BAB IX
ADMINISTRASI ADMINISTRASI AMBALAN
Administrasi Dewan Ambalan 1)
Buku Administrasi FORMULIR PERMINTAAN PENDAFTARA ANGGOTA (Surat Pernyataan dari Orang Tua) Kranji, 20 Juli 2008
Kepada Yth. Ka. Gugus Depan 2417.199-200 DiPangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Dengan hormat, Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada saudara, anak kami; Nama
: ____________________________________
Usia
: ____________________________________
Untuk mengikuti pendidikan kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka Pramuka di Gugus Depan Depan 2417.199-200 yang saudara pimpin. pimpin. Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran. Atas kesediaan saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terima kasih. Wassalam, Orang Tua/Wali
[ _________________ ]
82
FORMULIR PENDAFTARA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA 1.
Nama Lengkap
: ………………………………………………….
2.
Tempat, Tanggal Lahir
: ………………………………………………….
3.
Jenis Kelamin
: ………………………………………………….
4.
Agama
: ………………………………………………….
5.
Pekerjaan Or Orang Tu Tua/Wali
: …… ………………………………………………….
6.
Alamat Rumah
: ………………………………………………….
7.
Anak ke
: ………………… Dari jumlah saudara Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang.
8.
Golongan Darah
: ………………………………………………….
9.
Sekolah
: ………………………………………………….
10. Bakat dan Hobi
: …………………………………………………. ………………………………………………….
11. Motif Masuk Pramuka
: ………………………………………………….
12. Masuk at atas Ke Kehendak
: …… ………………………………………………….
13. Hal-ha Hal-hall yang yang perlu perlu dipe diperha rhatik tikan, an, a.
Kebiasaan
: …………………………………………………. ………………………………………………….
b.
Kesehatan
: ………………………………………………….
c.
Bahasa ya yang di dikuasai
: …… ………………………………………………….
14. Pengal Pengalama aman n Dalam Dalam Kepram Kepramuka ukaan, an, a.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
b.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
c.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
d.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
e.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
15. Lain-Lain
: ………………………………………………………
…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….…………… ………………….……………… … …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….……………………… ……….………………………… … …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….………………………………… …………………………………… … ……………………………………………………….………………………………………………
83
FORMULIR PENDAFTARA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA 1.
Nama Lengkap
: ………………………………………………….
2.
Tempat, Tanggal Lahir
: ………………………………………………….
3.
Jenis Kelamin
: ………………………………………………….
4.
Agama
: ………………………………………………….
5.
Pekerjaan Or Orang Tu Tua/Wali
: …… ………………………………………………….
6.
Alamat Rumah
: ………………………………………………….
7.
Anak ke
: ………………… Dari jumlah saudara Pa : ……… Orang, Pi : ……… Orang.
8.
Golongan Darah
: ………………………………………………….
9.
Sekolah
: ………………………………………………….
10. Bakat dan Hobi
: …………………………………………………. ………………………………………………….
11. Motif Masuk Pramuka
: ………………………………………………….
12. Masuk at atas Ke Kehendak
: …… ………………………………………………….
13. Hal-ha Hal-hall yang yang perlu perlu dipe diperha rhatik tikan, an, a.
Kebiasaan
: …………………………………………………. ………………………………………………….
b.
Kesehatan
: ………………………………………………….
c.
Bahasa ya yang di dikuasai
: …… ………………………………………………….
14. Pengal Pengalama aman n Dalam Dalam Kepram Kepramuka ukaan, an, a.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
b.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
c.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
d.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
e.
Tahun
: ……………… Sebagai
: ………………………………….
15. Lain-Lain
: ………………………………………………………
…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….…………… ………………….……………… … …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….……………………… ……….………………………… … …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….………………………………… …………………………………… … ……………………………………………………….………………………………………………
83
84
Buku Banker Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Bulan : ____________, 2009 NO
TGL
NO. TND BUKTI
DEBIT
KREDIT
SALDO
KETERANGAN
1 2 3 JUMLAH SALDO KESELURUHAN
Rp.
Rp.
Rp. Rp.
