Apunte de Excel 2012

Formación Profesional – Microsoft Excel

Excel 2010

Teresa Maisterra

Colegio Provincial de Aminga 0


Microsoft Excel Excel es un programa conocido como Hoja de Cálculo porque sirve para que una persona realice cálculos matemáticos cómodamente. El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llamada hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados. En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos numéricos y graficar su evolución.

Pantalla principal

Hoja de trabajo

Ejercicio N° 1 Ingresar al menú Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office y por último a Microsoft Excel 2010. Explorar la pantalla principal.

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Tipos de datos Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

Constantes Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora.

Tipo de dato Texto o numéricos Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400). Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Autocompl Auto completar etar En Excel puedes crear una lista que te permita ir completando las celdas contiguas a la misma con el resto de palabras en el orden que esa lista indique. 2


Un ejemplo de una lista, que ya esta creada en el programa Excel, es los meses del año: Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre. Si introduces la primera palabra de la lista en una celda de Excel, Enero, pinchas en la parte inferior derecha de la celda y arrastras en paralelo veras como el resto de las celdas se autocompletan con los siguientes meses. Esto es así porque Excel tiene definido que Enero pertenece a una lista compuesta por el resto de los meses y como tal la trata para rellenar las celdas adyacentes. Otra lista ya creada es la de los días de la semana. Además de las listas ya existentes en Excel puedes añadir listas nuevas, sobre todo de series que uses con frecuenci frecuencia. a. Por ejemplo supón que trabajas en el departamento financier financieroo de una empresa y para tus informes vas a usar la lista siguiente con asiduidad: 1 Trimestre, 2 Trimestre, 3 Trimestre, 4 Trimestre.

Ejercicio Nº 1 Martin desea comprar un automóvil y debe decidir si le conviene adquirir un modelo diesel o no. Esta modelo consume 5 litros de gasoil cada 100 km, y cada litro de gasoil cuesta $5,70. Un automóvil naftero consume 8 litros cada 100 km, y cada litro de nafta cuesta $ 6,60. Sin embargo, un modelo diesel cuesta $ 20.000, mientras que uno naftero, $12.000. Confeccionen una planilla de cálculo donde se pueda visualizar a partir de qué kilometraje resulta más rentable uno u otro modelo. Las fórmulas utilizadas deben ser tales que permitan variar los datos de entrada y se visualicen los resultados sin necesidad de copiar las fórmulas nuevamente.

Gráficos Un gráfico es la representación representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. interpretación. Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. 3


Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficos Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. disponibles. En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico... Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas,

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deberás seguir leyendo los siguientes apartados.

Tipos de gráficos Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de d e datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

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Gráficos de Barra Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión) Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los l os ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos 6


presentados el día de hoy son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

Partes de un gráfico Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico que necesitas conocer: Área del gráfico

Título de gráfico

Serie de datos

Líneas de división

Ventas 2010

s a t n e V

2010

Título de eje vertical

Título de eje horizontal

Leyenda

Área del gráfico : : Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes. o: Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte Título del gráfic o: superior.

Puntos de datos : : Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda. Series de datos : : Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener 7


una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos. Ejes : : Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.

Área de trazado : : Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos. Líneas de división: Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación. interpretación. Título de eje : : Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente. Leyenda : : Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Ejercicio Nº 2 Elaboren la tabla correspondiente a cada uno de los siguientes gráficos y reconstrúyanlos.

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Si estos gráficos mostraran las distribuciones de notas de dos profesores que dictasen la misma materia y les permitieran a ustedes elegir alguno de ellos, ¿cuál elegirían? Justifiquen la elección.

Barras de Menús Menú Inicio

Alineaci Alin eación ón Ajustar texto: Ajusta el texto dentro de una celda mostrándolo en varias líneas. Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una de mayor tamaño y centra el contenido en una nueva celda

Número Formato de número: Elija la manera en que se mostrarán los valores de una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.

Contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

Porcentual: Muestra el valor de una celda como un porcentaje. Millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles. Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales. Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

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Estilos Formato condicional: Resalta celdas interesadas, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barras de datos, escalas de color y conjunto de iconos basados en criterios.

d e celdas y los convierte en Dar formato como tabla: Da formato a un conjunto de una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido. p redefinido.

Estilos de celda: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas Insertar: Inserta filas, celdas o columnas en la hoja o tabla. Eliminar: Eliminar filas, celdas o columnas en la hoja o tabla. Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.

Autosuma:

Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.

Rellenar: Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes. Puede rellenar en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes.

Borrar: Elimina toda la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido

o los comentarios. comentarios.

Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar su análisis. Puede ordenar los datos seleccionados de orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos.

Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de

información dentro del documento. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato. 10


Menú Insertar

Tablas Tabla dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica. Las tablas dinámicas

facilitan la información y el resumen de datos complicados y profundizar en los detalles.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.

Gráficos Columna: Inserta un gráfico de columna. Se utilizan para comparar valores de

categorías.

Línea: Inserta un gráfico de línea. Se utilizan para mostrar tendencias en el

tiempo.

Circular: Inserta un gráfico circular. Muestran la contribución de cada valor al total.

Barra: Insertar un gráfico de barra. Son el mejor tipo de gráfico para comparar

varios valores.

Área: Insertar un gráfico de área. Enfatiza las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.

Dispersión: Insertar un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico compara pares de valores.

Otros: Insertar un gráfico de cotización, de superficie, de anillos, de burbujas o radial.

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Minigráficos Línea: Inserta un gráfico de línea en una sola celda. Columna: Inserta un gráfico de columna en una sola celda. +/-: Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.

Filtro interactiva. Segm: Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de manera interactiva.

La segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas.

Texto Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id. digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Menú Diseño de página

Configurar página Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla. Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección.

Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja. Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada hoja impresa.

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Ajustar Ajus tar área de impre i mpresión sión Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su

tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer en Automático para poder utilizar esta característica.

Opciones de la hoja Líneas de cuadrícula Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y

la lectura. Estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione imprimir.

Imprimir: Imprime las líneas entre las filas y columnas para facilitar la lectura. Encabezados Ver: Muestra los encabezados de filas y columnas. Los encabezados de fila son los números situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas son las letras que aparecen encima de las columnas de una página. p ágina.

Imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas. Los encabezados de fila

son los números situados al lado de la hoja. Los encabezados de las columnas son las letras que aparecen encima de las columnas de una página.

Organizar Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia adelante un nivel o delante de

todos los objetos.

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Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto

detrás de otros objetos.

Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

Agrupar: Agrupa objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Fórmulas

Biblioteca de funciones Insertar función: Edita la fórmula de la celda seleccionando las funciones y

editando los argumentos.

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente directamente después de las celdas seleccionadas. seleccionadas.

Recientes: Busca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente. Financieras: Examina y selecciona de una lista de funciones financieras. Lógicas: Examina y selecciona de una lista de funciones lógicas. Texto: Examina y selecciona de una lista de funciones de texto. Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora. Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia. 14


fu nciones Matemáticas y trigonométricas : Examina y selecciona de una lista de funciones

de matemáticas matemáticas y trigonométricas. trigonométricas.

Más funciones: Examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de ingeniería, ingeniería, del cubo, de información y de compatibilidad.

Nombres definidos Administrador de nombres: Crea, edita, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro. Los nombres se pueden usar en fórmulas como sustitutos para referencias a celdas. Asignar nombre: Asigna nombres para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas. Los nombres se pueden utilizar en las fórmulas para facilitar su comprensión.

Utilizar en la fórmula: Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas. Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la columna situada más a la izquierda de una selección.

Auditoría Audit oría de fórmu f órmulas las Rastrear precedentes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Quita las flechas para Rastrear precedentes o Rastrear dependientes

Mostrar fórmulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en fórmulas. 15


Evaluar fórmula: Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada uno de sus partes individuales.

Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo en que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente el área que se muestra del libro.

Cálculo Opciones para el cálculo: Especifican cuándo se calcularán las fórmulas. De manera predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores, los nuevos valores se calculan inmediatamente.

Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Calcular hoja: calcular la hoja actual ahora. Sólo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado.

Datos

Obtener datos externos Desde Access: Importa datos desde una base de d e datos de Microsoft Access. Desde web: Importa datos desde una página web. Desde texto: Importa datos desde un archivo de texto. De otras fuentes: Importa datos de otros orígenes de datos. Conexiones existentes: conecta a un origen de datos externo seleccionado de

una lista de orígenes de datos usados frecuentemente. 16


Conexiones Actualizar todo: Actualiza toda la información que provenga de un origen de datos.

Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian.

Propiedades del rango de datos: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos.

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos.

Ordenar y filtrar Ordenar de la A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar de la Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte superior de la columna.

Ordenar: Muestra el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar los datos según

varios criterios simultáneamente. simultáneamente.

Filtro: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas. Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de columna para elegir un filtro.

Borrar: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual. No se filtrarán ni ordenarán los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a aplicar.

Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta. 17


Herramientas de datos Texto en columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias

columnas. Por ejemplo, puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos.

