El DAFO del Departamento de Formación, Evaluación e Innovación Un análisis DAFO para el establecimiento de actuaciones en el Departamento de formación, evaluación e innovación Fernando Trujillo Sáez Proyecto iCOBAE El análisis DAFO es una estrategia de reflexión colectiva especialmente adecuada para valorar la idoneidad de la inserción de un “nuevo producto en el mercado”. Además, son los responsables del producto quienes analizan las debilidades y fortalezas, las oportunidades y amenazas del nuevo producto para poder, desde esa toma de conciencia, acometer cambios y mejoras en el posicionamiento del producto en el mercado. En este sentido los días 25 y 26 de octubre de 2011 el CEP de Málaga organizó el primer curso con seguimiento para los jefes del nuevo departamento de formación, innovación y evaluación de los IES malagueños. En el contexto de este curso los responsables de estos departamentos elaboraron un análisis DAFO para analizar las fortalezas y debilidades de su departamento así como las oportunidades y amenazas que los rodean. Estas son sus conclusiones. Amenazas Excesiva carga horaria y muchas reuniones. Mucha burocracia Falta de cooperación e implicación del claustro Carencia de espacio físico para el departamento Carácter novedoso del departamento y dudas para comenzar su funcionamiento Muchas funciones a realizar Gran desinformación inicial Falta de credibilidad Tensión (o incluso miedo) entre el profesorado ante la perspectiva de la evaluación de su trabajo Falta de cultura colaborativa Indefinición del lugar del departamento en el organigrama del centro Rechazo del claustro
Oportunidades Apoyo de la dirección Asesoramiento de los coordinadores de proyectos anteriores Apoyo de la plantilla definitiva Deseos de mejora y ganas de trabajar Apoyo de los compañeros y compañeras Presencia de personas con capacidad en el departamento Tiempo para reuniones y calendario de reuniones matinales Renovación del claustro Experiencia previa en el Plan de Calidad Experiencia como Centro TIC
Amenazas Cambios políticos Recortes económicos Desconocimiento fuera del centro Inspección Presión por los resultados Exceso de burocracia Obstáculos a formación Posibles repercusiones de la formación Adaptación al contexto sociocultural
Oportunidades Experiencias de otros centros Apoyo del CEP Información en la web (foros, blogs, wikis,...) Colaboración de otros jefes de departamento La oferta de planes y programas de la administración Mayor y mejor valoración de las familias Formación en el CEP y en el centro Mejora de acceso a la red
A partir de este análisis los responsables de departamento presentes en el curso se dispusieron, por grupos de trabajo, a imaginar posibles actuaciones para sus departamentos. Aquí se ofrece el listado de actuaciones1 agrupadas en cuatro ámbitos de trabajo del departamento: gestión interna, formación, evaluación e innovación.
Gestión interna del departamento • • • • • • • • • • •
Elaborar un plan de reuniones con contenido para todo el curso Informar al claustro de la finalidad del departamento Hacer un plan de reuniones del departamento Tener una entrevista con la asesora o el asesor de referencia en el CEP Crear un tablón de anuncios del departamento en la sala de profesores Convocar al asesor de referencia y al inspector para una reunión con el departamento Preparar un calendario trimestral de reuniones de centro Crear un blog del departamento Definir indicadores de evaluación para determinados objetivos planteables Fomentar la aportación voluntaria de ideas sobre la actuación del departamento Proponer que el departamento tenga un blog específico para recoger ideas, buenas prácticas y enlaces interesantes
Formación • • • • •
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Realizar un formulario de detección de necesidades de formación entre el profesorado Informar al profesorado regularmente de la organización de grupos de trabajo, cursos y formación en centro Poner en la sala del profesorado un panel con todas las actividades propuestas por el profesorado cada mes y en qué se basan Difundir experiencias de referencia en la comunidad educativa Mantener un tablón de anuncios actualizado en la sala de profesores con información sobre cursos
Se presentan las aportaciones de los participantes en el curso sin más tratamiento que su organización en estos cuatro ámbitos. Posteriormente estas actuaciones fueron ordenadas por cada participante en relación con las funciones del departamento y en relación con el momento en el cual cada actuación es más pertinente.