Dewan Ambalan Banker, Ahmad Farid
Agenda Surat Masuk Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
TGL PENERIMAAN
NOMOR SURAT
POKOK /HAL
DARI
KET
1 2 3 4
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Agenda Surat Keluar Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
TGL PEMBUATAN
NOMOR SURAT
POKOK /HAL
TUJUAN
KET
1 2 3 4
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
85
Buku Ekspedisi Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
TGL PENYERAHAN
NOMOR SURAT
POKOK /HAL
TUJUAN
TTD
1 2 3 4
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Catatan Peristiwa Penting Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009
NO
1
2
WAKTU
PERISTIWA Menjelaskan tentang, Nama Peristiwa : Tempat : Peserta : Yang menghadiri : Uraian kegiatan :
Menjelaskan tentang, Nama Peristiwa : Tempat : Peserta : Yang menghadiri : Uraian kegiatan :
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
86
Buku Tamu Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
TGL KUNJUNG
NAMA
ALAMAT/ UTUSAN DARI
KEPERLUAN
SARAN/ PESAN
PARAF
1 2 3 4
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Inventaris Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
NAMA BARANG
KODE BARANG
JML
ASAL
1 2 3 4
HARGA
TGL PENGADAAN
KONDISI B S R
Rp. Rp. Rp. Rp.
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Absensi dan Iuran Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Sangga : ______________
No
Nama Lengkap
Kelas
1 2 3 JUMLAH IURAN
Jabatan I
Rp.
Pinsa, ______________
Bulan dan Tanggal Januari Februari II III IV I II III IV
Rp.
Kalkulasi A
Rp.
Wapinsa, _____________
87
I
S
Buku Kepengurusan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
JABATAN Pradana Kerani Banker Anggota Dewan I Anggota Dewan II Anggota Dewan III Anggota Dewan IV Anggota Dewan V Ka. Dewan Kehor. Sekretaris Pemangku Adat Anggota DK I Anggota DK II
PEJABAT
TTL
ALAMAT
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Angkatan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Angkatan : Pertama NO 1 2 3 4 5 6 7 8
NAMA LENGKAP
TTL
ALAMAT LENGKAP
NO. HP
Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
88
Buku Daftar Hadir Rapat Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 Nama Rapat Tanggal Tempat NO 1 2 3 4
: ____________________________ : ____________________________ : ____________________________ NAMA
SANGGA
JABATAN
PARAF
Notulis Rapat, [ _______________ ]
Buku Risalah Rapat Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
RISALAH RAPAT Nama Rapat Sifat Rapat Hari/Tanggal Dimulai Pukul Tempat Rapat Peserta Rapat
1
: : : : : :
__________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Agenda/Bahasan : 1. __________________________________________ 2. __________________________________________ 3. __________________________________________ 4. __________________________________________ Diakhiri Pukul : __________________________________________ Hasil Rapat : __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
Pimpinan Rapat,
Notulis Rapat,
[ _______________ ]
[ _______________ ]
89
Program Kerja 3 Bulanan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
KEGIATAN
JANUARI FEBRUARI MARET I II III IV I II III IV I II III IV
JML PESERTA
KET.
1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Buku Agenda Kegiatan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO
JENIS KEGIATAN
TGL
TEMPAT
PESERTA
PELAKSANA
KET.
1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
Program Latihan Mingguan Ambalan Brawijaya Masa Bhakti 2008-2009 NO WAKTU KEGIATAN SASARAN
PENCAPAIAN ACARA ALAT PETUGAS SELINGAN SKU SKK
1 2 3 4 Dewan Ambalan Kerani, MY. Hariyanto
90
KET.
