MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y SUMINISTROS “ALUMINIOS NEIVA S.A.S”
CAROLINA DE ARANZAZU CLAROS OROZCO ID. 433113 MAYRA MAYRA ALEJANDRA CLAROS OROZCO ID. 433119 JULEIDY ALEXANDRA QUESADA VILLARREAL ID. 435473 LEIDY PATRICIA PATRICIA PASTRANA PASTRANA CALDERON ID. 43664 LIZ !ERALDIN LOSADA MENDEZ ID. 3639"1
CORPORACI#N UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL 7$ SEMESTRE NEIVA NEIVA %17
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y SUMINISTROS “ALUMINIOS NEIVA S.A.S”
CAROLINA DE ARANZAZU CLAROS OROZCO ID. 433113 MAYRA ALEJANDRA CLAROS OROZCO ID. 433119 JULEIDY ALEXANDRA QUESADA VILLARREAL ID. 435473 LEIDY PATRICIA PATRICIA PASTRANA PASTRANA CALDERON ID. 43664 LIZ !ERALDIN LOSADA MENDEZ ID. 3639"1
COMPRAS Y COMPRAS Y SUMINISTROS
TUTOR& CLAUDIA CONSTANZA CASTRILLON QUINTERO NRC. 53"9
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL 7$ SEMESTRE NEIVA NEIVA
%17
TABLA DE CONTENIDO Introducción………………………………………………………………..........4 Misión Aluminios Neiva S.A.S…………………………………………............. !isión Aluminios NEI!A S.A.S………………………………………………..." O#$etivo…………………………………………………………………..............% Alcance…………………………………………………………………………...% Marco le&al………………………………………………………………………% Or&ani&rama Aluminio Neiva S.A.S…………………………………………..'' (ol)ticas…………………………………………………………………….........'* (rocedimientos.…………………………………………………………............'* Instrucciones t+cnicas…………………………………………………………..'* Circulares , #oletines……………………………………………………….......'* -esonsa#ilidad…………………………………………………………………'/ Documentación…………………………………………………………….........'/ !eri0icación de e1istencia………………………………………………………'/ In0orme………………………………………………………………………......'4 2altantes…………………………………………………………………………'4 Otras…………………………………………………………………………......'4 De la solicitud………………………………………………………………........' Del desac3o…………………………………………………………………... '" De las comras…………………………………………………………………..'% 2ormatos………………………………………………………………...............' Conclusiones……………………………………………………………….........** -e0erencias…………………………………………………………………........*/
5
Introducción
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de un manual
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6
AL5MINIOS NEI!A S.A.S
MISION
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7
!ISION
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OB6ETI!O
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ALCANCE
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MA-CO LE7AL
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11 •
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O-7ANI7-AMA AL5MINIOS NEI!A S.A.S
1%
(ol)ticas
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(rocedimientos
13
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Instrucciones t+cnicas
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Circulares , #oletines
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-esonsa#ilidad
14
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Documentación
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!eri0icación de e1istencias
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In0orme
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15
2altantes
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Otras
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De la solicitud
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Del desac3o
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De las comras
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2ormatos
ALUMINIOS NEIVA S.A.S
CI5DAD8
DIA8
MES8
AO8
1"
SOLICIT5D DE MATE-IAL SOLICITANTE 8 CANTIDAD
CONS5MIDO-8 5NIDAD
DESC-I(CION
OBSE-!ACIONES
SOLICITADO (O-8
-ECIBIDO (O-8
2I-MA 9 SELLO 2I-MA 9 SELLO
Ciudad8 I/-) 0' *2)0 /0 ' -// 0 /*/0 ,0 )0'-; ' ,*'--/. D)a = Mes= Ao8 C*'*) ' @0F 0 0 ' >0 ,0 0-0 ' ,*'--/. Solicitante8 Q-0 0'2*) ' ,*'--/. Consumidor8 N*2)0 /0' *,-/*) ,*'--0 /0' ,0)--*< 0)-' * ,--,)*. Cantidad8 E,)-2-) 0' B0)* /0 -//0, )0>0)-/, (*) / )-'* ,*'--0. 5nidad8 E,)-2-) ' -// /0 0/-/ /0' 0)-' * ,--,)* ,*'--/*. Descrición8 D0,)-2-) ', )0)-,-, 800)'0,& */0'*< -(*< 0. O#servaciones8 S0') '>-0) *0)-* >0 *,-/0)0 )0'00. Solicitado or8 K-) : ,0''* /0' 0@0 ,0' ,*'--0 G0()0,H. -eci#ido or8 K-) : ,0''* /0' @-*)-* )00(*) /0 ' ,*'--/.
