1
BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Pernahkah terbayang di benak kita, bahwa di sebuah pabrik konveksi terdapat administrasi di dalamnya? Atau kehidupan sekolah yang telah kita lewati, administrasi melekat disana. Begitu juga di laboratorium, administrasi merupakan salah satu komponen penunjang keberhasilan pengelolaan sebuah laboratorium. Administrasi laboratorium tidak hanya suatu proses pendataan atau pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktivitas laboratorium, namun lebih luas lagi yakni administrasi
laboratorium
merupakan
suatu
proses
bersama
untuk
menyelenggarakan kegiatan laboratorium baik berupa pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengarahan, pengawasan untuk mencapai tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis.
1.2.Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah dari makalah kami ini ini antara lain adalah: 1.
Apa yang dimaksud dengan administrasi laboratorium?
2.
Apa tujuan administrasi laboratorium?
3.
Apa saja komponen administrasi laboratorium?
1.3.Manfaat
1.
Mengetahui pengertian administrasi laoratorium.
2.
Mengetahui tujuan administrasi laboratorium.
3.
Untuk mengetahui apa saja komponen administrasi laboratorium.
2
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Administrasi Laboratorium
Herbert
A
Behaviour, mendefinisikan
Simon dalam administrasi sebagai
bukunya Administrative kegiatan
dari
sekelompok
manusia yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Liang Gie dalam bukunya Unsur Unsur Administrasi: Suatu Kumpulan Karangan, mendefinisikan administrasi sebagai segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan-pekerjaan induk dan sumber-sumber kegiatan lainnya yang bermaksud mencapai tujuan apapun dalam usaha bersama dari sekelompok orang. Leonard D. White menyatakan bahwa administrasi sebagai suatu proses yang umum dalam semua usaha-usaha kelompok baik usaha umum atau pribadi, usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer dalam skala besar maupun kecil. Dari definisi diatas dapat disarikan bahwa administrasi adalah rangkaian kegiatan bersama sekelompok manusia secara sistematis untuk menjalankan roda suatu usaha atau organisasi yang didasarkan suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Administrasi Laboratorium tidak hanya suatu proses pendataan atau pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktivitas laboratorium, namun lebih luas lagi yakni administrasi laboratorium merupakan suatu proses bersama untuk menyelenggarakan kegiatan laboratorium baik berupa pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengarahan, pengawasan untuk mencapai tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis.
2.2. Tujuan Administrasi Laboratorium
Tujuan administrasi adalah untuk memperoleh informasi tentang keadaan laboratorium dengan cepat dan mudah. Administrasi laboratorium meliputi segala kegiatan administrasi yang ada dilaboratorium antara lain:
3
a. Investasi peralatan laboratorium yang ada. b. Daftar kebutuhan alat baru, alat tambahan, alat-alat yang rusak, alat-alat yang dipinjam dan alat-alat yang dikembalikan. c. Keluar masuk surat menyurat d. Daftar pemakaian laboratorium, sesuai jadwal kegiatan praktikum dan penelitian. e. Daftar inventaris bahan-bahan kimia dan non kimia bahan bahan gelas f. Daftar inventaris alat-alat mebel lain g. Sistem evaluasi dan pelaporan Kegiatan administrasi ini adalah kegiatan rutin dan kesinambungan karena itu perlu dipersiapkan dan dilaksanakan secara teratur dan baik. 2.3. Komponen Administrasi Laboratorium
Secara standar terdapat 9 komponen administrasi laboratorium yang harus dipenuhi oleh pengurus laboratorium. Kesembilan komponen tersebut adalah sebagai berikut:
2.3.1. Buku inventarisi
4
Keterangan:
No
: diisi no urut alat dan bahan yang diinventarisir
Nama alat/bahan
: diisi oleh nama dagang atau nama resmi alat dan bahan yang dibeli. Syaratnya pengisian nama alat dan bahan harus konsisten.
Kode
: diisi dengan kode alat dan bahan yang kita beli. Untuk kode bisa
mengikuti kode yang dibuat perusahaan tempat
pembelian alat dan bahan tersebut atau membuat kode sendiri (lihat SOP) yang saya buat). Produsen
: diisi dengan nama perusahaan yang membuat alat dan bahan, bukan dengan nama toko.
Kondisi
: diisi dengan jumlah barang yang dalam keadaan baik, rusak atau hilang.
Keterangan
: berisi informasi tambahan. Misalnya kenapa alat tersebut hilang, dll.