CATATAN WATAK PESERTA DIDIK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nama Lengkap : ………………………………………………. Nama Kecil/Panggilan : ………………………………………………. Tempat, Tanggal Lahir : ………………………………………………. Jenis Kelamin : ………………………………………………. Agama : ………………………………………………. Masuk Pramuka Tanggal : ………………………………………………. Sifat-sifat baik yang perlu dikembangkan : ……………………………………………….…………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………………………… 8. Sifat-sifat kurang baik yang perlu dikurangi : ……………………………………………….…………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………………………… 9. Kepemimpinan yang pernah dialami/diikuti : ……………………………………………….…………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………………………… 10. Peristiwa-peristiwa penting selama menjadi anggota pramuka : ……………………………………………….…………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………….…………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………………………… 11. Observasi terhadap diri angora : a. Kecerdasan : ………………………………………………………………… b. Gotong Royong : ………………………………………………………………… c. Disiplin : ………………………………………………………………… d. Kegembiraan : ………………………………………………………………… e. Suka Menolong : ………………………………………………………………… f. Loyalitas : ………………………………………………………………… g. Kejujuran : ………………………………………………………………… h. Inisiatif : ………………………………………………………………… i. Mentalitas : ………………………………………………………………… j. Kreatifitas : ………………………………………………………………… k. Pengabdian : ………………………………………………………………… NO 1 2 3 4 5 6
PERISTIWA PENTING Diterima Sebagai Tamu Ambalan Proses Pembaiatan Calon Penegak Dilantik Menjadi Calon Penegak Proses Pembaiatan Penegak Bantara Dilantik Menjadi Penegak Bantara Proses Pembaiatan Dewan Ambalan
91
TANGGAL
TEMPAT
7 8 9 10 11 12 13
Dilantik Menjadi Dewan Ambalan Proses Pembaiatan Penegak Laksana Dilantik Menjadi Penegak Laksana Proses Pembaiatan Penegak Elit Dilantik Menjadi Penegak Elit Proses Pembaiatan Penegak Garuda Dilantik Menjadi Penegak Garuda
12. Kegiatan kepramukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti : a. ………………………………………………………………………………………………. b. ………………………………………………………………………………………………. c. ………………………………………………………………………………………………. d. ………………………………………………………………………………………………. e. ………………………………………………………………………………………………. 13. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita : a. ………………………………………………………………………………………………. b. ………………………………………………………………………………………………. c. ………………………………………………………………………………………………. d. ………………………………………………………………………………………………. e. ………………………………………………………………………………………………. 14. Mutasi Anggota Tanggal
: ……………………………………………………
Pembina Satuan, Syukron Makmun
92
2)
Surat menyurat
Cara membuat kopstuk surat dan amplop.
93
Macam-Macam Surat dan Kodenya Kode Instansi yang mengeluarkan Surat NO
INSTANSI YANG MENGELUARKAN
KODE
1
Gugus Depan
A
2
Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan
3
Dewan Ambalan Brawijaya
B
4
Dewan Kehormatan Brawijaya
D
5
Panitia untuk Ambalan Brawijaya
E
6
Dewan Ambalan Cut Nyakdien
C
7
Dewan Kehormatan Cut Nyakdien
G
8
Panitia untuk Ambalan Cut Nyakdien
F
FMT
Kode Surat NO
MACAM SURAT
KODE
1
Sertivicate
1
2
Piagam
2
3
Surat Pernyataan Lulus
3
4
Surat Hak Pakai
4
5
Surat Keputusan
5
6
Surat Mandat
6
7
Surat Tugas/Delegasi
7
8
Surat Keterangan
8
9
Surat Undangan
9
10
Surat Peminjaman
10
94
11
Surat Izin
11
12
Surat Pemberitahuan
12
13
Surat Pengajuan
13
14
Surat Pengantar
14
15
Surat Permohonan
15
16
Surat Kerja Sama
16
17
Surat Pengumuman
17
18
Surat Peringatan
18
19
Surat Pengeluaran Anggota
19
Penomoran pada surat dalam Gerakan Pramuka MA TABAH Langkah membuat nomor surat secara umum : 1. Nomor Surat / 2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (-) dan dilanjutkan kode surat / 3. T (tanda pramuka penegak) / 4. No Gudep (Pa/Pi) / 5. Bulan Pembuatan (angka romawi) 6. Tahun Pembuatan Contoh : Nomor
: 234/B-12/T/2417.199 /IX/2009
Nomor
: 06/FMT-5/T/2417.200/III/2010
95
Langkah membuat nomor surat untuk kepanitiaan. 1. Nomor Surat / 2. Kode Instansi (A,B,C,D,E,F,G,FMT) di ikuti (.) kemudian inisial nama kegiatan dilanjut (-) dan kemudian kode surat / 3. T (tanda pramuka penegak) / 4. No Gudep (Pa/Pi) / 5. Bulan Pembuatan (angka romawi) 6. Tahun Pembuatan Contoh : Nomor
: 34/E.UG-10/T/2417.199/IX/2009
Nomor
: 16/F.DR-9/T/2417.200/III/2010
Catatan : a. Kode Instansi yang mengeluarkan surat dan kode surat tergantung pada instansi yang mengeluarkan
dan
macam
surat
yang
dikeluarkan. b. Yang mengeluarkan Sertivikat, Piagam, Surat Pernyataan Lulus dan Surat Hak Pakai adalah Dewan Kehormatan sebagai lembaga yang mengurusi
masalah
kehormatan
dan
penghargaan yang ditanda tangani Pembina gugus depan.
