5S

APA ITU 5S? SEIRI SISIH Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya

SEITO ON N SUSUN Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISO SAPU Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKETSU SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan  tempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHITSUKE SENTIASA AMAL Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya

0 1

1S

SEIRI SISIH Meng asingk an ang-bar ang yyang ang Mengasingk  barang-bar ang-barang an bar  tidak diper luk an em pat k er diperluk  empat an di ttem er ja dan membuangk ann a  ya ann y

02 

1S BAGAIMANA MELAK SANAKAN SISIH DI TEMPAT KERJA? Bahan tidak  diperlukan

SISIH

 Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang • Bahan ada nilai untuk dijual • Bahan tiada nilai tapi kos  tinggi untuk dihapuskan

• Buang serta merta • Cari jalan untuk  mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

Bahan diperlukan

• Bahan tidak digunakan  tapi mesti di simpan • Bahan kadangkala digunakan • Bahan digunakan selalu

• Letakkan berdekatan tempat penggunaannya • Letakkan jauh sedikit • Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

03 

1S LANGKAH-LANGKAH Y ANG HARUS DIAMBIL UNTUK  SEIRI Gunak an o tis P embuang an No Pembuang embuangan an K ad ad N 

Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak  diperlukan



Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan: 1- apa barang tersebut 2- mengapa barang tersebut berada di situ 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan 4- bila barang tersebut harus dihapuskan



Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk  melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk  menyimpan barangan tersebut

Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat

0 4  4 

2S

SEITON SUSUN Men  yusun bar ang-bar ang yyang ang diper luk an barang-bar ang-barang diperluk  an deng an tter er atur supa y a mudah diambil dengan eratur  ya untuk digunak an an Tem pat untuk semua empat Semua di ttem em patn y a empatn  ya  

05 

2S BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA? SISIH

SUSUN Bahan selalu diperlukan • Bahan digunakan selalu • Bahan kadangkala digunakan • Bahan tidak digunakan  tapi mesti di simpan

• Mesti disimpan di dalam setor dengan pengenalan yang jelas • Boleh ditempatkan jauh sedikit

06 

3S

SEISO SAPU Member sihk an em pat k er an Membersihk  empat dengan an ttem er ja anda deng r api supa y a tiada habuk di lant ai, meja,  ya lantai, mesin dan per k ak  perk  ak as as

0 7  7 

4S

SEIKETSU SERAGAM Memelihar a ttar ar af penjag aan k eber Memelihara araf penjagaan ebersihan ebersihan dan pen yusunan ttem em pat k er ang tinggi empat er ja yyang di se tiap masa

08 

5S

SHITSUKE SENTIASA AMAL Melatih par a pek er atur anpara peratur aturaner ja mematuhi per per atur an penjag aan k eber ang baik  peratur aturan penjagaan ebersihan ebersihan yyang deng an sendir in y a dengan sendirin  ya

09 

ULANGAN KEPADA PUSIN GAN 5S PUSING

SISIH SUSUN

SENTIASA AMAL SAPU

SERAGAM

10 

BAGAIMAN A MENJ A Y AKAN AIMANA MENJA AKAN 5S Peng libat an Semua K akit an englibat libatan akitang angan akitang Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam program 5S  Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja iaitu ODUK TIVITI 1. tempat kerja yang bersih mempunyai PR PRODUK  TIVITI tinggi 2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi 3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos GIRIMAN tepat pada 4. tempat kerja yang bersih memastikan PEN PENGIRIMAN masanya AMA T 5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SEL SELAMA AMAT GAT PERANS AN G 6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMAN SEMANG PERANSAN ANG  yang tinggi 



Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC) di bahagian-bahagian.

Peng libat an P engur usan A t asan englibat libatan Pengur engurusan  tasan Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau di luar masa bekerja  Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program  tersebut.  Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan 

11

K epim eg awai Esk sek  epimpinan Peg ega epimpinan K e tua P sek utif utif Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut  Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada orang lain.  Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S 

Sok ong ongan ongan Semua Pihak  Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuangan ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap penting untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan.  Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak  mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan.  Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti pelaksanaan 5S. 

BAGAIMAN A MEMPER TAHANKAN AIMANA MEMPERT PEL AK SAN AAN AMALAN AMALAN 5S PELAK  ANAAN Amalan Ser ant a & Publisiti Serant anta Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat  yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter) harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada program tersebut.  Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa 5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harus dicetak dan disebarkan oleh semua pihak. 

12 

Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa.  Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan  yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain melaksanakan 5S.  Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberi bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi meningkatkan lagi tahap pembaikan 

La wat an A udit dan Sis t em P enghar gaan Law atan Audit  tem Penghar engharg Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu.  Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri. 

Penilaian oleh K e tua P eg awai Ek sek  Peg ega sek utif utif Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu:  Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit  tempat kerja.  Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki.  Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut.  Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik 

13 

Pelak sanaan og eningk at Prog ogrram P Peningk  atan sanaan Lain-lain Pr atan K ualiti ualiti (K aizen) aizen) 5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang dianjurkan dengan baik.  Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik  untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC).  Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme).  Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang berdisiplin melalui Shitsuke 

Kr it er ia P enilaian Pr es t asi T ahunan Krit iter eria Penilaian Pres  tasi Tahunan 

Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan kebersihan ini

14 

HASIL Y AN G DIJ AN GKA D ARI ANG DIJAN ANGKA DARI PR OGRAM 5S PROGRAM

Pengur ang an K os engurang angan os Mengurangkan inventori  Menghalang salah letak peralatan dan perkakas  Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain 

K ecek  ecek apan apan Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat  Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah  Mempermudahkan kawalan 

Pen y elengg ar aan  yelengg elenggar araan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada  Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan  Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan 

K ualiti ualiti 

Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

K eselamat eselamatan eselamatan Menghapuskan keadaan yang merbhaya  Memperbaiki keadaan tempat kerja  Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan  Mengurangkan kesilapan dan kecuaian  Mematuhi peraturan-peraturan 

Mo tiv asi  tivasi Perhubungan yang baik antara kakitangan  Membentuk disiplin yang baik   Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan 

15 

P en  en y  yelar   elar as  as  Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim Puan Siti Zaharah Sukaimi Suzilawati Ismail Kr eatif  eatif  Roslan Manap Faril Izaldi Salihuddin Meor Sony Hermi Duratul Ain Yahya Nura Mohamed Jamri Juriah Naim

16