Caso práctico de la empresa Acorn Industries.
LUIS JIMÉNEZ PADILLA
Área: TRO38- Planificación y Gestión de Proyectos.
UNIVERSIDAD IBOAMERICANA MAESTRIA EN DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS. COLOMBIA SEMESTRE l 2017
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SOLUCCIÓN CASO PRÁCTICO.
1- DE ACUERDO AL CASO, ¿CUAL ES LA COMPETENCIA CENTRAL QUE DEBE POSER UN DIRECTOR DE PROYECTO? R/ Competencias de un director de proyectos, es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido pa ra desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y co n buen clima interpersonal, todo esto requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes, Teniendo en cuenta el proceso de crecimiento que tuvo la empresa a lo largo de los años, gracias a los contratos estatales que ganó y los objetivos que la empresa pr es en ta , la creación de una oficina de proyectos es una buena decisión, es un intento por lograr una madurez sólida a nivel gerencial a través de la mejora constante que optimice el rendimiento organizacional de la empresa, También que la empresa no sufra una crisis institucional o comercial, que está buscando reorganizar la estructura de acuerdo a los nuevos empleos, Teniendo en cuenta las adquisiciones de otra sucursales, la importancia a nivel de decisiones que tenga el departamento de marketing, los objetivos planteados por l a dirección general, la competencia central que debe tener un director de proyectos para este caso es la de lograr armonizar todos los sectores para lograr los objetivos planteados por la dirección general, debe tener capacidad personal, abarca actitudes características básicas de la personalidad, tener visión global y con buenas relaciones interpersonales con las otras áreas y además la capacidad de liderazgo, esto permitirá guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen con los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo, no es suficiente para llevar adelante los proyectos de manera eficaz el conocer las buenas prácticas sino ponerlas en práctica para poder equilibrar y sacar adelante sus obligaciones respetando tiempos estipulados sin arriesgar la calidad del trabajo y desempeñado, poder e visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad, satisfaciendo necesidades e inquietudes, ajustando características y atributos. 2- ¿CÓMO UNA ORGANIZACIÓN COMO ACORN FUE AFECTADA EN SU PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA A NIVEL GENERAL, A PARTIR 2
DE LA ESTRUCTURACIÓN DE UNA DIVISIÓN/DIRECCIÓN DE PROYECTOS INDEPENDIENTE?
R/ La empresa se enfrenta a un entorno cada vez más cambiante, complejo y hostil. Como consecuencia, se hace necesario abordar qué respuesta debe dar la empresa para sobrevivir o para aumentar su eficacia y eficiencia en estas circunstancias, podemos entender, por tanto, que la empresa debe dar respuesta a su necesidad permanente de adaptarse a los cambios de su entorno, aquí es donde ACORN al tener una oficina de proyectos, se pasa a tener un mejor orden respecto a los objetivos estratégicos de la corporación de tal manera que cada división tiene que alinearse para lograr un mejor crecimiento organizacional, no sólo cumplir objetivos anuales propios, sino que debe de sincronizar con las otras áreas para alcanzar los objetivos y metas de la empresas. 3- ¿POR QUÉ DEBE EXISTIR UNA INTERFACE ENTRE EL DEPARTAMENTO DE MARKETING Y EL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS? R/ La planeación formal anima a la gerencia para que piense sistemáticamente en el futuro, la obliga a afinar sus objetivos y políticas, permite coordinar mejor las labores de la empresa y brinda estándares de desempeño más claros para su control, una buena planeación ayuda a la empresa a anticipar los cambios del entorno y a responder rápidamente a ellos, así como a prepararse mejor para sucesos repentinos, por la cual es que ambas áreas deben tener una comunicación muy estrecha para lo que refiere a las licitaciones, tanto como por el lado aérea de marketing y área de proyectos y las diferentes áreas que conforman la empresa y alcanzar los objetivos propuesto y las metas trazadas a corto, mediano y largo plazo, entre otros aspectos tener un mejor control y gestión de los proyectos.
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