96
Contoh Sertifikat
97
Contoh Piagam
98
Contoh Surat Tanda Lulus
99
Contoh Surat Hak Pakai
100
Contoh Surat Keputusan
SURAT KEPUTUSAN GERAKAN PRAMUKA Nomor :010/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka. Bismillahirrohmanirrokhim Keputusan Forum Musyawarah Tertinggi Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah Kranji-PaciranLamongan tahun 2008, setelah; Mengingat
: - Gerakan Pramuka memegang peranan penting dalam mendidik dan merubah pola pikir kehidupan serta pembenrukan watak para pemuda. - Bahwa untuk melengkapi susunan pengurus Dewan
Ambalan
Gugus
Depan
2417.199
pangkalan MA TABAH. - Untuk
membangun,
memajukan
dan
meningkatkan mutu Gerakan Pramuka dan pengurus Dewan Ambalan 2417.199 pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah. Menimbang
: - Keputusan Musyawarah Ambalan pada tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di Pangkalan MA TABAH. - Surat Pengesahan Dewan Ambalan.
101
Memperhatikan
: - AD/ART GERAKAN PRAMUKA. - Petunjuk Pelaksanaan Dewan Ambalan. - Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan).
Menetapkan
: Nama-nama yang tercantum didalam surat pengangkatan pada lambar dua dianggap mampu untuk mengemban amanat sebagai Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya.
Demikian surat keputusan ini kami buat dan kami sampaikan, jika terdapat kesalahan pada surat ini, maka akan ditinjau dan dibetulkan dikemudian hari. Kranji, 07 Maret 2008
Salam Pramuka,
Gerakan Pramuka Gugus Depan 2417.199 Ketua,
ALI MUJIB, SE
102
Contoh Surat Pengangkatan
SURAT PENGANGKATAN Nomor :011/A-5/T/2417.199/VIII/2008
Salam Pramuka, Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya Gugus Depan 2417.199 pangkalan MA
Tarbiyatut
Tholabah
Kranji-Paciran-Lamongan
Masa
Bhakti
Gugus
Depan
2008/2009, setelah kami : Mengingat
: - Bahwa untuk melengkapi susunan Pengurus
Dewan
Ambalan
2417.199 pangkalan MA TABAH. - Untuk
membangun,
memajukan
dan
meningkatkan mutu Gerakan Pramuka serta Ambalan Brawijaya 2417.199. Menimbang
: - Keputusan Musyawarah Ambalan pada tanggal 05 Maret 2008 yang bertempat di Pangkalan MA TABAH. - Surat Pengesahan dan Surat Keputusan ketua Gugus Depan 2417.199.
Memperhatikan
: - AD/ART GERAKAN PRAMUKA. - Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Ambalan. - Masukan dari (Majlis Pembina Gugus Depan)
Menetapkan
: Bahwa nama yang tercantum didalam surat pengangkatan ini kami angkat dan kami sebagai Pengurus Dewan Ambalan Brawijaya. Nama
: ……………………………………………..
Alamat
: ……………………………………………..
Jabatan
: ……………………………………………..
103
Dengan ketetapan ini maka : 1.
Mengharap dengan hormat kepada yang bersangkutan untuk melaksanakan tugas dan kwajiban yang diberikan.
2.
(Pradana) apabila suatu saat terdapat kesalahan dalam surat pengangkatan ini, maka akan diadakan peninjauan dan pembetulan secara tepat dan cermat.
3.
surat pengangkatan ini mulai berlaku sejak diangkatnya dan berakhir pada akhir Masa Bhakti.
