Taller de costos y presupuesto 1- Defin Defina a los los criter criterio ios s qu que e cons consid idere ere adec adecuad uado o para para clasi clasific ficar ar los los materiales como directos o indirectos.
Los Los mate materi rial ales es dire direct ctos os son son aque aquellllos os que que pued pueden en iden identitififica cars rse e con con la producc producción ión de un artícu artículo lo termin terminado, ado, que pueden pueden asociar asociarse se fácilm fácilment ente e al producto producto y que representan un costo importante importante del producto producto terminado. terminado. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricación. 2- En qué tipo de empresas es aplicable el sistema de costos por
órdenes y cuáles son sus características?
Este Este sist sistem ema a recol recolect ecta a los los costo costoss para para cada cada orden orden o lote lote físi física came ment nte e identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costo costoss que que inte interv rvie iene nen n en el proce proceso so de trans transfo form rmaci ación ón de una una cant cantid idad ad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta máspractico distinguir lote lotes, s, sub-e sub-ensa nsamb mble les, s, ensam ensambl bles es y produ product ctos os term termin inad ados os de una gran gran variedad. Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son: • de impresión • astilleros • aeronáutica • de construcción • de ingeniería 3- Cuál es la unidad unidad de costeo en costos costos por por órdenes? órdenes?
La unidad de costeo en general un grupo o lote de producción iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son:
Costo por órdenes de producción Costo por proceso
Para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la Dirección de la Empresa, o más concretamente, por el departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios. Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento es necesario emitir una “Orden de Producción” específica para los departamentos de fabricación, que establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea de producción acreditada en el mercado. Cada Orden constituye un documento en el que se acumularán los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez concluida, se determine el Costo unitario del artículo, mediante una división del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas (no confundir el papel “orden” con el procedimiento Órdenes de Producción, pues aquél es un elemento del procedimiento). 4- Elabore un flujograma mostrando la ruta que siguen los materiales desde su compra hasta su incorporación a, los inventarios de productos terminados.
5- Desde el punto de vista de los costos que se clasifica como mano de obra y cuales criterios deben tenerse en cuenta para identificarlos como directos o como indirectos
La mano de obra es el factor humano de producción que hace posible la transformación de las materias primas en productos terminados; contablemente es la remuneración total (salarios, prestaciones sociales, aportes para fiscales; auxilio de transportes, horas extras, incentivos, bonificaciones, recargos nocturnos, prestaciones extra legales, etc.) pagada o causada al personal de PRODUCCION de la empresa.
La Nomina de fábrica, Nómina de Planta o mano de obra se clasifican en: Mano de Obra directa (MOD) y mano de obra indirecta (MOI) Trabajadores Directos (Operarios): Son quienes transforman o manipulan directamente las materias primas. Trabajadores indirectos (Mecánicos, electricistas, supervisores, ingeniero industrial, tecnólogo industrial secretarias, jefe de planta, personal de mantenimiento, etc.), son los trabajadores de producción que ayudan indirectamente en la transforma. M.O.D: valor remunerado a operarios por producción, o sea el valor devengado por los trabajadores directos por trabajar en las órdenes de producción, incluyendo el valor del auxilio de transporte y de los incentivos. Se contabiliza “productos en procesos (MOD)” . M.O.I: Valor pagado o causado a los trabajadores indirectos de producción por cualquier concepto. Se contabiliza “cif reales (MOI)”. Tiempo Indirecto (TI): Valor pagado a un operario por desempeñar labores indirectas como mantenimiento a la maquinaria, aseo, transporte de materias primas. Se contabiliza “cif reales (TI)”. Tiempo Ocioso (TO): Es el valor pagado a un trabajador directo cuando no esta produciendo, ni efectuando actividades indirectas debido a faltas de materias primas, carencia de energía, daño en las maquinas, paro de buses, toque de queda, citas al I.S.S., tiempo de alimentación remunerado. Se contabiliza “cif reales (TO)”. Horas Extras (HE): Es el valor pagado por laborar tiempo superior en la jornada ordinaria. Hay tres opciones para contabilizar las horas extras de los operarios, como productos en proceso (MOD), como cif reales (HE), como productos en proceso (MOD) El valor del básico y como cif reales (HE) el recargo. Utilizaremos la segunda opción. Controles a la mano de obra: son los documentos necesarios para conocer, discriminar y registrar el valor de la mano de obra. Existen los siguientes controles: Tarjeta de Reloj: • Sirve para controlar la hora de entrada y salida; con ella paga. • Es utilizada principalmente por gran parte del personal de producción. • Contiene por lo general información semanal, quincenal o mensual. En algunas empresas utilizan esta tarjeta sistematizada (banda magnética). • Permite conocer el valor del salario básico devengado. 6- Cuáles son las prestaciones sociales legales vigentes en Colombia.
