Capitulo No. 2 del libro de texto: Administración Exitosa de Proyectos
¿Por qué es importante hacer un trabajo minucioso de identificación de las necesidades?
La identificación de necesidades es importante, ya que mediante él se puede realizar y mejorar las formas de hacer todo, del mismo modo, llega a ser beneficioso a la hora de realizar un proyecto con el objetivo de mejorar la condición existente, siendo la identificación de las necesidades la parte inicial del ciclo de vida del proyecto. También es importante porque con esta se puede obtener sugerencias para mejorar los problemas identificados creando para ello solicitudes de propuestas. Describa una situación en su vida donde haya una identificación de necesidades.
Ahora mismo. Estaré en un proceso de viaje. Estoy identificando todas las necesidades del momento, tanto de tiempo para poder llevar a cabo mis actividades, como de gastos necesarios, presupuesto económico, etc. ¿Por qué es importante seleccionar el proyecto adecuado antes de empezar a trabajar?
Es importante porque de lo contrario podrían surgir inconvenientes a la hora de trabajar como son los problemas que surgen cuando se desarrolla el trabajo, el costo para implementar el proyecto, la reacción que se puede generar en un grupo de apoyo, las barreras legales, etc. De la misma mano esta manera se alinea con los objetivos, los métodos y los recursos que se utilizara. Describa como selecciona una empresa los proyectos en que trabajara cuando hay numerosos proyectos que podría realizar.
Para elegir los proyectos la empresa se reúne con el comité para desarrollar varios criterios de evaluación, así mismo desarrollan formas para calificar cada proyecto. Los proyectos que tengan mayor puntuación serán nuevamente llevados a evaluación para determinar los beneficios y las consecuencias que los mismos puedan tomar.
¿Qué elementos de una cedula del proyecto utilizara como ayuda para planear si usted tiene un proyecto que no requiere de una cedula del proyecto? ¿Por qué?
Considero que es importante tener una descripción del proyecto minuciosa para desarrollarlo de acorde al propósito. Incluir la explicación de tareas, elementos, fases del proyecto y la estructura por la cual se desea trabajar para lograr el objetivo deseado. De segundo plano, el monto con el cual será financiado y la cantidad que será desembolsada para iniciar el proyecto. Mientras se va trabajando ir reportando puntos acordados de la descripción para cumplir con los objetivos deseados. Al terminar el proyecto, evaluar la satisfacción del cliente. Este elemento utilizaría para planear un proyecto que no requiere de cedula de proyecto. De ejemplos de situaciones en las que una empresa puede desarrollar una solicitud de propuestas.
-Cuando se necesita extender la línea de un producto -Cuando se quiera mejorar un producto -Para relanzar un producto al mercado o Introducir un nuevo producto ¿Por qué es importante para una empresa tratar de cuantificar los beneficios esperados de la implementación de una solución a un problema?
Porque a través de esto se podrá determinar si es factible implementar esa solución y así poder medir los resultados esperados que esta pueda generar. ¿Qué debe contener una descripción del trabajo?
Objetivos, metas, metodología, expectativas del cliente, entregables. ¿Qué se entiende por requerimientos del cliente? ¿por qué deben ser precisos?
Son los parámetros físicos y operativos que han de satis facer la solución propuesta por el contratista, como es la cantidad, el tamaño, la velocidad, etc. Los mismos deben ser precisos porque solo así se puede asegurar que el proyecto cumplirá con lo que quiere el cliente, evitando fallas en el mismo. De esta forma se maneja las especificaciones que debe contener lo entregable, ya que debe cumplir con ciertos estándares para evitar cualquier brecha en el servicio.
¿Por qué una solicitud de propuesta establece las aprobaciones que se requieran durante el proyecto? ¿Proporcione algunos ejemplos?
Para establecer los objetivos, garantizar un control y garantizar la calidad del proyecto. Por ejemplo, si un cliente se quiere ir de vacaciones debe decirle al agente de viajes lo que anda buscando, y este debe enseñarle las opciones.
Referencia bibliografica Gido & Clements. (2013). Administración exitosa de proyectos. Quinta edición. Recuperado el lunes, 22 de octubre de 2017. [https://issuu.com/cengagelatam/docs/administracion_exitosa_de_proyectos_jack_gido]
