Dossier de Sponsoring
Rotaract Club Sfax Doyen
&
Rotrary Sfax Flambeau New Generation
&
Association Artistes à Coeur Ouvert
Sommaire
Demande de sponsoring …………………………………………… P 3 Présentation de l’év l ’évènement ènement ………………………………………. P 4 But de la soirée ……………………………………………………... ……………………………………………………... . P 5 A genda …………………………………………………… ………………… ………………………………………… .. .. P 6 Packs de sponsoring ……………………………………………….. .. P 7 Présentation des associations ………………………………………. P 8 Contrat Cont rat de de sponsorin sponsor ing g ……………………… ………… …………………… ……………………… ……………….P 11 Remerciements ……………………………………………………...P 13
Demande de sponsoring Madame, Monsieur Nous venons par la présente vous solliciter de bien vouloir sponsoriser notre soirée, qui aura lieu vendredi 27 Avril 2012 à l’hôtel Borj Dhiafa 5*, situé à Sfax et qui compte 280 invités. Notre diner gala sera couvert par les médias (TV, radios journaux…) et compte parmi ses invités un bon nombre d’ artistes et des notoires de la région de Sfax. Veuillez agréer l’expression de notre profonde gratitude. Le comité d’organisation.
Demande de sponsoring Le Rotaract Club Sfax Doyen, l’Association Artistes à Cœur Ouvert et le Rotary club Sfax Flambeau New Generation organisent un diner gala avec un concept original. Des invités de renom seront conviés, dont certains, artistes, participeront à l’animation de la soirée avec des morceaux musicaux, spectacles de cirque ou encore des sketchs humoristiques à titre gracieux.
Nous comptons sur la générosité de nos invités notoires pour assurer la collecte de fonds qui constitue le but essentiel de notre évènement.
La soirée se déroulera le 27 Avril 2012 dans la salle des fêtes de l’hôtel prestigieux « Borj Dhiafa » 5*, 5*, situé à Sfax, qui pourrait recueillir 280 personnes et qui est équipée des moyens nécessaires pour ce type de manifestations.
Le but de notre soirée
Les fonds collectés pendant cette soirée seront dédiés à des œuvres caritatives de grande envergure, notamment l’appui du lancement de petits projets. Ceci sera réalisé en collaboration avec le Centre d’Aaires de Sfax, qui assurera les études des projets, la formation et le suivi des jeunes entrepreneurs en besoin de nancement. Nous comptons sur votre généreuse collaboration an de faire revivre la ville de Sfax, et montrer une image nouvelle de la vie associative en une Tunisie nouvelle.
Agenda Ag enda Programme
Horaire
12/04/2012
Contact des sponsors, des artistes et des invités
-
Le 27/04/2012
Conférence de presse
17h-18h
Stand de promotion
18h30 - 20h
Du 01/03 au
Ouverture de la soirée
20h30
Packs Pac ks de Sponsoring Sponsor ing Nous vous proposons diérentes formules de sponsoring :
Prix
Support Publicitaire Insertion du logo sur les invitations et pub sur Facebook
800Dt
Insertion du logo sur les invitations, banderole de la conférence de presse, presse, pub sur Facebook Facebook et achage du logo sur l’allée de l’Hôtel
1500Dt
Insertion du logo sur les invitations, banderole de la conférence de presse, presse, pub sur Facebook, Facebook, achage du logo sur l’allée de l’Hôtel l’ Hôtel et délé du logo sur l’écran durant toute la soirée
2500Dt
Exclusivité produit
à partir 3500Dt
Le Rotaract
Présentation du Rotaract: Le Rotaract est un mouvement international regroupant des jeunes de 18 à 30 ans convaincus de pouvoir contribuer à la construction d’un monde meilleur par l’amitié et l’action. Sa devise étant « La camaraderie par le service », le Rotaract réalise des actions en faveur de l’amitié, de la tolérance et de la paix. Créé en 1968, aux Etats Unis par le Rotary International, le ROTARACT compte aujourd’hui 6200 clubs regroupant 140000 membres dans 127 pays du monde. Le mouvement doit son nom à la contraction de deux mots : Rotary et Action. Un club Rotaract est toujours parrainé, guidé et conseillé par un Rotary club. Le rotaractien est un étudiant ou un jeune j eune professionnel: souhaitant accroître ses connaissances, rééchir et se développer dév elopper personnellement ; qui fait partie d’un groupe d’amis dynamiques, qui s’entraident et sont heureux d’aller vers les autres ; voulant donner du temps au service de la collectivité locale et internationale ; qui respecte les valeurs morales fondamentales et participe à toute action permettant une meilleure entente entre les peuples et promouvant la paix.
Le Rotaract permet aux membres : De renforcer leurs compétences et leurs aptitudes au leadership ; De mieux respecter les droits d’autrui et reconnaître la valeur de chacun, De reconnaître la valeur de toute occupation utile et de la considérer comme un vecteur d’action au service de la société ; D’adopter, d’appliquer et de promouvoir des règles de haute probité, comme base de toute activité professionnelle ; D’apprécier et de comprendre les besoins, problèmes et potentiels de la collectivité, du pays, et éventuellement des autres pays ; De s’impliquer, au niveau individuel et collectif, dans des actions de proximité ou favorisant l’entente internationale.
