FORMULIR ANALISA ANALI SA JABAT JABATAN 1. 2. 3.
$.
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan Kode Jabatan :Unit Organisasi Eselon I :Eselon II : inas !endidi"an Kota Sibolga Eselo selon n III III : Se Se"retari tariat at ina inass !endid ndidi" i"a an Kot Kota a Sib Sibol olg ga Eselon I# : Sub Bagian Keuangan Kedud edudu" u"an an al alam am Stru Stru"t "tur ur Org Organ anis isas asii :
Se"retaris Se"retaris inas
Kasubbag Adm. Umum dan Kepeg
!engadministrasi Kepega(aian
!emroses Kegiatan !en*impanan Barang
!engadministrasi Umum
%.
I"&tisar Jabatan : memimpin pela"sanaan tugas di Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian dalam rang"a rang"a mela"san mela"sana"an a"an "egiata "egiatan n ruma& ruma& tangga tangga "antor "antor)) perleng"a perleng"apan) pan) "epega( "epega(aian aian dan tata la"sana serta "e&umasan sesuai dengan "etentuan dan peraturan *ang berla"u agar tugas Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian dapat ber+alan se,ara ee"ti dan eisien.
/.
Uraian 0ugas : a. meren,ana" meren,ana"an an "egiatan "egiatan Sub Bagian Bagian 'dministr 'dministrasi asi Umum dan Kepega(ai Kepega(aian an berdasar berdasar"an "an en,ana Strategis Kabupaten Beng"a*ang Beng"a*ang *ang tela& ditetap"an untu" di+adi"an pedoman pela"sanaan tugas 0a&apan : 1 mempela+a mempela+ari ri ren,an ren,ana a "egia "egiatan tan ta&un ta&un lalu. lalu. 2 mensin"ro mensin"ronisas nisasi"an i"an dengan dengan ren,ana ren,ana operasional operasional inas !e"er+aan !e"er+aan Umum. Umum. 3 men* men*us usun un "ons "onsep ep ren, ren,an ana a oper operas asio iona nall Sub Sub Bagi Bagian an 'dmi 'dmini nist stra rasi si Um Umum um dan dan Kepega(aian. $ meng"onsul meng"onsultasi" tasi"an an "onsep ren,ana ren,ana operasional operasional Sub Bagian 'dministr 'dministrasi asi Umum dan Kepega(aian Kepega(aian dengan pimpinan untu" mendapat"an pengara&an. % meminalisasi ren,ana "egiatan Sub Bagian Bagian 'dministrasi 'dministrasi Umum dan dan Kepega(aian. Kepega(aian. b. membagi membagi tugas Sub Bagian Bagian 'dministras 'dministrasii Umum dan Kepega(ai Kepega(aian an berdasa berdasar"an r"an en,ana Strat Str ategi egiss Kabupa Kabupate ten n Beng" Beng"a* a*ang ang *ang *ang tela& tela& diteta ditetap"a p"an n untu" untu" di+adi di+adi"an "an pedom pedoman an pela"sanaan tugas 1 men+ men+ab abar ar"a "an n ren, ren,an ana a "egi "egiat atan an men+ men+ad adii tuga tugass-tu tuga gass *ang *ang &aru &aruss dila dila"s "san ana" a"an an ba(a&an. 2 meng&impun meng&impun saran saran dan masu"an masu"an dari dari ba(a& ba(a&an. an. 3 memberi" memberi"an an petun+u" petun+u" pela"san pela"sanaan aan tugas tugas "epada "epada ba(a&an. ba(a&an. $ menentu"an menentu"an target target (a"tu (a"tu pen*ele pen*elesaian. saian. ,. membim membimbin bing g ba(a ba(a&an &an bai" bai" se,ar se,ara a lisan lisan maupu maupun n tulisa tulisan n agar agar tugas tugas dapat dapat terla" terla"san sana a dengan benar sesuai dengan tu+uan *ang tela& ditetap"an
