INFORMASI JABATAN
1.
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Data & Informasi
2.
Kode Jabatan
:-
3.
Unit Organisasi :
4.
Eselon I
: -
Eselon II
: Direktur RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu
Eselon III
: Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi
Eselon I V
: -
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Bidang Peny.Pr ogram ogram & Evaluasi
Kasubbag Perenc Evaluasi & Prog
5.
Ikhtisar Jabatan
Kasubbag Data & Informasi
Kasubbag Rekam Medik
:
Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dokumentasi dan penyajian serta publikasi data dan informasi baik secara manual maupun elektronik melalui TIK (Tekhnologi Informasi & Komunikasi) dan Public Relation Informasi (PRI) baik untuk kepentingan internal dan eksternal rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundangundangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas Komunikasi, Informasi dan Promosi Pelayanan di Rumah Sakit
6.
Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja sub bagian Data dan Informasi sesuai dengan Rencana Strategis Bisnis (RSB) RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berikutnya Tahapan : 1)
Menyiapkan bahan dan data perencanaan kegiatan Pelayanan yang dibutuhkan
2)
Mengevaluasi laporan kegiatan tahun sebelumnya untuk dijadikan informasi awal
1
3)
Melakukan konsultasi dengan pimpinan atau unit kerja lain untuk penyelarasan program kerja sesuai dengan kebutuhan
4)
Merumuskan dan menyusun konsep program kerja subbagian data dan informasi
b. Membagi tugas-tugas kepada seluruh JFU sesuai dengan ikhtisar jabatan masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian data dan informasi Tahapan : 1)
Mempelajari dan menelaah tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) sub bagian data dan informasi
2)
Membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan oleh staf sesuai dengan kebutuhan
3)
Membimbing dan mengarahkan staf dalam melaksanakan pekerjaan
4)
Mempertimbangkan saran dan masukan staf dalam pelaksanaan kegiatan
c. Memeriksa dan meneliti hasil kerja JFU sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk menghindari kesalahan pelaksanaan tugas Tahapan : 1)
Mempelajari hasil kerja bawahan
2)
Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas kerja
3)
Mengoreksi hasil kerja bawahan
4)
Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan
d. Mengumpulkan dan mengola data dan informasi sesuai peraturan dan perundangundangan Kesehatan, Perumahsakitan, ITE, KIP untuk bahan publikasi data Tahapan : 1)
Mengumpulkan, & memvalidasi data sesuai dengan sumbernya
2)
Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan RSUD dr.M.Yunus Bengkulu
3)
Meneliti dan menelaah laporan Pelaksanaan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan
e. Mengarahkan pelayanan TIK sesuai dengan Standar Operasional Prosedur TIK untuk Kelancaran pelayanan SIM-RS Tahapan : 1)
Memonitor pengelolaan hardware & Software TIK secara b erkala
2)
Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin
3)
Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, sesuai petunjuk pimpinan
4)
Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistic
5)
Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan TIK dengan Depkominfo dan lembaga Sandi Negara
f. Mengarahkan Pelayanan Public Relation Informasi sesuai dengan peraturan dan perundangang-undangan untuk kelancaran Komun ikasi, Informasi dan Promosi Tahapan: 1)
Memonitor pengelolaan Pesawat Telepon/PABX & Sound sistem secara berkala
2)
Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin
3)
Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan sesuai petunjuk pimpinan
4)
Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan
5)
Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan Public Relation Informasi dengan PPID (Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi) dan KIP (Komisi Informasi Provinsi)
g. Mengarahkan pengelolaan arsip naskah dinas dan dokumentasi sesuai peraturan kearsipan agar arsip lebih mudah ditemukan kembali Tahapan: 1) Memonitor pengelolaan kearsipan secara berkala 2) Mendisposisikan bahan arsip dan bahan dokumentasi kepada JFT Arsiparis 3) Memberi pembinaan secara berkala kepada Arsiparis sesuai petunjuk pimpinan 4) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan arsip dengan Lembaga Arsip Daerah dan Lembaga Arsip Nasional h. Membimbing, mengawasi dan memeriksa tugas dan hasil kerja bawahan dengan memberi petunjuk dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan Tahapan: 1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan 2) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan 3) Meneliti hasil kerja bawahan 4) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian data dan informasi dengan membandingklan antara rencana kerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas. Tahapan: 1) Menyiapkan instrument dan bahan pemantauan 2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas 3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Data & Informasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Tahapan ;
1) Menyiapkan bahan dan data penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 3) Membahas konsep laporan bersama seluruh bawahan 4) Menyampaikan konsep laporan kepada atasan k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis Tahapan; 1) Menerima arahan pelaksanaan tugas kepada pimpinan 2) Menjalankan tugas sesuai arahan pimpinan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan
7.