Comment fonctionne le Rotaract
Chaque club (d’environ 20 membres) se réunit toutes les semaines, sous la présidence d’un membre élu pour un an, pour des exposés, des sorties, des discussions et l’organisation d’activités multiples. Le président et les membres du club, répartis en commissions, sont souverains dans le choix de leurs programmes d’actions, tout en respectant l’éthique du RI ; un comité est chargé d’examiner les projets, de les approuver et de les mettre en œuvre ; chaque club est tenu d’entreprendre d’entreprendre au moins deux actions par an, l’une en faveur de la collectivité et l’autre servant à développer la compréhension internationale. Chaque club fait partie d’un district. La Tunisie en compte 18, rassemblés au sein d’une Coordination Nationale. Les rotaractiens et les rotariens se retrouven retrouventt dans l’année à une rencontre internationale. Les rotaractiens du monde entier peuvent ainsi faire connaissance, partager leurs idées, i dées, leur culture, leurs actions et leur amitié pour plus d’ d’entente, entente, de paix et de service dans le monde.
Les actions du Rotaract
Les actions du Rotaract ont pour but d’améliorer les conditions conditions de vie au sein de la collectivité : Des actions d’intérêt public :
Actions luttant contre la violence, l’illettrisme et la détérioration de l’environnement : Collecte et distribution de denrées denrées alimentaires, alimentaires, de vêtements, vêtements, de jouets, jouets, de fournitures fournitures scolaires, etc., visite d’enfants malades, de retraités, organisation de sortie au cirque ou au zoo pour des enfants handicapés, réalisation de concert de chant ou de musique, activités sportives, spor tives, etc. Des actions de formation et des conférences:
Séminaires de formation sur la communication, ou à l’administration du club, de conférences sur diérents thèmes inhérents inhérents à des thématiques pour et autour des jeunes : la protection contre le sida, la protection routière, les changements climatiques, etc., Des actions internationales :
Actions pour la promotion de la paix et de l’entête mondiale, Échanges internationaux, accueil de Rotaractiens étrangers, alliances entre clubs de diérents pays, mise en place d’actions d’inté d’intérêt rêt public ou professionnelles professionnell es avec des clubs étrangers.
Artistes Ar tistes à Coeur Ouver Ouvertt Qui somm sommes es nous ? Artistes à Cœur Ouvert est une associaton à voca ton artstque et culturelle à but non
lucratf. Elle a été créée au mois d’octobre 2011 à l’ini tatve d’un groupe de jeunes ar tstes présidé par Héla Rekik étudiante à l’insttut Supérieur de Musique de Sfax. Artiste à Cœur Ouvert dispose actuellement d’un bureau à Sfax et d’une antenne à Tunis.
Quel Qu els s so sont nt no nos s bu buts? ts? Développer les pratques et les techniques ar tstques et culturelles ; Créer des relatons culturelles et artstques internatonales ; Mere en valeur les idées des jeunes artstes et les encadrer.
Comment Comm ent les réalis réaliser er ? 1.
En organisantdes activités et des manifestations artistiques et culturelles culturelles;;
2.
En Participant à des actions de sensibilisations humanitaires ;
3.
En développant développantles les arts et ses disciplines telles que : la danse, le théâtre, le chant, la musique, la peinture, le cinéma etc. ;
4.
En diusant les disciplines des arts par tous les moyens légaux aussi bien sur le plan régional que national (Manifestations diverses, spectacles, en engagent des intervenants interv enants extérieurs exté rieurs,, stages…); stages…);
5.
En créant une compagnie de danse, troupe de théâtre, ou tout autre groupe qui sera amenée à se produire sur le plan national et international. Par extension, elle est amenée à donner à des jeunes une formation professionnelle artistique;
6.
En organisantdes stages, sorties culturelles et autres.
Rotary Club Sfax Flambeau New Generation Qui som sommes mes nous ? Le ROTARY CLUB SFAX FLAMBEAU NEW GENERATION est l’un des plus jeunes Rotary Club, il est formé de 25 membres de jeunes professionnels âgés entre 25 et 40 ans, ce club est inscrit dans la toute nouvelle version de ROTARY NEW GENERATION permettant une meilleure transition entre les ROTARACT CLUB et les ROTARY CLUB. Le Rotary a vu le jour le 23 février 1905 à Chicago, Illinois, aux États-Unis. Le Rotary International est une association qui rassemble plus de 34 300 clubs au 30 juin 2011, présents dans près de 200 pays et régions géographiques. L'ensemble L'ensemble de ces clubs Rotary compte au total plus de 1 200 000 membres au 30 juin 2011 appelés rotariens. À l'origine le Rotary avait comme premier objectif de promouvoir la solidarité entre hommes d'aaires, mais, très vite, la notion d'une action ac tion humanitaire vint se greer sur cet objectif.
