forma grupal. Se adapta a un enfoque interdisciplinario. Permite aprender con y de la gente. Permite realizar una evaluación cuantitativa y cualitativa de la realidad. Permite la triangulación de fuentes o verificación de los resultados.
2.1.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de acción específicos, formula indicadores de seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y económicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
Como tendencia general en la planeación actual se encuentra la planeación estratégica. Este tipo de planeación contiene elementos que pudiesen hacer que se considere de ella un método; considerando que éste se refiere tanto al enfoque de la dirección, como al proceso. Según George A. Steiner, la planeación estratégica no puede estar separada de funciones administrativas como: la organización, dirección, motivación y control. Además, este tipo de planeación está proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. En la Planeación Estratégica, primero Se establece el futuro deseado tan abiertamente como sea posible, de manera creativa y libre de las restricciones de la experiencia y las circunstancias actuales, y después se eligen acciones que permitan acercarse a la imagen del futuro a partir de las posibilidades existentes y de la consideración del entorno. La Planeación Estratégica considera que el futuro depende de lo que se haga en el presente; entonces, se planea diseñando primero un futuro deseado que sea factible y que involucre en principio únicamente medios actualmente disponibles, para luego preparar, seleccionar, implantar y controlar maneras de hacerlo posible. Características de la planeación estratégica:
Prospectiva.
Integral.
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Participativa.
Interactiva.
Indicativa.
Opcional.
Operativa.
Prospectiva: Porque tiende hacia un futuro ideal, es decir, es un proceso para decidir de antemano:
Qué tipo de esfuerzos deben hacerse.
Cómo y cuándo deben realizarse.
Quién los llevará a cabo y
Qué se hará con los resultados.
Integral: Por la visión de conjunto para su formulación, además de ser organizada y conducida con base en una realidad entendida. Participativa: En tanto que en su formulación intervienen los diferentes actores del que hacer institucional. Interactiva: Orienta permanentemente las acciones institucionales, con base a la evaluación de resultados obtenidos y cambios que se presentan en el entorno social Indicativa: Por su carácter orientador propone principios para que cada institución los adopte de acuerdo con su propia naturaleza y problemática. Y mediante la concertación se logre al mismo tiempo el compromiso institucional. RAMIRO RAMÍREZ CADENA ING. INDUSTRIAL
Opcional: Al prever alternativas para superar e impulsar situaciones cambiantes que afecten el desarrollo. Operativa: Porque sus acciones impactan en la toma de decisiones y el quehacer institucional en el marco de desarrollo.
FUENTES DE CONSULTA: PHILLIP KOTLER (1993) “Dirección de la Mercadotecnia (Análisis, Planeación, Implementación y control)
7a. edición. Prentice Hall Hispanoamericana S.A.
Naucalpan de Juárez. Edo. México.
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