0+ de un proyecto de inversi6n?
A. El monto global inicial se incrementa o disminu!e en un -D del presupuesto o monto superior a $*/11.111 B. Cuando se cambian los ob+etivos espec&ficos C. *e inclu!en componentes adicionales
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. 6odas las anteriores 2'. ¿+eg9n la metodolog$a P@ la sintaxis de o*etivos espec$ficos es?
A. B. C. .
(esultado esperado @ 7E3A=6E @ Acciones >erbo @ Elemento a medir @ rea de enfoque >erbo @ Elemento a medir @ 7E3A=6E @ Enfoque Elemento a medir @ >erbo @ 7E3A=6E @ Enfoque
2(. ¿0l sistema P@ permite?
A. acer seguimiento continuo al estado de planes estrat'gicos ! operativos" resultados ! riesgos a ob+etivos estrat'gicos B. 6ransparencia ! continuidad a la gesti)n del 8obierno C. efinir" alinear" seguimiento ! actualizaci)n de planes estrat'gicos ! operativos en todos los niveles institucionales . 6odas las anteriores 2/. ¿0n P@ la sintaxis de estrategias es?
A. B. C. .
>erbo @ Enfoque >erbo @ Elemento a medir @ rea de enfoque >erbo @ Elemento a medir Elemento a medir @ >erbo @ 7E3A=6E @ Enfoque
2. ¿0n P@ la sintaxis de riesgos es?
A. B. C. .
>erbo @ Enfoque >erbo @ Elemento a medir @ rea de enfoque Evento @ causar&a @ 3mpacto Elemento a medir @ >erbo @ 7E3A=6E @ Enfoque
!4. ¿0n P@ los indicadores se relacionan y asocian a?
A. B. C. .
>isi)n" ob+etivos estrat'gicos" espec&ficos ! operativos" procesos ! pro!ectos 4b+etivos estrat'gicos" espec&ficos" operativos ! pro!ectos solamente Procesos" pro!ectos ! riesgos estrat'gicos =inguna de las anteriores
!1. ¿&ules son las fases que aplican los proyectos en P@?
A. efinici)n" planeaci)n" e+ecuci)n ! cierre B. Antepro!ecto" definici)n" planeaci)n" seguimiento ! cierre C. efinici)n" e+ecuci)n
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. =inguna de las anteriores !2. 7sted traa*a como l$der de proyecto en una empresa automotri" con una estructura tradicional funcional. +u nivel de autoridad en los proyectos ser8
A. B. C. .
Alto 7oderado Balanceado Ba+o
!!. +u proyecto est atravesando por demasiados camios ya que los enterados no se ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿0n qué etapa del proyecto los interesados tienen mayor influencia?
A. B. C. .
Al inicio Poco antes de finalizar el pro!ecto Luego de completar el plan para la direcci)n del pro!ecto En medio de la etapa de e+ecuci)n
!#. >urante una reuni6n entre los gerentes funcionales y directivos de la empresa estn discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuntas fases van a separar el proyecto. &ul de los siguientes comentarios de esa reuni6n es Falso8
A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepci)n del producto hasta su retiro del mercado B. El ciclo de vida del producto puede originar varios pro!ectos C. 8eneralmente la ma!or utilizaci)n de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del pro!ecto . El ciclo de vida de un pro!ecto tiene tres grupos de procesos !%. 7n director de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto en un rea donde tiene muy poca experiencia. 0ste proyecto es tres veces ms grande que todos los que él ha mane*ado en el pasado. 0l director del proyecto conoce a un amigo que ya ha dirigido proyectos de similar alcance en el pasado. ¿Qué deer$a hacer el director del proyecto?
A. B. C. .
Contactarse con el director del pro!ecto anterior ! pedirle conse+os Esperar a la e+ecuci)n del pro!ecto para ver si necesitar% a!uda 4btener registros hist)ricos desde la oficina de gesti)n de pro!ectos Asegurarse que todos los interesados acepten el alcance del pro!ecto
Banco de Preguntas de Administración 2015 !'. 0l director de proyecto est explicando a los miemros del equipo los procesos que se utili"arn en el ciclo de vida del pr6ximo proyecto. 7n ingeniero experto en temas de calidad se niega a platicar esos procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de +he,artA>eming. ¿&ul podr$a ser la respuesta del director de proyecto a esa pregunta?
A. B. C. .
Esos proceso de calidad se aseme+an a los que !o esto! proponiendo Con esos procesos de calidad el pro!ecto no ser% tan efectivo Lo m%s recomendable es implementar siempre los procesos de la 8u&a del P7B4 6e recomiendo que adquieras tu certificaci)n de P7P para poder tener una visi)n m%s general de este tema
!(. 0l director del proyecto est traa*ando con su equipo en la etapa de planificaci6n para la construcci6n de un parque industrial. 0stn a punto de comen"ar con el diagrama de red. ¿&ul de los siguientes $tems
A. B. C. .
uraci)n de las actividades Enunciado del alcance del pro!ecto Listas de actividades Lista de hitos
!/. 0l director del proyecto y su equipo de traa*o estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcci6n de un comple*o de hangares. )uego de identificar cuidadosamente a los interesados el proceso de inicio ha finali"ado. +eCale qué se acaa de completar y qué est a punto de comen"ar
A. B. C. .
Plana para la direcci)n del pro!ecto G La e+ecuci)n del pro!ecto Acta de constituci)n del pro!ecto G Planificaci)n del pro!ecto E+ecuci)n del pro!ecto G 7onitoreo ! control del mismo Acta de constituci)n del pro!ecto G E+ecuci)n del pro!ecto
!. 7sted est e*ecutando un proyecto de reempla"o de veh$culos que est con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empe"ar con el monitoreo y control?
A. B. C. .
Cambios validados Entregables 3nformes de desempe?o *olicitudes de cambio
#4. 7sted est monitoreando un proyecto que terminar dentro de poco tiempo ¿Qué ser lo menos importante a considerar?
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A. B. C. .
>alidar el alcance Controlar las comunicaciones Asegurar la calidad Controlar las adquisiciones
#1. +eg9n las normas D+B 21%44 que su empresa est implementando en un proyecto de construcci6n de uarniciones Eilitares GiviendaH. ¿&ul son los grupos de procesos de direcci6n de proyectos?
A. B. C. .
(equisitos" desarrollo" pruebas" control 3nicio" planificaci)n" e+ecuci)n" monitoreo ! control" cierre 3nicio" planificaci)n" e+ecuci)n" pruebas" cierre 3nicio" planificaci)n" direcci)n" cierre
#2. ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectar al medio amiente?
A. B. C. .
Evita cambios en el alcance 7e+ora la probabilidad de un cliente satisfecho efinen las restricciones del alcance *irve para una comunicaci)n efectiva
#!. 7sted est traa*ando en proyecto de perforaci6n de po"os petroleros. Iunto a su equipo de traa*o acaan de finali"ar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿&ul de los siguientes $tems podr$an reali"ar a continuaci6n?
A. B. C. .
*ecuenciar las actividades >erificar el alcance Estimar los recursos de las actividades Estimar la duraci)n de las actividades
##. 0l acta de constituci6n del proyecto para la elaoraci6n de un vino premium acaa de ser firmado por prestigioso productor de vino. 0ste documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de traa*o. 0n el acta de constituci6n hay una descripci6n del lugar donde va a desarrollarse el proyecto como as$ tamién limitaciones de costo y tiempo. 0stas descripciones del acta de constituci6n son8
A. B. C. .
*upuestos Plan Estrat'gico Compromiso formal de los interesados (estricciones
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#%. >urante la definici6n del alcance del proyecto se han explicitado varios supuestos y restricciones. ¿&ul de los siguientes enunciados es una restricci6n del proyecto?
A. B. C. .
Enunciado del alcance Contrato Patrocinador Acta de constituci)n del pro!ecto
#'. 7n proyecto para la adquisici6n de una flota de aviones supers6nicos est sufriendo demasiados camios en el =cta de &onstituci6n del Proyecto. ¿Quién es el principal responsale para decidir si esos camios son necesarios?
A. B. C. .
El patrocinador El director del pro!ecto El interesado principal del pro!ecto Los interesados
#(. 7sted acaa de finali"ar los procesos de planificaci6n en un proyecto de ingenier$a. ¿&ul sern las herramientas que ms utili"ar en la pr6xima etapa?
