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Andina Motor’s Company Company S.R.L. Fábrica de Empaquetaduras Automotrices e Industriales
APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA SEIS SIGMA PARA LA MEJORA DEL PROCESO DE FABRICACIÓN FABRICACIÓN DE EMPAQUETADURAS DE CULATAS
ANÁLISIS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 2012 - 2013
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Andina Motor’s Company S.R.L. Fabrica de Empaquetaduras Automotrices e Industriales
APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA SEIS SIGMA PARA LA MEJORA DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DE EMPAQUETADURAS DE CULATAS
ENCUESTA ANÁLISI DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 2012 - 2013 RESPONSABLES
CARGO
D.N.I.
HUAMANÍ BUIZA, CARLOS SERGIO.
PRACTICANTE
72417387
LARRIEGA DAMIÁN, JOEL.
PRACTICANTE
40781305
LINARES ALVARADO, EDSON FRANKLIN.
PRACTICANTE
47528469
MENESES BUIZA, CHRISTIAN.
PRACTICANTE
72387257
QUISPE SICHA, MAQS SAMUEL.
PRACTICANTE
47486522
Departamento de Administración de Operaciones Área de Producción
Representantes de:
Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas |
INTRODUCCION
La Gestión de Costes para la implementación de la Metodología Seis Sigma pretende estimar de forma más precisa posible el coste total de Producción de Empaquetaduras de la empresa ANDINA MOTOR’S COMPANY S.R.L. Se ha identificado que las mayores pérdidas económicas en la empresa ANDINA MOTOR’S COMPANY S.R.L en los últimos años tienen su origen en el área de Producción debido a la cantidad de empaquetaduras falladas. El presente informe describe los resultados del estudio realizado al área de Producción y Ventas para ser usado en la implementación de la Metodología Seis Sigma en el área de Producción. La Metodología Seis Sigma permitirá reducir el porcentaje de fallas en la producción de empaquetaduras y de esta manera aumentar la utilidad de cada unidad producida por la empresa. Se realizó el estudio a una población determinada de empaquetaduras y su cantidad en total de los elementos con fallas.
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Periodo El siguiente análisis realizado corresponde a los registros de Enero de 2012 a Mayo del 2013.
Objetivo Analizar las pérdidas de la Producción y las Ventas de la Empresa Andina Motor ’s Company.
Alcance Este análisis se realizará a toda la documentación y registros generados en el área de Producción y Ventas.
Justificación El principal motivo de realizar el siguiente análisis es para la disminución de fallas y errores, además de una reducción de tiempos en los ciclos de producción, así mismo el incremento en los ingresos para la empresa.
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-
Incremento de ingresos.
-
Reducción de tiempo de ciclos.
-
Reducción de fallas y errores.
Definición del Problema. El proceso de producción de empaquetaduras en Andina Motors Company pasa por una serie de subprocesos agrupados como se describe a continuación.
En primer lugar se recibe una solicitud del cliente para realizar una cantidad de empaquetaduras a pedido, con ello se pasa a analizar el pedido para medir si es viable de acuerdo a nuestra producción.
Se analiza si se tiene el modelo en inventario, si es así, el pedido es llevado a una fase de producción en paralelo si no, diseñamos el molde que se usara en una fase posterior dándole a una tabla conformada por grafito y hojalata, que se unió por un proceso llamado calandrado.
A este proceso de aplastar el molde contra la tabla de grafito con la hojalata se le llama troquelado. Los anillos también son construidos en forma paralela, que luego se juntaran en un proceso llamado anillado de cilindros.
Los últimos procesos de acabado, barnizado, siliconado, envasado y etiquetada son el último paso hacia el producto final, empaquetadura. Procesos como cortes, también fueron
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realizados
en
cada
proceso
como
se
muestra
en
la
Figura 01.
Figura 01. Proceso de Producción de Empaquetadura
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Área de Producción El análisis de la producción consiste en la medición del desempeño de la gestión de los procesos productivos, con el fin de saber si ésta es la adecuada y saber qué tan cerca estamos de los objetivos propuestos, para que, en caso de haber desviación, poder tomar las medidas correctivas.
Se ha visto necesario evaluar los precios de fabricación de cada empaquetadura para tener una mayor exactitud en el análisis de costos para la empresa.