ALUMINIOS NEIVA S.A.S
NOTA DE ENT-E7A
'.
N
*.
2EC?A F
F
19 /.
DE SECCIGN DE ALMACEN 7ENE-AL
4.
(A-A8
.
ADSC-ITO8
".
AS5NTO8 ANEHO LE ESTAMOS ENT-E7ANDO MATE-IAL 5E SE DETALLA
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ITEMS
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CODI7
.
A-TIC5LO
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O
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2I-MA 9 SELLO DE LA SECCIGN DEL ALMACEN
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CANTIDA
5NIDAD DE MEDIDA
D
'/.
-ECIBJ CON2O-ME
N8 N0)* *))0'-* /0 ' * 2ec3a8 D=< 0, : * /0 0'2*)-* /0 ' *. De Sección de Almac+n8 S0 0('- (*) ,- ,*'. (ara8 A(0''-/* : N*2)0 /0 ' (0),* )0-2-). Adscrito8 D0*--+ /0 ' 0()0, 0 ' ' )0-2-) 0' 0)-'. Asunto8 S0 0('- (*) ,- ,*'. Items8 NB0)* *,0-* >0 -/0-@- 0' )08'+. Códi&o8 N0)* >0 *))0,(*/0 ' +/-8* ,-8/*. Articulo8 N*2)0 >0 /0,)-20 0' 0)-'. Cantidad8 NB0)* *))0,(*/-00 ' -// ,*'--/ : 0)08/. 5nidad de medida8 N*2)0 >0 0,(0-@- ' -// /0 0/-/.
ALUMINIOS
N DE EH(EDIENTE 2EC?A8 F F
% NEIVA S.A.S
ANALISIS DE COTIKACIONES NOMB-E CANTIDAD
DESCI(CION
(-ECI O 5NIT
(-ECI O TOTA L
(-O!EDO- NOMB-E (-ECI O 5NIT
(-ECI O TOTAL
NOMB-E (-ECI O 5NIT
(-ECI O TOTA L
(-O!EDO- SELECCIONAD O
S5B. TOTAL8 I.!.A. 8 TOTAL8
OBSE-!ACIONES8 ANALISTA DE COM(-A
6E2E DE COM(-A
N de e1ediente8 N0)* /0 0(0/-00 >0 ,0 *@*))? 0/-0 0' ()*0,*. 2ec3a8 C*'*) 0' /=< 0, : * >0 ,0 )0'-;) 0' '-,-, /0 ', *-;-*0,. Cantidad8 N0)* /0 -//0, )0>0)-/,. Descrición8 D0,)-2-) ', )0)-,-,. Nom#re8 *2)0, /0 '*, ()*0/*)0, (0)00-00, '*, )0, ()0,(0,*,. (recio 5nitario8 V'*) /0 / 0)-' * ,--,)*. (recio Total8 P)*/* /0 '-('-) 0' ** /0 ' *' -// (*) 0' ** /0' ()0-* -)-*.
(roveedor Seleccionado8 I/->0 0' *2)0 /0' ()*00/*). Su#@total8 S*)- /0 '*, ()0-*, *'0,. I.!.A. 8 C*))0,(*/0 ' ** ''/* 0 2,0 ' ('--+. Total8 M0,) 0' '*) *' >0 ,-0/0 0' ?'-,-,.
ALUMINIOS NEIVA
2EC?A8
F
F
%1 N DE EH(EDIENTE N
S.A.S
O-DEN DE COM(-A O SE-!ICIO TI(O DE SOLICIT5D BIENES
SE-!ICIOS
ENTE SOLICITANTE
5NIDAD SOLICITAN TE (-O!EEDO-8
CANTID
-I2 N8
5NIDA
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In&reso E6EC5TI! O C-ED ADIC
ADMINIST-ACI COM(-AS
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ADMINIST-ACIG N 9 2INANKAS
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Conclusiones
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-e0erencias
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G%15H. DIRECCIONAMIENTO
ESTRAT!ICO PARA EL DISEWO DEL SISTEMA DE !ESTI#N INTE!RADO QSE EN LAS ACTIVIDADES DE “MANTENIMIENTO Y REPARACI#N” PARA LA EMPRESA COLOMIANA DE SERVICIOS E IN!ENIERA COLSERIN! S.A.S. GT)2* /0 8)/*H. E,0' C*'*2- /0 I80-0)= J'-* !)-*< *8*.
6. C*)(*)-+ U-0),-)- M-* /0 D-*, UNIMINUTO. G199"H. MATERIAL DE APOYO M' /0 ()*0/--0*, /0 *() : ,--,)*,.
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