8.
Bahan Kerja : No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Renstra, Renja dan RBA
Sebagai dasar dalam perencanaan
2.
Peraturan perundangan bidang Data Dan Informasi
Acuan dalam menyusun pengelolahan Data & Informasi
3.
Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang TIK & data & informasi
Panduan dalam menyusun dokumen
4.
Data dan bahan rapat internal dan eksternal
Untuk dibahas dalam rapat
5.
Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua unit
Sebagai bahan dalam menyusun usulan program, kegiatan dan anggaran
6.
Laporan pelaksanaan tugas bawahan
Sebagai bahan laporan kepada pimpinan
7.
Evaluasi hasil kerja bawahan
Sebagai bahan penilaian bawahan
8.
Disposisi/perintah atasan
Dasar pelaksanaan tugas
9.
Materi laporan kepada atasan
Media menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas
Perangkat/ Alat Kerja: No
Perangkat Kerja
1 2
Peraturan Internal RS (hospital by low) Kebijakan Pelayanan SIM-RS
3
Medical staff by Law
4
Pedoman Pelayanan TIK di RS
5
Pedoman Pelayanan PR Di RS
6
Formularium Obat
7
Tarif Pelayanan
8 9
Juklak & Juknis Pembagian Jasa Pelayanan SOP
10
Peraturan Pelayanan IT
11
UU ITE No 11 tahun 2008, UU KIP no 14 tahun 2008, UU RS no 44 tahun 2009. UU Kesehatan no 36 tahun 2009, UU layanan Publik No 25 tahun 2009, UU Perlindungan
Digunakan Untuk Tugas
Konsumen No 8 Tahun 1999
9.
Hasil Kerja: No
10.
Hasil Kerja
1)
Satuan Hasil
1.
Terfasilitasinya penyusunan Profil RS
Kegiatan
2.
Rencana kegiatan Sub Bagian Data & Informasi
Dokumen
3.
Terbaginya tugas kepada bawahan
Aktifitas
4.
Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas
Kegiatan
5.
Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian data & Informasi
Aktifitas
6.
Koreksian hasil kerja bawahan
Dokumen
7.
Dokumen penilaian kinerja bawahan
Dokumen
8.
Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
Dokumen
2)
Tanggung Jawab: a. Ketepatan penyusunan Profil. b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan. c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah. d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi. e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas bawahan. f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan. g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian. h. Kebenaran laporan.
11.
Wewenang: a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat f. Menentukan nilai kinerja bawahan
g. Menentukan materi laporan kepada atasan
12.
Korelasi Jabatan:
No 1
Jabatan Kepala Seksi Data
Unit Kerja/ Instansi Depkes RI
Dalam Hal Koordinasi/konsultasi/menerima
& Informasi 2
Kepala Seksi
perintah Depkominfo RI
Koordinasi/konsultasi/menerima
Infrastruktur IT 3
Kabid Kominfo
perintah Dishubkominfo
Koordinasi/konsultasi/menerima perintah
4
Kasie Rujukan
Dinkes Prov.Bengkulu
Koordinasi/konsultasi/menerima perintah
13.