Demikian surat pengangkatan ini kami buat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya. Kranji, 07 Maret 2008
Salam Pramuka, DEWAN AMBALAN BRAWIJAYA GUGUS DEPAN 2417.199 Pradana,
Kerani,
Nazaruddin
Muh. Yuhdi Hariyanto
104
Contoh Surat Mandat Format yang sama : Surat Keterangan
SURAT MANDAT Nomor :09/C-7/T/2417.200/IX/2008 Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama
: Assa’diyah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 04 November 1991
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
: Pradana
Memberikan mandat kepada, Nama
: Athi’ Nashihatul Ummah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 13 Desember 1992
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
: Kerani
Untuk mewakili pradana menghadiri undangan Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Lamongan dalam acara Sidang Paripurna Cabang 2008 di Sanggar Pramuka Kabupaten Lamongan pada tanggal 12 September 2008 pukul 07.00 WIB. Demikian surat mandat ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan sebagaimana mestinya. Kranji, 01 September 2008 Ambalan Cut Nyakdien Pradana, Assa’diyah
105
Contoh Surat Keterangan/Pernyataan, Format yang sama : Surat Peringatan, Surat Pengeluaran Anggota
SURAT KETERANGAN Nomor :09/C-8/T/2417.200/IX/2008 Dengan ini, Pradana Ambalan Cut Nyakdien menerangkan bahwa; Nama
: Athi’ Nashihatul Ummah
Tempat Tanggal Lahir
: Lamongan, 13 Desember 1992
Tingkatan
: Penegak Laksana
Jabatan
: Kerani
Adalah benar-benar anggota Ambalan Cut Nyakdien yang aktif dalam kegiatan pramuka penegak di pangkalan MA Tarbiyatut Tholabah. Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan sebagaimana mestinya. Kranji, 01 September 2008 Ambalan Cut Nyakdien Pradana,
Assa’diyah
106
Contoh Surat Tugas Format yang sama : Surat Delegasi
SURAT TUGAS Nomor : 09/C-8/T/2417.200/IX/2008 Dengan ini, Dewan Ambalan Cut Nyakdien menugaskan anggota Ambalan Cut Nyakdien ; 1.
………………………………………………………………………………………
2.
………………………………………………………………………………………
3.
………………………………………………………………………………………
4.
………………………………………………………………………………………
5.
………………………………………………………………………………………
6.
………………………………………………………………………………………
Untuk menjadi instruktur dalam kegiatan Jambore Ranting 2008 yang diselenggarakan Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Paciran pada tanggal 11 s.d 13 Oktober 2008 di bumi perkemahan mbrumbun. Demikian surat tugas ini kami buat dengan sebenarnya, agar digunakan sebagaimana mestinya. Kranji, 18 September 2008 Ambalan Cut Nyakdien Pradana,
Assa’diyah
107
Contoh Surat Undangan, Surat Peminjaman, Surat Pemberitahuan, Surat
Pengajuan,
Surat
Pengantar,
Surat
Permohonan,
Surat
permohonan Izin
Kranji, 08 Maret 2008 Nomor
: 09/B-12/T/2417.199/IX/2008
Lampiran
: 1 Lampir
Perihal
: PEMBERITAHUAN Yang terhormat, Ketua pondok putra Di tempat
Salam Pramuka
Sehubungan dengan terbentuknya Dewan Ambalan baru Gerakan Pramuka Gugu s Depan 2417.199 pada Musyam 05 Maret 2008, maka kami selaku pengurus dewan ambalan bermaksud memberitahuakan kepada pihak pondok tentang acara Rakeram (Rapat Kerja Ambalan) yang insya-Allah akan kami laksanakan pada : Hari
: Ahad
Tanggal
: 09 Maret 2008
Tempat
: Auditorium TABAH
Pukul
: 13.15 WIB sampai selesai
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatian dari bapak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih. Salam Pramuka
Pradana,
Kerani,
NAZARUDDIN
MY. HARIYANTO Mengetahui, Ka. Gudep 2417.199
ALI MUJIB S.E
108
Kranji, 07 Agustus 2008 Nomor Lampiran Hal
: 32/B-10/T/2417.199/VIII/2008 :: PEMINJAMAN TENDA Yang terhormat Ka. Bag. Pramuka MI TABAH Di tempat
Salam Pramuka,