A. abilidades generales de gesti)n" reuniones de revisi)n" sistema de autorizaci)n del traba+o B. *istema de gesti)n de direcci)n de pro!ectos ;P73*<" estructura de desglose del traba+o ;E6<" gesti)n del valor ganado ;E>7< C. abilidades generales de gesti)n" reuniones de revisi)n" gesti)n del valor ganado ;E>7< . Estructura de desglose del traba+o ;E6< ! sistema de control de cambios #/. )os siguientes enunciados forman parte del sistema de control de camios en un proyecto pequeCo a excepci6n de8
A. B. C. .
Procedimientos Lecciones aprendidas =ormas (euniones
#. 7sted ya lleg6 al final del proyecto. ¿&ul de los siguientes $tems
A. >erificaci)n de los entregables con el cliente B. Actualizar el directorio de proveedores calificados C. Evaluaci)n final del equipo de traba+o
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. (egistro de acciones a tomar en cuenta para utilizar en futuros pro!ectos %4. )a estructura de desglose del traa*o de un proyecto para la construcci6n de una 5ase =érea tiene ' niveles y 2%4 paquetes de traa*o. 8 --------- tienen un nivel de *erarqu$a superior dentro de esa 0>:
A. B. C. .
Las actividades Los paquetes de traba+o Los paquetes de planificaci)n Las cuentas de control
%1. 7sted est finali"ando el proceso de crear la estructura de desglose del traa*o. 7no de los resultados que otendr de este proceso ser estalecer la l$nea ase del alcance. )os siguientes enunciados forman parte de la l$nea ase del alcance a excepci6n de8
A. B. C. .
Estructura de desglose del traba+o ;E6< Enunciado del alcance iccionario de la E6 ocumentaci)n de requisitos
%2. )uego del acta de constituci6n para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipa*es usted ha sido asignado como director del proyecto. =dems el patrocinador le entreg6 un documento con la descripci6n del alcance. )o primero que deer$a hacer ser8
A. B. C. .
Crear la estructura de desglose del traba+o ;E6< esarrollar el enunciado del alcance con ma!or detalle efinir los proceso que formar%n parte del plan de gesti)n del alcance >erificar que el resto de los interesados conoce la descripci)n del alcance
%!. 0l director del proyecto va a utili"ar la estructura de desglose del traa*o 0>:H durante la e*ecuci6n del proyecto. ¿Qué utilidad tendr$a la 0>:?
A. *ervir de base para estimaci)n de personas" tiempos ! costos B. Establecer los roles ! responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de traba+o C. 7ostrar las fechas de cada paquete de traba+o . Comunicarse con los interesados
Banco de Preguntas de Administración 2015 %#. 0l director del proyecto y su equipo han finali"ado el proceso de definir el alcance. >urante la pr6xima etapa del proyecto el equipo considerar que son aplicales todas las siguientes proposiciones a excepci6n de8
A. B. C. .
escomponer el pro!ecto en paquetes de traba+o El equipo ! el director del pro!ecto deber&an participar de la pr)#ima etapa *ecuenciar los paquetes de traba+o >erificar que el grado de descomposici)n del traba+o sea suficiente
%%. 7na autoridad del goierno se contacta con usted para aCadir ciertos camios en el alcance del proyecto. 7sted pide los detalles por escrito y luego traa*a en el proceso de controlar el alcance actuali"ando varias l$neas ase. ¿&ul ser la herramienta que seguramente utili"6?
A. B. C. .
3nspecci)n escomposici)n An%lisis de la variaci)n Huicios de e#pertos
%'. 0n un proyecto de adquisici6n de armamento el director del proyecto est utili"ando un con*unto de herramientas nuevas para la gesti6n del proyecto. 7na de las herramientas que se est utili"ando es un diccionario de la 0>:. ¿Para qué sirve esto?
A. B. C. .
efinir las actividades del pro!ecto esarrollar el enunciado del alcance Controlar el agregado de funcionalidad e#tra al producto ;8old Plating< Analizar las e#pectativas de los interesados
%(. 0n ase a la siguiente tala. ¿&ul es la ruta cr$tica de este proyecto?
A. B. C. .
AF A8 B8 BE8
=ctividad
>uraci6n semanasH
A B C E F 8
-1 , / I -1 , -1 ,
Predecesora
3nicio 3nicio A A"B B C" "E F"8
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%/. 0n funci6n de la taal anterior. ¿&ul es la holgura de la actividad =?
A. B. C. .
=o tiene holgura - semana semana 2- semana
%. 0n funci6n de la tala anterior. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad F se extiende ! semanas ms de lo panificado?
A. B. C. .
La duraci)n del pro!ecto se e#tender% J semanas El pro!ecto ser% m%s riesgoso El pro!ecto tendr% una holgura negativa El pro!ecto no se ver% afectado
'4. 7sted necesita acortar la duraci6n del proyecto para poder cumplir con el contrato acordado con el cliente. )as opciones que se estn evaluando con el equipo del proyecto son la intensificaci6n o la e*ecuci6n rpida. ¿&ul de los siguientes enunciados ser$a correcto?
A. B. C. .
La intensificaci)n agregar% riesgos al pro!ecto La e+ecuci)n r%pida agregar% costos al pro!ecto La intensificaci)n e#tender% aún m%s los plazos del pro!ecto La e+ecuci)n r%pida agregar% riesgos al pro!ecto
'1. 7sted est como director de proyecto de =dquisici6n e Dmplementaci6n de un +istema de >efensa =ntiaérea. 0n con*unto con el equipo de proyecto formado por 4% Bficiales han identificado tres actividades que forman parte de la ruta cr$tica. =dems han estimado tres duraciones para cada actividad como se presenta en la tala a continuaci6n. ¿&ul ser la duraci6n estimada de este proyecto utili"ando un rango de dos desviaciones estndar? =ctivida d
A B C A. -/ 2 -
Bptimista
>uraci6n Es proale
Pesimista
0 J J
J
-1 K -J
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B. --"0K 2 01"IC. -J"/ 2 I"K0 . 0 2 -J '2. 0l director del proyecto est evaluando las alternativas para secuenciar las actividades del proyecto utili"ando el método de diagramaci6n por procedencia P>EH. 0l P>E -------.
A. B. C. .
6ambi'n es conocido como 8E(6 Permite dos tipos de dependencias entre las actividades $bica las actividades sobre la flecha Permite traba+ar con adelantos ! retrasos
'!. 7sted ha sido asignado como director de proyecto y dee calcular el presupuesto para un proyecto =eronutico. ¿&ul de las siguientes consignas es F=)+=?
A. La reserva de gesti)n se tiene en cuenta en los c%lculos del valor ganado B. El presupuesto del pro!ecto generalmente inclu!e una reserva para contingencias C. La cuenta de control estar% a un nivel de +erarqu&a superior a los paquetes de traba+o . El presupuesto del pro!ecto puede incluir una reserva de gesti)n para imprevistos '#. 7n proyecto finali"a con la entrega de un avi6n cisterna a la F=0. )os costos operativos y de mantenimiento que enfrentar la F=0 son considerados como8
A. B. C. .
Costos prorrateados Costos variables Costos hundidos Costos del ciclo de vida
'%. 0n ase a la siguiente tala. ¿&ul ser el valor neto actual del proyecto si la tasa de descuento es del 12J anual? Fin de aCo
Dngresos
0gresos
1 0 J
1 1 -11 -01
-11 /1 01 01
A. /J",, B. K1"11 C. -K1"11 . 0I1"/
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''. 0n ase a la tala anterior. ¿&ul es la tasa interna de retorno de ese proyecto?
A. "ID B. -1",D C. -0"1D . J1"JD '(. 0n ase a la tala anterior. ¿&ul es el per$odo de recuperaci6n de la inversi6n?
A. B. C. .
J a?os 0 a?os - a?o Falta informaci)n para contestar
'/. &omo oficial de semana a usted le han dispuesto que plante 14 roles a ms tardar el 1% de diciemre. 0l valor planificado para rol es de K % por lo que el presupuesto total asciende a K %4. 0l 1% de diciemre todos los roles fueron plantados a un costo de K #4. ¿&ul ser el $ndice de desempeCo del cronograma?
A. B. C. .
-"0 1 1",1 -
'. 7sted est controlando el proyecto de =dquisici6n de @adares que supera los 24 millones de d6lares el principal resultado que otendr de este proceso ser8
A. B. C. .
Presupuesto Costo estimado a la conclusi)n (equisitos de financiamiento Costos estimados de las actividades
(4. 7sted es el director de proyecto en Fuer"a =érea por lo general sus proyectos terminan gastando ms de lo presupuestado y demorando ms de lo que se esperaa. Por tal motivo ha decidido me*orar los procesos de planificaci6n monitoreo y control. ¿Qué herramienta utili"ar para evaluar la eficiencia en el progreso del cronograma?