5
Arsiparis
Kantor Kearsipan
Koordinasi
6
Statistik
BPS
Koordinasi
7
Pranata komputer
BPS
Koordinasi
8
Eselon IV
SKPD lain
Koordinasi/konsultasi
Kondisi Lingkungan Kerja:
No
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Di Dalam/luar ruangan
2.
Suhu
Dingin/Panas/normal
3.
Udara
Sejuk/Pengab
4.
Keadaan Ruangan
Luas/Sempit
5.
Letak
Di bagian depan/belakang Lapangan: Datar berbukit
6.
Penerangan
Terang/Cukup gelap
7.
Suara
Tenang/Bising
8.
Keadaan tempat kerja
Nyaman/bersih/Kotor
9.
Getaran
Ada/tidak ada
14.
Resiko Bahaya: <> No --
15.
Fisik / Mental
Penyebab
----tidak ada---
Syarat Jabatan: a.
Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ III C s.d Penata Tk I/ III D
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat
: S2
1) Penjenjangan
: Diklatpim IV dan III
2) Teknis
: Bimtek Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi, TOT
Promosi Kesehatan,
d.
Pengalaman kerja
:
e.
Pengetahuan kerja
:
1) Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic 2) Memiliki pengetahuan tentang monitoring 3) Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi f.
Keterampilan kerja
:
1) Menggerakkan orang lain/kepemimpinan 2) Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran
g.
h.
Bakat Kerja
:
1)
G (Intelegensia )
2)
(Verbal )
3)
N (Numerik)
4)
P (Pencerapan bentuk)
5)
Q (Ketelitian)
Temperamen Kerja
:
1) DCP (Direktion, Control, Planning) 2) FIF (Feeling, Idea, Fact) 3) STS (Set of limits)
i.
Minat Kerja 1) I (Investigatif) 2) S (Sosial) 3) C (Konvensional)
:
j.
k.
l.
Upaya Fisik
:
1)
Duduk
2)
Bekerja dengan jari
3)
Berbicara
4)
Mendengar
5)
Melihat
Kondisi Fisik
:
1)
Jenis Kelamin
: Laki-laki atau Wanita
2)
Umur
: 35-45
3)
Tinggi badan
: 165-170 cm
4)
Berat badan
: 60-70
5)
Postur badan
: Tegak
6)
Penampilan
: Menarik
Fungsi Pekerjaan
:
1)
D1
=
Memadukan data
2)
D2
=
Mengkoordinasikan data
3)
D3
=
Menganalisis data
4)
D4
=
Menyusun data
5)
D5
=
Menghitung data
6)
D6
=
Menyalin data
7)
D7
=
Memvalidasi data
8)
D8
=
Mempublikasikan data
9)
D9
=
Menyimpan data
16.
Prestasi Kerja yang diharapkan <>
No
17.
Jumlah Satuan
Waktu Penyelesaian
Hasil
per satuan Hasil
(dalam 1 Tahun)
(Menit) 100
Satuan Hasil
1
Kegiatan
5 kali
2
Dokumen
6
3
Aktifitas
36
Butir Informasi Lain : JFT yang ada dibawah jabatan ini yaitu: a. Pranata komputer b. Kehumasan/Public Relation c. Arsiparis d. Statistik e. Penyuluh Kesehatan
JFU yang ada dibawah jabatan ini yaitu: a. Pengelola Sistem Informasi Manajemen RS b. Penyimpan Data c. Publikasi Data d. Dokumentasi e. Pengelola Jaringan Komputer f.
Programer
g. Teknisi hardware h. Supervisor i.
Administrator Komputer
j.
Operator Komputer
Bengkulu,
Mengetahui Atasan Langsung
.2013
Yang membuat
(...............................................)
(........................................)
NIP.
NIP.