Valores Promedios en Soles Costo x unidad producida
8,42
Precio de Venta
11,45
Utilidad
3,03
Tabla 01. Valores Promedios
En la Tabla 02. Y Tabla 3 Daremos a conocer cuáles fueron los resultados en Cantidad, Fallas, Inversión en vano, Ganancia Inicial y lo que Dejamos de ganar. Comparando datos del 2012 con el de 2013, actualmente en el año 2013 contamos con dato de Enero a Mayo puesto que la comparación es limitada con respecto a los meses, se dará a conocer los altibajos de cada parámetro mencionado con cuadros estadísticos con su debido interpretación un análisis crítico con respecto a los valores que se mostraran durante el informe.
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Tabla 02. Fabricación de Empaquetaduras - 2012
PRODUCCIÓN: FABRICACIÓN DE EMPAQUETADURAS 2012 Año
2 1 0 2
Mes
Cantidad
Fallas
%
Inversión en vano
Ganancia Inicial
Dejamos de ganar
Enero
15,035
180
1.20%
S/. 1,515.60
S/. 45,010.65
S/. 545.40
Febrero
11,612
83
0.71%
S/. 698.86
S/. 34,932.87
S/. 251.49
Marzo
14,345
103
0.72%
S/. 867.26
S/. 43,153.26
S/. 312.09
Abril
16,614
165
0.99%
S/. 1,389.30
S/. 49,840.47
S/. 499.95
Mayo
19,264
233
1.21%
S/. 1,961.86
S/. 57,663.93
S/. 705.99
Junio
17,655
150
0.85%
S/. 1,263.00
S/. 53,040.15
S/. 454.50
Julio
19,670
194
0.99%
S/. 1,633.48
S/. 59,012.28
S/. 587.82
Agosto
17,275
143
0.83%
S/. 1,204.06
S/. 51,909.96
S/. 433.29
Septiembre
15,019
153
1.02%
S/. 1,288.26
S/. 45,043.98
S/. 463.59
Octubre
16,923
147
0.87%
S/. 1,237.74
S/. 50,831.28
S/. 445.41
Noviembre
20,272
121
0.60%
S/. 1,018.82
S/. 61,057.53
S/. 366.63
Diciembre
10,269
86
0.84%
S/. 724.12
S/. 30,854.49
S/. 260.58
193,953
1,758
0.91%
S/. 14,802.36
S/. 582,350.85
S/. 5,326.74
TOTAL
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Tabla 03. Fabricación de Empaquetaduras – 2013
PRODUCCIÓN: FABRICACIÓN DE EMPAQUETADURAS 2013 Año
3 1 0 2
Mes
Cantidad
Fallas
%
Inversión en vano
Ganancia Inicial
Dejamos de ganar
Enero
17,409
69
0.40%
S/. 580.98
S/. 52,540.20
S/. 209.07
Febrero
11,345
132
1.16%
S/. 1,111.44
S/. 33,975.39
S/. 399.96
Marzo
15,898
107
0.67%
S/. 900.94
S/. 47,846.73
S/. 324.21
Abril
15,706
86
0.55%
S/. 724.12
S/. 47,328.60
S/. 260.58
Mayo
12,735
59
0.46%
S/. 496.78
S/. 38,408.28
S/. 178.77
Junio
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
Julio
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 0.00
S/. 3,814.26
S/. 220,099.20
S/. 1,372.59
TOTAL
|
73,093
453
0.62%
CANTIDAD
Unidades Producidas 2012
2013
21,000 19,000 17,000 15,000 13,000 11,000 9,000
o r e n E
o r e r b e F
o z r a M
l i r b A
o y a M
o i n u J
o i l u J
o t s o g A
e r b m e i t p e S
e r b u t c O
e r b m e i v o N
e r b m e i c i D
Se puede apreciar que en el mes de Febrero y Diciembre se encuentran en caídas en el año 2012, caso similar se encuentra el año 2013 pero en el mes de Febrero y Mayo, se detectó un alza muy importante en Noviembre de 2012.
FALLAS
Unidades Falladas 2012
2013
300 250 200 150 100 50 0
o r e n E
o r e r b e F
o z r a M
l i r b A
o y a M
o i n u J
o i l u J
o t s o g A
e r b m e i t p e S
e r b u t c O
e r b m e i v o N
e r b m e i c i D
Las fallas son consideradas graves para el nivel sigma que se requiere, en esta ocasión las fallas deberían ser en relación a la cantidad producidas pero no se cumple esto lo que quiere decir que hay meses que sus fallas son mayores del 1.2% como en Enero y Mayo, por lo contrario el mes de Noviembre se obtuvo buenos resultados.