A. B. C. .
>ariaci)n del cronograma iagrama de 8antt Mndice de desempe?o del cronograma Estimaci)n hasta la conclusi)n
Banco de Preguntas de Administración 2015 (1. 7sted dee seleccionar entre los proyectos descritos en la siguiente tala y se dispone de presupuesto para invertir en cualquier proyecto. 0stos proyectos son excluyentes entre s$ y una ve" que finalicen no pueden repetirse. ¿Qué alternativa es la ms conveniente?
A. B. C. .
Proyecto
Dnversi6n
G<=
>uraci6n aCosH
A B C
-11 1 011 -11
1 -11 011 01
/ -1 -
Pro!ecto A Pro!ecto B Pro!ecto C Pro!ecto
(2. >urante el proceso de planificaci6n del proyecto quieres estalecer las normas de calidad y el traa*o necesario para cumplir con esas normas. )os miemros del equipo estn evaluando qué puede causar prolemas para alcan"ar esas normas.
A. B. C. .
An%lisis del proceso Auditorias de la calidad iagramas de control 3nspecci)n
(!. 7sted est utili"ando un diagrama de Pareto en un proyecto de construcci6n de veh$culos de carga pesada. 0sta herramienta lo ayuda a8
A. B. C. .
Estimulaci)n del pensamiento ! la búsqueda de alternativas eterminar si un proceso est% fuera de control Focalizar sobre las pol'micas m%s cr&ticas para me+orar la calidad Estimar un resultado futuro
(#. ¿Quién es el principal responsale de la gesti6n de la calidad en un proyecto de camio tecnol6gico?
A. B. C. .
El departamento de calidad El gerente de calidad Los miembros del equipo del pro!ecto responsables de asegurar la calidad . El director del pro!ecto
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(%. 0l :eniente Galent$a ha sido designado como director de un proyecto. >urante la etapa de e*ecuci6n del proyecto el &oronel &ora*e le informa al :eniente Galent$a que la F=0 va a implementar tecnolog$as Lai"en como parte de su programa de gesti6n de la calidad total. ¿= qué se refiere el &oronel?
A. B. C. .
Peque?as me+orar para todos los pro!ecto $na gran reingenier&a de procesos Peque?a me+oras en el producto ! procesos sobre una base continua $na gran me+ora tecnol)gica para incrementar la productividad del pro!ecto
('. 0n un proyecto de Gillas para &adetes de la 0+E= el director del proyecto est planificando cuntas personal necesitar durante la etapa de construcci6n y e*ecuci6n de las villas. Para este proyecto se necesitarn especialistas para completar varios paquetes de traa*o a los largo del tiempo. ¿&6mo podr$a representar grficamente estos requisitos de recursos?
A. B. C. .
iagrama de Pareto 7atriz de asignaci)n de responsabilidades *imulaci)n de monte Carlo istograma de recursos
((. +eg9n >ouglas Ec regor las personas pertenecen a una de dos categor$as. 0n ase a ello desarroll6 su modelo de motivaci6n de las :eor$as M e N. +eCale la respuesta correcta. =. )os gerentes de la teor$a N ven a sus suordinados como creativos imaginativos y aiertos al camio
B. Los gerentes de la teor&a N saben que sus subordinados son holgazanes" irresponsables ! que no quieren cambiar C. Luego de la teor&a O e N" 7c 8regor desarroll) la teor&a . Los gerentes de la teor&a O creen que sus subordinados traba+an aunque nadie los supervise ! quieren progresar
(/. ¿Qué teor$a es la que afirma que el éxito de una empresa se asa en la confian"a relaciones estrechas entre superior y suordinado y un trato personali"ado para cada empleado?
A. B. C. .
6eor&a de 4uchi 6eor&a de la 7otivaci)n de erzberg 6eor&a O e N de 7c 8regor 6eor&a de las E#pectativas
Banco de Preguntas de Administración 2015 (. Frederic3 Oer"erg en su teor$a de la motivaci6n a personas explica dos tipos de factores motivacionales8 factores higiénicos y agentes motivadores. 0*emplos de agentes motivadores ser$a8
A. B. C. .
*alario ! programa de incentivos esarrollo profesional ! autoestima >acaciones ! obra social Lugar de traba+o ! reconocimiento
/4. 7sted est involucrado en el desarrollo del plan de los recursos humanos del Proyecto @euicaci6n del =eropuerto. ¿&ul de los siguientes enunciados no forma parte de ese plan?
A. B. C. .
4rganigrama Asignaciones del personal Asignaciones de roles ! responsabilidades Plan para la direcci)n del personal
/1. 0n un proyecto de 0laoraci6n de 7=Gs te acaan de nomrar como director de proyecto. Eientras revisas el estado actual del proyecto descures que un miemro del equipo no est respetando las normas de calidad estalecidas por la Dnstituci6n. ¿&ul es la me*or forma de comunicarte con esta persona para solucionar el prolema?
A. B. C. .
Forma escrita 3nformal verbal Forma verbal 3nformal escrita
/2. Frases tales como ests loco eso nunca lo hemos reali"ado antes son e*emplos de8
A. B. C. .
Comunicaci)n efectiva (etroalimentaci)n 8eneradores de conflicto (uidos o bloqueadores
/!. 0l director del Proyecto Patito est informando a los interesados internos y externos sore el desempeCo del proyecto. 0n el informe se presenta el estado actual en relaci6n a las siguientes restricciones8 alcance tiempo y costo. 0ste es un informe de8
A. Estado B. *eries de tiempo
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C. >alor ganado . Progreso /#. +u proyecto Patito tiene un retraso significativo no estn alcan"ando las métricas de calidad y no hay ms presupuesto para reali"ar una intensificaci6n.
A. B. C. .
Cara a cara Email >ideoconferencia 6eleconferencia
/%. &ontin9as en el proyecto Patito y tiene cinco personas a tu cargo. Por disposici6n superior te agregan tres nuevas personas a tu equipo de traa*o. ¿&untos canales de comunicaci6n se han incorporado?
A. J B. J C. -, . 0/'. 0l equipo de direcci6n del proyecto est planificando los planes de respuesta al riesgo de un proyecto que ya est en e*ecuci6n. Para ello podr implementar distintas estrategias seg9n la particularidad de cada riesgo. )os siguientes $tems son estrategias para responder al riesgo a excepci6n de8
A. B. C. .
(eservas para contingencias E#plotar Compartir Aceptar
/(. 0l director de proyecto est utili"ando un rol de decisi6n para determinar qué tipo de equipo anti motines es preferile comprar para un proyecto de >efensa Dnterna. 0l equipo = tiene un precio de K 14.444 y un !4J de proailidad de rotura. 0n caso de rotura el arreglo asciende a K #.444. Por otra parte el equipo 5 tiene un valor de K 12.444 y un %J de proailidad de rotura. 0n caso de rotura del equipo 5 su reparaci6n costar$a K 1.444. ¿Qué equipo le conviene comprar?
A. Equipo A B. Equipo B C. Es lo mismo comprar A o B
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. Falta informaci)n para completar el %rbol del decisi)n //. 7sted ha sido nomrado director del proyecto
A. B. C. .
Asegurar que el contrato inclu!a todos los requisitos del pro!ecto (edactar el contrato Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigaci)n de riesgos Administrar el contrato ! sus cambios
/. :e han encomendado la direcci6n integral para la construcci6n de un &entro &on*unto de =copio de Euniciones. 0ste proyecto requiere una inversi6n de K 144 millones y se han identificado ms de /4 interesados. ¿>urante qué fase del proyecto los interesados tendrn mayor influencia sore los impactos del proyecto en la comunidad?
A. B. C. .
3nicio Planificaci)n E+ecuci)n Cierre
4. 7sted est arro*ando un dado con n9meros del 1 al '. +i arro*a el dado 2 veces ¿Qué proailidad existe de otener s6lo una ve" el n9mero !?
A. B. C. .
-G 0G -1GJ -GJ
1. 0n una organi"aci6n matricial alanceada la mayor$a de las comunicaciones entre los interesados ser8
A. B. C. .
>ertical orizontal >ertical ! horizontal Formal escrita
2. )as siguientes herramientas se utili"an para armar el cronograma del proyecto. Pero una de ellas incluye anlisis de riesgos en las estimaciones. ¿&ul?
A. B. C. .
Adelantos ! retrasos iagramaci)n por precedencia ;P7< 7'todo de la ruta cr&tica ;CP7< 6'cnica de evaluaci)n ! revisi)n de programas ;PE(6<
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!. ¿&ul es la desviaci6n estndar de una actividad cuya duraci6n ms proale es %4 d$as el escenario optimista es de #4 d$as y el escenario pesimista asciende a /4 d$as?
A. "I B. /1 C. //"// . J"JJ #. 0n ase a la informaci6n de la siguiente tala conteste las siguientes preguntas8 =ctividad
>uraci6n semanaH
Predecesora
A B C E F 8 F3=
, / I -1 K 1
3nicio 3nicio A A B C" E " E" F 8
¿&untas semanas dura el proyecto?