Aturan Penggunaan Buku Inventarisir
1.
Buku inventarisir merupakan daftar yang memuat semua barang milik laboratorium yang dipakai dan ada hubungannya dengan kegiatan praktikum di dalam laboratorium.
2.
Inventarisir dilakukan minimal sekali/semester.
5
2.3.2. Kartu Stok
Keterangan:
Spesifikasi
: berisi ciri khas utama dari alat atau bahan yang kita masukkan ke dalam kartu stok. Misalnya nama alatnya neraca empat lengan. Spesifikasinya: ketelitian 0,1 gram, skala maksimum 311 gram, terbuat dari besi tahan karat.
Tanggal
: diisi dengan tanggal pengecekan barang tersebut
Keadaan Masuk
: diisi dengan jumlah barang yang masuk atau dibeli untuk laboratorium
Keadaan Keluar
: diisi dengan jumlah barang yang dipakai di dalam laboratorium
Keadaan Persediaan
: diisi dengan jumlah alat/bahan yang disimpan di gudang atau yang tidak dipakai (hanya sebagai cadangan)
Aturan penggunaan kartu stok
1. Kartu stok merupakan catatan pergerakan transaksi keluar-masuk suatu bahan yang terdapat di dalam lab. 2. Kartu stok diletakkan bersamaan/berdekatan dengan alat/bahan yang bersangkutan.
6
3. Pencatatan di kartu stok dilakukan secara rutin dari hari ke hari.
2.3.3. Kartu Peminjaman Alat / Bahan
Keterangan:
Praktikum Ke
: diisi dengan no. urut praktikum yang dilakukan dalam satu semester (diisi siswa)
Judul Praktikum
: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan sesuai LKS (diisi siswa)
Kelompok
: diisi dengan nama kelompok (diisi siswa)
Nama Anggota
: diisi dengan nama anggota kelompok (diisi siswa)
*Kode
: opsional dan diisi oleh laboran
**Ditandatangai oleh ketua kelompok dan laboran Aturan penggunaan kartu peminjaman alat dan bahan
1. Kartu peminjaman alat dan bahan berisi daftar alat/bahan yang diperlukan oleh suatu kelompok atau oleh guru yang bersangkutan untuk melakukan sekali praktikum dan ditujukan kepada laboran. 2. Pencatatan di kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan setiap akan melakukan praktikum.
7
Catatan:
Terdapat dua versi kartu peminjaman alat dan bahan Versi 1 : kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan oleh siswa untuk diajukan ke laboran. Versi 2: kartu peminjaman alat dan bahan dilakukan oleh guru mata pelajaran untuk diajukan ke laboran.
2.3.4.
Buku Catatan Harian Laboratorium
Keterangan:
No
: diisi dengan no. urut praktikum yang dilakukan dalam satu semester
Hari/Tanggal
: diisi dengan hari/tanggal dilaksanakannya praktikum
Judul Praktikum
: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan
Kelas
: diisi dengan nama kelas yang melakukan praktikum
Jam
: diisi dengan jam pelaksanaan praktikum
Paraf
: diisi dengan paraf laboran
Keterangan
: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan
Aturan penggunaan buku catatan harian laboratorium
1. Buku catatan harian lab. merupakan buku yang berisi daftar kegiatan praktikum yang dilakukan di dalam lab.
8
2. Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan secara rutin dari hari ke hari.
2.3.5.
Kartu Reparasi
Keterangan:
No. Kartu
: diisi dengan no. surat kartu reparasi.
Jenis Kerusakan
: diisi dengan jenis kerusakan yang diperbaiki
Komponen
: diisi jika memang terdapat penggantian komponen
Harga
: diisi dengan biaya reparasi dan biaya komponen yang diganti
Keterangan
: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan
*dilampirkan pula kuitansi perbaikan dan pergantian komponen **Ditandatangani oleh teknisi (atau laboran) dan koordinator laboratorium Aturan penggunaan kartu reparasi
1. Kartu reparasi merupakan kartu yang memuat informasi menganai perbaikan atau reparasi suatu alat 2. Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan oleh teknisi bila ada perbaikan terhadap barang yang rusak dan dilaporkan kepada koordinator laboratorium
9
2.3.6.
