Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Kepala Sub Bagian Keuangan Pengadministrasi Keuangan dan Verifikator
1
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan
2
5.
Ikhtisar Jabatan
:
Melaksanakan pengadministrasian dan verifikasi keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan agar terselenggara pengadministrasian yang baik dan benar 6. Uraian Tugas : a. Melakukan penatausahaan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan untuk tertib administrasi Tahapan : 1) Menerima berkas keuangan 2) Melakukan penatausahaan keuangan 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas 4) Melaporkan kepada atasan b. Melakukan pengadministrasian keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan untuk tertib administrasi Tahapan : 1) Menerima berkas keuangan 2) Melakukan pencatatan ke dalam buku agenda 3) Melaporkan kepada atasan c. Mengumpulkan data laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan untuk tertib administrasi Tahapan : 1) Menerima laporan keuangan 2) Melakukan pencatatan ke dalam buku agenda 3) Melaporkan kepada atasan d. Memeriksa berkas laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan agar tercipta tertib administrasi Tahapan : 1) Menerima berkas laporan keuangan 2) Memeriksa berkas laporan keuangan 3) Membuat laporan pelaksanaan tugas 4) Melaporkan kepada atasan e. Membuat laporan pelaksanaan tugas pengadministrasian dan verifikasi keuangan bagian umum dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan sebagai bahan pelaporan Tahapan: 1) Melakukan rekapitulasi pelaporan yang diterima 2) Membuat laporan pelaksanaan tugas 3) Melaporkan kepada atasan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3
7.
Bahan Kerja : No
8.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Dokumen
penatausahaan keuangan bagian umum dan perlengkapan
2.
Dokumen
pengadministrasian keuangan bagian umum dan perlengkapan
3.
Dokumen
Mengumpulkan data laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan
4.
Dokumen
Memeriksa berkas laporan keuangan bagian umum dan perlengkapan
5.
Tugas
Membuat tugas
6.
Perintah pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain
laporan
pelaksanaan
Perangkat/ Alat Kerja: No
Bahan Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan
penatausahaan sekretariat
keuangan
2.
Petunjuk pelaksanaan
pengadministrasian sekretariat
keuangan
3.
Petunjuk pelaksanaan
Mengumpulkan data keuangan sekretariat
laporan
4.
Petunjuk pelaksanaan dan peraturan perundang-undangan
Memeriksa berkas keuangan sekretariat
laporan
5.
Petunjuk pelaksanaan
Membuat tugas
6.
Perintah pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain
laporan
pelaksanaan
4
9.
Hasil Kerja: No
10.
Hasil Kerja
Satuan Hasil
1.
Laporan
Dokumen
2.
Tugas
Kegiatan
3.
Tugas
Kegiatan
4.
Tugas
Kegiatan
5.
Laporan
Dokumen
6.
Tugas
Kegiatan
Tanggung Jawab: a. Keakuratan berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan b. Kerahasiaan data, dokumen dan arsip 11. Wewenang: a. Melaporkan berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan b. Melakukan verifikasi berkas keuangan bagian umum dan perlengkapan 12.
Korelasi Jabatan:
13.
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan
Setda Kota Palu
2.
Kepala Dinas
Dinas Pendapatan, Koordinasi dan Konsultasi Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Koordinasi dan Konsultasi
Kondisi Lingkungan Kerja: N o
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam dan Luar Ruangan
2.
Suhu
Panas dengan perubahan
3.
Udara
Bersih
4.
Keadaan Ruangan
Cukup
5.
Letak
Datar
5
14.
6.
Penerangan
Cukup
7.
Suara
Cukup
8.
Keadaan tempat kerja
Cukup Bersih
9.
Getaran
--
Resiko Bahaya: N o
Fisik / Mental
Penyebab
1. 2.
15.
Syarat Jabatan: a. b.
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis
:
d. e. f. g.
: : : Mengoperasikan komputer :
Pengalaman kerja Pengetahuan kerja Keterampilan kerja Bakat Kerja 1) G 2) Q 3) N
h. Temperamen Kerja 1) M 2) T Minat Kerja 1) 1b 2) 3a 3) 4a
:
j.
Upaya Fisik 1) Duduk 2) Melihat 3) Berdiri
:
k.
Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan
: : Pria atau Wanita : : -: -: --
i.
:
6
6) Penampilan : Menarik l. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 2) D4 16. Prestasi Kerja yang diharapkan N o 1.
Dokumen
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 24
Waktu Penyelesaian 2) 14400
2.
Kegiatan
48
14400
3.
Kegiatan
144
4320
4.
Kegiatan
144
4320
5.
Dokumen
12
7200
6.
Kegiatan
48
1440
Satuan Hasil1
17. Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................
