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ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE PROYECTOS Eduardo Romero Romero Cuapio1 Universidad Politécnica de Tlaxcala 1 1 Av. Universidad Universidad Politécnica Politécnica No.1, San Pedro Pedro Xalcaltinco, Xalcaltinco, 90180 90180 Tepeyanco, Tepeyanco, TLAX TLAX Email: eduardorc96@liv
[email protected] e.com.mx1
Resum Resume e. - El ensayo sigu sigu i ente nt e del libro “ Administración Administración exitosa de proyectos , “ Desarrollo r eali za la conti con ti nu ació aci ón de las págin gi n as 60 a l a 93 Desarrollo de propuestas ” E ste capí proyectos tu l o abor da el el des d esar ar r oll ol l o de propu pr opues estas tas por par te de l os contr cont r ati in teresados teresados en r esponder a una un a soli soli citu d de propues pr opuesta ta publ i cada por u n cli ente nt e. Cuan el cli ente se selecciona lecciona a un contrati sta para r eali zar el proyecto, ambas partes firman conveni conveni o (contr ato)[1] .
Palabras claves: Contrato, solicitud de
son
de
negocios
o
personal
proyecto, propuesta, marketing, marketing, costo.
I.
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como alcance el análisis de las etapas de un proyecto, cabe mencionar, que el capítulo que se menciona es Desarrollo de propuestas de proyectos de las páginas 60 a la 93. Es necesario conocer la gerencia de una empresa identifica la necesidad de desarrollar nuevos materiales de marketing o cambiar la distribución distribución de la oficina. Una vez que la persona o el equipo preparan la propuesta, la gerencia decide si sigue adelante con el proyecto, tal vez modificándolo modificándolo durante el proceso. Si se toma la decisión de continuar, el proyecto pasa directamente a las fases de planeación planeación y ejecución ejecución del ciclo de vida del proyecto: la elaboración de un plan detallado detallado y su posterior implementación para lograr el
Los contactos con clientes potenciales deb ser frecuentes y no solo cuando hay u oportunidad real de financiamiento o jus antes de que emitan una solicitud propuesta.
Establecer y generar confianza fundamental para el desarrollo de relacion efectivas y exitosas con los clientes y socios
Marketing previo a la solicitud propuesta/propuesta
Los contratistas necesitan desarrol relaciones con los clientes potenciales muc tiempo antes de que estos elaboren u Sign up to vote on solicitud dethis title propues Useful Not useful Un contratista que está familiarizado con necesidades, los requerimientos y
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Un contratista podría considerar los factores siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Competencia Riesgo Misión Ampliación de las capacidades Reputación Fondos del cliente Recursos de la propuesta Recursos para el proyecto
Elaboración de una propuesta ganadora
Una propuesta es un documento de venta, no un informe técnico, en la propuesta, el contratista debe convencer al cliente de que:
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Contenido de la propuesta
Sección té cn ica: Su objetivo es convencer al cliente que contratista entiende la necesidad y pue proporcionar una solución menos riesgosa más beneficios. Debe contener:
Comprender la necesidad: El contratista debe exponer con sus palabr que comprenden el problema o la necesida o
Enfoque o solución propuesta: Algunas necesidades se prestan, por naturaleza, a una solución propue determinada. o
Beneficios para el cliente: El contratista debe señalar cómo el enfoq propuesto beneficiará al cliente y cumpl con los criterios de éxito del proyecto logrará los resultados esperad o
1. Entiende lo que el cliente está buscando. 2. Puede realizar el proyecto propuesto. 3. Proporcionará el mayor valor al You're Reading a Preview cliente 4. Es el mejor contratista para hacer Sección administrativ Unlock full access with a free trial. frente a la necesidad o resolver el Su objetivo es convencer al cliente de q problema. puede hacer el trabajo propuesto y lograr l 5. Aprovechará su experiencia exitosa With Free resultados buscados. Debe conten Download Trial con proyectos afines anteriores. 6. Hará un trabajo profesional. o Descripción de las tareas de trabajo 7. Logrará los resultados previstos. Debe definir las tareas principales que 8. Completará el proyecto dentro del realizarán en la ejecución del proyecto presupuesto y el programa previstos. proporcionar una breve descripción de lo q 9. Dejará al cliente satisfecho. incluye cada tare Sign up to voteuna on thisde title estas
Preparación de la propuesta
Puede ser una tarea realizada por una persona
Useful Not useful Entregables:
o
Debe hacer una lista de todos los entregab que proporcionará durante todo el proyec
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Propuesta de proyecto Simplificada
Equipo e instalaciones: El contratista tal vez quiera proporcionar una lista del equipo y las instalaciones especiales con que cuenta, con el fin de convencer al cliente de que tiene los recursos necesarios. o
Secci ón de costos: Su objetivo es convencer al cliente de que el precio del contratista por el proyecto es realista y razonable. Debe contener: Mano de obra, Materiales, Equipo, Instalaciones, Subcontratistas y consultores Viajes, Documentación, Costos indirectos Incremento en los sueldos, Contingencia, Honorarios.