Quitar duplicados: Elimina filas duplicadas de una hoja. Puede especificar las columnas en las que se buscará información duplicada.

Validación de datos: Evita la entrada de datos no válidos en una celda. También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable.

Consolidar: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja. Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos.

Esquema Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. d e celdas agrupadas anteriormente. anteriormente. Desagrupar: Desagrupa un rango de

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas. seleccionadas.

Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraído. Ocultar detalle: Contrae un grupo de celdas.

Revisar

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Revisión Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Comentarios Nuevo comentario: Abre un comentario sobre una selección. Eliminar: Elimina el comentario seleccionado. Anterior: Selecciona Selecciona el comentario anterior en la hoja. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la

celda seleccionada. seleccionada.

Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas de lápiz: Muestra u oculta cualquier anotación con lápiz en la hoja.

Cambios Proteger hoja: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar. Puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios.

Proteger libro: Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del

libro, como mover, eliminar o agregar hojas. Puede especificar una contraseña para desproteger el libro y permitir esos cambios.

Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas puedan abrirlo. Los libros que contienen tablas no se pueden compartir.

Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña

al mismo tiempo. La contraseña impedirá que otras personas desactiven el control de cambios. 19


Permitir que los usuarios modifiquen

rangos: Permite que personas

concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. Antes de utilizar este comando, establezca la seguridad en la hoja con la función Proteger hoja. Para utilizar esta función el equipo debe pertenecer a un dominio de Microsoft Windows.

Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones eliminaciones y los cambios de formato.

Vista

Vistas de libro Normal: Muestra el documento en Vista Normal. Diseño de página: Muestra el documento documento tal como aparecerá en la la página página

impresa. Utiliza esta vista para ver dónde empiezan y acaban las páginas y para ver los encabezados y pies de página de la página.

Ver Salto de página: Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento.

Vistas personalizadas: Guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada. Una vez seleccionada la vista actual, aplíquela al documento seleccionándola de la lista de vistas personalizadas.

Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa.

Mostrar 20


Regla: Muestra las reglas para medir y alinear objetos en el documento. Líneas de cuadrícula: Muestra las líneas entre las filas y las las columnas en la hoja para que la edición y la lectura sean más fáciles.

Barra de fórmulas: Muestra la barra de fórmulas en en la que puede escribir texto

y fórmulas en las celdas.

Títulos: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son

los números de fila situados al lado de la hoja. Los encabezados de columna son las letras o números que qu e aparecen encima de las columnas de una página.

Zoom Ampliar selección: Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana. Esto puede ayudarle a ver un área específica de la hoja de cálculo.

Ventana Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Inmovilizar: Mantiene visible una parte de la hoja durante el desplazamiento de la hoja.

Dividir: Divida la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Puede utilizar esta función para varias partes distintas de un libro a la vez.

Ocultar: Oculta la ventana actual para que no se vea. Para hacer que aparezca la ventana de nuevo, haga clic en el botón b otón Mostrar.

Mostrar: Muestra las ventanas ocultas mediante la función Ocultar ventana. Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido.

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Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Para habilitar esta característica, habilite la función Ver en paralelo.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para habilitar esta característica, habilite la función Ver en paralelo.

Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se pueda restaurar más tarde.

Macros Ver Macros: Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o

eliminar una macro.

Grabar Macro: Los comandos que realice se guardarán en la macro para que los pueda volver a ejecutar.

Usar Referencias relativas: Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Fórmulas Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros. Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones. fu nciones. Veamos dos ejemplos de fórmula:

Operador de multiplicación multiplicación

=(A2+A3*C2)/C4

Operador de división Referencia de celda

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Formación Profesional – Microsoft Excel La barra de fórmulas Se utiliza para introducir o modificar los valores o las

fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.

Introducir una fórmula Siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula. 2. Escriba el signo igual (=). 3. Escriba la fórmula. 4. Presione Enter. Operadores de Cálculo Los operadores se utilizan para especificar el tipo de

cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro tipos de operadores: Operadores Aritméticos

Operador Aritmético

Significado Significado

+ (mas) - (menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (porcentaje) ^ (acento circunflejo)

Suma Resta Multiplicación División Porcentaje Exponente

Ejemplo 5+7 7-5 9*3 12/4 50% 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)

Ejercicio Nº 3 La siguiente tabla se obtuvo a partir de una encuesta realizada a 400 personas de la Capital Federal Federal y del Gran Buenos Aires. a) El rango C3:C9 contiene fórmulas generadas a partir de la copia de la fórmula ingresada en la celda: C3. ¿De qué fórmula se trata? b) Comprueben la respuesta creando la tabla correspondiente en una planilla de cálculo. 23


Ejercicio Nº 4

Ejercicio N° 5 Completa Comp leta la tabla que sigue hallando hallando el crecimie crec imient nto o natural natural mediant media nte e la siguiente sig uiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

TASAS NATA LIDAD MORTA LIDA D CRECIMIENTO NATURAL

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 35, 1 15, 5

?