A. B. C. .
0/ 0I J0 /K
%. Q&ul es la ruta cr$tica?
A. B. C. .
A2B22F28 A2C2F28 B2E28 B2E2F28
'. +i la actividad & camia de # semanas a 11 semanas ¿&ul ser$a la ruta cr$tica cercano?
A. A2B22F28 B. A2C2F28 C. B2E28
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. B2E2F28 (. ¿&ul es la holgura lire en semanas de la actividad >?
A. B. C. .
1 -1
/. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad > demora 14 semanas ms de lo planificado?
A. B. C. .
=ada EL pro!ecto termina -1 semanas m%s tarde isminu!e la holgura del camino B2E28 3ncrementa el riesgo del pro!ecto
. 7sted est clasificando a los interesados teniendo en consideraci6n el rasgo soresaliente de cada grupo. ¿= cul de estos rasgos de los interesados le dar$a menor prioridad?
A. B. C. . 144.
A. B. C. .
141.
Poder @ Legitimidad Poder @ $rgencia Poder Poder @ Legitimidad @ $rgencia 7sted necesita organi"ar las actividades del proyecto para reali"ar el cronograma. ¿&ul de los siguientes enunciados ser$a lo ms importante para poder reali"ar esto?
Camino cr&tico iagramas de red iagramas de 8antt Estructura de desglose del traba+o
¿Qué es la metodolog$a del marco l6gico?
A. Es una t'cnica de predicci)n estad&stica en pro!ectos de inversi)n. B. Es una metodolog&a para estructurar los criterios financieros de decisi)n de un pro!ecto de inversi)n. C. Es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizaci)n" dise?o" e+ecuci)n ! evaluaci)n de pro!ectos
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. Es una metodolog&a creada para estructurar el flu+o de ca+a de una propuesta de inversi)n. 142.
¿Qué es la matri" de marco l6gico?
A. Es una matriz conocida como matriz de /# B. (esume lo que el pro!ecto pretende hacer ! c)mo" cu%les son los supuestos claves ! c)mo los insumos ! productos del pro!ecto ser%n monitoreados ! evaluados C. *e aplica para conocer cu%les son los principales involucrados e involucradas en un pro!ecto de inversi)n . (esume los criterios financieros necesarios para aceptar o rechazar un pro!ecto de inversi)n 14!.
¿&ules son las etapas de la metodolog$a del marco l6gico?
A. La etapa de identificaci)n del problema ! alternativas de soluci)n ! la etapa de planificaci)n B. La etapa de inicio" la etapa de planificaci)n" la etapa de e+ecuci)n" la etapa de monitoreo ! la etapa de cierre C. La etapa de redise?o ! la etapa de e+ecuci)n . La etapa preliminar" la etapa de inicio ! la etapa de finalizaci)n 14#.
0s importante al diseCar un proyecto identificar el prolema que se desea intervenir as$ como sus causas y sus efectos
>; < 14%.
)a matri" de marco l6gico se la conoce como matri" %x%
>; < 14'.
F; <
)os proyectos son necesarios porque permite *ustificar una inversi6n
>; <
14/.
F; <
)a necesidad de invertir responde a satisfacer una necesidad humana
>; < 14(.
F; <
F; <
&aso prctico RProyectos de Dnversi6n F=0S
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En el despacho del *e?or Comandante 8eneral de la Fuerza A'rea Ecuatoriana" se encuentran tres propuestas de inversi)n ;pro!ectos<" presentados por diferentes repartos de la FAE" las mismas que necesitan ser analizadas" todas estas propuestas fueron realizadas por un grupo multidisciplinario de oficiales ! disponen de los estudios de viabilidades respectivos. El *e?or Comandante le dispone a $*6E que lo asesore para tomar una decisi)n" por cual o cuales pro!ectos aceptar en beneficio de la instituci)n. 6ras el an%lisis que usted realiza a la informaci)n pertinente de las tres propuestas de inversi)n" la informaci)n importante se resume en los siguientes criteriosR 0studios de Giailidades 1.A 0con6mica
Criterio del >A= Criterio del 63(
P@BP70+:= =
>A= S1 63(Stasa descuento
P@BP70+:= 5
de
>A= T1 63(T tasa descuento
P@BP70+:= &
de
>A= S1 63(S tasa descuento
de
2.A :écnica
Criterio t'cnico
E#isten los materiales =o E#isten los E#isten los materiales para hacer el pro!ecto materiales para hacer para hacer el pro!ecto el pro!ecto
!.A =miental
Criterio de impacto ambiental
Causa impacto ambiental irreversible
3mpacto ambiental 3mpacto ambiental m&nimo ! no mitigable m&nimo ! mitigable
La le! lo permite
La le! no lo permite
La le! lo permite
Apo!o parcial
Apo!o total
Apo!o total
#.A )egal
Criterio Legal %.A Pol$tica
Criterio pol&tico '.A >e gesti6n
Criterio de gesti)n
*i e#iste capacidad *i e#iste capacidad gerencial en 4ficiales gerencial en 4ficiales ! en personal civil
*i e#iste capacidad gerencial en 4ficiales
6ras un mes de analizar los diferentes criterios de decisi)n" para aceptar o rechazar un pro!ecto de inversi)n Q9u' propuesta recomendar&a $*6E al *e?or Comandante 8eneral que acepteU
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114.Para recomendar la aproaci6n de cualquier proyecto es preciso estudiar un m$nimo de cuatro viailidades que condicionarn el éxito o el fracaso de una inversi6n que son8
A. B. C. .
>iabilidadesR 6'cnica" legal" de mercado ! econ)mica >iabilidadesR *ocial" ambiental" t'cnica ! legal >iabilidadesR 6'cnica" ambiental" legal ! econ)mica 6odas las anteriores
111.+eleccione las 4# etapas de un proyecto
A. 8eneraci)n de idea" estudios de preinversi)n" inversi)n ! post funcionamiento B. 8eneraci)n de idea" estudios de preinversi)n" operaci)n ! mane+o C. 8eneraci)n de idea" estudios de preinversi)n" inversi)n ! operaci)n . 8eneraci)n de idea" estudios de preinversi)n" operaci)n ! cierre 112.>efina el concepto de proyecto
A. $n pro!ecto es un esfuerzo anual que se lleva a cabo para crear un producto" servicio o resultado único" por consiguiente" la naturaleza temporal de los pro!ectos indica un principio ! un final definidos. B. $n pro!ecto es un esfuerzo casi continuo que se lleva a cabo para crear un producto" as& que" la naturaleza temporal de los pro!ectos indica un principio ! un final definidos. C. $n pro!ecto es un esfuerzo fuerte que se lleva a cabo para crear bienes" por lo tanto" la naturaleza temporal de los pro!ectos indica un principio ! un final definidos. . $n pro!ecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto" servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los pro!ectos indica un principio ! un final definidos. 11!.+eleccione los cuatro componentes sicos en el proceso de tomar una decisi6n de inversi6n.
A. B. C. .
>ariables controlables" variables no controlables" operaciones ! cierre >ariables controlables" operaciones" seguimiento ! cierre ecisor" variables no controlables" operaciones ! post seguimiento ecisor" variables controlables" variables no controlables ! operaciones
11#.¿&ul es la diferencia entre :amaCo y )ocali"aci6n de un proyecto?
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A. El tama?o de un pro!ecto hace referencia a la capacidad operativa de la empresa ! se e#presa en unidades de consumo por a?o" mientras que la Localizaci)n de un pro!ecto hace referencia al lugar o sitio donde se instalar% u operar% el pro!ecto. B. El tama?o de un pro!ecto hace referencia a la capacidad instalada de la empresa ! se e#presa en unidades de producci)n por a?o" mientras que la Localizaci)n de un pro!ecto hace referencia al catastro municipal del pro!ecto. C. El tama?o de un pro!ecto hace referencia a la capacidad instalada de la empresa ! se e#presa en unidades de producci)n por a?o" mientras que la Localizaci)n de un pro!ecto hace referencia al lugar o sitio donde se instalar% u operar% el pro!ecto. . El tama?o de un pro!ecto hace referencia a las medidas en m0 de la empresa" mientras que la Localizaci)n de un pro!ecto hace referencia al sitio donde se instalar% el pro!ecto. 11%.¿Qué diferencia existe entre la demanda de mercado y la oferta de mercado?
