Uraian Kegiatan yang dilakukan Adapun kegiatan yang kami lakukan sebagai seorang administrasi di proyek ini adalah sebagai berikut : 1. Monitoring 2. Membuat laporan mingguan, dan bulanan 3. Mengurus persuratan
3.1.2
Prosedur Pelaksanaan
1. Monitoring a. Umum Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi (berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya. b. Tujuan dan Manfaat Tujuan monitoring : 1) mengkaji apakah kegiatan ‐ kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana. 2) mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi. 3) melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek. 4) mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan, menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan. Manfaat monitoring : Bagi pihak Penanggung Jawab 1) Salah satu fungsi manajemen manajemen yaitu pengendalian pengendalian atau supervise
2) Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja. 3) Untuk meyakinkan pihak‐pihak yang berkepentingan. 4) Membantu Membantu penentuan langkah‐langkah yang berkaitan berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya. 5) Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya. Bagi pihak Pengelola Proyek 1) Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat 2) Mengetahui kekurangan‐kekurangan yang perlu diperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik. 3) Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek c. Tipe dan Jenis 1) Aspek masukan (input) proyek antara lain mencakup : tenaga manusia, dana, bahan, peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemen dsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan proyek 2) Aspek proses / aktivitas yaitu aspek dari proyek yang mencerminkan suatu proses kegiatan, dalam hal ini adalah semua tahapan proses yang terdapat dilangkah-langkah metode pengembangan sistem yang dipergunakan. 3) Aspek keluaran (output), yaitu aspek proyek yang mencakup hasil dari proses yang terutama berkaitan dengan kuantitas (jumlah) dari setiap tahapan yang ada di metode pengembangan sistem yang dipilih. d. Data Hasil Monitoring
Gambar 3.1 Hasil Monitoring Pekerjaan Pelat Lantai Basement 1
2. Membuat Laporan Harian
a. Pekerjaan Back Up Data Pekerjaan Back Up adalah Proses memasukkan data dari hasil monitoring ke microsoft excel. Data – data tersebut meliputi pekerjaan bekisting, penulangan dan pengecoran. 1) Pekerjaan Bekisting Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada kolom “Description” pada Microsoft Excel yang disertai dengan penulisan “as” dan “jumlah titik”-nya. Dari data ini akan diketahui total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :
Table 3.1 Data Hasil Back Up Bekisting Pelat Lantai Basement 1
2) Pekerjaan Penulangan Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan penulangan dimasukkan pada kolom “item pekerjaan” pada Microsoft Excel yang disertai dengan penulisan “as” dan “ukurannya”-nya. Dari data ini akan
diketahui total pekerjaan penulangan pada minggu ini. Berikut contoh dari input data Pekerjaan Bekistin g pada Microsoft Excel : 3) Pekerjaan Pengecoran
Hasil monitoring pelat lantai pekerjaan bekisting dimasukkan pada kolom “Description” pada Microsoft Excel yang disertai dengan penulisan “as” dan “jumlah titik”-nya. Dari data ini akan diketahui total pekerjaan bekisting pada minggu ini. Berikut contoh dari input data Pekerjaan Bekisting pada Microsoft Excel :
b. Pekerjaan Rekap Data
Hasil dari Back Up data dari masing-masing pekerjaan kemudian direkap untuk mencari bobot yang telah dicapai. Caranya yaitu dengan memasukkan data hasil back up dari setiap pekerjaan ke kolom “minggu ini”.
c. Menentukan nilai deviasi Setelah Bobot dari masing-masing pekerjaan diketahui selanjutnya dicari nilai deviasinya. Caranya dengan menginput bobot yang telah dicari ke kolom “SAMPAI MINGGU INI”.