25, 5 9

?

22, 7 8, 6

?

20, 9 8, 4

?

Ejercicio N° 6

24

AÑO 1990

25, 5 8

?

21, 4 8, 6

?

Formación Profesional – Microsoft Excel CANTIDAD

2 7 9 5

PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 5 ? ? 12 10 ? 8 ?

LAP ICE RAS CARP ETA S RES MAS MARCADOR

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo

Ejercicio N° 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie PRO PROVIN VINCIA

HABITA ITANTES TES

Capit al federal B uenos A ires Cat am arc a Córdoba Corrient es Chac o Chubut Ent re Rios Form os a Jujuy La P ampa La Ri oj a M endoz a M is iones

SUPE SUPER RFIC FICIE km2

2960976 12582321 265571 2764176 795021 838303 356587 1022865 404367 513992 260034 220729 1414058 789677

200 307571 100967 168766 88199 99633 224686 78781 72066 53219 143440 89680 148827 29801

DENSIDAD DENSIDAD hab./ km2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

Ejercicio N° 8 LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Artículos

Descripción Descripción

Goma Lápiz Birome Cuaderno 1 2 3 4

Cantidad vendida

10 20 145 15

Precio unitario

Subtota l

IVA

TOTAL

$ 1,50 $ 2,25 $ 3,40 $ 10,50

Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre arrastre desde el controlador de relleno relleno Calcular el SUBTOTAL SUBTOTAL multiplic ando la cantidad vendida vendida por el precio unitario Calcular Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% 21% Calcular Calcular el TOTAL TOTAL sumando el subtotal subtotal + el IVA

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Ejercicio N° 9 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1

Sumar los importes de Contado

Sumar los importes de Tarjeta

Calcular este importe como Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA COMESTI BLES CONTADO TARJETA

DIAS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

300,00 846,27 648,71 918,93 334,51 485,34 182,47 629,37 517,97 790,08 910,25 233,99 404,92 159,82 928,22

TOTALES

?

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

500,00 287,97 189,67 996,41 444,46 698,55 244,44 253,62 204,17 559,10 731,37 242,97 947,56 852,32 247,59

?

PERFUMERI A CONTADO TARJETA

PANADERIA CONTADO TARJETA

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

250,00 375,28 0,51 994,46 214,22 635,69 831,95 14,07 319,78 141,32 28,63 463,43 231,80 845,68 799,53

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

?

450,89 816,37 268,49 782,35 16,94 288,19 820,93 382,79 725,52 128,57 350,79 559,66 723,36 632,55 404,09

?

355,00 480,00 89,47 589,36 569,32 549,48 547,62 545,03 583,39 258,33 294,30 626,58 334,39 444,01 797,85

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

?

300,00 656,62 854,77 570,25 440,41 617,45 428,31 226,36 683,90 322,75 539,15 812,06 253,84 853,35 852,27

TOTALES CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

TARJETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

TOTAL po p or DI D IA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Ejercicio N° 10 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE P e rí rí o d o I n g re so so s Eg re so so s S AL DO

$ 450.23 450.230,00 0,00 $ 325.98 325.987,00 7,00 $ 125 125.6 .687 87,0 ,00 0 $ 98. 98.70 700, 0,00 00 $ 85. 85.23 230, 0,00 00 $ 45. 45.89 890, 0,00 00

$ 125.60 125.600,00 0,00 $ 122.35 122.350,00 0,00 $ 97. 97.50 500, 0,00 00 $ 84. 84.90 900, 0,00 00 $ 42. 42.30 300, 0,00 00 $ 35. 35.40 400, 0,00 00

TOTA L DEL PRIME PRIM E R S E M E S TRE Comisión:

1 2 3 4

Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor valor inicial ENERO y límite límite JUNIO JUNIO Calcular Calcular el SALDO restando restando INGR INGRESOS ESOS - EGRESOS El TOTAL TOTAL DEL PRIMER PRIMER SEME STRE STRE es la suma de los saldos Calcular Calcular la comisión multiplicando el total del del primer semestre por 6% 6%

Ejercicio Nº 11 1.- Copiar la siguiente tabla: Empleados Apellido Sánchez López Gómez Núñez