A. La búsqueda de satisfactores de un requerimiento o necesidad que realizan los consumidores" aunque su+eta a diversas restricciones" se conoce como demanda del mercado: mientras que los bienes ! servicio que los productores libremente desean ofertar para responder a esta demanda se denomina oferta del mercado. B. La búsqueda de satisfactores de un requerimiento o necesidad que realizan las empresas" aunque su+eta a diversas restricciones" se conoce como demanda del mercado: mientras que los bienes ! servicio que los productores libremente desean ofertar para responder a esta demanda se denomina oferta del mercado. C. La búsqueda de satisfactores de un requerimiento o necesidad que realizan los productores" aunque su+eta a diversas restricciones" se conoce como demanda del mercado: mientras que los bienes ! servicio que los productores libremente desean ofertar para responder a esta demanda se denomina oferta del mercado. . 6odas las anteriores 11'.¿&ules son los niveles estructurales del modelo de gesti6n financiera?
A. B. C. . E.
$nidad de administraci)n financiera ;$AF< $nidad Coordinadora ;$C< Entidad operativa desconcentrada ;E4< 6odas las anteriores =inguna
11(.¿&ules son los niveles del modelo de gesti6n financiera y presupuestaria?
A. B. C. . E.
=ivel administrativo ! de direcci)n =ivel de e+ecuci)n ! operativo =ivel de planificaci)n 6odas las anteriores =inguna
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11/.0n aplicaci6n del modelo de gesti6n financiera consignado en los Principios del +istema de =dministraci6n Financiera para los prop6sitos consignados en la normativa técnica presupuestaria las instituciones se organi"an en dos niveles de direcci6n y operativo
>; <
F; <
11.)a +usecretaria de Presupuestos elaorar las >irectrices Presupuestarias =nuales las mismas que sern aproadas por el Einisterio de Finan"as hasta el !1 de mayo de cada aCo las mismas que contendrn8
A. La pol&tica fiscal que sustentar% el tratamiento de los ingresos" gastos" endeudamiento e inversiones B. La pol&tica de programaci)n presupuestaria que orientara la elaboraci)n de las proformas institucionales C. Los aspectos metodol)gicos que regir%n para la elaboraci)n ! presentaci)n de las proformas institucionales . Los techos presupuestarios institucionales para el proceso de la programaci)n presupuestaria E. 6odas las anteriores 124.
A. B. C. . E. 121.
A. B. C. . E. 122.
&ules son las categor$as programticas a utili"arse8
Programa Actividad Pro!ecto 6odas las anteriores =inguna Para la aplicaci6n de la categor$as programticas se seguir la siguiente l6gica8
Programa" actividad ! pro!ecto Actividad" programa ! Pro!ecto Programa" pro!ecto ! actividad Pro!ecto" actividad ! programa =inguna )a e*ecuci6n presupuestaria comprende el con*unto de acciones destinadas a la utili"aci6n de los recursos humanos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el prop6sito de otener los ienes y servicios en la cantidad calidad y oportunidad previstos en el mismo.
>; <
F; <
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12!.
)as reformas presupuestarias no se harn sore los saldos disponiles no comprometidos de las asignaciones. 0n ning9n caso se podrn efectuar reformas que impliquen traspasar recursos destinados a inversi6n o capital para curir gastos corrientes
>; < 12#.
F; <
:oda reforma presupuestaria se sustentara en un informe cuyo contenido m$nimo se referir a8
A. Base legal que fundamenta la reforma B. An%lisis +ustificativo de la necesidad de la reforma ! su impacto en la e+ecuci)n de los programas que se afecten. C. emostraci)n de la viabilidad presupuestaria de la reforma. . Efectos en la composici)n institucional" de financiamiento ! de naturaleza econ)mica del P8E. E. Afectaci)n a la programaci)n financiera cuatrimestral vigente. F. (ecomendaciones para su e#pedici)n 8. 6odas las anteriores . =inguna 12%.
A. B. C. . E. 12'.
A. B. C. . E. 12(.
)as competencias para la expedici6n de modificaciones que competan al Einisterio de Finan"as sern suscritas por8
6itular o por delegaci)n el *ubsecretario 8eneral de Finanzas 7%#ima autoridad o qui'n cumpla esa delegaci)n 7%#ima autoridad 6odas las anteriores =inguna )as competencias para la expedici6n de modificaciones que competan a las unidades e*ecutoras presupuestarias sern suscritas por8
6itular o por delegaci)n el *ubsecretario 8eneral de Finanzas 7%#ima autoridad 7%#ima autoridad o qui'n cumpla esa delegaci)n 6odas las anteriores =inguna ¿= qué organismo se remitirn las proformas institucionales?
A. Asamblea =acional
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B. C. . E. 12/.
A. B. C. . E. 12.
Presidencia de la (epública 7inisterio de Econom&a ! Finanzas 6odas las anteriores =inguna ¿&ul organismo presenta la proforma presupuestaria a la =samlea
7inisterio de Econom&a ! Finanzas Presidencia de la (epublica Las 3nstituciones 6odas las anteriores =inguna ¿&ul es el o*eto del &6digo Brgnico de Planificaci6n y Finan"as P9licas?
A. La planificaci)n del desarrollo se orienta hacia el cumplimiento de los derechos constitucionales" el r'gimen de desarrollo ! el r'gimen del buen vivir. B. Comprende el con+unto de normas" pol&ticas" instrumentos" procesos" actividades" registros ! operaciones que las entidades ! organismos del sector público. C. 4rganizar" norma ! vincular el *istema =acional escentralizado de Planificaci)n Participativa con el *istema =acional de Finanzas Públicas ! regular su funcionamiento en los diferentes niveles del sector público. . 6odas las anteriores E. =inguna 1!4.
A. B. C. . E. 1!1.
A. B. C. . E. 1!2.
)os ingresos fiscales se clasifican en8
3ngresos Permanentes 3ngresos no Permanentes 3ngresos Permanentes ! no Permanentes 6odas las anteriores =inguna )os egresos fiscales se clasifican en8
Egresos no Permanentes Egresos Permanentes Egresos Permanentes ! no Permanentes 6odas las anteriores =inguna )as etapas del ciclo presupuestario son8
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A. Programaci)n" Formulaci)n" E+ecuci)n" Evaluaci)n ! *eguimiento B. Programaci)n" Formulaci)n" Aprobaci)n" E+ecuci)n" Clausura ! Liquidaci)n C. Programaci)n" Formulaci)n" Aprobaci)n" E+ecuci)n" Evaluaci)n ! *eguimiento" Clausura ! Liquidaci)n. . 6odas las anteriores E. =inguna
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A. 1!!.
Programaci6n Presupuestaria es8
Comprende las normas t'cnicas" m'todos ! procedimientos vinculados a la previsi)n de ingresos" gastos ! financiamiento para la provisi)n de bienes ! servicios públicos. B. En base a los ob+etivos determinados por la planificaci)n ! las disponibilidades presupuestarias coherentes con el escenario fiscal esperado" se definen los programas" pro!ectos ! actividades a incorporar en el presupuesto. C. Consiste en la elaboraci)n de las proformas que e#presan los resultados de la programaci)n presupuestaria" ba+o una presentaci)n estandarizada según los cat%logos ! clasificadores presupuestarios. . 6odas las anteriores E. =inguna. 1!#.
Formulaci6n presupuestaria es8
A. Comprende la pro!ecci)n ! an%lisis para la recomendaci)n de pol&ticas referidas a los ingresos públicos ! a la creaci)n de mecanismos id)neos con el fin de racionalizar ! optimizar la determinaci)n ! recaudaci)n. B. Comprende las normas t'cnicas" m'todos ! procedimientos vinculados a la previsi)n de ingresos" gastos ! financiamiento para la provisi)n de bienes ! servicios públicos. C. Consiste en la elaboraci)n de las proformas que e#presan los resultados de la programaci)n presupuestaria" ba+o una presentaci)n estandarizada según los cat%logos ! clasificadores presupuestarios. . En base a los ob+etivos determinados por la planificaci)n ! las disponibilidades presupuestarias coherentes con el escenario fiscal esperado" se definen los programas" pro!ectos ! actividades a incorporar en el presupuesto. E. =inguna 1!%.
)a &ertificaci6n Presupuestaria es un documento para8
A. Contraer compromisos" celebrar contratos" autorizar o contraer obligaciones B. 7edici)n de los resultados f&sicos ! financieros obtenidos ! los efectos producidos" el an%lisis de las variaciones observadas. C. 9ue ninguna entidad u organismo público puedan Contraer compromisos" celebrar contratos" autorizar o contraer obligaciones . =inguna
1!'.