1
2
0a&apan : 1 men+elas"an tugas *ang a"an dila"sana"an ba(a&an. 2 mengidentii"asi "esulitan *ang dialami ba(a&an. 3 meng"onsultasi"an permasala&an untu" menentu"an solusi terbai". $ memberi"an ara&an "epada ba(a&an ter"ait permasala&an *ang dialami. d. memeri"sa &asil "er+a ba(a&an berdasar"an pedoman "er+a untu" mengeta&ui "etepatan dan "esepurnaan &asil "er+a 0a&apan : 1 mengidentii"asi "esulitan *ang dialami ba(a&an. 2 meng"onsultasi"an permasala&an "epada Se"retaris inas untu" menentu"an solusi *ang terbai". 3 memberi"an ara&an "epada ba(a&an ter"ait permasala&an *ang dialami. e. menge4aluasi &asil pela"sanaan program "er+a dengan ,ara membanding"an antara &asil "er+a *ang di,apai dengan ren,ana "er+a *ang tela& ditetap"an untu" mengeta&ui ting"at pen,apaian "iner+a 0a&apan : 1 mempela+ari laporan pela"sanaan tugas ba(a&an. 2 mengin4entarisir permasala&an dalam pela"sanaan "egiatan. 3 mendis"usi"an "ema+uan pela"sanaan tugas dengan ba(a&an. $ memberi"an lang"a&-lang"a& perbai"an dalam pela"sanaan "egiatan. . melapor"an pela"sanaan tugas dan &asiln*a "epada Se"retaris inas !e"er+aan Umum Kabupaten Beng"a*ang sebagai pertanggung+a(aban pela"sanaan tugas dan ba&an e4aluasi maupun penilaian "iner+a 0a&apan : 1 mengumpul"an ,atatan5do"umentasi pela"sanaan "egiatan. 2 mengola& ,atatan5do"umentasi pela"sanaan "egiatan. 3 membuat laporan dalam ormat *ang sesuai. ". mela"sana"an tugas lain *ang diberi"an ole& Se"retaris inas sesuai tugas dan ungsin*a. 0a&apan : 1 meng"a+i perinta& tugas dinas. 2 mela"sana"an perinta& tugas dinas. 3 melapor"an &asil pela"sanaan tugas dinas. 6.
Ba&an Ker+a : No 1.
2.
Ba&an Ker+a 7ateri ren,ana "er+a Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian berdasar"an en,ana Strategis Kab.Beng"a*ang. 7ateri disposisi dan ara&an.
3. $.
7ateri petun+u" pela"sanaan te"nis 8aporan &asil "er+a ba(a&an
%.
!eraturan !erundang-undangan *ang ber"aitan dengan e4aluasi program "er+a. 8aporan pela"sanaan tugas. !erinta& pimpinan.
/. 6. 9.
!enggunaan alam 0ugas !edoman pen*usunan ren,ana "er+a inas !e"er+aan Umum !edoman pela"sanaan tugas ba(a&an !edoman pela"sanaan tugas !edoman penilaian "iner+a ba(a&an !edoman e4aluasi &asil pela"sanaan program "er+a. !edoman pengambilan "eputusan !ela"sanaan tugas lain-lain
!erang"at5 'lat Ker+a: No 1.
!erang"at Ker+a impunan ren,ana "egiatan Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian
iguna"an Untu" 0ugas !edoman pela"sanaan "er+a
3
2. 3. $. %. /. 6. 9. ;.
asil Ker+a
!edoman pela"sanaan tugas !edoman e4aluasi &asil "er+a !enilaian prestasi "er+a ba(a&an !edoman e4aluasi &asil pela"sanaan program "er+a. !engambilan "eputusan 7ela"sana"an tugas "edinasan lainn*a Untu" mendu"ung pela"sanaan tugas
:
No 1. 2. 3. $.
asil Ker+a 1 en,ana "er+a Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian 0erla"sanan*a petun+u" "er+a "epada ba(a&an 0erla"sanan*a pembinaan ba(a&an 0erla"sanan*a pemeri"saan &asil "er+a ba(a&an
%.