Nombre José Martin Luis Antonio

Ingreso Bruto 1200 1300 1100 1000

Asignación Familiar

26

Sueldo Presentismo Antigüedad

Ingreso Neto


2.- Combinar las siguientes celdas:

Empleados (celdas A1 y B1) Sueldo celdas (C1, D1, E1, F1 y G1) 3.- Poner borde a toda la tabla. 4.- Colocar los colores correspondientes a cada celda. 5.- A "Empleados" ponerle cursiva y subrayado; A "Sueldo" ponerle negrita y letra distinta. 6.- Centrar todas las celdas. 7.- Asignación familiar: por hijos cada empleado cobra 60 pesos. Sánchez tiene 5 hijos López tiene 3 hijos Gómez tiene 2 hijos Núñez tiene 4 hijos

8.- Presentismo: es el 10% de los Ingresos Brutos. 9.- Antigüedad: entre 3 y 5 años 20% del ingreso bruto; entre 5 y 10 años 30 %

años del ingreso bruto; 10 y 15 años 40% del ingreso bruto. Sanchez tiene 7 años de antigüedad Lopez tiene 4 años de antigüedad Gómez tiene 13 años de antigüedad Nuñez tiene 10 años de antigüedad

10.-Ingreso Neto: suma de Ingreso Bruto, Asig. Familiar, Presentismo y

Antigüedad.

Ejercicio Nº 12 Realizar las tablas correspondientes a los siguientes gráficos:

27


Ejercicio Nº 13 Realizar el gráfico de la siguiente tabla por columnas.

Ejercicio Nº 14 Completar la siguiente tabla:

Referencia relativa Esto es debido a que, por defecto, las fórmulas en Excel tienen referencias relativas, esto es, dependen de la celda en la que estén. Si copiamos la fórmula a otra ubicación, esta variará en las celdas a las que hace referencia .

28


Referencia absoluta La referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras mientras que la fila podría ajustarse automáticament automáticamente. e. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1. Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera:=$C$1*2

Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.

Ejercicio Nº 15 a) Copiar la siguiente tabla:

29


b) En un edificio de 4 pisos se liquidan las expensas, sobre el total de gastos realizados, según el piso y el departamento, de la siguiente manera: 1º y 2º

Dpto. “A” Dpto. “B”

11% del total. 9% del total.

3º y 4º

Dpto. “A” Dpto. “B”

16% del total. 14% del total.

c) Ordenar la tabla por piso y para un mismo piso, por dpto. d) Completar A pagar con una formula que calcule automáticamente lo que paga cada cada propietario propietario teniendo teniendo en cuenta los porcentajes porcentajes de cada piso y departamento. e) Grabar todo con el nombre “Expensas”.

Ejercicio Nº16 Comisión

10%

Antigüedad

15%

Empleados

Sueldo Básico

Comisión

Juan Perez Cesar Gutierrez Nestor Alfonzo Patricio Gomez Leonel Santillana Santillana Maximiliano Díaz Santiago Gonzalez Ramón Martin José Nieto Ariel Lopez Sebastián Peralta Nicolas Poggi Manuel Maisterra Carlos Assessore Alberto Corzo Matias Gimenez Elvio Oviedo Joaquín Fuentes Rodrigo Morales Dante Cattalini

1234 1923 3124 4231 2345 3522 4214 1943 1834 2149 3129 1732 3134 5321 4312 4523 2394 3232 3485 3213

30

Antigüedad

Asig. Familiar Obra Social

2%

Asig. Familiar

Obra Social

4% Sueldo Neto

Formación Profesional – Microsoft Excel Lorenzo Carrettoni Diego Delgado

2203 2492

El dueño de una empresa de calzados debe liquidar el sueldo de sus empleados en el mes de diciembre y para ello debe realizar las siguientes operaciones, sacar la comisión, la antigüedad, antigüedad, la asignación familiar, la obra social y luego el sueldo Neto.

Funciones Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy complejos. Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la fórmula sería: =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces quedaría así: =SUMA(A3:A10) y listo. Argumentos, que se especifica dentro del paréntesis Nombre de la función

= SUMA

(A3:A10)

Celda inicial

Celda final

Funciones lógicas Las Funciones Lógicas permiten evaluar uno o varios criterios, según corresponda devolverán un resultado d verdadero, falso o cierto valor numérico o de texto de acuerdo a dichas condiciones.

Función Lógica “SI” devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada. SI:

Ejercicio Nº 17 Copiar la siguiente tabla:

31


Nombre

Juan López Sara García Juan López Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer Ramón Gutiérrez

Concurso

Puntos

1 2 2 3 1 2 3

60 150 120 30 90 120 60

Pesos ganados

Agenda

Reloj

Premio extra

$ POR PUNTO

Más de 50 50 o menos

4 2

1. En la columna “ Pesos ganados” introduce una función SI de modo Pesos ganados” que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no. 2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario. 3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”. 4. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será” , en otro

caso.