Les Rotariens s’engagent à: Mettre à prot les relations et contacts pour servir l’intérêt général ; Observer des règles de haute probité dans l’exercice l’exercice de toute profession ; reconnaître la dignité de toute occupation utile ; considérer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur d’action au service de la société ; Appliquer l’idéal de servir dans la vie privée, professionnelle et publique ; Faire Faire progresser l’entente l’entente entre les peuples, l’altruisme et le respect de la paix par le biais de relations amicales entre les membres des professions, unis par l’idéal de servir.
Contrat de Sponsoring Entre les soussignés : Entre d'une part l'association Artistes à cœur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT ROT ARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis à Hôtel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :……………………………...........…. sis …………………………………………………………………..… Il a été convenu et arrêté ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de sponsoring conclue entre Le Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principal principalement ement de financier une partie des charges du spectacle. Elle précise de façon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au fil du temps ; l’objectif principal étant que le sponsoring qui unit les parties se développe au maximum maximum et dans le sens des intérêts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : D’une manière générale, l'associat l'association ion et des clubs s’engagent engagent à assurer la publicité et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront à disposition au au partenaire leurs moyens moyens et équipements équipements disponibles. disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire s’engage engage en contrepartie à verser au profit de l'associati l'association on et les clubs le montant suivant, en vue de la réalisation de l’objet du contrat,………………………………... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes suivant es : par Chèque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il s’ s’engage également à fournir les données nécessaires tel que l’identité visuelle (Logo, Cartes visites, brochures…) VI - DUREE DU CONTRAT Le présent partenariat débutera le ……… et s’achèvera s’achèvera de plein droit et sans formalité le …/…./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra résilier la convention, convention, de plein droit, à tout moment moment et sans préavis, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet durant 30 jours calendaires.
Contrat de Sponsoring VI - MODIFICA MODIFICATIONS TIONS
A la demande de l’une ou l’autre partie, des modifications pourront être apportées au présent contrat moyennant accord écrit entre les partie parties. s. Ces modification modificationss seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante intégrante.. VII : CONFIDENTIALITE
Chacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord express et écrit de l’autre partie. VIII : LITIGES
Les deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout différent éventuel qui pourrait résulter de la présente convention. En cas d’échec, les tribunaux de Sfax seront seuls compétents.
FAIT A ………… LE …/…/….. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX
RESPONSABLE DU SPONSORING
LE SPONSOR
Contrat de Sponsoring Entre les soussignés : Entre d'une part l'association Artistes à cœur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT ROT ARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis à Hôtel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :……………………………...........…. sis …………………………………………………………………..… Il a été convenu et arrêté ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destinée à régir, de la manière la plus complète possible, la relation de sponsoring conclue entre Le Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principal principalement ement de financier une partie des charges du spectacle. Elle précise de façon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, étant entendu que ceux-ci peuvent évoluer au fil du temps ; l’objectif principal étant que le sponsoring qui unit les parties se développe au maximum maximum et dans le sens des intérêts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : D’une manière générale, l'associat l'association ion et des clubs s’engagent engagent à assurer la publicité et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront à disposition au au partenaire leurs moyens moyens et équipements équipements disponibles. disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire s’engage engage en contrepartie à verser au profit de l'associati l'association on et les clubs le montant suivant, en vue de la réalisation de l’objet du contrat,………………………………... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes suivant es : par Chèque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il s’ s’engage également à fournir les données nécessaires tel que l’identité visuelle (Logo, Cartes visites, brochures…) VI - DUREE DU CONTRAT Le présent partenariat débutera le ……… et s’achèvera s’achèvera de plein droit et sans formalité le …/…./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra résilier la convention, convention, de plein droit, à tout moment moment et sans préavis, au cas où l’autre partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. Cette résiliation devra être précédée d’une mise en demeure par lettre recommandée restée sans effet durant 30 jours calendaires.
Contrat de Sponsoring VI - MODIFICA MODIFICATIONS TIONS
A la demande de l’une ou l’autre partie, des modifications pourront être apportées au présent contrat moyennant accord écrit entre les partie parties. s. Ces modification modificationss seront considérées comme étant des modalités complémentaires de la présente convention et en feront partie intégrante intégrante.. VII : CONFIDENTIALITE
Chacune des parties s’engage à considérer les dispositions de la présente convention comme étant confidentielles et à ne pas les communiquer à des tiers sans l’accord express et écrit de l’autre partie. VIII : LITIGES
Les deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout différent éventuel qui pourrait résulter de la présente convention. En cas d’échec, les tribunaux de Sfax seront seuls compétents.
FAIT A ………… LE …/…/….. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX
RESPONSABLE DU SPONSORING
LE SPONSOR
Remerciements Merci, un petit mot simple, mais qui pèse lourd. Nous voudrions vous faire part de notre sincère gratitude ; pour votre contribution, votre collaboration et votre attention. A toute personne qui veillera à la réussite de ce projet. Nous remercions dignement tous ceux qui nous octroieront leur attention et contribueront à faire passer notre message par leur soutien moral ou matériel. Qu’ils Qu’ ils trouvent ici l’l’expression expression de notre profonde gratitude.
Le comité d’organisation.