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INVERSIÓN EN VANO
Inversión en Vano 2012
S/. 2,100.00
2013
S/. 1,800.00 S/. 1,500.00 S/. 1,200.00 S/. 900.00 S/. 600.00 S/. 300.00
o r e n E
o r e r b e F
l i r b A
o z r a M
o y a M
o i n u J
o i l u J
o t s o g A
e r b m e i t p e S
e r b u t c O
e r b m e i v o N
e r b m e i c i D
La inversión en vano está relacionado según la cantidad de fallas multiplicado por el valor del costo por unidad. Se puede apreciar claramente que el mes de mayo hubo s/. 1961 Nuevos soles lo que quiere decir que se desperdició una mayor cantidad de dinero en todo el año 2012 y que el 2013baja el gasto innecesario.
GANANCIAS INICIALES
Ganancias Iniciales 2012
2013
S/. 72,000.00 S/. 64,000.00 S/. 56,000.00 S/. 48,000.00 S/. 40,000.00 S/. 32,000.00 S/. 24,000.00
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o r e r b e F
o z r a M
l i r b A
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o i n u J
o i l u J
o t s o g A
e r b m e i t p e S
e r b u t c O
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Las Ganancias Iniciales es el producto de la producción no fallida por el costo de Utilidad y vemos que el Mes de noviembre donde se ha producido más es donde hubo mayor ganancia en Utilidad y en ambos años en Febrero baja las ganancias.
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¿CUÁNTO DEJAMOS DE GANAR?
¿Cuánto dejamos de ganar? 2012
2013
S/. 800.00 S/. 700.00 S/. 600.00 S/. 500.00 S/. 400.00 S/. 300.00 S/. 200.00 S/. 100.00 S/. 0.00
o r e n E
o r e r b e F
o z r a M
l i r b A
o y a M
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Cuando nos referimos a “Dejar de Ganar” nos refe rimos al producto de la cantidad de productos fallido por la utilidad, es decir que el resultado de dicho producto es lo adicional que se pudo haber ganado si no se cometiera err ores. Como se observa en el Mes de Mayo de 2012 hubo más pérdidas y no hubo más utilidad de la que se debió tener.
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Área de Ventas La profundidad del análisis, la exactitud de los resultados y el grado de dificultad para realizarlo, depende necesariamente de la información adecuada y disponible. Es común encontrar compañías sin ningún sistema de información a pesar de su trayectoria en el mercado, simultáneamente con compañías con sofisticado sist emas de recopilación y tabulación de información. La más común e importante fuente de datos par a el análisis de ventas es la factura de ventas, pues en ella se consigna generalmente la fecha de la transición, el nombre del cliente, y su localización geográfica, la descripción de la mercancía vendida, la cantidad vendida de unidades, el precio unitario y total, la fecha de despacho y recibo, y algunas veces la condición de pago.
A continuación en la Tabla 04. Podremos visualizar los datos acerca de las ventas realizadas en el transcurso del año 2012 y nos brindará información importante sobre la evolución de la empresa en el tiempo.
Tabla 04. Ventas de Empaquetaduras- Año 2012 y 2013 AÑOS MESES
2012
2013
Enero
18609
16808
Febrero
14956
18193
Marzo
13998
12022
Abril
14181
16772
Mayo
14568
Junio
15462
Julio
11516
Agosto
20057
Septiembre
14679
Octubre
14216
Noviembre
16551
Diciembre
9469
TOTAL
|
178262
63795
Ventas 2012
Ventas 2013
25000 22500 20000 17500 15000 12500 10000 7500 5000
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o z r a M
l i r b A
o y a M
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Figura 06. Evolución de las Ventas de Empaquetaduras – Año 2012 - 2013
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En la Figura 06. Podemos analizar las ventas durante el transcurso del año 2012 no ha tenido un crecimiento progresivo teniéndose en cuenta que el pico mayor de ventas fue en el mes de Agosto con un total de
20057 empaquetaduras. Así mismo, en el mes de
Diciembre del mismo año la empresa tuvo el más bajo pico de ventas con un total de
9469 empaquetaduras. las ventas durante el transcurso del año 2013 teniéndose en cuenta que el pico mayor de ventas fue en el mes de Febrero con un total de 18193 empaquetaduras. Así mismo, en el mes de Marzo del mismo año la empresa tuvo el más bajo pico de ventas con un total de 12022 empaquetaduras.
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