Ejercicio Nº 18 Modelo vendido Precio base Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321

Forma pago Descuento

Precio total

1. En la columna “Precio base” aparecerá $15060 si el modelo de coche es un Mercedes 321 y $ 7230 en los demás casos 2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de $15060 y “Al contado” en otro caso.

32


3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía. 4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna.

Ejercicio Nº 19

Completar la tabla con la función si e y, colocando Promueve si su turno es M y su sueldo su eldo mayor a 7500 y “No promueve” al resto.

Ejercicio Nº 20 Objetivo de ventas

$ 30.000

Precio promedio mínimo

$ 15,00

Comisión cumple un requisito

5%

Comisión cumple dos requisitos

15%

Ventas

Precio promedio

AAAAA

$ 36.000

$ 19,00

BBBBB

$ 34.000

$ 14,00

CCCCC

$ 24.000

$ 20,00

DDDDD

$ 23.000

$ 17,00

EEEEE

$ 30.000

$ 13,00

FFFFF

$ 20.000

$ 14,00

Vendedor

Comisión

33


Si la venta es mayor a el objetivo de ventas y el precio promedio es mayor al promedio mínimo, la comisión es de 15%; si la venta es menor a el objetivo de la venta y el precio promedio es mayor al promedio mínimo la comisión es de 5% sino es 0%. Otras funciones lógicas: 1. FALSO: solo devuelve el valor lógico FALSO. 2. NO: evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto. 3. O: evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO. 4. VERDADERO: solo devuelve el valor lógico VERDADERO. 5.

evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO. Y:

34


Ejercicio Nº 21 Producto

Descripción

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

manzana banana maíz pera papa boniato zapallo cebolla lechuga morrón frutilla girasol maní durazno alpiste acelga zanahoria espinaca naranja ajo tomate zapallito avena

24

soja

Rubro

U/ Medida

Granja

frutas kilo la pocha frutas kilo la garota semillas kilo el canuto frutas kilo litoral verduras kilo el ceibal verduras kilo el ceibal verduras verduras kilo el ceibal verduras kilo la pocha verduras unidad el canuto verduras kilo primavera frutas kilo la pocha semillas kilo la garota semillas kilo la garota frutas kilo la pocha semillas kilo la siembra verduras atado el ceibal verduras kilo el ceibal verduras verduras atado el ceibal frutas kilo litoral litoral verduras unidad la pocha verduras kilo primavera verduras kilo kilo la garota semillas kilo la pocha semillas

kilo

el canuto

Importe Base

Descuento 1

Descuento Descuento 2 3

15 12 30 25 11 17 7 13 6 38 45 28 26 22 46 13 14 16 7 3 27 27 16 35 37

34

Descuento Aumento 4 1

Presentación

Categoría

Aumento 2


Ejercicio Nº 21 Producto

Descripción

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

manzana banana maíz pera papa boniato zapallo cebolla lechuga morrón frutilla girasol maní durazno alpiste acelga zanahoria espinaca naranja ajo tomate zapallito avena

24

soja

Rubro

U/ Medida

Importe Base

Granja

frutas kilo la pocha frutas kilo la garota semillas kilo el canuto frutas kilo litoral verduras kilo el ceibal verduras kilo el ceibal verduras verduras kilo el ceibal verduras kilo la pocha verduras unidad el canuto verduras kilo primavera frutas kilo la pocha semillas kilo la garota semillas kilo la garota frutas kilo la pocha semillas kilo la siembra verduras atado el ceibal verduras kilo el ceibal verduras verduras atado el ceibal frutas kilo litoral litoral verduras unidad la pocha verduras kilo primavera verduras kilo kilo la garota semillas kilo la pocha semillas

kilo

el canuto

Descuento 1

Descuento Descuento 2 3

Descuento Aumento 4 1

Presentación

Categoría

Aumento 2

15 12 30 25 11 17 7 13 6 38 45 28 26 22 46 13 14 16 7 3 27 27 16 35 37

34


1) En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento será del 10% con respecto al importe base. 2) En la columna rotulada como DESCUENTO2, DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento será del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos será del 5%. 3) En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento será del 20% con respecto al importe base. 4) En la columna rotulada como DESCUENTO4, DESCUENTO4, calcular el importe importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento será del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas será del 25%. 5) En la columna rotulada como AUMENTO1, AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento será del 10% con respecto al importe base. 6) En la columna columna rotulada como PRESENTACI PRESENTACI N, mostrar mostrar el número 1 para los productos presentados en u/medida u/medida como atados, el número 2 para los presentados en u/medida como unidad, y el número 3.para los presentados como kilo. 7) En la columna rotulada como como CATEGOR A, mostrar la letra A para los productos cuyo importe importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$. 8) En la columna rotulada como AUMENTO2, AUMENTO2, calcular el importe importe de un incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la siguiente manera: a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los l os productos semillas de la granja el canuto, un 20%. 9) Guardar los cambios efectuados efectuados en este libro con el nombre “Frutas y verduras” en su computadora computadora.