Dnversi6n P9lica es8
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A. Con+unto de egresos !Go transacciones que se realizan con recursos públicos para mantener o incrementar la riqueza ! capacidades sociales ! del estado" con la finalidad de cumplir los ob+etivos de la planificaci)n. B. E#presi)n t'cnica ! financiera del con+unto de programas ! pro!ectos de inversi)n" debidamente priorizados" programados ! territorializados. C. La e#presi)n financiera de los planes cuatrimestrales permite la certificaci)n presupuestaria plurianual" la continuidad de la e+ecuci)n de la inversi)n pública. . 6odas las anteriores E. =inguna 1!(.
A. B. C. . E. F. 1!/.
&ules son tipos de reformas presupuestarias que se pueden reali"ar en el sistema eA+D0F
6raspasos de cr'ditos. Aumentos ! reba+as de cr'ditos. 3ncrementos ! disminuciones de cr'ditos. 3=6(A -" 3=6(A 0" 3=6(A$E" 3=6E(" A7PL3" 3*73" A7P N 3*. 6odas las anteriores =inguna +eleccione el principio en el que se fundamenta el desarrollo institucional de las instituciones p9licas.
A. 7e+orar la calidad de los servicios públicos" B. 3mpulsar el clima laboral. C. 6odas las anteriores. 1!.
¿&ules son los componentes para la gesti6n p9lica?
A. 4rganizaci)n" planificaci)n" evaluaci)n. B. Planificaci)n" organizaci)n" direcci)n2 e+ecuci)n" control. C. Evaluaci)n" planificaci)n" control. 1#4.
¿&ules son algunas de las Dnstituciones e*ecutoras de los componentes en la gesti6n p9lica?
A. 8obierno" *emplades" Asamblea =acional" *ecretaria =acional de Administraci)n Publica" Contralor&a 8eneral del Estado" Corte de =acional de Husticia B. Contralor&a 8eneral del Estado" Corte de =acional de Husticia" *emplades" empresas privadas. C. 6odas las anteriores.
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A. 1#1.
¿&ules son los procesos de la planificaci6n institucional?
Planificaci)n Estrat'gica" Planes plurianuales" Plan 4perativo anual B. esarrollo 3nstitucional ! (emuneraciones. C. Administraci)n de procesos" Planeamiento de seguridad para el desarrollo" ise?o de pro!ectos" Elaboraci)n de propuestas para desarrollo nacional. 1#2.
¿&ules son los procesos del componente de gesti6n p9lica R&ontrolS?
A. Controlar ! verificar el cumplimiento de la normatividad" %mbito de competencia ! pol&ticas" Control de planes ! pro!ectos" Control de documentaci)n" *eguimiento ! evaluaci)n de planes programas ! pro!ectos. B. Control de documentaci)n" *eguimiento ! evaluaci)n de planes programas ! pro!ectos. C. 6odas las anteriores. 1#!.
A. B. C. . 1##.
¿&ul es el o*etivo de un 0statuto de esti6n Brgani"acional por Procesos?
Establecer los ob+etivos de la instituci)n. ise?ar los procesos ! procedimientos. Establecer la misi)n" atribuciones" productos ! responsabilidades. =inguna de las anteriores. ¿0n qué documento manual se encuentra el desarrollo de la misi6n mapa de procesos estructura orgnica unidades responsales atriuciones y responsailidad y productos?
A. Estatuto 4rg%nico por procesos B. 7atriz de normatividad C. 7anual de procesos 1#%.
¿Qué contiene la matri" de competencias?
A. =orma" Atribuciones" 3nstituci)n atribuida. B. Facultad ! procesos. C. =inguna de las anteriores. 1#'.
¿+on facultades que pueden ser asignadas a una instituci6n p9lica?
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A. A. Control" esarrollo" iagnostico. B. (ector&a" Asesor&a" Coordinaci)n C. =inguna de las anteriores.
1#(.
)as normas que regulan a la administraci6n por procesos son8
Acuerdos 7inisteriales. B. =ormativa *E7PLAE*. C. =orma t'cnica de gesti)n pública . 6odas las anteriores 1#/.
A. B. C. . 1#.
¿&ules son los integrantes de un &omité de esti6n de >esarrollo Dnstitucional?
Autoridad nominadora o su delegado $n responsable por cada uno de los procesos. El responsable de la $nidad de Administraci)n de (ecursos umanos. 6odas las anteriores ¿&ul es una de las etapas o fases que deen oservar para el diseCo o rediseCo de una organi"aci6n por procesos?
A. Clasificaci)n ! dise?o de procesos ! evaluaci)n. B. 7e+ora ! calidad total. C. ise?o de procedimientos para elaborar los procesos e identificaci)n de macroprocesos" procesos" subprocesos ! actividades. 1%4.
¿&6mo se clasifica el portafolio de productos que una instituci6n p9lica ofrece a sus clientes?
A. Primarios ! secundarios" validaci)n e investigaci)n" generales ! espec&ficos. B. Primarios" industriales ! terciarios. C. =inguna de las anteriores. 1%1.
¿&ul o cules son las normas yTo documentos que sustentan el levantamiento del portafolio de productos que ofrece una instituci6n p9lica?
A. La base legal de constituci)n institucional ! le!es cone#as
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A. B. El direccionamiento estrat'gico institucional" que contiene varios elementos como son la misi)n" visi)n" ob+etivos estrat'gicos" etc. C. Portafolio de productos. . 6odas las anteriores
1%2.
¿&ules son los niveles que se deen oservar en el despliegue de los procesos?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1%!.
=3>EL 4 VVVVVVVVVnivel directivo =3>EL - VVVVVVVVV.nivel asesor =3>EL 0VVVVVVVVVVnivel operativo B. =3>EL 4 VVVVVVVVVnivel directivo =3>EL - VVVVVVVVV.nivel asesor =3>EL 0VVVVVVVVVVnivel operativo =3>EL JVVVVVVVVV. =ivel de apo!o C. =3>EL - VVVVVVVVV.nivel asesor =3>EL 0VVVVVVVVVVnivel operativo =3>EL JVVVVVVVVV. =ivel de apo!o
7na Dnstituci6n es un sistema en este marco conceptual identifique los elementos que componen en nivel R4S del sistema de una instituci6n. =.
INFOMACI!N
COMUNICACIONES
E"A#UACI$N
B.
ASESOIA #E'A# &IC(S &.
%OCUMEN&ACI!N
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A.
P#ANEACI$N
1%#.
O'ANI)ACI$N
%IECCI$N
E"A#UACI$N
CON&O#
¿&ul es la clasificaci6n de procesos de una instituci6n en el mapa de procesos?
A. Procesos estrat'gicos o de gesti)n" Procesos agregadores de valor" Procesos de apo!o ! asesores. B. Procesos macro" procesos internos" procesos e#ternos. C. Procesos macro" Procesos agregadores de valor" clientes.
1%%.
¿&ules son los procesos t$picos para el goierno de una instituci6n?
Proceso de direccionamiento estrat'gico B. Proceso de gesti)n estrat'gica para un me+or servicio C. 6odas las anteriores 1%'.
¿&ules son algunos procesos t$picos agregadores de valor de una instituci6n?
A. Proceso de planificaci)n ! Procesos de ventas ! mareting. B. Proceso de servicio al cliente" Procesos de Asesor&a Legal C. Procesos t'cnicos ! Procesos de Control interno. 1%(.
¿&6mo se clasifican los procesos t$picos hailitantes de una instituci6n?
A. *ustantivos ! asesores B. abilitantes ! ad+etivos C. Asesor&a ! apo!o 1%/.
)os procesos hailitantes de apoyo pueden ser8
A. direccionamientos estrat'gico" talento humano" recursos tecnol)gicos e inform%ticos ! proceso de log&stica. B. recursos financieros" talento humano" recursos tecnol)gicos e inform%ticos ! proceso de log&stica. C. recursos financieros" auditoria interna ! control" recursos tecnol)gicos e inform%ticos ! proceso de log&stica.
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A. 1%.
¿0n qué consiste principalmente la cadena de valor de una instituci6n p9lica?
A. Con+unto de procesos habilitantes de asesor&a para realizar una planificaci)n estrat'gica en la gesti)n de una instituci)n B. Con+unto de procesos automatizados que permiten satisfacer al cliente C. Es principalmente una poderosa herramienta de an%lisis para realizar una planificaci)n estrat'gica en la gesti)n de una instituci)n" crea valor para satisfacci)n de la gente al mismo tiempo que minimiza costos al Estado 1'4.
+elecciones la cadena de valor de una instituci6n p9lica
A. Establecer ! administrar la pol&tica laboral ! administrar la pol&tica de empleo ! desarrollo de recursos humanos. B. ise?ar la misi)n institucional ! establecer los ob+etivos estrat'gicos. C. pto. de Auditoria interna ! pto. relaciones interinstitucionales
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1'1.
