1 7 7 1
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
INFORMASI JABATAN
1. KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
1.
Nama Jabatan
:
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN/PENGAWAS
2.
Kode Jabatan
:
-
3.
Unit Kerja
DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK
Eselon II
:
KEPALA DINAS KESEHATAN
Eselon III
:
SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN
Eselon IV
:
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN DINAS KESEHATAN
4.
Kedudukan dalam Struktur Organisasi
:
BAPPEDA
5.
Ikhtisar Jabatan
:
Memimpin, merencanakan kegiatan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang perencanaan dan keuangan, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
6.
Uraian Tugas a.
Menyusun rencana kerja subbagian perencanaan dan keuangan berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Tahapan 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
b.
:
:
Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Perencanaan dan Keuangan Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/Administrator untuk mendapatkan pengarahan Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada Sekretaris/Administrator Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Sekretaris/Administrator
Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tulisan agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
BAPPEDA
d.
Melaksanakan penataan kearsipan bidang perencanaan dan keuangan yang ada untuk tertib administrasi. Tahapan 4.1 4.2 4.3 4.4
e.
:
Membuat surat edaran pengumpulan data perencanaan dan keuangan kepada seluruh bidang Menerima arsip bidang perencanaan dan keuangan Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan permasalahan atau jenis Mengarsipkan data perencanaan dan keuangan
Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait, pembinaan rencana program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Tahapan 5.1 5.2
5.3 5.4 5.5
:
Membentuk tim penyusunan bahan koordinasi Mengumpulkan data bahan koordinasi kegiatan internal, pembinaan rencana program/kegiatan, pelaporan satuan kerja, rencana penataan kelembagaan Dinas, dan tindak lanjut Laporan Hasil Pemerintah (LHP) Mengolah data untuk merumuskan bahan koordinasi Memferivikasi hasil olahan data bahan koordinasi untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan Menyampaikan hasil laporan data bahan koordinasi kepada Sekretaris/Administrator
BAPPEDA
g.
6.5
Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim
6.6
Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan per setujuan pengesahannya
Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi administrasi kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS), gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil serta pendapatan daerah sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara efisien dan efektif ; Tahapan 7.1 7.2
7.3 7.4 7.5 7.6 7.7
7.8
:
Mengklasifikasi data yang akan diproses Memeriksa kelengkapan administrasi Surat Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS), gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil yang akan diusulkan permintaannya Menganalisa Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan Membuat pembukuan data perbendaharaan Memverifikasi usulan yang sudah diproses untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan Membubuhkan paraf pada Surat Pengantar usulan permintaan Menyampaikan hasil olahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan kepada Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Sekretaris/Administrator
BAPPEDA
j.
Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan 10.1 10.2 10.3 10.4
k.
Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan Subbag Perencanaan dan Keuangan Membuat konsep naskah dinas Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Sekretaris/Administrator untuk mendapatkan pengarahan Memfinalisasi konsep naskah dinas
Melaporkan kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris. Tahapan 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5
l.
:
:
Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Membahas bahan laporan dengan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/Administrator Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang tugas perencanaan dan keuangan baik secara
BAPPEDA
Jabatan dan hasil Analisis Beban Kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan 3
Tugas dan kegiatan serta Laporan hasil kegiatan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan
Pengawasan dan evaluasi kepada staf
4
Arsip Perencanaan dan Keuangan Dinas Kesehatan Kota Pontianak
Penataan kearsipan bidang Perencanaan dan Keuangan
5
Data, laporan pengaduan dari masyarakat, rekapitulasi kebutuhan Dinas, Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kesehatan dan petunjuk pelaksanaan koordinasi
Penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait
6
Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan program kewilayahan
Penyusunan konsep Rencana Strategis, Rencana Kerja, Rencana Kerja Tahunan dan Rencana Kerja Anggaran, Road Map Reformasi Birokrasi dan Pelaporan
7
Surat Permintaan Pengadministrasian Keuangan dari Dinas Kesehatan, data atau dokumen yang terkait dengan administrasi keuangan, Buku Data
Pelaksanaan administrasi keuangan
BAPPEDA
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya 2
Standar Operasional Prosedur Subbag Perencanaan dan Keuangan dan Beban Kerja Subbag Subbag Perencanaan dan Keuangan
Membagi tugas kedinasan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Perencanaan dan Keuangan
kepada Subbag
3
Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, Pedoman Standar Tingkat Kinerja Pejabat Struktural dan Staf/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan serta Pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, dan Petunjuk Teknis lainnya
Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staf
4
Peraturan tentang Tata Kearsipan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya dan lemari arsip
Melakukan penataan kearsipan bidang Perencanaan dan Keuangan
5
Peraturan tentang Tata Kearsipan, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan , Petunjuk Pelaksanaan, Petunjuk Teknis lainnya
Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal lintas bidang dengan instansi terkait
BAPPEDA
9.
11
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Melaporkan kegiatan di bidang perencanaan dan keuangan
12
Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator
13
Surat Perintah/Surat Tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
14
Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT
Penunjang pelaksanaan tugas
Hasil Kerja No 1 2 3 4
: Hasil Kerja
Rencana Kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan Tugas Pokok dan Fungsi staf Subbag Perencanaan dan Keuangan Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Arsip Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan
BAPPEDA
a. b. c. d. e.
11.
Wewenang a. b. c. d. e. f. g. h.
12.
Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Subbag Perencanaan dan Keuangan Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Subbag Perencanaan dan Keuangan :
Menentukan prioritas pekerjaan Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Membimbing dan menegur bawahan Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja) Memberi reward and punishment kepada bawahan Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator Membuat laporan pelaksanaan tugas
Korelasi Jabatan No 1
Jabatan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi
: Unit Kerja/Instansi Dinas Kesehatan Kota Pontianak
Dalam Hal Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan
BAPPEDA
9
14.
Getaran
Resiko Bahaya No
15.
Tidak Ada getaran
: Fisik/Mental
Penyebab
1
Tidak Ada
Tidak Ada
2
Tidak Ada
Tidak Ada
Syarat Jabatan a.
Pangkat/Gol. Ruang
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat 1) Penjenjangan
: :
Minimal
:
Penata Muda Tk.I (III/b)
Diutamakan
:
Penata (III/c)
:
S.1 Ilmu Administrasi /Ilmu Sosial / Ilmu Ekonomi
:
Diklatpim Tk. IV
BAPPEDA
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis Subbag Perencanaan dan Keuangan 3) Menguasai Informasi dan Teknologi g.
Bakat Kerja
:
1) G (Intelegensi) 2) V (Bakat Verbal) h.
Temperamen Kerja
:
1) D (Directing – Control - Planning) 2) R (Repetitive, Continously) i.
Minat Kerja
:
1) Konvensional 2) Kewirausahaan 3) Realistik j.
Upaya Fisik
:
1) Duduk 2) Berbicara 3) Mendengarkan k.
Kondisi Fisik
:
BAPPEDA
17.
9
Dokumen
2
1.500
10
Dokumen
60
90
11
Dokumen
48
60
12
Dokumen
48
60
13
Kegiatan
72
60
Butir Informasi Lain
:
BAPPEDA
