Entrevista Ejecutiva – Aprovisionamientos Nombre: Puesto: Teléfono / Extensión: Email: Reporta a: Subordinados: A su cargo: 1. Desc Describ riba a su organi organiza zació ción n de compra comprass y los tipos tipos de activ activida idades des que recae recaen n bajo bajo su área área o responsabilidad. Especifique cuáles responsabilidades/actividades son centralizadas y cuáles son descentralizadas. (Indique cuáles áreas de su empresa realizan compras y qué t ipo de compras hacen.) R= 2.
¿Cuánt ¿Cuántos os compra comprador dores es hay en su empres empresa? a? Si est están án asigna asignados dos a difer diferente entess áreas áreas,, por por favor favor indiqu indique e cuántos laboran en cada una. R= 3. Describ Describa a cómo se mide el proce proceso so de compras compras y provea provea de ejemplos ejemplos de report reportes es gerencia gerenciales les.. ¿Cómo calificaría el funcionamiento global de su proceso de compras? ¿En dónde existen áreas de mejora? R=
4. Propor Proporcion cione e una idea de sus volúmenes volúmenes.. Describa Describa el número número de SKU´s SKU´s comprado comprados, s, el número de proveedores activos, el número de compradores, etc. R= 5. Dentro Dentro de los materiales materiales que que compra a proveedor proveedores es externos externos ¿desea ¿desea controlar controlar una clave clave de artículo artículo definida por su proveedor? proveedor? Si aplica, por favor explique para qué tipo de artículo artículoss lo utilizaría y cómo actualiza las claves de proveedor actualmente. R=
6. ¿Cuáles de los los siguien siguientes tes escenarios escenarios de compra utiliza? [ [ [ [ [ [ [
] Compra de material de stock (almacenable) ] Compra de consumibles (i.e. artículos de oficina) ] Contratación de servicios ] Control de material en consignación ] Maquila (entrega de material a un proveedor para procesamiento procesamiento externo) ] Traslados entre centros, centros, indicar si hay facturación entre ellos. ] Otro. Describa ____________________ _______________________________________ __________________________ _______
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Comentarios adicionales: 7. De los escenar escenarios ios de compra compra indicado indicadoss arriba, arriba, por favor explique explique cuáles cuáles son los que son los más críticos para su empresa (en volumen de transacciones o monto de las mismas) R=
Marque Marque de los docume documento ntoss siguientes siguientes los que utiliza utiliza en su empresa empresa.. aproximado de cuántos se generan por mes. [ [ [ [ [
] ] ] ] ]
Indiqu Indique e además además el volumen
Requisiciones Órdenes de compra Contratos Solicitud de cotización Otro. Describa: Describa:
Comentarios adicionales: 8. ¿De cuáles cuáles de de estos estos docum document entos os de compra compra existe existe un formato formato impres impreso? o? ¿Qué ¿Qué tanta tanta flexibilidad flexibilidad existiría en su empresa para modificar estos formatos? Si es posible, por favor dé un ejemplo de cada uno. R=
9. ¿Cuánt ¿Cuántas as transac transaccion ciones es de compras compras se realizan realizan en un volumen típico típico diario? diario? ¿Cuánd ¿Cuándo o tienen los volúmenes variaciones estacionales? Explique los períodos de tiempo, altas y bajas. R= 10. Describa Describa su ciclo de aprovisionamiento aprovisionamiento,, desde cómo se determina determinan n los requerimientos requerimientos de compra de materiales, suministros, suministros, activos fijos o servicios, hasta la selección selección del proveedor, proveedor, la entrada entrada de la orden, el recibo de entrega y finalmente el proceso de facturación. R= 11. Describa Describa el flujo f lujo del proceso de requisición requisición de compras, incluyendo incluyendo las circunstancias circunstancias de demanda demanda que lo generan, cómo son iniciadas, pasos para su aprobación y por último, cómo las requisiciones se convierten en órdenes de compra. R= 12. Describa Describa sus requerimiento requerimientoss de historial de pedidos. R= 13. ¿Usa actualmente actualmente algún algún sistema sistema de información en las las áreas de de compras? compras? ¿Qué funciones funciones realiza realiza este sistema y cuántos usuarios lo utilizan?
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R= 14. ¿Utiliza ¿Utiliza la planific planificació ación n de requerim requerimient ientos os de material material (MRP)? (MRP)? ¿Qué métodos métodos de planificac planificación ión utiliza y con qué sistemas sistemas lo hace? Por favor explique para qué materiales, materiales, con qué periodicidad periodicidad y qué tipo de tratamiento se le da al resultado de la planificación. R= 15. Describa Describa los requerimientos requerimientos de integración de compras con otros sistemas sistemas como el MRP, calidad, sistema de proyectos, producción, inventario, almacén, ventas, transporte, etc. 16. Describa Describa cómo se mide el desempeño desempeño de los proveedores, proveedores, incluyendo incluyendo los criterios que se siguen siguen y cualquier método de evaluación que usen. R= 17. Describa los flujos de proceso que que usen EDI y enumere cualquier transacción transacción que utilice EDI. 18. Describa Describa los flujos de proceso que usen usen Internet y mencione cualquier cualquier transacción transacción que haga uso de Internet.
R=
19. Describa Describa cualquier cualquier actividad especial de compra así como las compra de justo a tiempo, compras compras a consig consignaci nación, ón, inventar inventarios ios gestion gestionado adoss por proveedo proveedores res,, Kankan, Kankan, activida actividades des subcon subcontra tratad tadas as,, liquidación de recibos evaluados, etc.
20. Describa los principales reportes que manejan dentro dentro del proceso proceso de aprovisionamiento aprovisionamien to R=
AREAS DE OPORTUNIDAD
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