> ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS <
1
ENSAYO DEL LIBRO “ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS” (PARTE I) Universidad Politécnica de Tlaxcala Mtro. Froylán Pérez Serrano Liliana Flores Salazar
[email protected]
Resumen: En En todas y cada una de las actividades que realizamos en la vida cotidiana necesitamos establecer una planificación a estas actividades para lograr satisfactoriamente nuestro objetivo, a tal organización la podemos llamar administración. La administración se puede pu ede aplicar en todos lados, ya sea en una actividad escolar, laboral o personal, es por eso que se requiere conocer acerca de este tema para poder realizar una administración exitosa.
1. INTRODUCCIÓN El presente ensayo hace referencia a las primeras veintinueve páginas del libro Administración exitosa de proyectos , en la cuales se habla acerca de los conceptos que se necesitan conocer para poder comprender los temas consiguientes a tratar en el libro. También se mencionan los riesgos, ciclo de vida, elementos y beneficios que existen al momento de administrar cualquier proyecto. “
”
3. EQUILIBRIO DE RESTRICCIONES DEL PROYECTO Para que un proyecto pueda realizare exitosamente deben de conocerse los riesgos a los que este es susceptible. Es por eso que se deben cuidar los siguientes puntos para que este sea satisfactorio.
Alcance Calidad Programación Presupuesto Recursos Riesgos Satisfacción del cliente
2. ATRIBUTOS DEL PROYECTO Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas, un proyecto cuenta con ciertos atributos que ayudan a que este se realice exitosamente.
Objetivo Marco de tiempo especifico Patrocinador o cliente Conocimiento de riesgos
F igu ra 3.1 F actor es que restri ngen el é xi to de un pro yecto.
> ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS <
4. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Todos los proyectos sea cual sea, debe tener seguir un ciclo de vida para que se obtengan los resultados deseados y con las menores restricciones posibles. El ciclo de vida de un proyecto consta de las siguientes: Inicio Planeación Ejecución Cierre
2
Determinar cuáles son los riegos del proyecto (Estudiar los factores que podrían perjudicarlo).
4.3 FASE DE EJECUCIÓN
F igur a 4.1 Esfuerzo del cicl o de vida de un proyecto
4.1 FASE DE INICIO
4.4 FASE DE CIERRE
Identificar una necesidad. Reunir datos suficientes de la necesidad. Autorizar el proyecto mediante la cédula de proyecto. En caso de requerir recursos externos, realizar una solicitud de propuesta. Elección del proyecto. Firma de contrato.
4.2 FASE DE PLANEACIÓN
Ejecutar el plan. Realizar actividades cronológicamente. Durante la ejecución se utilizan distintos recursos. Se logra el objetivo del proyecto. Monitorear y controlar el avance del trabajo. Implementación de actividades correctivas en caso de ser necesario. Administrar y controlar los cambios por escrito. Termina cuando el cliente termina satisfecho.
Cobro de facturas. Pagos finales. Evaluación del personal. Reconocimiento del personal. Evaluación del proyecto. Documentación de las lecciones aprendidas. Archivo de los documentos del proyecto. Retroalimentación del patrocinador o cliente.
5. EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
El proceso de administración de proyectos consiste Determinar que se va a hacer (Estudiar el en planear el trabajo y luego trabajar el plan. alcance del proyecto). Durante este proceso se asigna a cada parte del Determinar cómo se hará (Realizar un orden equipo una tarea para así obtener un resultado cronológico de las actividades a realizar). satisfactorio del proyecto. Determinar quién lo va a realizar (Repartir El proceso de planeación comprende los siguientes responsabilidades). pasos: Determinar el tiempo de realización Establecer el objetivo del proyecto. (Asignar un tiempo para cada actividad). Definir el alcance del proyecto. Determinar cuánto dinero costará (Asignar Crear una estructura de división del trabajo. una cantidad a cada actividad). Asignar responsabilidades a cada uno de los grupos de trabajo.
> ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS <
3
Definir actividades específicas a cada uno de La globalización e internet también han traído nuevas oportunidades para las empresas. La los integrantes. Establecer la secuencia de las actividades conciencia cultural y la sensibilidad no solo son importantes, sino que además son imprescindibles cronológicamente. Estimar los recursos de cada una de las para una administración de proyectos global exitosa. actividades. Estimar la duración de cada una de las actividades. 7. ASOCIACIONES DE Desarrollar el programa del proyecto ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Estimar los costos de cada una de las El Project Management Institute (PMI) es una actividades. asociación mundial sin fines de lucro para los Determinar el presupuesto del proyecto. profesionales de la administración de proyectos y para las personas que quieren aprender más sobre la profesión. El PMI ofrece un programa de certificación que brinda la oportunidad de obtener credenciales en las diferentes disciplinas de la administración de proyectos.
Fi gura 5.1 Diagrama de red
6. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS GLOBALES
Fi gura 7.1 PMI
Cuando se añade el término global también se añade una mayor complejidad al proyecto y por consiguiente lo factores de riesgo del proyecto aumentan, estos pueden ser los siguientes:
Fluctuaciones en las divisas y los tipos de cambio. Leyes y reglamentos específicos de cada país. Las sociedades corporativas que crean entidades con presencia e instalaciones en varios países. Las relaciones políticas entre los países. La disponibilidad de mano de obra de habilidades con gran demanda.
La administración de proyectos globales requiere de un conjunto adicional de competencias.
8. BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cliente satisfecho Finalización del alcance completo del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto. Satisfacción de encabezar un proyecto que se realizó con éxito. Mejora de reputación. Ampliación de conocimientos y habilidades.
> ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS <
9. CONCLUSIONES Con ayuda de este libro podremos ir conociendo la mejor manera en la que podemos hacer exitosa la realización de nuestro proyecto. Además de que con esta primer parte, ahora conocemos las partes primordiales de un proyecto y que no solo es realizar actividades para conseguir nuestro fin, sino que también se requiere tomar en cuenta otros aspectos como lo son: Objetivo, tiempo, dinero, recursos materiales, recurso humano y el más importante que es la organización y planificación del mismo. Con ayuda de todo esto se busca que al final del curso los alumnos seamos capaces de administrar un proyecto de la manera correcta para obtengamos un resultado satisfactorio.
10. REFERENCIAS (1) Admi ni stración exi tosa de proyectos, Gui do Jack y Clements James, 5° edici ón, pagi nas 2-29.
“
”
Fi gura 10.1 Libro Admi ni str ación exi tosa de proyectos
4