35


1) En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento será del 10% con respecto al importe base. 2) En la columna rotulada como DESCUENTO2, DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento será del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos será del 5%. 3) En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas, cuyo importe base supera los 15$. Este descuento será del 20% con respecto al importe base. 4) En la columna rotulada como DESCUENTO4, DESCUENTO4, calcular el importe importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento será del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas será del 25%. 5) En la columna rotulada como AUMENTO1, AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento será del 10% con respecto al importe base. 6) En la columna columna rotulada como PRESENTACI PRESENTACI N, mostrar mostrar el número 1 para los productos presentados en u/medida u/medida como atados, el número 2 para los presentados en u/medida como unidad, y el número 3.para los presentados como kilo. 7) En la columna rotulada como como CATEGOR A, mostrar la letra A para los productos cuyo importe importe base no supera los 10$, la letra B para los productos cuyo importe base se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$. 8) En la columna rotulada como AUMENTO2, AUMENTO2, calcular el importe importe de un incremento que se realiza sobre el importe base y que se discrimina de la siguiente manera: a) para los productos frutas de la granja litoral, un 10% de incremento; b) para los productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los l os productos semillas de la granja el canuto, un 20%. 9) Guardar los cambios efectuados efectuados en este libro con el nombre “Frutas y verduras” en su computadora computadora.

35


Funciones estadísticas Las Funciones Estadísticas son utilizadas para el análisis de datos, muestras, distribuciones y demás análisis estadísticos. CONTAR:

cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.

CONTAR.SI:

cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada. especificada.

MAX: MIN:

devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada. : calcula la media aritmética de los números indicados.

PROMEDIO

Ejercicio N° 22 Formato condiciona condicional l


Funciones estadísticas Las Funciones Estadísticas son utilizadas para el análisis de datos, muestras, distribuciones y demás análisis estadísticos. CONTAR:

cuenta valores numéricos en celdas y/o rangos.

CONTAR.SI:

cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada. especificada.

MAX: MIN:

devuelve el valor más pequeño de una serie de valores especificada. : calcula la media aritmética de los números indicados.

PROMEDIO

Ejercicio N° 22 Formato condiciona condicional l Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas condiciones. Para ello debemos: 1º Seleccionar la celda o celdas donde queremos que aparezca el formato condicional. 2º. Ir al menú formato, opción formato condicional y aparecerá esta pantalla

3º Elegimos si el formato se lo queremos dar al valor de una celda o a una fórmula 36


4º Elegimos la condición que queremos que cumpla. En la imagen está seleccionado entre, solo tenemos que poner en las casillas en blanco de la derecha los valores que queramos. Si presionamos sobre la lista despegable tendremos las siguientes opciones: 5º. Pinchamos sobre el botón formato y nos sale una ventana con tres pestañas, en ellas podemos cambiar el formato a la fuente, el color de la misma y el diseño de los bordes de la celda.

6º Se pueden añadir más formatos condicionales a las celdas pulsando sobre el botón añadir.

Ejercicio N° 23 a. Crea una hoja de cálculo donde aparezca el número de ejemplares vendidos de los diferentes periódicos por trimestre, calcula el total por anual. b. A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional: Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul celeste. Si está entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda. Si es inferior a 2.000.000, 2.00 0.000, formato negrita ciruela. 

 

c. Guarda el ejercicio como “Formato condicional 1”

37


Ejercicio N° 24 a. Crea una hoja de cálculo para obtener la nota media de los alumnos en la primera evaluación. Debes dar el siguiente formato condicional al rango (D4:D13): Si tiene una nota igual igual o superior a un 7 azul azul oscuro negrita, borde color color rojo oscuro, color fondo amarillo. Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde negrita. Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontínuo (----), color fondo lavanda. 

