Caso Practico de Empresa Acorn Industries
Vanessa De la cruz Polo
Fundación Universitaria Iberoamericana
Dr.(c) Marcelino Diez, Planificación y Gestión de Proyectos, Universidad Iberoamericana -FUNIBER
Tabla de Contenido
Desarrollo del caso 2
Referencias Bibliográficas 6
Introducción
con el caso, evidenciamos, en primer lugar; una situación estática a en los inicios de Acorn Industries, esto; debido al esquema empleado en la estructura organizacional de la empresa, se convirtió en una especie de zona de confort que les impedía un despliegue de posibilidades y oportunidades de crecimiento empresarial, en áreas distintas a lo manejado, pero, ante la necesidad de cambio, y aceptación de retos en el sector público, específicamente con a las licitaciones de las cuales deseaban ser participes, se empezó a materializar un ideal de crecimiento, cuando esto ocurrió; se empezaron a manifestar nuevos interrogantes y retos para el nuevo director general, existía una falta de planificación, en todos los ámbitos posibles, los directores de programa eran egoístas en solo lograr metas anuales, y o empleaban ningún esquema y/o plan que permitiera, la generación de un futuro en planificación operacional, otro de los principales inconvenientes fue que solo operaban una sola línea de producto, y en vista de que el necesitan hacer un cambio en la filosofía corporativa, fue el que incentivó la creación de una colaboración armónica entre el departamento de marketing y en la nueva dirección de proyectos, para así lograr la máxima cooperación y ensamble, entre ambas; logrando con ello el éxito futuro de los distintos proyectos a venir, y la continua perfección en los futuros entregables para sacar al mercado.
Desarrollo del caso
1. De acuerdo al caso, ¿cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyecto?
La competencia central que debe poseer el director de proyectos, es la correcta aplicación de las metodologías,técnicas y de las herramientas adecuadas para el desarrollo del proyecto; con esto, se lograría la, la consecución de las etapas claves; y se fijaría de manera clara los objetivos de los grupo de trabajo. Si se maneja la EDT dentro de cada uno de los equipos, se obtendría la identificación de los elementos de trabajo para el cumplimiento de los objetivos; al establecer un adecuado sistema de comunicación y ejercer cumplimiento en la organización para la interrelación de las áreas, se lograría la materialización de los conocimiento, necesidades y expectativas de las partes involucradas.
"Los directores de proyecto dirigen al equipo del proyecto de modo que se cumplan los objetivos del mismo." (PMBOK,Tabla 1-1. Presentación Comparativa de la Dirección de Proyectos. la Dirección de Programas y la Dirección de Portafolios, p.35)
La identificación de la verdadera necesidad, la definición del objetivo, la creación de un programa de ejecución y el control, el liderazgo del grupo durante el proyecto, debe ser el ideal central del director de proyectos, el es un líder, quien enfoca y encamina las acciones para que sus miembros realicen los distintos trabajos.
la competencia central que tuvo el director de proyectos en el caso, radicó específicamente en la unificación de las áreas, la creación de comunicación entre el área de marketing y la nueva dirección de proyectos ( nueva, en el sentido de su creación), fue el punto factico central de su competencia, aquí, es donde su habilidad permitió el éxito de la interrelación entre ambas.
"Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del equipo y las necesidades individuales. Dado que la dirección de proyectos es una disciplina estratégica crítica, el director del proyecto se convierte en el nexo de unión entre la estrategia y el equipo." (PMBOK,1.7.1 Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto,p.44)
2. Cómo una organización como Acorn fue afectada en su proceso de dirección estratégica a nivel gerencial, a partir de la estructuración de una división/ dirección de proyectos independiente?
Se hace imperioso resaltar el tipo de estructura que poseía Acorn en sus inicios, el esquema funcional que empleaban, era el único mecanismo que permitía el cumplimiento de las tareas centradas que poseían; cada división se manejaba de manera autónoma, los directores de programa funcionaban mas por incentivos que por planificación estratégica futura; estaban en una zona de confort con las empresas privadas, que impedían su crecimiento, no les iba nada mal, pero al salir del esquema y arriesgarse, convirtiéndose en una estructura matricial , el impacto de una dirección de proyectos independiente, conllevó a un plus enérgico y una estrategia voraz, al existir una dirección que se encargara del seguimiento de todas las operaciones, y que permitiera un enlace con marketing en la solidificación de las ideas y así la obtención de entregables de alta calidad, logro con ello, el rompimiento de los paradigmas de una empresa simplista, y llevo a Acorn a una potencia en planificación y éxito en el mercado.
3. Por qué debe de existir una interfaces entre el departamento de marketing y el departamento de proyectos?
Deben existir interfaces idóneas, para que el principio de planeación sea ejecutado de manera adecuada, lo anterior en base a la correlación que se empleó en las etapas finales de Acorn,el departamento de proyectos permitió el balance de actividades, la realización de planificación estratégica de las ideas, adquisición de las necesidades del cliente y laobtención de lineamientos para lograr los objetivos, . Al trabajar paralelamente con el área de conocimiento del mercado, se materialización las ideas, se logró la obtención de productos novedoso, con los máximos estándares del mercado y dinámico para los clientes, lo que generó ganancia y sostenibilidad empresarial.
La comunicación ha sido identificada como una de las mayores y únicas razones del éxito o fracaso de un proyecto. Es esencial que exista una comunicación eficaz dentro del equipo del proyecto y entre el director del proyecto, los miembros del equipo y todos los interesados externos. La transparencia en la comunicación permite el trabajo en equipo y conduce a un alto desempeño. Mejora las relaciones entre los miembros del equipo del proyecto y crea una confianza mutua.(PMBOK,Anexo X3 habilidades interpersonales,X3.4 Comunicación,p.542)
Referencias Bibliográficas
FUNIBER. (s.f.).
FUNIBER. (s.f.). Caso Practico.TR038-PLANIFICACION Y GESTION DE PROYECTOS.
FUNIBER. (s.f.). Caso Practico TR038.
Institute, P. M. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos . Estados Unidos : Guía del PMBOK.
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