Sehubungan dengan surat edaran permohonan pendelegasian kontingen penegak dalam acara perkemahan MALATEDA oleh Gerakan Pramuka Kwartir Ranting Kecamatan Paciran yang dilaksanakan pada Hari : Sabtu sampai Ahad Tanggal : 09-10 Agustus 2008 Tempat : Bumi Perkemahan Mbrumbung Maka kami selaku Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuk memohon kepada kakak agar berkenan meminjamkan tenda kepada kami sebanyak 1 buah untuk kegiatan tersebut. Demikian surat peminjaman ini kami buat atas perhatian dan kerja sama kakak kami ucapkan banyak terima kasih. Salam Pramuka,
Dewan Ambalan Brawijaya Pradana,
Kerani,
NAZARUDDIN
MY. HARIYANTO Mengetahui, Ka. Gudep. 2417.199 ALI MUJIB S.E
………………………………………………………………………………………………Surat Perjanjian : Bahwa dengan ini : Nama : ………………………………………………………………….. Alamat : ………………………………………………………………….. Gugus Depan : ………………………………………………………………….. Telah meminjamkan tenda sebanyak 1 buah kepada GP. MA TABAH. Potongan surat ini akan dijadikan sebagai tanda bukti peminjaman. ............................, ….., Agustus 2008 PIHAK I
PIHAK II
yang meminjami
yang dipinjami
109
Contoh Surat Izin
Nomor Perihal
Kranji, 07 Agustus 2008 : ....../B-11/T/2417.199/......../......... : Surat Izin Yang terhormat, Ka. Dewan Ambalan Salam Pramuka,
Dengan ini kami Dewan Ambalan Brawijaya memberikan izin kepada kakak Nama : __________________________________________ Sangga : __________________________________________ Untuk tidak mengikuti latihan kepramukaan dikarenakan : ___________________________________________________ Demikian surat izin ini kami buat, harap digunakan Seperlunya. Salam Pramuka,
Dewan Ambalan Kerani, M. Yuhdi Hariyanto NB : Untuk bisa mendapatkan surat ini harus menukarnya dengan uang sebesar Rp. 500.
110
Contoh Surat Kerja Sama
Kranji, 17 Desember 2008 Nomor
: 32/B-16/T/2417.199/VIII/2008
Lampiran
:-
Perihal
: Permohonan Kerjasama Yang terhormat, Ka.Mabigus MTs. Tarbiyatus Shibyan Di tempat
Salam Pramuka,
Sehubungan dengan proses penempuhan Penegak Laksana Ambalaan Brawijaya Pramuka Penegak MA Tarbiyatut Tholabah Kranji yang mana calon Laksana harus melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) selama 1 bulan (4 sampai 5 pertemuan) yang akan kami mulai pada minggu ke 2 bulan Februari 2009 ditempatkan di MTs. Tarbiyatus Shibyan. untuk itu kami selaku Ka. Gudep 2417.199 Pangkalan MA TABAH dan Dewan Ambalan Brawijaya bermaksud untuuk memberitahukan dan sekaligus mengharap dengan sangat atas kerjasamanya. Adapun materi yang akan kami sampaikan, menyesuaikan dengan materi latihan pramuka MTs. Tarbiyatus Shibyan Demikian surat pemberitahuan dan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dari kakak kami ucapkan beribu-ribu terimakasih. Salam Pramuka
Dewan Ambalan Brawijaya Pradana,
Kerani,
NAZARUDDIN
MY. HARIYANTO Mengetahui, Ka. Gudep. 2417.199
ALI MUJIB S.E Tembusan :
1.
Ka.Bag. MTs. Tarbiyatuts Shibyan
2.
Pembina Gugus Depan
111
Contoh Surat Pengumuman
Kranji, 12 Oktober 2008 Nomor : 034/B-17/T/2417.200/X/2008 Perihal : PENGUMUNAN Salam Pramuka,
Diberitahukan kepada seluruh Anggota pramuka penegak ambalan Brawijaya, bahwa kegiatan latihan rutin akan dimulai pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 07.30 wib tepat, dan khusus untuk tamu ambalan akan diadakan pembaiatan menjadi calon penegak pada tanggal 17 Oktober 2008 jam 13.30 dengan biaya Rp. 5000 untuk : 1.
bed Ambalan
2.
bed sangga
3.
sertivikat
4.
SHP
5.
bet pinsa dan wapinsa
Demikian pengumuman ini kami sampaikan Salam Pramuka,
Tertanda, Dewan Ambalan Brawijaya Gudep 2417.199
112
3)
Proposal dan LPJ kegiatan
Kerangka penulisan proposal SAMPUL JUDUL I.
LATAR BELAKANG Berisi tentang paparan hal-hal yang melatar belakangi diadakan kegiata.
II.
DASAR PEMIKIRAN Beri pentang aturan atau keputusan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan.
III.
TUJUAN DAN SASARAN Berisi tentang Tujuan dilaksanakan dan sasaran pencapaian kegiatan.
IV.
