:
INFORMASI JABATAN 1.
Nama Jabatan
:
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
Kepala Sub Bagian Program
Eselon I
:
Eselon II
:
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Eselon III
:
Sekretariat
Eselon IV
:
Sub Bagian Program
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi
5.Ikhtisar Jabatan: Membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan penyusunan perencanaan pelaporan kerja Dinas. Menghimpun, mengklasifikasikan, melakukan telaahan data menyususun rancangan dokumen perencanaan dan pelaporan sesuai dengan prosedur ketentuan yang berlaku agar tersedia bahan penyusunan dokumen perencanaan pelaporan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu satu Pintu.
dan dan dan dan
6.Uraian Tugas:
1) Menyusun bahan dokumen rencana strategis dan rencana kerja dinas berdasarkan isu strategis sebagai dokumen perencanaan jangka menengah dan pendek daerah; 2) Menyusun bahan perencanaan dan program kerja dinas berdasarkan dokumen perencanaan jangka menengah dan jangka pendek daerah untuk melaksanakan berbagai program dan kegiatan yang telah disusun ; 3) Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas berdasarkan dokumen perencanaan yang telah
disusun untuk menyusun dokumen pelaksanaan kegiatan; 4) Menyusun bahan laporan kegiatan/kinerja dinas berdasarkan dokumen perencanaan yang telah disusun untuk meningkatkan pertanggungjawaban pelaksanaan program dan kegiatan SKPD; 5) Menyusun bahan rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah pada dinas berdasarkan dokumen pelaksanaan kegiatan yang telah disusun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah. 6) Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan bidang tugas. 7. Bahan Kerja: NO.
BAHAN KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1.
Isu strategis daerah
Penyusunan bahan dokumen strategis dan rencana kerja dinas
rencana
2.
Dokumen perencanaan jangka menengah dan jangka pendek daerah
Penyusunan bahan program kerja dinas
3.
Data program kegiatan
Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas
4.
Dokumen pelaksanaan program dan kegiatan
Penyusunan bahan laporan kegiatan/kinerja dinas
5.
Data program dan kegiatan
Penyusunan bahan rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah pada dinas
6.
Surat Perintah, disposisi
Melaksanakan tugas lain
perencanaan
dan
8. Perangkat/Alat Kerja: NO.
PERANGKAT/ALAT KERJA
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
Peraturan tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. Peraturan tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
Penyusunan bahan dokumen strategis dan rencana kerja dinas
3.
Standar Operasional Prosedur
Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas
4.
Peraturan tentang Petunjuk Teknis Perjajian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tatacara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Peraturan tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.
Penyusunan bahan laporan kegiatan/kinerja dinas
Arahan Pimpinan, Peraturan Perundang-undangan terkait
Melaksanakan tugas lain
1.
2.
5.
6.
Penyusunan bahan program kerja dinas
rencana
perencanaan
dan
Penyusunan bahan rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah pada dinas
9. Hasil Kerja: NO.
1. 2. 3.
4. 5. 6.
HASIL KERJA Tersedianya bahan dokumen rencana strategis dan rencana kerja dinas. Tersedianya bahan dokumen rencana dan program kerja dinas; Terlaksananya koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas; Tersedianya bahan laporan kegiatan/kinerja dinas; Tersedianya bahan dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah; Terlaksananya tugas lain sesuai tugas pokok dan bidang tugas
JUMLAH SATUAN 2 Dokumen
WAKTU YANG DIPERLUKAN
4 Dokumen
6.000 menit
1 Kegiatan
6.000 menit
3 Dokumen
3.000 menit
1 Dokumen
1.500 menit
240 kegiatan
30 menit
18.000 menit
10. Tanggung Jawab:
a. b. c. d. e. f.
Kebenaran pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada pegawai yang ada di unit kerjanya Kesesuaian pemberian tugas kepada pegawai yang ada di unit kerjanya Kelancaran pengelolaan kegiatan Keharmonisan hubungan pegawai Kualitas dan kuantitas pengembangan pegawai Kelengkapan laporan pelaksanan kegiatan Sub Bagian Program 11. Wewenang:
a. b. c. d.
NO. 1. 2.
Meminta data kepada pegawai Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada pegawai yang ada di unit kerjanya Menggunakan fasilitas kantor untuk kelancaran tugas Memotivasi pegawai 12. Nama Jabatan Dibawah Jabatan ini:
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
NAMA JABATAN Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Penyusun program anggaran dan pelaporan
1 Orang 1 Orang
13. Korelasi Jabatan NO.
UNIT KERJA/INSTANSI
JABATAN
a.