8aporan e4aluasi program "er+a
o"umen
/.
8aporan &asil "er+a Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian 0erla"sanan*a tugas "edinasan lainn*a
o"umen
6.
1<.
inas !e"er+aan Umum impunan petun+u") disposisi dan ara&an impunan JUK8'K dan JUKNIS impunan !eraturan !erundangundangan impunan !eraturan !erundangundangan impunan pela"sanaan tugas Surat !erinta&5 Surat 0ugas '0K5 !erang"at I0
Satuan asil 2 o"umen Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Kegiatan
0anggung Ja(ab : a. 0erla"sanan*a program "er+a Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian b.0er"endalin*a "egiatan Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian ,. 0er"oordinirn*a "egiatan Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian d.Ketepatan) "ebenaran dan "eamanan &asil "er+a e. Ketepatan) "ebenaran dan "ela*a"an penggunaan ba&an "er+a dan . Ketepatan) "ebenaran dan "ela*a"an penggunaan perang"at "er+a.
11.
=e(enang : a. 7eren,ana"an "egiatan Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian b. 7embagi tugas ,. 7embimbing d. 7emeri"sa e. 7enge4aluasi) dan . 7elapor"an.
12.
Korelasi Jabatan: No 1.
Jabatan
Unit Ker+a5 Instansi
alam al
Kepala inas !e"er+aan Umum Se"retaris inas
Konsultasi dan melapor"an &asil "er+a Konsultasi dan melapor"an &asil "er+a Koordinasi dan Sin"ronisasi mengenai ren,ana "er+a) "euangan dan "epega(aian Koordinasi dan Sin"ronisasi mengenai ren,ana "er+a) "euangan dan "epega(aian 7embagi tugas) membimbing) memeri"sa) dan menge4aluasi pe"er+aan ba(a&an.
3.
Kasubbag en+a dan Keuangan
inas !e"er+aan Umum Kab.Beng"a*ang Se"retariat inas !e"er+aan Umum Kab.Beng"a*ang Se"retariat inas !e"er+aan Umum Kab.Beng"a*ang
$.
!ara Kepala Bidang dan Kepala Se"si
inas !e"er+aan Umum Kab.Beng"a*ang
%.
!ara Jabatan >ungsional Umum5 0ertentu
Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian inas !e"er+aan Umum Kab.Beng"a*ang
2.
$
13.
Kondisi 8ing"ungan Ker+a: No 1. 2. 3. $. %. /. 6. 9. ;.
1$.
>a"tor i dalam ruangan Normal dengan peruba&an Kering Normal atar 0erang 0enang5 0ida" Bising Bersi& dan leluasa bergera" 0ida" 'da
Resiko Bahaya:
No 1.
1%.
'spe" 0empat "er+a Su&u Udara Keadaan uangan 8eta" !enerangan Suara Keadaan tempat "er+a ?etaran
>isi" 5 7ental 7ata 7inus
S*arat Jabatan: a. !ang"at5?ol. uang b. !endidi"an ,. Kursus5i"lat : 1 !en+en+angan 2 0e"nis
!en*ebab adiasi "omputer
: 7inimal !enata 7uda 0".I5 III-b : S.1 'dministrasi5 7ana+emen Sumber a*a 7anusia : i"lat Kepemimpinan 0".I# : 1. i"lat tentang Organisasi dan 7ana+emen S7 !emerinta&an 2. i"lat tentang 7ana+emen !enga(asan Internal 3. i"lat tentang 7ana+emen 'sset aera& $. i"lat tentang Ke&umasan %. i"lat tentang 'nalisis Kebutu&an i"lat.
3
!engalaman "er+a : a. 7inimal perna& mendudu"i +abatan !engadministrasi Umum) !engadministrasi Kepega(aian ataupun 'nalis Kepega(aian.