=lgunos suprocesos de la =dministraci6n Financiera de una instituci6n p9lica son8
A. Presupuesto" contabilidad" sistemas B. Administraci)n de ca+a" captaci)n de fondos" control C. 8esti)n de tesorer&a" elaboraci)n ! presentaci)n de informes financieros 1'2.
+eleccione los suprocesos de la gesti6n log$stica de una instituci6n p9lica
A. *elecci)n ! evaluaci)n de proveedores" Compras públicas" 3nventarios" 6ransportes" 7antenimiento ! reparaci)n" Almacenamiento ! abastecimientos. B. *elecci)n ! evaluaci)n del personal" 3nventarios" Almacenamiento ! abastecimientos C. =inguna de las anteriores. 1'!.
=lgunos suprocesos de la administraci6n del :alento Oumano en una instituci6n P9lica son formaci6n e igualdad de género.
A. *3 B. =o 1'#.
Ddentifique ! suprocesos de la gesti6n de tecnolog$a de informaci6n y comunicaci6n de una instituci6n p9lica
A. Archivo" registro" tecnolog&as de la informaci)n ! medios de comunicaci)n B. Presentaci)n de informaci)n" an%lisis de la informaci)n" Comunicaci)n interna ! e#terna. C. 6odas las anteriores . =inguna de las anteriores. 1'%.
¿&ules son los suprocesos del proceso de planificaci6n institucional?
A. An%lisis de Co!untura" elaborar estudios ! efectuar la programaci)n. B. Elaboraci)n del plan estrat'gico ! operativo. C. Preparaci)n de indicadores 1''.
¿&ules son los suprocesos del proceso de control y evaluaci6n de una instituci6n?
A. *eguimiento" Comparaci)n de resultados obtenidos con los esperados B. Evaluaci)n de resultados ! (etroalimentaci)n C. 6odas las anteriores
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1'(.
¿&ules son los suprocesos de =sesor$a legal o procuradur$a de una instituci6n?
A. Consultor&a" 3ntervenci)n" 7ediaci)n B. Patrocinio" convenios" acuerdos C. 6odas las anteriores 1'/.
¿&ules son los suprocesos de auditoria interna de una instituci6n
A. Control interno" administrativo" contable B. Control de estudio ! evaluaci)n del control interno. C. 6odas las anteriores 1'.
¿&ul es el orden del suproceso de &omunicaci6n institucional de una entidad p9lica?
A. 6ranscripci)n" (ecepci)n" Control" E#pansi)n ! Evaluaci)n de la informaci)n. B. Evaluaci)n" (ecepci)n" 6ranscripci)n" Control ! E#pansi)n de la informaci)n. C. (ecepci)n" 6ranscripci)n" Evaluaci)n" Control ! E#pansi)n de la informaci)n. . E#pansi)n (ecepci)n" 6ranscripci)n" Evaluaci)n" Control ! de la informaci)n. 1(4.
¿&ul es el significado de un procedimiento?
A. Con+unto de actos administrativos por medio de los cuales las 3nstituciones Públicas tramitan los e#pedientes o solicitudes promovidos por los particulares B. Con+unto de macro actividades ! subprocesos que tienen un ob+etivo ! permiten alcanzar la misi)n C. =inguna de las anteriores . 6odas las anteriores 1(1.
0l levantamiento de procedimientos contiene la siguiente informaci6n8
A. =ombre de la unidad administrativa" Producto" 3ndicadores de gesti)n" 6areas" (esponsables" 6iempo real" 6iempo de demora. B. =ombre de la unidad administrativa" Producto" ob+etivos institucionales" 6areas" (esponsables" 6iempo real" 6iempo de demora. C. =ombre de la unidad administrativa" Producto" >olumen ! frecuencia" 6areas" (esponsables" 6iempo real" 6iempo de demora. 1(2.
¿&ul es el prop6sito del me*oramiento de procedimientos?
A. esarrollar cambios positivos que van a permitir planificar a la instituci)n ! proponer ob+etivos para satisfacer los clientes.
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B. esarrollar cambios positivos que van a permitir ahorrar dinero tanto para la instituci)n como para los clientes" !a que las fallas de calidad cuestan dinero. C. 6odas las anteriores 1(!.
¿0n qué consiste el flu*o diagramaci6n de un procedimiento?
A. $n buen diagrama de flu+o nunca puede reemplazar varias p%ginas de te#to. B. Permiten identificar los ob+etivos ! estrategias de me+ora en un procedimiento. C. Favorece la comprensi)n del proceso a trav's de mostrarlo como un dibu+o. 1(#.
¿&ules son los niveles *errquicos que se deen oservar para elaorar una estructura orgnica?
A. =ivel de alta direcci)n" nivel de administraci)n" nivel de mandos medios nivel mi#to. B. =ivel de alta direcci)n" nivel de mandos medios nivel operativo" nivel subgobernante. C. =ivel de alta direcci)n" nivel de administraci)n" nivel de mandos medios nivel operativo. . 6odas las anteriores 1(%.
¿&ul es la clasificaci6n de las unidades administrativas por niveles *errquicos?
A. DirectivoR irectorios: Asesor R Auditor&a 3nternacional" Asesor&a Hur&dica: ApoyoR Administraci)n de (ecursos umanos" 8esti)n Financiera: OperativoR *e identifican en relaci)n a la misi)n ! diagnostico institucionales. B. DirectivoR irectorios: Asesor R Auditor&a 3nterna" Asesor&a Hur&dica: ApoyoR Administraci)n de (ecursos umanos" 8esti)n Financiera: OperativoR *e identifican en relaci)n a la misi)n ! ob+etivos institucionales. C. DirectivoR irectorios" 6ecnolog&as: Asesor R Auditor&a 3nterna" Asesor&a Hur&dica: ApoyoR Administraci)n de (ecursos umanos" 8esti)n Financiera: OperativoR *e identifican en relaci)n a la misi)n ! estrategias institucionales. 1('.
¿&ul es la clasificaci6n de la estructura administrativa de una instituci6n p9lica?
A. 7inistros" *ecretarias" subsecretarias" direcci)n 8eneral" direcciones de rea" subdirecciones" Hefaturas de epartamento" 4ficina. B. 7inistros" *ecretarias" direcciones de rea" subdirecciones" Hefaturas de epartamento" 4ficina. C. 7inistros" *ecretarias" subsecretarias" direcci)n 8eneral" subdirecciones" Hefaturas de epartamento" 4ficina. . 6odas las anteriores. 1((.
+eCale los tipos o formas de estructura orgnica
Banco de Preguntas de Administración 2015
A. Estructura mi#ta" Estructura 4perativa" Estructura Compartida. B. Estructura Lineal" Estructura Funcional" Estructura L&nea ! *taff. C. Estructura 7i#ta" Estructura Funcional" Estructura complementaria. 1(/.
¿0n qué consiste la estructura orgnica de una instituci6n?
A. Es el esquema de +erarquizaci)n ! divisi)n de las funciones ! componentes de ella. B. Herarquizar es establecer l&neas de autoridad ;de arriba hacia aba+o< a trav's de los diversos niveles ! delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. C. 6odas las anteriores 1(.
¿&ul es el significado de un organigrama estructural?
A. El organigrama es una herramienta utilizada por las ciencias administrativas para an%lisis te)ricos ! la acci)n practica B. *on sistemas de organizaci)n que se representa en forma intuitiva ! con ob+etividad represent%ndose" por la uni)n de los cuadros mediante l&neas" los canales de autoridad ! responsabilidad. C. Los organigramas no se?alan la vinculaci)n que e#iste entre s& de los departamentos a lo largo de las l&neas de autoridad principales 1/4.
¿&ules son las formas de organigrama que podemos diseCar para una instituci6n?
A. Por su ob+etivo" naturaleza" a'rea ! formato. B. Por su naturaleza" anal&ticos ! formato. C. =inguna de las anteriores. 1/1.
¿&6mo se clasifican los organigramas seg9n su formato?
A. >erticales" orizontales" Circulares 4rganigramas" 4rganigrama 7i#to. B. >erticales" orizontales" 4rganigrama 7i#to. C. 6odas las anteriores. 1/2.
¿&6mo se clasifican los organigramas seg9n el rea que representan?
A. 8enerales" epartamentales" *uplementarios. B. *uplementarios" ordinarios" directivos. C. =inguna de las anteriores
1/!.
¿&ul es el flu*o diagramaci6n para la compra de un soft,are de alanced scorecard para el control y evaluaci6n de la gesti6n institucional?
Banco de Preguntas de Administración 2015
A.
B.
C.
