FORMULIR FORMULI R INFORMASI INFORM ASI JABAT JABATAN 1.
Nama Jabatan
: Penata Laporan Keuangan
2.
Kode Jabatan
:-
3.
Unit Organisasi
: Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Eselon I
:
Eselon II
:
Eselon III
: Kepala Kantor
Eselon I 4.
V
: Kasubag Umum dan Kepegawaian
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Kantor
Kasubag Umum dan Kepegawaian
Agendaris dan Arsiparis
Pengolah Data Pegawai
Penata Laporan Keuangan
Operator Komputer
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1
2
5.
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data, bukti pendukung dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6.
Uraian Tugas: a. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya agar jelas dan dapat dipertanggungjawabkan Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait 2) Memeriksa dokumen transaksi 3) Mendiskusikan permasalahan yang ditemui dengan atasan 4) Mencari solusi atasan permalsahan yang ditemui b. Melakukan perekaman data dan pemutahiran data transaksi keuangan agar dapat digunakan sebagai bahan informasi : Tahapan : 1) Mempelajari data transaksi 2) Memeriksa data transaksi 3) Melaksankaan pemutakhiran data c. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber agar data terhindar dari kesalahan : Tahapan : 1) Memeriksa kembali register transaski dengan dokumen sumber 2) Mempelajari register dan dokumen sumber 3) Melaksanakan verifikasi d. Menganalisis laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan agar berjalan efektif, efisien dan dapat dipertanggungjawabkan Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait laporan keuangan 2) Memeriksa dan mempelajari laporan keuangan 3) Mendiskusikan permasalahan yang ditemui dengan atasan e. Memverifikasi register transaksi harian, memo penyesuaian dan mengoreksi data yang salah agar terhindar dari kesalahan Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait 2) Memeriksa dan mempelajari register transaksi harian, memo penyesuaian 3) Melaksanakan verifikasi f. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau pembetulan kesalahan, saldo awal kas dan saldo kas di Bendahara, piutang, persediaan, konstruksi dalam pengerjaan, tagihan penjualan angsuran, tagihan TGR, saldo awal asset tetap, investasi permanent, dan hutang agar terhindar dari kesalahan dan dapat berjalan efektif dan efisien Tahapan : 1) Mencatat permasalahan yang terjadi untuk dikoreksi 2) Memeriksa laporan keuangan secara keseluruhan 3) Melaporkan kepada atasan
3
g. Membuat catatan atas laporan keuangan agar terhindar dari kesalahan dalam penyusunan laporan ke depan Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait penyusunan laporan 2) Mempelajari format laporan 3) Membuat laporan h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Menerima perintah 2) Melaksanakan perintah 3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan 7.
Bahan Kerja : No 1. 2. 3. 4. 5.
8.
Bahan Kerja DPA tahun lalu DPA Tahun ini APBD Referensi peraturan yang berlaku Surat-surat masuk
Bahan penyusunan program kerja Acuan pelaksnaan tugas Acuan pelaksnaan tugas Sebagai Pedoman kerja Sebagai prdoman pelaksanaan tugas
Perangkat/ Alat Kerja: No 1. 2. 3. 4.
9.
Penggunaan Dalam Tugas
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
Peraturan tentang tata kelola keuangan ATK Komputer Prniter
Sebagai pedoman pelaksaan tugas Untuk mengetik surat/laporan Alat pengetikan Alat Cetak
Hasil Kerja: No
Hasil Kerja 1)
Satuan Hasil 2)
Waktu Penyelesaian
Kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Data Dokumen Dokumen Kegiatan
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
10.
Tanggung Jawab:
120 30 60 60 1500 60 1500 60 60
4
a. Menyusun penataan laporan keuangan yang akurat dan akuntabel sesuai dengan format yang telah ditetapkan b. Mempelajari aturan dan perundang-undangan yang berlaku berkaitan dengan tata kelola keuangan untuk kelancaran tugas c. Menjaga agar data selalu tersimpan dengan baik d. Melaporkan hasil kerja kepada atasan 11.
Wewenang: a. Mengerjakan tugas sesuai dengan perintah yang diberikan o leh atasan b. Menjaga kerahasiaan Dokumen
12.
Korelasi Jabatan: No
13.
Jabatan
1.
Eselon III.a
2.
Eselon IV.a
Kepala Kantor /Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Ka Subag/ Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Laporan
Laporan dan Konsultasi
Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Faktor Didalam ruangan Sejuk Kering dan lembab Baik Terang Tenang Bersih dan rapi -
Resiko Bahaya: No
Fisik / Mental
Penyebab
1. 2.
15.
Dalam Hal
Kondisi Lingkungan Kerja: No
14.
Unit Kerja/ Instansi
Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat
: Pengatur, II/c : D-III Akuntansi
5
d. e. f. g.
h.
i.
j.
k.
l.
1) Penjenjangan : 2) Teknis : Pelatihan Penata Laporan Keuangan Pengalaman kerja : Pengetahuan kerja : Administrasi Keuangan Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer Bakat Kerja : 1) Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum 2) Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat. 3) Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Temperamen Kerja : 1) MVC (Measurable And Veri Fiable Criteria) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. Minat Kerja : 1) Konvensional (C) 2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 3) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data Upaya Fisik : 1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 2) Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan). 3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami. 4) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : 22-35 Tahun 3) Tinggi badan : 4) Berat badan : 5) Postur badan : 6) Penampilan : Rapih Fungsi Pekerjaan : Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data : 1) Menganalisa Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif. 2) Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda. 3) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak termasuk dalam. 4) Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : 1) O8=Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : 1) B4=Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus : Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan. 2) B7=Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
6
16.
Prestasi Kerja yang diharapkan
No
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian (Menit) 2)
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17.
Butir Informasi Lain : ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................
....................., ....................2012
Mengetahui Atasan Langsung
(.Atbernimus Pasimanyeku. S Pd, M Pd.) NIP. NIP. 196911191997021 001
Yang membuat
(Regina Djabarmasse ) NIP. 1971033120050120077