$
!engeta&uan "er+a : a. !erundang-undangan *ang ber&ubungan dengan bidang tugas po"o" dan ungsi Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian b. peraturan pela"sana dan petun+u" te"nis di Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian ,. !eraturan aera& Kabupaten Beng"a*ang *ang mengatur inas !e"er+aan Umum Kabupaten Beng"a*ang b. Surat Keputusan Bupati Beng"a*ang *ang mengatur tugas po"o" dan ungsi inas !e"er+aan Umum Kabupaten Beng"a*ang.
%
Keterampilan "er+a : a. mampu menerap"an !eraturan !erundang-undangan *ang mengatur bidang tugas po"o" dan ungsi Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian b. mampu menerap"an pela"sanaan pen*elenggaraan tugas di Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian berdasar"an "ebi+a"an *ang tela& ditentu"an ,. mampu men,ari alternati peme,a&an masala& d. mampu mela"sana"an pembinaan) penga(asan dan pengendalian "egiatan diseluru& unit "er+a pada Sub Bagian 'dministrasi Umum dan Kepega(aian.
/
Ba"at Ker+a : ? @intelegensia
#
@"emampuan 4erbal
%
A
@"etelitian
N
@ba"at Numeri"
6
0emperamen Ker+a : @"emampuan men*esuai"an diri menerima tanggung +a(ab untu" "egiatan memimpin) mengendali"an atau meren,ana"an. 7 @"emampuan men*esuai"an diri dengan "egiatan pengambilan "esimpulan) pembuatan pertimbangan atau pembuatan "eputusan berdasar "riteria *ang dapat diu"ur atau diu+i. I @"emampuan men*esuai"an diri untu" pe"er+aan-pe"er+aan mempengaru&i orang lain ter"ait pendapat) si"ap atau pertimbangan mengenai gagasan. ! @"emampuan men*esuai"an diri dalam ber&ubungan dengan orang lain lebi& dari &an*a penerimaan dan pemberian instru"si. 0 @"emampuan men*esuai"an diri dengan situasi *ang meng&enda"i pen,apaian dengan tepat menurut batas-batas5 indi"ator5 "riteria) toleransi atau standar-standar tertentu.
9
7inat Ker+a : 1.b @pili&an mela"u"an "egiatan *ang ber&ubungan dengan "omuni"asi data.
;
2.a
@pili&an mela"u"an "egiatan *ang ber&ubungan dengan orang.
Upa*a >isi" a. udu"
:
b. Ber+alan ,.
7en,atat
d. Berbi,ara e.
7eli&at dan
.
7endengar.
1< Kondisi >isi" a. Jenis Kelamin b. Umur ,. 0inggi badan d. Berat badan e. !ostur badan . !enampilan
: : 8a"i-la"i5!erempuan : 7inimal 29 0a&un : Normal : Normal : Normal : api
11 >ungsi !e"er+aan : < @memadu"an data.
1/.
%
@membanding"an5 men,o,o""an.
O3
@men*elia.
O%
@mempengaru&i.
O/
@merbi,ara5inormasi
O9
@menerima instru"si
!restasi Ker+a *ang di&arap"an
/
16.
No
Satuan asil1
1.
o"umen
2. 3.
o"umen Kegiatan
$.
Kegiatan
%. /.
Kegiatan o"umen
6.
o"umen
9.
Kegiatan
Jumla& asil @alam 1 0a&un
=a"tu !en*elesaian 2
Butir Inormasi 8ain : ................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................
Beng"a*ang)
7ei 2<112
7engeta&ui 'tasan 8angsung Se"retaris inas !e"er+aan Umum
ang membuat Kasubbag 'dm.Umum dan Kepega(aian
Ir. J. Herman Agusrianto NI!. 1;/3<912 1;;3<3 1 <<1
u!"i#!i Latie$ NI!. 1;%/<%13 1;9/<9 1 <<1