Consideraciones de la fijación de precios
Muchos proyectos más pequeños o men complejo tal vez no requieran propues extensas, como mínimo los siguien elementos:
Exposición a la necesidad del clien Supuestos, Alcance del proyecto, Entregabl Recursos, Programa, Precio, Riesg Beneficios esperados
Presentación y seguimiento de propuesta
La solicitud de propuesta del clien contendrá instrucciones respecto a la fecha entrega en la cual deben presentarse l propuestas, y el nombre y la información contacto de la persona a quien deb entregarse.
Cuando los contratistas elaboren una Reading a Preview propuesta deben procurar no fijar You're un precio excesivo para el proyecto propuesto, pues el Los contratista deben seguir sien Unlock full access with a free trial. incluso después de presentar cliente quizá elija a un contratista de menor proactivos, precio. Se debe tener en cuenta los siguientes propuesta. El contratista debe llamar puntos: confirmar Download With Free Trial que la recibió. Después de vari o Fiabilidad de los costos estimados: días, debe contactarlo de nuevo pa El contratista debe tomar el tiempo para preguntarle si tiene alguna duda o si pensar en el proyecto y estimar los costos con punto de la propuesta necesita un alto nivel de exactitud. aclaración. Riesgo: Si el proyecto propuesto involucra un esfuerzo que no se ha realizado antes. o
o
Valor del proyecto para el contratista:
por Evaluación Sign up to votede on propuestas this title
par
del cliente Useful Not useful
Algunos de los criterios que podrían utiliz los clientes en la evaluación de las propuest
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5. La experiencia de las personas clave a las que se asignará un trabajo en el proyecto. 6. La capacidad administrativa 7. El realismo del programa de contratista 8. El precio
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Contratos
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Es un acuerdo entre el contratista, quien acepta realizar el proyecto y proporcionar entregables, y el cliente, quien acepta pagar a cambio cierta cantidad de dinero. Existen básicamente 2 tipos de contrato: Contratos de precio fijo El precio permanece fijo a menos que ambos acepten hacerle cambios, es de bajo riesgo para el cliente.
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Medición del éxito de la propuesta
Los contratistas miden el éxito de s esfuerzos por el número de veces que s propuestas resultan elegidas o por el monetario total de sus propues seleccionadas. Una medida que se usa menudo se conoce como la tasa de éxito. Es medida es el porcentaje del número propuestas que el contratista gañó respecto al número total de propuestas q presentó a varios clientes durante un perio particular.
III.
CONCLUSIÓN
En este Capítulo se comprende más a fon sobre el desarrollo de una propuesta d Contratos de reembolso del costo cliente al proyecto, continuando así con El cliente acepta pagar al contratista todos los lectura del libro de administración exitosa Reading a Preview costos reales, sin importar el monto,You're más una proyectos, se plantea los pasos para pod ganancia de común acuerdo. una buena propuesta de los clien Unlock full access withrealizar a free trial. dentro de la gerencia ya que se requie tiempo y dinero la disponibilidad de fond Download With Free Trial y la disponibilidad de recurs Términos y condiciones del contrato del cliente para la propuesta del proyecto, y se desa 1. Distorsión de los costos los criterios de un contrato ya sea de prec 2. Aviso de exceso de costos fijo o de reembolso de costo. excedidos o retrasos en el programa IV. REFERENCIAS 3. Aprobación del subcontratista Sign up to vote on this title 4. Equipo o información Useful Not useful exitosa [1] “Administración proporcionados por el cliente proyectos” Autor Jack Gido y James 5. Patentes Clement, editorial Cengage Learnin 6. Revelación de información
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