BENTUK KEGIATAN Penjelasan
tentang
bentuk
kegiatan
(
pembinaan, pelatihan atau perlombaan ).
V.
NAMA KEGIATAN Berisi tentang nama kegiatan.
VI.
TEMA KEGIATAN Berisi tentang tema yang digunakan dalam kegiatan.
VII.
UNSUR DALAM BSC & CSC •
Peserta
Penjabaran tentang peserta kegiatan. •
Panitia
Penjabaran tentang panitia kegiatan. •
Sangga Kerja
Penjabaran tentang sangga kerja dalam kegiatan. •
Juri (jika perlombaan)
Penjabaran tentang juri dalam kegiatan. •
Pembina Damping
113
Penjabaran tentang pembina damping dalam kegiatan.
VIII.
WAKTU DAN TEMPAT Berisi tentang informasi waktu dan tempat kegiatan.
IX.
LOMBA Keterangan perlombaan (jika bentuknya lomba)
X.
ANGGARAN DANA Berikut adalah contoh rincian dana kegiatan :
XI.
JADWAL LOMBA
XII.
PENUTUP Berisi tentang pernyataan menjadikan sebagai acuan kegiatan dan harapan. Kranji, 31 Maret 2010 Panitia Scout Competition
Ketua panitia,
Sekretaris,
AH. SAIFUL ABID
RIZKY SUBAGIA
Dewan Ambalan Brawijaya Pradana,
NAZARUDDIN
114
Sistematika penulisan Laporan kegiatan Isi laporan hendaknya dapat menjawab semua pertanyaan sebagai berikut : 1. Apa ( What ) 2. Mengapa ( Why ) 3. Siapa ( Who ) 4. Dimana ( Where ) 5. Kapan ( When ) 6. Bagaimana ( How ) Untuk
memudahkan
penerima
laporan
memahami laporan yang ditulis maka hendaknya dalam penulisannya harus diatur sebagaimana berikut ; SAMPUL DAN JUDUL KATA PENGANTAR BAB I
PENDAULUAN Mengapa diadakan kegiatan Dasar hokum kegiatan Apa maksud dan tujuan kegiatan Ruang lingkup isi laporan
BAB II
ISI LAPORAN Jenis Kegiatan, misal ( Pesta Siaga, Jambore, Raimuna, dll. ) Tempat dan waktu kegiatan Petugas kegiatan Persiapan dan rencana kegiatan Peserta kegiatan Pelaksana area
kegiatan
bidang
115
(pembagian
kegiatan,
jadwal
pelaksanaan, kegiatan,
laporan
anggaran
jalannya dana
dan
laporan keuangan). Sarana dan alat kegiatan Kesulitan dan hambatan Hasil kegiatan Kesimpulan
dan
saran
penyempurnaan pelaksanaan yang akan dating. BAB III
PENUTUP Ucapan terimakasih kepada semua yang telah membantu pelaksanaan Meminta
maaf
atas
segala
kekurangan. Maksud laporan dibuat. LAMPIRAN o
Photo-Photo
o
Tanda Bukti
o
Surat-surat
keterangan,
surat
jalan,
dan
sebagainya. Sistematika
dapat
diubah
sesuai
dengan
kepentingan yang dibutuhkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan laporan. 1. Singkat dan padat (Jelas). 2. Runtut atau Sistematis. 3. Mudah dipahami isinya dan lengkap 4. Penyajiannya menarik. 5. Berpegangan
pada
factor,
data
persoalannya serta tepat pada waktunya.
116
dan
Administrasi Dewan Kehormatan 1)
Buku Administrasi
Buku Sakti Ambalan “BUKU SAKTI AMBALAN” adalah buku yang dibuat
oleh para pendahulu ambalan sebagai dasar-dasar yang sakral untuk menegakkan Ambalan dan harus terus dijaga serta ditaati oleh pramuka penegak dan juga merupakan bagian dari catatan bersejarah ambalan. Buku Sakti ini berisikan; 1. Sejarah berdirinya Gerakan Pramuka MA Tarbiyatut Tholabah. 2. Sejarah Nama Ambalan 3. Adat Ambalan. 4. Sandi Ambalan. 5. Renungan Ambalan. 6. Do’a Ambalan. 7. Lambang Ambalan dan Kibaran Cita. 8. Pusaka Adat. 9. Pakaian Adat. 10. Makanan dan Minuman Adat. 11. Mars Penegak Tabah.
117