Sekretaris
b.
Kepala Sub Bagian Keuangan
c.
Penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan
Sekretariat Sekretariat Sekretariat
DALAM HAL Koordinasi vertikal dalam pelaksanaan tugas Koordinasi horizontal dalam pelaksanaan tugas Koordinasi horizontal dalam pelaksanaan tugas
14. Kondisi Lingkungan Kerja: NO.
ASPEK
FAKTOR
1.
Tempat Kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Sejuk
3
Udara
Kering dan lembab
4
Keadaan Ruangan
Cukup luas
5
Letak
Datar
6
Penerangan
Memadai
7
Suara
Tenang
8
Keadaan tempat kerja
Bersih, rapi
9
Getaran
Tidak ada 14. Risiko Bahaya:
NO.
FISIK / MENTAL
PENYEBAB
1.
Sakit pinggang
Terlalu sering duduk
2.
Sakit kepala
Terlalu sering terkena radiasi komputer
2.
Pandangan kabur
Terlalu sering terkena radiasi komputer
3.
Stres
Tekanan pekerjaan pegawai
pekerjaan baik deadline atau karena tuntutan dari
15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Golongan Ruang
:
Minimal Penata, III/c
b. Pendidikan
:
Minimal S1 / D IV
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
:
Diklatpim Tk. IV
Diklat Manajemen Pemerintahan Diklat Pengadaan barang/jasa pemerintah
Diklat Renstra
Diklat SAKIP
Diklat Analisis Jabatan
Diklat Analisis Beban Kerja
Diklat Manajemen Kinerja
d. Pengalaman Kerja
:
1. Pelaksana di unit Sub Bagian Program
e. Pengetahuan Kerja
:
Manajemen Kinerja, Manajemen Pemerintahan, Peraturan perundang-undangan terkait,
f. Keterampilan Kerja
:
Mengetik, Mengoperasikan komputer, Mengirim email, Berbicara di depan umum
g. Bakat Kerja
1) Intelegensia (G) 2) Bakat Verbal (V) 3) Numerika (N) 4) Ketelitian (Q)
5) Kecekatanjari (F) h. Temperamen Kerja
i. Minat Kerja
:
:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. (D) 2) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. (F) 3) Kemampuan menyesuakan diri untuk pekerjaan-pekerjaaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. (I) 4) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (J) 5) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji (M) 6) Kemampun menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. (P) 7) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan, atau kecepatan yang tertentu. (R) 8) Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. (S) 9) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu (T) 1) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.(1.a) 2) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(1.b) 3) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit & teratur. (3.a) 4) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.(4.a) 5) Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan penghargaan dari pihak orang lain.(5.a) 6) Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.(5.b) j. Upaya Fisik
:
Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari, Berbicara, Mendengar, Melihat
k. Kondisi Fisik
:
1) 2) 3) 4) 5) 6)
l. Fungsi Jabatan
:
D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D6 = Membandingkan data O0 = Menasehati O1 = Berunding O2 = Mengajar O3 = Menyelia O6 = Berbicara – memberi tanda O7 = Melayani orang O8 = Menerimainstruksi
Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan Umur :Tinggi Badan : Proporsional Berat Badan : Proporsional Postur Badan : Proporsional Penampilan : Rapi, Bersih
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan: NO.
1. 2. 3.
4. 5. 6.
HASIL KERJA Tersedianya bahan dokumen rencana strategis dan rencana kerja dinas. Tersedianya bahan dokumen rencana dan program kerja dinas; Terlaksananya koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas; Tersedianya bahan laporan kegiatan/kinerja dinas; Tersedianya bahan dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah; Terlaksananya tugas lain sesuai tugas pokok dan bidang tugas 17. Butir informasi lain:
JUMLAH SATUAN 2 Dokumen
WAKTU YANG DIPERLUKAN
4 Dokumen
6.000 menit
1 Kegiatan
6.000 menit
3 Dokumen
3.000 menit
1 Dokumen
1.500 menit
240 kegiatan
30 menit
18.000 menit
Sumedang,
Desember 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Pemangku Jabatan,
(Drs. ATANG SUTARNO, M.Si.)
(CECE HERMAN CAHYONO)
NIP.19670920 199203 1 007
NIP.19781023 200501 1 005