Identi*cación de +a necesidad de un so,t-are de .a+anced scorecard
Identi*cación de +a necesidad de un so,t-are de .a+anced scorecard
Identi*cación de +a necesidad de un so,t-are de .a+anced scorecard
E+a.oración de ,ormato de re/uerimiento
E+a.oración de ,ormato de re/uerimiento
E+a.oración de ,ormato de re/uerimiento
Identi*cación de re/uisitos
Identi*cación de re/uisitos
Identi*cación de re/uisitos
A+ternatias de roeedores decisión
Ana+i4ar A+ternatias de e+ roeedores o.etio decisión
A+ternatias de roeedores decisión
%eterminar +os meores roeedores
%eterminar +os meores roeedores
%eterminar +os meores roeedores
Entreistas de muestreo
Entreistas de muestreo
Entreistas de muestreo
%ecisión de +a meor oción
%ecisión de +a %ecisión deoción +a meor oción meor
Ingresar en e+
%ecisión de +aa+meor oción cat3+ogo roeedor
"eri*cación de+ resuuesto
1/#.
"eri*cación de+ resuuesto
"eri*cación de+ resuuesto
&r3mite de+ certi*cado de disoni.i+idad de+ resuuesto
&r3mite de+ certi*cado de disoni.i+idad de+ resuuesto
&r3mite de+ certi*cado de disoni.i+idad de+ resuuesto
E+a.oración de contrato de ad/uisición
E+a.oración de contrato de ad/uisición
E+a.oración de contrato de ad/uisición
Ddentificar las unidades administrativas ms comunes por cada uno de los niveles *errquicos de una organi"aci6n.
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A. =ivel E+ecutivoR 7inistros" viceministros" =ivel de Control ! Asesor.2 planificaci)n" auditoria interna" =ivel 4perativo. *ubsecretarias" departamentos de traba+o" log&stica" financiero" =ivel de Apo!oR direccionesR recursos humanos" financiero" administrativa. B. =ivel E+ecutivoR 7inistros" viceministros" =ivel de Control ! Asesor.2 planificaci)n" auditoria interna" =ivel de Apo!oR direccionesR recursos humanos" financiero" administrativa. C. =ivel E+ecutivoR 7inistros" viceministros" =ivel 4perativo. *ubsecretarias" departamentos de traba+o" log&stica" financiero" =ivel de Apo!oR direccionesR recursos humanos" financiero" administrativa.
Banco de Preguntas de Administración 2015
1/%.
)as l$neas de autoridad y responsailidad son8
A.
5.
C.
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1/'.
0xplique cul es la finalidad del control y evaluaci6n de la estrategia de una instituci6n
A. *upervisi)n constante para su correcci)n ! perfeccionamiento inmediato B. La evaluaci)n de las metas operativas C. Comparaci)n b%sica entre los resultados ! el desempe?o con la l&nea base presentada en la planificaci)n estrat'gica . 6odas las anteriores 1/(.
&ules son las fases de un proceso de control y evaluaci6n de estrategia de la instituci6n
A. Planteamiento de la evaluaci)n" eterminaci)n del tipo de evaluaci)n" Elaboraci)n del dise?o de evaluaci)n" (ecogida de informaci)n" An%lisis de la informaci)n" Formulaci)n de conclusiones ! presentaci)n de resultados" 7edidas de retroalimentaci)n ! posible aplicaci)n B. Colocar medidas" (ecopilar datos" Aplicar Evaluaci)n" Conclusiones ! (ecomendaciones C. ise?ar un formato de Planificaci)n" 3nvestigar los indicadores" Aplicar indicadores" *ocializar los resultados" (etroalimentaci)n ! me+ora . Planificaci)n" 4rganizaci)n" irecci)n ! Control 1//.
¿Qué son los indicadores?
A. Es una fuente de verificaci)n B. Es una e#presi)n matem%tica de lo que se quiere medir" con base en factores o variables claves ! tienen un ob+etivo ! cliente predefinido C. $na e#presi)n decimal para evaluar . $n modelo matem%tico para indicar una variable 1/.
¿&ul es el prop6sito de los indicadores de gesti6n o para qué sirven?
A. Por qu' la empresa debe tomar decisiones B. Por qu' se necesita conocer la eficiencia de las empresas C. Por qu' se requiere saber si se est% en el camino correcto o no en cada %rea. . 6odas las anteriores 14.
+eCalar la clasificaci6n de indicadores para medir la gesti6n de la instituci6n
A. 3ndicadores de Eficacia" Eficiencia" devaluaci)n" inflaci)n" costo de vida B. 3ndicadores de Procesos" Eficacia" Eficiencia" Econom&a" calidad" Financieros
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C. 3ndicadores de Procesos" Eficacia" Econom&a" versatilidad" diplomacia . 3ndicadores de precio" costo" calidad" eficiencia" oportunidad" emergencia
11.
¿&ules son las caracter$sticas que se deen oservar en la formulaci6n de los indicadores de gesti6n?
A. (elevante" Claramente efinido" F%cil de Comprender ! $sar" Comparable" >erificable ! Costo2Efectivo B. (elevante" incondicional" que apo!e a la gesti)n" irreverente" sostenible C. F%cil de comprender" claro" insuficiente" medible" localizable . Comprensible" que se pueda comparar" medible" relevante" inconsistente" efectivo e introvertido 12.
¿&ul es el procedimiento o pasos a seguir para estalecer los indicadores de gesti6n institucional?
A. 3dentificar el indicador" elaborar estrategias" Localizar la meta" retroalimentar" socializar B. 3dentificar el indicador" conceptualizar" definir el ob+etivo" elaborar visi)n ! misi)n C. 3dentificar lo que se va a medir" Conceptualizar" efinir el ob+etivo del indicador" (ecolectar informaci)n" Establecer el indicador" 7e+orar continuamente el indicador . Planificar el 3ndicador" 4rganizar" irigir" Controlar" Aplicar la retroalimentaci)n de los indicadores 1!.
A. B. C. . 1#.
¿&ules son los indicadores financieros sicos?
3ndicadores de liquidez" de endeudamiento" de rendimiento" de rentabilidad 3ndicadores de liquidez" de endeudamiento" de calidad" de costo" de fluidez 3ndicador de rentabilidad" van" tir" roe" sostenibilidad" calidad" precio 3ndicador de rendimiento financiero" de sostenibilidad" de endeudamiento" eficiencia" eficacia" solidez" capacitaci)n +eCalar indicadores no financieros
A. 3ndicadores de 8esti)n" Productividad" Calidad" >A=" 63(" inflaci)n B. 3ndicador de mano de obra" Frecuencia de accidentes" Productividad de la maquinaria" 3ndicadores de Control de Calidad" Eficiencia C. Control de Calidad" Eficiencia" Productividad" (entabilidad" gesti)n" Frecuencia de accidentes . 7ovilidad de los inventarios" Efectividad del mantenimiento" An%lisis de capital" inflaci)n" calidad" eficiencia 1%.
¿&ules son los niveles de control de la gesti6n estratégica de la instituci6n?
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A. =ivel 6%ctico" 4perativo" Estrat'gico" *uperior especial B. =ivel 4rganizacional" =ivel 3ntermedio" =ivel Especial" =ivel 4peracional C. =ivel Estrat'gico 8erencial" =ivel 3ntermedio 4 6%ctico" =ivel 4peracional . =ivel ¿&ul es Estrat'gico 8erencial" =ivel 3ntermedio 4 6%ctico" =ivel 4b+etivo 1'. la finalidad del control de la gesti6n institucional?
A. B. C. . 1(.
A. B. C. . 1/.
7e+orar los 3ncentivos Econ)micos 4btener 7a!or utilidad isponer de planes adecuados para incrementar la inversi)n Asegurar que las actividades que se realizan" concuerden con los planes )a informaci6n que emita seguimiento y evaluaci6n dee ser8
Confiable" oportuna" costoso" medible" que permita tomar decisiones Confiable" oportuna" f%cil interpretaci)n" que permita tomar decisiones 7edible" oportuno" negociable" de f%cil interpretaci)n" solvente Confiable" asegurable" importante" descartable" oportuno 0l seguimiento y evaluaci6n se reali"a8
A. Al inicio del Proceso Administrativo B. Al finalizar la E+ecuci)n Presupuestaria C. urante la E+ecuci)n de la Planificaci)n ! presupuesto ! al finalizar la misma. . Cuando la autoridad se lo pida 1.
0laore una =ctividad y estale"ca la meta y un indicador
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV VVVVVV
Banco de Preguntas de Administración 2015
244.
&on la siguiente informaci6n determine un indicador a las siguientes tareas y analice lo que se pide
Programa
3ncrementar la Capacidad del 6alento humano
Presupuesto asignado
-1.111"11
A. Calcular la Eficiencia B. Calcular la Eficacia C. Calcular la Productividad
>evengado
Eeta planificad a
Eeta e*ecutada
--.111"11
-, capacitar personas a 01 capacitad personas as