Adicionalmente al salario existe un conjunto de beneficios y garantías consagradas a favor de los trabajadores, con el fin de cubrir algunos riesgos que se le presenten, conocidas como prestaciones sociales. Las prestaciones sociales tienen su origen y causa en la prestación del trabajo y constituyen una contraprestación a cargo de los empleadores. Estas prestaciones pueden ser legales o extralegales. Las legales son las que otorga la ley, y las extralegales son las que acuerdan los empleadores y trabajadores por encima de las legales, obedeciendo a la simple benevolencia del empleador, o a un pacto o convención colectivos. 7- Diseñe un cuadro donde especifique los aportes de nomina vigentes en Colombia señale el responsable (trabajador o empleador) del pago y el valor.
8- Como clasificarse el personal de la empresa con miras a asignar su remuneración como costo o gasto.
La empresa clasifica el personal en dos grupos, los empleados que transforman y trabajan con la materia prima directamente o lo que se conoce en contabilidad de costos como MOD (Mano de Obra Directa) se clasifica como costo y aquellos empleados que son de tipo administrativo, como el Gerente, el tesorero, la secretaria, etc, estos se conocen como Gastos de Administración, los cuales se originan en la operación, dirección y control de una compañía. 9- Cuales son los mas usuales conceptos de pago por nomina?
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones. El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o
en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado. Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes conceptos, que son determinados en la Liquidación de la nómina: Seguridad social. Salud: La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes
para el sistema de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa
aporta el 8.5%, porcentaje último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador. Pensión: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%,
valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado. Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de
riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad está a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo. Aportes parafiscales. Cajas de compensación familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por
subsidio familiar un 4% del salario base de cotización por éste concepto. Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe
aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F. Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2%
de la nómina base para los aportes, con destino al SENA. Prestaciones sociales. Prima de servicios: Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente
un 8.33% del salario base para el calculo de las prestaciones sociales. Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario
del trabajador por concepto de vacaciones. Cesantías: Por éste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del
salario del trabajador. Intereses sobre las cesantías: Los intereses sobre cesantías corresponden al
12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12% mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea le periodo de la liquidación. Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar, se procede a la Contabilización de la nómina.
Los conceptos aquí contemplados, se pueden calcular tanto mensualmente como quincenalmente, según sea el periodo de liquidación que cada empresa haya adoptado. La determinación de la base sobre la cual se deben calcular los diferentes conceptos, será un tema que se tratará con mayor detenimiento en próximas entregas. Aquí se ha expuesto de una forma muy general los diferentes conceptos que se deben apropiar. En los siguientes documentos se pueden conocer con mayor profundidad cada uno de los conceptos tratados aquí: Nómina, Prestaciones sociales, Aportes parafiscales, Salario, Contrato de trabajo, Seguridad social y Auxilio de transporte. 10- Cuales los mas usuales deducciones de nomina?
En una nomina de una empresa podemos encontrar que las deducciones mas usuales en una nomina, son las deducciones para el sistema de salud es de un 4% asumidos por el trabajador y para el fondo de pensiones 4%, estas dos se calculan sobre el salario básico de cada empleado, otras deducciones de nomina son los dineros girados a los fondo de empleados, embargos judiciales, créditos de entidades bancarias conocidas como libranzas. 11- En que consiste el proceso de cierre o distribución de nomina?