 

b. Ordena los datos por orden alfabético c. Guarda la hoja con el título “Formato condicional”

38


Índice Microsoft Excel ......................................................................................................... 1 Pantalla principal ....................................................................................................... 1 Ejercicio N° 1 ............................................................................................................ 1 Tipos de datos ............................................................................................................ 2 Constantes ................................................................................................................. 2 Tipo de dato Texto o numéricos ................................................................................ 2 Tipos de datos Fecha/Hora ........................................................................................ 2 Fórmulas .................................................................................................................... 2 Autocompletar ........................................................................................................... 2 Gráficos ..................................................................................................................... 3 Crear gráficos ............................................................................................................ 4 Tipos de gráficos ....................................................................................................... 5 Gráficos de columna .................................................................................................. 5 Gráficos de línea ........................................................................................................ 5 Gráficos circulares ..................................................................................................... 5 Gráficos de Barra ...................................................................................................... 6 Gráficos de Área ........................................................................................................ 6 Gráficos XY (Dispersión) ......................................................................................... 6 Partes de un gráfico ................................................................................................... 7 Ejercicio Nº 2 ............................................................................................................ 8 Barras de Menús ........................................................................................................ 9 Menú Inicio ............................................................................................................... 9 Alineación ................................................................................................................. 9 Número ................... ............................. .................... ................... .................. ................... ................... ................... ................... ................... .................... ............. ... 9 Estilos ...................................................................................................................... 10 Celdas ...................................................................................................................... 10 Menú Insertar .......................................................................................................... 11 Tablas ...................................................................................................................... 11 Gráficos ................................................................................................................... 11 Minigráficos ............................................................................................................ 12 39

Formación Profesional – Microsoft Excel Filtro ........................................................................................................................ 12 Texto ........................................................................................................................ 12 Menú Diseño de página ........................................................................................... 12 Configurar página .................................................................................................... 12 Ajustar área de impresión ........................................................................................ 13 Opciones de la hoja ................................................................................................. 13 Organizar ................................................................................................................. 13 Fórmulas .................................................................................................................. 14 Biblioteca de funciones ........................................................................................... 14 Nombres definidos................... ............................ ................... .................... ................... ................... ................... ................... ................... ............. .... 15 Auditoría de fórmulas .............................................................................................. 15 Cálculo ..................................................................................................................... 16 Datos ........................................................................................................................ 16 Obtener datos externos ............................................................................................ 16 Conexiones .............................................................................................................. 17 Ordenar y filtrar ....................................................................................................... 17 Herramientas de datos ............................................................................................. 18 Esquema................................................................................................................... 18 Revisar ..................................................................................................................... 18 Revisión ................................................................................................................... 19 Comentarios ............................................................................................................. 19 Cambios ................................................................................................................... 19 Vista ......................................................................................................................... 20 Vistas de libro .......................................................................................................... 20 Mostrar ..................................................................................................................... 20 Zoom ........................................................................................................................ 21 Ventana .................................................................................................................... 21 Macros ..................................................................................................................... 22 Fórmulas .................................................................................................................. 22 Ejercicio Nº 3 ........................................................................................................... 23 Ejercicio Nº 4 ........................................................................................................... 24 Ejercicio N° 5 .......................................................................................................... 24 Ejercicio N° 6 .......................................................................................................... 24 40

Formación Profesional – Microsoft Excel Ejercicio N° 7 .......................................................................................................... 25 Ejercicio N° 8 .......................................................................................................... 25 Ejercicio N° 9 .......................................................................................................... 26 Ejercicio N° 10 ........................................................................................................ 26 Ejercicio Nº 11 ........................................................................................................ 26 Ejercicio Nº 12 ........................................................................................................ 27 Ejercicio Nº 13 ........................................................................................................ 28 Ejercicio Nº 14 ........................................................................................................ 28 Referencia relativa ................................................................................................... 28 Referencia absoluta ................................................................................................. 29 Ejercicio Nº 15 ........................................................................................................ 29 Ejercicio Nº16 ......................................................................................................... 30 Funciones................................................................................................................. 31 Funciones lógicas .................................................................................................... 31 Ejercicio Nº 17 ........................................................................................................ 31 Ejercicio Nº 18 ........................................................................................................ 32 Ejercicio Nº 19 ........................................................................................................ 33 Ejercicio Nº 20 ........................................................................................................ 33 Ejercicio Nº 21 ........................................................................................................ 34 Funciones estadísticas ............................................................................................. 36 Ejercicio N° 22 ........................................................................................................ 36 Formato condicional ................................................................................................ 36 Ejercicio N° 23 ........................................................................................................ 37 Ejercicio N° 24 ........................................................................................................ 38 Índice ....................................................................................................................... 39

41

Apunte de Excel 2012

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