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Elaborar una encuesta para la detección de necesidades formativas del profesorado Organizar formación sobre mediación para profesorado, familias y alumnado Realizar propuestas formativas en el centros sobre debilidades y fortalezas detectadas tras el análisis de la situación y basadas en el consenso Crear una wiki para compartir recursos y experiencias de interés Recordar a los jefes de departamento la inclusión de las competencias básicas y su evaluación en la programación Gestionar, con el CEP, un curso sobre plataforma Moodle y pizarra digital Poner en marcha una formación en el centro para mejorar la competencia matemática del alumnado como propuesta de mejora a partir de las pruebas de diagnóstico Realizar un sondeo de necesidades de formación del profesorado Convocar al claustro a un curso de primeros auxilios Organizar desde el centro un curso sobre PDI en el CEP Puesta en funcionamiento de la plataforma Moodle del centro Concretar con el asesor de referencia un curso de formación sobre PDI y Moodle Organizar sesiones de técnicas de trabajo colaborativo y coaching Solicitar formación en el centro sobre pizarras digitales Realizar una encuesta sobre propuestas formativas Elaborar una encuesta para la detección de necesidades de formación Proponer un curso de formación sobre “trabajo colaborativo del profesorado” Organizar un curso TIC que permita usar recursos como la web del centro, Moodle o la pizarra digital
Evaluación • • • • •
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Elaborar encuestas de conocimiento del alumnado sobre los criterios de evaluación del currículo Realizar un cuestionario on-line en el tercer trimestre para padres y madre del centro Hacer una encuesta sobre metodologías de enseñanza en el aula Hacer una encuesta sobre métodos de evaluación y, a continuación, un curso sobre “evaluación alternativa” Confeccionar un cuestionario para familias, alumnado y profesorado que evalúe horarios, cambios de clase, actividades del centro, implicación de la comunidad educativa, reuniones, tratamiento de los problemas de convivencia, etc. Solicitar a los departamentos que unifiquen el modelo de prueba inicial especialmente en el primer ciclo de secundaria Confeccionar un cuestionario de evaluación por departamento Confeccionar una encuesta sobre el uso de recursos por parte del profesorado Elaborar un cuestionario para conocer la opinión del claustro sobre la información del equipo directivo al comienzo de curso (cuestionario sobre el plan de acogida del profesorado) Ayudar a la dirección en la elaboración de la memoria de autoevaluación Determinar las carencias organizativas del centro Confeccionar un cuestionario de cambios de mejora organizativa Elaborar un documento que facilite al profesorado la evaluación de las competencias básicas
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Mejorar las pruebas de diagnóstico realizando un entrenamiento previo sistemático interno en las competencias que se van a evaluar Analizar las expulsiones del alumnado al aula de convivencia, interpretar los datos y realizar propuestas de mejora Revisar el modelo de acta de evaluación para hacer las reuniones más operativas Preparar un protocolo de actuación con “alumnado objetor” Preparar un protocolo y realizar el seguimiento del plan de alumnado repetidor Realizar una estadística del alumnado que va al aula de apoyo Seguimiento de las propuestas de mejora a partir de los resultados de las pruebas de diagnóstico Facilitar que el alumnado tenga participación directa en la autoevaluación del curso Analizar los indicadores recibidos de la AGAEVE y compararlos con nuestros datos Analizar los datos sobre absentismo cada mes e interpretar los datos Tomar las propuestas de mejora y elaborar registros para su posterior análisis Realizar una lectura dialogada de los indicadores de evaluación de la AGAEVE
Innovación • • • • • • • • • • • • • • • • •
Publicar en la web del centro experiencias de innovación propias Dar a conocer experiencias interesantes de innovación Organizar una jornada de puertas abiertas para que todos conozcan las actividades que se realizan en nuestro centro Fomentar la lectura de un libro trimestral por todos los departamentos de manera obligatoria Mejorar la motivación del alumnado realizando una mención especial (con un pequeño detalle) para los alumnos más brillantes académica y personalmente Habilitar un espacio en la web del centro para informar a la comunidad educativa de la existencia y las actuaciones del departamento de formación, evaluación e innovación Realizar un proyecto colaborativo sobre cultura alimentaria involucrando al profesorado, alumnado y familias Abrir las puertas de las aulas: realizar observaciones de práctica docente en el IES y crear espacios para narrar las experiencias Mejorar la coordinación con los centros de primaria adscritos Debatir en el centro la posibilidad de que dos profesores impartan la misma materia en el aula y preparar la posible formación Preparar un cuestionario donde figure el calendario de días mundiales e internacionales para proponer actividades y desarrollarlas durante todo el curso Determinar prioridades en cuanto a objetivos Elaborar un cuaderno del tutor común como registro documental permanente y para el uso en cursos posteriores (traslado de información de tutor a tutor) Hacer un DAFO con mis compañeros y compañeras Poner altavoces en el patio para realizar actividades con el alumnado durante el recreo Plantear al equipo directivo que se dote a las guardias de contenido práctico Convencer al profesorado para que comparta sus experiencias innovadoras en el aula
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Realizar jornadas de puertas abiertas trimestralmente para que el entorno, vecinos y familias conozcan el centro y sus enseñanzas Unificar la estructura de las programaciones de los departamentos junto con el ETCP