El cierre de nomina es cuando el empleador le paga al trabajador, en otras palabras, es cuando ya se realizado una transferencia de dinero como pago por sus servicios. Como también se conoce como el momento cuando se finalizan todos los detalles de nomina, como establecer los ingresos, deducciones y apropiaciones y se procede a ejecutar todos los acuerdos establecidos entre el trabajador y la empresa. 12- Como debe tratarse contablemente el tiempo extra en al empresa industrial y dë su concepto? 13- Defina y dé un ejemplo de tiempo ocioso, tiempo indirecto, diferencia en liquidación de tiempo o de nomina.
14- Que información debe registrarse en las hojas de costos y donde se encuentra cada una de ella? 15- Para el mes de octubre, Industrias Metálicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P N° 1021 por 32 mesas metálicas para jardín. La O.P N° 1022 por 52 camas para hospital La O.P N° 1023 por 88 rejas para ventanas.
Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente información. Del almacén de materiales: Requisiciones enviadas a producción: N° 0345 por valor de $ 280.000 para la O.P N° 1022 N° 0346 por valor de $ 510.000 para la O: P N° 1021 N° 0347 por valor de $ 850.000 para la O.P N° 1021 N° 0348 por valor de $ 715.000 para la O.P N° 1023 N° 0349 por valor de $ 912.000 para la O.P N° 1022 N° 0350 por valor de $ 522.000 para la O.P N° 1023 Devoluciones de producción al almacén N° 14 por $ 32.000 de la req. N° 0346 N° 15 por $ 12.000 de la req. N° 0345 N° 16 por $ 23.000 de la req. N° 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente información La empresa paga quincenalmente Personal ( salarios básicos mensuales) Administración $ 1.800.000 Ventas 1.000.000 Indirecto de producción 1.240.000 Directo de producción 3.240.000 Pagos adicionales Primera quincena comisiones a vendedores $ 511.000 El departamento de planeación y control nos presenta la siguiente información con referencia a la planilla resumen de control de operarios. O.P N° 1021 1023 43.100
$ 925.000 O.P N° 1022 1.421.000 T.I
Provisiona Prestaciones sociales 29%
822.000 O.P N° 28.200 T.O
31% Protección social social y aportes
La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD Se requiere Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P y calcular el valor unitario. 16. Información extractada de “ Confecciones Deportivas Ltda”. Inventario de materiales directos a marzo 31 de año 1 Material 1.500 14.100
cantidad
precio por metro Tela índigo $ 12.200 Tela dacron 800
Abril 4 Compra 1.800 mts de índigo a $ 12.900 mt, condición 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacron a $ 15.000 mt, condicion 10%, 5/ 30. Abril 6 El almacén envía a producción la requisición N° 638 para OP N° 1015 por 1.200 mts de índigo y la requisición N° 639 para OP N° 1016 por 900 mts de dacron. Abril 9 El almacén envía a producción requisición N° 641 material indirecto por $ 2.500.000 Abril 17 El almacén envía a producción requisición N° 641 para OP N° 1015 por 500 mts de índigo. Abril 30 La empresa paga su nomina mensual. Información adicional
Metodopeps Planta de personal $ 3.000.000 3 funcionarios administrativos funcionarios de venta indirectos de producción 950.000 c/u.
sueldo mensual 1 gerente 1.200.000 c/u 2 900.000 c/u 5 trabajadores 1.000.000 c/u 18 operarios
Pagos adicionales $ 750.000 tiempo extra a operarios $ 210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de producción la empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resumen suma en total $ 17.083.000, de los cuales el 56% corresponden a la OP- 1015, el 42% a la op-1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada OP aplica cif por 60% de la mod. La OP 1015 es por 1345 unidades La OP 1016 es por 960 unidades. Se requiere: Hojas de costos respectivas y calculo de costo unitario. Como debe tratarse contablemente el pago de tiempo extra.