Label alat dan bahan
label bahan
Keterangan:
Dibuat Tanggal
: diisi dengan tanggal pembuatan larutan/bahan
(aq)
: bentuk bahan kimia berupa larutan
0,1 M
: konsentrasi bahan kimia
Catatan
: berisi tambahan informasi mengenai bahaya bahan kimia tersebut
Label Alat
Keterangan:
Tahun Pengadaan
: diisi dengan tahun pengadaan alat
FLS 20.14/113
: kode alat
Catatan
: berisi tambahan informasi mengenai cara penyimpanan alat
Catatan:
1. Tanggal pembuatan larutan dan tahun pengadaan penting sekali untuk dicantumkan di label alat/bahan.
10
2. Label di tempel lalu diberikan pelindung plastik seperti selotif agar t idak mudah rusak. 3. Ukuran label disesuaikan dengan ukuran kemasan atau ukuran alat/bahan. Aturan penggunaan buku catatan harian laboratorium
1. Label berisi informasi mengenai nama suatu alat/bahan beserta informasi-informasi singkat lainnya yang dibutuhkan. 2. Label dicantumkan pada alat/bahan yang terdapat di ruang laboratorium.
2.3.7.
Program Semester Laboratorium
Keterangan:
No
: diisi dengan no. urut dilaksanakannya praktikum
Agustus, September, dst.
: diisi dengan bulan dalam satu semester
1, 2, 3, 4
: merupakan angka untuk menunjukkan minggu dalam satu bulan
*Ditandatangani oleh laboran, ketua lab dan kepala sekolah Aturan penggunaan program semester laboratorium
1. Program semester laboratorium berisi daftar praktikum yang akan dilakukan di dalam laboratorium dalam kurun waktu satu semester. 2. Program semester laboratorium dibuat dalam ukuran minimal A2 dan ditempel secara strategis di dalam ruang laboratorium.
11
2.3.8. Laporan Bulanan
Aturan penggunaan laporan bulanan
1. Laporan bulanan merupakan daftar yang memuat kegiatan apa saja yang dilakukan di laboratorium setiap bulannya. 2. Laporan bulanan dibuat oleh koordinator lab. dan dilaporkan kepada wakasek kurikulum, wakasek sarana dan prasarana serta kepada kepala sekolah. 3. Laporan bulanan dibuat minimal sebulan sekali.
2.3.9. Daftar Alat Dan Bahan Sesuai LKS
Keterangan:
No
: diisi dengan no. urut dilaksanakannya praktikum
Judul Praktikum
: diisi dengan judul praktikum
12
Nama Alat dan Bahan
: diisi dengan nama alat dan bahan untuk melakukan praktikum
Jumlah
: diisi dengan jumlah minimal alat dan bahan untuk jumlah kelompok ideal dalam jangka waktu satu tahun. Misalnya jumlah kelompok ideal untuk satu kelas adalah 6 kelompok.
Keterangan
: diisi dengan tambahan informasi yang diperlukan
*Ditandatangani oleh laboran, ketua lab dan kepala sekolah
**Dilaporkan setiap awal semester Aturan penggunaan daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS
1.
Daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS berisi daftar alat yang dibutuhkan untuk melakukan sekali praktikum dalam satu kelas dalam periode tahun ajaran tertentu.
2.
Daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS dibuat paling lambat seminggu sebelum hari pertama di tahun ajaran baru.
3.
Fungsi dari daftar alat dan bahan sesuai dengan LKS adalah untuk memastikan agar alat dan bahan sudah tersedia jauh hari sebelum praktikum akan dilaksanakan. Fungsi lainnya sebagai landasan untuk pengajuan pembelian alat dan bahan laboratorium.
13
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan
1.
Administrasi
laboratorium
merupakan
suatu
proses
bersama
untuk
menyelenggarakan kegiatan laboratorium baik berupa pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian,
pengarahan,
pengawasan
untuk
mencapai tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis. 2.
Tujuan administrasi adalah untuk memperoleh informasi tentang keadaan laboratorium dengan cepat dan mudah
3.
Komponen administrasi laboratorium yang harus dipenuhi oleh pengurus laboratorium adalah sebagai berikut: buku inventarisi, kartu stok, kartu peminjaman alat dan bahan, buku catatan harian laboratorium, kartu reparasi, label alat dan bahan, program semester laboratorium, laporan bulanan dan daftar alat dan bahan sesuai LKS
14
DAFTAR PUSTAKA
Bukit, Nurdin., Ginting, EM., (2014), Profil Laboratorium, Unimed Press, Medan. http://www.rofayuliaazhar.com/2014/03/administrasi-laboratoriumkartureparasi.html
